Takarítási szolgáltatás beszerzése

Rövid leírás

Ajánlatkérő által meghatározott gyakorisággal és részletezettséggel történő takarítási, rendszeres (napi, heti, havi rendszeres takarítás), eseti és rendkívüli takarítási munkák elvégzése az ajánlatkérő tulajdonában, kezelésében lévő ingatlanokon, épületekben a szerződés teljes időtartama alatt. A tisztítószerek, fertőtlenítőszerek, takarítószerek és eszközök, hulladékgyűjtő zsákok biztosítása, valamint hulladékgyűjtő edények kezelése az ajánlattevő feladata.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő által meghatározott gyakorisággal és részletezettséggel történő takarítási, rendszeres (napi, heti, havi rendszeres takarítás), eseti és rendkívüli takarítási munkák elvégzése az ajánlatkérő tulajdonában, kezelésében lévő ingatlanokon, épületekben a szerződés teljes időtartama alatt. A tisztítószerek, fertőtlenítőszerek, takarítószerek és eszközök, hulladékgyűjtő zsákok biztosítása, valamint hulladékgyűjtő edények kezelése az ajánlattevő feladata.
Továbbá, a napi rendszeres takarítási feladatok körébe tartozik Megrendelő napi szakmai működése körében előforduló rendkívüli események (rosszullét, vegyi anyag kiömlése, stb.) miatt előforduló soron kívüli takarítás.
A fenti munkák elvégzésére nyertes ajánlattevőnek folyamatosan rendelkezésre kell állnia a szerződés időtartama alatt. A takarítandó alapterület összesen (kerekítve): 9 495 m2.
Ajánlatkérő rendelkezésre bocsátja a takarítandó alapterületekhez tartozó egyéb takarítandó felületek (mosható fal, ajtó, ablaküveg) m2 felületét.
Ajánlattevőnek a takarítási feladatok gyakoriságát is figyelembe véve az alapterület re vetítve szükséges (Ft/m2) ajánlati árat megadnia.
Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a feladatok elvégzéséhez szükséges berendezés, eszköz, tisztító- és fertőtlenítőszerek és segédanyagok költségeit is.
A rendszeres takarítási feladatokon túl az ajánlatkérő igényt tart eseti jellegű takarításra is, előzetes, eseti megrendelés alapján. A többlet szolgáltatás igénye az Ajánlatkérő által szervezett rendkívüli munkavégzések esetén, pl. felújítás/festés/kárelhárítás/rovarirtás) esetén merül fel.
Az elmúlt időszak figyelembe vételével az eseti és rendkívüli takarítási igény esetén a takarítandó terület kb. 140 m2/hónap.
Továbbá, fertőző betegek, COVID betegek utáni záró/fertőtlenítő takarítás iránti igény (eseti megrendelés alapján történő) az elmúlt időszak figyelembe vételévek a takarítandó terület kb. 350 m2/hónap.
Az eseti és a fertőző betegségek utáni záró/fertőtlenítő takarítással éintetet vízszintes és függőleges felületek pontos nagysága nem meghatározható.
Ajánlattevőnek az alapterületre vetítve szükséges (Ft/m2) ajánlati árat megadnia.
A takarítási feladat része a szerződés ideje alatt két alkalommal (március -április és szeptember- október hónapokban) az üvegfelületek (kerettel), reluxák, függönyök, szőnyegek, kárpitok tisztítása.Az Ajánlatkérő által igényelt takarításhoz szükséges tisztítószerek, fertőtlenítőszerek, takarítószerek és eszközök, hulladékgyűjtő zsákok biztosítása, valamint hulladékgyűjtő edények kezelése nyertes ajánlattevő feladata. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a veszélyes hulladék gyűjtése, csomagolása, címkézése a szakdolgozók feladata, tehát nem tartozik bele jelen beszerzés tárgyába. Ajánlatkérő a takarító eszközök tárolásához helyiséget biztosít. A feladatok részletes leírását a műszaki dokumentáció tartalmazza. A szerződés teljesítésével kapcsolatos részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A szolgáltatás elvégzésére irányadó főbb mennyiségi adatok, a takarítandó területek helye és a takarítandó területek mérete:
Szakrendelők (központi rendelők), 1152 Budapest, Rákos út 77/A; 3 521,82 m2
Szakrendelők és Gondozó intézetek, Felnőtt háziorvosi rendelő, 1158 Budapest, Őrjárat utca 1-5. (11-es épület); 979,76 m2
Szakrendelők és Gondozó intézetek, Felnőtt háziorvosi rendelő, 1158 Budapest, Őrjárat utca 1-5. (13-as épület);1 176,73 m2
Háziorvosi rendelő, 1152 Budapest, Rákos út 58.; 232,89 m2
Háziorvosi és felnőtt fogászati rendelő, Orvosi Segélyhely, 1158 Budapest, Hősök útja 1.; 540,57 m2
Gyermekfogászati rendelő és fogszabályozás, 1158 Budapest, Hősök útja 3.; 382,00 m2
Háziorvosi rendelő, 1151 Budapest, Kossuth utca 3.; 266,20 m2
Háziorvosi rendelő, 1155 Budapest, Opál utca 11.; 91,57 m2
Házi gyermekorvosi rendelő és védőnői szolgálat, 1151 Budapest, Sződliget utca 32.; 169,78 m2
Háziorvosi, házi gyermekorvosi és felnőtt fogászati rendelő, védőnői szolgálat, felnőtt háziorvosi ügyelet,1157 Budapest, Zsókavár utca 42-44.; 1 263,26 m2
Gyermekorvosi rendelő és védőnői szolgálat, 1155 Budapest, Őrjárat utca 4/b.; 406,17 m2
Háziorvosi rendelő, fogászati rendelő, 1158 Budapest, Bezsilla Nándor utca 29.; 297,01 m2
Háziorvosi rendelő,1153 Budapest, Hubay Jenő tér 8., 100,46 m2
Liftek (4 db), 66,37 m2
A takarítandó alapterület mindösszesen (kerekítve): 9 495 m2

Minőségi kritérium (név)

2. Szerződés teljesítésébe bevonni kívánt, személyi állomány, az M1.) alkalmassági körben bemutatott szakember esetében az alkalmassági min.köv.felüli többlet szakmai tapasztalata (min. 0 hó - max. 60 hó)

További információk

Súlyszám felbontása az nettó ajánlati ár esetében:
Az ajánlatkérő (AK) kéri, az ajánlattevőket (AT-ket), hogy az ajánlatba a felolvasó lapon megajánlott "1. Nettó ajánlati ár, szerződés időtartamára (Ft)" összeget, külön cégszerűen aláírt nyilatkozatban és a felolvasó lapon is az 1.1., 1.2., és 1.3. al-szempontoknak megfelelően felbontva tüntesse fel.
A nettó ajánlati ár (Ft/m2/hó) súlyszáma az alábbiak szerint kerül felbontásra:
1.1. Rendszeres takarítási feladatok nettó ajánlati ára (Ft/m2/hó) : 85 súlyszám,
1.2. Külön megrendelés alapján elvégzett takarítás (Ft/m2)-re tett magajánlás nettó költség (az elmúlt időszak figyelembe vételével ez kb. 140 m2/hónap. mennyiséget jelentett) 3 súlyszám,
1.3. Fertőző betegek, szükség szerint COVID betegek utáni záró/fertőtlenítő (eseti megrendelés alapján történő) takarítás (Ft/m2)-re tett nettó magajánlás költsége (az elmúlt időszak figyelembe vételével ez: kb. 350 m2/hónap. mennyiséget jelent) 2 súlyszám.
