ROHU - Határon átnyúló munkaerőpiaci együttműködés

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés szolgáltatásmegrendelésre " ROHU - Határon átnyúló munkaerőpiaci együttműködés” tárgyban
I.1. Esettanulmányok (Case studies) készítése
I.2. Cégek, vállalatok felmérése - ún. Cégfelmérés (Company survey)
I.3. Igényleltár készítése (Inventory of needs)
I.4. Határokon átnyúló regionális foglalkoztatási stratégia (Cross-border regional strategy - Joint Employment Strategy)
I.5. Információs események (Informational events)
I.6. Szemináriumok (Seminars)
I.7. Kommunikációs csatornák kialakítása az intézmények között
(Development of proper communication channels among institutions)
I. 8. Tanulmányút megszervezése (Study tour)
Egyéb:
Ajánlattevő minden tevékenysége során köteles „AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2016. április 27-i (EU) 2016/679 RENDELETE a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról” szabály rendelkezéseit betartani és figyelembe venni!
A részletes specifikációt az ajánlattételi dokumentáció melléklete tartalmazza.

A beszerzés leírása

Vállalkozási szerződés szolgáltatásmegrendelésre " ROHU - Határon átnyúló munkaerőpiaci együttműködés” tárgyban
I.1. Esettanulmányok (Case studies) készítése
Szakmai elvárások, feladatok:
Legalább öt „jó gyakorlat” eseteinek azonosítása Európa hasonló, határokon átnyúló területeiről, és az eseteket elemző esettanulmányok, összegző jelentések elkészítése. A bemutatásra kerülő helyszínek kiválasztásával kapcsolatos elvárás, hogy esettanulmányonként a határon átnyúló térség mindegyik országának EU (beleértve Lichtenstein, Norvégia, Svájc) tagsággal rendelkező országnak kell lennie. Az elkészített tanulmányok célja, hogy bemutassák más határtérségek hogyan kezelték határon átnyúló együttműködés keretein belül az alábbi problémákat és milyen módszereket alkalmaztak ezek kezelésére:
# a szakképzés alacsony presztizse és rossz hírneve;
# a szakképzett dolgozók hiánya;
# az alacsony munkaerő mobilitás a határrégióban;
# az elégtelen kapcsolat- és hálózatépítés a munkaerőpiaci intézmények között a határ mindkét oldalán;
I.2. Cégek, vállalatok felmérése - ún. Cégfelmérés (Company survey)
Szakmai elvárások, feladatok:
A magyar-román határterületen (célterület: Arad, Csongrád-Csanád és Temes megye) tevékenységet folytató cégek, vállalatok felmérését szükséges elvégezni, amely során aktuális, pontos képet kapunk a munkaerőpiaccal szembeni elvárásaikról, igényeikről. Legalább 50 cég /megye kérdőíves felmérését szükséges elvégezni. A kérdőívezést az adott cég székhelye (telephelye) szerinti hivatalos nyelven szükséges elvégezni (magyar, román).
A Cégfelmérés tevékenység keretében mélyinterjú készítése szükséges (5 mélyinterjú/megye), melyről angol és magyar nyelvű összefoglaló elkészítése szükséges. A kérdőíves felmérésről szintén angol és magyar nyelven összefoglalót szükséges elkészíteni.
I.3. Igényleltár készítése (Inventory of needs)
Szakmai elvárások, feladatok:
Az elkészült interjúk, felmérések eredményei, valamint a rendelkezésre álló statisztikai adatok (pl. hivatalos nemzeti statisztikai adatok) alapján részletes helyzetelemzést kell készíteni Arad, Temes és Csongrád-Csanád megye munkaerő-kínálatáról és a munkáltatók keresleti igényeiről. A feladatot a projekt romániai partnerével a Temes Megyei Kereskedelmi, Ipar és Agrárkamarával szoros együttműködésben kell elvégezni. Az Igényleltárt angol nyelven szükséges elkészíteni.
