Szcenikai eszközök és szolgáltatások

Magyar Művészeti Akadémia Titkársága

Ajánlatkérő rendezvényeihez kapcsolódó hang-, fény-, színpad- és vetítéstechnikai feladatok ellátása, az Ajánlatkérő tulajdonában álló, a szolgáltatáshoz kapcsolódó technikai eszközök üzemeltetése, valamint a szolgáltatáshoz és üzemeltetéséhez szükséges kezelő személyzet biztosítása , továbbá Ajánlatkérő közvetlen megrendelése esetén technikai eszközök biztosítása bérleti jogviszony keretében , vállalkozási keretmegállapodás alapján. A keretmegállapodás keretösszege: nettó 280 000 000 Ft. A keretmegállapodás megkötésére egy ajánlattevővel kerül sor a Kbt.105. § (1) a) pontja alapján. Ajánlatkérő a keretmegállapodás megkötésével egyszerre közvetlen megrendelést ad a közbeszerzési dokumentumokban ismertetett u.n. alapszolgáltatási csomagra , az azon felül igénybe venni kívánt további szakértői szolgáltatás és eszközbérlet közvetlen megrendeléssel kerül lehívásra nyertes ajánlattevőtől.
A beszerzés vegyes tárgyú beszerzés , mely szolgáltatási és árubeszerzési elemeket is magában foglal. Az eszközbérlet mint árubeszerzés képvisel nagyobb értéket a becsült értékben ezért minősítette ajánlatkérő a Kbt. 22.§(1) bekezdése alapján árubeszerzésnek a közbeszerzési eljárását.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2022-10-10. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2022-09-07.

Kicsoda?

• Magyar Művészeti Akadémia Titkársága

Mi az?

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2022-09-07	Ajánlati felhívás
2022-12-20	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2022-09-07)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Hangosítórendszerek
Hivatkozási szám: EKR001177662022
Rövid leírás:

Ajánlatkérő rendezvényeihez kapcsolódó hang-, fény-, színpad- és vetítéstechnikai feladatok ellátása, az Ajánlatkérő tulajdonában álló, a szolgáltatáshoz kapcsolódó technikai eszközök üzemeltetése, valamint a szolgáltatáshoz és üzemeltetéséhez szükséges kezelő személyzet biztosítása , továbbá Ajánlatkérő közvetlen megrendelése esetén technikai eszközök biztosítása bérleti jogviszony keretében , vállalkozási keretmegállapodás alapján. A keretmegállapodás keretösszege: nettó 280 000 000 Ft. A keretmegállapodás megkötésére egy ajánlattevővel kerül sor a Kbt.105. § (1) a) pontja alapján. Ajánlatkérő a keretmegállapodás megkötésével egyszerre közvetlen megrendelést ad a közbeszerzési dokumentumokban ismertetett u.n. alapszolgáltatási csomagra , az azon felül igénybe venni kívánt további szakértői szolgáltatás és eszközbérlet közvetlen megrendeléssel kerül lehívásra nyertes ajánlattevőtől. A beszerzés vegyes tárgyú beszerzés , mely szolgáltatási és árubeszerzési elemeket is magában foglal. Az eszközbérlet mint árubeszerzés képvisel nagyobb értéket a becsült értékben ezért minősítette ajánlatkérő a Kbt. 22.§(1) bekezdése alapján árubeszerzésnek a közbeszerzési eljárását.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Árubeszerzések
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hangosítórendszerek 📦
További CPV-kód: Világítástechnikai rendszerek 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Magyar Művészeti Akadémia Titkársága
Postacím: Andrássy Utca 101
Postai irányítószám: 1062
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.mma.hu 🌏
E-mail: kozbeszerzes@mma.hu 📧
Telefon: +36 12354200 📞
Fax: +36 12354200 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001177662022/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001177662022/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-09-07 📅
Benyújtási határidő: 2022-10-10 📅
Közzététel dátuma: 2022-09-12 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 175-494806
HL-S szám: 175
További információk