AK felhívja AT-k figyelmét, hogy az eljárás becsült nettó összege és a rendelkezésére álló anyagi fedezet nettó
összege azonosan 216 747 420,- Ft. Amennyiben az 1. értékelési részszempontra [Nettó ajánlati ár, szerződés időtartamára (Ft)] érkező megajánlás összege ennél magasabb, akkor az ajánlatkérő ezt az ajánlatot a Kbt. 73. § (6) bek. e) pontja szerint érvénytelenné fogja nyilvánítani. A felolvasó lapon, az 1. értékelési részszempontként [Nettó ajánlati ár, szerződés időtartamára (Ft)] meghatározott összeg kiszámítására az ajánlatkérő egy segédtáblát bocsát az ajánlattevők rendelkezésére a közbeszerzési dokumentáció részeként.
Értékelés:
Az ellenszolgáltatás, 1. részszempont nettó ajánlati ár esetén (beleértve az 1.1., 1.2, és 1.3. megajánlásokat is) fordított arányosítás (Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) VI. pont 1. számú melléklet, 1. pont, arányosítás, aa) alpont, fordított arányosítás A 2. részszempont [2. Szerződés teljesítésébe bevonni kívánt, az M1.) alkalmassági követelményben bemutatott szakember alkalmassági minimum követelményén felül szerzett irányítási többlet szakmai tapasztalata] minőségi kritérium esetén egyenes arányosítás. (Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) VI. pont 1. számú melléklet, 1. pont, arányosítás, ab) alpont, egyenes arányosítás.
Alkalmazott tisztítószerek:
Az ajánlattevőknek az ajánlatukban be kell nyújtaniuk a takarítási szolgáltatás során alkalmazott tisztító és fertőtlenítő szerek listáját, táblázatos formában, mely tartalmazza a szer nevét, OTH engedély számát és a biztonsági adatlap rendelkezésre állásásnak tényét. Ezen túlmenően a felsorolt szerek biztonsági adatlapjának a másolatát is kérjük benyújtani.
Részekre vonatkozó információk (részajánlattétel kizárásának indoka):
Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy szolgáltatás egysége, a feladatellátás szükségszerű és pontos összehangolása,, továbbá a szolgáltatás jellegéből adódó munkaszervezési kötelezettségek, valamint felelősségi kérdések nem teszik lehetővé a szerződés feladatainak részekre bontását. A részekre történő ajánlattétel biztosítása költség- és humánerőforrás többlet igénybevételét tenné szükségessé (pl.: Ajánlatkérő részéről többlet koordinációs feladatok ellátása lenne szükséges), mely körülmények okán a hatékony és felelős közpénz felhasználás elve sérülne a részajánlattétel biztosításával. Az intézmény folyamatos működése és a betegek zavartalan ellátása érdekében az intézmény egész területén egységes takarítási technológiát, ehhez kidolgozott takarítási rendszert szükséges fenntartani, amely csak egy vállalkozó bevonásával valósítható meg.
A szerződés időtartamának indoklása:
A szerződés időtartamát AK úgy határozta meg, hogy az megfeleljen a nyertes ajánlattevő által eszközlendő befektetésnek
(szükséges humán és eszköz befektetés). A szerződés időtartama ideális, azt az AK a verseny fenntartásának szem előtt tartásával és a
közpénzek hatékony elköltésének céljával egyezően határozta meg.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet AT, alvállalkozó (ALV) , és nem vehet részt az alk. igazolásában olyan gazdasági szereplő GSZ, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) -(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Az eljárásból kizárásra kerül az az AT, akivel szemben, illetőleg akinek alvállalkozójával és az alkalmasság igazolásában részt vevő, általa az eljárásba bevont GSZ-szel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o), pontjaiban, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjaiban szereplő kizáró okok valamelyike fennáll vagy a részéről (részükről) a kizáró ok az eljárás során következett be [Kbt. 74. § (1)]. Az alvállalkozók és alkalmasság igazolásához igénybe vett GSZ(k) vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f), h) és k)-n) pontja szerinti, korábbi eljárásban tanúsított magatartás alapján a j) pontja szerinti kizáró okok tekintetében AK alkalmazza a Kbt. 71. § (4) bekezdésben foglalt szabályt.