I.4. Határokon átnyúló regionális foglalkoztatási stratégia (Cross-border regional strategy - Joint Employment Strategy)
Szakmai elvárások, feladatok:
Az elkészült Igényleltár helyzetelemzése alapján szükséges a Határokon átnyúló regionális foglalkoztatási stratégiát elkészíteni. A Határokon átnyúló regionális foglalkoztatási stratégiát magyar és román nyelven szükséges elkészíteni, valamint szükséges egy 10 oldalas angol nyelvű összefoglaló készítése.
Minimális tartalmi elvásárok:
# SWOT analízis,
# jövőkép, célkitűzések;
# beavatkozási területek;
# végrehajtási keretrendszer;
# nyomon követés és értékelés;
# további tematikus fókuszpontok:
o szervezeti reziliencia;
o az építőipar, a vendéglátás és az élelmiszerfeldolgozó ipar munkaerő-piaci vonatkozásai.
I.5. Információs események (Informational events)
Az információs események megrendezésének célja, hogy az álláskeresők számára munkaerőpiaci információkat nyújtson (pl. képzési lehetőségek, állások, vonatkozó jogszabályok).
Ajánlattevő/Vállakozó feladata tartalmazza az információs események szakmai előkészítését, lebonyolítását és a rendezvényszervezés technikai feladatainak megvalósítását. Összesen 22 db információs esemény személyes és /vagy online formában történő szakmai előkészítése és megszervezése az alábbiak szerint:
# Arad megyében 8 esemény megrendezése román nyelven (szükség esetén tolmácsolás);
# Csongrád-Csanád megyében 8 esemény megrendezése magyar nyelven (szükség esetén tolmácsolás);
# Temes megyében 6 esemény megrendezése román nyelven (szükség esetén tolmácsolás);
# legalább 50 fő/esemény részvétele;
# esemény hossza: legalább 3 óra;
# szerződéskötést követő 30 napon belül az információs események ütemtervének elkészítése és egyeztetése az Ajánlatkérő/ Megrendelővel.
# résztvevők azonosítása, kiválasztása, Megrendelővel történt egyeztetést követően résztvevői lista véglegesítése, szükség esetén egyeztetés a résztvevőkkel;
# meghívó, program elkészítése magyar és román nyelven (a meghívók kiküldése az Ajánlatkérő/Megrendelő feladata);
# esemény szakmai kialakítása és lebonyolítása;
# esemény moderátorának és előadóinak biztosítása, javaslattétel (legalább 2 előadó/esemény, az előadó, moderátor személyére Ajánlattevő/Vállalkozó javaslatot ad, a személyek kiválasztása Ajánlatkérő/Megrendelő történő közös egyeztetés alapján);
I.6. Szemináriumok (Seminars)
A szemináriumok megrendezésének céljai:
# a magyar és romániai munkaerő-piaci szereplők és szervezetek közötti együttműködés és hálózatépítés elősegítése;
# az érintett célterületen összegyűjtött munkaerő-piaci tapasztalatok megosztása;
# a határokon átnyúló munkaerő-piaci mobilitással kapcsolatos ismeretek átadása (különös tekintettel az álláskeresőkre és a fiatal generációra).
Összesen 7 db szemináriumot szükséges szakmailag előkészíteni, megszervezni és megrendezni személyes vagy online formában:
I.7. Kommunikációs csatornák kialakítása az intézmények között
(Development of proper communication channels among institutions)
A szemináriumok egyik konkrét eredménye egy közösen jóváhagyott kommunikációs eljárási útmutató (továbbiakban: Útmutató) kialakításához információ összegyűjtése, amely szabályozza a szervezetek közötti együttműködés kereteit a munkaerő-piaci folyamatokat közvetlenül vagy közvetve befolyásoló szervezetek között.