II.2.4) pont folytatása: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel felhívjuk a figyelmet, hogy valamennyi, az AF-ben és KD-ban meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott GSZtermékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra vonatkozó hivatkozás csak a szerződés tárgyának kellően pontos és érthető leírását szolgálja azzal, hogy ezek tekintetében az Ajánlatkérő elfogad azzal/azokkal egyenértékű dologra, eljárásra, védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra vonatkozó ajánlatot is. Az előbbiek szerinti egyenértékű dologra, eljárásra, védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra, vagy gyártási folyamatra vonatkozó ajánlat esetén az egyenértékűséget - kétség esetén - az AT-nek igazolnia kell. Amennyiben AT nem a referencia típusként megjelölt gyártmányú terméket (hanem azzal egyenértékű terméket) ajánl meg, úgy a megajánlott termék egyenértékűsége igazolására az ajánlat részeként csatolni kell a termék műszaki paramétereit tartalmazó leírást, ilyennek tekintve különösen a gyártótól származó műszaki dokumentációt vagy adatlapot vagy független szakmai szervezettől származó minősítést. II.2.5) Értékelési szempontok részletesen: 1.)Ajánlati ár részszempont súlyszáma: 80 Alszempontjai: 1.1.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett technikai menedzser óradíja (nettó/Ft/fő/óra) súlyszám :2 1.2.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett szcenikus óradíja (nettó/Ft/fő/óra) súlyszám:1 1.3.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett szakági technikus óradíja (nettó/Ft/fő/óra) súlyszám:5 1.4.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett díszletező óradíja (nettó/Ft/fő/óra)súlyszám:5 1.5.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett ügyelő óradíja (nettó/Ft/fő/óra)súlyszám:1 1.6.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett operátor óradíja (nettó/Ft/fő/óra) súlyszám:1 1.7.Közvetlen megrendeléssel igénybe vett bérelt eszközök csomagára (nettó Ft ) súlyszám:12 1.8.Díjkedvezmény mértéke az eszközök bérleti díjából százalékban kifejezve két napos bérleti időtartam esetén (%) súlyszám:2 1.9.Díjkedvezmény mértéke az eszközök bérleti díjából százalékban kifejezve kettőnél több napos bérleti időtartam esetén (%) súlyszám:1 1.10.Alapszolgáltatás éves díja(nettó Ft/év) súlyszám: 50 Értékelés módszere 1.1.-1.7. és az 1.10. alszempontok esetén fordított arányosítás. 1.8.-1.9. alszempontok esetén egyenes arányosítás. Az Ajánlati ár értékelési szempont 1.1.-1.7. és az 1.10. alszempontjai esetében az adott alszempont szerinti legjobb (legalacsonyabb nettó összeget tartalmazó) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő. Képlet a KD-ban . Az Ajánlati ár értékelési szempont 1.8.-1.9. alszempontjai esetében az adott alszempont szerinti legjobb ( legmagasabb százalékot tartalmazó) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, az egyenes arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő. Képlet a KD-ban . 2.)M.2.1.alkalmassági követelményként előírt Technikai menedzser szakmai gyakorlata értékelési részszempont alszempontjai (súlyszám 8) : 2.1.A szakember kulturális-művészeti intézményekben, nemzetközi és hazai rendezvények során technikai menedzseri/vezetői pozícióban szerzett (rendezvények lebonyolításához kapcsolódó hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatások teljeskörű szakmai koordinációja) alkalmassági . követelményként elvárt 24 hónapon felüli szakmai többlettapasztalata hónapban kifejezve ( legkedvezőbb szintje 48 hónap) súlyszám 3 2.2.A szakember nemzetközi és hazai események online közvetítésében szerzett szakmai tapasztalata hónapban kifejezve (az értékelés legkedvezőbb szintje 48 hónap) súlyszám 3 2.3.A szakember kulturális és vagy turisztikai területen szerzett kommunikációs szakmai tapasztalata hónapban kifejezve (legkedvezőbb szintje 36 hónap)súlyszám 2 3.)M.2.2.alkalmassági követelményként előírt Technikai menedzser szakmai gyakorlata (hónap) értékelési részszempont alszempontjai ( súlyszám 8) 3.1.A szakember kulturális-művészeti intézményekben, nemzetközi és hazai rendezvények során technikai menedzseri/vezetői pozícióban szerzett (rendezvények lebonyolításához kapcsolódó hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatások teljeskörű szakmai koordinációja) alkalmassági követelményként elvárt 24 hónapon felüli szakmai többlettapasztalata hónapban kifejezve (legkedvezőbb szintje 48 hónap) súlyszám 2 3.2. A szakember látványtechnikában (LED falak működtetése, video mapping) szerzett szakmai tapasztalata hónapban kifejezve (legkedvezőbb szintje 36 hónap) súlyszám 3 3.3.A szakember rendezvényhangosításban, hangfelvételben, kapcsolódó utómunkálatokban szerzett szakmai tapasztalata hónapban kifejezve (legkedvezőbb szintje 48 hónap) súlyszám 3 4.)M.2.3.alkalmassági követelményként előírt szcenikus szakmai gyakorlata (hónap)értékelési részszempont alszempontjai (súlyszám 4) 4.1.A szakember kulturális rendezvényszervezésben (fesztiválok, színházi programok, koncertek, stb.) szcenikusként/színpadmesterként szerzett alkalmassági követelményként előírt 36 hónapon felüli szakmai többlettapasztalata hónapban kifejezve (legkedvezőbb szintje 24 hónap) súlyszám:1 4.2.A szakember kulturális-művészeti programszervezés során kulturális menedzseri munkakörben szerzett szakmai tapasztalata hónapban kifejezve ( legkedvezőbb szintje 48 hónap) súlyszám:3 K.H. nyertes AT kiválasztására szolgáló ért. szempontrendszer alkalmazásáról szóló útmutatója (KÉ.2020.évi 60.szám)

További információk

II.2.4) pont folytatása: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel felhívjuk a figyelmet, hogy valamennyi, az AF-ben és KD-ban meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott GSZtermékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra vonatkozó hivatkozás csak a szerződés tárgyának kellően pontos és érthető leírását szolgálja azzal, hogy ezek tekintetében az Ajánlatkérő elfogad azzal/azokkal egyenértékű dologra, eljárásra, védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra vonatkozó ajánlatot is. Az előbbiek szerinti egyenértékű dologra, eljárásra, védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra, vagy gyártási folyamatra vonatkozó ajánlat esetén az egyenértékűséget - kétség esetén - az AT-nek igazolnia kell.

Amennyiben AT nem a referencia típusként megjelölt gyártmányú terméket (hanem azzal egyenértékű terméket) ajánl meg, úgy a megajánlott termék egyenértékűsége igazolására az ajánlat részeként csatolni kell a termék műszaki paramétereit tartalmazó leírást, ilyennek tekintve különösen a gyártótól származó műszaki dokumentációt vagy adatlapot vagy független szakmai szervezettől származó minősítést.

II.2.5) Értékelési szempontok részletesen:

1.)Ajánlati ár részszempont súlyszáma: 80

Alszempontjai:

1.1.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett technikai menedzser óradíja (nettó/Ft/fő/óra) súlyszám :2

1.2.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett szcenikus óradíja (nettó/Ft/fő/óra) súlyszám:1

1.3.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett szakági technikus óradíja (nettó/Ft/fő/óra) súlyszám:5

1.4.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett díszletező óradíja (nettó/Ft/fő/óra)súlyszám:5

1.5.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett ügyelő óradíja (nettó/Ft/fő/óra)súlyszám:1

1.6.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett operátor óradíja (nettó/Ft/fő/óra) súlyszám:1

1.7.Közvetlen megrendeléssel igénybe vett bérelt eszközök csomagára (nettó Ft ) súlyszám:12

1.8.Díjkedvezmény mértéke az eszközök bérleti díjából százalékban kifejezve két napos bérleti időtartam esetén (%) súlyszám:2

1.9.Díjkedvezmény mértéke az eszközök bérleti díjából százalékban kifejezve kettőnél több napos bérleti időtartam esetén (%) súlyszám:1

1.10.Alapszolgáltatás éves díja(nettó Ft/év) súlyszám: 50

Értékelés módszere

1.1.-1.7. és az 1.10. alszempontok esetén fordított arányosítás.

1.8.-1.9. alszempontok esetén egyenes arányosítás.

Az Ajánlati ár értékelési szempont 1.1.-1.7. és az 1.10. alszempontjai esetében az adott alszempont szerinti legjobb (legalacsonyabb nettó összeget tartalmazó) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő. Képlet a KD-ban .

Az Ajánlati ár értékelési szempont 1.8.-1.9. alszempontjai esetében az adott alszempont szerinti legjobb ( legmagasabb százalékot tartalmazó) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, az egyenes arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő. Képlet a KD-ban .

