Személygépjárművek hosszú távú bérlete

Rövid leírás

Személygépjárművek hosszú távú bérlete:
II.1.4) Rövid meghatározás:
Az Ajánlattevő által nyújtandó szolgáltatások:
- Gépjármű megrendelés, forgalomba helyezés és átadás bonyolítása
- Gépjármű tartós bérletbe adása
- Biztosítás ügyintézése, díjfizetés a biztosítótársaság felé
- Káresemények biztosítási ügyintézése
- Téli-nyári gumicserék szervezése, gumiabroncsok karbantartása, javítása
- Karbantartás, javításszolgáltatás
- Csereautó biztosítása
- Assistance-szolgáltatás
- Adó, illetékfizetés díjának fizetése
A gépjárművek futamideje és futamidő alatti futásteljesítménye a jelen ,,Műszaki Leírás” 1.1. pontjában kerül meghatározásra.
1.1.Mennyiség, Futamidő, Futásteljesítény
Kategória Futamidő (hónap) Mennyiség (db) Éves futásteljesítmény (km)
Igazgatói 1. 48 1 40 000
Igazgatói 2. 36 3 60 000
Igazgatói 2. 48 1 40 000
Vezetői 48 4 50 000
Vezetői 48 2 35 000
Kulcsos 1. 48 1 25 000
Mikrobusz 48 1 35 000
Az egyes kategóriák esetében elvárt specifikációt, illetve a feladat részleteit a Műszaki Leírás tartalmazza.

A beszerzés leírása

Az Ajánlattevő által nyújtandó szolgáltatások:
- Gépjármű megrendelés, forgalomba helyezés és átadás bonyolítása
- Gépjármű tartós bérletbe adása
- Biztosítás ügyintézése, díjfizetés a biztosítótársaság felé
- Káresemények biztosítási ügyintézése
- Téli-nyári gumicserék szervezése, gumiabroncsok karbantartása, javítása
- Karbantartás, javításszolgáltatás
- Csereautó biztosítása
- Assistance-szolgáltatás
- Adó, illetékfizetés díjának fizetése
A gépjárművek futamideje és futamidő alatti futásteljesítménye a jelen ,,Műszaki Leírás” 1.1. pontjában kerül meghatározásra.
1.1.Mennyiség, Futamidő, Futásteljesítény
Kategória Futamidő (hónap) Mennyiség (db) Éves futásteljesítmény (km)
Igazgatói 1. 48 1 40 000
Igazgatói 2. 36 3 60 000
Igazgatói 2. 48 1 40 000
Vezetői 48 4 50 000
Vezetői 48 2 35 000
Kulcsos 1. 48 1 25 000
Mikrobusz 48 1 35 000
Az egyes kategóriák esetében elvárt specifikációt, illetve a feladat részleteit a Műszaki Leírás tartalmazza.

Minőségi kritérium (név)

3. A szerződéskötéstől számított, 11 db, kategóriának megfelelő csereautóra (előtétautó) vonatkozó szállítási határidő (a szerződéskötéstől számítva min. 1, max. 60 nap)

