Robotikus könyvszkenner beszerzése

A beszerzés leírása

12 db A2/V2 robotikus könyvszkenner (Termék) szállítása, valamint a leszállított eszközök üzembehelyezése és használatuk oktatása.
I. A2/V2 robotikus könyvszkenner (Termék) követelményei
1. Dokumentum méret
1.1 V-bölcső esetén minimum 625mm x 400mm
1.2 Síkágy esetén minimum 640mm x 420mm
2. Maximális felbontás: minimum 400 ppi
3. Színkezelés
3.1. színes színmélység minimum 24 bit
3.2. szürke színmélység minimum 8 bit
3.3. fekete-fehér 2 bit
4. CCD line szenzor technológia
5. Sebesség automatikus üzemmódban: minimum 400 oldal/óra
6. Fényforrás
6.1. Fehér LED
6.2. IEC 60825-1 szabvány szerint 1. osztály
6.3. infravörös és ultraibolya mentes
7. Csatlakozók
7.1. GBit Network
7.2. USB 3.0
8. Operációs rendszer: MS Windows 10 kompatibilis
9. Beépített számítógép
9.1. processzor: minimum Intel i3, Quad Core
9.2. memória: minimum 8GB
9.3. háttértár-kapacitás: minimum 320GB
10. Monitor
10.1. képernyőméret: minimum 22”
10.2. felbontás: minimum Full HD
10.3. érintő képernyő
11. Szoftver: tömeges feldolgozást támogató alkalmazás
12. Tartóállvány, könyvbölcső könyvhöz: 120 és 180 fok közötti állítási lehetőséggel
13. Üveglap: kompatibilis a V-bölcsős és 180 fokos tartóállványhoz is
14. Működtetés: A Termék képes automata, félautomata és manuális üzemmódban digitalizálni a V-bölcsős módban. Az eszköz képes manuális üzemmódban digitalizálni a síkágyas módban.
15. Digitalizálandó kötet vastagság kompatibilitás: akár 120mm gerincvastagságú kötet digitalizálására képes
A beszerezni kívánt Termékek minimálisan elvárt műszaki paramétereit a dokumentáció részletes műszaki leírása tartalmazza.
Nyertes Ajánlattevő a Termékek leszállításával egyidejűleg az alábbi dokumentumokat köteles átadni Ajánlatkérő részére:
- Termék üzemeltetési kézikönyve és felhasználói útmutatója
- Jótállás dokumentumai
- Termék magyar nyelvű műszaki leírása
Jótállás: Az Ajánlatkérő legalább 36 hónap helyszíni jótállást vár el. A jótállási idő kezdete a Termékek üzembehelyezésének az időpontja.
A rendelkezésre állási idő: munkanapokon reggel 08:00 órától este 20:00 óráig terjedő időtartam.
Nyertes Ajánlattevőnek a hibabejelentéstől számított - a rendelkezésre állási időablakban - 24 órán belül a hibajavítást meg kell kezdenie, és a kijavítást megkezdésétől számított 120 órán belül a hibát ki kell javítania, vagy a meghibásodott termékkel azonos gyártmányú, típusú csereeszközt kell biztosítania. A további részletszabályokat a szerződéstervezet 13. pontja tartalmazza.
II. Üzembehelyezés:
A Termékek rendeltetésszerű használatát biztosító összeépítése, összeállítása, beüzemelése (a továbbiakban: üzembehelyezés) Ajánlatkérő 1037, Budapest, Lángliliom utca 4. szám alatti telephelyén Nyertes Ajánlattevő feladata.
Nyertes Ajánlattevő az egyes Termékeket a mennyiségi átadást követő 3 munkanapon belül köteles üzembehelyezni.
Befogadó környezet és műszaki kötöttségek részletezése: Ajánlatkérő biztosítja a beüzemelés helyszínén a Termékek számára megfelelő erős- és gyengeáramú végpontokat.
