Takarítási szolgáltatások 2023-2025

Rövid leírás

Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat fenntartása alatt álló irodák és kiszolgáló helyiségek, sportlétesítmények, közművelődési intézmények napi, havi, nagy-, eseti és havária eseményt követő takarítása az alábbiak szerint:

1. rész: Irodák és kiszolgálóhelyiségek (2 599 m2 takarítandó terület);

2. rész: Sportlétesítmények és közművelődési intézmények (18 298 m2 takarítandó terület + 2 210 m2 mennyiségi eltérés takarítandó terület).

További információk

Ha részben vagy teljes egészében működési korlátozások kerülnek bevezetésre, Ajánlatkérő jogosult a korlátozások elrendelését követően a korlátozások terjedelmével arányosan a szerződés szerinti feladatokat és az azokért járó ellenszolgáltatás összegét csökkenteni az ajánlattevőként szerződő fél egyidejű írásbeli értesítése mellett, amely miatt az ajánlattevőként szerződő fél kártérítési vagy egyéb jogcímen megtérítési igénnyel nem léphet fel.

Ajánlatkérő a szerződés időbeli hatálya alatt bekövetkező esetleges költözése miatt 60 napos felmondási idő közbeiktatásával a szerződés egyoldalú megszüntetésére jogosult, amely miatt az ajánlattevőként szerződő fél kártérítési vagy egyéb jogcímen megtérítési igénnyel nem léphet fel.

A szerződés leghamarabb 2023. január 6. napján lép hatályba.

A II.2.5) pontban meghatározott ár szempont megnevezése és alszempontjai:

- havi átalánydíj (nettó HUF / hó) - súlyszám: 85,

- eseti rendkívüli munkavégzés díja (nettó HUF/fő/óra) - súlyszám: 4,

- havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés díja (nettó HUF/fő/óra) - súlyszám: 1.

Rövid leírás

Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat fenntartása alatt álló irodák és kiszolgáló helyiségek, sportlétesítmények, közművelődési intézmények napi, havi, nagy-, eseti és havária eseményt követő takarítása az alábbiak szerint:

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés keretében Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat fenntartása alatt álló irodák és kiszolgáló helyiségek napi, havi, nagy-, eseti és havária eseményt követő takarítása mindösszesen 2 599 m2 takarítandó területen az alábbiak szerint:

Rövid leírás

- napi takarítási feladatok: iroda terület: 928 m2, mosdó, konyha, öltöző: 362 m2, folyosó: 665 m2, illemhelyek feltöltése kézmosószerrel, illetve wc papírral (a feltöltési anyagok beszerzése Megrendelő feladata és költsége);

A megújítások leírása

A szerződés hatályba lépésétől számított 18. hónap letelte előtt 60 nappal a megrendelő megvizsgálja a vállalkozó teljesítését, és szerződésszerű teljesítés esetén a felek nyilatkoznak a szerződés további legfeljebb 18 hónapra történő meghosszabbítási szándékukról. Amennyiben bármelyik fél 18 hónap lejártával a szerződés megszüntetéséről

A lehetőségek leírása

Eseti rendkívüli munkavégzés: Ajánlatkérő az általános időrenden kívüli esetekben történő takarítások megrendelésére jogosult eseti megrendelést kibocsátani. Az eseti rendkívüli munkavégzés becsült óraszáma 40 óra / 18 hónap. Az eseti rendkívüli munkavégzés díját külön ajánlati elemként kell megadni, Ft/fő/óra egységárban. Az ár ez esetben is magába foglalja a tisztító- és fertőtlenítő szereket, takarítógépek és -szerszámok használatát.

A lehetőségek leírása

Havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés: Ajánlatkérő az esetleges beázást, tűzkárt stb. követő fertőtlenítő takarítások megrendelésére jogosult eseti megrendelést kibocsátani. A havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés becsült óraszáma 40 óra / 18 hónap. A havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés díját külön ajánlati elemként kell megadni, Ft/fő/óra egységárban. Az ár ez esetben is magába foglalja a tisztító- és fertőtlenítő szereket, takarítógépek és -szerszámok használatát.

