Szakfordítási és szaktolmácsolási szolgáltatások

Rövid leírás

Szakfordítási, szaklektorálási (tételes szakmai és anyanyelvi) szolgáltatás nyújtása, glosszárium készítése az NMHH számára idegen nyelvről magyarra és magyar nyelvről idegen nyelvre eseti megrendelések alapján vállalkozási keretszerződés keretében (I. rész)
Konszekutív (követő) szaktolmácsolási vagy szinkrontolmácsolási szolgáltatás nyújtása az NMHH számára eseti megrendelések alapján vállalkozási keretszerződés keretében (II. rész)

A beszerzés leírása

I. rész: Szakfordítási, szaklektorálási feladatok ellátása:
Ajánlatkérő részére hazai és/vagy európai uniós általános, jogi, informatikai, műszaki, gazdasági; kiemelten hírközlési, média- és postaszabályozási témájú szakfordítások elkészítése, a fordítások lektorálása, glosszárium készítése, Ajánlatkérő egyedi igényei alapján az alábbiak szerint:
- fordítás magyarról idegen nyelvre (EU-s nyelvek, különösképpen angol, német, francia nyelvek, valamint igény szerint egyéb nyelvek);
- fordítás idegen nyelvről magyarra (EU-s nyelvek, különösképpen angol, német, francia nyelvek, valamint igény szerint egyéb nyelvek);
- lektorálás, idegen nyelvről magyarra, magyarról idegen nyelvre és idegen nyelvről ugyanarra az idegen nyelvre (EU-s nyelvek, különösképpen angol, német, francia nyelvek, valamint igény szerinti egyéb nyelvek), amely típusa szerint lehet:
- tételes (szaknyelvi) lektorálás - azaz az adott szakterületet kiválóan ismerő és a célnyelvet magas szinten ismerő szaklektor vagy szakfordító által különböző szakmai szempontok alapján végzett szövegellenőrzés, amelynek során a fordítást összeveti az eredetivel, különös tekintettel a speciális szakszókincs pontos és következetes, az eredetivel egyenértékű használatára.
- anyanyelvi lektorálás - azaz a lefordított szöveg nyelvhelyességi és stilisztikai ellenőrzése, amely biztosítja a célnyelvi kultúra nyelv- és szóhasználatának való megfelelést.
- Eseti jelleggel iratok hivatalos (felelős) fordítása.
A tevékenységek részeként, azok mellékszolgáltatásaként nyertes Ajánlattevő a feladatellátáshoz szükséges mértékben - Ajánlatkérővel történő előzetes egyeztetés alapján - technikai jellegű szerkesztést is végez.
A Közbeszerzési eljárás keretösszege: nettó 65 000 000,- Ft.
Ajánlatkérő a Keretösszeg nettó értékének legalább 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.
A szolgáltatás mennyiségi jellemzői a fordítandó szöveg szóköz nélküli karakterszáma alapján kerülnek kiszámításra mind a munkafolyamatok mind a díjazás esetében.
