1. Az EKR használatához, így az ajánlat elkészítéséhez és benyújtásához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges (424/2017. Korm. rend. 6. § (1) bek.).
2. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas
3. A magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be az ajánlat.
4. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. A Kbt. 71. § (6) bek. alapján amennyiben a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt vonnak be az eljárásba, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.
5. Ajánlattevőnek a jogszabályokban, a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.
6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (2), (6) bek., a Kbt. 65. § (7) bek. és a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 66. § (6) bek. és Kbt. 65. § (7) bek. tekintetében nemleges tartalmú nyilatkozatot is. A Kbt. 66. § (5) bekezdés alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen ajánlattevő feltünteti a Kbt. 68. § (4) bek. szerinti összes adatot. A 424/2017. Korm.rend.11. § (1) bek. alapján az EKR-ben biztosított űrlap megfelelő kitöltésével kell a felolvasólapot az ajánlathoz benyújtani.
7. Az ajánlatot a jogszabályokban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.
8. A 2. rész tekintetében a fedezet 427 db fémtárgy tekintetében Megrendelő „NKA Magyar Géniusz Program” nyertes pályázatából biztosított.
9. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, a Kbt. 81. § (4)-(5) bek-ben és a Kbt. 69. § (6) bek-ben foglaltak alkalmazására.
10. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2a) bekezdés szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat. Közös ajánlattétel esetében a Kbt. 35.§ (1)-(7) bek.irányadók. Közös ajánlat esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást.
11. Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére nem teszi lehetővé a közös ajánlattevők számára gazdálkodó szervezet létrehozását.
12. Az ajánlattevőknek az ajánlat összeállítása során figyelemmel kell lenniük a Kbt. 41./A. § (1) bekezdésében foglaltakra.
13. Ajánlattevőnek ajánlatában titoktartási, üzleti titokról szóló, a 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerinti átláthatósági és adatszolgáltatási nyilatkozatot kell tennie.
14. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát - amennyiben az az adott gazdasági szereplő esetében értelmezhető - vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás mintáját. Amennyiben az aláíró meghatalmazott, a meghatalmazást és közjegyzői-, vagy amennyiben a jogszabály megengedi, a 2006. évi V. törvény 9.§ (1) bekezdés szerinti aláírás mintáját is csatolni kell. Azon gazdasági szereplők esetében, ahol az aláírás címpéldány nem értelmezhető, csatolni szükséges a gazdasági szereplő nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselőjének aláírás mintáját, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva. Külföldi illetőségű ajánlattevő esetén az ezeknek megfeleltethető dokumentumot (amennyiben ilyen dokumentum az adott országban nem ismert, teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt aláírás-minta csatolása szükséges). Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazás példányát csatolni kell.
15. A közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban, megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, az ajánlattételi határidő lejártáig (Kbt. 57. § (2) bek.).
16. Az eljárásban FAKSZ: Dr. Herbák Henrietta; lajstromszáma 00506; székhelye: 1029 Bp, Toldi u. 7; E-mail címe:
h.herbak@gmail.com.
17. A közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és végrehajtási rendeletei az irányadók.
18. Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosítékot.
19. Ajánlatkérő projekttársaság létrehozását kizárja mind ajánlattevő, mind közös ajánlattevők vonatkozásában.
20. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását elfogadja.
21. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
22. Ajánlatok EKR-en keresztül történő benyújtásához kötelezően alkalmazandó formátum: olvasható és nem szerkeszthető .pdf; .zip; .rar.
23. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35. § (2a) bekezdés, a Kbt.41/A. § (4) bekezdés és a Kbt. 41/A. § (5) bekezdés alapján vizsgálja.
24. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden költséget, amely az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban megjelöltek teljesítéséhez szükséges.
25. Ajánlattevőnek ajánlatában csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
26. Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, ajánlattevőket az EKR-ben a Kbt. 79. § (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről.
27. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 131. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 131. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt köteles megkötni, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 131. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldése napját követő 10 napos időtartam lejártáig.
28. Ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.