További információk

Ha részben vagy teljes egészében működési korlátozások kerülnek bevezetésre, Ajánlatkérő jogosult a korlátozások elrendelését követően a korlátozások terjedelmével arányosan a szerződés szerinti feladatokat és az azokért járó ellenszolgáltatás összegét csökkenteni az ajánlattevőként szerződő fél egyidejű írásbeli értesítése mellett, amely miatt az ajánlattevőként szerződő fél kártérítési vagy egyéb jogcímen megtérítési igénnyel nem léphet fel.

További információk

Ajánlatkérő a szerződés időbeli hatálya alatt bekövetkező esetleges költözése miatt 60 napos felmondási idő közbeiktatásával a szerződés egyoldalú megszüntetésére jogosult, amely miatt az ajánlattevőként szerződő fél kártérítési vagy egyéb jogcímen megtérítési igénnyel nem léphet fel.

Rövid leírás

Vállalkozási szerződés keretében Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat fenntartása alatt álló sportlétesítmények, közművelődési intézmények napi, havi, nagy-, eseti és havária eseményt követő takarítása mindösszesen 18 462 m2 - 2 210 m2 mennyiségi eltérés takarítandó terület takarítandó területen az alábbiak szerint:

A lehetőségek leírása

Eseti rendkívüli munkavégzés: Ajánlatkérő az általános időrenden kívüli esetekben történő takarítások megrendelésére jogosult eseti megrendelést kibocsátani. Az alpintechnikát igénylő takarítások külön megrendelés alapján, eseti munkavégzés tárgyát képezik, így ezeket a takarítási havidíjba nem kell kalkulálni. Eseti munkavégzések a telephelyeken általános időrenden kívüli esetekben és egyéb nem rögzített SKult13 telephelyeken, valamint kültéri rendezvényeken, ezeken pl.: színpad, öltöző sátor, back stage, és rendezvény helyszín takarítása. Eseti munkavégzés becsülten 3000 munkaóra / 18 hónap. Ezen feladatok ellenértékét a havi átalánydíjon felül, óradíj / fő egységár alkalmazásával számolják el a felek. Az eseti rendkívüli munkavégzés díját külön ajánlati elemként kell megadni, Ft/fő/óra egységárban. Az ár ez esetben is magába foglalja a feltöltő anyagokat, tisztító- és fertőtlenítő szereket, takarítógépek és -szerszámok használatát.

A lehetőségek leírása

Havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés: Ajánlatkérő a telephelyek árvíz- és / vagy egyéb havária helyzet utáni fertőtlenítéses átfogó épület nagytakarítására jogosult eseti megrendelést kibocsátani (Népszigeti tábor árterületen helyezkedik el). Ezen feladatok ellenértékét a havi átalánydíjon felül, óradíj / fő egységár alkalmazásával számolják el a felek. A havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés díját külön ajánlati elemként kell megadni, Ft/fő/óra egységárban. Az ár ez esetben is magába foglalja a feltöltő anyagokat, tisztító- és fertőtlenítő szereket, takarítógépek és -szerszámok használatát. A havária eseményt követő rendkívüli munkavégzésre 2013. év óta nem került sor, emiatt a megrendelés számossága előre nem tervezhető. E körben Ajánlatkérő hivatkozik a Fővárosi Törvényszék 106.K.701 764/2022/19. számú ítéletének 57., 58. és 64. pontjára.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése, valamint 63. § (1) bekezdés c) pontja szerinti bármely kizáró ok fennáll, vagy részéről az a közbeszerzési eljárás során következik be. A kizáró okok fenn nem állásáról ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § szerint az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. §, illetve 6. §. szerint kitöltött formanyomtatványt köteles az ajánlattal együtt benyújtani (előzetes igazolás), továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § és 10. § szerinti köteles igazolni a kizáró okok fenn nem állását a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseinek alkalmazása esetén. Ajánlatkérő köteles elfogadni a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 7. § szerinti formanyomtatványt is. A kizáró okokra a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pontjában és a Kbt. 64. §-ában foglaltakra. Az ajánlatba továbbá csatolni kell ajánlattevő 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát is (nemleges tartalommal is). A kizáró okok tekintetében a fentieken túlmenően a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. §-ai irányadóak. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [321/2015. (X. 30.). Korm. rendelet 13. §]. Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincsen folyamatban, úgy az ajánlattevő erre vonatkozó nyilatkozatát köteles ajánlatához csatolni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, a közbeszerzés tárgyában (mindkét rész: épülettakarítás), az 1. rész esetén legalább 1 820 m2, a 2. rész esetén 11 400 m2 terület épülettakarítására, legalább 6 hónapig folyamatosan teljesített szolgáltatással. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt; Ajánlatkérő az alkalmasság megítélésekor a saját teljesítést veszi figyelembe. A jelen pont szerinti alkalmassági követelménynek való megfelelés egy vagy több, a közbeszerzés tárgya szerinti szerződés bemutatásával igazolható akként, hogy legalább egy bemutatott referenciának az 1. rész esetén legalább 600 m2, a 2. rész esetén 5 000 m2 területű épületre kell vonatkoznia, figyelemmel az adott épület takarítási nagyságából eredő munkaszervezési és jelenléti követelményekre. Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés határozatlan időtartamú, vagy annak időbeli hatálya az eljárást megindító felhívás feladásáig még nem járt le, úgy Ajánlatkérő a vizsgált időintervallumon belül teljesített szolgáltatás(ok)ra vonatkozó szerződéses mennyiséget veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során. Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés a közbeszerzés tárgyán kívül egyéb feladatokat is magában foglal, az Ajánlatkérő kizárólag a közbeszerzés tárgya szerint releváns, teljesített szolgáltatások szerződéses mennyiségét veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlattevő az átalánydíjra teljesítési helyszínenként megbontva a szerződéstervezetben megadott arányban havonta utólag jogosult. Az ajánlattevő az eseti rendkívüli munkavégzés, illetve a havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés díjára a teljesítést követően jogosult. Ajánlatkérő az ajánlattevőként szerződő fél által a hatályos jogszabályok szerint kibocsátott számla összegét a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül köteles banki átutalással megfizetni az ajánlattevőként szerződő félnek a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdése, továbbá a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint. A Kbt. 27/A. § alapján az Ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának. Az ajánlattétel, a szerződés, az elszámolás, a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF).

