Segélycsomagok Ukrajnai Menekülteknek

Rövid leírás

Az ukrajnai menekültválsággal kapcsolatos humanitárius feladatok ellátásával összefüggésben segélycsomagok összeállításához szükséges tartós élelmiszerek és egyéb szükségleti cikkek beszerzése, összeállítása és szállítása a megadott telephelyekre.
A megrendelésre kerülő termékeket a Közbeszerzési Műszaki Leírás (KML) segélycsomag_kml.xlsx elnevezésű Excel munkatábla és a felhívás II.2.4 rovata tartalmazza.
A KML-ben szereplő termékek megrendelésére a közbeszerzési eljárás alapján kötendő Keretszerződés megkötésétől számított 3 hónapon belül kerül sor négy egyenlő eloszlásban.
A közbeszerzési eljárás keretösszege: bruttó (az általános forgalmi adót tartalmazó) 381,000,000.-Ft. A keretösszegből bruttó (az általános forgalmi adót tartalmazó) 144,745,000,- Ft állami támogatás, a Miniszterelnökség mint támogató GF/JSZF/2045/6/2022 támogatói okirata alapján. A közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés keretjellege azt jelenti, hogy a termékek megrendelésére és leszállítására egyedi megrendelések (lehívások) útján kerül sor. Az egyedi megrendelések kiadására a Keretszerződés tervezetében a felek kommunikációjára vonatkozó szabályok szerint kerül sor. A vevőként szerződő ajánlatkérő által kiadott egyedi megrendelésnek az eladóként szerződő nyertes ajánlattevő általi visszaigazolása egyedi szerződést eredményez, a felek a Keretszerződés alapján önálló szerződéseket - az itt meghatározottaktól eltérő módon - nem kötnek egymással.
A vevőként szerződő ajánlatkérő az Excel munkatáblában szereplő teljes mennyiség legfeljebb 80 %-os lehívására (megrendelésére) vállal kötelezettséget. A 80 %-on felüli mennyiség megrendelésének elmaradása esetére a vevőként szerződő ajánlatkérő elmaradt haszon jogcímen semmilyen kártérítéssel nem tartozik eladóként szerződő nyertes ajánlattevőnek. A 80 %-os mennyiséget a teljes keretösszeg alapján kell kiszámítani.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

1047 Budapest, Schweidel József utca 3.
8411 Veszprém-Kádárta, Templom köz 2.
7400 Kaposvár, Baross u. 12.
6724 Szeged, Kossuth Lajos sgt. 119. (Szeged Plaza)
3533 Miskolc, Ógyár tér 2.

