Rendezvénytechnika és kapcsolódó szolgáltatások

Rövid leírás

Keretmegállapodás a Budapest Brand Nonprofit Zrt. rendezvényeihez kapcsolódó hang-, fény-, színpad-, és vetítéstechnikai feladatok ellátására, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó technikai eszközök biztosítására és kezelésére
A rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások:
1. Vetítéstechnika feladatok ellátása;
2. Hangtechnikai feladatok ellátása;
3. Színpadtechnikai feladatok ellátása;
4. Fénytechnikai feladatok ellátása;
5. Logisztikai feladatok ellátása, eszközök biztosításával együtt.

A beszerzés leírása

Keretmegállapodás (KM) a Budapest Brand Nonprofit Zrt. rendezvényeihez kapcsolódó hang-, fény-, színpad-, és vetítéstechnikai feladatok ellátására, valamint a rendezvényekhez kapcsolódó technikai eszközök biztosítására és üzemeltetésére, logisztikai feladatok ellátására és kiegészítő szolgáltatások ellátására a műszaki leírásban részletezettek a keretmegállapodásban meghatározott feltételek és a konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek)ben foglaltak szerint.
Az elvégzendő tevékenységek köre jellemzően, de nem kizárólagosan kiterjed a következő feladatok ellátására: eseti vagy rendszeres, előre meghatározott célból (így különösen társadalmi, kulturális) adott helyen és időben tartott esemény megvalósítása során felmerülő feladat, így különösen: rendezvénytechnika (ideértve a hang-, világítás-, színpad-, video- és vizuáltechnikát, a televízió- és biztonságtechnikát is) és a hozzá kapcsolódó háttérszolgáltatás, rendezvénytechnikai eszközbiztosítás, berendezés, dekoráció, rendezvényhez kapcsolódó szállítás és az ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások összességére vagy ezek bármelyikére vagy ezek bármelyikének kombinációjára.
Szolgáltatási feladatok
- a projekt menedzser irányítása mellett, a rendezvényterek és feladatok ismeretében a programokhoz kapcsolódó technikai feladatok:
- konferenciatechnika, tolmács, szolgáltatások biztosítása.
Hangtechnika
- a közönségforgalmi terület és a rendezvényhelyszínek mesterséges hangosítása, hangeffektek bejátszása, valamint a tér és a személyek kihangosítása,
- a különböző hangtechnikai berendezések elhelyezése, felszerelése, üzembe helyezése, üzemeltetése,
- a hangtechnikai eszközök rendszerré alakítása, hangfelvételi berendezések, elektronikus hangszerek telepítése, üzembe helyezése,
- hanganyagok szerkesztése, hangfelvételi utómunkálatok elvégzése, hangesemények szükség szerinti közvetítése.
Vetítéstechnika
- A rendezvénytechnikai eszközök üzemeltetése,
- Rendezvényhelyszínek vetítéstechnikai igényeinek kiszolgálása.
Fénytechnika
- világítás, a rendezvényterület megvilágítása és a dekorációs világítás üzemeltetése,
- rendezvények, világításának megtervezése, kivitelezése.
Színpadtechnika, rendezvényhelyszín építés-bontási feladatok elvégzése:
- színpad építése, ehhez kapcsolódó előkészítő és utómunkák elvégzése,
- teremberendezések, színpadképek, dekorációk, zenekari felállások beépítése, közönségforgalmi tereket érintő bútorzat, berendezési tárgyak mozgatása, a beállítások korrigálása, elszállítása és raktározása,
- irányító táblák, kordonok igény szerinti mozgatása rendezvényre, majd a tároló helyekre történő visszahelyezése.
Rendezvényeszközök biztosítása
Dekorelemek biztosítása és kihelyezése
A szolgáltatás ellátásához szükséges villamos közmű biztosítása, engedélyek megszerzése, ügyintézése
Tervezetten legalább 6 darab nagyrendezvény kerül a KM hatálya alatt megrendezésre, melyek látogatólétszáma egyenként eléri tervezetten a legalább 15 000 főt, a rendezvényszemélyzet pedig tervezetten eléri a 20 főt.
A rendezvényeken tervezetten sor kerül külföldi fellépők részvételére, akikkel a kapcsolattartás angol nyelven történik.
A zenekari fellépést is tartalmazó nagyszínpadi produkciók esetében a színpadfedés mérete tervezetten eléri a 16 méter * 14 métert.
A közb. elj. alapján a Kbt. 105. § (2) bek. a) és c) szerinti vegyes KM megkötésére irányul. Erre tekintettel az Ajánlatkérő (AK) az Ajánlattevők (AT) által ajánlatuk keretében benyújtott Ártáblában foglalt ajánlati árak alapján a közvetlen megrendeléssel vagy versenyújranyitásra irányuló felhívással élhet. A KM keretösszege: nettó 350 000 000- Ft, melynek lehívására ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.
A nyertes ajánlattevőként szerződő fél feladatát képezi az előzetes minőségtervezés, a feladatok
ellátása közbeni folyamatos minőség-ellenőrzés és dokumentálás is.