2.)M.2.1.alkalmassági követelményként előírt Technikai menedzser szakmai gyakorlata értékelési részszempont alszempontjai (súlyszám 8) :

2.1.A szakember kulturális-művészeti intézményekben, nemzetközi és hazai rendezvények során technikai menedzseri/vezetői pozícióban szerzett (rendezvények lebonyolításához kapcsolódó hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatások teljeskörű szakmai koordinációja) alkalmassági . követelményként elvárt 24 hónapon felüli szakmai többlettapasztalata hónapban kifejezve ( legkedvezőbb szintje 48 hónap) súlyszám 3

2.2.A szakember nemzetközi és hazai események online közvetítésében szerzett szakmai tapasztalata hónapban kifejezve (az értékelés legkedvezőbb szintje 48 hónap) súlyszám 3

2.3.A szakember kulturális és vagy turisztikai területen szerzett kommunikációs szakmai tapasztalata hónapban kifejezve (legkedvezőbb szintje 36 hónap)súlyszám 2

3.)M.2.2.alkalmassági követelményként előírt Technikai menedzser szakmai gyakorlata (hónap) értékelési részszempont alszempontjai ( súlyszám 8)

3.1.A szakember kulturális-művészeti intézményekben, nemzetközi és hazai rendezvények során technikai menedzseri/vezetői pozícióban szerzett (rendezvények lebonyolításához kapcsolódó hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatások teljeskörű szakmai koordinációja) alkalmassági követelményként elvárt 24 hónapon felüli szakmai többlettapasztalata hónapban kifejezve (legkedvezőbb szintje 48 hónap) súlyszám 2

3.2. A szakember látványtechnikában (LED falak működtetése, video mapping) szerzett szakmai tapasztalata hónapban kifejezve (legkedvezőbb szintje 36 hónap) súlyszám 3

3.3.A szakember rendezvényhangosításban, hangfelvételben, kapcsolódó utómunkálatokban szerzett szakmai tapasztalata hónapban kifejezve (legkedvezőbb szintje 48 hónap) súlyszám 3

4.)M.2.3.alkalmassági követelményként előírt szcenikus szakmai gyakorlata (hónap)értékelési részszempont alszempontjai (súlyszám 4)

4.1.A szakember kulturális rendezvényszervezésben (fesztiválok, színházi programok, koncertek, stb.) szcenikusként/színpadmesterként szerzett alkalmassági követelményként előírt 36 hónapon felüli szakmai többlettapasztalata hónapban kifejezve (legkedvezőbb szintje 24 hónap) súlyszám:1

4.2.A szakember kulturális-művészeti programszervezés során kulturális menedzseri munkakörben szerzett szakmai tapasztalata hónapban kifejezve ( legkedvezőbb szintje 48 hónap) súlyszám:3

K.H. nyertes AT kiválasztására szolgáló ért. szempontrendszer alkalmazásáról szóló útmutatója (KÉ.2020.évi 60.szám)

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A beszerzés vegyes tárgyú beszerzés , mely szolgáltatási és árubeszerzési elemeket is magában foglal. Az eszközbérlet mint árubeszerzés képvisel nagyobb értéket a becsült értékben ezért minősítette ajánlatkérő a Kbt. 22.§(1) bekezdése alapján árubeszerzésnek a közbeszerzési eljárását.

Becsült összérték: 1 HUF 💰
Rövid leírás: AK=Ajánlatkérő, AT=Ajánlattevő

AK rendezvényeihez kapcsolódó hang-,fény-,színpad-és vetítéstechnikai feladatok ellátása ,az AK tulajdonában álló a szolgáltatáshoz kapcs. hang-,fény, vizuál-és színpadtechnikai eszk. üzemeltetése, valamint a szolgáltatáshoz és üzemeltetéséhez szükséges kezelő személyzet biztosítása, továbbá AK közvetlen megrendelése esetén tech. eszközök bérletének biztosítása a Kbt.105. § (1) bek. a) pontja alapján kötendő keretmegállapodás alapján. A keretmegállapodás keretösszege nettó:280 000 000 Ft

+ még 17

A keretösszeg terhére megrendelésre kerülő fix alapszolgáltatás keretében AT-nek biztosítani kell az alábbi szolgáltatásokat a technikai menedzser irányítása mellett, a rendezvénytervek/forgatókönyvek és a művészeti feladatok ismeretében:

Vetítéstechnikai feladatok:

A beépítések/próbák/rendezvények/bontások vetítéstechnikai folyamatának megszervezése, a szükséges vetítéstechnikusi létszám biztosítása, problémák helyszíni megoldásának képessége a rendezvény biztonságos, magas szintű lebonyolításának érdekében, a delegált vetítéstechnikusi állomány feladatellátásának minőségének folyamatos ellenőrzése. Vetített anyag és kép rögzítése, videó anyag szerkesztése, képfelvételi utómunkálatok elvégzése, élő események szükség szerinti közvetítése, vagy az ehhez szükséges technikai támogatás biztosítása.

Hangtechnikai feladatok ellátása

A hangkép tervezése és kialakítása. A beépítések/próbák/rendezvények/bontások hangtechnikai folyamatának megszervezése, a szükséges hangtechnikusi létszám biztosítása, fellépő problémák helyszíni megoldásának képessége a rendezvény biztonságos, magas szintű lebonyolításának érdekében, a delegált hangtechnikusi állomány feladatellátásának minőségének folyamatos monitorozása, ellenőrzése. A hangtechnikai eszközök rendszerré alakítása, a hangosító, hangfelvételi berendezések, elekt. hangszerek határidőre telepítése, üzembe helyezése. Hanganyagok rögzítése, szerkesztése, hangfelvételi utómunkálatok elvégzése, élő hangesemények szükség szerinti közvetítése vagy az ehhez szükséges technikai támogatás biztosítása.

Fénytechnikai feladatok:

A rendezvények, előadások világításának megtervezése, kivitelezése. A különböző fénytechnikai berendezések házon belüli mozgatása, biztonságos, és előírt tárolása, felszerelése, üzembe helyezése, üzemeltetése és karbantartása. A rendelkezésre álló világítási eszközök legoptimálisabb felhasználásával világítástechnikai képek és maximális látvány kialakítása. A világítástechnikai gépek kezelése, a fényszabályozó pult programozása, a robotlámpák vezérlésének elkészítése, a manuális lámpák beállítása.

Színpadtechnikai feladatok:

A rendezvényekhez, előadásokhoz a szabványoknak, előírásoknak megfelelő színpadterv készítése. AKigénye szerinti helyszíni alaprajz/teremrajz készítése. A rendezvényhelyszínen történő (színpad és nézőtér/vendégtér) építés-bontási feladatok megtervezése, az építő munkatársak beosztása, építés-bontási feladatok szakmai felügyelete, minőségének, megvalósulásának ellenőrzése. Színpadi előkészítői és utómunkák elvégzése. Színpadelemek beszereléséhez szükséges eszközök előkészítése. Teremberendezések, színpadképek, zenekari felállások beépítése, közönségforgalmi terek berendezése, valamint a látvány-, berendezési- és színpadtechnikai változások/átállások megvalósítása, a beállítások korrigálása.

