SAP licencek és támogatás

Rövid leírás

SAP szoftverlicencek beszerzése, AK által korábban beszerzett SAP szoftverlicenceinek cseréje, valamint a szoftverlicencekhez kapcsolódó SAP támogatási (support) szolgáltatások teljesítése 36 hónap időtartamú keretszerződés keretében. A beszerzett licencekre további csere lehetőségének biztosítása. Ajánlatkérő jelenleg rendelkezik SAP licencekre vonatkozó szerződéssel, mely 2022. december 31. napján lejár. A licencszerződések biztosítják a jogszabályi előírásoknak megfelelő jogszerű licenchasználatot, valamint a jelenleg is használt verziók licenckövetését.

A beszerzés leírása

„SAP szoftverlicencek, valamint SAP licencekhez kapcsolódó nagyvállalati terméktámogatási (Support) szolgáltatás beszerzése”
AK a szerződést annak hatályba lépésétől számított 36 hónapos időszakra a törvényi előírásoknak megfelelő legális szoftverhasználat biztosítása érdekében a műszaki leírásban részletezett licencekre vonatkozóan tervezi megkötni. Szoftverlicencek szállítása letöltéssel, az azokra vonatkozó felhasználási jog rendelkezésre bocsátása, az azokhoz közvetlenül kapcsolódó terméktámogatási szolgáltatás (frissítések, javítások) teljesítése.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér.
1) Igényelt licencek:
Cikkszám Termék leírása Mértékegység Licencelt mennyiség Igényelt mennyiség
7001132 SAP Payroll Processing REC 2000 1500
7002944 SAP Test Data Migration Server UN 500 Konvertálandó
7003012 SAP Professional User USR 339 335
7003013 SAP Developer User USR 6 6
7003014 SAP Application Ltd. Prof. User USR 243 230
7003015 SAP Employee User USR 130 105
7003204 SAP Customer Rel.&Billing for Utilities UN 40000 40000
7003205 SAP Customer Fin.Mgmt.for Utilities UN 40000 40000
7003233 ERP Component for ERP Package UN 1 1
7003350 SAP Productivity Pak HelpLaunchpad byRWD USR 832 666
7003429 SAP Meter Data Mgmt. for Water Utilities UN 25 25
7008399 SAP Productivity Pak by RWD USR 832 666
7009390 SAP Meter Data Management for Util UN 10 10
7009519 SAP Netweaver Folders Management UN 10000 Konvertálandó
7010024 SAP BusObj BI package (USR) UN 47 Konvertálandó
7010695 SAP Appl.Bus.Exp.Upg.Usr (from Prof Usr) USR 5 5
7015760 SAP Meter Admin a. Oper. f. Water Util. UN 460 460
7015763 SAP Bill-To-Cash Mgmt f. Water Utilities UN 60 60
7017263 SAP Supplier Lifecycle Management UN 30 Konvertálandó
7017327 SAP Contact Center, voice channel USR 239 150
7017373 SAP Payroll Processing UN 1 1
Fenti licencek jelenlegi support szerződése 2022.december 31. napján jár le.
2) Konvertálásra, cserére kerülő licencek
a) Részleges mennyiség
Cikkszám Termék leírása Mértékegység Visszaadandó
7003012 SAP Professional User USR 4
7003014 SAP Application Ltd. Prof. User USR 13
7003015 SAP Employee User USR 25
b) Teljes mennyiség
Cikkszám Termék leírása Mértékegység Visszaadandó
7002944 SAP Test Data Migration Server UN 500
7009519 SAP Netweaver Folders Management UN 10000
7010024 SAP BusObj BI package (USR) UN 47
7017263 SAP Supplier Lifecycle Management UN 30
c) Konvertálásban igényelt licencek
Cikkszám Termék leírása
7003204 SAP Customer Rel.&Billing for Utilities
7003205 SAP Customer Fin.Mgmt.for Utilities
3. A support szolgáltatás műszaki tartamának részletezése
SAP mint gyártó által deklarált „SAP Standard Support” szint biztosítása AK számára
- A licencelt szoftver új verzióinak (új release-ek és update-k) elérése
- Támogató csomagok (Support packages) elérése
- Technológiai támogató csomagok (Technology updates) elérése
- Hozzáférés az alkalmazások ABAP kódjához
- A szoftverek változás-kezelésének - például a módosított konfigurációs beállítások, vagy a Standard Support Solutions frissítéseinek - támogatása tartalom, eszközök és tájékoztató információs anyagok révén
- Hozzáférés a SAP Note-okhoz és note asszisztenshez
- Üzenetkezelés heti 7 napx24 órában a nagyon magas prioritású üzenetek esetében (SAP ASZF alapján)
- SAP szoftver követési, installációs és karbantartási funkciókhoz történő hozzáférés; reaktív támogatás
- SAP megoldások menedzsmentje funkcionális alap szkenáriók (baseline scenarios) használatával
- Részvételi jogosultság az SAP ügyfél és partner közösségeiben (a SAP Service Marketplace portálon keresztül)
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint.