I. 8. Tanulmányút megszervezése (Study tour)
Az I.1 pontban szereplő Esettanulmányok alapján javaslattétel a tanulmányút helyszínére, a tanulmány alapján a projekt területre (magyar-román határ térség) leginkább alkalmazható best practise európai határtérségbe tanulmányút szervezése.
A tanulmányút során biztosítani szükséges 12 fő utazását, szállását, étkezését, programokon való részvételét.
A tanulmányút időtartama legalább 4 nap, 3 éjszaka.
Egyéb:
Ajánlattevő minden tevékenysége során köteles „AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2016. április 27-i (EU) 2016/679 RENDELETE a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról” szabály rendelkezéseit betartani és figyelembe venni!
A részletes specifikációt az ajánlattételi dokumentáció melléklete tartalmazza.

Tájékoztatás az európai uniós alapokról

ROHU 452 azonosító számú „Joint Employment-Driven Initiative - JEDI”
Támogatás intenzitása: a pályázati 95%, ebből 85% uniós támogatás, 10% hazai társfinanszírozás, valamint 5% önrész.

További információk

A II.2.7. pont részletezése:
Az eljárás megindításakor ismert projekt záró időpont: 2022.10.31.
Ajánlatkérő a projekt záró időpontjának hosszabbítására vonatkozóan támogatási szerződésmódosítást fog kezdeményezni, amellyel 2023. augusztus 31. napjáig kívánja meghosszabbítani a megvalósítási időszakot.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben a projekt befejezési határideje nem kerül módosításra vagy nem a kért 2023.08.31. napig kerül meghosszabbításra, úgy a teljes szolgáltatást a jelenleg ismert 2022.10.31. napig kell teljesíteni.
A nyertes ajánlattevő szakaszos teljesítéssel köteles a szerződés hatálybalépését követően a szolgáltatást megkezdeni és a projekt megvalósítási időszakán belül, tervezetten 2022. 06.01. napjától 2023.08.31. napig (a fent rögzített esetben 2022.10.31. napig) kell teljesíteni a megadott teljesítési időszak alatt. (A kezdési időpont a szerződés tényleges aláírásának időpontja.)
Minden feladatrész teljesítési határidejének/időszakának a kezdete, azaz az adott feladatra megadott határidő/időszak kezdő időpontja az ajánlatkérő erre vonatkozó engedélyének időpontja. Azon időszak nem számít bele a teljesítési időben, amely időszakban az ajánlatkérő véleményezi az adott feladatrészben nyújtott szolgáltatást.
Abban az esetben, ha a pályázati véghatáridő a jelenleg figyelembe vett 2023.08.31. napjára meghosszabbításra kerül, ez nem befolyásolja az egyes feladatrészek teljesítési határidejét, csak a projektidőszakon belüli ütemezését. Az ajánlattevő akkor is köteles a teljes feladatot a megajánlott ellenszolgáltatásért nyújtani, ha azt nem a tervezett támogatási szerződésmódosítás alapján meghatározott 2023. 08.31. napjáig kell teljesíteni, hanem a jelenleg ismert projektzárásig, azaz 2022.10.31. napjáig!
Az egyes feladatrészek teljesítési időszakát a csatolt dokumentáció tartalmazza.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak.
Igazolási mód, a Kbt. és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet alapján:
Az ajánlattevőnek az ajánlata benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltésével kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében rögzített kizáró okok hatálya alá.
Az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: formanyomtatvány) kitöltésére az EKR rendszerben van lehetőség.
Az ajánlattevő az EKR rendszerben az ajánlata összeállítása során kitölti az ajánlatkérő által kért módon az EKR rendszerben kiadott formanyomtatványt. Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek tekintetében kitöltött külön formanyomtatványokat is benyújtja. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike tekintetében külön formanyomtatványt kell kitölteni.
Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat, beleértve az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, a közös ajánlattevők, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági
szereplő teszi meg, a Kbt. 41/A. § (5) bekezdése alapján, a Kbt. 35. § (2a) és a Kbt. 65. § (12) bekezdéseire is figyelemmel.
Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá és megfelel azajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
A Kbt. 69. § (4) bekezdésének megfelelően, ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt megfelelő határidő tűzésével felhívja a kizáró okok, az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására.
Ha a felhívott ajánlattevő nem vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat (ideértve azt is, ha az igazolás nem támasztja alá az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat tartalmát, vagy azzal ellentétes), az ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel az igazolások benyújtására.
Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntésben csak olyan ajánlattevőt nevezhet meg nyertes ajánlattevőként, aki az alkalmassági követelmények, a kizáró okok tekintetében az e törvényben és a külön jogszabályban foglaltak szerint előírt igazolási kötelezettségének eleget tett.
A Magyarországon letelepedett ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező esetében a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő a Kbt. 62. §-a tekintetében a 321/2015. ((X. 30.) Korm. rendelet 8. § szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat köteles elfogadni, illetve az itt előírtak szerint köteles ellenőrizni a kizáró okok hiányát.
A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező esetében az ajánlatkérő a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban a Kbt. 62. §-a tekintetében a 321/2015. ((X. 30.) Korm. rendelet 10. § szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat köteles elfogadni, illetve az itt előírtak szerint köteles ellenőrizni a kizáró okok hiányát.
A kizáró okok igazolása körében az ajánlattevők kötelesek figyelembe venni a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-8. §, 10. §, 12-16. § és 18. §-ában foglaltakat és a Kbt. 67. § (1), (3) bekezdését is..
Ajánlatkérő az eljárásból kizárja azt az ajánlattevőt, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1. Ismertesse referenciaigazolás / nyilatkozat benyújtásával az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben a közbeszerzési eljárás tárgya szerinti szolgáltatásait, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítésekkel. /321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) a)/
Ajánlatkérő a 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatás bemutatását fogadja el.
Az igazolás módja lehet a 321/2015. X.30.) Korm. r. 22. § alapján:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A nyilatkozatnak, illetve az igazolásnak tartalmaznia kell:
a) a szerződést kötő másik fél nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét és telefonszámát vagy e-mail címét,
b) a szolgáltatás tárgyát, úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen
c) a teljesítés idejét (év, hónap, nap - kezdő és befejező időpont)
d) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M/2. Mutassa be az eljárásba bevonni kívánt szakemberét, a szakember által aláírt önéletrajza és a végzettségét igazoló dokumentum egyszerű másolatának csatolásával. /321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) b)/. Csatolja a szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát, mely szerint az ajánlattevő nyertessége esetén kész dolgozni és nincs olyan más kötelezettsége, amely ezen vállalását akadályozná.
Figyelem! Amennyiben a bemutatott szakember az ajánlattevő munkavállalója vagy tagja, vagy cégvezetője, úgy az igazolás az ajánlattevő saját igazolásának számít. Amennyiben a bemutatott szakember munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban foglalkoztatott (megbízási szerződéssel esetileg vagy állandóan foglalkoztatott vagy foglalkoztatni kívánt), úgy a szakember alvállalkozónak minősül a dokumentációban részletezettek szerint, mivel a bemutatott szakembereknek kell részt venni a teljesítésben.
Ajánlattevőnek és a részükre adott esetben kapacitást nyújtó szervezeteknek a 321/2015. (X.30.) Korm.r. 1. § (1) bekezdésének és II. Fejezetében (5. § (1) bekezdés) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolniuk, hogy megfelelnek az alkalmassági követelménynek, azzal, hogy Ajánlatkérő elfogadja a gazdasági szereplők egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelmények előzetes igazolása kapcsán az EEKD IV. Rész „alfa” szakasz (az összes kiválasztási szempont általános jelzése) kitöltésével.
