1. Részajánlattétel kizárásának indokolása: A részekre történő ajánlattétel nem biztosított. A Kbt. 76. § (5)
bekezdésére tekintettel, ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy szolgáltatás egysége, a feladatellátás
szükségszerű és pontos összehangolása, továbbá a szolgáltatás jellegéből adódó munkaszervezési
kötelezettségek, valamint felelősségi kérdések nem teszik lehetővé a szerződés feladatainak részekre
bontását. A részekre történő ajánlattétel biztosítása költség- és humánerőforrás többlet igénybevételét
tenné szükségessé (pl.: Ajánlatkérő részéről többlet koordinációs feladatok ellátása lenne szükséges), mely
körülmények okán a hatékony és felelős közpénz felhasználás elve sérülne a részajánlattétel biztosításával.
Az intézmények folyamatos működése érdekében az intézmények egész területén egységes takarítási
technológiát, ehhez kidolgozott takarítási rendszert szükséges fenntartani, amely csak egy vállalkozó
bevonásával valósítható meg.
2. Az értékelési szempontok esetében a kiosztható pontszámok határa 0-100 pont. Pontszámok kiosztásának módszere: az 1. értékelési szempont (minőségi) esetében fordított arányosítás, a 2. értékelési szempontok (ár): fordított arányosítás.
Az ÁR részszempont részletezése (2. értékelési szempont):
- Rendszeres takarítási szolgáltatás díja összesen (nettó Ft/hó) - Súlyszám: 90
Az értékelés rendszerét részletesen az Útmutató tartalmazza.
3. Ajánlatkérő a II.2.5) pontjában foglaltakkal kapcsolatban előadja, hogy az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 76. § (2) c) pontja alapján a legjobb ár-érték arány figyelemmel a 76. § (4) bekezdésére, amely alapján Ajánlatkérő az egyes ár elemet rögzített értéken megadja a következők szerint:
- Nagytakarítás díja nettó Ft/futamidő (épületenként 2 alkalom): nettó 27 654 180,- Ft
- Ügyeletes takarító óradíja munkanapokon (Ft/óra/fő): nettó 2 949,- Ft
- Ügyeletes takarító óradíja hétvégén (Ft/óra/fő) 50% pótlékkal számolva: nettó 4 423,- Ft
- Ügyeletes takarító óradíja munkaszüneti napokon (Ft/óra/fő) 100% pótlékkal számolva: nettó 5 897,- Ft
- Takarítás díja havaria esetén (Ft/óra/fő). Reakcióidő: a bejelentéstől számított 3 óra: nettó 4 423,- Ft
4. Ajánlatkérő a Rendszeres takarítási szolgáltatás díja (nettó Ft/hó) értékelési szempont esetében előre rögzít egy olyan minimum díjat, mely összeg alatti megajánlást aránytalanul alacsony árnak tekint: nettó 11 217 037,- Ft. Amennyiben ajánlattevő ennél alacsonyabb megajánlást tesz az ajánlatában, abban az esetben Ajánlatkérő a Kbt. 72. § (1) bek.-ben foglaltak szerint automatikusan árindokolást fog kérni a külön erre létrehozott árazó tábla kiküldésével.
5. Az ajánlati kötöttség ideje 30 nap az ajánlattételi határidő lejártától számítottan.
6. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35 §-ban foglalt feltételek irányadók.
7. Ajánlatkérő az alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg: III.1.2.) és III.1.3.)
8. Az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlattételi határidő (AT hat. idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit a KD tart.
9. Szerződéskötési feltétel:
a) Nyertes ajánlattevő(k) köteles(ek) legkésőbb a szerződéskötés időpontjára az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania az előírt, következőkben felsorolt gépek és eszközök bemutatását/leírását, azok típusának feltüntetésével, úgy, hogy azok ajánlatkérő számára egyértelműen beazonosíthatók legyenek:
- 15 db kétvödrös szervizkocsi
- 15 db iroda terület takarítására alkalmas porszívó
- 3 db egytárcsás súrológép
- 3 db száraz-nedves porszívó
- 1 db legalább 50 cm munkaszélességű súroló automata
b) Nyertes AT(k) köteles(ek) legkésőbb a szerződéskötés időpontjára takarítási tevékenységre szóló felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni Ajánlatkérő által előírt mértékű és terjedelmű felelősség biztosításra.
. A jelen közbeszerzési eljárás során előírt felelősségbiztosítás mértéke, terjedelme: legalább 10 000 000 HUF/káresemény és 20 000 000 HUF/év mértékű felelősségbiztosítás. A szerződéskötéskor bemutatandó a szerződéskötéskor érvényes kötvény és/vagy fedezetigazolás.
c) Nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell érvényes ISO 9001 - minőségirányítási, és ISO 14001 - környezetirányítási rendszerekkel vagy a 321/2015. (X.30) Kr. 24. § (3) bek. szerinti egyenértékű minőségbiztosítási dokumentummal és a Kr. 24. § (4) bek. szerinti dokumentumokkal. A fentiek alátámasztására ajánlattevő(k)nek a szerződéskötés időpontjára be kell nyújtania az ISO tanúsítványok, vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási dokumentumok másolatát.
10. AT az aj-ban nyilatkozni köteles, hogy nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjára az előírt mértékben biztosítási szerződést köt vagy meglévő biztosítását kiterjeszti, továbbá az előírt eszközöket rendelkezésre bocsájtja.
11. A kommunikáció az EKR rend. 11-12. § és a Kbt. 41. § (1), 41/A. § (1), (3)-(6), 41/C. § (3) szerint történik.
12. Az ajánlatban szereplő dokumentumok benyújthatók az EKR rendszerben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy- amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában.
13. AK a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezései szerint biztosítja.
14. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
15. FAKSZ: Horváth Beáta Zita, lajstromszáma: 01019.
16. Ajánlatérő a tárgyi eljárásba, az ajánlatok bírálatába MATISZ szakértőt von be.
17. AK a TED-en megjelent felhívást tekinti irányadónak tekintettel arra, hogy a felhívás feladásának tényleges dátuma az EKR-ben lévő felhívásban téves adatot tartalmaz.
18. Helyszíni bejárás: a közbeszerzési dokumentumok részeként csatolt táblázatban foglaltak szerint.
19. Ajánlattevőknek ki kell töltenie a műszaki leírásban kiadott táblázat C. mellékletét (munkalap) és az Árazatlan költségvetést az ajánlat részeként és csatolni pdf. és szerkeszthető excel formátumban. (szakmai ajánlat)
20. AK az Útmutatóban rögzíti azon iránymutatásokat, melyekre figyelemmel kell lenniük az ajánlattevőknek az árajánlatuk megadása során.
21. Az ajánlatban benyújtandó egyéb dokumentumok: felolvasólap, bemutatandó szakemberről szóló nyilatkozat, kizáró okok körében teendő nyilatkozatok, EEKD dokumentum, Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozat, Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat, Kbt.66. § (6) bek. szerinti nyilatkozat, Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat, nyilatkozat szerződéskötési feltétel(ek) teljesítéséről, nyilatkozat biztosíték rendelkezésre bocsájtásáról, aláírás minta/aláírási címpéldány, meghatalmazás (adott esetben), együttműködési megállapodás (adott esetben), előszerződés (adott esetben),nyilatkozat üzleti titokról (adott esetben), nyilatkozat fordításról (adott esetben).