Rövid leírás

Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat fenntartása alatt álló irodák és kiszolgáló helyiségek, sportlétesítmények, közművelődési intézmények napi, havi, nagy-, eseti és havária eseményt követő takarítása az alábbiak szerint:
1. rész: Irodák és kiszolgálóhelyiségek (2 599 m2 takarítandó terület);
2. rész: Sportlétesítmények és közművelődési intézmények (18 298 m2 takarítandó terület + 2 210 m2 mennyiségi eltérés takarítandó terület).

A beszerzés leírása

Vállalkozási szerződés keretében Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat fenntartása alatt álló sportlétesítmények, közművelődési intézmények napi, havi, nagy-, eseti és havária eseményt követő takarítása mindösszesen 18 462 m2 - 2 210 m2 mennyiségi eltérés takarítandó terület takarítandó területen az alábbiak szerint:
• Budapest XIII. József Attila tér 4. (Angyalföldi József Attila Művelődési Központ /AJAMK/) 5.550 m2
o munkanapokon az alábbi normál munkarendben: 06.00–20.00 2 fő,
o hétvégéken és ünnepnapokon eseti megrendelés szerint;
• Budapest XIII., Dagály utca 15/a (Angyalföldi Gyermek- és Ifjúsági Ház /AGYIH/) 918 m2
o munkanapokon az alábbi normál munkarendben: 07.00–10.30 2 fővel, 10.30-21.00 1 fővel,
o hétvégéken és ünnepnapokon eseti megrendelés szerint;
• Budapest XIII., Tátra u. 20/b (Újlipótvárosi Klub-Galéria /ÚKG/) 323 m2
o munkanapokon napi 2 munkaórában 1 fő, beosztás szerint,
o kiállítás nyitás előtt többletmunkavégzés, esetenként (évente ~25 alkalom) 2 munkaóra 1 fővel;
• Budapest XIII., Kárpát utca 23. (Radnóti Miklós Művelődési Központ /RaM/) 6.885 m2, ebből a színházi szárny 2.210 m2 mennyiségi eltérés (azaz megrendeléséről az Ajánlatkérő esetenként külön dönt, az átalánydíj terhére elvégzendő, megrendelése esetén folyamatosan és nem alkalmanként ellátandó feladat)
o naponta (hétvégén és ünnepnapokon is) az alábbi bontásokban, normál munkarendben (színházzal együtt)
- 0:00-24:00 3 fő,
o naponta (hétvégén és ünnepnapokon is) az alábbi bontásokban, normál munkarendben (színház nélkül)
- 06.00-23.00 3 fő;
• Budapest XIII., Pannónia utca 18. (PannKa Játszóház) 341 m2
o munkanapokon az alábbi normál munkarendben: 18.30–21.30 2 fővel,
o hétvégéken és ünnepnapokon előre egyeztetve 1x1,5 munkaóra vagy 2x1,5munkaóra / nap, események után 1 fővel;
• Budapest XIII. Újpesti rkp. 6. (PannKa Part) 289 m2
o munkanapokon az alábbi normál munkarendben: 18.30–21.30 2 fővel,
o hétvégéken és ünnepnapokon előre egyeztetve 1x1,5 munkaóra vagy 2x1,5munkaóra / nap, események után 1 fővel;
• Budapest XIII. Rozsnyay u. 4. (Angyalföldi Sportközpont /ASK/) 3.441 m2
o munkanapokon az alábbi normál munkarendben: 06.00–10.00 2 fő, 10.00-22.00 1 fő,
o heti 3 alkalommal csarnok padló vaxoldásos gépi takarítása általában 23.00 kezdettel és/vagy előre egyeztetett időpontokban és napokon,
o hétvégéken és ünnepnapokon előre kalkuláltan beosztás szerint napi 24 munkaóra 1 fő, vagy 24 munkaóra felosztva több főre;