A megújítások leírása

A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése
A szerződés egy alkalommal, az AK egyoldalú írásbeli jognyilatkozatával további maximum 12 hónapra meghosszabbítható. AK a szerződés meghosszabbításának szándékáról nyertes ajánlattevőt legkésőbb a szerződés időtartamának lejártáig értesíti.

A lehetőségek leírása

AK a szerződés időtartama alatt maximum az alapmennyiség 30%-ának megfelelő értékű, a beszerzés tárgya szerinti árukra vételi jogot alapít. AK jogosult, de nem köteles az opciós mennyiség vagy annak egy része megrendelésére, amelyre a szerződés időtartama alatt akár egy, akár több részletben, bármely beszerzés tárgya szerinti licenc(ek) tekintetében, a szerződés fennállása szerinti időtartamig bármilyen időtartamra is sor kerülhet, AK egyoldalú írásbeli nyilatkozatával. Lehívás esetén a szállítási határidő 15 nap, részletek a közbeszerzési dokumentumokban és a szerződéstervezetben.

További információk

1) AK az I.1) pontban megadott faxszámot kizárólag a Kbt. 50. § (2) bek.-ben foglaltakra tekintettel adta meg, AK faxkészüléket nem üzemeltet.
2) II.1.6) ponthoz: A részajánlat tétel kizárásának indoka:
AK a részekre történő ajánlattételt nem biztosítja, tekintettel arra, hogy a közbeszerzés tárgyaként megjelölt licenc beszerzés és a kapcsolódó terméktámogatási szolgáltatás nem elválasztható egymástól, továbbá a beszerzés tárgya szerinti szoftverlicencek egy gyártótól származnak, és a lehetséges ajánlattevői kör a szoftverlicenceken semmilyen módosítást nem végezhet, továbbá a beszerzés nem osztható úgy részekre, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné.
3) A II.2.7) pontban megadott időtartam a szerződés hatályba lépésétől (2023. január 1.) értendő.
4) AK tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a felolvasólapon a kitöltött árrészletező alapján megajánlott összesen árat kell feltüntetni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az árrészletező minden sora kitöltendő. Valamely sor kitöltésének elmulasztása, vagy azon "0" érték szerepeltetése az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. E körben AK kizárólag a Kbt 71.§ (8) bekezdés b) pontja szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Felhívjuk a figyelmet továbbá, hogy az árrészletező 9. és 11. sorára vonatkozóan a konvertálás során igényelt licencek egységárának megajánlását kéri Ajánlatkérő az árrészletező ezen sorában feltüntetni. Ez az érték az árajánlatok összehasonlíthatósága érdekében kerül feltüntetésre, a felek közötti elszámolás a szerződés teljesítése során a nyertes Ajánlattevő által a II.2.5. pont "Minőségi kritériumok" részében megadott 1) és 2) minőségi értékelési szempontokra megajánlott mennyiség, és az árrészletezőben megajánlott egységár alapulvételével fog történni.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
K/1. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.
K/2. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.
Megkövetelt igazolási mód:
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-16.§-ában foglaltaknak megfelelően kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását.
K/1-K/2. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. §-ának (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a rendelet II. Fejezetének megfelelően, és az Európai Unió Bizottsága 2016/7 (2016.01.05.) végrehajtási rendeletében foglalt kitöltési útmutató alapján kitöltött és a végrehajtási rendelet részét képező egységes európai közbeszerzési dokumentum(ok) (ESPD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy sem az ajánlattevő (közös ajánlattevők), sem pedig az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet nem tartozik a Kbt. 62. §-a (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.
Az ESPD III. rész: Kizárási okok „A”, „B”, „C”, „D” szakaszait szükséges kitölteni.
A Kbt. 62. § (1) bek. c), h) és j) pontjai szerinti kizáró okok tekintetében AK felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 4. § (1a), (1b) bek.-eiben foglaltakra.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. §-ának (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. §-ának (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 12. §-a alapján elfogadja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékén való szereplés tényét az előírt kizáró okok tekintetében.
Azokban az esetekben, amelyekben a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 27. §-ában meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét is elfogadja Ajánlatkérő.