Az alapszolgáltatás keretében, 12 hónap alatt ATnek teljeskörű hang-, fény, vizuál és színpadtechnikai szolgáltatást szükséges nyújtania az alábbi rendezvénytípusok tekintetében: minimum 25 darab, legalább 500 főt elérő ültetett kulturális, minimum 10 darab, legalább 200 főt elérő nemzetközi konferencia, minimum 15 darab, legalább 300 főt elérő zártkörű rendezvény (gálavacsora, bál, partnertalálkozó), minimum 10 darab, legalább 200 főt elérő, védett személy jelenlétével zajló protokolláris esemény.

Az Alapszolgáltatás tekintetében elvárt humánerőforrás igény:

Technikai menedzser (2 fő) Rendelkezésre állásuk: hétköznap 9-17 óra között, amely időszakban ajánlatot készítenek, helyszínbejáráson, vagy az ebben az idősávban zajló rendezvényeken szükség esetén részt vesznek. Koordinálják a technikai stábot (munkafolyamatokra való delegálása, feladatkiosztás).

Szcenikus (1 fő) Rendelkezésre állása: hétköznap 9-17 óra között, amely időszakban ellátja munkaköri feladatait az irodában, vagy rendezvényhelyszínen. A fenti idősávon és napokon túl havonta további összesen 40 órában rendelkezésre áll a rendezvények előkészítése, lebonyolítása során. Feladata a díszítők beosztása, irányítása, tanácsadás, készítés, zenekari kapcsolattartás, rendezvényelőkészítés.

Szakági technikusok - 6048 munkaóra/év A technikusok rendelkezésre állása a rendezvények előkészítéséhez és lebonyolításához igazodik, amelyet AK a megadott éves óraszám terhére hív le. Előre definiált létszám (szakáganként) és óraszám (tól-ig). Karbantartási feladatokra behívhatóak a keret terhére.

Díszletezők - 10080 munkaóra/év A díszletezők rendelkezésre állása a rendezvények előkészítéséhez és lebonyolításához igazodik, amelyet AK a megadott éves óraszám terhére hív le. Részt vesz a rendezvények előkészítésében, bontásában, szükség szerint és létszámban a próbákon és a rendezvényen. Az alapszolgáltatást magába nem foglaló rendelkezésre állás eseti megrendelés útján történik, amelynek elszámolása rendezvényekhez kötött.

AK az alábbi munkakörök tekintetében rendelhet be a keretmegállapodás alapján közvetlen megrendelés útján plusz erőforrást: technikai menedzser, szcenikus, szakági technikus, díszletező, ügyelő, operátor.

Az alapszolgáltatás részeként AT köteles részt venni a rendezvényeket megelőző technikai egyeztetéseken, valamint köteles a rendezvényhelyszíneket 100%-os technikai készenlétbe hozni a rendezvény időpontjának kezdete előtt legkésőbb 1 órával. AT köteles teljeskörűen ismerni és használni AK online Vállalatirányítási Rendszerében az ajánlatadáshoz/megrendeléshez szükséges modult, amelyhez AK hozzáférést biztosít. AT köteles a feladatkörében lévő eszközök, rendszerek, átfogó ellenőrzésére, karbantartására. AK a rendelkezésére nem álló, az egyes rendezvények alkalmával használni kívánt eszközöket az AT-től bérlés útján szerzi be (eszközbérlet) közvetlen megrendeléssel, amelyeket a helyszínre szállítani, beüzemelni és az esemény alatt üzemeltetni az AT feladata. Részletes eszközlista karakterkorlát miatt a közbeszerzési dokumentumokban. AK utasítása szerint AT a mindenkori technikai ajánlatot úgy köteles összeállítani, hogy abban az értékesítés szempontjából prioritást élvez AK saját tulajdonú eszközeinek kiajánlása. Többnapos bérlet esetén AT köteles mennyiségi árkedvezményt biztosítani az eszközök bérleti díjából. AK saját tulajdonú eszközeiről AT-nek naprakész nyilvántartást kell vezetnie, a kiajánlások során az ajánlatokat a rendelkezésre álló kapacitás figyelembevételével szükséges összeállítani. AT köteles a tőle bérelhető eszközlistát és azok árait egységes rendszerben naprakészen vezetni.

Becsült érték héa nélkül: 1 HUF 💰
Időtartam: 12 hónap
A megújítások leírása:

A keretmegállapodás a szerződéstervezetben részletezettek szerint 1 alkalommal és legfeljebb 6 hónappal meghosszabbítható.

További információk:

Amennyiben AT nem a referencia típusként megjelölt gyártmányú terméket (hanem azzal egyenértékű terméket) ajánl meg, úgy a megajánlott termék egyenértékűsége igazolására az ajánlat részeként csatolni kell a termék műszaki paramétereit tartalmazó leírást, ilyennek tekintve különösen a gyártótól származó műszaki dokumentációt vagy adatlapot vagy független szakmai szervezettől származó minősítést.

+ még 30

II.2.5) Értékelési szempontok részletesen:
1.)Ajánlati ár részszempont súlyszáma: 80
Alszempontjai:

1.1.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett technikai menedzser óradíja (nettó/Ft/fő/óra) súlyszám :2

1.2.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett szcenikus óradíja (nettó/Ft/fő/óra) súlyszám:1

1.3.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett szakági technikus óradíja (nettó/Ft/fő/óra) súlyszám:5

1.4.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett díszletező óradíja (nettó/Ft/fő/óra)súlyszám:5

1.5.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett ügyelő óradíja (nettó/Ft/fő/óra)súlyszám:1

1.6.Közvetlen megrendelés alapján igénybe vett operátor óradíja (nettó/Ft/fő/óra) súlyszám:1

1.7.Közvetlen megrendeléssel igénybe vett bérelt eszközök csomagára (nettó Ft ) súlyszám:12

1.8.Díjkedvezmény mértéke az eszközök bérleti díjából százalékban kifejezve két napos bérleti időtartam esetén (%) súlyszám:2

1.9.Díjkedvezmény mértéke az eszközök bérleti díjából százalékban kifejezve kettőnél több napos bérleti időtartam esetén (%) súlyszám:1

1.10.Alapszolgáltatás éves díja(nettó Ft/év) súlyszám: 50
Értékelés módszere
1.1.-1.7. és az 1.10. alszempontok esetén fordított arányosítás.
1.8.-1.9. alszempontok esetén egyenes arányosítás.

Az Ajánlati ár értékelési szempont 1.1.-1.7. és az 1.10. alszempontjai esetében az adott alszempont szerinti legjobb (legalacsonyabb nettó összeget tartalmazó) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, a fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő. Képlet a KD-ban .