A karakterszám éves becsült mennyisége: fordítás 3 000 000 (3 évre összesen 9 000 000) karakter, lektorálás 1 500 000 (3 évre összesen 4 500 000) karakter (ezen belül anyanyelvi lektorálás 1 000 000 (3 évre összesen 3 000 000), tételes (szaknyelvi) lektorálás 500 000 (3 évre összesen 1 500 000) karakter), szerkesztés 1 000 000 (3 évre összesen 3 000 000) karakter.
Az éves indított igények becsült száma: 200 db.
A fordítandó nyelvek tekintetében az éves becsült arány:
- angol 85 % (angolról magyarra és/vagy magyarról angolra) fordítás 2 550 000 (3 évre összesen 7 650 000) karakter, lektorálás 1 275 000 (3 évre összesen 3 825 000) karakter (ezen belül anyanyelvi lektorálás 850 000 (3 évre összesen 2 550 000), tételes (szaknyelvi) lektorálás 425 000 (3 évre összesen 1 275 000) karakter), szerkesztés 850 000 (3 évre összesen 2 550 000) karakter.
- francia, német 10 % (franciáról magyarra és/vagy magyarról franciára; németről magyarra és/vagy magyarról németre) fordítás 300 000 (3 évre összesen 900 000) karakter, lektorálás 150 000 (3 évre összesen 450 000) karakter (ezen belül anyanyelvi lektorálás 100 000 (3 évre összesen 300 000), tételes (szaknyelvi) lektorálás 50 000 (3 évre összesen 150 000) karakter), szerkesztés 100 000 (3 évre összesen 300 000) karakter.
- egyéb EU-s nyelvek 3 % (egyéb EU-s nyelv(ek)ről magyarra és/vagy magyarról egyéb EU-s nyelv(ek)re) (pl. román, spanyol, olasz, cseh, lengyel, holland) fordítás 90 000 (3 évre összesen 270 000) karakter, lektorálás 45 000 (3 évre összesen 135 000) karakter (ezen belül anyanyelvi lektorálás 30 000 (3 évre összesen 90 000), tételes (szaknyelvi) lektorálás 15 000 (3 évre összesen 45 000) karakter), szerkesztés 30 000 (3 évre összesen 90 000) karakter.
- egyéb idegen nyelvek 2 % (egyéb idegen nyelv(ek)ről magyarra és/vagy magyarról egyéb idegen nyelv(ek)re) (pl. kínai, orosz) fordítás 60 000 (3 évre összesen 180 000) karakter, lektorálás 30 000 (3 évre összesen 90 000) karakter (ezen belül anyanyelvi lektorálás 20 000 (3 évre összesen 60 000), tételes (szaknyelvi) lektorálás 10 000 (3 évre összesen 30 000) karakter), szerkesztés 20 000 (3 évre összesen 60 000) karakter.
AK elvárása, hogy olyan - fordításra/lektorálásra szánt - anyagok esetén, amelyek szövegszerkesztőben való megjelenítésre alkalmas digitális formátumú szöveggé alakíthatók, AT alkalmazzon fordítástámogató (angolul CAT (azaz computer aided translation) szoftvert, tekintettel arra, hogy ezen iparági célszoftverek a fordítási feladat végrehajtásában érdekelt személyek (fordító, lektor és projektmenedzser) munkáját segítik, továbbá hozzájárulnak a szóhasználat egységességéhez, a szolgáltatás költséghatékonyabb igénybevételéhez.
További részletes követelmények a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben kerültek meghatározásra.