Öntisztázás:
A Kbt. 64. §-ának (1)-(2) bekezdése alapján a Kbt. 62. §-a (1) bekezdésének b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére - beleértve azokat az eseteket, amikor a törvényben meghatározott kötelességszegés vagy jogsértés az ajánlatkérő mérlegelése alapján vezet kizáráshoz - az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. §-ának (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság a Kbt. 188. §-ának (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. §-ának (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság a Kbt. 188. §-ának (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani.
Karakterhiány miatt a VI.3. pont folytatása:
19. AK felhívja a figyelmet az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576/EU rendeletben (2022. április 8.) és különösen a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében foglaltakra. AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
20. A IV.2.6) pontban megjelölt 1 hónap - a Kbt. 81. § (11) bek.-ben foglaltakkal összhangban - 30 napként értendő.
21. Az ajánlatok benyújtása az EKR-en keresztül történik, az ajánlat más módon történő benyújtására (személyes, postai, elektronikus út, telefax) - jogszabályban rögzített esetek kivételével - nincsen lehetőség és az így benyújtott ajánlat - a Kbt. 73. § (1) bek. e) pontja alapján - érvénytelen!
22. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos Kbt. és a kapcsolódó jogszabályok, különösen a 424/2017.(XII.19.) Kr. és a 321/2015. (X.30.) Kr. az irányadóak.
23. A felhívás és az azt kiegészítő közbeszerzési dokumentumok közötti esetleges ellentmondás esetén a felhívás rendelkezései az irányadóak.
24. Az eljárásban közreműködő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók neve és lajstromszáma: Dr. Horváth Péter Attila (00264) és Höcher Krisztina (00757)
25. AK tájékoztat, hogy a bontáskor közlésre kerülő fedezeti érték az opciós mennyiség nélküli alapmennyiségre vonatkozik.
26. AK a szerződést 36 hónapra tervezi megkötni egyszeri meghosszabbítási lehetőséggel, figyelemmel arra, hogy az informatikai szektorban az üzleti célú szoftverek hosszú, sokszor 10 évet is meghaladó életciklussal kerülnek bevezetésre, illetve lecserélésre. Nem úgy, mint pl. a hardver eszközök, amelyek 3-4 év alatt elavulnak. Szakmai szempontból ezért nem képviselhető az a megközelítés, hogy egy üzleti szoftvert 36-48 hónapnál rövidebb használatot követően lecseréljenek az elvártnak megfelelő működés mellett a közpénzek hatékony felhasználását és a felelős gazdálkodás elvét is figyelembe véve.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Igazolási mód:
AT (közös AT-k) az alábbiak szerint kötelesek igazolni alkalmasságukat:
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján az AT-nek a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek (az ESPD IV. rész: Kiválasztási szempontok, Az összes kiválasztási szempont általános jelzése (alfa) pontjában (Igen/Nem) történő feltüntetésével).
Az alkalmasság igazolása során a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bek.-ben, 28. § (5) bek.-ben, valamint a Kbt. 65. § (6) és (11) bek.-ben foglaltak is megfelelően alkalmazandóak.
AT-k a Kbt. 65. §-ának (7), (9) és (12) bek. szerint támaszkodhatnak más szervezet vagy személy kapacitására, és a hivatkozott szakaszokban foglaltak szerint kötelesek igazolni az erőforrások rendelkezésre állását.
Amennyiben AT - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához csatolnia kell a jogutódlás tényét bizonyító/igazoló okiratokat (cégiratokat) egyszerű másolatban, különös tekintettel a szétválási okiratokban foglaltakra.
Az előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bek. alapján az AK által a Kbt. 69. § (4)-(8) bek. alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint:
M.1. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bek. a) pontjára tekintettel az AT a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bek. alapján igazolja az eljárást megindító felhívás feladásának a VI.5) pontban feltüntetett napjától visszafelé számított 3 év legjelentősebb, a jelen közbeszerzés tárgyában (SAP licencek értékesítése és támogatása) teljesített szerződéseit. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (1a) bek. alapján az AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.