A beszerzés leírása

Az egyes egységcsomagok összetétele (csak olyan termékek szállíthatók, amelyek szavatossági lejárati ideje nem korábbi, mint a szállítást követő 1 hónap):
1.) számú csomagolási egység tartalma ajánlati darabszámmal (1000 db egységcsomaghoz):
1 db 1,5 l 40%-os citromízesítő (citromlé)
1 db 250 g ételízesítő
1 db 200 g instant kávé
1 db 800 g instant kakaó
2 doboz 20 filter/doboz feketetea
4 doboz 20 filter/doboz gyümölcstea
6 db 150 gr paradicsomsűrítmény
1 db 1 kg A rizs
1 db 1 l étolaj
1 db 0,5 kg tarkabab
4 db 130 g krumplipüré-por
1 db 500 g kukoricadara (puliszka)
1 db 400 g sertés löncshús
1 db 500 g kockatészta
1 db 500 g széles metélt
2 db 810 g savanyú káposzta konzerv
3 db 300 g cékla konzerv
2 db 170 g halkonzerv (többféle)
1 db 400 g gombakonzerv
2 db 1 kg BL55 liszt
1 db 1 kg kristálycukor
1 db 1 kg jódozott só
12 db 1 l tej UHT 1,5
2 db 200 g háztartási keksz
2.) számú csomagolási egység tartalma ajánlati darabszámmal (1500 db egységcsomaghoz) (csak olyan termékek szállíthatók, amelyek szavatossági lejárati ideje nem korábbi, mint a szállítást követő 1 hónap)
1 db 820 g gyümölcskonzerv
12 db 400 g készételkonzerv
1 db 1 l gyümölcslé
4 db 80 g instant leves
4 db 60 g instant leves
5 db 170 g halkonzerv (olajos hering vagy paradicsomos)
2 db 170 g halkonzerv (többféle)
5 db 62 g sertés/szárnyas májkrém konzerv
1 db 480 g pászka
5 db 100 g puffasztott rizs
5 db 1 l tej UHT 1,5%
1 db 200 g instant kávé
1 db 800 g instant kakaó
2 doboz 20 filter/doboz feketetea
4 doboz 20 filter/doboz gyümölcstea
1 db 750 g kukoricapehely
1 db 200 g müzli
1 db 1,5 l 40%-os citromízesítő (citromlé)
3.) számú csomagolási egység tartalma ajánlati darabszámmal (1000 db egységcsomaghoz) (csak olyan termékek szállíthatók, amelyek szavatossági lejárati ideje nem korábbi, mint a szállítást követő 1 hónap)
5 db 125 g szappan
2 db 150 ml dezodor
3 csomag (20 db / csomag) szárnyas egészségügyi betét
2 db 100 ml kézkrém
1 db 400 ml sampon 2in1 (balzsam)
1 db 4,8 g ajakápoló balzsam
1 csomag 40 db/csomag ragtapasz
1 db 2,3 kg mosópor
2 db 1 l általános felmosószer
2 db 900 ml mosogatószer
2 db felnőtt fogkefe
3 db gyerek fogkefe
2 db 100 ml fogkrém felnőtt
3 db 100 ml fogkrém gyerek
1 db 100 db papír zsebkendő
4.) számú csomagolási egység tartalma ajánlati darabszámmal (250 db egységcsomaghoz) (csak olyan termékek szállíthatók, amelyek szavatossági lejárati ideje nem korábbi, mint a szállítást követő 1 hónap)
3 db 80 db/csomag popsitörlő
2 db 500 ml babafürdető
1 db 200 g popsikrém
4 db 75 g kölesgolyó
6 db 2 dl szívószálas gyümölcslé
5.) számú csomagolási egység tartalma ajánlati darabszámmal (3750 db egységcsomaghoz)
3750 db 3 rétegű kartondoboz (fehér külső)
2 db nyomás: 1 db MVK logó + „Humanitárius segítség” felirat
6.) számú csomagolási egység tartalma ajánlati darabszámmal
6.a. (csak olyan termékek szállíthatók, amelyek szavatossági lejárati ideje nem korábbi, mint a szállítást követő 1 hónap)
változó darabszám excel tábla szerint, csomagokon kívül, raklapon szállítva:
400 db 100 g gluténmentes abonett
100 db 500 g gluténmentes tészta
300 db 1 l laktózmentes UHT tej 1,5%
200 db 200 g cukormentes keksz/nápolyi
100 db 125 g (folyékony) édesítőszer
6.b.
250 csomag Pelenka újszülött (new born): 2-4 kg-s babáknak (min. 25 db/csomag)
250 csomag Pelenka mini: 3-6 kg-s babáknak (min. 25 db/csomag)
250 csomag Pelenka midi: 5-8 kg-s babáknak (min. 25 db/csomag)
250 csomag Pelenka maxi 7-14 kg-s babáknak (min. 25 db/csomag)
250 csomag Pelenka maxi plusz: 9-20 kg-s babáknak (min. 25 db/csomag)
Az Eladó az alábbi feladatot kell teljesítse:
- az egyedi megrendelés alapján beszerzett termékek (megrendelésenként) 1000 (egyezer) darab egységcsomagokba történő összeállítása (csomagolása) a KML-ben és az Excel munkatáblában (költségvetésben) meghatározott mennyiségek szerint az 1. típusú megrendelés (fül) esetében. (Az 5. fülön felsorolt dobozok az egységcsomagok csomagolóanyaga.)