Minőségi kritérium (név)

Nyertes Ajánlattevő vállalja, hogy a teljesítés során a környezeti terhelést csökkentése érdekében, kizárólag Euro 6 besorolású, vagy elektromos szállító járműveket használ (igen/nem)

Minőségi kritérium (név)

Az M1.1 alkalmassági feltételben előírt szakember 10.000 fő résztvevőt elérő szabadtéri, kulturális vagy könnyűzenei fesztivál technikai megvalósításában, a rendezvénytechnikai eszközök biztosításának és üzemeltetésének projektvezetői feladatai ellátásában szerzett többlettapasztalata (minimum 0, maximum 10 darab)

A megújítások leírása

Ajánlatkérőként szerződő fél jogosult a keretmegállapodást egyoldalúan, legfeljebb további 6 hónappal meghosszabbítani, mely szándékáról a keretmegállapodás időbeli hatályának lejártát legalább 30 nappal megelőzően értesítenie kell a Vállalkozóként szerződő felet.

További információk

Az ártáblázat alapján képzett értékelés alá eső elem csak az ajánlatok összehasonlíthatóságát szolgálja, az egyedi megrendelések, vagy a versenyújranyitások alapján kötött egyedi szerződések szerinti díjak meghatározása és az elszámolás az ártáblázat szerinti egységárak alapján történik.
Ár értékelési szempont elemei:
Ártáblázat alapján képzett nettó összehasonlító ár - Súlyszám: 70
1-30 napig terjedő időtartamokra vonatkozó kedvezmény mértéke - Súlyszám: 10

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
- Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
- A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Megkövetelt igazolási mód:
A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását.
A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 4. és 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával az ajánlattevő eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a 321/2015. (X.30.) KR. 3. § (2) és (3), valamint az (5) bekezdésére.
A kizáró okok előzetes igazolása az EEKD alapján történik, az utólagos igazolásra pedig a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján kerül sor a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
Felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) KR. 1. - 16.§-ára és a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére.
Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) c) pontja alapján az AT-nek a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmassága igazolható az eljárást megindító hirdetmény feladását megelőző három lezárt üzleti évből, a közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvénytechnikai eszközök biztosítása és üzemeltetése) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak (attól függően, hogy az AT mikor jött létre illetve mikor kezdte meg tevékenységét).
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplőnek az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt egyszerű nyilatkozatát, nem szükséges a formanyomtatvány IV. részében az adatok megadása (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.)
Ha egy AT az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike vonatkozásában külön formanyomtatványokat is be kell nyújtsa az ajánlat részeként. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az AT igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához.
Közös ajánlattétel esetén az EEKD a közös ajánlattevők mindegyike vonatkozásában benyújtandó.
A nyilatkozat tartalmazza annak megjelölését, hogy a 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot. [Kbt. 67. § (2)]
A Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdései alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az AK az érintett ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő tűzésével felhívja a P1 alkalmassági követelménytekintetében nyilatkozattételre. Benyújtandó az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevőmás szervezet P1) nyilatkozata a beszerzés tárgya szerinti (rendezvénytechnikai eszközök biztosítása és üzemeltetése) tevékenységből származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételről legfeljebb az előző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre, attól függően, hogy mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Amennyiben AT a P1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az AK által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett AT kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának AK által elfogadott módjáról.
(321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése.)

Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmas, ha P1. az ajánlati felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya (rendezvénytechnikai eszközök biztosítása és üzemeltetése) közvetítéséből származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja a nettó 80 000 000 HUF-ot.
Közös ajánlattevők:
A Kbt. 65. § (6) bekezdés alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve ezek közül azoknak, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.
Kapacitást biztosító szervezetek:
Az ajánlattevő más szervezet kapacitásaira is támaszkodhat az alkalmassági feltételeknek való megfeleléshez a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az alkalmasságát a fent előírt módokkal azonos módon köteles igazolni a Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján. Más szervezet kapacitásának igénybevétele esetén ajánlattevőnek meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdés szerint Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy valamennyi a III.1.2) és a III.1.3) pontban meghatározott alkalmassági feltétel esetében a beszerzés jellege miatt a minősített ajánlattevők kiválasztására irányuló felhívásnál a pénzügyi, valamint a műszaki, szakmai alkalmasság szempontjából szigorúbb feltéteket határozott meg.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (7) bekezdése alapján azokban az esetekben, amelyekben a 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke - figyelemmel a 30. §-ban és a 39. §-ban foglaltakra - bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni az (1) bekezdésben foglalt egyéb igazolási módok helyett.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt, a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdései szerinti nyilatkozatot szükséges benyújtani az ajánlatban; AK a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes informáciők megadását nem kéri, elegendő a IV. rész „alfa” (az összes kiválasztási szempont általános jelzése) szakasz kitöltése.
Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek valő megfelelést, a Kbt. 69.§ (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel:
M1)
Kbt. 65. § (4) bek. és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. b) pontja alapján az ajánlat tartalmazza azoknak a szakembereknek megnevezését, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Csatolni kell továbbá a szakemberek gyakorlatának alátámasztására a szakember által aláírt szakmai önéletrajzot valamint az ajánlati dokumentációban rendelkezésre bocsátott összesítő táblázatokat megfelelően kitöltve. A szakmai önéletrajz részletesen - dátumokkal (év/hó) - térjen ki a szakember szakmai tapasztalatára, és beazonosíthatóan - pl. kiemeléssel, lábjegyzettel, egyéb módon - jelölje a felhívásban előírt M1. alkalmassági feltétel egyes pontjaiban meghatározott releváns tapasztalatokat.
A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz.
M2) Az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított hat év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetésével; az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb kilenc éven belül megkezdett teljesítéseit veszi figyelembe.
[321/2015. Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pont]
A referenciát a következő módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kőtő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján AKnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kőtő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. [321/2015. Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés]
Az igazolásban meg kell adni legalább
- a szolgáltatás tárgyát, az alkalmassági minimumfeltételek teljesítésének megállapíthatóságához szükséges részletezettséggel,
- mennyiséget,
- a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontot év, hónap, nap),
- a szerződést kötő másik fél nevét, címét és a kapcsolattartó személyt, annak elérhetőségeit,
továbbá
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (6)-(7); (11) bekezdései és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés b) pontja, 21/A §-a és 24. § (1) bekezdése is irányadóak.
Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike vonatkozásában külön formanyomtatványokat is be kell nyújtania az ajánlat részeként. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátő szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokről nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Közös ajánlattétel esetén az EEKD a közös ajánlattevők mindegyike vonatkozásában benyújtandó, azzal, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (5) bekezdése irányadó. A nyilatkozat tartalmazza annak megjelölését, hogy a 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot. [Kbt. 67. § (2)] A Kbt.
69. § (4) és (6) bekezdései alapján az eljárás eredményéről szőlő döntés meghozatalát megelőzően az AK az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő tűzésével felhívja az M2 alkalmassági követelmény tekintetében a referencianyilatkozat/ igazolás benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. A Kbt. 69.§ (11a) bek. is irányadó.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1)
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha: nem rendelkezik legalább
M1.1) legalább 1 fő rendezvény projektvezető szakemberrel, aki vezetői minőségében, legalább 2 darab, legalább 10 000 fő résztvevő látogatószámot elérő, legalább 15 fős rendezvényszemélyzet irányítását és zenei produkciót tartalmazó rendezvény lebonyolításában rendezvénytechnikai eszközök biztosításának és üzemeltetésének projektvezetői feladatai ellátásában szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M1.2) legalább 1 fő ipari alpinista segéddel, aki legalább 3 éves rendezvényszerkezetek építésében szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M1.3) legalább 1 fő, aki rendelkezik külföldi fellépővel megvalósult rendezvényen minimum projekt koordinátor pozícióban (ami kiterjedt a külföldiekkel angolul történő kapcsolattartási feladatokra is) szerzett tapasztalattal
Az M1.1 pont vonatkozásában projektvezetőnek minősül, aki felelős a projektcélok megvalósulásáért, koordinálja a felelős projektmenedzsereket, a rendezvényen résztvevő technikusokat rendezvényszakmailag irányította a projektet, műszaki vezetés irányítása, felelős a kockázatok kezeléséért, időben történő azonosításáért, elkerülő megoldások biztosításáért az azokkal kapcsolatos döntéseket meghozza, egyeztetés az ügyfelekkel
M2)
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 évben
legalább egy, legalább 10 000 fő résztvevővel megtartott, kültéri, zenekari fellépést is tartalmazó nagyszínpadi produkció (színpadfedés mérete minimum 12 méter * 10 méter) hang-, fény- és vizuáltechnikai szolgáltatásából legalább két elemnek a biztosítására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával.