A megújítások leírása

Mindkét részi szerződés 36 hónapos határozott időtartama - opcionálisan - Ajánlatkérő Nyertes Ajánlattevőhöz címzett egyoldalú jognyilatkozatával további 12 hónappal meghosszabbítható, ha a rendelkezésre álló keretösszeg a határozott időtartam alatt nem merül ki.

További információk

A II.2.3) pont kiegészítéseként AK közli, hogy a teljesítés helye: amennyiben az AK megrendelésében nem kerül meghatározásra ettől eltérő cím, a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25. alatti székhelye. AK igénye alapján azonban a nyertes AT a fordítási tevékenységet titoktartási szempontok miatt alkalmanként az AK által biztosított helyszínen köteles végezni.

A beszerzés leírása

II. rész: Szaktolmácsolási, szinkrontolmácsolási feladatok ellátása:
Ajánlatkérő részére hazai és/vagy európai uniós általános, jogi, informatikai, műszaki, gazdasági témájú szaktolmácsolási szolgáltatás nyújtása Ajánlatkérő egyedi igényei alapján az alábbiak szerint:
- konszekutív (követő) szaktolmácsolási technika alkalmazása, melynek megfelelően a tolmács az előadott szöveget összefüggő - többnyire néhány mondatra osztott - gondolati szakaszokban közvetít Ajánlatkérő feladatellátással érintett munkatársa(i) és a partner között, mintegy követve az előadót; A konszekutív szaktolmácsolási szolgáltatást Ajánlatkérő előzetes (indikatív mennyiségi) becslése alapján
- egy évben előreláthatólag egy teljes munkanapra vonatkozóan (ami 4 órát meghaladó, de 8 órás időtartamot meg nem haladó szolgáltatás nyújtást jelent) 3 alkalommal (azaz 3 évre vonatkozóan előreláthatólag 9 alkalommal)
- egy évben előreláthatólag egy fél munkanapra vonatkozóan (ami 0-4 óráig terjedő, azaz legfeljebb 4 óra időtartamot elérő szolgáltatás nyújtást jelent) 3 alkalommal (azaz 3 évre vonatkozóan előreláthatólag 9 alkalommal) kívánja igénybe venni.
- szinkrontolmácsolási technika alkalmazása, melynek megfelelően az érintett NMHH alkalmazottak és a partner folyamatosan beszélnek, a tolmácsok pedig egy erre kialakított tolmácsfülkében ülve azonnal fordítják az elhangzottakat. A szinkrontolmácsolási szolgáltatást Ajánlatkérő előzetes (indikatív mennyiségi) becslése alapján
- egy évben előreláthatólag egy teljes munkanapra vonatkozóan (ami 4 órát meghaladó, de 8 órás időtartamot meg nem haladó szolgáltatás nyújtást jelent) 3 alkalommal (azaz 3 évre vonatkozóan előreláthatólag 9 alkalommal)
- egy évben előreláthatólag egy fél munkanapra vonatkozóan (ami 0-4 óráig terjedő, azaz legfeljebb 4 óra időtartamot elérő szolgáltatás nyújtást jelent) 6 alkalommal (azaz 3 évre vonatkozóan előreláthatólag 18 alkalommal) kívánja igénybe venni.
Mind a szaktolmácsolási, mind a szinkrontolmácsolási szolgáltatások igénybevétele során az egy teljes munkanapra és a fél munkanapra vonatkozóan is Ajánlatkérő számolt megrendelésenként 4-4 (azaz 3 évre vonatkozóan előreláthatólag 12-12) túlórával is. Az egyes túlóra kategóriák a Megrendelési kategóriákhoz (egy munkanap, illetve fél munkanap) illeszkednek.
A Közbeszerzési eljárás keretösszege: nettó 5 000 000,- Ft.
Ajánlatkérő a Keretösszeg nettó értékének legalább 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.
A közvetítő technikai berendezést (tolmácsfülkét) alapvetően Ajánlatkérő biztosítja, de a megrendelés szerinti feladat teljesítéséhez szükség lehet az adott tolmácsolási feladat teljesítése érdekében tolmácsolási szakemberkapacitás biztosítására a Nyertes Ajánlattevő részéről.
A megrendelések fogadása és a kapcsolattartás biztosítása érdekében a Nyertes Ajánlattevő részéről iroda fenntartása szükséges, amely Ajánlatkérő munkarendjéhez igazodva (hétfőtől csütörtökig 8.00-16-30-ig, pénteken 8.00-14.00-ig) rendelkezésre áll.
Nyertes Ajánlattevő a fentiekben jelölt rendelkezésre állási időtartamban - Ajánlatkérő eseti felkérései (megrendelései) alapján - elsősorban angol, francia, német, valamint más EU-s, továbbá orosz nyelven biztosít konszekutív (követő) szaktolmácsolási vagy szinkrontolmácsolási feladatokat a Ajánlatkérő részére az Ajánlatkérő által szervezett nemzetközi rendezvényeken, továbbá az Ajánlatkérő mint ajánlatkérő által lefolytatandó közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódóan a jogszabályok szerinti, személyes jelenlétet igénylő eljárási cselekmények során.
Nyertes Ajánlattevő a konszekutív (követő) szaktolmácsolási vagy a szinkrontolmácsolási feladatok ellátása során elsősorban az Ajánlatkérő, valamint a kormányzati szervek, továbbá a megrendelés tárgyát képező szövegekben előforduló, azokhoz kötődő intézmények, szervezetek hivatalos internetes honlapján, valamint azok szakmai munkájához kapcsolódó szakirodalmi összeállításokban szereplő hivatalos elnevezéseket és szakkifejezéseket köteles használni. Ezen túlmenően figyelembe kell vennie különösképpen az általános jogi szaknyelvi, a versenyjogi és a közbeszerzési jogi tárgykörökben elérhető dokumentumokban használt terminológiát.
További részletes követelmények a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben kerültek meghatározásra.