• Budapest XIII. Újpalotai út 13. (Újpalotai úti Sporttelep / ÚJP-ST) 487 m2
o munkanapokon az alábbi normál munkarendben: 08.00–12.00 1 fő,
o hétvégéken és ünnepnapokon előre egyeztetve 1x2 munkaóra vagy 2x2 munkaóra / nap, események után 1 fővel;
• Budapest Margitsziget, Hajós Alfréd sétány 1. (Petőfi Sándor Napközis tábor /Mszig/) 406 m2
o áprilisban nagytakarítás előre egyeztetett időpontban egy alkalommal (konyha és üzem helyiségeinek takarítása is vállalkozói feladat),
o üzemidő: június 15-től augusztus 28-ig munkanapokon 07.00 – 16.30 között 2 fő (ezen időszakban a konyha és üzem helyiségeinek takarítása nem vállalkozói feladat);
• Budapest XIII. Népsziget, Népszigeti út 6. (XIII. Kerületi Önkormányzat Népszigeti Gyermek- és Ifjúsági Tábora /Nszig/) 145 m2
o áprilisban nagytakarítás előre egyeztetett időpontban egy alkalommal,
o üzemidő: június 15-től augusztus 28-ig munkanapokon 08.00 – 16.30 között 1 fő.
Általános elvárások:
- Takarítószerek biztosítása (beletartoznak a szemeteszsákok és lábzsákok is). A közművelődési és sport intézményi jellegekre való tekintettel (táborainkban is) bio tisztítószer anyagok használata az elvárt (klór tartalmú tisztítószerek nem alkalmazhatók).
- A takarításhoz szükséges szerszámok, berendezések, gépek és munkaruha esetleges védőruha-védőfelszerelés biztosítása vállalkozói feladat.
- A feltöltési anyagokat a Vállalkozó biztosítja.
- Síkosság-mentesítő anyagokat a Vállalkozó biztosítja. A síkosság-mentesítési és hó-eltakarítási feladatok elvégzése a takarítási munkákkal párhuzamosan végzendő. A szolgáltatást nyitva tartási időn kívül is, éjjel-nappal, minden naptári napon biztosítani kell, szükségesség szerint azonnali kezdéssel, külön megrendelői kérés vagy értesítés nélkül is.
- Nagytakarítás évente 2 alkalommal (prognosztizáltan: tavasszal, ősszel) tervezetten, kivéve PannKa és PannKa Part telephelyeken ettől eltérően.
Elvárás a sportlétesítményekben és a közművelődési intézményekben a takarítási időszakban 1-1 fő állandó csoportvezető jelenléte (kizárólag betegszabadság, szabadság esetén lehet helyettesíteni, amit előzetes jelezni kell, megadva helyettes személyét és elérhetőségét, lehet egyben takarító is). Továbbá elvárás a havonta egy alkalommal megtartott átfogó ellenőrzés során a területi vezető személyes jelenléte (előzetesen jelzett akadályoztatása esetén az adott teljesítési helyszín csoportvezetőjének) személyes jelenléte.
Valamennyi, az ajánlati felhívásban és a jelen közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása tette szükségessé, de a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és az ajánlatkérő valamennyi egyedileg megjelölt dologgal vagy védjeggyel összefüggésben elfogad azzal egyenértékű dolgot, a megjelölt terméket helyettesítő megoldást is azzal, hogy az egyenértékűséget – kétség esetén – az ajánlattevőnek igazolnia kell.
A szolgáltatással kapcsolatos további általános és részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok II. fejezetét képező szakmai feladatleírás tartalmazza.