Az együttes megfelelés a referencia tekintetében akként értelmezhető, hogy a szükséges követelményeknek való megfelelés teljesítéséhez az alkalmasság igazolásában résztvevő felek referenciái összeadhatóak. AK felhívja továbbá a figyelmet a 321/2015. (X.3.) Korm. rend. 21/A. §-ára.
Elegendő az alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához szükséges mennyiségű/mértékű referenciamunka ismertetése. A referencianyilatkozatnak / referenciaigazolásnak minimálisan az alábbiakat tartalmaznia kell:
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme);
- referenciaigazolás esetén: a referenciaigazolást kiállító személy(ek) olvasható neve;
- kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím);
- a szerződést teljesítő fél megjelölése ((cég)név, székhely);
- a referencia tárgyának (a szállított áru) ismertetése (valamennyi olyan információnak a megjelölésével, amely az alkalmassági minimumkövetelményben foglaltak teljesítésének megállapíthatóságához szükséges);
- a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év - hónap - nap bontásban);
- utalás a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítésre.
Referenciaigazolás benyújtása esetén a referenciát a szerződést kötő másik fél cégjegyzésre jogosult képviselőjének vagy az általa meghatalmazott személynek kell aláírnia. Meghatalmazott általi aláírás esetén a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás benyújtása is szükséges. Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén AK a Céginformációs Szolgálat honlapján elérhető cégkivonat adatai - nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a referenciaigazolásban megjelölt, szerződést kötő másik fél letelepedése szerinti ország illetékes hatóságának/hivatalos szervének/hivatalos személyének képviseleti jogosultság fennállását tartalmazó, AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására a referenciaigazolással együtt benyújtandó igazolása (az igazolás alatt AK bármilyen olyan hivatalos dokumentumot ért, amely alátámasztja a képviseleti jog fennállását) - alapján ellenőrzi a referenciát aláíró képviseleti jogosultságát.
Amennyiben a bemutatásra kerülő referencia a jelen beszerzés tárgyán kívüli szállításokról is tartalmaz adatot, úgy a referencia olyan megbontása szükséges, melyből elkülönülten látszódik a beszerzés tárgya szerinti áru(k)ra vonatkozó teljesítés. Amennyiben AT nem tud ilyen tartalmú igazolást csatolni, úgy külön nyilatkoznia szükséges az elkülönített tartalomról.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmas az AT (közös AT-k), amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben összesen legalább 100 db user (USR) a közbeszerzés tárgya szerinti - bármely - áru (SAP licence) szállításáról és legalább 12 hónapig nyújtott támogatási szolgáltatásról szóló, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciamunkával.
Az alkalmassági követelmény több szerződésből is teljesíthető. AK bármely beszerzés tárgya szerinti licence-re vonatkozó referenciát elfogad, nem szükséges valamennyi licence referenciával/referenciákkal történő lefedése.
Az ajánlati felhívás feladásának időpontja tekintetében a TED-en megjelent felhívás VI.5) pontjában rögzített időpont az irányadó.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlattevő az igazolt, tényleges teljesítés megtörténte után évente - egy alkalommal 12 havi díj ellenértéke összegben - jogosult számla benyújtására. Ajánlattevő ajánlati árát a szerződés időtartama alatt nem emelheti. Ajánlattevő a számlát köteles az Ajánlatkérő által kért részletezéssel kiállítani. Felek az ellenszolgáltatás kiegyenlítése során a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-ben foglaltak szerint járnak el, azaz Ajánlattevő számláit Ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül teljesíti banki átutalással. Ajánlatkérő az árubeszerzés ellenértékét saját forrásból teljesíti. Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetés devizaneme euró (EUR). A finanszírozási és fizetési feltételekre a Kbt. 27/A. §, 135. § (1), (5) - (6) és (10)-(11) bekezdései is irányadók.
A vételi joggal érintett, a szerződés időtartama alatt lehívott áruk esetében Ajánlattevő időarányos díjat számolhat fel a következő éves díjfizetés fordulónapjáig tartó időszakra, majd azt követően évente 12 havi ellenértékre jogosult.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontási eljárásra a Kbt. 68. §-a, a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKR rendelet) 15. § (2) bek., valamint - üzemzavar esetén - 16. §-ának rendelkezései az irányadóak.