Az alkalmasság körében esetlegesen már az ajánlatban benyújtott igazolásokat és a Kbt. 69. § (11) bekezdés szerinti igazolásokat a 69. § (2) bekezdés szerinti bírálat során figyelmen kívül hagyhatja ajánlatkérő, azok bírálata a 69. § (4) bekezdés szerint felhívott ajánlattevő esetében fog megtörténni a 69. § (5)-(14) bekezdések szerint. Amennyiben az ajánlattevő az igazolásokat korábban benyújtotta, az ajánlatkérő nem hívja fel az ajánlattevőt az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő felhívására nyújtották volna be - és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér.
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, továbbá a Kbt. 65. § (7), (9)-(11) bekezdése szerinti szervezetek (személyek) bevonására lehetőség van.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlanság: Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás feladásától visszafelé számított 6 évben (72 hónapban) megkezdett, az elmúlt 3 évben (36 hónapban) teljesített alábbi referenciákkal:
- 1 db egyazon térség (NUTS2 vagy NUTS3 szintű) munkaerőpiaci helyzetelemzésének és/vagy foglalkoztatási stratégiájának készítésére vonatkozó referencia,
- 1 db munkáltatói igényfelmérésre vonatkozó referencia, amely vállalkozói kérdőíves kutatást is magába foglal,
- 1 db határon átnyúló fejlesztési program/projekt keretében végzett elemzési és/vagy tanulmánykészítési referenciával, amely kiterjedt esettanulmányok készítésére is,
- 1 db rendezvényszervezési referencia, amelynek keretében legalább 4 nemzetközi (legalább két országból érkezett résztvevőkkel zajló) rendezvény megszervezésére került sor, amelyen rendezvényenként legalább 30 fő vett részt.
M/2. Alkalmatlanság: Az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik az alábbiaknak megfelelő szakemberekkel:
M/2-1. 1 fő projektmenedzser, felsőfokú végzettségű, felsőfokú (C típusú) angol nyelvtudás és emellett magyar vagy román nyelvtudás, legalább 36 hónap tapasztalat határon-átnyúló projektekben/programokban végzett tanácsadási tevékenység.
A 36 hónapos tapasztalati idő igazolása megállapítható, ha az önéletrajz alapján a szakember legalább 36 hó időszakban dolgozott olyan munkakörben vagy végzett olyan megbízást, ahol a feladatai közé tartozott a határon átnyúló projektek/programok menedzselése és/vagy koordinálása és/vagy tanácsadás, illetve ezekben való részvétel.
M/2-2. 1 fő munkaerőpiaci elemző, társadalomtudomány területen felsőfokú végzettség, felsőfokú (C típusú) angol nyelvtudás mellett magyar vagy román nyelvtudás, legalább 36 hónap elemzési vagy egyéb tanulmányi tapasztalat a munkaerőpiac és/vagy foglalkoztatás területén.
A 36 hónapos tapasztalati idő igazolása megállapítható, ha az önéletrajz alapján a szakember legalább 36 hó időszakban dolgozott olyan munkakörben, vagy végzett olyan megbízást, ahol a feladatai közé tartozott a munkaerőpiac és/vagy foglalkoztatás területén a tanulmány megírása és/vagy elemzés és/vagy adatgyűjtés és/vagy kérdőív készítés, illetve ezekben való részvétel.
M/2-3. 1 fő rendezvényszervező, aki rendelkezik az önéletrajzban bemutatott legalább 10 db olyan nemzetközi (legalább 2 ország képviselőnek részvételével megtartott) rendezvény szervezésében szerzett tapasztalattal, ahol a feladatkörébe tartozott a helyszín kiválasztása, a catering biztosítása, tolmács bevonása és a rendezvény moderátori feladatinak ellátása is.
A 3 alkalmassági feltétel 3 fővel is igazolható, és 1 szakember akár több előírást is igazolhat.