III. Oktatás
Az első megrendeléskor átadott Termékek üzembehelyezését követő 2 munkanapon belül - Ajánlatkérővel előre egyeztetett időpontban - Nyertes ajánlattevő köteles elvégezni az Ajánlatkérő által megjelölt, de legfeljebb 20 fő betanítását a leszállított Termékek használatára, valamint a Termékeken futó szoftverek üzemeltetésére.
Ahol a Műszaki Leírásban egy bizonyos márkanevű anyagra, eszközre utal, minden esetben a „vagy azzal egyenértékű” kiegészítéssel értendő a követelmény.
Jelen eljárásban irányadó a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) és (5) bekezdése, amely szerint a műszaki leírásban szereplő bármely szabvány, műszaki engedély, műszaki előírások, műszaki ajánlás megnevezése mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell, akkor is, ha az kifejezetten nem kerül feltüntetésre. Ajánlatkérő a meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dolgokkal mindenben egyenértékű megajánlást is elfogad, amely maradéktalanul kielégíti a műszaki leírásban meghatározott paramétereket.
Ajánlattevőnek a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologtól való eltérésről az ajánlatában nyilatkoznia kell, és megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel (pl. de nem kizárólagosan gyártói nyilatkozattal, forgalmazói nyilatkozattal, termék gyártói adatlapjával, igazolással, tanúsítvánnyal) bizonyítania/igazolnia kell, hogy az általa javasolt megoldások egyenértékű módon megfelelnek a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek.

További információk

A részajánlattétel kizárásának indoka:
Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, tekintettel arra, hogy ilyen módon a közbeszerzés tárgyát képező azonos termékek nagyobb mennyiségben történő beszerzése mellett kedvezőbb ajánlati ár érhető el, így a részajánlattétel biztosítása nem szolgálja a közpénzek hatékony felhasználását.
II.2.5. pont kiegészítése:
AK az érvényes ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján értékeli. Az értékelési szempontok szerinti tartalmi elemek értékelése során adható pontszámok alsó és felső határa: 0-10. Az 1. ért. szempont esetében egyenes arányosítás, míg az ajánlati ár vonatkozásában a fordított arányosítás a pontszámítás módszere.
Az ajánlatok értékelési szempontjainak részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Az 1. értékelési szempont esetében AK Kbt. 77. § (1) bekezdés szerinti legkedvezőbb szintként további 24 hónap helyszíni jótállási időtartamot határoz meg.
1. értékelési szempont tekintetében az ajánlati felhívás II.1.4. pontjában meghatározott három éves (36 hónapos) helyszíni jótálláson felül vállalt, min. 0 hónap, maximum 24 hónap vállalásokat értékeli.
A II.2.7. pontban megjelölt időtartam a hirdetményminta megfelelő kitöltése miatt került megadásra, mivel a szerződéskötés időpontja előre pontosan nem kalkulálható. A teljesítés végső dátuma 2022. december 31.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (rövidítve: AT), vagy alvállalkozó (rövidítve: AV), és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015.(X. 30.) Korm.rendelet 1.§ (1) és 3.§ (1) vagy (2) bek.e szerinti, kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot (EEKD), közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlattevőre kiterjedően. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62.§- ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67.§ (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania.
Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy kérjük nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot szíveskedjenek az ajánlat részeként benyújtani (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §).
Ajánlatkérő Kbt.69.§(4) bek. szerinti felhívására ajánlattevő köteles a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8.§-16.§ szerint igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozat(ok) keltezése a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bek. szerint. Ajánlatkérő a Kbt.64. §-a szerint jár el. A kizáró okok fenn nem állásának igazolása során a Kbt.41/A.§ 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 3.§(3)-(6) és a Kbt.69.§(11a) bekezdéseire figyelemmel kell eljárni.
Kötelezően EKR-ben benyújtandó elektronikus űrlapok: Kbt. 62.§(1)bekezdés k) pont kb) alpontja, Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja, Kbt. 67.§(4) bekezdés, folyamatban levő változásbejegyzési eljárás tekintetében, EEKD.