1. Rövidítések:
AK-ajánlatkérő
AT-ajánlattevő
AV-alvállalkozó
KD-Közbeszerzési Dokumentumok
ref-referencia
KH- Közbeszerzési Hatóság
EKR rendelet: az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet
Kbt. - a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény
Ptk. - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény
2. A közbeszerzési eljárás lebonyolítása a Kbt. 40. § (1) bek.-re tekintettel az EKR-ben történik, a Kbt. és az EKR rendelet szabályai szerint.
3. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKR rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (https://ujvilag.gov.hu/).
4. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók az alábbi címen érhetőek el: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
5. A közbeszerzési dokumentumokhoz a hozzáférés a felhívás megjelenésétől biztosított. A közbeszerzési dokumentumok a felhívás I.3) pontjában megadott címen érhetőek el a Kbt. 39. § (1) bek. alapján. AK felhívja a figyelmet arra, hogy technikailag nem lehetséges az ajánlat összeállítása az „érdeklődés jelzése” gomb megnyomása nélkül.
6. A közbeszerzési eljárás során az AK és az érdeklődő gazdasági szereplők/ajánlattevők közötti kommunikáció kizárólag az EKR-en keresztül történik.
7. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel,valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos előírásokat az EKR rendelet 11-12. §-ai, a Kbt., különösen annak 41/A.-41/B. §-ai, 35. § (2a) bek.-e és 65. § (12) bek.-e, valamint a KD tartalmazzák.
8. AK felhívja a figyelmet, hogy a kötelezően kitöltendő űrlapok mellett további nyilatkozatok beadása is szükséges az ajánlat részeként, amelyek egy részéhez AK iratmintákat bocsát rendelkezésre. AK felhívja a figyelmet, hogy amennyiben az EKR-ben szereplő űrlapok nem mindegyike alkalmas arra, hogy közös ajánlattétel esetén valamennyi AT tag nyilatkozatot tegyen, ez esetben a benyújtó AT tudja az adott űrlap útján megtenni az előírt nyilatkozatot, a többi AT tag feltöltött dokumentum útján az űrlapon szereplő adattartalommal azonosan kell nyilatkozatot tegyen adott esetben.
9. Ajánlatkérő konzultációt, helyszíni bejárást nem tart.
10. A III.1.3) M.1. pontok szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
11. AK ajánlati biztosítékot nem köt ki.
12. Értékelési szempont: Kbt.76.§(2) bek. c) pont alapján a legjobb ár-érték arányú ajánlat kiválasztása.
AK az ajánlatokat az alábbi részszempontok és súlyszámok szerinti értékeli: 1. Ajánlati ár (súlyszám: 90). 2. A konvertálásra kerülő licencek megajánlott mennyisége (UN) - SAP Customer Rel.&Billing for Utilities. Súlyszám: 5, 3. A konvertálásra kerülő licencek megajánlott mennyisége (UN) - SAP Customer Fin.Mgmt.for Utilities. Súlyszám: 5
Az egyes részszempontoknál adható pontszám felső ponthatára 15, alsó ponthatára 0. A ponthatárok közötti pontkiosztás módszere: relatív arányosítás (1. részszempont: fordított arányosítás, 2., 3. részszempont: egyenes arányosítás, a KD-ben részletezettek szerint.