További információk

Ha részben vagy teljes egészében működési korlátozások kerülnek bevezetésre, Ajánlatkérő jogosult a korlátozások elrendelését követően a korlátozások terjedelmével arányosan a szerződés szerinti feladatokat és az azokért járó ellenszolgáltatás összegét csökkenteni az ajánlattevőként szerződő fél egyidejű írásbeli értesítése mellett, amely miatt az ajánlattevőként szerződő fél kártérítési vagy egyéb jogcímen megtérítési igénnyel nem léphet fel.

További információk a megújításról

A szerződés hatályba lépésétől számított 18. hónap letelte előtt 60 nappal a megrendelő megvizsgálja a vállalkozó teljesítését, és szerződésszerű teljesítés esetén a felek nyilatkoznak a szerződés további legfeljebb 18 hónapra történő meghosszabbítási szándékukról. Amennyiben bármelyik fél 18 hónap lejártával a szerződés megszüntetéséről dönt, ezen döntését nem köteles indokokkal alátámasztani.

A lehetőségek leírása

Eseti rendkívüli munkavégzés: Ajánlatkérő az általános időrenden kívüli esetekben történő takarítások megrendelésére jogosult eseti megrendelést kibocsátani. Az alpintechnikát igénylő takarítások külön megrendelés alapján, eseti munkavégzés tárgyát képezik, így ezeket a takarítási havidíjba nem kell kalkulálni. Eseti munkavégzések a telephelyeken általános időrenden kívüli esetekben és egyéb nem rögzített SKult13 telephelyeken, valamint kültéri rendezvényeken, ezeken pl.: színpad, öltöző sátor, back stage, és rendezvény helyszín takarítása. Eseti munkavégzés becsülten 3000 munkaóra / 18 hónap. Ezen feladatok ellenértékét a havi átalánydíjon felül, óradíj / fő egységár alkalmazásával számolják el a felek. Az eseti rendkívüli munkavégzés díját külön ajánlati elemként kell megadni, Ft/fő/óra egységárban. Az ár ez esetben is magába foglalja a feltöltő anyagokat, tisztító- és fertőtlenítő szereket, takarítógépek és -szerszámok használatát.
Havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés: Ajánlatkérő a telephelyek árvíz- és / vagy egyéb havária helyzet utáni fertőtlenítéses átfogó épület nagytakarítására jogosult eseti megrendelést kibocsátani (Népszigeti tábor árterületen helyezkedik el). Ezen feladatok ellenértékét a havi átalánydíjon felül, óradíj / fő egységár alkalmazásával számolják el a felek. A havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés díját külön ajánlati elemként kell megadni, Ft/fő/óra egységárban. Az ár ez esetben is magába foglalja a feltöltő anyagokat, tisztító- és fertőtlenítő szereket, takarítógépek és -szerszámok használatát. A havária eseményt követő rendkívüli munkavégzésre 2013. év óta nem került sor, emiatt a megrendelés számossága előre nem tervezhető. E körben Ajánlatkérő hivatkozik a Fővárosi Törvényszék 106.K.701.764/2022/19. számú ítéletének 57., 58. és 64. pontjára.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdésében foglaltak alapján a közbeszerzési eljárásban való részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához, illetve a közbeszerzési eljárás keretében létrejövő szerződés teljesítése során nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását a nyertes ajánlattevő(k)től.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlattevő az átalánydíjra teljesítési helyszínenként megbontva a szerződéstervezetben megadott arányban havonta utólag jogosult. Az ajánlattevő az eseti rendkívüli munkavégzés, illetve a havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés díjára a teljesítést követően jogosult. Ajánlatkérő az ajánlattevőként szerződő fél által a hatályos jogszabályok szerint kibocsátott számla összegét a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül köteles banki átutalással megfizetni az ajánlattevőként szerződő félnek a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdése, a Kbt. 27/A. §, továbbá a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint. Az ajánlattétel, a szerződés, az elszámolás, a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF).