A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére - beleértve azokat az eseteket, amikor a törvényben meghatározott kötelességszegés vagy jogsértés az ajánlatkérő mérlegelése alapján vezet kizáráshoz - az AT, alváll. vagy alk. igazolásában részt vevő GSZ nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság (KH) a Kbt. 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság a Kbt. 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett GSZ az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolja a megbízhatóságát. [Kbt. 112. § (1) bekezdés b) pontjára figyelemmel alkalmazott [64. § (1) bek.]
Igazolási mód:
AT-nek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) szerint, a Kr. II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o), pontjainak, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontjainak hatálya alá. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint az EEKD-t az EKR-ben elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni. Az EKRben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös AT-k képviseletében az ajánlatot benyújtó GSZ teszi meg.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) szerint, a közös AT-k a Korm.rendelet 3. § (5) szerint kötelesek az EEKD-t benyújtani.
Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-nek és adott esetben további AT(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az AK felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Kr. III. Fejezetében (8., 10. és 12-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
AK alkalmazza a Kbt. 69.§ (4) bekezdésében foglaltakat. AK nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a 321/2015. (X. 30.) Kr. III. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha AK a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a III. Fejezetben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a GSZ ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén AK az igazolások hitelességét a 321/2015. (X. 30.) Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
Az ajánlatban az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybevételével be kell nyújtani az AT arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződésteljesítéséhez a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o), pontja, illetőleg (2) bekezdés a)-b) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alváll-ot. [Kbt. 67. § (4)].
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7)].

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1.) AT ismertesse a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján annak a szakembernek
(takarításvezető) a megnevezését, képzettségét, továbbá szakmai tapasztalatát, akit be kíván vonni a teljesítésbe. AT csatolja a szakember saját kezűleg aláírt önéletrajzát, amelyből az előírt alkalmassági feltételnek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható, továbbá a képzettséget igazoló bizonyítvány, tanúsítvány másolatát. (A szakmai tapasztalatot: év, hó bontásban kell megadni.)
AK felhívja AT-k figyelmét, hogy az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott
szakember gyakorlati idejébe. Ajánlattevőnek csatolnia kell a szakember által saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítése során a szerződés teljesítéséhez ajánlatkérő rendelkezésére fog állni. AT egy szakembert több pozícióra jelölhet. A szakember esetében a bizonyítvány másolatát, valamint munkaszerződésének másolatát is csatolni kell.
AK felhívja a figyelmet a 321/2015. Korm. rendelet 24. § (1) és (2) bekezdésére. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7), (9) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt, továbbá a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltak az irányadók. AK felhívja a figyelmet, hogy az igazolásokat a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívásárta kell AT-nek benyújtania.
M.2) AT cégszerű nyilatkozatban ismertesse a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szolgálatvezető, műszakvezető) a megnevezését, képzettségét, továbbá szakmai tapasztalatuk időtartamát, akit be kíván vonni a teljesítésbe. (A szakmai tapasztalatot: év, hó pontossággal kell megadni.)
AK felhívja AT-k figyelmét, hogy az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott
szakember gyakorlati idejébe. A szakemberek esetében meg kell határozni, hogy az adott szakember az ajánlattevő által munkaviszonyban foglalkoztatott személy, vagy alvállalkozó és így kapacitást biztosító személy, vagy szervezet. A szakemberek szakmai tapasztalatának időtartamáról és a szakmai tapasztalat megszerésének módjáról (Intézmény takarítási területen szerzett takarítási tapasztalat) AT nyilatkozni köteles.
AK felhívja a figyelmet a 321/2015. Korm. rendelet 24. § (1) és (2) bekezdésére. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7), (9) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt, továbbá a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltak az irányadók.