További információk

- A II.2.7. pontban megadott időtartam, azaz a bérlet időtartama a szolgáltatás megkezdésének napjától, azaz a gépjármű Bérlő részére történő átadásától számított maximum 48 hónap.
- Az értékelés során adható pontok alsó, illetve felső határa: 0-10.
- Az ajánlatok értékelési szempontja a legjobb ár-érték arány Kbt. 76. § (2) bekezdése c) pontja szerint, a pontkiosztás módszere: fordított arányosítás. A pontkiosztás módszerét az Útmutató tartalmazza.
- Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a felhívás II.2.5. pontján belül a környezetvédelmi és energetikai hatások mértékegységére. A típusbizonyítványokban mg/Km értékben vannak megadva az értékek, azonban a kereskedelmi ajánlatban kérjük g/Km mértékegységben megadni.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
- Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§(1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
- A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt.62.§(2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.
A Kbt.74.§(1)bek.b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Megkövetelt igazolási mód:
A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015.(X.30.) KR.4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni a Kbt.62.§(1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását.
A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.)KR.4. és 10.§-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A 321/2015.(X.30.)KR.15.§(1)bek. alapján az ajánlattevőnek az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával az ajánlattevő eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt.67.§(3)bek., valamint a 321/2015.(X.30.)KR.3.§(2)és (3) bek. Ajánlatkérő a 321/2015.(X.30.)KR.2.§(5)bek.alapján jelzi, a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását kéri.
A kizáró okok előzetes igazolása az EEKD alapján történik, az utólagos igazolásra pedig a Kbt.69.§(4)bek. alapján kerül sor a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint. Felhívjuk a figyelmet a 321/2015.(X.30.)KR.12-14.§ és 16.§-ára és a Kbt.64.§ szerinti öntisztázás lehetőségére. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt.69.§(11a)bek.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (Gépjármű bérbeadása, illetve a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások nyújtása) szolgáltatásainak ismertetését, valamennyi referencia tekintetében megadva:
- a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap),
- a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét,
- az elvégzett munka rövid bemutatását, a szolgáltatás tárgyát, mennyiségi adatot az alkalmassági feltétellel összhangban),
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.
A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat vesz figyelembe.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A. §-ban foglaltakra.
Ajánlatkérő a 321/2015.(X.30.)KR.2.§(5)bek. alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
AK a felhívásban a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
Az alkalmassági követelménynek való megfelelés 1 db szerződéssel igazolható.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1.) ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett legalább 9 db gépjárművet magába foglaló Gépjármű bérbeadására, a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások nyújtására vonatkozó referenciával, melynek időtartama minimum a 24 hónapot meghaladta.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi és meghiúsulási kötbér: Ajánlattevő késedelmesen teljesít, amennyiben az EBSZ-ben meghatározott, a gépjármű átadására vonatkozó határidőt elmulasztja. Ajánlattevő késedelmi kötbér jogcímén köteles a késedelmes teljesítéssel érintett gépjárművenként a havi nettó Bérleti díj 5 %-át minden késedelemmel érintett naptári nap után megfizetni Ajánlatkérő részére. A késedelmi kötbér maximális mértéke 15 (tizenöt) naptári napnak megfelelő tétel, amelynek elérése esetén Ajánlatkérő jogosult a Szerződéstől egyoldalú nyilatkozattal elállni és meghiúsulási kötbérként az adott gépjármű teljes futamidejére számított nettó Bérleti díj 20%-ának megfelelő kötbért követelni.
AJánlattevő a flottakezelési szolgáltatások körében vállalt határidők késedelmes teljesítése esetére az alábbi késedelmi kötbér fizetésére köteles, kötbér alapja az adott gépjármű havi Bérleti díja:
- téli-nyári gumicserék szervezése, karbantartása, javítása tekintetében a bejelentést követő 3 (három) munkanapot követő minden egyes késedelemmel érintett napra a kötbéralap 1%-a;
- minden egyéb késedelem esetén a késedelmes napokra a kötbéralap 1 %-a.
Hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér: Ajánlattevő hibásan teljesít, ha az átadáskor a gépjármű nem felel meg a Műszaki Leírásban rögzített műszaki paramétereknek, vagy az egyéb okból nem alkalmas a rendeltetésszerű használatra. Ajánlattevő hibás teljesítési kötbérként a hibás teljesítéssel érintett gépjármű EBSZ-ben meghatározott havi nettó Bérleti díjának 3%-át köteles minden hibás teljesítéssel érintett naptári nap után a hiba kijavításáig megfizetni Bérlő részére. A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke 15 (tizenöt) naptári napnak megfelelő tétel, amelynek elérése esetén Ajánlatkérő jogosult a Szerződéstől egyoldalú nyilatkozattal elállni és meghiúsulási kötbérként az adott gépjármű teljes futamidejére számított teljes nettó Bérleti díj 20%-ának megfelelő kötbért követelni.
A szerződés keretében érvényesített havi kötbér összességében nem haladhatja meg a Szerződés alapján fizetendő havi nettó Bérleti díj 30%-át
Késedelmes fizetés Ptk.6:155§ szerint.
Kifizetés: a Kbt. 135. § (1), (5), (6) és (10) bek., a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. szerint 30 naptári napon belül átutalással, az Áht. rendelkezéseinek figyelembevételével. Ajánlatkérő előleget nem ad.
Ajánlatkérő a bérleti- és flottakezelési díjat havonta utólag fizeti meg, a tárgyhónapot követő hó 5. napjáig teljesítésigazolást állít ki a Bérbeadó részére a tárgyhavi díjról.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF).
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A§-ra.
A részleteket a szerződés tervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (e-Kr.) 15. § és a Kbt. 68.§ tartalmazza. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be.