Az Ajánlati ár értékelési szempont 1.8.-1.9. alszempontjai esetében az adott alszempont szerinti legjobb ( legmagasabb százalékot tartalmazó) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, az egyenes arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő. Képlet a KD-ban .

2.)M.2.1.alkalmassági követelményként előírt Technikai menedzser szakmai gyakorlata értékelési részszempont alszempontjai (súlyszám 8) :

2.1.A szakember kulturális-művészeti intézményekben, nemzetközi és hazai rendezvények során technikai menedzseri/vezetői pozícióban szerzett (rendezvények lebonyolításához kapcsolódó hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatások teljeskörű szakmai koordinációja) alkalmassági . követelményként elvárt 24 hónapon felüli szakmai többlettapasztalata hónapban kifejezve ( legkedvezőbb szintje 48 hónap) súlyszám 3

2.2.A szakember nemzetközi és hazai események online közvetítésében szerzett szakmai tapasztalata hónapban kifejezve (az értékelés legkedvezőbb szintje 48 hónap) súlyszám 3

2.3.A szakember kulturális és vagy turisztikai területen szerzett kommunikációs szakmai tapasztalata hónapban kifejezve (legkedvezőbb szintje 36 hónap)súlyszám 2

3.)M.2.2.alkalmassági követelményként előírt Technikai menedzser szakmai gyakorlata (hónap) értékelési részszempont alszempontjai ( súlyszám 8)

3.1.A szakember kulturális-művészeti intézményekben, nemzetközi és hazai rendezvények során technikai menedzseri/vezetői pozícióban szerzett (rendezvények lebonyolításához kapcsolódó hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatások teljeskörű szakmai koordinációja) alkalmassági követelményként elvárt 24 hónapon felüli szakmai többlettapasztalata hónapban kifejezve (legkedvezőbb szintje 48 hónap) súlyszám 2

3.2. A szakember látványtechnikában (LED falak működtetése, video mapping) szerzett szakmai tapasztalata hónapban kifejezve (legkedvezőbb szintje 36 hónap) súlyszám 3

3.3.A szakember rendezvényhangosításban, hangfelvételben, kapcsolódó utómunkálatokban szerzett szakmai tapasztalata hónapban kifejezve (legkedvezőbb szintje 48 hónap) súlyszám 3

4.)M.2.3.alkalmassági követelményként előírt szcenikus szakmai gyakorlata (hónap)értékelési részszempont alszempontjai (súlyszám 4)

4.1.A szakember kulturális rendezvényszervezésben (fesztiválok, színházi programok, koncertek, stb.) szcenikusként/színpadmesterként szerzett alkalmassági követelményként előírt 36 hónapon felüli szakmai többlettapasztalata hónapban kifejezve (legkedvezőbb szintje 24 hónap) súlyszám:1

4.2.A szakember kulturális-művészeti programszervezés során kulturális menedzseri munkakörben szerzett szakmai tapasztalata hónapban kifejezve ( legkedvezőbb szintje 48 hónap) súlyszám:3

K.H. nyertes AT kiválasztására szolgáló ért. szempontrendszer alkalmazásáról szóló útmutatója (KÉ.2020.évi 60.szám)

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Pesti Vigadó 1051 Budapest, Vigadó tér 2.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.

Az igazolás módja:

+ még 1

A Kbt. 67. § (1) bek. foglaltak értelmében a gazdasági szereplő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EKR rendszerben elektronikus űrlapként átadott egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek külön-külön) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően az EEKD ajánlatba történő benyújtásával kell előzetesen igazolnia a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben meghatározott kizáró okok fenn nem állását a rendelet 4. § (1), (3) és (4) bek., 6. § (1)-(2) bek., valamint 7. § előírásai szerint. Az EEKD kitöltésére megfelelően irányadó az Európai Unió Bizottsága 2016/7 (2016. január 5.) végrehajtási rendeletében foglalt kitöltési útmutató. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bek.-ben, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (3) bek.-ben, valamint a 14. § és 16. §-ban foglaltakra. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bek. alapján ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani ajánlatában a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (2) bek. alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti arra vonatkozó nyilatkozatát kell benyújtani, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését, valamint abban az esetben is be kell nyújtani, amennyiben ajánlattevő a közbeszerzési szerződés teljesítésével összefüggésben nem kíván alvállalkozót igénybe venni. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bek. és a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján az ajánlatkérő által a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az előírt kizáró okok fenn nem állását a Magyarországon letelepedett ajánlattevő (közös ajánlattevő) esetében a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet III. Fejezet 8. § szerint, a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő (közös ajánlattevő) esetében a 10. § szerint kell igazolni. A Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb) pontjában foglalt kizáró okok fenn nem állása igazolásaként ajánlattevőnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. Törvény 3. §. 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani, vagy ha ajánlattevőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény fenti pontok szerint definiált tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Az Ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. fejezete szerinti igazolás(oka)t, amennyiben az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bek. foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a III. fejezetben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét - azon adatbázisok elérhetőségének kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára a Korm. rendelet előírja - az EEKD-ban megjelölte. Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások és adatbázisok valóságtartalmának ellenőrzése érdekében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VI. Fejezetében foglaltaknak megfelelően jogosult eljárni.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség előzetes igazolására az ajánlatban be kell nyújtani az egységes európai közbeszerzési dokumentumot. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát a formanyomtatvány IV. rész α pontjának kitöltésével az alkalmassági követelmények előzetes igazolására, nem kéri a formanyomtatvány IV. rész A-D pontjában szereplő részletes információk megadását, azaz a gazdasági szereplő „szorítkozhat a IV. rész α szakaszának kitöltésére anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie”. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés ellenőrzését ajánlatkérő két körben végzi: első körben az ESPD dokumentum alapján, második körben a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt. 69. § (4), illetve az (5)-(7) bekezdése szerinti bírálat körében.

G.1.: Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 19.§ (1) bekezdés b) pontja alapján csatolja az ajánlati felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak megfelelően összeállított éves beszámolójának egyszerű másolatát (kiegészítő mellékletek nélkül), ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, úgy a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, így a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ha a ajánlattevő az alkalmassági feltételben előírt irattal (beszámolóval) azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (audio-, világítás, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatások és az azokhoz kapcsolódó műszaki eszközök bérbeadása ) származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri vagy meghaladja a 200 000 000 HUF-ot (321/2015. (X. 30.) Korm. Rendelet 19.§ (2) bekezdés). Ha az ajánlattevő az alkalmassági feltételben előírt irattal (beszámolóval), azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdés).