További információk

A II.2.3) pont kiegészítéseként AK közli, hogy a teljesítés helye: amennyiben az AK megrendelésében nem kerül meghatározásra ettől eltérő cím, a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25. alatti székhelye.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Valamennyi rész tekintetében:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (AT), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő (KNY), akivel szemben a Kbt. 62. § (1) a)-f) és h)-o) pontjaiban, illetőleg (2) a)-b) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll, figyelemmel a Kbt. 62. § (1a) bekezdésében foglaltakra is.
Ajánlatkérőnek a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján eljárásból ki kell zárnia azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o) pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll, vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
A Kbt. 62. § (1) b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére - beleértve azon eseteket, amikor a törvényben meghatározott kötelességszegés vagy jogsértés az ajánlatkérő mérlegelése alapján vezet kizáráshoz - az AT, AV vagy KNY nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a KH a 188. § (4) szerinti véglegessé vált határozata vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő (GSZ) az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát [Kbt. 64. §]
A Kbt. 62. § (1) c) pontja azzal az eltéréssel alkalmazandó, hogy az AK dönthet úgy, hogy nem zárja ki azon gazdasági szereplőt (GSZ), amelynek tekintetében a kizáró ok szerinti valamely helyzet fennáll, amennyiben az AK megállapította, hogy - az üzletmenet-folytonosság biztosításával kapcsolatos jogszabályokat és intézkedéseket figyelembe véve - az érintett GSZ képes lesz a szerződés teljesítésére [Kbt. 62. § (1a)]
Igazolási mód:
Valamennyi rész tekintetében:
AT-nek a 321/2015. (X.30.) Kr. (a továbbiakban: KR) 1. § (1) szerint, a KR II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) a)-f) és h)-o) pontjaiban és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. Az EEKD-t az EKR-ben elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös AT-k képviseletében az ajánlatot benyújtó GSZ teszi meg.
A KNY a KR 3. § (3) szerint, a közös AT-k a KR 3. § (5) szerint kötelesek az EEKD-t benyújtani, azaz ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be, míg Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-nek és adott esetben további AT(k)-nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az AK felhívása alapján a KR 1. § (2)-nek megfelelően, a KR III. Fej-ben (8., 10. és 12-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá, figyelemmel a Kbt. 69. § (4)-(5) szabályaira is.
Dokumentumok benyújtása tekintetében irányadó a Kbt. 41/A. § (1).
AK nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha AK közvetlenül hozzáfér a III. Fejezetben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló, EEKD-ban megjelölt adatbázisokhoz vagy korábban az AK eljárásában benyújtott igazolásokhoz [Kbt. 69.§ (11)-(11a)]
A KR III. Fej-ben meghatározott igazolási módok a KR V. Fej-nek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett GSZ minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők (GSZ) esetén AK az igazolások hitelességét a KR VI. Fej-nek megfelelően ellenőrzi.
Az ajánlatban az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybe vételével be kell nyújtani AT arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez kizáró okok hatálya alá eső AV-t [Kbt. 67. § (4)].
AK előírja a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-7. § alkalmazását.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény/adat tartalma valós [KR 1. §(7)]
UKRAJNAI HELYZETET DESTABILIZÁLÓ OROSZ INTÉZKEDÉSEK MIATT HOZOTT KORLÁTOZÓ INTÉZKEDÉSEKRŐL SZÓLÓ 833/2014/EU TANÁCSI RENDELET 5K. CIKK (1) BEKEZDÉSE SZERINTI TILALOM:
AK felhívja a figyelmet arra, hogy a bírálati szakasz során, ha ajánlatkérő megállapítja az ajánlatban benyújtott nyilatkozat alapján, hogy részvételre jelentkező vagy ajánlattevő a tilalom hatálya alá tartozik, ajánlatkérő köteles a részvételi jelentkezést, ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítani. Amennyiben az ajánlattevő a nyilatkozatot nem, vagy hiányos tartalommal nyújtja be, ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a szerinti hiánypótlás keretében köteles felhívni az ajánlattevőt a hiányosságok orvoslására, amennyiben ez sikertelen, ajánlatkérő köteles az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontjára alapozva érvénytelenné nyilvánítani. Ha az ajánlattevő által az eljárásban már bejelentett, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozó, szállító vagy kapacitást biztosító szervezettel összefüggésben kerül megállapításra a tilalom személyi hatálya alá tartozás, ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a szerinti hiánypótlás keretében hívhatja fel az ajánlattevőt az érintett szervezet, személy cseréjére, a hiánypótlási felhívásban foglaltak nem teljesítése pedig az ajánlat Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pont szerinti érvénytelenségét vonja maga után.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1.§ (1)-nek ill., a Kr. II. Fejezetében (5.§) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak (EEKD) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerinti Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az Ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását (elegendő az EEKD IV. rész α pont szerinti nyilatkozatot kitölteni).
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Kr. 1.§ (2)-nek megfelelően, a Kr. IV. fej-ben (21-22.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek [Kbt. 69. § (4), alkalmazható ettől eltérően a Kbt. 69. § (7) is].
Ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Kr. IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az Ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (11) bekezdésben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén Ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrizheti.
A Kr. szerinti - az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására történő - részletes igazolás módja:
Ajánlattevő alkalmassága igazolható valamennyi rész tekintetében
M1) az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti (jogi és/vagy gazdasági és/vagy informatikai és/vagy műszaki és/vagy hírközlés- és/vagy, médiaszabályozás- és/vagy postaszabályozás témakörben végzett I. rész tekintetében szakfordítási, II. rész tekintetében konszekutív (követő) szaktolmácsolási és/vagy szinkrontolmácsolási) referencia (referenciák) bemutatásával, megjelölve a szerződést kötő másik felet (és az információt adó személy nevét/elérhetőségét); megjelölve a referencia tárgyát és az I. rész tekintetében a mennyiségét a II. rész tekintetében az ellenszolgáltatási összeget úgy, hogy az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen), a teljesítés idejét (a teljesítés kezdő- és befejezési időpontját év/hónap/nap bontásban), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kr. 21. § (3) a)].
A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, ill. nem magyarországi szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti Ajánlatkérő - Ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni [Kr. 22.§ (1)-(2)].
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben olyan referencia (referenciák) kerül(nek) bemutatásra, amelye(ke)t az ajánlattevő projekttársaság vagy közös ajánlattevők tagjaként teljesített, úgy az adott referenciát a projekttársaság vagy közös ajánlattevők mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt [Kbt. 140. § (9)].
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén Ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrizheti.
Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1.§ (7)].
M.2) A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) megnevezésének, végzettségük, képzettségük és szakmai tapasztalatuk ismertetésével az EKR űrlap használatával, továbbá saját kezűleg aláírt önéletrajzuk - benne a gyakorlati időszak kezdetének és időtartamának megjelölésével (év, hónap bontásban) és ahol releváns az anyanyelvi szintű nyelvismeret megszerzése módjának feltüntetésével -, a szakember(ek) végzettségét, képzettségét igazoló dokumentumok másolatának és saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatuk csatolásával. [Kr. 21. § (3) b)].
M.3) A teljesítéshez rendelkezésre álló eszköz (CAT fordítástámogató szoftver) leírásával, megjelölve a CAT fordítástámogató szoftver használatának jogcímét és a használati jog visszterhességének tényét[Kr. 21. § (3) i)].

