Takarítási szolgáltatás beszerzése

Rövid leírás

Tatakarítási szolgáltatás nyújtása Ajánlatkérő mindenkori igényének megfelelően, saját eszközökkel, és saját költségen biztosított tisztítószerek felhasználásával, továbbá higiéniai eszközök, fogyóanyagok és egyéb felszerelések biztosításával (A nyertes ajánlattevő biztosítja a helyszínen a HACCP által előírt tisztítószerek beszerzését, kiszállítását.) Nyertes ajánlattevő köteles a szerződésben foglalt takarítási munkákat csakis az érvényben levő NNK (és a hatályos jogszabályokban meghatározott) követelményeknek mindenben megfelelő eszközökkel és vegyszerekkel végezni, az ezt tanúsító okiratokat, illetve a takarítószerek - vonatkozó hatályos jogszabály szerinti - biztonsági adatlapjait a munkavégzése során a Megrendelőnek átadni.
2 fő (illetve 1 fő) OSZK állományában lévő takarító részére tisztítószerek, felszerelés biztosítása (takarító kocsi, illetve porszívó kivételével).
Épületenkénti takarítandó területek:
A. 1827 Budapest, Budavári Palota „F” épület
összes takarítandó terület: 31 943 m2
B.1056 Budapest Molnár u. 11. (Országos Idegennyelvű Könyvtár)
összes takarítandó terület: 1 494 m2
C. 1039 Budapest, Csillaghegyi út 38.
összes takarítandó terület:
- épület: 520 m2
- udvar: 1 603 m2
További részletek a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban találhatók.

A beszerzés leírása

Tatakarítási szolgáltatás nyújtása Ajánlatkérő mindenkori igényének megfelelően, saját eszközökkel, és saját költségen biztosított tisztítószerek felhasználásával, továbbá higiéniai eszközök, fogyóanyagok és egyéb felszerelések biztosításával (A nyertes ajánlattevő biztosítja a helyszínen a HACCP által előírt tisztítószerek beszerzését, kiszállítását.) Nyertes ajánlattevő köteles a szerződésben foglalt takarítási munkákat csakis az érvényben levő NNK (és a hatályos jogszabályokban meghatározott) követelményeknek mindenben megfelelő eszközökkel és vegyszerekkel végezni, az ezt tanúsító okiratokat, illetve a takarítószerek - vonatkozó hatályos jogszabály szerinti - biztonsági adatlapjait a munkavégzése során a Megrendelőnek átadni.
2 fő (illetve 1 fő) OSZK állományában lévő takarító részére tisztítószerek, felszerelés biztosítása (takarító kocsi, illetve porszívó kivételével).
Épületenkénti takarítandó területek:
A. 1827 Budapest, Budavári Palota „F” épület
összes takarítandó terület: 31 943 m2
B.1056 Budapest Molnár u. 11. (Országos Idegennyelvű Könyvtár)
összes takarítandó terület: 1 494 m2
C. 1039 Budapest, Csillaghegyi út 38.
összes takarítandó terület:
- épület: 520 m2
- udvar: 1 603 m2
Nem vonja maga után új közbeszerzési eljárás lefolytatásának kötelezettségét és nem eredményezi a Szerződés általános jellegének megváltozását, így nem ütközik a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontjában foglaltakba, ha valamely Épület helységein belüli berendezések áthelyezés és/vagy átrendezés következtében a tisztítandó felületek összes (m2) mennyisége -20 %-os mértékkel csökken a Szerződés hatálya alatt.
További részletek a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban találhatók.

