Szervezet- és HR fejlesztés a MOME részére

A beszerzés leírása

Nyertes ajánlattevő feladata az ajánlatkérő által fenntartott Moholy-Nagy Művészeti Egyetem (MOME) új működési modellje tekintetében a hatékony működés támogatására stratégiai szervezet- és humánerőforrás fejlesztés kialakítása és megvalósítása, amely az alábbi területeket érinti:
1. A rövid és hosszú távú stratégiai célok elérését támogató, a szervezet minden tagját bevonó önfejlesztési program kialakítása és végrehajtásának a támogatása (130 nap)
A folyamat részei, nyertes ajánlattevő részfeladatai az 1. Feladat tekintetében:
A. szervezeti diagnosztika, feladat: szervezeti diagnosztika elvégzése, majd a diagnosztika eredményének ismertetése, bemutatása az ajánlatkérő részére
B. az A. pont szerinti eredmények alapján a Program indító lépéseinek, akcióinak meghatározása tekintetében javaslattétel egyetemi munkacsoportok kialakítása, a szervezetfejlesztéshez szükséges adatok összegyűjtése és feldolgozása,feladat: az egyetem részére adatok beszerzése a kialakított egyetemi csoportoktól, majd az adatok feldolgozása után, azok visszajelzése számukra,
C. az egyetemi csoportok adatvizsgáló tevékenységének a facilitálása, és ez alapján cselekvési terv készítésének a támogatása, facilitálása, a cselekvési terv eredményességének a visszamérése, tanulságok megfogalmazásának a facilitálása az egyetem csoportjaival, azok beépítése, valamint az új működésre vonatkozó KPI-ok közös meghatározása, feladat: a szerződés hatályba lépését követő 6 hónapon belül dashboard létrehozása a vezetőség számára, az ő jóváhagyásukkal meghatározott KPI-okról, továbbá elkészült és jóváhagyott dashboard frissítése,
D. a cselekvési terv eredményességének a visszamérése, tanulságok megfogalmazása, a programba történő visszacsatolása, eredménytermék: vezetőséggel és a vezetőség által kijelölt kulcs emberekkel történő rendszeres egyeztetés. A fejlesztő képzéseken, tréningeken, workshopokon résztvevőktől kapott visszajelzések értékelése, beépítése a Programba.
2. Működési folyamatok kialakítása, fejlesztése design thinking módszertannal. Kvalitatív folyamatmenedzsment (120 nap)A.Megismerés, B.Definiálás,C.Ötletelés,D.Prototípus elkészítése,E.Tesztelés/Bevezetés
3. Munkavállalói készségfejlesztés program a megújult munkaköri elvárások és feladatok figyelembevételével (150 nap),Nyertes ajánlattevő az egyetemtől kapott munkakör specifikus képzési igények alapján javaslatot tesz csoportos készségfejlesztési képzésekre és azokat lebonyolítja.
4. Teljesítményértékelő rendszer és ösztönzőrendszer/teljesítmény alapú bérezés kialakítása, a folyamat digitalizálása és a szervezet tagjainak a rendszer működésére és használatára vonatkozó edukálása (800 óra)A. MOME teljes szervezetének és az akadémiai terület komplexitásának alapos megismerése alapján javaslattétel előremutató, innovatív teljesítményfejlesztési rendszerre B. Munkavállalói workshopok lebonyolítása, munkavállalói elvárások tisztázása az új rendszerrel kapcsolatban C. A rendszer bevezetésének aktív támogatása a szervezetben D. Javaslattétel ajánlatkérői visszajelzések alapján az esetleges pontosítási szükségekre a teljesítményértékelő rendszerhez kapcsolódóan
5. Életpályamodell kidolgozása az oktatói, kutatói, valamint a nem oktató kollégák részére (120 óra)A. Munkakörcsaládok kialakításával világosan elkülönülő oktatói és kutatói munkakörök szétválasztása. Munkakörcsaládok kialakítása, szegmentációja a munkakör tartalma alapjánB. Munkakörcsaládok kialakításával vezetői és szakértői munkakörök szétválasztása a nem-oktatói/kutatói munkakörökre vonatkozóan.