Gazdasági és pénzügyi helyzet

+ még 2

G.2.: Ajánlattevőnek csatolni kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bek. c) pontja alapján a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évi közbeszerzés tárgya szerinti ( audio-, világítás, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatások és az azokhoz kapcsolódó műszaki eszközök bérbeadása ) nettó árbevételről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az ajánlattevő az (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése szerint köteles eljárni.

G.3.: Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdésének d) pontja alapján csatolja szakmai felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolását (így különösen biztosító által kiállított biztosítási kötvény és fedezetigazolás).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Gazdasági és pénzügyi szempontból alkalmatlan az ajánlattevő, ha:

G.1.: saját vagy jogelődjének az előző 3 lezárt üzleti év adózott eredménye bármelyik évben negatív. Ha az Ajánlattevő a G.1 alkalmassági feltétel szerinti iratokkal azért nem rendelkezik az Ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, alkalmatlan, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó ( audio-, világítás, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatások és az azokhoz kapcsolódó műszaki eszközök bérbeadása ) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el a nettó 200 000 000,- Ft értéket.

+ még 8

G.2.: az előző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évek összesített, a közbeszerzés tárgyából ( audio-, világítás, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatások és az azokhoz kapcsolódó műszaki eszközök bérbeadása ) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el a nettó 200 000 000,- Ft-ot.

G.3.: nem rendelkezik legalább 20 000 000 HUF/kár és legalább 180 000 000 HUF/év mértékű, az ajánlattételi határidő lejártakor érvényes, szórakoztató/ kulturális audio-, világítás, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatásokra és az azokhoz kapcsolódó műszaki eszközök bérbeadására is kiterjedő szakmai felelősségbiztosítással, amely fedezetet nyújt - a közbeszerzés tárgyát képező tevékenységből eredő - alábbi kockázatokra:

- mindazok a károk, amelyekért a megrendelőként szerződő ajánlatkérő harmadik személyek

felé kárfelelős, továbbá

- mindazok a károk, amelyekért a megrendelőként szerződő ajánlatkérő saját szerződő partnerei felé tartozik kártérítési felelősséggel (különös tekintettel az üzemeltetésében, hasznosításában, vagyonkezelésében vagy bármilyen más jogcímen birtokában álló vagyontárgyakban, épületekben és ingóságokban keletkezett károk miatt jelentkező felelősségre),

- mindazok a károk, amelyek akár személysérülésből, akár dologi károsodásokból erednek és amelyekért vállalkozóként szerződő ajánlattevő tartozik kártérítési felelősséggel harmadik személyek, vagy a megrendelőként szerződő ajánlatkérő irányában. A biztosításnak fedezetet kell nyújtania a lopásból, szakmai hibából okozott törés, rongálás, vagy bármilyen más károkozás esetére is.

A Kbt. 65. § (6) bekezdés szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65.§ (7) bekezdésnek megfelelően az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65.§ (8) bekezdés alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A Kbt. 65. § (11) bek. szerint nem használhatja fel a gazdasági szereplő alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként - a jogelőd (7) bekezdés szerinti bevonása nélkül - maga lenne jogosult, ha a jogelőd gazdasági szereplő tekintetében az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok fennáll, vagy - ha a jogelőd megszűnt - megszűnése hiányában fennállna. A gazdasági szereplő ebben az esetben is élhet a Kbt. 64. § szerinti lehetőséggel és felhasználhatja a jogelődnek az alkalmasság igazolására szolgáló adatait, ha a korábban felmerült kizáró okkal összefüggésben igazolja megbízhatóságát.

AK alkalmazza a Kbt.81.§(5) bekezdés szerinti fordított értékelés -bírálat módszerét és az értékelési részszempontok alapján két legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot.

Műszaki és szakmai képességek:

Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség előzetes igazolására az ajánlatban be kell nyújtani az egységes európai közbeszerzési dokumentumot (EEKD vagy ESPD) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát a formanyomtatvány IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével az alkalmassági követelmények előzetes igazolására, nem kéri a formanyomtatvány IV. rész A-D pontjában szereplő részletes információk megadását, azaz a gazdasági szereplő „szorítkozhat a IV. rész α szakaszának kitöltésére anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie”. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés ellenőrzését ajánlatkérő két körben végzi: első körben az ESPD dokumentum alapján, második körben a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt. 69. § (4), illetve az (5)-(7) bekezdése szerinti bírálat körében.

M.1.: Ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a Kbt. 65. § (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben ( 36 hó) befejezett legjelentősebb szolgáltatásait ( hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szakértői szolgáltatás és az ehhez kapcsolódó technikai eszközök biztosítása ) ismertetnie kell. Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.

+ még 7

A 21. § (3) bekezdés a) pontjának esetét a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban a következő módon kell igazolni:

a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;

b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet nyilatkozatával.

Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja napra pontosan ), a szerződést kötő másik fél neve és címe , a felvilágosítást adó személy elérhetősége, a szolgáltatás tárgya, valamint mennyisége vagy az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Amennyiben a munkát közös AT-k teljesítették és a referenciaigazolás vagy nyilatkozat - oszthatatlanság miatt -nem állítható ki az egyes AT-k által teljesített szolgáltatások elkülönítésével úgy a [321/2015. (X. 30.)Korm.rendelet 22. § (5) bekezdés] az irányadó. AK a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21/A. § alapján a teljesítés igazolásaként elfogadja, ha a referencia követelményben foglalt tevékenység egy szerződés részteljesítéseként valósult meg.

M.2.: Ajánlattevő a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján nevezze meg azokat a szakembereket (szervezeteket) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöket - képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó dokumentumok: - a szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy abból egyértelműen kiderüljön az alkalmassági feltételként előírt, a szakemberrel szemben támasztott követelményeknek (végzettség és szakmai tapasztalat valamint nyelvtudás ) való megfelelősség; - a szakemberek végzettségét igazoló okirat (ok), egyszerű másolatatban -szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat.

M.3.: Ajánlattevő a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21. § (3) bekezdés c) pontja alapján csatolja a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek, illetve vizsgálati és kutatási eszközeinek leírását, azaz AT köteles benyújtani a független tanúsító szervezet által kiállított, az ajánlattétel időpontjában érvényes ISO 9001 tanúsítvány másolatát vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait [321/2015.(X.30.) Korm. rend. 21. § (3) bekezdés c) pontja]. A M.2.) pont szerinti alk. köv-nek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek. A M.1.) és M.3.) pont szerinti alk. köv-nek elegendő, ha a közös AT-k egyike megfelel. Amely alkalmassági követelményre elég ha AT -k egyike megfelel, azokra az előírt igazolásokat is elegendő ha az egyik AT nyújtja be. AK valamennyi alk. köv. esetén a minősített AT-k jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Ajánlattevő műszaki-szakmai szempontból alkalmatlan, ha:

M.1.: nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven (36 hónap) belül az előírásoknak és a szerződés(ek)nek megfelelően teljesített, de legfeljebb a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett alábbi referenciákkal:

+ még 26

A) legalább 5 db olyan referenciával, amely teljeskörű hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatásra és az ehhez kapcsolódó technikai eszközbérletre vonatkozott és legalább 350 főt elérő, ültetett kulturális rendezvényhez kapcsolódó teljesítés volt.