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha:
M1) az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) nem rendelkezik
- az I. rész tekintetében legfeljebb kettő darab szerződésből teljesített, közbeszerzés tárgya szerinti jogi és/vagy gazdasági, és/vagy informatikai és/vagy műszaki és/vagy hírközlésszabályozás -és/vagy, médiaszabályozás és/vagy postaszabályozás témakörben végzett, legalább 4 000 000 karakter (szóköz nélkül) terjedelmű szerződésszerűen teljesített angolról-magyar nyelvre és/vagy magyarról-angol nyelvre történő szakfordításra vonatkozó referenciával.
- a II. rész tekintetében legalább nettó 1 800 000,- HUF értékű közbeszerzés tárgya szerinti, jogi és/vagy gazdasági és/vagy informatikai és/vagy műszaki és/vagy hírközlésszabályozás és/vagy-, médiaszabályozás- és/vagy postaszabályozás témakörben végzett angolról-magyar nyelvre és/vagy magyarról-angol nyelvre történő
- konszekutív (követő) szaktolmácsolásra
és/vagy
- szinkrontolmácsolásra irányuló szerződésszerűen teljesített referenciával [Kbt. 65. § (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21. § (3) a)].
Ajánlatkérő a konszekutív (követő) szaktolmácsolás alatt azt érti, amikor a tolmács az előadott szöveget összefüggő - többnyire néhány mondatra osztott - gondolati szakaszokban közvetíti a felek között, mintegy követve az előadót.
Ajánlatkérő a szinkrontolmácsolás alatt azt érti, amikor a tárgyaló felek folyamatosan beszélnek, a tolmácsok pedig azonnal fordítják az elhangzottakat.
Az M1) alkalmassági követelményhez kapcsolódva AK közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja (szolgáltatás teljesítésének befejezése) erre az időszakra esik, figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) a) pontjában foglaltakra. Előbbiekkel összhangban Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb hat éven belül megkezdett és három éven belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe.
M2) nem vonja be a teljesítésbe az alábbi végzettséggel és szakmai tapasztalattal rendelkező alábbi szakember(eke)t
M2.1) I. rész tekintetében legalább 2 fő, a szakfordító és tolmácsképesítés megszerzésének feltételeiről szóló 7/1986. (VI. 26.) MM rendeletben meghatározott szakfordítói vagy szakfordító-lektori képesítéssel és legalább 36 hónapos szakfordítói vagy lektori gyakorlattal rendelkező, a teljesítésben részt vevő angol-magyar/magyar-angol szakfordító vagy angol-magyar/magyar-angol szakfordító-lektor szakembert
M2.2) I. rész tekintetében legalább 1 fő angol anyanyelvi lektort, azaz felsőfokú végzettségű, az idegen nyelvet anyanyelvként elsajátító szakembert, akinek van angol nyelvoktatásban szerzett tapasztalata és/vagy angol nyelvszakos és/vagy angol nyelvfordítói végzettséggel rendelkezik, és rendelkezik 36 hónapos anyanyelvi lektorálási szakmai tapasztalattal
M2.3) II. rész tekintetében legalább 2 fő, a szakfordító és tolmácsképesítés megszerzésének feltételeiről szóló 7/1986. (VI. 26.) MM rendeletben meghatározott tolmács, és/vagy szaktolmács és/vagy konferenciatolmács szakképesítéssel és legalább 36 hónap releváns (tolmács, szaktolmács, konferenciatolmács) gyakorlattal rendelkező angol-magyar-angol tolmács vagy szaktolmács vagy konferenciatolmács szakembert.
Az M2.2) pont kiegészítéseként Ajánlatkérő közli, hogy az idegen nyelvet anyanyelvként elsajátító szakembernek tekinti azt a személyt, aki az alapfokú közoktatásban vagy azzal egyenértékű magánoktatásban 14 éves koráig legalább 6 teljes osztályt elvégzett és a tananyagot számára ezen a nyelven (anyanyelven) oktatták (ide nem értve az adott oktatás során biztosított eltérő nyelvi képzést) és/vagy akivel az egy háztartásban élő gondviselői ezen a nyelven kommunikáltak legalább 14 éves koráig folyamatosan
Az anyanyelvi lektorlás fogalmát a felhívás II.2.4) pontja tartalmazza.
Az M2.1) - M2.3) alpontokban foglalt alk.i minimumkövetelményre jelölt szakemberek közt az átfedés megengedett, azaz ugyanazon szakember bemutatható mindkét részre (I. és II. részre is), illetve ugyanazon szakember bemutatható az M2.1) és az M2.2) alpont szerinti előírásnak való megfelelésre is.
M.3) I. rész tekintetében a szerződés teljesítésére alkalmatlan az AT, ha nem rendelkezik a szolgáltatás teljesítéséhez igénybe vehető előfizetett (térítés ellenében használt) CAT fordítástámogató szoftverrel (pl. memoQ Translator, SDL, StartTransit, Deja Vu, XTM Cloud, Trados vagy ezekkel egyenértékű szoftver).
A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7)]
A közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1. § (7)].