M.3) AT-nek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapjánbe kell mutatnia az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb takarítási szolgáltatásait. Az igazolás tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejezési időpontja (év, hó, nap), a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, a szolgáltatás tárgya, mennyisége (úgy, hogy abból az alkalmassági feltételeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.) A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.
AK a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt ( 3 év)lbefejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat vesz figyelembe.
AK felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A. §-ban foglaltakra.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 67. § (1) és (3) bek-ben foglaltak is irányadók. Felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 1. § (1) bek-re és a (3) §-ra és a 2. § (5) bekezdésében foglaltakra. AK az EEKD IV. rész, Kiválasztási szempontok alatt, az α: pont, az összes kiválasztási szempont általános jellemzése kitöltését elfogadja az AT elzetes nyilatkozataként az alkalmassági követelmények előzetes igazolására.
M.4) A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés g) pontja alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő azon környezetvédelmi intézkedéseinek a leírását, amelyeket az ajánlattevő a teljesítés során alkalmazni tud, vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált környezetirányítási rendszer működtetését igazoló tanúsítvány másolatát.
Az M.1)-M.4.) az alkalmassági feltételek igazolása tekintetében AK felhívja a figyelmet, hogy AK aKbt 69. § (4) bek szerint hívja fel AT-t az alkalmassági feltételek igazolására.
AK emlékeztete, hogy az M.1) - M.4) alkalmassági feltételek csak összességében alklamasak arra, hogy a megfelelő nyertes AT kiválastásra kerülhessen.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1.) Alkalmatlan az AT, ha nem rendelkezik legalább 1 fő takarítás koordinálásáért és minőségellenőrzésért (takarításvezető) felelős szakemberrel, aki rendelkezik OKJ-s tisztítás-technológiai szolgálatvezető, vagy azzal egyenértékű végzettséggel, valamint legalább 24 hónap intézményi takarítása terén a tisztítástechnológiai szolgálatvezetői képesítést megszerzését követően szerzett takarítás-irányítási vezetői gyakorlattal.
M.2) Alkalmatlan az AT, ha nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt 3 fő (1 fő szolgálatvezető, és 2 fő műszakvezető) legalább 6 hónap intézményi takarítási területen szerzett takarítási tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
M.3) Alkalmatlan az AT, közös AT, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) minimum 6 hónapig tartó intézmény(ek) napi takarítására vonatkozó referenciával, ahol a napi takarítás belső területe legalább 5 000 m2. Ajánlattevő az alkalmasságát a intézmény napi takarítására vonatkozóan 5 (öt) db szerződésből/maximum 5 (öt) db referenciával igazolhatja.
M.4) AT rendelkezik érvényes, általa működtetett, épület takarítási tevékenységre vonatkozó, bármely nemzeti rendszerben akkreditált környezetirányítási rendszer (ISO 14001 szabvány szerinti Környezetközpontú Irányítási Rendszer) működtetését igazoló tanúsítvánnyal vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó, ezzel egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdése szerinti egyéb bizonyítékokkal.
AK az M2.) és M.3) pontban intézmények meghatározás alatt olyan intézményeket (közigazgatási szerveket) ért, amelyek speciális feladatokat, általában ún. humán közszolgáltatásokat közvetlenül biztosítanak a társadalom tagjai számára. Hat féle intézménytípust sorol hatunk ebbe a kategóriába:
1. nevelési-oktatási intézmények,
2. egészségügyi intézetek, intézmények,
3. szociális intézetek,
4. kulturális intézetek,
5. kutatóintézetek, és
6. közjogi személyiségű közintézetek.

Hivatkozás a vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésekre

Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei és / vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre:
Az ajánlattétel, a szerződés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: HUF.
AK előleget nem fizet.
ATa teljesítést követően havonta egy alkalommal a tárgyhót követő 10. napig nyújthatja be számláját, melynek kifizetése - a szerződésben rögzített feltételek teljesülése esetén - a számla befogadásától számított 30 (harminc) napon belül esedékes.