A lehetőségek leírása

A Budavári Palota „F” épületében az irodák, és folyosók napi takarítása tekintetében a takarítandó felületek nagysága jelenleg 11 811 m2. A Budavári Palota „F” épületében további 4 150 m2 irodai- és folyosói területet az Ajánlatkérő jelenleg munkaviszonyban lévő takarítókkal takaríttat. A takarítók munkaviszonyának megszűnésének esetére az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy ezen 4 150 m2 területet bevonja a jelen szerződés teljesítési körébe az ajánlattevő által megadott m2/hó áron a Budavári Palota „F” épületében az irodák, és folyosók tekintetében meghatározott feltételek szerint. Ezen épületrészre jutó havi vállalkozói díj képzése akként történik, hogy a 8.1.2.1. pontban Ft/hó összegben megadott vállalkozói díj rész elosztásra kerül a Budavári Palota „F” épületében, raktárában, udvarán, gépészeti tereiben és szolgálati terek takarított összes terület négyzetméterben kalkulált értékével, majd az így kapott érték megszorzásra kerül 4 150- m2-rel.

További információk

Az ár értékelési szempont rész- és alszempontjai:
1.1.Havidíj összege - súlyszám: 50
1.2.Eseti takarítási feladatok egységdíjainak összege - súlyszám: 15
- Szőnyeg gépi vegyszeres tisztítása
- DLW tűfilces padlószőnyeg tisztítása -olvasóterem
- Kárpitos székek gépi tisztítása
- Udvartakarítás
- Rendezvények esetén a napi ügyeleten felüli ügyelet ellátása
- Ablaktisztítás
1.3.Eseti takarítási feladatok esetén kért kiszállási díj - súlyszám: 10
1.4.Nagytakarítások díjának átlaga - súlyszám: 15
A. 1827 Budapest, Budavári Palota „F” épület
B. 1056 Budapest, Molnár utca 11. (Országos Idegennyelvű Könyvtár)
C. 1039 Budapest, Csillaghegyi út 38. szám alatti épület
A minőségi értékelési részszempontok:
Szolgáltatás színvonala
2.1.Eseti takarítási feladatok megkezdési ideje (óra) - súlyszám: 5
- Munkaidőben (óra)
- Munkaidőn kívül hétköznap (óra)
- Munkaidőn kívül hétvégén (óra)
2.2.Gőztisztító berendezések használata (igen/nem) - súlyszám: 5
Az értékelés részletes leírása, a pontszámítás módszere a Közbeszerzési dokumentumok II. Értékelési útmutató fejezetében található. Adható minimum pont:0, maximum pont:100.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésben vagy a Kbt. 63. § (1) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.
Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t kell előzetesen benyújtani a kizáró okok hiányának igazolására.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumokat ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására kell benyújtani, de az ajánlattevő már az ajánaltban is benyújthatja a szükséges igazolásokat. A felhívott ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-16. § szerint kell igazolnia. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 9. § és 11. § rendelkezéseire is.
Az ajánlatkérőnek a Kbt. 74. § (1) bek. b) pontja alapján ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés és a kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtásra került. Ebben az esetben a felkért gazdasági szereplő, nyilatkozik, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. (Kr. 1.§ (7) bek)
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia:
Előzetes igazolás: Az ajánlatban elégséges az EEKD alfa pontjának kitöltése.
Azon ajánlattevő köteles az alábbiak szerint igazolni az alkalmasságát, amelyet ajánlatkérő az eljárás bírálati szakaszában a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint az igazolások benyújtására felhív. Az igazolás ajánlattevő választása szerint azonban az ajánlatban is benyújtható.