A szerződés teljesítésének feltételei

Valamennyi rész vonatkozásában:
Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel (a beszerzés nem az Európai Unióból származó forrásból kerül finanszírozásra)
Ajánlatkérő elfogadja és feldolgozza az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú EU szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az EUHL-ben közzétett szintaxislistának.
Ha a fenti határidők utolsó napja munkaszüneti nap, a határidő a következő munkanapon jár le.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít, részszámlázás az alábbiak szerint biztosított:
Felek havonta számolnak el egymással. Nyertes Ajánlattevő a tárgyhóban készre teljesített megrendelésekről tárgyhót követő 5. napig - Ajánlatkérővel egyeztetett - összesítőt készít, amely alapján Ajánlatkérő a Nyertes Ajánlattevő szerződésszerű teljesítése esetén a teljesített szolgáltatások elvégzését igazoló szakmai teljesítési igazolást állít ki 3 munkanapon belül, és küld meg a Nyertes Ajánlattevő részére.
A kifizetés a teljesítést követően utólag, a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint 30 (harminc) napon belül, banki átutalással történik.
Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135. § (6) szerint.
Fizetési késedelem esetén Ptk. 6:155. § (1) szerinti késedelmi kamat és 2016. évi IX. törvény szerinti behajtási költségátalány érvényesek.
Ajánlattétel, szerződés és kifizetések pénzneme: HUF
Szerződést megerősítő biztosítékok köre a szerződéstervezetben kerültek meghatározásra.
A további részletes rendelkezéseket a közbeszerzési dokumentumok, illetve annak részeként a szerződéstervezet tartalmazza.