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér, valamint teljesítési biztosíték a szerződéstervezetben meghatározottak szerint.
A szerződéskötés időpontjára rendelkezni kell érvényes, általa működtetett, épület takarítási tevékenységre vagy annak bármely résztevékenységére vonatkozó, bármely nemzeti rendszerben akkreditált környezetirányítási rendszer működtetését igazoló tanúsítvánnyal vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó, ezzel egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdése szerinti egyéb bizonyítékokkal.
A szerződéskötés időpontjára rendelkezni kell 12 fő takarító szakemberrel.
A szerződéskötés időpontjára szakmai felelősségbiztosítási szerződést kell kötni vagy meglévő felelősségbiztosítást ki kell terjeszteni, amely a szerződés tárgyát képező takarítási szolgáltatásra irányul, min. 20 000 000 Ft/év és min. 4 000 000 Ft/káresemény összegű, továbbá kiterjed az alvállalkozói kockázatokra is.

Egyéb kiegészítő információk

Az elmúlt időszakban jelentősen megemelkedett energiaárakra tekintettel megrendelő az érintett teljesítési helyszínre vonatkozóan, azaz a Radnóti Miklós Művelődési Központ gépészeti felülvizsgálatára, építésfelügyeleti rendszer felülvizsgálatára, energetikai korszerűsítésre, az esetlegesen szükséges elektromos bővítés vizsgálatára tervezési szerződést kötött 2023. április 26. napján. Jelenleg a tervezési folyamat még nem zárult le, az energia-megtakarítást eredményező építési beruházás pedig a kivitelezési tervdokumentáció birtokában kezdhető csak meg.
A szerződés időbeli hatálya alatt érdemi energia-megtakarítás nem érhető el, megrendelő a bérlői felé érvényesítendő közös költség csökkentése érdekében a Radnóti Miklós Művelődési Központ egyes helyiségeiben a szerződés szerinti takarítási szolgáltatásokra a jövőben nem tart igényt.
A Kbt. 141. § (2) bekezdés a) és b) pontja alapján, hogy a jelen szerződésmódosítás értéke nettó -32 305 800 Ft, amely nem éri el a 2024. évben meghatározott uniós értékhatárt (nettó 84 609 850,- Ft), valamint nem éri el a Szerződés opció nélküli, 2023. február 2-2026. február 2. közötti értékének (nettó 364 732 200,- Ft) 10%-át (36 473 220 Ft).
Megrendelő nyilatkozik, hogy a Kbt. 141. § (2) bekezdés utolsó fordulata értelmében jelen módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik a szerződés jellegéhez. Megrendelő továbbá nyilatkozza, hogy a Kbt. 141. § (3) bekezdésben foglaltak szerinti körülmény nem áll fenn.
Az eredeti szerződést a felek 2023.02.02. napján, a szerződésmódosítást 2024.02.29. napján írták alá.
Az eredeti szerződés értéke opcióval együtt nettó 496 552 200 Ft, a szerződésmódosítás értéke nettó -32 305 800 Ft, a szerzőmódosítást követően a szerződés értéke opcióval együtt nettó 464 246 400 Ft. A szerződésmódosítás az eredetileg meghatározott szerződéses időtartamot nem érinti.

Szöveg

Szerződés 6.1. pontjának második mondata - eredeti szövegezés: "Az ellenszolgáltatás összege: 10 131 450,- Ft átalánydíj / hó, 2 050,- Ft eseti rendkívüli munkavégzés díja / fő / óra, 2 200,- Ft havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés díja / fő / óra."
Szerződés 6.1. pontjának második mondata - módosított szövegezés: "Az ellenszolgáltatás összege: 8 726 850,- Ft átalánydíj / hó, 2 050,- Ft eseti rendkívüli munkavégzés díja / fő / óra, 2 200,- Ft havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés díja / fő / óra."
Felek a Szerződés 1. sz. melléklete [közbeszerzési eljárásban kiadott műszaki (szakmai feladat-) leírás] helyébe a jelen okirat 1. sz. mellékletét léptetik.
Felek a Szerződés 3. sz. melléklete [ajánlati ár részletező táblázat] helyébe a jelen okirat 2. sz. mellékletét léptetik.
A jelen módosítás 2024. március 1. napján lép hatályba.

