1. Jelen eljárás az EKR alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017.(XII.19.) Kr.-ben [Kbt. 40. § (1)-(2)]. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. (
https://ujvilag.gov.hu/ekr) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas címen.
2. Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel/ajánlattevőkkel (AT).
Az ajánlatot [annak részeként a felhívás (AF) és a KD által előírt nyilatkozatokat] az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (ahol az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ennek használatával kell benyújtani).
3. Ajánlatnak tartalmaznia kell:
a. Felolvasólapot a II.2.14) pont szerinti ajánlati ár-elemekkel (nettó HUF), illetve a II.2.5) pont szerinti minőségi kritérium értékelési részszempontra adott vállalás megjelölésével;
b. Ajánlati árat alátámasztó részletes árajánlatot (KD-ben foglaltak szerinti excel minta szerint szerkeszthető és pdf formátumban is);
c. A megajánlott gépjárművekre vonatkozó excel táblázatot (KD-ben foglaltak szerinti excel minta szerint szerkeszthető és pdf formátumban is); amelyből a megajánlott gépjármű típusok és a műszaki leírásban előírt követelményeknek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható (részletes szakmai ajánlatot), a kiadott minta szerint;
d. Ajánlattevő Kbt. 66.§ (2) bekezdés szerinti nyilatkozatát;
e. Ajánlattevő Kbt.66.§ (6) és 65.§ (7) bekezdései szerinti nyilatkozatait/nemleges nyilatkozatot;
f. Közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást [Kbt.35.§]
EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők/kapacitás nyújtók képviseletében Ajánlattevő teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevő ajánlattevők Kbt. 35.§ (6) szerinti egyetemleges felelősségét;
g. ajánlattevő (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját (természetes személynél elegendő telj. biz. erejű magánokiratba/közokiratba foglalt aláírás-minta)
h. Cégkivonatot/elérhetőségét, ha az ingyenes adatbázisból AK számára nem elérhető, adott esetben változásbejegyzés iratok vagy nemleges nyilatkozat.
4. Kiegészítő tájékoztatás iránti igény (kérdés) küldése kizárólag írásban az EKR-en keresztül.
5. Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint.
6. Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség ajánlattevőt terheli.
7. Valamennyi időpont/határidő a közép-európai idő (CET) szerint.
8. AK alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontjában foglaltakat [Kbt.75.§(6)].
9. AK jelen eljárás tekintetében alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
10. AK a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. [Kbt. 35. § (8)]
11. AK a minősített Ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg a műszaki alkalmasság feltételeit, azok igazolását [III.1.3) pont M1) alpont; 321/2015.(X. 30.) Kr. 30.§ (4)].
12. AK jelen eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.
13. AK a „felhívás feladásának napja” alatt a hirdetmény VI.5) pontja alatti dátumot/napot érti.
14. AK által az eljárás lefolytatásával megbízott felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók: dr. Daczuk Balázs (00313) és dr. Illényi Péter Tamás (00316) (elérhetőségek a közbeszerzési dokumentumokban).
15. Nem magyar nyelvű dokumentumok csatolása esetén annak magyar nyelvű fordítása is csatolandó.
16. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71. § szerint
17. AK az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását a felhívás feladásának napján érvényes, az MNB által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével végzi el.
18. A felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., a Ptk. és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. előírásai, valamint a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
19. Ajánlattevőnek informálódnia kell azon a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, melyeket a jogszabályok/kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés és a Kbt. 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő.