SAP/HANA bevezetés előkészítés,minőségbiztosítás

Rövid leírás

SAP S/4 HANA bevezetésének előkészítése. Az SAP rendszer verzióváltásának és a folyamatok újraszervezésének tanácsadói támogatása, 1 db lefolytatandó közbeszerzési eljárással kapcsolatban.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Fő helyszín:1122Budapest,Krisztina krt.6.,1013Budapest,Krisztina körút 55.,1238Budapest,Forgalmas út 1.,1055Budapest,Bajcsy-Zsilinszky út 78.,1014 Budapest,Úri utca 21c.,Vállalkozó saját telephelye

A beszerzés leírása

Az SAP rendszer verzióváltásának és a folyamatok újraszervezésének tanácsadói támogatása.
Feladatok 1 db lefolytatandó közbeszerzési eljárással kapcsolatban:
- a jelenleg üzemben lévő 1 db SAP rendszer kivezetését,a migrálandó adatokat,adatkörököket, folyamatok meghatározását,a rendszer kapcsolatainak szükség szerinti módosítását,az üzleti folyamatainak újra szervezésével(továbbiakban:BPR)történő 1 db SAP S/4 HANA rendszer bevezetését leíró követelményspecifikáció,és műszaki leírás elkészítése,mely figyelembe veszi az SAP S/4 HANA rendszer által érintett,az MNB-re és folyamataira vonatkozó jogszabályi előírásokat;az üzleti folyamatok újra szervezését az SAP S/4 HANA sztenderd folyamatai felé irányítja;figyelembe vesz és kezel minden igényt,amelyet az MNB támaszt;figyelembe veszi az MNB informatikai rendszereivel szemben támasztott biztonsági-, fejlesztési-, üzemeltetési-, rendelkezésre állási követelményeit, -előző pont dokumentumai alapján lefolytatandó közbeszerzési eljárásban történő részvétel,az MNB támogatása,
- a közbeszerzési eljárás nyertesével lefolytatott bevezetési projektben történő részvétel, bevezetési projekt termékeként készülő logikai-, fizikai- és biztonsági rendszerterve véleményezése és jóváhagyása(termék minőségbiztosítást nyújt),valamint a bevezetési projekt során esetlegesen felmerülő változáskezelési kérelmek specifikálásának végrehajtása,az ez alapján módosított dokumentációk véleményezése és jóváhagyása,
- az 1 db SAP S/4 HANA rendszer implementálásához,biztonságos üzemeltetéséhez(mentési-helyreállítási,védelmi,sértetlenségi szempontok) szükséges hardver infrastruktúrára és szoftverkörnyezetre vonatkozó követelményspecifikáció és műszaki leírás elkészítése,
- az 1 db SAP S/4 HANA rendszer implementálása során érintett kapcsolódó rendszerek és interfészek felmérése,nevesítése,a kapcsolatnak, illetve az interfész módosítás szükségességének vizsgálata,valamint az MNB döntése alapján módosítandó interfészekre/kapcsolatokra vonatkozó követelményspecifikáció és műszaki leírás elkészítése,
- ECC modulokban leképzett üzleti folyamatok újra modellezése.
Az elvégzendő feladatok megvalósítása: Felmérés;BPR;Műszaki leírás és követelményspecifikáció készítése;Beszerzés támogatás; Minőségbiztosítás összesen 36 hónap (fix 24 hónap, opció 12 hónap),
Opció: minőségbiztosítás 12 hónap)
VI.3.14.pont folytatása:
14.5.egy fő SAP S/4 HANA pénzügyi -számviteli tanácsadó MM modul tekintetében,tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember, aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik (tapasztalat igazolása: 36 hó SAP rendszer, amelyből legalább 18 hónap SAP S/4 HANA MM modul) SAP S/4 HANA Pénzügyi - számviteli moduljának BPR-jában, vagy folyamat modellezésében, és/vagy bevezetésében;
14.6. egy fő SAP S/4 HANA pénzügyi -számviteli tanácsadó SRM modul tekintetében, tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember, aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik (tapasztalat igazolása: 36 hó SAP rendszer, amelyből legalább 18 hónap SAP S/4 HANA SRM modul) SAP S/4 HANA Pénzügyi - számviteli moduljának BPR-jában, vagy folyamat modellezésében, és/vagy bevezetésében;
14.7.egy fő SAP S/4 HANA pénzügyi -számviteli tanácsadó MDM modul tekintetében, tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember, aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik (tapasztalat igazolása: 36 hó SAP rendszer, amelyből legalább 18 hónap SAP S/4 HANA MDM modul) SAP S/4 HANA Pénzügyi - számviteli moduljának BPR-jában, vagy folyamat modellezésében, és/vagy bevezetésében;
A 14.6. és 14.7.pontban előírt követelményeket egy szakember is teljesítheti,de a többi követelmény tekintetében nem lehet átfedés,külön szakembereket kell bevonni a teljesítésbe.
2.csoport: kontrolling és bankügyleti tevékenységhez kapcsolódó szakemberek - 14.8.-14.14.
14.8. 1 fő SAP S/4 HANA vezető kontrolling tanácsadó, tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember, aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik (tapasztalat igazolása: 36 hó SAP rendszer, amelyből legalább 24 hónap SAP S/4 HANA CO) SAP S/4 HANA CO moduljának BPR-jában, vagy folyamat modellezésében, és/vagy bevezetésében;
14.9.egy fő SAP S/4 HANA pénzügyi -számviteli tanácsadó FI és/vagy SD modul tekintetében, tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember, aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik (tapasztalat igazolása: 36 hó SAP S/4 HANA FI és/vagy SD modul) SAP S/4 HANA Pénzügyi - számviteli moduljának BPR-jában, vagy folyamat modellezésében, és/vagy bevezetésében;
14.10.egy fő SAP R3 vezető pénzügyi -számviteli tanácsadó SL modul tekintetében, tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember, aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik (tapasztalat igazolása: 36 hó SAP rendszer, amelyből legalább 18 hónap banki környezetben üzemeltetett SAP tapasztalat) SAP R3 SL moduljának BPR-jában, vagy folyamat modellezésében és/vagy bevezetésében;
14.11. egy fő SAP S/4 HANA kontrolling tanácsadó, tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember, aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik (tapasztalat igazolása: 36 hó SAP rendszer, amelyből legalább 18 hónap SAP S/4 HANA CO modul) SAP S/4 HANA CO moduljának BPR-jában, vagy folyamat modellezésében, és/vagy bevezetésében;
14.12.egy fő SAP S/4 HANA Kontrolling tanácsadó BW és/vagy SEM modul tekintetében, tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember, aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik (tapasztalat igazolása: 36 hó SAP rendszer, amelyből legalább 18 hónap SAP S/4 HANA BW és/ vagy SEM) SAP S/4 HANA CO moduljának BPR-jában, vagy folyamat modellezésében, és/vagy bevezetésében;
14.13.egy fő SAP S/4 HANA vezető BW tanácsadó, tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember, aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik (tapasztalat igazolása: 36 hó SAP rendszer BW modul, amelyből legalább 24 hónap SAP S/4 HANA BW modul) SAP S/4 HANA BW moduljának BPR-jában, vagy folyamat modellezésében, és/vagy bevezetésében;
14.14. egy fő SAP S/4 HANA BW tanácsadó, tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember, aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik (tapasztalat igazolása: 36 hó SAP rendszer BW modul, amelyből legalább 18 hónap SAP S/4 HANA BW modul) SAP S/4 HANA BW moduljának BPR-jában, vagy folyamat modellezésében, és/vagy bevezetésében;
A 14.9. és 14.10.pontban előírt követelményeket ugyanaz az egy szakember is teljesítheti, valamint a 14.11. és 14.12. pontban előírt követelményeket ugyanaz az egy szakember is teljesítheti de a többi követelmény tekintetében nem lehet átfedés,külön szakembereket kell bevonni a teljesítésbe. folytatás II.2.11)pontban

A lehetőségek leírása

Opció:Minőségbiztosítás 12 hónap
II.2.4)pont folytatása:
3.csoport: humánerőforrás szakterülethez kapcsolódó szakember
14.15.egy fő SAP R3 Human Resource Management ( Emberi erőforrás menedzsment) tanácsadó HR modul tekintetében, tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember, aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik (tapasztalat igazolása: 36 hó SAP HR modul, amelyből legalább 12 hónap bérszámfejtési funkcionalitás bevezetésével összefüggő tapasztalat) SAP R3 HR moduljának BPR-jában, vagy folyamat modellezésében és/vagy bevezetésében.
A csoportok között nem lehet átfedés, azaz az egyik csoportban szereplő szakember másik csoport követelményeinek teljesítésénél nem szerepelhet.
Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők a fenti feltételeknek együttesen is megfelelhetnek.A szerződéskötés feltétele az, hogy nyertes ajánlattevő a fenti szakemberekre vonatkozóan nyújtson be az előírt szakmai tapasztalatokat igazoló szakember által aláírt szakmai önéletrajzot,és rendelkezésre állási nyilatkozatot (a III.1.3)pontban MSZ2. igazolási módoknál előírt tartalommal), valamint nyújtsa be a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentumot. Ajánlattevő ezen igazolásokat azt megelőzően köteles benyújtani,hogy a szerződés Ajánlatkérő részéről aláírásra kerül.
Amennyiben a nyertes AT nem nyújtja be teljes körűen a VI.3.14.1.- 14.15. pontokban előírt szakemberek mindegyikének igazolását, úgy ez a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül.

További információk

II.2.5)ponthoz:Értékelési szempont:Legalacsonyabb ár:Ajánlati ár összesen(nettó HUF). AK beszerzési igényének csak a Műszaki leírásban részletesen meghatározott,az AK által már üzemeltetett rendszerrel minden korlátozástól mentesen és teljeskörűen együttműködő szolgáltatás felel meg,és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem szolgálják.Erre tekintettel a jelen eljárásban a bírálati szempont a legalacsonyabb ár.
II.2.7) ponthoz: A szerződés időtartamának indoka: A szerződés tárgya speciális tanácsadói és minőségbiztosításra vonatkozó tevékenység, amelynek a később lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárásban,majd az annak alapján megkötött szerződés teljesítési szakaszában is fenn kell állnia.A későbbi közbeszerzési eljárás lefolytatásának időtartamához,valamint a megkötött szerződés teljesítésének időtartamához igazodik a kialakított szerződéses és fizetési konstrukció:
(T0:a szerződéskötés napja) I.Mérföldkő:Felmérés - T1=T0+100 II.Mérföldkő:BPR - T2= T1+110 III.Mérföldkő:Műszaki Leírás és Követelményspecifikáció,valamint a Hardver követelményspecifikáció elkészítése - T3=T2+110 IV.Mérföldkő:Javaslat Projektszervezet kialakítása - T4=T3+30 V.Mérföldkő:Beszerzési folyamat támogatása - T5=T4+168 munkanap VI.Mérföldkő:Minőségbiztosítása - T6=T5+24 hónap
Ajánlatkérő az ajánlattevők közötti - értékelési szempont alapján megállapított - sorrendet az EURO-ban megadott nettó árak alapján állapítja meg. Ajánlatkérő a fedezet összegét magyar forintban (HUF) állapította meg. Erre tekintettel Ajánlatkérő az EURO-ban megadott ajánlati árakat az ajánlattételi határidő napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott hivatalos devizaárfolyamon átszámolja magyar forintra (HUF), és az így megállapított forintösszeget veszi alapul akkor, amikor megvizsgálja, hogy az ár tekintetében rendelkezik-e megfelelő fedezettel.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő,alvállalkozó,nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő,aki a Kbt.62.§(1)-(2)bek.szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alatt áll.
A kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokra,és a kizáró okokkal kapcsolatos ajánlatkérői ellenőrzésekre a Korm.rend.1.§-8.§,10.§,12.§-16.§.,18.§ irányadók.
1.Előzetes igazolás - igazolási mód:
Ajánlattevőnek az EKR-ben,a Korm.rend.II.Fejezetének megfelelően kitöltött EEKD formanyomtatvány benyújtásával kell előzetesen igazolnia,hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá(Kbt.67.§(1),(2) bek.,Korm.rend.1.§(1)bek.,II.fejezet szerint).EEKD benyújtására vonatkozóan közös ajánlattétel esetén a Korm.rend.3.§(5)bek.,alkalmasság igazolására bevonásra kerülő kapacitást nyújtó szervezet esetében a Korm.rend.3.§(3) bek.irányadó.
Ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt.62.§(1)-(2) bek.-ben foglalt kizáró okok hiányának igazolására (Korm.rend.15.§(1)bek.).
Azon alvállalkozók tekintetében,akik nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában nyújtson be az ajánlattevő nyilatkozatot-elektronikus űrlap kitöltésével-a Kbt.67.§(4) bek.vonatkozásában (Korm.rend.15.§(2)bek.).
Ajánlattevő elektronikus űrlap kitöltésével nyilatkozzon folyamatban levő változás bejegyzési eljárásról,nemleges tartalommal is,és folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolja a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást(Korm.rend.13.§).
Magyarországi letelepedésű ajánlattevő tekintetében a Korm.rend.8.§-a szerinti igazolásokat,írásbeli nyilatkozatokat fogadja el az ajánlatkérő.
Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a Korm.rend. 10.§-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el,ajánlatkérő a Korm. rend.VI.fejezetét alkalmazhatja.
Minősített ajánlattevők esetében alkalmazandó a Korm.rend.30.§(3)bek.
A gazdasági szereplő legyen bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába;nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén legyen bejegyezve a 2014/24/EU parlamenti és tanácsi irányelv XI.melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba, valamint teljesítse az említett mellékletben foglalt bármely egyéb követelményt(Kbt.65.§(1)bek.c)pont,Korm. rend.26.§(1)bek.a)pont).
A nyilvántartásba szereplés tényét ajánlatkérő a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetében a céginformációs szolgálattól kérhető cégjegyzék adatokból,vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásából ellenőrzi;nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő nyújtsa be igazolásként a 2014/24/EU parlamenti és tanácsi irányelv XI.mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást(kivonatot)vagy egyéb igazolást vagy nyilatkozatot,és jelölje meg az adatbázis elérhetőségét,ahol a fenti követelmény ellenőrizhető.
2.Igazolás az ajánlatkérő Kbt.69.§(4)bek.szerinti felhívására:
Ajánlattevőnek a Korm.rend.1.§(2)bek.-nek megfelelően,a III.fejezetében(8.§,10.§, 12.§-16.§)foglaltak szerint kell részletesen igazolnia,hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Ajánlatkérő nem kéri igazolás benyújtását a Kbt.69.§(11)bek.szerinti esetben,ekkor a gazdasági szereplőnek a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisok elérhetőségét kell megadni az EEKD-ban,azok kivételével,amelyek ellenőrzését az ajánlatkérő számára a Korm.rend.III.fejezete előírja(Korm.rend.6.§(1),(2)bek.).
A Kbt.69.§(11a)bek.fennállása esetén az ajánlatkérő a Kbt.69.§(4)bek.szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozzon arról,hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során(Kbt.69.§(11a)bek.).Öntisztázás a Kbt. 64.§(1),(2)bek.-nek megfelelően lehetséges.
A Kbt.62.§(1)bek.c) pontja és a 62.§(1a)bek.alkalmazása esetén az ajánlatkérő szükség esetén a gazdasági szereplő nyilatkozatában vagy az EEKD-ben megadott információkon kívül a gazdasági szereplő szerződés teljesítésére való képességének igazolására más dokumentum benyújtását is kérheti(Korm.rend.8.§ c) pont,10.§ (1) bek.c)pont).

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT ajánlatában köteles a GP1.alkalmassági követelménynek való megfelelés teljesülése tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát benyújtani oly módon, hogy a formanyomtatvány IV. részének „alfa" pontjában nyilatkozatot tesz arra vonatkozólag, hogy a felhívásban előírt alkalmassági követelmények teljesülnek (Kbt.67.§(1) bek.).
Az EEKD a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet tekintetében is benyújtandó a Kbt.67.§(3)bek.,Korm.rend.3.§ (3) bek. szerint. Az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó ajánlati felhívásban előírt igazolásokat az AK Kbt.69.§(4) bek. szerinti felhívására kell csatolni az alábbiak szerint:
A GP1. alkalmassági követelmények esetében csatolandó az AT előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti években összesen a közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevételére vonatkozó nyilatkozata. (Korm.rend.19.§ (1) bek.c)pont)
A Kbt.140.§(9)bek.-e alkalmazandó.
A Kbt. 69.§ (11a) bek. fennállása esetén az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bek. szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozzon arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során (Kbt.69.§ (11a) bek.).

GP1. Alkalmas az AT, ha rendelkezik az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti években összesen a közbeszerzés tárgyából származó nettó - általános forgalmi adó nélkül számított - 150 000 000 HUF árbevétellel, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.(321/2015. (X.30) Korm. rend.19.§(3)bek.)
Közbeszerzés tárgyából származó árbevételnek minősül az SAP S/4 HANA rendszer bevezetésére vonatkozó tanácsadói szolgáltatásból származó árbevétel és/vagy SAP S/4 HANA rendszerrel kapcsolatos minőségbiztosítási szolgáltatásból származó árbevétel.
Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők ezen alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek a Kbt.65.§ (6) bekezdése szerint.
Kbt.69.§(11a) bekezdés fennállása esetén az AK Kbt.69.§(4)bek. szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozzon arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során (Kbt.69.§(11a)bek.).
Alkalmazandók a Kbt. 65.§(7),(8),(11 )bekezdéseiben, valamint a Korm. rendelet 19.§ (7) bekezdésében,24.§(1)bekezdésében foglaltak.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT ajánlatában köteles az MSZ1.,MSZ2.alkalmassági követelményeknek való megfelelés teljesülése tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát benyújtani oly módon,hogy a formanyomtatvány IV.részének „alfa" pontjában nyilatkozatot tesz arra vonatkozólag, hogy a felhívásban előírt alkalmassági követelmények teljesülnek(Kbt.67.§(1) bek.).
Az EEKD a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet tekintetében is benyújtandó a Kbt.67.§(3)bek.,Korm.rend.3.§(3)bek.szerint.Az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó ajánlati felhívásban előírt igazolásokat az AK Kbt.69.§(4) bek.szerinti felhívására kell csatolni az alábbiak szerint:
MSZ1.alkalmassági követelmények esetében csatolandó a jelen eljárást megindító felhívás EU Hivatalos Lapjának történő feladása napjától visszafelé számított 3 évben (36hónapban)teljesített szolgáltatás igazolása(Korm.rend.21.§(3)bek.a)pont alapján,22.§(1)bek.a)vagy b)pontjának megfelelően).A Kbt.140.§(9)bek.-e alkalmazandó.
A nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alábbiakat(Korm.rend.22.§(2)bek):
-szolgáltatás tárgya,olyan részletezettséggel,hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen,-szolgáltatás teljesítésének ideje:kezdő és befejező időpontja(év,hónap részletezettséggel),-a teljesítés mennyisége,
-szerződést kötő másik fél megnevezése,-nyilatkozat arról,hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az MSZ2.1.-MSZ.2.5.alkalmassági követelmények esetében csatolandók mindegyik szakember esetében(Korm.rendelet 21.§(3)bek.b)pont):
-szakemberek megnevezése,és az alkalmassági követelmény megjelölése(száma),melynek igazolására az adott szakember bevonásra kerül(elektronikus űrlap),
-szakember egyetemi vagy főiskolai végzettségét igazoló dokumentum,
-szakember által aláírt szakmai önéletrajz,amelyben az adott szakember bemutatja szakmai tapasztalatait,
-annak igazolására,hogy az AT valóban rendelkezik a megnevezett szakemberrel be kell nyújtani a szakember által sajátkezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot arról,hogy az AT nyertessége esetén a szerződés teljesítésében az általa igazolt alkalmassági követelménynek megfelelő szakértelemmel rendelkező szakemberként,az alkalmassági követelményhez tartozó pozícióban részt vesz,továbbá nincs más olyan kötelezettsége,amely a szerződés teljesítésében való munkavégzését bármilyen szempontból akadályozná.
MSZ2.1.alkalmassági követelmény esetében benyújtandó a PMP vagy IPMA (A vagy B vagy C) minősítést igazoló dokumentum.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

MSZ1. Alkalmas az AT,amennyiben rendelkezik a jelen eljárást megindító felhívás EU Hivatalos Lapjának történő feladása napjától visszafelé számított 3 évben(36 hónapban),általa az előírásoknak megfelelően,és a szerződésnek megfelelően teljesített,befejezett,
A) 1 db SAP S/4 HANA rendszer bevezetésére vonatkozó tanácsadói szolgáltatással és/vagy
B) 1 db SAP S/4 HANA rendszerre vonatkozó a rendszer műszaki tartalmát magába foglaló követelményspecifikáció összeállítására vonatkozó szolgáltatással és
C)ECC modulokban leképzett üzleti folyamatok újra modellezésére vonatkozó 1 db tanácsadói szolgáltatással.
A)-C)pontokban előírt referenciakövetelmények egyenként igazolhatók egy vagy több szerződés alapján teljesített szolgáltatással(azaz egy vagy több szerződéssel igazolhatók).A),B)pontokban előírt követelmények esetében az igazolás tartalmazhatja mindkét szolgáltatást,vagy közülük csak az egyik szolgáltatást.C)pontban előírt követelménynek önállóan igazoltnak kell lenni.
A bemutatott referencia esetében a szolgáltatás megkezdésének kezdő időpontja nem lehet korábbi,mint az eljárást megindító felhívás feladása napjától visszafelé számított 6 év(72 hónap).A referenciaként bemutatni kívánt szolgáltatás befejező időpontjának a vizsgált 3 éves(36 hónapos)időtartamba bele kell esnie (Korm.rendelet 21.§(3a)bek.a)pont)
MSZ2. Alkalmas az AT,amennyiben rendelkezik az alábbi szakemberek mindegyikével:
MSZ2.1. egy fő projektvezető,aki rendelkezik PMP(Project Manager Professional), vagy IPMA (International Project Management Association, A vagy B vagy C) minősítéssel igazolt(minősítés megújítástól Ajánlatkérő eltekint),és legalább 36 hónap BPR-r,vagy folyamat modellezés vagy IT folyamatok bevezetése területen szerzett projektvezetői szakmai tapasztalattal;
MSZ2.2.egy fő SAP S/4 HANA vezető bázis tanácsadó,tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember,aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik(tapasztalat igazolása:36 hó SAP rendszer,amelyből legalább 24 hónap SAP S/4 HANA) az SAP S/4 HANA Bázis BPR-jában,folyamat modellezésében,és/vagy bevezetésében, virtuális környezetben működő rendszer támogatásában, üzemeltetésében;
MSZ2.3.egy fő SAP S/4 HANA vezető pénzügyi-számviteli tanácsadó FI vagy SD modul tekintetében,tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember,aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik(tapasztalat igazolása:36 hó SAP rendszer FI vagy SD modulok,amelyből legalább és 24 hónap SAP S/4 HANA FI vagy SD modulok) SAP S/4 HANA Pénzügyi - számviteli moduljának BPR-jában,vagy folyamat modellezésében,és/vagy bevezetésében;
MSZ2.4.egy fő SAP R3 vezető pénzügyi-számviteli tanácsadó SL modul tekintetében,tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember,aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik(tapasztalat igazolása:36 hó SAP rendszer,amelyből legalább 24 hónap banki tapasztalat,és amelyből legalább és 24 hónap SAP S/4 HANA FI vagy SD modul tapasztalat) SAP R3 SL moduljának BPR-jában,vagy folyamat modellezésében és/vagy bevezetésében;
MSZ2.5.egy fő SAP R3 vezető human resource management (Emberi erőforrás menedzsmenttanácsadó) HR modul tekintetében,tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember,aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik(tapasztalat igazolása:36 hó SAP rendszer,amelyből legalább 24 hónap bérszámfejtési funkcionalitás bevezetésével összefüggő tapasztalat)SAP R3 HR moduljának BPR-jában,vagy folyamat modellezésében és/vagy bevezetésében.
Az MSZ2.1.-MSZ2.5. követelményekben előírt mindegyik szakember esetében követelmény,hogy rendelkezzenek államilag elismert felsőfokú,pénzügyi vagy gazdasági szakirányú vagy informatikai(azaz informatikus vagy mérnök vagy matematikus vagy gazdasági)egyetemi vagy főiskolai végzettséggel és anyanyelvi szinten vagy felsőfokon beszéljenek magyar nyelven.
Az MSZ2.1. és MSZ2.2.alkalmassági követelményeket igazolhatja olyan szakember,aki az MSZ2.3.,MSZ2.4.,MSZ2.5.alkalmassági követelmények valamelyikét igazolja.Azonban az MSZ2.3., az MSZ2.4., valamint az MSZ2.5.alkalmassági követelményeket külön-külön szakemberrel kell igazolni, átfedés nem lehetséges. Az átfedésre tekintettel az 5 szakemberre vonatkozó alkalmassági követelmények összesen 3 szakemberrel is igazolhatók.
A szakmai tapasztalat igazolása során ajánlatkérő a megkezdett hónapokat egész hónapnak elfogadja.
A szakmai tapasztalatok megszerzése történhet lineárisan (egymást követően) vagy párhuzamosan (egyidejűleg).Részletesen a Dokumentációban.
Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők ezen alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek(Kbt.65.§ (6) bekezdés).
Kbt.69.§(11a)bek.fennállása esetén az AK Kbt.69.§(4)bek.szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozzon arról,hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során(Kbt.69.§(11a)bek.). Alkalmazandók:Kbt.65.§(7),(9),(11),(12)bek.,Korm.rendelet 19.§(7)bek.,21.§(3)bek.a)pont,24.§(1)bek.,28.§(5)bek.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ajánlattétel, elszámolás, kifizetés pénzneme: Az ajánlati árat euroban kell megadni. A kifizetés magyar forintban (HUF) történik.Az euro és forint közötti átváltásra a Magyar Nemzeti Bank által a számla kiállításának napját megelőző napon közzétett hivatalos euro-forint devizaárfolyam az irányadó. Indexálás lehetséges, maximum az EU 28 Harmonizált Fogyasztói Árindex (HICP EU 28) tárgyévet megelőző évre hivatalosan közzétett mutatójával. Az Indexálás, illetve az alkalmazandó index közzétételét követően megemelt vállalkozói díj számlázása a tárgyév azon hónapjától lehetséges, melyben tárgyévet megelőző évre vonatkozó EU 28 Harmonizált Fogyasztói Árindexet (HICP EU 28) hivatalosan közzéteszik. A megemelt vállalkozói díj alkalmazására legkorábban 2023. január 1. napját követően és kizárólag az azt követően esedékes kifizetések vonatkozásában kerülhet sor. Amennyiben a HICP EU 28 közzétételét megszüntetik, úgy a helyébe lépő indexet, vagy amennyiben nincs ilyen, úgy az ahhoz tartalmilag legközelebb álló indexet kell alkalmazni.
Kifizetés 30 napos fizetési határidővel, átutalással. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Részletesen a dokumentációban megadott szerződéstervezet szerint. Irányadó: Kbt.135.§ (1 ),(5),(6) bekezdései, Ptk.6:130.§ (1), (2) bekezdései.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg (424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15.§ (2) bek.). Az elektronikus úton benyújtott ajánlatok Kbt. 68.§ (4) bekezdése szerinti adatait az EKR a bontás időpontjától kezdődően az ajánlattevők számára elérhetővé teszi az EKR-en keresztül (Kbt. 68.§ (1),(1b),(1c)bekezdései).

A részajánlattételt a beszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé. A beszerzés tárgya több szolgáltatási elemből áll, amelyek egymásra épülnek, és egymással összefüggnek és informatikailag egységes egészet alkotnak, megbontása nem lehetséges, és ésszerűtlen is a műszaki minőségi szempontokat figyelembe véve. FAKSZ: Székely Márta(lsz.:00065), Horváth Éva(lsz.:00399), dr. Szalay Eszter Ágnes (lsz.:01283)
1.Jelen felhívásban rövidítések:Kbt.=2015.évi CXLIII.tv.,Korm.rend.=321/2015.(X.30.)Korm.rendelet,EKR=elektronikus közbeszerzési rendszer,EEKD=Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum,AK= ajánlatkérő,AT= ajánlattevő,nyilatkozat=nyil.
2.Ajánlattételhez az EKR-ben regisztrálni szükséges(itt:https://ekr.gov.hu).A közbeszerzési dokumentumok korlátlanul,teljeskörűen,közvetlenül,díjmentesen elektronikusan elérhetők az 1.3)pont alatti címen,és e címen nyújthatók be az ajánlatok.
3.A IV.2.6)pontban megadott 1 hónap=30 naptári nappal.
4.AK előzetes piaci konzultációt folytatott le EKR000640392022 számon. AK összefoglalót készített,amelynek elérése: https://ekr.gov.hu/ekrem/folyamat/kozbeszerzes/ugylet.xhtml?piid=2756042&id=2593613
5.AK alkalmazza a Kbt.75.§(2) bek.e)pontját,azaz eredménytelenné nyilvánítja az eljárást,ha nem nyújtottak be az ajánlattételi határidőben legalább két ajánlatot.
6.AK a GP1., az MSZ1.,MSZ2.alkalmassági feltételeket a minősített AT-k jegyzékébe történő felvétel feltételét képező szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.
7.AK nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását sem önálló,sem közös ajánlattétel esetén(Kbt.35.§(8)bek.)
8.Amennyiben a nyertesnek minősített AT visszalép a szerződéskötéstől,AK az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített AT-vel köti meg a szerződést,ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
9.AT ajánlatában nyújtsa be a következőket:Felolvasólap,nyil.Kbt.65.§(7)bek.(nemleges tartalommal is),nyil.66.§(2) bek.,(6)bek.a)-b)pontjai(nemleges tartalommal is),üzleti titok esetén Kbt.44.§(1)bek.szerinti nyil.és az üzleti titokká nyilvánítás indokolása,közös ajánlattétel esetén Kbt.35.§(2),(3)bek.szerinti nyil.,meghatalmazás,továbbá az ajánlatnak tartalmaznia kell a jelen felhívásban,a dokumentációban meghatározott valamennyi dokumentumot(űrlapot,elektronikusan csatolandó nyilatkozatot/igazolást).Részletes információk a dokumentációban találhatók.
10.AT-nek az árat meg kell osztani,és az erre vonatkozó- dokumentáció részeként szerkeszthető formában rendelkezésre bocsátott-ártáblát beárazva ajánlatában be kell nyújtani.Az értékelés alapja az ajánlati ár összesen(nettó Ft.)összeg.
11.A szerződéskötés feltétele az,hogy AT rendelkezzen-legkésőbb a szerződéskötés időpontjában-150 millió-HUF/év értékhatárig terjedő összegű(éves kárfizetési limitre és káreseményenként vonatkozóan)általános felelősségbiztosítással,amely Megrendelő részére biztosítási fedezetet jelent a Vállalkozó,illetve annak munkavállalója,képviselője, alvállalkozója által a Megrendelőnek,illetve 3.személynek,szándékosan vagy gondatlanul okozott,valamint mulasztásából származó károkért.A felelősségbiztosítás vállalásáról AT-nek/mindegyik közös ajánlattevőnek nyilatkozni kell az ajánlatban.Közös ajánlattétel esetén- tekintettel közös ajánlattevők Kbt.35.§(6)bek.alapján fennálló egyetemleges felelősségére-minden közös ajánlattevőnek önállóan kell rendelkezni az AK által előírt felelősségbiztosítással.A felelősségbiztosítás meglétét igazoló kötvényt legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig be kell mutatnia nyertes ajánlattevőnek.A felhívásban előírt tartalmú felelősségbiztosítási kötvény bemutatásának elmaradása a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül.
12.Kötbér: a dokumentációban megadott szerződéstervezet szerint.
13.AT nyújtson be cégszerűen aláírt nyilatkozatot arra vonatkozóan,hogy a Tanács(EU)az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 rendeletében(2022. április 8.)meghatározott tilalom személyi hatálya saját magára valamint az ajánlatban már ismert és a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozóra,szállítóra vagy kapacitást biztosító szervezetre kiterjed-e vagy sem.Ajánlatkérő alkalmazza az orosz-ukrán háború miatt a közbeszerzéseket érintő uniós szankciókról szóló Miniszterelnökség közleményében(2022.05.09.) foglaltakat.
14.Nyújtson be cégszerűen aláírt nyilatkozatot AT,hogy nyertessége esetén a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog államilag elismert felsőfokú,pénzügyi vagy gazdasági szakirányú vagy informatikai(azaz informatikus vagy mérnök vagy matematikus vagy gazdasági)egyetemi vagy főiskolai végzettséggel rendelkező és magyar nyelven anyanyelvi szinten vagy felsőfokon beszélő következő, szerződés teljesítésbe bevonásra kerülő szakemberek mindegyikével,és arról is nyilatkozzon,hogy szerződéskötéskor a szakemberek tekintetében a szükséges igazolásokat benyújtja:
1.csoport: bázis tevékenységhez, pénzügyi-számviteli tanácsadáshoz kapcsolódó szakemberek -14.1.-14.7.
14.1.egy fő SAP S/4 HANA bázis tanácsadó,tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember,aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik(tapasztalat igazolása: 36 hó SAP rendszer,amelyből legalább 18 hónap SAP S/4 HANA) a SAP S/4 HANA Bázis BPR-jában, folyamat modellezésében, és/vagy bevezetésében virtuális környezetben működő rendszer támogatásában, üzemeltetésében;
14.2.egy fő SAP S/4 HANA pénzügyi-számviteli tanácsadó FI modul tekintetében,tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember,aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik(tapasztalat igazolása: 36 hó SAP rendszer, amelyből legalább és 18 hónap SAP S/4 HANA FI modul) SAP S/4 HANA pénzügyi - számviteli moduljának BPR-jában, vagy folyamat modellezésében, és/vagy bevezetésében;
14.3.egy fő SAP S/4 HANA pénzügyi-számviteli tanácsadó AM modul tekintetében,tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember,aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik(tapasztalat igazolása:36 hó SAP rendszer,amelyből legalább 18 hónap SAP S/4 HANA AM modul) SAP S/4 HANA Pénzügyi - számviteli moduljának BPR-jában, vagy folyamat modellezésében, és/vagy bevezetésében;
14.4.egy fő SAP S/4 HANA pénzügyi -számviteli tanácsadó SD modul tekintetében, tanácsadói és projekt tapasztalattal rendelkező szakember, aki legalább 36 hónap gyakorlati tapasztalattal rendelkezik (tapasztalat igazolása: 36 hó SAP rendszer, amelyből legalább 18 hónap SAP S/4 HANA SD modul) SAP S/4 HANA Pénzügyi - számviteli moduljának BPR-jában, vagy folyamat modellezésében, és/vagy bevezetésében;
folytatás II.2.4.pontban