A szerződés teljesítésének feltételei

Előlegfizetés: Ajánlatkérő előleget nem biztosít
Számlázás, fizetési folyamat:
Az ajánlattevő 8 részszámlát és 1 végszámlát (utolsó számla) jogosult benyújtani a teljes ellenértékről a hiány és hibamentes teljesítést követően a Feladatleírásban az I.1.-I.8 pontokra megadott részösszegek alapján úgy, hogy az I.5. projektelem esetében 11 db információs esemény megtartását követően ezen elemre megadott ajánlati ár 50%-a külön részszámlában elszámolható (legfeljebb + 1 részszámla)
A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően, számla ellenében a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése alapján utófinanszírozással teljesíti, átutalással.
Az ajánlatkérőként szerződő fél a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni. Ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. (Kbt. 135. § (6))
Késedelmi és hibás teljesítési kötbér:
A szerződésben rögzített bármely kötelezettsége késedelmes teljesítése esetén, ha az olyan okból következett be, amelyért a Vállalkozó felelős, kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. Késedelmes teljesítés a határidőt követő teljesítés. A kötbér akkor is jár, ha a Megrendelőnek kára nem merült fel.
Az egyes faladatokhoz rendelt határidő, illetve a határidőre beadott feladatok Megrendelői kifogásra meghatározott határidő tekintetében a késedelmi kötbér mértéke az adott részfeladat nettó ellenértékének napi 0,5%-a, de legfeljebb a teljes nettó ellenérték 5%-a. A kötbérmaximum elérését követően a Megrendelő a szerződést felmondhatja.
A rendezvény körében előírt bármely feladatrész biztosításának az aktuális ütemtervben rögzített időponthoz képesti késedelme a rendezvény kezdő időpontjához képest: az adott rendezvényre meghatározott nettó összeg 5%/30 perc, de legfeljebb 60 perc késedelemig. A 60 perces késedelmen túl a rendezvény meghiúsultnak minősül és az adott rendezvény nettó ellenértékének 20%-a meghiúsulási kötbér szankcióját vonja maga után
A rendezvény körében előírt bármely szolgáltatási elem hibás teljesítése esetén: az adott rendezvényen belül a hibával érintett szolgáltatási elemre meghatározott nettó összeg 10%-a, amennyiben a szolgáltatási elem nem felel meg az adott elemre előírt szakmai tartalomnak, de annak hibásan történő biztosítása a rendezvény sikeres befejezését nem gátolja és a Megrendelő jóhírnevét nem sérti.
Meghiúsulási kötbér: A vállalkozó, az olyan okból történő részleges vagy teljes meghiúsulás vagy nemteljesítés esetére, amelyért felelős, a meghiúsulással érintett feladatok nettó ellenértékének 20%-a mértékű meghiúsulási kötbért köteles fizetni. Meghiúsul a szerződés, ha a szolgáltatás alkalmatlan a kívánt cél megvalósítására, vagy a vállalkozó magatartása érdemtelenné teszi a szolgáltatás folytatására, különösen ha a rendezvények színvonala nem éri el az elvárható szakmai színvonalat és emiatt alkalmas arra, hogy a támogatás sikeres felhasználását, a projektcél megvalósítását súlyosan veszélyeztesse. A meghiúsulási kötbér mértéke ez esetben is a szerződés nettó értékének 20%-a.

1. Az ajánlatkérő térítésmentesen, teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton bocsátja a közbeszerzési dokumentumokat az Ajánlattevők rendelkezésére a felhívás megjelenésének napjától a https://ekr.gov.hu/ címen.
Az eljárásban részvétel feltétele, az oldalon történő regisztráció és a közbeszerzési anyag letöltése, továbbá az ajánlat EKR
rendszerben történő összeállítása és benyújtása.
2. Értékelési szempont: Az ajánlatkérő a legjobb ár érték arány szempontja alapján legkedvezőbb ajánlatot hirdeti nyertesnek. Értékelés módszere: az ár esetében fordított arányosítás, a többlettapasztalat esetében egyenes arányosítás. Az értékelés során adható pontszám alsóés felső határa: 0-10.