A szerződés teljesítésének feltételei

Kötbérek a szerződéstervezet szerint.
A pénzügyi teljesítés és finanszírozás részletes feltételeit, ill. a szerződést megerősítő biztosítékokat a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.
A kifizetések vonatkozásában irányadó a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak, továbbá a Kbt. 135. § rendelkezései.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.)Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR002041562022/reszletek)

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A Kbt. 68. § és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. § szerint
Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.

A részajánlattétel műszaki, gazdasági és jogi szempontból nem ésszerű. A teljes mennyiség szerinti feladatok egységes kezelését azok legésszerűbb megvalósíthatósága érdekében biztosítani kell.
1) A közb. elj. a Kbt.40.§ (1) bek. és az e-Kr alapján az EKR-ben kerül lebonyolításra. Az e-Kr.11-12.§ és a Kbt.41/A. § is irányadó.
3) AK a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján a közb. elj.-ban a nyertes AT-nek nem teszi lehetővé és nem követeli meg gazdálkodó szervezet alapítását.
4) Az aj.-hoz csatolni kell az ajánlatot aláíró személy al.-i címpéldányának másolatát, vagy ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegy. aláírás-mintát (vagy adott esetben meghatalmazást). Egyéni vállalkozó, term. Személy esetén teljes bizonyító erejű magánokiratcsatolása szükséges az aláírásképről. Amennyiben az ajánlattevő bejegyzése szerinti országban nem kötelező aláírási címpéldány, úgy erre vonatkozó nyilatkozat
5) Foly.-ban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott vált. bej.-i kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Ha változásbej.-i elj. nincs folyamatban, az erre vonatkozó nyilatkozatot kell csatolni.
6) Azon alk. köv.-ek megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételfeltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: P1; M.1., M.2.,
9) AK az elj. dok.-ait az e-Kr. szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált AT-k részére biztosítja. Az EKR útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal//tamogatas
10) Közös ajánlattétel esetén csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalást tartalmazó együttműködési megállapodást.
11) A IV.2.6. pont alapján az aj. köt. időtartama 30 nap.
12) FAKSZ: Erdei Gábor, lajstromszám: 1061
13) Ajánlat részeként szakmai kereskedelmi ajánlatként árazótábla benyújtása szükséges, mely teljes hiánya nem hiánypótolható.
14) A Kbt. 104. § (5) bekezdése alapján a legkedvezőbb ajánlatot tevők keretszáma, amelynek legfeljebb a felső határáig terjedő számú ajánlattevővel köt majd keretmegállapodást AK: 5
15) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontját.
16) jelen felhívás és a KD közötti eltérés esetén a felhívásban foglaltak az irányadóak.
17)A kiegészítő tájékoztatás: A Kbt. 56.§ (2) bek. alapján a kiegészítő tájékoztatás szabályai szerint.
18) Az eljárás nyelve a magyar, a nem magyar nyelven benyújtott dokumentum esetén csatolni szükséges az ajánlattevő nyilatkozatát. Kbt. 47.§ (2) bek. is irányadón :az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is köteles elfogadni.
19) Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-10
A módszer(ek) meghatározása, amellyel a ponthatárok közötti pontszám megadásra kerül:
1. szempont - A technikai eszközök szállítására vállalt határidő sürgősségi megrendelés esetén annak visszaigazolásától számítva (min. 1 munkanap, max. 5 munkanap): fordított arányosítás módszere KH útmutatója (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. mellékletének 1. A) 1. a) pont aa) alpontja szerint
2. szempont - Nyertes Ajánlattevő vállalja, hogy a teljesítés során a környezeti terhelést csökkentése érdekében, kizárólag Euro 6 besorolású, vagy elektromos szállító járműveket használ (igen/nem): direkt pontkiosztás:
igen - 10 pont
nem - 0 pont
3. szempont - Az M1.1 alkalmassági feltételben előírt szakember 10 000 fő résztvevőt elérő szabadtéri, kulturális vagy könnyűzenei fesztivál technikai megvalósításában, a rendezvénytechnikai eszközök biztosításának és üzemeltetésének projektvezetői feladatai ellátásában szerzett többlettapasztalata (minimum 0, maximum 10 darab): direkt pontkiosztás
10 darab - 10 pont
9 darab - 9 pont
8 darab - 8 pont
7 darab - 7 pont
6 darab - 6 pont
5 darab - 5 pont
4 darab - 4 pont
3 darab - 3 pont
2 darab - 2 pont
1 darab - 1 pont
0 darab - 0 pont
4. szempont - Ár: fordított arányosítás módszere KH útmutatója (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. mellékletének 1. A) 1. a) pont aa) alpontja szerint
20. A keretmegállapodás megkötésének feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő rendelkezik a megkötendő szerződéses feladatokra is kiterjedő legalább 30 millió HUF/káresemény és legalább 30 millió HUF/kárév mértékű és terjedelmű felelősségbiztosítással. Nyertes ajánlattevő köteles azt a Szerződés teljes időtartama alatt fenntartani.
21) A keretmegállapodás szerinti egyes beszerzések (KM 2. része) megvalósítására a Kbt. 105. § (2) bekezdés b) pontjának alkalmazásával, az alábbiaknak megfelelően kerül sor:
a) Amennyiben a KM 2. része során megvalósítandó beszerzés becsült értéke a nettó 3 000 000 forintot nem haladja meg, Ajánlatkérő a keretmegállapodásos eljárás első részében benyújtott ártábla alapján az adott tétel(ek) vonatkozásában összességében a legalacsonyabb árat tartalmazó ajánlatot benyújtó Ajánlattevőtől történő közvetlen megrendelés útján valósítja meg a beszerzést.
b) Amennyiben a KM 2. része során megvalósítandó beszerzés becsült értéke a nettó 3 000 000 forintot meghaladja, Ajánlatkérő a beszerzést a Kbt. 105. § (2) bekezdés c) pontja alapján a verseny újranyitásával valósítja meg.
Ajánlatkérő a verseny újranyitása során a keretmegállapodásos eljárás első részétől különbözően az alábbi értékelési szempontokat kívánja alkalmazni:
Nettó ajánlati ár (HUF) Súlyszám: 70
Szállítási határidő (naptári nap) Súlyszám: 30
A gazdasági szereplők a keretmegállapodás megkötésére irányuló közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő által előírt műszaki tartalomnak megfelelően tesznek ajánlatot, amelyre vonatkozóan a keretmegállapodás keretében lefolytatott, versenyújranyitás során az ajánlattevő csak a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet.
A részszempontok szerinti értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont.
Mindkét részszempont a fordított arányosítás módszerével kerül értékelésre a közbeszerzési dokumentumokban részletesen ismertetetteknek megfelelően.
AK a rendezvény méretétől és egyéb körülményeitől függően jogosult a versenyújranyitás során 300 millió Ft fedezeti értékig magasabb felelősségbiztosítás meglétét előírni.

A beszerzés leírása

Vállalkozási szerződés a Budapest 150 majális rendezvényhez kapcsolódóan rendezvénytechnikai eszközök és kapcsolódó technikusi és logisztikai szolgáltatások ellátására.
Az esemény szervezője: Budapest Brand Nonprofit Zrt.
Jellege: Budapest 150 Majális
Helyszíne: Budapest, V. kerület Városháza park
Ideje: 2023. április 29.-május 1.
Építés, betelepítés: 2022. április 27-28. (Városháza Park)
2022. április 28. Városháza épületének parkolója (koncert)
Bontás: 2022. május 2-3. (Városháza Park)
2022. május 2. Városháza épületének parkolója (koncert)
A háromnapos hétvégén városi fesztivált szervezünk. Vendéglátós partnerek kínálják finomabbnál finomabb ételeiket, színpadi előadásokkal, mesekoncertekkel, gyerekműsorokkal, változatos családi hétvégével, érzékenyítő programokkal készülünk.
A hétfő az előző két nap folytatása mellett a megszokott, hagyományos majális napja, a szakszervezetek programjaival kiegészítve.
Valamint a Városháza parkolóban szervezett koncertekkel 17-22 óra között, melyre a kapunyitás tervezetten 16:00-kor történik.
Az esemény helyszínének kialakítása. (színpadok, installációk, konténerek, mutatványos eszközök, és a kapcsolódó közmű kiépítések a mellékelt műszaki leírás szerint)
1. Hangtechnika
2. Fénytechnika
3. Szerkezet
4. Dekor elemek
5. Kreatív tervezés
6. Eszközök biztosítása
7. Logisztika
8. Betáp kiépítése
a mellékelt műszaki leírás szerint.
Ajánlatkérő 10% tartalékkeretet köt ki, mely az előre nem látható megrendelésekre fordítható a keretmegállapodáshoz csatolt ártáblázatban szereplő tételek vonatkozásában.
A tartalékkeret lehívása esetén az ártáblázat szerinti ár alkalmazandó.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Magyarország_1052_Budapest_Deák Ferenc_tér_felújított M3 vonalán, összesen 7 állomás: Nagyvárad tér; Corvin negyed; Kálvin tér; Arany János utca; Nyugati tér; Lehel tér

A beszerzés leírása

Vállalkozási szerződés a Budapest 150 majális rendezvényhez kapcsolódóan rendezvénytechnikai eszközök és kapcsolódó technikusi és logisztikai szolgáltatások ellátására.
Az esemény szervezője: Budapest Brand Nonprofit Zrt.
Jellege: Metrófesztivál
Helyszíne: Budapest, V. kerület Deák Ferenc tér
Építés: 2023. június 14.
Esemény: 2023. június 15-16.
Bontás: 2023. június 17. (június 16. estétől kezdődően)
Az esemény helyszíneinek kialakítása, a mellékelt műszaki leírás szerint.
1. Hangtechnika
2. Szerkezet
3. Dekor elemek
4. Eszközök biztosítása
5. Logisztika
6. Betáp kiépítése
a mellékelt műszaki leírás szerint.
Ajánlatkérő 10% tartalékkeretet köt ki, mely az előre nem látható megrendelésekre fordítható a keretmegállapodáshoz csatolt ártáblázatban szereplő tételek vonatkozásában.
A tartalékkeret lehívása esetén az ártáblázat szerinti ár alkalmazandó.

1 EKR000638492023 1. KR Molinó kihelyezése - "Átmentem" megrendelő
2 EKR000596192023 1. VU Budapest150 Majális versenyújranyitás
3 EKR000638322023 2. KR. BTF április 19 megrendelő
4 EKR000790642023 2. VU - Metrófesztivál - BB rendezvénytech 23 versenyújranyitás
5 EKR000721222023 3. KR - Molino, matrica megrendelő
Ajánlattevők neve, címe és adószáma az 1. és 2. részben:
1. EVENT STUDIO Rendezvénytechnikai Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, 1122 Budapest, Krisztina Körút 35., 14916166-2-43
2. Colossal Rendezvénytechnikai Szolgáltató Kft., 1117 Budapest, Budafoki Út 187-189..11964555-2-43
3. hangosito.hu Rendezvénytechnika és Szolgáltató Kft., 1239 Budapest, Káposztásföld utca 14., 13224295-2-43