13.. Az ajánlati árat (ellenszolgáltatás összegét) - a KD-ban rögzítetteknek megfelelően - EUR-ban, nettó értékben kell megadni és értelmezni. Az egyösszegű ajánlati árat a KD részét képező Részletes árajánlat kitöltésével szükséges megadni és a Részletes árajánlatot tartalmazó excel táblázat F22 cellájában szereplő értékét szükséges a felolvasólapon megajánlásként rögzíteni. A kitöltött és cégszerűen aláírt Részletes árajánlat az ajánlathoz csatolandó. A tárgyi közbeszerzési eljárásban az ajánlati árak összehasonlíthatóságának az alapja a „Részletes árajánlat” táblázat alapján összesített és számolt, alapmennyiségre vetített, 36 hónapra vonatkozó egyösszegű ajánlati ár („Alapmennyiség egyösszegű ajánlati ára [36 hónapra vetítve] (nettó EUR)”), ennek megfelelően AK csak az „Árrészletező” megnevezésű dokumentumon alapuló nettó EUR árajánlatot fogad el. Lásd még II.2.14. pont.
14. AK a Kbt. 35. § (8) bek.-re tekintettel nem írja elő és nem is teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
Közös ajánlattétel esetén azonban az ajánlatnak meg kell felelnie a Kbt. 35. § (3) bek.-nek, továbbá tartalmaznia kell a Kbt. 35. § (2) és (6) bek.-ben előírtakra vonatkozó nyilatkozatot. AK felhívja az AT-k figyelmét a Kbt. 36. §-ában foglaltakra, továbbá a Kbt. 35. § (2a) bek.-ben foglaltakra, amelynek értelmében közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat.
AK felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR rendelet 8/A. §-a értelmében közös ajánlattétel esetén a nyertes AT-k kötelesek legkésőbb a szerződéskötés időpontjában tájékoztatni az AK-t a szerződéses ellenszolgáltatásból történő részesedésük tervezett értékéről.
15. AT-nek az ajánlatához csatolnia kell a nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy SAP SE termékeinek gyártó vagy hivatalos képviselete által magyarországi forgalmazásra feljogosított viszonteladója, és rendelkezik legalább az ajánlattételi határidő időpontjában érvényes disztribútori/partneri - vagy azzal egyenértékű - minősítéssel.
16. Az ajánlathoz csatolni kell a SAP szoftverlicencek gyártójának vagy hivatalos magyarországi képviseletének igazolását, mely legalább az ajánlattételi határidő időpontjában érvényes és feljogosítja AT-t a megajánlása szerinti valamennyi termék magyarországi forgalmazására, valamint a kapcsolódó szolgáltatás (gyártói terméktámogatási szolgáltatás - support) nyújtására. (disztribútori/partneri - vagy azzal egyenértékű - minősítés)
17. Nyertes AT-nek a szerződés megkötésének időpontjában és a szerződés teljes időtartama alatt is érvényes igazolással kell rendelkeznie. Amennyiben a 16. pont szerinti igazolás a szerződéskötéskor már nem érvényes, nyertes AT köteles gondoskodni annak megújításáról. AK a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti, amennyiben nyertes AT legkésőbb a szerződéskötésig nem gondoskodik az 16. pont szerinti igazolás érvényességéről. Amennyiben a nyertes AT a SAP licencek forgalmazására vonatkozó jogosultságát (a SAP által feljogosított viszonteladói státuszát) a szerződés időtartama alatt bármely okból elveszíti, az súlyos szerződésszegésnek minősül, és rendkívüli felmondási ok Ak részéről
18. AK a Kbt.75. § (6) bek.-re tekintettel rögzíti, hogy jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
Karakterhiány miatt folytatás a III.1.1. pontban