Ajánlattevőnek az ajánlatban vagy a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti ajánlatkérői felhívásra a 321/2015. (X. 30.) Kr. 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján csatolnia kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetését. A 321/2015. (X. 30.) Kr. 22. § (1) bekezdés szerinti igazolás, illetve nyilatkozat kötelező tartalmi elemei:
- a szerződést kötő másik fél neve és címe,
- a szolgáltatás tárgya,
- a szolgáltatás mennyisége,
- a teljesítés idejének kezdő és befejező időpontja (év, hó, nap pontossággal),
- referenciát adó természetes személy neve és e-mail címe,
- továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az alkalmasság igazolását olyan részletességgel kell megadni, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen. A 321/2015. (X.30.) Kr. 21/A. § szerint Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A 321/2015. (X. 30.) Kr. 22. § (5) bekezdése szerint a 21. § (3) bekezdés a) pontja szerinti esetben, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Az előírt referenciakövetelmény több szerződésből is bemutatható. Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelmény a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékénél szigorúbban került meghatározásra.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett legalább 19 000 m2 alapterületen végzett, takarítás tárgyú referenciával, amelyet legalább 12 hónapon keresztül folyamatosan teljesített.
A "folyamatosan" kifejezés alatt ajánlatkérő napi takarítási feladatok elvégzését érti, amelyeket ajánlattevő legalább 12 hónapon keresztül minden munkanapra vonatkozóan teljesített.
Az előírt referencia több szerződéssel is teljesíthető.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér:
- takarítási feladat nettó ellenértékének 2%-a/nap (napi határidejű feladat esetén), maximuma 7 nap, e fölött rendkívüli felmondás és meghiúsulási kötbér alkalmazandó;
- 1 óra késedelemig: 1 %, 2 óra késedelemig: 2%, 3 óra késedelemig: 4%, 4 óra késedelemig 8%, e fölött meghiúsulás és 30% (órában meghatározott határidejű feladat esetén, a kötbér alapja a késedelemmel érintett szolgáltatás nettó ellenértéke).
Hibás teljesítési kötbér:
- 15%, alapja: nettó havidíj vagy nagytakarítás nettó díja vagy eseti szolgáltatás nettó díja, maximuma 10 hibás teljesítés/6hónap vagy 15 hibás teljesítés/12hónap.
Meghiúsulási kötbér:
- 30%, alapja a nettó havidíj tizenkétszerese.
Az egy féllel szemben érvényesített valamennyi kötbér összegének maximuma nem haladhatja meg a nettó havidíj tizenkétszeresének 30%-át.
A kötbérek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza.
Számlázás: Havonta 1 számla, amely tartalmazza az adott hónapban teljesített összes takarítási feladatokat. Ajánlattevő előleg igénylésére nem jogosult. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti Ajánlattevő bankszámlájára a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései szerint a Kbt. 135. § (5)-(6) bekezdésének figyelembe vételével. Fizetési késedelem esetén a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése az irányadó. A kifizetések, az ajánlattétel és az elszámolás pénzneme: HUF.
További információ a szerződéstervezetben található.
Jogszabályi hivatkozás: 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), 2013. évi V. törvény (Ptk.), 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.), 2011. évi CXCV. törvény (Áht.). Az ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.

