Takarítási szolgáltatások ellátása

A beszerzés leírása

Takarítási szolgáltatás ellátása a Fővárosi Csatornázási Művek Zrt. székhelyén és telephelyein található alábbi épületekben (Bp. VIII. Asztalos Sándor út 3., Bp VIII.Asztalos Sándor út 4.,Bp. VIII. Kerepesi út 21.,Bp. VIII. Kerepesi út 19.,Bp. IX. Soroksári út 31., Bp. IX. Soroksári út 31.,Munkásszálló, Bp. IV. Tímár utca 1., Bp. XXIII. Meddőhányó u. 1., Bp. XIII. Vizafogó utca 6., Bp. III. Nánási köz 2., Csomádi iszap lerakó, Bp. III. Pünkösdfürdő utca 1., Bp. III. Pók utca, Bp. XXI. Vas Gereben u. 10., Bp. II. Zsigmond tér 2-4., Bp. XI. Hunyadi János út 16., Bp. XI. Budafoki út 72-74., Bp. XXI. Erdősor utca 145.) Környezetbarát napi-, és nagytakarítások ellátása az alábbi főbb paraméterek szerint, valamint nyilvános illemhelyek nagytakarítása valamint eseti megrendelések alapján szárazjeges technológiával takarítás végezése a nagy szennyezettségű zsíros vagy olajos gépek vonatkozásában. és ágyi poloska írtása.:
A szolgáltatással érintett terület (feladatcsoportonként).
1) Napi takarítás keretében:
- minden munkanapon takarítandó terület - 5040 m2/munkanap
- minden munkanapon 2x takarítandó felület - 504 m2/munkanap
- minden munkaszüneti napon takarítandó terület - 504 m2/munkaszüneti nap
- heti egy alkalommal takarítandó terület - 12921 m2/hét
- havonta két alkalommal takarítandó terület - 750 m2/alkalom
2) Nagytakarítás keretében:
- évi 2 alkalommal- 24708m2/alkalom
- kizárólag ablaktisztítás évi 2 alkalommal- 36 m2/alkalom
3) Nyilvános illemhelyek nagytakarítása
- évi 4 alkalommal Budapest 34 különböző helyen - 1609 m2/alkalom
4) Délpesti Szennyvíztisztító Telepen levő üvegház takarítása
- évi 2 alkalommal (9900 m2)
Nyertes ajánlattevő köteles valamennyi telephelyen a teljes takarítandó területre vonatkozóan digitális takarítás ellenőrzési rendszert működtetni, ami alkalmas a QR kóddal ellátott helyiséglisták digitális nyomon követésére. A digitális takarítás ellenőrzési rendszernek meg kell felelnie az alábbi követelményeknek:
- bármikor és bárhol teljes és aktuális képet nyújt a tisztításokról, a munkaidőkről, az ellenőrzésekről, a létesítményekben történt hibákról
- minden fontos adat online feltöltődik a digitális rendszerbe és közvetlenül rendelkezésre áll,
- kezeli és optimalizálja a manuális tisztítási folyamatokat.
A digitális rendszerhez az FCSM Zrt. megfelelő hozzáférést kell, hogy kapjon.
Ajánlatkérő a takarítandó m2 tekintetében ±10% eltérhet, melynek lehívására ajánlatkérő nem kötelezett
Ajánlatkérő abban az esetben él a lehetőséggel, ha ajánlatkérő használatában levő takarítással érintett ingatlanjainak alapnégyzetmétere változik.
Alkalmanként, eseti megrendelés alapján szárazjeges technológiával takarítást végezése a nagy szennyezettségű zsíros vagy olajos gépek vonatkozásában. A szárazjeges takarítást olyan készülékekkel kell végezni, amik tisztítószerek és vegyi adalékanyagok nélkül működnek. A munkásszálló tekintetében ágyi poloska írtást kell elvégezni.
A takarítás irodákat, laborokat, szennyvíztelepeket, szennyvíztechnológiai laboratóriumot, orvosi rendelőket is érint, vagyis a takarítandó területek között vannak kiemelt biológiai kockázatú helyiségek is.
Takarítási technológiák alkalmazása.
- legalább 10 napos védettséget biztosító, hidegködöléssel felvitt nanotechnológiás fertőtlenítő eljárással fertőtlenítő használata, az eljárás nem okozhat kárt sem a technikai berendezésekben, sem fém, fa, műanyag, textil anyagon, nem hagyhat nyomot semmin, nem áztathat el semmit, nem irritálhat, bőr és testbarátnak kell lennie, szaggátlónak kell lennie, nem tartalmazhat alkoholt vagy formaldehidet
● padozat tisztítása vegyszermentesen, felhasznált műanyagból készült gyémánt pad technológia alkalmazásával.
● üvegfelületek vegyszermentes tisztítása ozmózis vízzel kívül-belül
A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentum tartalmazza

