Takarítás a BGE KKK épületeiben

Rövid leírás

Takarítási feladat ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem Külkereskedelmi Kar épületegységeiben. Összesen 5 db épület (3 db oktatási épület, 1 db kollégiumi épület és 1 db tornacsarnok) összes alapterülete: 26 634 m2. A teljes takarítandó alapterület 2 983 279 m2/év. A Kar nem zárja ki, hogy oktatásmódszertani okok és a tanulói létszám későbbi, pillanatnyi alakulásának függvényében ettől eltérő időbeli keretek között oktasson, amihez a nyújtott szolgáltatásnak is igazodnia szükséges. Ez jelentheti a tanítási napok számának növekedést, de adott esetben csökkenését is. Mindezek alapján a Kbt. 16. § (1) bekezdésére tekintettel a meghatározott 2 983 279m2/év alapterülethez képest -30%-ban határozza meg a mennyiségi eltérés mértékét.

További információk

1) Az „1. részszempontra vonatkozó további információkat a Közbeszerzési Dokumentáció részletesen tartalmazza.

A „4. Ajánlati ár” részszempont esetében rögzített alszempontok:

Név / súlyszám:

4.1 Rendszeres napi takarítási feladatok ellátása (nettó HUF/m2) 52

4.2 Oktatási épület és tornacsarnok nagytakarítása (nettó HUF/alkalom) 2

4.3. Oktatási épület és tornacsarnok fertőtlenítő nagytakarítása (nettó HUF/alkalom) 4

4.4 Oktatási épület és tornacsarnok tekintetében ablaktisztítás és keretmosás feladatok (nettó HUF/alkalom) 1

4.5 Kollégium épület nagytakarítása (nettó HUF/alkalom) 2

4.6 Kollégium épület fertőtlenítő nagytakarítása (nettó HUF/alkalom) 2

4.7 Kollégium épület tekintetében ablaktisztítás és keretmosás feladatok (nettó HUF/alkalom) 1

4.8 Ruhatáros szolgáltatás (nettó HUF/óra/fő) 2

4.9 Ágynemű tisztítás (nettó HUF/garnitúra) 1

4.10 Eseti takarítási feladatok átlag egységára (nettó HUF) 3

2) A II.2.7) pontba a szerződés kezdésének várható ideje került meghatározásra. Amennyiben a szerződés megkötésére ezen időpontig nem kerül sor, úgy a kezdő időpont a szerződés mindkét fél általi aláírása napját követő nap.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok bármelyike fennáll.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/1. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdés és 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napját közvetlenül megelőző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan, a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatások) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67. § (1) és (2) bekezdésében foglaltakra is. Az ajánlatkérő a bírálat során az alkalmassági követelmények előzetes ellenőrzésére elfogadja az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) - (7) bekezdése alapján hívja majd fel ajánlattevő(ke)t az igazolások benyújtására.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/2. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdés és 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján a saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának, vagy annak meghatározott részének -benyújtásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); ha az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető. a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló beküldése nem szükséges. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdés alapján az ajánlattevő a P/2.pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatások) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. A beszámolóval lezárt üzleti év meghatározása során Ajánlatkérő a beszámoló elfogadásának időpontját tekinti mérvadónak

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az ajánlati felhívás feladásának napját (felhívás VI.5. pontja) közvetlenül megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el összesen: 86 000 000 HUF összeget,

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatások) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el összesen: 64 000 000 HUF összeget.

Műszaki és szakmai képességek

M/1. a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő által az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 36 hónapban befejezett és a jelen felhívás feladásának napját megelőző 72 hónapban megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) - (2) bekezdésének megfelelő módon. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) nem rendelkezik: legalább egy darab, legalább 19000 m² alapterületű

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

közhasználatú épület (Étv. 2. § 9. pont) rendszeres (napi vagy munkanapi rendszerességű) takarítására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával, amelyek legalább 9 hónapon keresztül folyamatosan nyújtott szolgáltatás nyújtására irányultak. A követelmények több referenciával is teljesíthetőek.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: a rendszeres napi takarítási feladatok m2 árának 6 000-szeres összege/késedelmes nap, a kötbér maximuma a rendszeres napi takarítási feladatok m2 árának 100 000-szeres összege.

A szerződés teljesítésének feltételei

A késedelmi kötbér maximumának elérése esetén Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, vagy amennyiben teljesítésre egyáltalán nem került sor, Megrendelő a szerződéstől elállhat. Minőségi kifogás esetén a Vállalkozó a minőségi kifogás bejelentésétől a kifogástalan minőségben történő teljesítésig eltelt napok után a fenti mértékű késedelmi kötbér megfizetésére köteles.

További információk

1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (2) és (5) bek. szerinti nyilatkozatokat. A benyújtott ajánlatnak Felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltűnteti az ajánlattevő (AT) nevét és székhelyét, valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatnak továbbá tartalmaznia kell a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott valamennyi dokumentumot (űrlapot, elektronikusan csatolandó nyilatkozatot / igazolást). Az ajánlatmegtételével kapcsolatban az ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § (1) bekezdés rendelkezéseire.

További információk

2. A 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 13.§ alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő (közös ajánlattétel valamennyi tagja) az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Rövid leírás

Takarítási feladat ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem Külkereskedelmi Kar épületegységeiben. Összesen 5 db épület (3 db oktatási épület, 1 db kollégiumi épület és 1 db tornacsarnok) összes alapterülete: 26 634 m2. A teljes takarítandó alapterület 2 983 279 m2/év. A Kar nem zárja ki, hogy oktatásmódszertani okok és a tanulói létszám későbbi, pillanatnyi alakulásának függvényében ettől eltérő időbeli keretek között oktasson, amihez a nyújtott szolgáltatásnak is igazodnia szükséges. Ez jelentheti a tanítási napok számának növekedést, de adott esetben csökkenését is. Mindezek alapján a Kbt. 16. § (1) bekezdésére tekintettel a meghatározott 2 983 279m2/év alapterülethez képest -30%-ban határozza meg a mennyiségi eltérés mértékét.

A beszerzés leírása

Takarítási feladat ellátása a Budapesti Gazdasági Egyetem Külkereskedelmi Kar épületegységeiben. Összesen 5 db épület (3 db oktatási épület, 1 db kollégiumi épület és 1 db tornacsarnok) összes alapterülete: 26 634 m2. A teljes takarítandó alapterület 2 983 279 m2/év. A Kar nem zárja ki, hogy oktatásmódszertani okok és a tanulói létszám későbbi, pillanatnyi alakulásának függvényében ettől eltérő időbeli keretek között oktasson, amihez a nyújtott szolgáltatásnak is igazodnia szükséges. Ez jelentheti a tanítási napok számának növekedést, de adott esetben csökkenését is. Mindezek alapján a Kbt. 16. § (1) bekezdésére tekintettel a meghatározott 2 983 279m2/év alapterülethez képest -30%-ban határozza meg a mennyiségi eltérés mértékét.

A BGE Külkereskedelmi Kar oktatási épületek és tornacsarnok takarítása
I) Rendszeres napi takarítás (a gyakran használt helyiségekben kizárólag virucid hatású fertőtlenítő- és tisztítószerekkel végezve):
E-K-D épületek
• oktatási idő alatt:
- hétfőtől-csütörtökig naponta végzendő: 3.069 m2
- heti 2 alkalommal végzendő /kedd-csütörtök/: 11.990 m2
- heti 2 alkalommal végzendő / hétfő-szerda/ 5.041 m2
- hétfőtől-csütörtökig 1 fő ügyeletes takarító / 9-16 óra között /
• oktatási időn kívül:
- hétfőtől-csütörtökig végzendő takarítás 1.128 m2
- heti 1 alkalommal végzendő takarítás: 3.290 m2
- heti 2 alkalommal végzendő takarítás: 4.833 m2
- hétfőtől-csütörtökig 1 fő ügyeletes takarító / 9-16 óra között /
Tornacsarnok:
• oktatási idő alatt:
- hétfőtől-csütörtökig végzendő: 488 m2
- heti 2 alkalommal / kedd-csütörtök / 54 m2
• oktatási időn kívül:
- heti 1 alkalommal: 507 m2
Előzetes megrendelésben meghatározott rendszeres takarítási feladatok:
oktatási idő alatt:
E-K-D épületek
- pénteken – szombaton: 3.468m2
Tornacsarnok:
- szombaton: 488 m2
oktatási időn kívül:
Tornacsarnok:
- pénteken: 507 m2

II) Külön megrendelés alapján elvégzett – a havi, négyzetméter alapú elszámolásba nem tartozó – nagytakarítási feladatok.
- Nagytakarítás évi 1 alkalommal, július-augusztus hónapokban
Nagytakarítási területek: É-K-D épületek: 20.095 m2; Tornacsarnok: 558 m2
- Fertőtlenítő nagytakarítás (pandémia alatt, és amennyiben ezt az ágazati ajánlás meghatározza). A fertőtlenítő nagytakarítások során kizárólag virucid hatású fertőtlenítő- és tisztítószerek alkalmazhatók.
A nagytakarítási és fertőtlenítő nagytakarítási területek azonosak.

III) Külön megrendelés alapján elvégzett ablaküveg és kerettisztítási feladatok évi 1 alkalommal. Ablakfelületek mennyisége: É-K-D épületek 5.042 m2 ; Tornacsarnok 136 m2

IV) Rendkívüli munkavégzések – eseti jelleggel, külön megrendelés alapján

V) Ruhatáros szolgáltatás: 1/266 kapacitású ruhatár kezelése, 1 fő személyzettel október 01. – április 30. között.

A BGE Külkereskedelmi Kar kollégium épület takarítása
I) Rendszeres napi takarítás (a gyakran használt helyiségekben kizárólag virucid hatású fertőtlenítő- és tisztítószerekkel végezve):
Takarítási területek kollégium épületében oktatási időszakban:
- heti két alkalommal végzendő takarítás: 388 m2
- hétfőtől – péntekig, napi kétszer végzendő takarítás: 1039 m2
Takarítási területek kollégium épületében oktatási időn kívül:
- heti két alkalommal végzendő takarítás: 241 m2
- hétfőtől – péntekig, napi kétszer végzendő takarítás: 645 m2
Előírt munkarend a rendszeres és ügyeletes takarítási tevékenységre, a folyamatos ellátottság érdekében:
- Hétfőtől csütörtökig: 2 fő 6:00 órától 14:50-ig; 1 fő ügyeletes takarító 7:30 órától 16:20-ig
- Pénteken: 2 fő 6:00 órától 12:20-ig; 1 fő ügyeletes takarító 7:30 órától 13:50-ig.
- Szombaton: 1 fő ügyeletes takarító 6:00 órától 8:00-ig.

II) Külön megrendelés alapján elvégzett – a havi, négyzetméter alapú elszámolásba nem tartozó – takarítási feladatok.
1. Nagytakarítás: Évente 2 alkalommal (kizárólag virucid hatású fertőtlenítő- és tisztítószerekkel végezve), külön megrendeléssel: 3.079 m2
2. Ablaküveg és kerettisztítás Évente 2 alkalommal, külön megrendeléssel: 912 m2
3. Fertőtlenítő nagytakarítás kollégiumban (pandémia alatt, és amennyiben ezt az ágazati ajánlás meghatározza)
A fertőtlenítő nagytakarítások során kizárólag virucid hatású fertőtlenítő- és tisztítószerek alkalmazhatók.
A nagytakarítási és fertőtlenítő nagytakarítási területek azonosak.
4. Ágynemű tisztítás – (Ágynemű garnitúrák (paplanhuzat 140*200, párnahuzat 70*90, lepedő 150*240) mosása, vasalása, éves szinten 900 garnitúra)
5. Rendkívüli munkavégzések – eseti jelleggel, külön megrendelés alapján

Részletes műszaki leírást a Dokumentáció tartalmazza.