B) legalább 3 db olyan referenciával, amely teljeskörű hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatásra és az ehhez kapcsolódó technikai eszközbérletre vonatkozott és legalább 130 főt elérő, nemzetközi konferenciához kapcsolódó teljesítés volt.

C) legalább 3 db olyan referenciával, amely teljeskörű hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatásra és az ehhez kapcsolódó technikai eszközbérletre vonatkozott és legalább 200 főt elérő, zártkörű rendezvényhez (gálavacsora, bál, partnertalálkozó) kapcsolódó teljesítés volt.

D) legalább 3 db olyan referenciával, amely teljeskörű hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatásra és az ehhez kapcsolódó technikai eszközbérletre vonatkozott és legalább 120 főt elérő, védett személy jelenlétével zajló protokolláris eseményhez kapcsolódó teljesítés volt.

E) legalább 1 db olyan referenciával, amely kulturális vagy művészeti vagy sport létesítmény hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai eszközeinek a teljeskörű üzemeltetési feladatainak az ellátásáról szól és legalább 8 hónap egybefüggő szolgáltatást teljesített ajánlattevő.

Az M.1. pont szerinti referenciakövetelmények teljesülése több szerződésből igazolható, ajánlatkérő nem korlátozza , hogy hány szerződésből igazolja ajánlattevő a refenciakövetelményeket.

Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha

M.2.: nem rendelkezik a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt alábbi szakemberekkel:

M.2.1.): legalább 1 fő Technikai menedzser aki megfelel az alábbi követelményeknek:

- főiskolai/egyetemi végzettség

-kulturális-művészeti intézményekben, nemzetközi és hazai rendezvények során, technikai menedzseri/vezetői pozícióban (rendezvények lebonyolításához kapcsolódó hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatások teljeskörű szakmai koordinációja területen ) szerzett legalább 2 éves (24 hó) tapasztalat

- rendezvényszervezésben (nemzetközi és hazai rendezvények) szerzett legalább 3 éves (36 hó) szakmai tapasztalat

- felsőfokú angol nyelvtudás

M.2.2.): legalább 1 fő Technikai menedzser aki megfelel az alábbi követelményeknek:

- legalább középfokú végzettség

- kulturális-művészeti intézményekben, nemzetközi és hazai rendezvények során, technikai menedzseri/vezetői pozícióban (rendezvények lebonyolításához kapcsolódó hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatások teljeskörű szakmai koordinációja területen ) szerzett legalább 2 éves (24 hó) tapasztalat

- rendezvényszervezésben (nemzetközi és hazai rendezvények) szerzett legalább 2 éves (24 hó) szakmai tapasztalat

M.2.3.): legalább 1 fő szcenikus menedzser aki megfelel az alábbi követelményeknek:

-kulturális menedzseri képesítés (egyetemi vagy OKJ-s is elfogadott)

- kulturális rendezvényszervezés területén (fesztiválok, színházi programok, koncertek, stb.) szcenikusként/színpadmesterként szerzett legalább 3 éves ( 36 hó) tapasztalat

- kulturális rendezvényszervezésben (fesztiválok, színházi programok, koncertek, stb.) szerzett legalább 3 éves (36 hó) szakmai tapasztalat

- ügyelőként szerzett minimum féléves (6 hónap) szakmai tapasztalat

Az M.2.1.), M.2.2.) és az M.2.3.) pontok szerinti alkalmassági követelmény esetében egy szakember kizárólag egy alkalmassági követelményt igazolhat, a szakemberek között az átfedés nem megengedett.

AK a kért szakemberek esetében a meghatározott végzettség/képzettség esetében az azzal egyenértékű végzettségű/képzettségű szakembert elfogad. Az egyenértékűség igazolása AT feladata.

Az M.2) pontban előírt szakember(ek) vonatkozásában AK alkalmazza a Kbt. 65.§(10) bek.-ét, azaz tekintettel az elvégzendő feladatok alapvető fontosságára , AK a Kbt. 65.§(10) bek. alapján előírja, hogy AT - közös ajánlattétel esetén valamely közös AT - köteles maga elvégezni a szerződés alapján az M.2.1.), az M2.2.), az M2.3.) pontokban előírt alkalmassági követelmény szerinti szakemberek által ellátandó feladatokat (e feladatokat nem végezheti alvállalkozó!). Erre figyelemmel az ajánlattevő az M.2.1.), az M2.2.), az M2.3.)pontok szerinti alkalmassági minimumkövetelmények igazolásához nem támaszkodhat más szervezet (személy) kapacitására.

M.3.: a hirdetmény feladásakor nem rendelkezik érvényes audio és vizuáltechnikai, továbbá konferencia-technikai szolgáltatások, eszközök és az üzemeltetést végző technikai személyzet bérbeadása/biztosítása tevékenységre vonatkozó, hatályos MSZ EN ISO 9001:2015 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerrel vagy ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal, vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseket igazoló irattal.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdése és a Ptk. 6:130 § (1); (2) bekezdése szerint történik a szerződéstervezetben részletezett feltételek szerint az 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa törvény) előírásainak a betartásával. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés igazolása után az ajánlattevő által kiállított számla ellenében banki átutalással egyenlíti ki a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül. Előleget nem fizet ajánlatkérő . Az ajánlattétel, a számlázás és ellenszolgáltatás kifizetésének pénzneme: magyar forint (HUF). Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 27/A §-ra. A szerződés szerinti tevékenység a fordított Áfa adózás hatálya alá nem tartozik.