- az egyedi megrendelés alapján beszerzett termékek (megrendelésenként) 1500 (egyezerötszáz) darab egységcsomagokba történő összeállítása (csomagolása) a KML-ben és az Excel munkatáblában (költségvetésben) meghatározott mennyiségek szerint a 2. típusú megrendelés (fül) esetében. (Az 5. fülön felsorolt dobozok az egységcsomagok csomagolóanyaga.)
- az egyedi megrendelés alapján beszerzett termékek (megrendelésenként) 1000 (egyezer) darab egységcsomagokba történő összeállítása (csomagolása) a KML-ben és az Excel munkatáblában (költségvetésben) meghatározott mennyiségek szerint a 3. típusú megrendelés (fül) esetében. (Az 5. fülön felsorolt dobozok az egységcsomagok csomagolóanyaga.)
- az egyedi megrendelés alapján beszerzett termékek (megrendelésenként) 250 (kettőszázötven) darab egységcsomagokba történő összeállítása (csomagolása) a KML-ben és az Excel munkatáblában (költségvetésben) meghatározott mennyiségek szerint a 4. típusú megrendelés (fül) esetében. (Az 5. fülön felsorolt dobozok az egységcsomagok csomagolóanyaga.)
- Az 5. fülön felsorolt dobozok a minden egységcsomag csomagolóanyaga, 3750 db alkalmanként.
- raklapos kiszállítás a „mentes” termékek (havi adott db/tétel - 6a. sorszámon a fülön belül) és pelenkák (havi 250 db/méret - 6b sorszámon a fülön belül) a 6. típusú megrendelés (fül) esetében.
- az egyedi megrendelésben szereplő tartalommal megrendelésenként elkészített 3750 (háromezerhétszázötven) darab egységcsomag leszállítása a vevőként szerződő ajánlatkérő 5 (öt) telephelyére (a teljesítési helyekre) előzetes időpontegyeztetést követően, előre megadott mennyiségi felbontásban, tehát nem egyforma elosztásban:
- 1047 Budapest, Schweidel József utca 3.
- 8411 Veszprém-Kádárta, Templom köz 2.
- 7400 Kaposvár, Baross u. 12.
- 6724 Szeged, Kossuth Lajos sgt. 119. (Szeged Plaza)
- 3533 Miskolc, Ógyár tér 2. címen található raktárába.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
A megkövetelt igazolási mód:
1. Az ajánlatevőnek ajánlatában a 321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. §(1)-(2) pontjai hatálya alá.
2. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában: A 321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet 15.§ (1) bekezdése szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, vagyis csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62.§-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
3. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15.§ (2) bekezdése szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, vagyis az ajánlat részeként Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani, miszerint ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
4. A kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplő utólagos igazolása: A kizáró okokra vonatkozó további igazolásokat ajánlattevő az ajánlatkérő felhívására köteles benyújtani, a Kbt. 69.§ (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint:
- a Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015 (X.30.) Kormányrendelet 4. § és 8. §-ai (kivéve ib) pont) szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésekben foglalt kizáró okok fenn nem állását.
- a nem Magyarországon letelepedett esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 4. és 10. §-a (kivéve gb) pont) szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el. Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkezőnek nyilatkozatot kell benyújtania, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3.§ 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa nevének és lakóhelyének bemutatását tartalmazza;
5. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a Pmt. 3.§ 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. Kbt. 62.§ (1) bekezdés a), b), e), h), j), l), n) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban foglaltakra (öntisztázás). Változásbejegyzésre nemleges tartalom esetén is nyilatkozni szükséges. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékletek nélkül) és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
6. Az ajánlattevők legyenek figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-10 és 12-16. §-okban foglaltakra, és a Kbt. 69. § (11a)
bekezdésre.