Minőségi kritérium (név)

A takarítás koordinálásáért és minőségellenőrzésért felelős 1 fő szakember alkalmassági feltételnél előírt gyakorlati időn felüli többlet gyakorlata (minimum 0. Ajánlatkérő a 36 hónap, vagy annál több hónapra a maximális pontot adja.) (hónap)

A megújítások leírása

A szerződés 12 hónappal hosszabbítható. Ajánlatkérőnek a szerződés lejártát megelőzően legalább 30 nappal nyertes ajánlattevő felé tett egyoldalú, írásbeli nyilatkozata alapján, amennyiben a mennyiségekben nem következik be olyan változás, amely miatt már új szerződést kellene ajánlatkérőnek kötnie.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

III.1.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokban történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is.
A feltételek felsorolása és rövid ismertetése:
Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak. A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában, amennyiben vele kapcsolatban a Kbt. 62.§ (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak.
Az igazolás módja:
Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1.§ (1) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet II. Fejezetében foglaltaknak megfelelően az egységes közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön formanyomtatványt kell benyújtania.
Ajánlattevő nyilatkozni köteles arról ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (Kbt. 67.§ (4) bekezdés).
Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 1.-16.§ foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Az ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet III. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az ajánlatkérő az Európai Unió bármely tagállamában működő - az adott tagállam által az e-Certis rendszerben igazolásra alkalmas adatbázisként feltüntetett - ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat az igazoláshoz vagy egyéb releváns információhoz, a Kbt. 69.§ (11) bekezdése, és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 6.§-a szerint.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Valamennyi alkalmassági feltétel kapcsán ajánlattevőnek az ajánlatában az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előírt alkalmassági feltételeknek megfelel. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bek. alapján az alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja ajánlattevők egyszerű nyilatkozatát, így elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. részének „alfa” szakaszának kitöltése.
M.1. esetében az ajánlattevőnek Ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti külön felhívására csatolni kell: a 321/2015. (X.10.) Korm. rendelet 21.§ (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését legalább az alábbi tartalommal: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja naptári napban megjelölve), a teljesítés folyamatosan történt-e, a szerződést kötő másik fél (név, székhely, kapcsolattartó telefonszáma, e-mail címe), a szolgáltatás tárgya, a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (igen/nem). A referenciákat az alkalmassági minimumkövetelménynek megfelelően részletezett tartalommal a 321/2015.(X.10.) Korm. rendelet 22.§(1)-(2) bekezdése szerinti igazolás vagy nyilatkozat csatolásával kell igazolni.
Az igazolás/nyilatkozat tartalmazzon minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került. A szolgáltatás tárgyát olyan részletességgel kell megadni, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Folyamatban lévő szolgáltatás esetén a teljesítésigazolással alátámasztott részteljesítésre vonatkozó bemutatásnak legalább az alkalmasság minimumkövetelményeit ki kell elégítenie. Ajánlatkérő az eljárást megindító hirdetmény feladásának napjáig befejezett (rész)teljesítést fogad el.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) alapján a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
M.2. esetében az ajánlattevőnek Ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti külön felhívására csatolni kell: a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) b) alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek - különösen a minőségellenőrzésért felelősök - megnevezését, végzettségük, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését az alábbi tartalommal:
- szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza;
- szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata;
- képzettséget végzettséget igazoló okirat egyszerű másolata;
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.
Ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
A Kbt. 65. § (7) alapján csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben nem rendelkezik legalább 6 hónapon keresztül folyamatosan teljesített szolgáltatást igazoló referenciával, amelyek az alábbi feltételeknek megfelelnek:
- - a szolgáltatás magában foglalja a napi, heti és rendszeres nagytakarítási feladatok ellátását, amely tevékenységek közül a napi, heti és rendszeres nagytakarítási feladatok magukban foglalnak összesen legalább 3 különböző postai címet és legalább 8000 m2 összes takarított területet
- digitális takarítási rendszerrel kiépített takarítási szolgáltatásra vonatkozik
- vegyszermentes takarítási szolgáltatást tartalmaz
Az alkalmasság egy vagy több referenciával is igazolható. Egy referencia több feltételnek is megfelelhet.
M.2. Ajánlattevő a teljesítésre alkalmatlan, ha nem rendelkezik
a) legalább 2 fő szakemberrel, aki a takarítás koordinálásáért és a minőségellenőrzésért felelős, aki rendelkezik legalább középfokú végzettséggel és OKJ-s takarítói képesítéssel és legalább 2 éves takarítás koordinálási feladatok ellátásában szerzett gyakorlattal rendelkezik
b) legalább 5 fő takarító (OKJ 31 814 01 vagy OKJ 31 7899 03 vagy a fentiekkel egyenértékű képesítés) szakképesítésű személlyel;