3. Hiánypótlás 71. § (6) alapján biztosított
4. Az ajánlattevő csatolja az ajánlatban aláíró személy 2006. évi V. törvény 9. § (1) szerinti aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a 321/2015. (X.30) Korm.rend. 13. §-a is irányadó. Nemleges nyilatkozat csatolása is kötelező adott esetben. Nem MAGYARORSZÁGon letelepedett gazdasági szereplők esetében kérjük csatolni az Ajánlattevő cégkivonatát és annak magyar nyelvű fordítását, mivel esetükben ajánlatkérő nem tudja ellenőrizni a cégjegyzék-adatokat a céginformációs szolgálattól lekérhető cégkivonatból.
5. Amennyiben több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot (közös ajánlattevők), akkor ezt az EEKD-ban (formanyomtatvány) jelezni szükséges, továbbá az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat, beleértve az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek.
6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 66.§ (6) a) és b) pontja szerinti, nyilatkozatát, nemleges tartalommal is, továbbá a Kbt. 67. § (4), és Kbt. 66. § (2) szerinti nyilatkozatokat.
7. Az ajánlat elkészítése során, amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben eletronikus űrlapként rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az
elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. Azon dokumentumok, amelyek tekintetében az EKR rendszerben
nem áll rendelkezésre elektronikus űrlap vagy nem a kiírás szerinti tartalommal, ajánlatkérő apapír alapú dokumentum egyszerű
elektronikus, pdf vagy jpg formátumú másolatának csatolását írja elő.
8. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevői jegyzékbe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
9. Az eljárásban Dr. Nagymihály Tamás FAKSZ jár el,lajstromszám: 00014, cím: 6722 Szeged, Gogol u. 6., tel:+36 209648886, e-mail: nagymihaly.tamas@gmail.com Az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdésének megfelelően az eljárásban érdekelt gazdasági szereplők az EKR rendszeren keresztül kérhetnek kiegészítő tájékoztatást.
10. A IV.2.6) pontban az "1 hónap" a Kbt. 81. § (11) bekezdése alapján 30 napnak felel meg.
11. A fenti II.1.5). és a II.2.6) pontokban a becsült érték megadása csak a TED felé való továbbítás érdekébentörtént.
12. Az ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását az eljárásban.
13. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (6) bekezdésének megfelelően tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a
Kbt. 75. § (2) e) pontját nem alkalmazza az eljárásban.
14. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdését.
15. Részekre történő ajánlattétel nem lehetséges, az ajánlatkérő igénye átfogó tanulmány elkészítése, amelyhez a meghatározott részfeladatok valamennyiét azonos szervezetnek kell megvalósítania annak érdekében, hogy a beszerzett információk egységes eredményt hozzanak. Emellett ezen részfeladatok eredményei a megrendezésre kerülő események szakmai alapját képezik, a dokumentumok készítőinek az események szakmai előkészítésében és lebonyolításában is részt kell venniük. A rendezvények részét képezik a stratégiaalkotási folyamatnak, valamint a stratégia elkészültét követően a rendezvényeken kerül sor a stratégia disszeminálására is.
16. Ajánlati biztosíték: Ajánlatkérő az ajánlat benyújtását ajánlati biztosítékhoz köti 1 000 000,-Ft összegben. Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Kbt. 54. § (1)-(2) bekezdés szerint kell rendelkezésre bocsátani az ajánlattételi határidőig és azt a Kbt. 54. § (2) bekezdése szerint kell igazolni. A Kbt. 73. § (6) bekezdés b) pontja alapján az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésreaz ajánlat benyújtásával egy időben. Közös ajánlattétel esetén, a Kbt. 35. § (5) bekezdése alapján elegendő egyszer rendelkezésre bocsátani. Készpénzbefizetés esetén kedvezményezett: DKMT Nonprofit Közhasznú Kft., befizetés helye: MKB BANK Zrt., számlaszám: 10300002-28521938-00003285, közlemény: ajánlati biztosíték EKR000306122022