Közös ajánlattétel esetén a vezető tag a kötelezően EKR-en keresztül benyújtandó elektronikus űrlapokat saját maga és a konzorcium többi tagja vonatkozásában nyújtja be. A papír alapon aláírt, beszkennelt és felcsatolt nyilatkozatokra nem vonatkozik a Kbt. 41/A. § (5)bek. szerinti meghatalmazás.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerinti, kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot (EEKD). Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű, EEKD-ba foglalt nyilatkozatát (EEKD IV. rész alfa szakasz). Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is be kell nyújtani. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására ajánlattevő, kapacitást nyújtó szervezet köteles alátámasztani az EEKD-ban foglaltakat, alkalmasságának részletes igazolásával.
Az alkalmasság igazolására irányadó a Kbt. 65. § (6), (7), (9), (11) és (12) bek. és a Kbt. 67. § (3) bekezdéseiben foglaltak.
Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására benyújtandó dokumentumok:
M/1. A Kbt. 65. § (4) bekezdésének és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdésének a) pontja és (1a) bekezdése alapján az ajánlattevő, kapacitást nyújtó szervezet csatolja az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónap) befejezett, de 6 éven (72 hónap) belül megkezdett legjelentősebb, könyvszkennerekre vonatkozó teljesítéseinek ismertetését.
Az igazolás módja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés alapján.
Az igazolás tartalmazza legalább a következő adatokat:
- a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontja év,hónap,nap pontossággal),
- a szerződést kötő másik fél megnevezését és címét (a kapcsolattartó telefonos és / vagy e-mailes elérhetőségével),
- a szerződés tárgyát (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek történő megfelelés megállapítható),
- a szerződés ellenértékét (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek történő megfelelés megállapítható legyen),
- továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban (3 év) befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül (6 év) megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, minimum A2 méretű könyvszkenner(ek) szállítására vonatkozó referenciával, mely(ek)nek értéke összesen elérte a nettó 20 000 000,- Ft-ot.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő késedelmi, hibás teljesítési, valamint meghiúsulási kötbér fizetésére kötelezett a szerződéstervezetben rögzített feltételek esetén az ott meghatározott módon és mértékben.
A számlázás módját a szerződéstervezet tartalmazza. Nyertes ajánlattevő a szerződéstervezet alapján - az előlegszámlákon kívül - megrendelésenként egy számla kiállítására jogosult, azaz legfeljebb kettő darab részszámla és egy darab végszámla kiállítására jogosult a szerződéstervezet 5. pontjában meghatározottak szerint. Nyertes ajánlattevő a szerződéstervezetben rögzített megrendelések teljesítését követően, az adott megrendelésre vonatkozó írásbeli teljesítésigazolásának birtokában jogosult számlát kiállítani és Ajánlatkérő felé benyújtani, Ajánlatkérő a szerződésszerűen kiállított számlát fogadja be. Ajánlatkérő megrendelésenként legfeljebb az adott megrendelésben szereplő Termékek ellenértéke 40%-ának megfelelő mértékű előleg igénybevételét biztosítja, mely az adott megrendelésre vonatkozó (rész)számlából kerül elszámolásra.
A díj megfizetése a nyertes ajánlattevő általi, igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében átutalással történik, a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdésében, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.
Finanszírozási feltételek Ajánlat, szerződés, kifizetések pénzneme: HUF. Jogszabályok: - Kbt. 135. § (1);(5) és (6), - a Kbt. 136. § (1) bekezdése - Ptk. 6:130.§(1)-(2) - 2007. évi CXXVII. tv. 2000. évi C. törvény -. Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Kbt. 27/A.§ -ára. Az ellenszolgáltatás teljesítésnek feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza.
Ptk.6:155. § (1) bek. irányadó.
A pénzügyi teljesítés és a finanszírozás részletes feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza.

1. AK a közbeszerzési eljárást EKR-en keresztül folytatja le a Kbt. és az EKRr. rendelkezéseinek megfelelően. AK és a GSZ-ek között az írásbeli kommunikáció - ha az EKRr-ből más nem következik - elektronikus úton, az EKR-ben történik.
2. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKRr.6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (https://ujvilag.gov.hu/ekr) Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt.40.§(1)-ben foglaltakra.