AK a Kbt. 135. § (1) bekezdés szerint igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdései szerint 30 naptári napon belül átutalja. AK a kifizetéseket az Áht. rendelkezéseinek figyelembevételével teljesíti és felhívja a figyelmet a Kbt. 135. § (5) bekezdésében foglaltakra.
Ha az AK részéről kifogás merül fel a benyújtott számlával összefüggésben, úgy AK köteles a kifogásolt számlát 10 napon belül visszajuttatni az AT-höz.
A teljesítésigazolás kiadására a Kbt. 135. (1) bekezdése az irányadó. AK felhívja AT-k figyelmét a Kbt. 135. § (6) bekezdésében foglaltakra is.
A számla összegének AK általi késedelmes kiegyenlítése esetén megrendelő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamatot köteles megfizetni az AT-nek.
A számla késedelmes kiegyenlítése esetén AK a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat kétszeresével megegyező mértékű késedelmi kamatot köteles fizetni AT részére.
A kamatfizetési kötelezettség esedékességére a Ptk. 6:153.§ az irányadó.
AK a Kbt. 27/A. § alapján köteles elfogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, melyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
AKfelhívja a figyelmet a Kbt. 136. § (1) bek a) és b) pontjában foglaltakra.

A szerződés teljesítésének feltételei

AT a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése szerint kötbér fizetésére kötelezett az érdekkörében felmerült okból történő késedelmes és hibás teljesítésre, valamint a teljesítés meghiúsulására.
Késedelmes teljesítés: Késedelmes teljesítésnek minősül, ha a feladat meghatározásban leírt szolgáltatások szerződésszerű - mindenben megfelelő - teljesítése nem történik meg AT által vállalt teljesítési időszakban, időpontokban.
Különösen, ha AT:
- a rendszeres általános takarítási feladatokat,
- a nagytakarítást a mindkét fél által jóváhagyott időpontban,
- a helyettesítést az akadályoztatás vagy távolléti idő kezdetétől számított 2 munkanapon belül,
- az egyéb feladatot az elfogadott megrendelésben megállapított határidőig igazoltan nem végzi el, vagy az átadás-átvételi jegyzőkönyvben meghatározott véghatáridőre sem fejezi be.
Nem teljesítés (meghiúsulás): Nem teljesítésnek minősül, ha a szolgáltatás nem történik meg, illetve ha a késedelmes teljesítés esetén a késedelem olyan mértékű, hogy ezzel meghiúsul annak rendeltetésszerű igénybevétele.
Különösen, ha AT:
- 2 munkanapon át igazoltan és kizárólag neki felróhatóan nem végzi el a Szerződésben vállalt takarítási szolgáltatást, bármely hónapban, bármely intézményi telephelyen.
- 3 (három) hónap alatt 5 (öt) alkalommal késedelmi/hibás teljesítési kötbér felszámítására kerül sor.
- A meghatározott (előírt) takarítási területen végzett takarítási feladatokat és a hozzá kapcsolódó szolgáltatásokat bármely hónapban
bármely intézményi telephelyen 50 %-ban, vagy annál nagyobb mértékben nem teljesíti.
A vetítési alap, a számított nettó vállalási ár összege: szerződéses időtartam hónapokban x szerződés szerinti takarítandó terület nagysága (m2) x takarítási összeg Ft/m2/hó.
Hibás teljesítés: Hibás teljesítésnek számít, ha a szolgáltatás nyújtása nem felel meg a dokumentációban leírt követelményeknek, illetve a benyújtott ajánlatnak. Amennyiben a hibás teljesítésben a teljesítés olyan mértékű fogyatékossága áll fenn, amely a szolgáltatás igénybevételét lehetetlenné teszi, akkor arra a „nem teljesítés” szabályai alkalmazandók.