6. Egyéni és csoportos vezetői készségfejlesztés, együttműködés fejlesztése (800 óra)A. Javaslattétel egyéni és csoportos coaching tervre az egyetemtől kapott igényfelmérés alapján B. coaching lebonyolítása
7. Munkavállalói élmény feltérképezése, fejlesztése, visszamérése (90 nap)
Nyertes ajánlattevő feladata kidolgozni a munkavállalói élmény mérésének és növelésének kiemelkedő színvonalú és a felsőoktatási szervezet igényeire szabott módszereit és eszköztárát. Nyertes ajánlattevő koordinálja a munkavállalói élmény fejlesztésére vonatkozó folyamatot, facilitálja a munkavállalói élmény kutatásából kapott eredmények értékelését, elemzését, továbbá ezek figyelembevételével a munkavállalói elégedettséget javító intézkedések, változtatások akciótervvé alakítását és bevezetését facilitálja, támogatja.
A MOME célja, hogy legkésőbb 2030-ra Európa vezető design egyetemei közé tartozzon, és a nemzetköziesítéshez (amelyhez hozzátartozik a nemzetközi szakok indítása, nemzetközi, külföldi munkavállalók bevonása, stb.) elengedhetetlen a MOME nemzetközi trendek alapján történő átalakítása, fejlesztése, fejlesztési stratégiáinak, irányainak meghatározása.
Szervezeti létszám:Hallgatók: kb. 800 fő,Oktatók: kb. 200 fő
Adminisztráció: a MOME működését biztosító szervezeti egységekben dolgozók, kb. 100 fő. Menedzsment: a MOME ipari kapcsolatainak, hasznosításának szervezését végző dolgozók, illetve projektekhez kapcsolódó külső felhasználók, kb. 100 fő.
A MOME-n nagy számú nemzetközi, legalább angol nyelven kommunikáló munkavállaló, hallgató, vendégelőadó, szakértő közreműködése várható, ezért elvárás az angol nyelv magas szintű ismerete és alkalmazásának képessége a nyertes ajánlattevő által.
Nyertes ajánlattevő a teljesítés során köteles biztosítani a szerződés hatályba lépéséig, hogy coachként a középvezetők képzésében résztvevő szakemberek rendelkezzenek legalább az ICF (International Coaching Federation) által kibocsátott ACC (Associated Certified Coach) minősítéssel, míg a felsővezetői coachingban résztvevők rendelkezzenek legalább PCC (Professional Certified Coach), vagy MCC (Master Certified Coach) minősítéssel.
Nyertes ajánlattevő a szerződés hatályba lépéséig köteles biztosítani, hogy legalább 1 fő szakembere rendelkezzen Certified Organisation Design végzettséggel (kibocsátó szervezet: European Organisation Design Forum - Organisation Design Forum).
Nyertes ajánlattevő köteles a szerződés hatályba lépéséig rendelkezni legalább 1 fő felsőfokú (”C1”) angol nyelvvizsgával rendelkező vagy angol anyanyelvű szakemberrel, aki(k) a szerződés tárgyának megvalósításában is aktívan részt vesznek.
Keretösszeg: nettó 400 000 000,- Ft, Ajánlatkérő legfeljebb a keretösszeg 70 %-áig vállal lehívási kötelezettséget.
Az ajánlattevő által megajánlott ajánlati ár (összesen) keretösszegnek tekintendő, ajánlatkérő keretszerződést köt a nyertes ajánlattevővel. A szerződés időtartama: a szerződés hatályba lépésének napjától számítva 48 hónap, de legfeljebb 2026. augusztus 31. napjáig vagy a keretösszeg kimerüléséig. Az egyes tervezett részhatáridőket a közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírás tartalmazza.A közbeszerzés részletes műszaki tartalmát a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Minőségi kritérium (név)