3. KD rendelkezésre bocsátásának módja: a Kbt.57.§ szerint, az EKRr. 11.§ (7)-(8)-ra figyelemmel elektronikus úton.
4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Felolvasólapot - az EKR űrlap kitöltésével -a Kbt.68.§(4)szerinti információkat; AT nyilatkozatát a Kbt.66.§(2) és a Kbt.67.§(4) szerint. AK előírja a Kbt.66.§(6), szerinti információk ajánlatban történő feltüntetését (nemleges nyil. esetén is).
5. AT köteles árazott költségvetést (részletes ártáblázat) benyújtani, A részletes ártáblázatot cégszerűen aláírva kérjük benyújtani.
6. AK az ajánlatok bírálata kapcsán a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésében foglaltak szerint jár el.
7. Dokumentumok benyújtása: Kbt. 41/A. §, 47.§(2).
8. AT-k alkalmasságának feltételei a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbbak.
9. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ilyen eljárás nincs folyamatban, az arról szóló nyilatkozatot szükséges benyújtani.
10. AK jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt.75.§ (2) e)-t.
11. Jelen eljárásban a DKÜ Zrt. a Kbt. 3. § 26. és a 3. § 14 pontjai alapján járulékos közbeszerzési szolgáltatást nyújtóként jár el.
12. FAKSZ: Dani Sándor lajstromszáma: 00053., helyettes FAKSZ: dr. Bencsik Márk lajstromszáma: 00933
13. AT ajánlatába köteles a Kbt. 66. § (6) bek. rendelkezéseiről nyilatkozatot csatolni (nemleges tartalmút is!).
14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell AT kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 65. § (7) bekezdésére von. Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. A Kbt. 65. § (7) bek. alapján csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szerv. olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt köt.vállalását tartalmazó okiratot, mely alátámasztja, h. a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerz. teljesítésének időtartama alatt.
15. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat, melyeket a Kbt. vagy AK kötelezően előír.
16. AT-nek, és adott esetben az alk. igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: bármely nyilatkozatot aláíró(k) a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott aláírási címpéldányát, ill. ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját; a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó írásos meghatalmazást. AK felhívja AT-k figyelmét a Kbt. 138. § (3) bek.-re.
17. Az ajánlatba csatolt dokumentumok üzleti titokká nyilvánítása kizárólag a Kbt. 44. §-a és a 424/2017. (XII.19.) Korm.rend. 11. § (4) bek.-e szerint lehetséges.
18. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni szükséges a Kbt. 35. § (2a) bek. szerinti meghatalmazást az ott foglalt előírások szerint. A Kbt. 65. § (12) bek. alapján az alk. igazolásához igénybe vett, az AT-n kívüli más szervezet részéről csatolandó, köt.vállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet részéről az ajánlatban az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szerv képviseletében eljárhat. AK nem teszi lehetővé a nyerteseknek gazdálkodó szervezet, illetve jogi személy (projekttársaság) létrehozását.
19. Az ajánlathoz csatolni kell a megajánlott termékek magyar nyelvű gyártói/forgalmazói termékleírását, vagy ha ilyen dokumentum nem létezik, a termék műszaki leírását cégszerű nyilatkozatban. Ha a termékleírás/műszaki leírás idegen nyelven csatolják, úgy annak magyar nyelvű fordítása is csatolandó. Ha a gyártói/forgalmazói termékleírás/műszaki leírás nem tartalmazza a műszaki leírásban foglalt terméktulajdonságokat, a gyártó/forgalmazó által kiadott cégszerű nyilatkozat is csatolandó a terméktulajdonság tekintetében. A termékleírás/műszaki leírásból az elvárt műszaki feltételeknek való megfelelés megállapíthatónak kell lennie. Ajánlatkérő gyártói/forgalmazói termékleírás/műszaki leírás alatt az adott termék funkcionális és műszaki paramétereit összefoglaló dokumentumot érti.
20. Irányadó idő: közép-európai (CET) idő.
21. Kbt. és végrehajtási rendeletei irányadók, a KD-ben részletezettek szerint.