A beszerzés leírása
Vállalkozási szerződés keretében Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat fenntartása alatt álló sportlétesítmények, közművelődési intézmények napi, havi, nagy-, eseti és havária eseményt követő takarítása mindösszesen 18 462 m2 - 2 210 m2 mennyiségi eltérés takarítandó terület takarítandó területen az alábbiak szerint:
- Budapest XIII. József Attila tér 4. (Angyalföldi József Attila Művelődési Központ /AJAMK/) 5 550 m2
o munkanapokon az alábbi normál munkarendben: 06.00-20.00 2 fő,
o hétvégéken és ünnepnapokon eseti megrendelés szerint;
- Budapest XIII., Dagály utca 15/a (Angyalföldi Gyermek- és Ifjúsági Ház /AGYIH/) 918 m2
o munkanapokon az alábbi normál munkarendben: 07.00-10.30 2 fővel, 10.30-21.00 1 fővel,
o hétvégéken és ünnepnapokon eseti megrendelés szerint;
- Budapest XIII., Tátra u. 20/b (Újlipótvárosi Klub-Galéria /ÚKG/) 323 m2
o munkanapokon napi 2 munkaórában 1 fő, beosztás szerint,
o kiállítás nyitás előtt többletmunkavégzés, esetenként (évente ~25 alkalom) 2 munkaóra 1 fővel;
- Budapest XIII., Kárpát utca 23. (Radnóti Miklós Művelődési Központ /RaM/) 6 885 m2, ebből a színházi szárny 2 210 m2 mennyiségi eltérés (azaz megrendeléséről az Ajánlatkérő esetenként külön dönt, az átalánydíj terhére elvégzendő, megrendelése esetén folyamatosan és nem alkalmanként ellátandó feladat)
o naponta (hétvégén és ünnepnapokon is) az alábbi bontásokban, normál munkarendben (színházzal együtt)
- 0:00-24:00 3 fő,
o naponta (hétvégén és ünnepnapokon is) az alábbi bontásokban, normál munkarendben (színház nélkül)
- 06.00-23.00 3 fő;
- Budapest XIII., Pannónia utca 18. (PannKa Játszóház) 341 m2
o munkanapokon az alábbi normál munkarendben: 18.30-21.30 2 fővel,
o hétvégéken és ünnepnapokon előre egyeztetve 1x1,5 munkaóra vagy 2x1,5munkaóra / nap, események után 1 fővel;
- Budapest XIII. Újpesti rkp. 6. (PannKa Part) 289 m2
o munkanapokon az alábbi normál munkarendben: 18.30-21.30 2 fővel,
o hétvégéken és ünnepnapokon előre egyeztetve 1x1,5 munkaóra vagy 2x1,5munkaóra / nap, események után 1 fővel;
- Budapest XIII. Rozsnyay u. 4. (Angyalföldi Sportközpont /ASK/) 3 441 m2
o munkanapokon az alábbi normál munkarendben: 06.00-10.00 2 fő, 10.00-22.00 1 fő,
o heti 3 alkalommal csarnok padló vaxoldásos gépi takarítása általában 23.00 kezdettel és/vagy előre egyeztetett időpontokban és napokon,
o hétvégéken és ünnepnapokon előre kalkuláltan beosztás szerint napi 24 munkaóra 1 fő, vagy 24 munkaóra felosztva több főre;
- Budapest XIII. Újpalotai út 13. (Újpalotai úti Sporttelep / ÚJP-ST) 487 m2
o munkanapokon az alábbi normál munkarendben: 08.00-12.00 1 fő,
o hétvégéken és ünnepnapokon előre egyeztetve 1x2 munkaóra vagy 2x2 munkaóra / nap, események után 1 fővel;
- Budapest Margitsziget, Hajós Alfréd sétány 1. (Petőfi Sándor Napközis tábor /Mszig/) 406 m2
o áprilisban nagytakarítás előre egyeztetett időpontban egy alkalommal (konyha és üzem helyiségeinek takarítása is vállalkozói feladat),
o üzemidő: június 15-től augusztus 28-ig munkanapokon 07.00 - 16.30 között 2 fő (ezen időszakban a konyha és üzem helyiségeinek takarítása nem vállalkozói feladat);
- Budapest XIII. Népsziget, Népszigeti út 6. (XIII. Kerületi Önkormányzat Népszigeti Gyermek- és Ifjúsági Tábora /Nszig/) 145 m2
o áprilisban nagytakarítás előre egyeztetett időpontban egy alkalommal,
o üzemidő: június 15-től augusztus 28-ig munkanapokon 08.00 - 16.30 között 1 fő.
Általános elvárások:
- Takarítószerek biztosítása (beletartoznak a szemeteszsákok és lábzsákok is). A közművelődési és sport intézményi jellegekre való tekintettel (táborainkban is) bio tisztítószer anyagok használata az elvárt (klór tartalmú tisztítószerek nem alkalmazhatók).
- A takarításhoz szükséges szerszámok, berendezések, gépek és munkaruha esetleges védőruha-védőfelszerelés biztosítása vállalkozói feladat.
- A feltöltési anyagokat a Vállalkozó biztosítja.
- Síkosság-mentesítő anyagokat a Vállalkozó biztosítja. A síkosság-mentesítési és hó-eltakarítási feladatok elvégzése a takarítási munkákkal párhuzamosan végzendő. A szolgáltatást nyitva tartási időn kívül is, éjjel-nappal, minden naptári napon biztosítani kell, szükségesség szerint azonnali kezdéssel, külön megrendelői kérés vagy értesítés nélkül is.
- Nagytakarítás évente 2 alkalommal (prognosztizáltan: tavasszal, ősszel) tervezetten, kivéve PannKa és PannKa Part telephelyeken ettől eltérően.
Elvárás a sportlétesítményekben és a közművelődési intézményekben a takarítási időszakban 1-1 fő állandó csoportvezető jelenléte (kizárólag betegszabadság, szabadság esetén lehet helyettesíteni, amit előzetes jelezni kell, megadva helyettes személyét és elérhetőségét, lehet egyben takarító is). Továbbá elvárás a havonta egy alkalommal megtartott átfogó ellenőrzés során a területi vezető személyes jelenléte (előzetesen jelzett akadályoztatása esetén az adott teljesítési helyszín csoportvezetőjének) személyes jelenléte.
Valamennyi, az ajánlati felhívásban és a jelen közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása tette szükségessé, de a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és az ajánlatkérő valamennyi egyedileg megjelölt dologgal vagy védjeggyel összefüggésben elfogad azzal egyenértékű dolgot, a megjelölt terméket helyettesítő megoldást is azzal, hogy az egyenértékűséget - kétség esetén - az ajánlattevőnek igazolnia kell.
A szolgáltatással kapcsolatos további általános és részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok II. fejezetét képező szakmai feladatleírás tartalmazza.