A beszerzés leírása

Vállalkozási szerződés keretében Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat fenntartása alatt álló irodák és kiszolgáló helyiségek napi, havi, nagy-, eseti és havária eseményt követő takarítása mindösszesen 2 599 m2 takarítandó területen az alábbiak szerint:
- napi takarítási feladatok: iroda terület: 928 m2, mosdó, konyha, öltöző: 362 m2, folyosó: 665 m2, illemhelyek feltöltése kézmosószerrel, illetve wc papírral (a feltöltési anyagok beszerzése Megrendelő feladata és költsége);
- havi takarítási feladatok: raktárak: 426 m2, irattár: 218 m2;
- takarítási időszak: napi takarítás munkanapokon reggel 6:00-tól 10:00-ig és délután 17:00 órától 20:00 óráig, nagytakarítás évente kétszer (tavasszal, ősszel);
- elvárt takarítói jelenlét: minden munkanap reggel 6:00-tól 10:00-ig, minden munkanap délután 17:00-tól 20:00-ig, 1 fő állandó csoportvezető jelenléte (kizárólag betegszabadság, szabadság esetén lehet helyettesíteni, amit előzetes jelezni kell, megadva helyettes személyét és elérhetőségét) a délutáni takarítási időszakban (lehet egyben takarító is), félévente egy alkalommal megtartott átfogó ellenőrzés során a területi vezető személyes jelenléte.
A szolgáltatással kapcsolatos további általános és részletes elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok II. fejezetét képező szakmai feladatleírás tartalmazza.

További információk

Ha részben vagy teljes egészében működési korlátozások kerülnek bevezetésre, Ajánlatkérő jogosult a korlátozások elrendelését követően a korlátozások terjedelmével arányosan a szerződés szerinti feladatokat és az azokért járó ellenszolgáltatás összegét csökkenteni az ajánlattevőként szerződő fél egyidejű írásbeli értesítése mellett, amely miatt az ajánlattevőként szerződő fél kártérítési vagy egyéb jogcímen megtérítési igénnyel nem léphet fel.
Ajánlatkérő a szerződés időbeli hatálya alatt bekövetkező esetleges költözése miatt 60 napos felmondási idő közbeiktatásával a szerződés egyoldalú megszüntetésére jogosult, amely miatt az ajánlattevőként szerződő fél kártérítési vagy egyéb jogcímen megtérítési igénnyel nem léphet fel.
A szerződés leghamarabb 2023. január 6. napján lép hatályba.
A II.2.5) pontban meghatározott ár szempont megnevezése és alszempontjai:
- havi átalánydíj (nettó HUF / hó) - súlyszám: 85,
- eseti rendkívüli munkavégzés díja (nettó HUF/fő/óra) - súlyszám: 4,
- havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés díja (nettó HUF/fő/óra) - súlyszám: 1.

További információk a megújításról

A szerződés hatályba lépésétől számított 18. hónap letelte előtt 60 nappal a megrendelő megvizsgálja a vállalkozó teljesítését, és szerződésszerű teljesítés esetén a felek nyilatkoznak a szerződés további legfeljebb 18 hónapra történő meghosszabbítási szándékukról. Amennyiben bármelyik fél 18 hónap lejártával a szerződés megszüntetéséről
dönt, ezen döntését nem köteles indokokkal alátámasztani.