Ajánlatkérő késedelmi és meghiúsulási kötbért alkalmaz a szerződéstervezetben rögzítettek szerint.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 09:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2022-10-10 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 11:00
Hely: www.ekr.gov.hu
További információk:

AK Hiv. a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15.§-ra és a Kbt.68.§-ra. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az

ajánlattételi határidő lejártát követően, 2 órával később kezdi meg.Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 2.)M.2.1.alkalmassági követelményként előírt Technikai menedzser szakmai gyakorlata (hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 8
Minőségi kritérium (név): 3.)M.2.2.alkalmassági követelményként előírt Technikai menedzser szakmai gyakorlata (hónap)
4.)M.2.3.alkalmassági követelményként előírt szcenikus szakmai gyakorlata (hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 4
Ár (súlyozás): 80

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 15795506242
Ajánlatkérő neve: Pesti Vigadó Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 24955461241
Postacím: Vigadó Tér 2
Postai irányítószám: 1052
Ország: Budapest 🏙️
Más típusú ajánlatkérő: művészeti akadémia, költségvetési szerv
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Bene Attila
Molnárné Szunyi Barbara
Internetcím: http://www.vigado.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001177662022/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1) A részekre bontás kizárásának indoklása: Az elvégzendő feladatok egymásra épülnek, komplexek és összetettek . A műszaki berendezések beszállítása és azok üzemeltetése valamint AK saját eszközeinek az üzemeltetése egymással funkcionálisan összefüggnek, működésük nem választható el egymástól, továbbá a részekre bontás nem lenne gazdaságilag racionális.

2) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) hiteles cégaláírási nyilatkozatát (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányát), illetve az ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját (2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés)/ vagy aláírásmintát. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. (egyedileg csatolandó, .pdf kiterjesztés) Az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat tekintetében az ajánlatot a rendszerben benyújtó gazdasági szereplő esetében a gazdasági szereplő képviselőjének kell tekinteni azt a személyt, aki az EKR-ben az ajánlatkérő szervezet vagy gazdasági szereplő részéről a nyilatkozattételhez szükséges hozzáféréssel és jogosultsággal rendelkezik. Az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlapot e vélelem alapján a gazdasági szereplő eredeti nyilatkozatának kell tekinteni. [Kbt. 41/A. § (4) bekezdés] További részletek a közbeszerzési dokumentációban.

+ még 21

3) Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 71. § szakaszában foglaltaknak megfelelően biztosítja azzal, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdése szerinti korlátozást alkalmazza új gazdasági szereplők bevonása esetén.

4) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját .
5) FAKSZ: Dr.Papp Annamária (lajstromszám 00986)

6) A jelen felhívás a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4)-ben és a KH által meghatározott minősítés szerint szigorúbb alkalmassági köv. tartalmaz a G.1.-G.3. és M.1.-M.3. alk. pontok esetében.

7) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.

8) Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az AT-nek a felhívás feladásának napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot is csatolni szükséges az ajánlatban.

9) AK konzultációt nem tart de helyszíni bejárást tart.Időpontja és a találkozó helye: 1051 Budapest, Vigadó tér 2 , .2022.szeptember 15. napja 10 óra. Kiegészítő tájékoztatás a helyszínen nem kérhető , arra az EKR felületen keresztül van lehetőség , AK a válaszait is ott adja meg.

10) Ajánlatkérő az ajánlattételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték 1. 500 000 HUF. Magyar Művészeti Akadémia Titkársága bankszámlaszáma (befizetés helye): MÁK 10023002-00319391-00000000 , teljesíthető: Az ajánlati biztosíték az AT választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az AK fizetési számlájára történő befizetésével (átutalással) , pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az AT-nek igazolnia kell az ajánlatban (Kbt. 54. § (1) bek.).

Az ajánlati biztosíték teljesítésének igazolása:
- átutalást igazoló dokumentum;

- garancia biztosításával való teljesítés esetén a garancia levél, készfizető kezességvállalásesetén a kezességvállalásról szóló dokumentum;

- biztosítási szerződéssel való teljesítés esetén a kötelezvény.

AK az ajánlati biztosíték igazolásával kapcsolatban a Kbt. 41/A. § (2) bekezdése alapján előírja, hogy a követelés érvényesítésének alapjául szolgáló garanciavállaló/kezességvállalásról szóló nyilatkozat/dokumentum elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek!

11) Az ajánlathoz csatolni kell a rendelkezésre bocsátott EKR űrlapokat a mintáknak, és az AF, KD előírásainak megfelelően kitöltve, és minden a KD-ban vagy a jogszabályokban előírt nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is .

12) Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához, és a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítése érdekében sem követeli meg azt , és nem is teszi lehetővé sem az eljárásban sem a teljesítés során.

13)Rövidítések: AK - ajánlatkérő, AT - ajánlattevő, AV-alvállalkozó, GSZ - gazdasági szereplő, KD-közbeszerzési dokumentumok, elj. - eljárás, ÁFA- általános forgalmi adó, legkedvezőbb szint: értékelési részszempont/alszempont legkedvezőbb szintje

14)Az ajánlat összeállításával kapcsolatos valamennyi költség az AT-t terheli.Az eljárást a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKRr.) alapján létrehozott EKR felületén folytatja le, minden kommunikáció az EKR-ben zajlik.

15) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81.§(4) (5) bekezdésében szabályzott fordított értékelés bírálat módszerét, az ajánlatok bírálatát csak a legkedvezőbb és az azt követő 2. legkedvezőbb ajánlat tekintetében végzi el.

16) Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. Értékelési részszempontok részletesen az AF II.2.14) További információ c. pontban.

17)AK előírja szakmai ajánlat benyújtását, amely az árazott költségvetésből áll , hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. AK felhívja AT-k figyelmét, hogy az értékelési szempontra bemutatni kívánt 3 fő szakember nevét az ajánlatban kötelező feltüntetni, hiánypótlásra ekörben nincs lehetőség, és elmulasztása a Kbt. 71.§ (8) bek. b) pontjára figyelemmel az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

18) Az A.F. IV.2.6) pontjában irt 1 hónap alatt 30 napot ért Ajánlatkérő.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148. § (3) bek.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2022/S 175-494806 (2022-09-07)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2022-12-20)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-12-20 📅
Közzététel dátuma: 2022-12-23 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 248-715003
Hirdetményre hivatkozik: 2022/S 175-494806
HL-S szám: 248
További információk
A következő eredménytelenségi indok(ok) kerültek kiválasztásra:

● kizárólag érvénytelen ajánlatot nyújtottak be [Kbt. 75. § (1) bekezdés b) pont].

+ még 4

4/2015. (XI.2.) MvM rendelet 18.§ c) pontja szerinti adatok, azaz az ajánlatevők neve, címe és adószáma:

-Menüett Produkció Rendezvényszervező és Produkciós Iroda Korlátolt Felelősségű Társaság, 1119 Budapest,Estike utca 4., adószám: 13094160243

-Special Effects International Zártkörűen Működő Részvénytársaság,1155 Budapest, Wysocki Utca 1., adószám:23000063242

-Visual Europe Production Kft., 3000 Hatvan, Gábor Áron utca 60., adószám: 13196781210

Forrás: OJS 2022/S 248-715003 (2022-12-20)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Szoftvercsomag és információs rendszerek (10 új beszerzések)

Különféle szoftvercsomagok és számítógépes rendszerek

Hajó-helymeghatározási és hangosítórendszerek