Különösen, ha AT:
- a napi/heti/havi általános takarítást nem a feladatleírásban (szerződés 2 sz. mellékletben),
- a nagytakarítást nem a feladatleírásban (szerződés 2 sz. mellékletben),
- a helyettesítést nem a feladatleírásban (szerződés 2 sz. mellékletben),,
- az egyéb, eseti munkát nem a megrendelésben és nem a feladatleírásban (szerződés 2. sz. mellékletben), meghatározott tartalommal és elvárható minőségben végzi el/nyújtja be, hibás teljesítési kötbért köteles fizetni.
A szerződés nem megfelelő szintű (hibás) teljesítése esetén AK a hiba bekövetkezésétől számított naptól kerül felszámításra a kijavított, szerződésszerű, kifogástalan minőségű szolgáltatás nyújtásáig, napi kötbérként, melynek mértéke naponta a havi nettó ellenszolgáltatás 1 %- a hibánként, de legfeljebb a havi nettó ellenszolgáltatás 10%- a hibánként.
Késedelmes teljesítés esetén AT minden késedelemmel érintett (megkezdett) naptári napra számolva 15 000,- Ft maximum 10 napra, 150 000,- Ft késedelmi kötbér megfizetésére köteles.
A meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén késedelmi kötbér AT-val szemben nem érvényesíthető. (A késedelmi kötbér összege a meghiúsulási kötbér összegébe beleszámít.) AK a szerződés teljes időtartamára vonatkozó nettó vállalási ár 10 %- ának megfelelő meghiúsulási kötbért követelhet. Súlyos szerződésszegés esetei a szerződéstervezetben kerültek részletezésre.
AK kötbérigényének érvényesítése nem jelenti egyéb igényei elvesztését. Felek rögzítik, hogy a késedelmi/hibás kötbér Szerződés szerinti megfizetése nem mentesíti AT-t sem a szerződés tárgyát képező feladat elvégzése, sem az esetleges hibák kijavítása, sem pedig az általa a szerződés keretében vállalt bármelyik kötelezettségének teljesítése alól.
AK fizetési késedelme esetén a Ptk. 6:155. § (1) bek. foglaltak alkalmazandók.
Ajánlatkérő projekttársaság létrehozását kizárja ajánlattevő, közös ajánlattevők vonatkozásában.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok benyújtására és felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-a irányadó.
Az Az ajánlati kötöttség 1 hónapos időtartama 30 naptári napot jelent.

1. AK a közbeszerzési eljárást a 424/2017. (XII.19.) Kr. alapján létrehozott és az üzemelő elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le.
2. A közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § (1)-(2) bek. szerint, valamint a 424/2017. (XII.19.) Kr. vonatkozó rendelkezései alapján, elektronikus úton. A közbeszerzési dokumentumok a felhívás közzétételének időpontjától elérhetőek az EKR-ben.
3. AT jelen eljárás során alternatív ajánlatot nem tehet.
4. Az ajánlathoz csatolandó nyilatkozatok és dokumentumok:
Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat EKR-ben alkalmazott elektronikus űrlap formájában,
Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti Felolvasólap az EKR-ben alkalmazott elektronikus űrlap formájában, Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontja szerinti nyilatkozat,
Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat az EKR-ben alkalmazott elektronikus űrlap formájában, Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdés szerinti nyilatkozat.
5. AT-nek a szerződés teljes időtartamára megajánlott nettó díjat kell a felolvasólapon rögzíteni a közbeszerzési dokumentumban meghatározottak szerint. A teljes megajánlási összeget a II.2.13) pontban meghatározottak szerint felbontva is fel kell tüntetniük a felolvasó lapon.
6. A benyújtott ajánlat szakmai ajánlat része az, amelyből a minőségértékelésére alkalmas részszempontra tett megajánlása, vagyis a szakemberek neve, rendelkezésre állásuk, a végzettséget igazoló dokumentumaik, és a teljesítésbe való bevonásuk módja (munkaviszony, alvállalkozói viszony, egyéb jogviszony stb.) egyértelműen megállapítható. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bekezdésére.