A részajánlattétel kizárásának indokolása: Az Országos Széchényi Könyvtár a tudás tárházaként a magyar kulturális örökség hagyományos (papíralapú) és modern (elektronikus) könyvtári dokumentumainak megőrző és közvetítő intézménye. Válasz: Ajánlatkérő megvizsgálta a beszerzését és megállapította, hogy a beszerzés tárgyának jellege, valamint a gazdasági észszerűség, továbbá a közpénzekkel történő hatékony és felelős gazdálkodás követelménye nem teszi lehetővé a részajánlattétel lehetőségét. A részajánlattételi lehetőség biztosítása az Ajánlatkérő állaspontja szerint kihatással lenne a takarítási szolgáltatás különböző helyszíneken elvárt egységes minőségére, azonos színvonalára is. Mind a három helyszínen történő szolgáltatás nyújtásának biztonságtechnikai előírásai, mind a takarítás jellege (megőrzendő, fokozottan védendő állomány) szükségessé és indokolttá teszi az egy vállalkozóval történő szerződéskötést. Napi takarítási feladatok csak egy helyszínen, heti takarítási feladatok 2 helyszínen, havi takarítási feladatok mindhárom helyszínen folynak. Az egyes helyszíneken történő munkavégzés biztonsági szempontú felügyelete, az elvégzendő munkálatok meghatározása, irányítása és ellenőrzése, a központi F épületből történik. Mindezeken túl ajánlatkérő működési sajátosságai és gazdasági érdekei is indokolják a részajánlattételi lehetőség biztosításától történő eltekintést.
A IV.2.6) pontban jelölt 1 hónap 30 napot jelent.
Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását (Kbt. 35. § (8) bek.).
Az ajánlat kötelező tartalma:
- Egységes európai közbeszerzési dokumentum,
- Kbt. 66. § (5) bekezdés szerint felolvasólap a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokkal,
- 321/2015. (X.30.) Kr. 13. § szerinti nyilatkozat,
- Kbt. 66. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozat,
- Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozat,
- Nyilatkozat az ajánlati kötöttségről,
- Nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról (EKR űrlapon szükséges megerősíteni).
- Ajánlattevőnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:
a) az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintájának másolatát;
b) a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlatban benyújtott ajánlattevő nevében aláírt, az aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás másolatát.
Ajánlattevőnek ajánlata részeként be kell nyújtania szakmai ajánlatként a műszaki leírásnak megfelelő folyamatleírást.
Ajánlatkérő előírja, hogy nyertes ajánlattevő a szerződéskötésig rendelkezzen évi 50 000 000 Ft, eseti (káronkénti) 10 000 000 Ft összegű, a takarítási tevékenységre vonatkozó, az alvállalkozókra, valamint ajánlattevő által a teljesítés során személyes közreműködőként igénybe vettek által a takarítási tevékenység folytatása során ajánlatkérőnek vagy harmadik személyeknek okozott károkra is kiterjesztett felelősségbiztosítással (általános felelősségbiztosítás). A biztosítás hiányát Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (9) bekezdés szerinti esetnek minősíti, és így mentesül a szerződéskötési kötelezettség alól.
Ajánlatkérő előírja, hogy nyertes ajánlattevő a szerződéskötésig rendelkezzen takarítási tevékenység körre vonatkozóan az MSZ EN ISO 9001:2009 szabványnak megfelelő érvényes tanúsítvánnyal vagy azzal egyenértékű dokumentummal. Ajánlatkérő elfogadja az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, ha a szóban forgó gazdasági szereplőnek - neki fel nem róható okokból - nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, feltéve, hogy a gazdasági szereplő bizonyítja, hogy a javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványoknak. A tanúsítvány hiányát Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (9) bekezdés szerinti esetnek minősíti, és így mentesül a szerződéskötési kötelezettség alól.
Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 71. § (6) bekezdését, 75. § (2) bekezdés e) pontját és a 81. § (5) bekezdését.
A felhívás és közbeszerzési dokumentumok ellentmondása esetén előbbi, a felhívás és jogszabály ellentmondása esetén utóbbi irányadó. Nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és vonatkozó rendeletek irányadók. Alkalmazott jog: magyar jog. Irányadó idő: magyarországi helyi idő.
FAKSZ: dr. Baucsek Katalin (00348)
Helyszíni bejárás: kezdetének időpontja: 2023. január 9. napján 11:00 óra. Találkozási helyszín: OSZK főbejárat (1014 Budapest, Szent György tér 4-5-6.). A helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű, a bejáráson felmerült kérdéseket Ajánlatkérő kizárólag az elektronikus közbeszerzési rendszerben írásban fogadja. A helyszíni bejárás regisztrációhoz kötött. Az aláírt regisztrációs űrlapot és a meghatalmazást (amennyiben a résztvevő nem az érdeklődő gazdasági szereplő cégjegyzésére jogosult természetes személy) a bejárás kezdetének időpontjáig be kell nyújtani az EKR felületen Egyéb kommunikáció eljárási cselekménnyel, vagy a bejárás kezdetekor személyesen kell átadni Ajánlatkérő képviselőjének. A résztvevő a bejárás megkezdésekor fényképes igazolvánnyal köteles személyazonosságát igazolni.