1. Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII.19.) Korm.rendeletben.
a. Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT).
b. Az ajánlatot (nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott azokat az űrlap használata mellett kell benyújtani). Az EKR használatához a Korm. rendelet szerinti regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolágltató Kft.látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és http:// ujvilag.gov.hu/ekr címeken
2. AK a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdasági társaság (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára, továbbá AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
3. Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az AT-k műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását a III.1.3) pontban foglaltak szerint.
4. AK az ajánlattételt valamennyi rész tekintetében ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlati biztosíték összege
# első rész tekintetében: 400 000 Ft,
# második Rész tekintetében: 900 000 Ft,
# harmadik rész tekintetében: 1 200 000 Ft,
# negyedik rész tekintetében: 500 000 Ft,
amelyeket az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt. 54.§ szerint (közös ajánlattételi esetén ajánlati biztosítékot elegendő egyszer) [Kbt.35.§(5)]A befizetés helye: 1037 Budapest, Kunigunda u. 64., PénztárAK fizetési számlaszáma: OTP Bank Nyrt. 11794008-20541884-00000000,
5. Rendelkezésre bocsátás igazolásának módja: befizetés/átutalás igazolása (egyértelműen megjelölve, hogy az adott össezg befizetése melyik részre vonatkozik) vagy igényérvényesítést lehetővé tevő pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia-okirat vagy készfizető kezességet biztosító okirat, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény azzal, hogy az olyan nyilatkozatot, amely közvetlenül követelés érvényesítésének alapjául szolgál, azt úgy kell benyújtani, hogy elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek [Kbt. 41/A.§ (2)]
6. AK a Kbt. 81. § (5) bek-t alkalmazza.
7. Az ajánlatban csatolni kell:
a. részenként felolvasólapot (EKR űrlap kitöltésével), amely feltünteti a II.2.5) pont szerinti számszerűsíthető ajánlati elemeket,
b. minden rész tekintetében az excel ártáblázatot kitöltve (Excel + cégszerűen aláírt PDF ) és szakmai ajánlatként a megajánlott eszközök/termékek típusának (részletes ártáblázatban történő) pontos megjelölését,
c. minden rész tekintetében ajánlattevő nyilatkozatát új eszközök (termékek) szállításáról, illetve a teljesítés során a hazai hivatalos kereskedelmi csatornán keresztül történő szállításról,
d. az 1-es, 2-es, 3-as, 4-es rész tekintetében AT nyilatkozatát, amely szerint AT a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog a megajánlott termékek gyártójától/gyártó által erre feljogosított szervezettől származó nyilatkozattal arra vonatkozóan, hogy Ajánlattevő jogosult a termékeinek, szolgáltatásainak Magyarország területén történő forgalmazásra ügyfélszolgálati tevékenység ellátására, és hogy a termék hivatalos kereskedelmi csatornán kerül szállításra azzal, hogy az erre vonatkozó gyártói (vagy azzal egyenértékű egyéb) nyilatkozatot (annak másolati példányait) nyertessége esetén a kötendő szerződéshez csatolni fogja (szerződéskötés feltétele)
Az ajánlattevő nyilatkozatát alátámasztó erre vonatkozó magyar vagy angol nyelvű gyártói (vagy gyártó által feljogosított szervezet által kiadott azzal egyenértékű) nyilatkozatot (annak másolati példányát) az ajánlattevő nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötéskor csatolni köteles (szerződéskötés feltétele). Ezen nyilatkozat szerződéskötésig történő csatolásának elmulasztását az ajánlatkérő a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti és jogosult a második helyezett ajánlattevővel szerződést kötni, amennyiben azt az összegezésben megnevezte.
Ajánlattevőnek a szerződés teljesítésének ideje alatt biztosítania kell továbbá, hogy jogosult legyen a termékekkel/terméknek minősülő szolgáltatással kapcsolatos rendszer szállítására és az azokkal kapcsolatos rendszertámogatási tevékenység ellátására Magyarország területén.
e. minden rész tekintetében ha és amennyiben ajánlattevő nem a KD-ben meghatározott referenciatípusú termékeket ajánlja meg, úgy az ajánlathoz csatolni kell továbbá az egyenértékűséget alátámasztó dokumentumokat, amelyet Ajánlatkérő szakmai ajánlat részének tekint,
f. EEKD-t (EKR űrlap fromájában),
g. a Kbt. 66.§ (2) és 66.§ (6), adott esetben 65. § (7) és 67.§ (4) bekezdések szerinti EKR űrlapokat (figyelemmel a Kbt.65.§ (12) bek-re),
h. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirata, amely megfelel a Kbt. 65. §-ának (7) és (9) bekezdésében foglaltaknak
i. Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében” EKR űrlapot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
j. Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja ” EKR űrlapot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
k. „Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján” EKR űrlapot,
l. ,,Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról” EKR űrlapot,
m. ,,Nyilatkozat üzleti titokról” EKR űrlapot,
n. „Nyilatkozat bemutatott szakemberekről” EKR űrlapot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható) 1-3. részek tekintetében,
o. közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást (figyelemmel a Kbt.35.§ (2) és (6) bek-re). Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét),
FOLYT.: VI.4.3)