További információk

1) Az „1. részszempontra vonatkozó további információkat a Közbeszerzési Dokumentáció részletesen tartalmazza.
A „4. Ajánlati ár” részszempont esetében rögzített alszempontok:
Név / súlyszám:
4.1 Rendszeres napi takarítási feladatok ellátása (nettó HUF/m2) 52
4.2 Oktatási épület és tornacsarnok nagytakarítása (nettó HUF/alkalom) 2
4.3. Oktatási épület és tornacsarnok fertőtlenítő nagytakarítása (nettó HUF/alkalom) 4
4.4 Oktatási épület és tornacsarnok tekintetében ablaktisztítás és keretmosás feladatok (nettó HUF/alkalom) 1
4.5 Kollégium épület nagytakarítása (nettó HUF/alkalom) 2
4.6 Kollégium épület fertőtlenítő nagytakarítása (nettó HUF/alkalom) 2
4.7 Kollégium épület tekintetében ablaktisztítás és keretmosás feladatok (nettó HUF/alkalom) 1
4.8 Ruhatáros szolgáltatás (nettó HUF/óra/fő) 2
4.9 Ágynemű tisztítás (nettó HUF/garnitúra) 1
4.10 Eseti takarítási feladatok átlag egységára (nettó HUF) 3

2) A II.2.7) pontba a szerződés kezdésének várható ideje került meghatározásra. Amennyiben a szerződés megkötésére ezen időpontig nem kerül sor, úgy a kezdő időpont a szerződés mindkét fél általi aláírása napját követő nap.

További információk

Az eredeti szerződés megkötésének időpontja: 2022.12.06
A szerződő fél által megajánlott összeg: 79 244 580,00 HUF
A szerződésmódosítás által a szerződött összeg: 84 924 365 HUF

Egyéb kiegészítő információk

Ajánlatkérő a szerződés módosítását a Kbt. 141.§ (2) b) pontja alapján valósítja meg.
A módosított új díjak nem eredményezik az eredeti szerződés érték 10%-át elérő mértékű emelkedését, valamint Nyertes Ajánlattevő az áremelkedés mértékét a 2023.12.01. napjától hatályos minimálbér és garantált bérminimum emelkedésével indokolta. Felek a szolgáltatás folyamatosságának biztosítása érdekében a szerződés időbeli hatályát további 1 hónappal meghosszabbították. A szerződésmódosítás által a szerződött érték 84.924.365 HUF értékre változott.
A módosítás dátuma. 2023. december 29.

Szöveg

Ajánlatkérő a szerződés módosítását a Kbt. 141.§ (2) b) pontja alapján valósítja meg.
A szerződés 2.2 pontja az alábbiak szerint módosul.

Az M/3.a) alkalmassági minimumkövetelményre megajánlott szakember releváns szakmai többlettapasztalata (hó, az alkalmasság igazolásához szükséges gyakorlat felett, minimum 0 – maximum 36 hó) 36
Vállalja-e, hogy a teljesítés során legalább 90 %-ban saját munkavállalóként foglalkoztatja a dolgozókat (igen/nem) Igen
Ajánlati ár nettó forintban 5 679 785
Rendszeres napi takarítási feladatok ellátása (HUF/m2) 23
Oktatási épület és tornacsarnok nagytakarítása (HUF/alkalom) 4 800 030
Oktatási épület és tornacsarnok fertőtlenítő nagytakarítása (HUF/alkalom) 5 280 033
Oktatási épület és tornacsarnok tekintetében ablaktisztítás és keretmosás feladatok (HUF/alkalom) 1 263 110
Kollégium épület nagytakarítása (HUF/alkalom) 1 465 435
Kollégium épület fertőtlenítő nagytakarítása (HUF/alkalom) 1 809 979
Kollégium épület tekintetében ablaktisztítás és keretmosás feladatok (HUF/alkalom) 776 433
Ruhatáros szolgáltatás (HUF/óra/fő) 2950
Ágynemű tisztítás (HUF/garnitúra) 290
Eseti takarítási feladatok átlag egységára (HUF) 1800

A szerződés 8.1. pontja az alábbiak szerint módosul:
„8.1. Jelen szerződést a felek határozott időre, a 2023.01.01. nappal kezdődő és a 2024.01.31. napjával végződő időtartamra kötik, mely idő lejárta előtt felek jogosultak a szerződést közös megegyezéssel megszüntetni.”