A lehetőségek leírása

Eseti rendkívüli munkavégzés: Ajánlatkérő az általános időrenden kívüli esetekben történő takarítások megrendelésére jogosult eseti megrendelést kibocsátani. Az eseti rendkívüli munkavégzés becsült óraszáma 40 óra / 18 hónap. Az eseti rendkívüli munkavégzés díját külön ajánlati elemként kell megadni, Ft/fő/óra egységárban. Az ár ez esetben is magába foglalja a tisztító- és fertőtlenítő szereket, takarítógépek és -szerszámok használatát.
Havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés: Ajánlatkérő az esetleges beázást, tűzkárt stb. követő fertőtlenítő takarítások megrendelésére jogosult eseti megrendelést kibocsátani. A havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés becsült óraszáma 40 óra / 18 hónap. A havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés díját külön ajánlati elemként kell megadni, Ft/fő/óra egységárban. Az ár ez esetben is magába foglalja a tisztító- és fertőtlenítő szereket, takarítógépek és -szerszámok használatát.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér, valamint teljesítési biztosíték a szerződéstervezetben meghatározottak szerint.
A szerződéskötés időpontjára rendelkezni kell érvényes, általa működtetett, épület takarítási tevékenységre vagy annak bármely résztevékenységére vonatkozó, bármely nemzeti rendszerben akkreditált környezetirányítási rendszer működtetését igazoló tanúsítvánnyal vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó, ezzel egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdése szerinti egyéb bizonyítékokkal.
A szerződéskötés időpontjára rendelkezni kell 3 fő takarító szakemberrel.
A szerződéskötés időpontjára szakmai felelősségbiztosítási szerződést kell kötni vagy meglévő felelősségbiztosítást ki kell terjeszteni, amely a szerződés tárgyát képező takarítási szolgáltatásra irányul, min. 10 000 000 Ft/év és min. 2 000 000 Ft/káresemény összegű, továbbá kiterjed az alvállalkozói kockázatokra is.

Egyéb kiegészítő információk

A Szerződés hatályba lépésétől számított 18. hónap letelte előtt 60 nappal a Megrendelő megvizsgálja a Vállalkozó teljesítését, és szerződésszerű teljesítés esetén Felek nyilatkoznak a Szerződés további legfeljebb 18 hónapra történő meghosszabbítási szándékukról.
A szerződés 4.6. pontja rögzíti, hogy a szerződés hatályba lépését követő 18 hónap letelte után a vállalkozói díjak évente 1
alkalommal emelhetőek. A Szerződés 13.3. pontja továbbá rögzíti, hogy a Szerződés módosítása a Felek egyező akaratából és írásban lehetséges, a mindenkor hatályos Kbt. 141. §-ában foglalt szerződés módosítási korlátok figyelembevételével.
A Kbt. 141. § (2) bekezdés a) és b) pontja alapján, hogy a jelen szerződésmódosítás értéke nettó 1 449 000 Ft, amely nem éri el a 2024. évben meghatározott uniós értékhatárt (nettó 84 609 850,- Ft), valamint nem éri el a Szerződés 2023. január 9-2026. január 9. közötti nettó összértékének, amely opcióval együtt nettó 29 320 000 Ft, ebből az opció összege nettó 170.000 Ft, 10%-át (opcióval együtt nettó 2 932 000 Ft, opció nélkül nettó 2.915.000 Ft).
Az eredeti szerződést a felek 2023.01.06. napján, a szerződésmódosítást 2024.05.09. napján írták alá.
Az eredeti szerződés értéke opcióval együtt nettó 29 320 000 Ft, a szerződésmódosítás értéke nettó 1 449 000 Ft, a
szerzőmódosítást követően a szerződés értéke opcióval együtt nettó 30 769 000 Ft. A szerződésmódosítás az eredetileg
meghatározott szerződéses időtartamot további 18 hónappal meghosszabbítja.

Szöveg

Megrendelő a Szerződés 3.1. pontja alapján Vállalkozó teljesítését megvizsgálta, amely során megállapította, hogy a Szerződés meghosszabbításának jogi akadálya nincs. Felek a Szerződés 3.1. pontja alapján jelen okiratban rögzítik közös akaratukat és döntésüket arra vonatkozóan, hogy a Szerződést további 18 hónappal, azaz 2026. január 9. napjáig meghosszabbítják.
A Szerződés 6.1. pontjának második mondata helyébe a következő rendelkezést léptetik: „Vállalkozó az adott hónapra vonatkozó teljesítést követően havonta, eseti rendkívüli munkavégzés és havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés esetén a teljesítést követően jogosult számlát benyújtani. Az ellenszolgáltatás összege: 885 500 Ft átalánydíj /, 2 255 Ft eseti rendkívüli munkavégzés díja / fő / óra, 2 420 Ft havária eseményt követő rendkívüli munkavégzés díja / fő / óra.