2. Az M/2. alkalmassági követelmény tekintetében bemutatott szakember többlet gyakorlati ideje (szervezetfejlesztői és/vagy tréneri és/vagy projekt koordinátori többlettapasztalat, hónap, Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb érték 36 hónap, minimum 0 hónap)

További információk

Az 1. értékelési részszempont: Ajánlati ár (nettó, HUF)
A II.2.7) pontban feltüntetett időtartam (48 hónap) akként értendő, hogy a közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szerződés teljesítésének időtartama a szerződés hatályba lépésének napjától számított 48 hónap, de legfeljebb 2026.08.31. napjáig, vagy a keretösszeg kimerüléséig értendő, és az időtartam tekintetében ezen feltételt kell figyelembe venni. A 48 hónap nem nyúlhat túl a 2026. augusztus 31. napi időponton. Amennyiben a 2026. augusztus 31. napig tartó időtartam meghosszabbításra kerül a szerződés teljesítése során a Kbt. 141. §-ra figyelemmel, akkor a II.2.7) pontjában rögzített időtartam az irányadó.
Ajánlatkérő design thinking alatt az alábbiakat érti:
Design Thinking (designgondolkodás, tervalapú gondolkodás, tervezői gondolkodás) a kreatív gondolkodás, személyközpontúság (ügyfélközpontúság) és az agilis design (célba fogott esztétikai élményt, örömet nyújtó tervek) új korszaka. Hatékony módszer a problémák jó megközelítésére, újrafogalmazására és meghatározására, gyümölcsöző megoldások kialakítására, vonzó felhasználói élmények létrehozására. Ha egy olyan új szituációba kerültünk, amelyben nincsenek jól működő terveink, eszközeink, ebben az esetben fel kell vennünk az ú.n. "design attitűdöt" (tervezői állapot), tervezői szemlélettel, professzionális tervezőként kell gondolkodnunk és helytállnunk.
A designgondolkodás középpontjában elsősorban azok a stratégiai döntések állnak, melynek segítségével a felhasználói út meghatározására, létrehozására és bejárására összpontosítunk, nem pedig a korábbi gyakorlatokra, már meglévő folyamatokra és technológiákra. A designgondolkodás az innováció és a meglévő ismeretek egyidejű hasznosítása. A szervezeti kultúrába integrálva (személyi környezetben vagy munkahelyen) a designgondolkodás tágabb értelemben biztosítja a sikeres magatartásminták befogadását és ezzel együtt a változások elfogadását, a változásokhoz való rugalmas alkalmazkodást (reziliencia). A tervezői szemlélet magában foglalja az előbb említett minták tervezői kódvisszafejtésének (sikeres tervek azonosításának, megfejtésének) képességét, és az új, emberközpontú megoldások (vagy csak azok prototípusának) tervezését, megkonstruálását, valamint az outputot (terméket, szolgáltatást, viselkedésmintázatokat, érzelmeket).

