1. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő.
2. Az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017.(XII.19.) Korm.rendelet (EKR rendelet) 11.§ (5) bekezdése alapján érdeklődő gazdasági szereplőnek csak az tekinthető, aki az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan az EKR-ben jelezte. Azon gazdasági szereplők tekintetében, amelyek érdeklődésüket egyéb módon (pl.e-mailben)jelezték, Ajánlatkérő mentesül a Kbt. által előírt egyidejű tájékoztatási, megküldési, értesítési kötelezettsége alól.
3. A közbeszerzési dokumentumok az ajánlattételi határidő lejártáig korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen:
www.ekr.gov.hu
4. Az ajánlattételi határidőt befolyásoló üzemzavar esetén az ajánlatkérő az EKR rendelet16.§ (1)-(3)bekezdéseiben foglaltak szerint köteles eljárni.
5. Az ajánlat benyújtásának formai követelményeit és a benyújtandó dokumentumok körét teljes körűen a KKD tartalmazza.
6. Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárásban alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését.
7. Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 71.§-a alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, a Kbt.71.§ (6) bek. szerinti korlátozást nem alkalmazza.
8. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2)bekezdés e) pontját, figyelemmel arra, hogy az EKR000890252022 számon előzetes piaci konzultációt folytatott le.
9. Ajánlatkérő a műszaki-szakmai alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
10. Ajánlatkérő nem követeli meg, és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítéséhez.
11. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 47.§ (2) bekezdésére és az EKR Rendelet 11. § (4) bekezdésére.
12. Ajánlatkérő a felhívás IV.2.6) pontjában megadott 1 hónap alatt 30 naptári napot ért.
13. Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához nem kötött.
14. Az eljárásban felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Kun Lajos (01147)
15. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köt szerződést. A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint eljárva.
16. A szolgáltatásba bevonni kívánt gépjárművek mennyisége egyes településeken minimális, valamint a szolgálatvezénylés/átcsoportosítás függvényében a mennyiségek a szerződés hatálya alatt jelentősen változhatnak. A közbeszerzés tárgyának területi felosztása ezen ok miatt kezelhetetlen és amennyiben részeket alakítana ki ajánlatkérő, a szerződés teljesítése során az egyes részek közötti mozgást szerződésmódosítás keretében nem tudná kezelni. A közbeszerzés tárgya egységes, homogén feladatok ellátására irányul. A feladatrészek tekintetében történő részekre bontás nem lehetséges. Mindezen okok miatt ajánlatkérő nem biztosítja a részajánlattétel lehetőségét.
17. Ajánlatkérő szerződéskötési feltételként legkésőbb a szerződés aláírásáig az alábbiakat írja elő:
a) A szerződés teljesítésében résztvevő szakszerviz(ek)nek külön-külön (amennyiben ajánlattevő több szakszerviz bevonásával kívánja végezni a szerződéses feladatait akkor valamennyi szakszerviznek) a szerződéskötéskor rendelkeznie kell legalább 8 000 000 Ft/kár és legalább 40 000 000 Ft/év mértékű, a szerződés (szolgáltatás) tárgyára teljes körűen kiterjedő szolgáltatói felelősségbiztosítással, amely fedezetet nyújt a szolgáltatás nyújtása során bekövetkezett károk megtérítésére - beleértve a szolgáltatás tárgyában okozott károkat is. Nyertes ajánlattevő a felelősségbiztosítást a szerződés hatálya alatt köteles fenntartani. A felelősségbiztosítás terjedjen ki a biztosított, annak alkalmazottja, vagy megbízottja által a gépjárműbvekben okozott dologi károkra.
A felelősségbiztosítással valamennyi a szerződés teljesítésében résztvevő szakszerviznek külön-külön rendelkeznie kell. A szerződés aláírásának feltétele (legalább) az elvárt mértékű szolgáltatói felelősségbiztosítás megléte.
A felelősségbiztosítás meglétét igazoló kötvény(ek) egyszerű másolati példányát ajánlattevőnek a szerződéskötésig ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsájtania.
b) Nyertes ajánlattevőnek vagy alvállalkozójának a szerződéskötéskor rendelkeznie kell - legalább 1 db - a gyártómű vagy a gyártó hivatalos képviselője (importőr) által, auditált márkaszervizzel/szervizekkel (szerződéstervezetben részletezettek szerint).
Nyertes ajánlattevőnek a szerződés aláírásáig be kell mutatnia ajánlatkérőnek:
- a gyártómű vagy a gyártó hivatalos képviselője (importőr) által, auditált márkaszerviz/szervizek listáját, oly módon, hogy a listának tartalmaznia kell az auditált márkaszerviz/szervizek elnevezését valamint telephelyének/telephelyeinek pontos címét;
- a gyártómű vagy a gyártó hivatalos képviselője (importőr) által, auditált márkaszerviz/szervizek auditációját igazoló dokumentum(ok)at.