1. Ajánlatkérő a Kbt. 35.§ (8) bek. alapján a közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevőnek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
2. Csatolni kell az ajánlatban cégszerűen aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésének megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását.
3. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az EKR-ben az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
4. Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66.§ (2) bek. alapján az EKR-ben, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
5. A Kbt. 66. § (5) bek. szerint csatolni kell a megadott minta szerinti felolvasólapot az EKR-ben.
6. A Kbt. 66. § (6) bek. alapján nyilatkozni szükséges az EKR-ben, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
7. Közös ajánlat esetén csat. kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közbeszerzési dokumentumok Útmutatóban foglaltak szerint.
8. Ha az ajánlatban nem magyar nyelvű dokumentumok kerülnek csatolásra, abban az esetben ezen idegen nyelvű okiratokról, dokumentumról az ajánlattevő által készített magyar fordítás benyújtása szükséges.
9. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek e) pontját.
10. FAKSZ: Kerekes Anita 00181, Buzsáki Attila 00284, dr. Budai Zoltán 00783
11. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
12. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A-C) §-ai tartalmazzák.
13. A Kbt.40.§-ára tekintettel a közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) igénybevételével kerül lebonyolításra a 424/2017. (XII. 19.) Kormány rendelet rendelkezéseinek alkalmazásával.
14. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a 424/2017. (XII. 19.) Kormány rendelet 11-12. §-ai tartalmazzák. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas;
15. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
16. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeletei irányadók.
17. Ajánlattevő szakmai ajánlatot köteles benyújtani az Útmutatóban megadottak szerint.
18. Részajánlat tétel lehetősége gazdaságilag nem ésszerű, a beszerzés tárgya nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. Ajánlatkérő célja a jelen beszerzéssel érintett gépjárművek egységes, átlátható üzemeltetése. Több flottakezelő céggel történő szerződés esetén indokolatlan többlet-adminisztrációs terhek keletkez(het)nének és az esetleges eltérő paraméterek illetve feltételek nehezítenék a mindennapi hatékony ügyintézést.
19. Szerződéskötési feltétel: Nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötésre rendelkeznie kell bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó gépjárművek bérlésére, flottakezelésre vonatkozó ISO 9001:2008, vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti minőségirányítási rendszerének érvényes tanúsítványával vagy a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedéseinek egyéb bizonyítékával. Amennyiben nyertes ajánlattevő a szerződéskötésre nem rendelkezik az előírtakkal, akkor Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlattevő elállt a szerződéskötéstől.
20. A Kbt.65.§ (10) bekezdésére hivatkozva a flottakezelési szolgáltatások szervezését Ajánlattevőnek vagy - közös ajánlattétel esetén - a közös ajánlattevők egyikének kell végeznie, a teljesítés során e feladatokat nem végezheti alvállalkozó.
21. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
22. A felhívásban Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III.1.3) valamennyi követelményét.
23. A IV.2.6. pontban megadott 1 hónap alatt Ajánlatkérő 30 naptári napot ért
24. Ajánlatkérő jelezni kívánja, hogy a jelen eljárás a Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján feltételesen kerül megindításra. A Kbt. 53. § (5) bekezdés alkalmazásával Ajánlatkérő az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja, amennyiben valamely meghatározott, ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény a részvételi határidő lejártát (Kbt. 53. § (1) bekezdésben foglalt határidőt) követően bekövetkezik, azaz amennyiben a finanszírozási forrás Ajánlatkérő részére nem kerül rendelkezésre bocsátásra.
A Kbt. 135. § (12) bekezdés alapján Ajánlatkérő ezen feltételeket a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés, azaz a Szerződés hatálybalépését felfüggesztő feltételeként is kiköti azzal, hogy a finanszírozási forrásának rendelkezésre bocsátásáról Megrendelő 3 munkanapon belül a forrás típusának megjelölésével értesíti Szolgáltatót és a Szerződés a forrás rendelkezésre bocsátása napját követő 30. napon lép hatályba.
Amennyiben a fenti hatályba léptető feltétel a szerződés aláírását követő 6 hónapon belül nem teljesül, akkor Szerződés nem lép hatályba.

Érvénytelen Ajánlattevő:
DUNA AUTÓ Kereskedelmi és Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Magyarország 1037 Budapest, Zay Utca 24
12135790244
Érvénytelenítés jogcíme:
● Kbt. 73.§ (1) bekezdés d) pont: az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfelelést;
Érvénytelenség indoka:
A Bíráló Bizottság megállapította, hogy az ajánlattevő nem nyújtott be hiánypótlást, az eredeti ajánlata pedig nem tartalmaz a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételnek megfelelő gépjármű bérbeadására vonatkozó referenciát.
A Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján a korábban megjelölt hiány a későbbi hiánypótlás során már nem pótolható. A Kbt. 71. § (10) bekezdése szerint az ajánlatkérő köteles meggyőződni arról, hogy a hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása az e §-ban foglaltaknak megfelel. Ha a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt lehet figyelembe venni az elbírálás során.
Mivel az ajánlattevő nem nyújtott be hiánypótlást és a korábban megjelölt hiány későbbi hiánypótlás során nem pótolható, valamint az ajánlat eredeti példánya az alkalmasság igazolására kért információt nem tartalmazza, ezért ajánlattevő nem igazolta megfelelően a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a DUNA AUTÓ Kereskedelmi és Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (1037 Budapest, Zay Utca 24.) Ajánlattevő ajánlata a Kbt. 73. § (1) bekezdés d) pontja alapján érvénytelen.
Nyertes Ajánlattevő:
Mercarius Flottakezelő Korlátolt Felelősségű Társaság
Magyarország 1142 Budapest, Komáromi Út 36-38.
12238673242
1. Szolgáltatási havidíj (HUF/hó) 5 360 636
2. Szállítási határidő Igazgatói 1. kategória esetén (min. 1, max. 670 nap) 5
3. A szerződéskötéstől számított, 11 db kategóriának megfelelő csereautóra (előtétautó) vonatkozó szállítási határidő (a szerződéskötéstől számítva min. 1, max. 60 nap) 5
4.1. Energia felhasználás (fogyasztás/ l/100km) 83
4.2. CO2 kibocsátás (g/km) 146,7692
4.3. NOx kibocsátás (g/km) 0,0168
4.4. NMHC (benzin) ill. PM (dízel) kibocsátás (g/km) 0,0175