A feltételek felsorolása és rövid leírása

1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevő sem), alvállalkozó, alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő, akivel szemben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 62.§ (1) és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
2) Az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, aki az 1) pont szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben az 1) pontban meghatározott kizáró okok a jelen eljárás során következnek be.
Az igazolás módja:
1)Előzetes igazolás: Kbt. 67. § (1) bek., ill. a 321/2015 Kr. 1. § (1) bek. alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentummal (EKD), alátámasztó igazolások: Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívásra benyújtás. Az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése szerinti felhívására vagy az ajánlat benyújtásakor kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá, és megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
2)Az ajánlattevőnek a Kbt. 69. § (1) bek., ill. a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (321/2015 Kr.) 1.§ (1) bek. alapján az EKD - 321/2015 Kr. 4-7. §-ának megfelelően kitöltött - formanyomtatványának benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem állnak fenn vele szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok. A kizáró okok igazolásának és az alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolásának módját a közbeszerzési dokumentum (KD) részletesen rögzíti.
3)Ajánlatkérő a 321/2015 Kr. 2.§ (3) bek. a) pontja alapján előírja, hogy az ajánlattevő az EKD-ban tüntesse fel az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, amelyeknek a kapacitásaira nem támaszkodik. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő csak az EKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani.
4) A kizáró okok igazolására felhívott ajánlattevő a kizáró okok hiányát a 321/2015 Kr. 8. §, 10. §, 12. §, 13. §, 14. §, 16. § -ának megfelelően köteles igazolni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltakra. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (Nemleges nyilatkozat csatolása is kötelező!). A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak). Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
5) Öntisztázás lehetősége: Kbt. 64. § (1)-(2) bek.
6)A Kbt. 69. § (11a) bek. alapján kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.
7) A Kbt. 74. § (1) Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetet, aki
a) az előírt kizáró okok hatálya alá tartozik;
b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Előzetes igazolás: Kbt. 69.§ (1) ill. a 321/2015 Kr. 1.§ (1) EKD, alátámasztó igazolások: Kbt. 69. § (4) szerinti felhívásra benyújtás. 321/2015 Kr. 2. § (5) AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát az EKD IV. részében (’α’ azaz ’alfa’ pont elfogadása)
M/1. A Kbt. 65.§ (1) b) és a 321/2015 Kr. 21.§ (3) a) és (3a) a) alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) teljesített (befejezett), de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, és a 321/2015 Kr. 22. § (1) bekezdés a) vagy b) pont szerint kiállított referenciaigazolás vagy nyilatkozat, amelynek tartalmaznia kell legalább az alábbi adatokat:
- a szolgáltatás tárgya és mennyisége;
- a teljesítés ideje (kezdés és befejezés időpontja év, hónap, nap pontossággal);
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe; információt nyújtó személy neve, elérhetősége (telefonszám vagy e-mail cím);
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák, illetve teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.
M/2. A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontja és a 321/2015 Kr. 21. § (3) b) alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) képzettségének, szakmai tapasztalatának ismertetése a releváns képzettséget igazoló okiratok egyszerű másolatának benyújtása.
Ajánlattevőnek csatolni kell továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozato(ka)t, valamint a szakember(ek) által aláírt olyan részletezettségű szakmai önéletrajzo(ka)t, amelyből az alkalmassági követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható.
Ajánlatkérő e vonatkozásban külön is előírja, hogy a szakmai önéletrajzban a szakmai gyakorlat év/hónap részletezettséggel kerüljön ismertetésre, valamint a szakmai önéletrajz tartalmazza a szakember jelenlegi beosztását, a foglalkoztatási forma megjelölését (munkaviszony/egyéb foglalkoztatási viszony stb.).
Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(12) bek.-ben foglaltakra.
A Kbt. 69. § (11a) bek. alapján az alkalmassági követelményeknek történő megfelelés igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített (befejezett), de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, egy vagy több szerződés alapján teljesített, legalább 300 fő célközönséget érintő stratégiai szervezet- és/vagy humánerőforrás fejlesztési tanácsadási tevékenység (azaz amely során a tanácsadás célját jelentő érintett szervezet(ek)nél legalább 300 főt érintett a tanácsadási tevékenység) végzésére vonatkozó referenciával.
M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő felsőfokú végzettségű (egyetemi vagy főiskolai, gazdasági és/vagy közgazdasági és/vagy nemzetközi kapcsolatok és/vagy társadalomtudományi és/vagy bölcsész és/vagy pszichológus vagy ezekkel egyenértékű szakirányon szerzett), és legalább 3 év (36 hónap) szervezetfejlesztői és/vagy tréneri és/vagy projekt koordinátori, ezen belül legalább 12 hónap nemzetközi szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi, hibás, teljesítés elmaradására kikötött kötbér:
késedelmi kötbér: minden késedelemmel érintett napra az adott Szerződéses Feladatra eső összesen nettó Vállalkozói Díj 1 %-ával megegyező mértékű késedelmi kötbér (kötbérmaximum: az adott Szerződéses Feladatra eső összesen nettó Vállalkozói Díj 20 %)
hibás teljesítési kötbér: a hiba kiküszöböléséig minden hibás teljesítéssel érintett napra az adott Szerződéses Feladatra eső összesen nettó Vállalkozói Díj 1 %-ával megegyező mértékű hibás teljesítési kötbér (kötbérmaximum: az adott Szerződéses Feladatra eső összesen nettó Vállalkozói Díj 20 %)
teljesítés elmaradására kikötött kötbér: Vállalkozói Díj 30 %-a.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: HUF. Vonatkozó jogszabályok: Kbt. 135.§ (1), (5), (6), (11) bek.; Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bek., 6:155.§. Fizetés módja: átutalás. A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla AK-höz való beérkezésétől számított 30 naptári napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre havonta részszámlázással az adott havi teljesítésre figyelemmel. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Nyertes ajánlattevő végszámla kiállítására a Vállalkozói Díj kimerülésével érintett hónap tekintetében, a szerződéses időtartamként meghatározott 48 hónap leteltével érintett vagy 2026. augusztus havi teljesítése tekintetében jogosult (amennyiben 2026. augusztus hónapban nem teljesített, akkor az utolsó teljesítéssel érintett hónap tekintetében).
Részletes információk: közbeszerzési dokumentum, szerződéstervezet.
A Kbt. 27/A. § alapján az ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
A támogatás intenzitása: 100 %
A finanszírozás módja (szállítói /utófinanszírozás vagy egyéb) a közbeszerzési eljárás megindításakor nem ismert

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Kbt. 68.§/424/2017. kr. 15. §: Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártát követően 2 órával az EKR automatikusan végzi akként, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az AK számára hozzáférhetővé válnak. Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében az adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan (azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek) az AT-k részére elérhetővé teszi (AT-k neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek, fedezet összege).Az ajánlatok felbontásáról és az adatok ismertetéséről az AK jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított 5 napon belül megküld.

1) Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKRr.) alapján létrehozott és a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Az EKR-re vonatkozó általános információkat a közbeszerzési dokumentumok (KD) - Útmutató az ajánlattevők részére c. fejezete tartalmazza részletesen.
2) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (2), (6) bek. a) és b) pontja szerinti nyilatkozatokat és a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot, a képviseletet igazoló közjegyző által ellenjegyzett aláírási címpéldányt, vagy kamarai jogtanácsos vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az EKRr. és Kbt. tartalmazzák.
3) Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § alapján biztosítja, amennyiben a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt vonnak be az eljárásba, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, AK ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást.
4) Az ajánlatok értékelési szempontja a legjobb ár-érték arányú ajánlat. (Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pont). Az értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10. Az értékelés módszere: 1. értékelési részszempont: a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. melléklet A. 1. aa) pontja szerinti fordított arányosítás, a 2. részszempont: a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. melléklet A. 1. ab) szerinti egyenes arányosítás módszere. Az értékeléssel kapcsolatos részletes információkat a KD tartalmazza.
5) Jelen felhívásban ajánlatkérő az ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi pontok esetében: M/1., M/2.
6) Ajánlatkérő az eljárásban nem ír elő ajánlati biztosítékot és nem biztosítja előleg igénybevételének lehetőségét.
7) Ajánlatkérő kizárja a nyertes ajánlattevő(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
8)A közös ajánlattételre vonatkozó szabályokat a közbeszerzési dokumentum Útmutató az ajánlattevőknek II. 1. pontja tartalmazza.
9)Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75.§(2)e) szerinti eredménytelenségi okot.
10) Az ajánlati árat részletező táblázat (Táblázat) és indikatív Óra- és napterv, szakember szakmai önéletrajza csatolandó.
11) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/
12) FAKSZ: Dr. Varga Katalin, lajstromszám: 00661.
13) Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az AT alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat (Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) nyil.)
14) AK a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el.
15) A közbeszerzési eljárás megindítására a Kbt. 53. § (6) bekezdése és 135. § (12) bekezdése alapján került sor (AK támogatásra irányuló igényt nyújtott be). AK a támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben, vagy eltérő szakmai és/vagy elszámolhatósági tartalommal történő elfogadását olyan körülménynek tekinti, amely miatt a szerződés hatályba lépését felfüggesztő feltételhez köti. AK a szerződés hatályba lépésének napjáról a nyertes ajánlattevőt a szerződésben megjelölt kapcsolattartón keresztül elektronikus úton haladéktalanul köteles egyoldalú értesítéssel tájékoztatni. A szerződés hatályba lépése a szerződésre vonatkozó hazai vagy uniós forrás terhére megkötendő támogatási szerződés hatályba lépéséről szóló AK-i értesítéstől számított 5. nap, amennyiben ez a nap munkaszüneti napra esik, akkor az ezt követő első munkanap.
Fentiek ellenére AK bármikor jogosult arra, hogy a fenti feltétel teljesülésétől eltekintsen, és egyoldalú nyilatkozattal a szerződést hatályba léptesse, ha diszkrecionális jogkörében eljárva - saját költségvetésén belüli átcsoportosítás vagy egyéb megoldás útján - úgy ítéli meg, hogy a szerződés szerinti ellenszolgáltatási díj teljes fedezetét biztosítani tudja. A szerződés ebben az esetben az AK írásbeli egyoldalú jognyilatkozatának nyertes ajánlattevővel való közlésének napját követő 5. napon (amennyiben ez a nap munkaszüneti napra esik, akkor az ezt követő első munkanapon) lép hatályba.
Amennyiben a fenti feltétel(ek) a szerződés aláírását követő 6 (hat) hónapon belül nem teljesül(nek), a szerződés megszűnik. Ebben az esetben a nyertes ajánlattevő az AK-val szemben a fenti ok(ok)ból semmiféle jogcímen nem támaszthat igényt.
16) Az eljárás lefolytatása folyamatba épített ellenőrzés mellett zajlik.
17) Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyát képező feladatok egymással összefüggenek és funkcionálisan kapcsolódnak egymáshoz, így a beszerzés részekre bontása egyrészt a közbeszerzési eljárás célját jelentős mértékben hátráltatná, másrészt funkcionálisan sem értelmezhető. A közbeszerzés tárgyát képező feladatok teljesítésére kifejezetten erre szakosodott gazdasági szereplők képesek, amelyek a feladatokat teljeskörűen el tudják végezni. A közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatások egymásra épülnek, illetve párhuzamosan futnak egymással, és minden esetben szükséges az ezek közötti szinergia biztosítása. A beszerzés tárgya egy hosszú távú egységes koncepció, szervezetfejlesztési stratégia felállítása, majd komplex változás véghezvitele. Ehhez magas szintű kooperáció szükséges a felek között, és kizárólag egy szerződés partnerrel biztosítható a komplex feladat hatékony elvégzése, a fejlesztés megvalósításának sikeres biztosítása.