A szerződés teljesítésének feltételei

A nyertes ajánlattevő a teljesített egyedi megrendelésekről 1 (egy) db számlát az ajánlatkérőt képviselő Waller-Fekete Judit szociális szakmai vezető által aláírt teljesítésigazolás alapján nyújthat be. Az ajánlatkérő a leszállított termékeket a szállítólevél aláírásával mennyiségileg ellenőrzi (és mennyiség szerint átveszi). Az ajánlatkérő (a Kbt. 135. § (1) bekezdésére figyelemmel) a szállítástól számított legfeljebb 5 (öt) napon belül a teljesítési igazolást kiállítja, vagy minőségi kifogásait jelzi és szavatossági igényeit érvényesíti. Az ajánlatkérő a Ptk. 6:159. § (2) bekezdése alapján a termék hibája esetén kicserélést kér, mert a termék hibája esetén más kellékszavatossági igény érvényesítése aránytalan többletköltséget eredményezne elsősorban a termék hibátlan állapotban képviselt értékére tekintettel. A nyertes ajánlattevő a teljesítési igazolás alapján nyújthatja be a számláját. Az ajánlatkérő a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdése szerint (a teljesítéstől, vagy a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül) teljesíti az ellenértéket.
Az ajánlatkérő az egyedi megrendelések nettó (az általános forgalmi adó nélkül számított) 40 %-ának erejéig előleget biztosít a nyertes ajánlattevő díjbekérője alapján, a díjbekérő kézhezvételétől számított 2 naptári napon belül. Az előleg törlesztése az egyedi megrendelés teljesítését követően benyújtott számlából történik. Az előleg megfizetésének feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő az előleg összegének megfelelő bankgaranciát, vagy biztosító pénzintézet készfizető kezességét tartalmazó kötelezettségvállalását átadja, amelyet kifizetést biztosít az ajánlatkérő részére, ha az egyedi megrendelés alapján a nyertes ajánlattevő (bármilyen okból) határidőre nem teljesít.
Késedelmes egyedi megrendelés alapján történő szállítás esetére a nyertes ajánlattevő késedelmi kötbér fizetésére köteles a kiadott egyedi megrendelés nettó szállítási díjára vetítve. A késedelmi kötbér mértéke a díjalap 1,0 %-a/késedelmes nap.
Amennyiben a nyertes ajánlattevő szállítási késedelme a 20 napot eléri, akkor az ajánlatkérő jogosult a Keretszerződéstől való elállásra és meghiúsulási kötbér érvényesítésére. Az ajánlatkérő a meghiúsulási kötbér felszámítására jogosult továbbá, ha a nyertes ajánlattevő a Keretszerződés időtartama alatt üzleti tevékenységét bármilyen okból felfüggeszti, vagy megszűnteti. A meghiúsulási kötbér a keretösszegből az elállás közlésekor, vagy üzleti tevékenység felfüggesztéséről, vagy megszüntetéséről való tudomásszerzés időpontjakor még le nem hívott nettó (áfa nélküli) összeg 10 %-a.
Az egyedi megrendelés kiadása elektronikus úton történik. Az ajánlatkérő elektronikusan benyújtott számlát elfogad. A fizetés elektronikus úton történik.

Gyorsított eljárás

A Kbt. 81. § (10) bekezdés szerinti kivételességet a beszerzési tárgy indokolja (ukrajnai menekülteknek segélycsomagok összeállítása), illetve a sürgősséget a 2022. december 31-ig történő felhasználási kötelezettség és a segélyek a célcsoport szükségletei támasztják alá.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok benyújtása és felbontására vonatkozó szabályokat a Kbt. 68. §-a tartalmazza. Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet ( továbbiakban: e-Kr.) tartalmazza (különösen 15.§-17.§). Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.

1. A beszerzés tárgyának jellege: A beszerzés tárgya egységesen vegyeskereskedelmi tevékenységi körbe tartozik, esetleges részekre bontása nem segíti elő más gazdasági szereplők piacralépését (a beszerzés tárgyának homogenitása).
A szerződéshez kapcsolódó további körülmények: Egyes beszerzési tárgyak más szállítókkal történő teljesítése veszélyeztetné a segélycsomagok összeállítását és a kampányszerű kiszállítást.
2. Az ajánlat elkészítésének formai követelményeire a közbesz-i dok-ban előírtak irányadók. Az ajánlatokat az EKR rendszeren keresztül kell benyújtani.
3. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt okirat,igazolás,nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.
4. Az ajánlattevőnek,és adott esetben az alk. igazolásában részt vevő más szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányát v. aláírás mintáját. Ha az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni.
5. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 66. § (2) és Kbt. 67. § (4) bek. vonatkozásában.
6. A Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat-ha releváns-csatolandó.
7. Hiánypótlás: a Kbt. 71.§ és 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11. § (2) és (3) bek. szerint.
8. Közös ajánlattétel esetén kérjük benyújtani a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását (Kbt. 35. §).
9. A Kbt. 66. § (6) bek. szerint kell nyilatkozni az alvállalkozókról (nemleges tartalommal is).
10. Az ajánlatkérő az eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában meghatározott eredménytelenségi okot.
11. FAKSZ: dr. Fülöp Zoltán János 00706.

A szerződésmódosítás időpontja: 2022. november 15.
A hirdetmény V.2.4; VII.1.6 és VII.2.3 pontjában szereplő értékek bruttó értékek, mert az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetményben is bruttó (az áfá-t tartalmazó) ellenérték került közzétételre.