1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. (https://ujvilag.gov.hu/ekr) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas címen
2) Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetők el a „Közbeszerzési dokumentáció / További közbeszerzési dokumentumok” menüpont alatt, Ajánlatkérő ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel/ajánlattevőkkel
Az ajánlatot (annak részeként a felhívás és a KD által előírt nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani)
3) Ajánlathoz csatolni kell
- felolvasólapot az értékelésre kerülő ajánlati elemekkel;
- mindkét rész tekintetében árrészletező táblázatot (cégszerűen aláírt .pdf dokumentum, valamint szerkeszthető word vagy excel formában benyújtva) a kibocsátott iratminta valamennyi sorának kitöltésével (teljes hiánya nem pótolható!); Az ajánlati árat a felolvasólapon mindkét rész vonatkozásában az excel-táblázatban szereplő becsült (indikatív) mennyiségre vetítve szükséges megajánlani (a summa összeg feltüntetésével)
- a Kbt. 66. § (2) és 66. § (6), adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat;
- közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást
EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ajánlattevők/kapacitás nyújtók képviseletében az ajánlattevő teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös ajánlattevők Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét)
- ajánlattevő (kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját (természetes személynél elegendő telj. biz. erejű magánokiratba/közokiratba foglalt aláírás-minta),
- amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból Ajánlatkérő számára nem elérhető: cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait, vagy nemleges nyilatkozatot
- nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell igazolni;
4) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71. § szerint azzal, hogy AK jelen eljárás tekintetében alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
5) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56. § szerint, kizárólag az EKR-en keresztül.
6) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44. § szerint.
7) AK a jelen eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.
8) Kiegészítés IV.2.6) ponthoz: AK a megjelölt időtartam alatt 30 napot ért azzal, hogy AK alkalmazza a Kbt. 70. § (2a) bekezdésében foglaltakat.
9) Ajánlattevő nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában
10) Kiegészítés a II.2.5) ponthoz (valamennyi rész tekintetében):
AK a ki nem zárt ajánlattevő(k) által benyújtott, érvényes ajánlatokat a legjobb ár-érték arányú ajánlat értékelési szempont alapján - Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pont - bírálja el.
AK 1. részszempontot az értékarányosítás (fordított arányosítás), 2. részszempontot az ér-tékarányosítás (egyenes arányosítás) szerint értékeli
A 2. értékelési részszempontra megajánlott szakember(ek) csak olyan szakember(ek) lehet(nek), akivel Ajánlattevő az I. rész tekintetében III.1.3) M2.1) pont) szerinti, a II. rész tekintetében III.1.3) M2.3) pont) szerinti alkalmasságot is igazol.
A 2. részszempont szerinti vállalásokkal érintett szakember(ek) tekintetében benyújtandók az ajánlatban a III.1.3) M2) alpont szerinti igazolások is (saját kezűleg aláírt önéletrajz - benne a gyakorlati időszak kezdetének és időtartamának megjelölésével (év, hónap, nap bontásban) -, a szakember(ek) végzettségét, képzettségét igazoló dokumentumok másolatának és saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatának csatolása), a Kbt. 69.§ (4) szerinti felhívás nélkül is
Az értékelés során adható pontszám valamennyi értékelési szempont tekintetében: 0-10.
Értékelés során irányadó a Közbeszerzési Hatóság vonatkozó útmutatója (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.).
11) A III.1.3) pont M1) alpont tekintetében a II. részre vonatkozó alkalmassági követelmény (referencia) előírás a várható (mennyiségi) igénybevétel bizonytalanságára (kiszámíthatatlanságára) tekintettel került a mennyiségi előírás helyett összegszerűen (ellenszolgáltatási összeg feltüntetését kérve) megállapításra, összhangban a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (3a) bekezdésében foglaltakkal
További információk a VI.4.3) pontban, illetve további részletes információk a KD-ban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

1) Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint
2) Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (8)]
3) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglalt eredménytelenségi okot [Kbt. 75. § (6)]
4) Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevők műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását, a III.1.3) M1)-M3) pontjai tekintetében [321/2015.(X. 30.) Kr. 30.§ (4)]
5) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
6) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
7) AK az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítását a felhívás feladásának napján érvényes, az MNB által honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével végzi el.
8) Ajánlattevőnek informálódnia kell azon a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, melyeket a jogszabályok/kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés és a Kbt. 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő.
9) Az eljárás lefolytatásához igénybe vett független felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók (név/lajstromszám): dr. Daczuk Balázs/00313, dr. Illényi Péter Tamás/00316 (elérhetőségi adatok a KD-ban)
10) A felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., a Ptk. és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. előírásai, valamint a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
11) A jelen eljárással kapcsolatban lefolytatott előzetes piaci konzultáció elérhetősége: www.ekr.gov.hu (EKR000899602022)
További információk a KD-ban.