7. A nyertes AT-nek min. 10 millió Ft/káresemény és a szerződés teljes időtartamára 20 millió Ft értékhatárra kötött felelősségbiztosítást szükséges kötnie a takarítási tevékenységre és az annak kapcsán esetlegesen bekövetkező károkozásokra. AT legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell a felelősség biztosítási kötvénnyel és a szerződéshez csatolnia kell a biztosítási kötvényt (szerződéskötési feltétel).
8. Amennyiben AT a Kbt. 65. § (7), illetve (9) bekezdés szerint kíván eljárni, csatolnia kell a Kbt. 65. § (7) bekezdésben előírt cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírt nyilatkozatot és az egyéb dokumentumokat. AT-nek (közös AT-nek), illetőleg az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek (személynek), vagy egyéb AT-nek csatolnia kell az ajánlatot, illetőleg annak részét képező bármely nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre vagy képviseletre jogosult személy(ei) aláírási címpéldányának (cégaláírási nyilatkozatának) vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bek-ben szereplő, ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírási mintának az egyszerű másolatát. Egyéni vállalkozó vagy magánszemély esetében a közjegyző által hitelesített aláírás minta csatolandó.
9. AK felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén a felek között létrejött megállapodást vagy szerződést kell az ajánlathoz csatolni, mellyel kapcsolatban az ajánlatkérő előírásait a Közbeszerzési Dokumentum tartalmazza.
10. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.
11. Az alkalmasság igazolásához igénybe vett szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell a Kbt. 65. § (8) bek. szerinti szervezet részéről az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
12. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az eredeti dokumentum mellett csatolandó a magyar fordítás is. AK tehát nem várja el a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti AT általi hitelesített magyar fordítás becsatolását, azonban elfogadja a Kbt. 47. § (2) bekezdés szerinti fordítást is.
13. Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a 321/2015. (X. 30.) Kr. 28. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg. A szigorúbban megállapított feltételek az előírt és M.1) - M.4), alkalmasságra vonatkoznak.
14. AK szerződéskötési feltételként írja elő, hogy az III.1.3. pontban az M.1) és M.2) alkalmassági követelményként meghatározott szakembereken túl AT rendelkezzen legalább 9 fő, legalább 6 hónap intézményi takarítási területen szerzett tapasztalattal rendelkező szakemberrel, takarítóval. AT-nek a szerződéskötéskor át kell adnia AK részére a 9 fő takarító nevét tartalmazó listát, melyen fel kell tüntetni a szakemberek nevét, foglalkoztatási jogviszonyuk meghatározását (AT munkavállalója, vagy alvállalkozó, vagy alvállalkozó munkavállalója), továbbá az intézményi takarítási területen szerzett takarítási tapasztalatuk időtartamát (hónap).
Amennyiben AT a szerződéskötéskor nem tudja bemutatni a 9 fő takarító nevét tartalmazó listát a megfelelő adatokkal az az AT szerződéstől való visszalépését jelenti a Kbt. 131. § (4) bek. szerint.
15. Az eljárás nyertese az az AT, aki jelen felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján az összességében legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. AK a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést, amennyiben azt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli.
16. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.
17. AK jelen eljárás során alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pont szerinti eredménytelenségi okot.
18. Ajánlathoz csatolni kell AT nyilatkozatot a változásbejegyzési eljárásról (EKR elektronikus űrlap formájában). Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattételi felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.
19. AK helyszíni bejárást, illetve konzultációt nem tart.
20. Ajánlat érvénytelenségére vonatkozó összeg ár: AK a nettó 216 747 420,- Ft összeget meghaladó árat tartalmazó ajánlatot [Összesen, nettó ajánlati ár (Ft) (Az 1. részszempont szerint a felolvasó lapra írott összeg)] érvénytelenné nyilvánítja.
21. Jelen felhívásban és a Közbeszerzési Dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és annak végrehajtási rendeleteiben foglaltak az irányadók.
22. FAKSZ: Berta Ferenc György. Lsz.: 00154. (https://www.kozbeszerzes)