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő késedelmi és hibás teljesítési kötbért ír elő, amelyek részletes szabályait a dokumentáció tartalmazza.
Fő finanszírozási és fizetési feltételek: Az ellenszolgáltatás kifizetésének pénzneme: magyar forint (HUF). Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a jogszabályoknak megfelelően kiállított eredeti számla kézhezvételétől számított 25. napon, vagy ha az nem munkanap, a megelőző utolsó banki napon teljesíti a Kbt.135.§(1),(5)-(6) és a Ptk.6:130.§ (1)-(2) szerint. Ajánlattevő havonta utólag számlázhat

A részajánlattétel nem biztosított, mert AK tevékenysége nemzetbiztonsági szempontból kiemelt fontosságú, a feladatokat egy AT általi ellátása biztosítja megfelelő módon, a működési feltételeket, a feladatok hatékony és optimális megvalósítását.
1.Jelen eljárás lebonyolítására a https://ekr.gov.hu weboldalon elérhető EKR-ben kerül sor.
2.Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt.66.§(2),(6) bek. és a Kbt.65.§(7) bek-re.
3.AT ajánlatában csatolja
a) a felolvasólapot és részletes kereskedelmi ajánlatot,
b) az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot
c) szakmai ajánlatként a tevékenységre vonatkozó (takarítás) szakmai tervet, mely részleteiben mutatja be a feladat elvégzésének technológiáját, különös figyelemmel a KD részletezettek alapján foglalt előírásokra,
d) az ajánlatot és kapacitást nyújtó szervezet esetében a kötelezettségvállaló okiratot - aláíró személy(ek) aláírási címpéldányának, vagy aláírás mintájának vagy ezzel egyenértékű okmányának egyszerű másolati példányát, adott esetben meghatalmazást,
e) nyilatkozatot a hatósági erkölcsi bizonyítványokról a KD meghatározottak szerint,
f) közös ajánlattétel esetén az együttműködési megállapodást és a Kbt. 35.§(2) bek.szerinti meghatalmazást,
g) folyamatban lévő váltbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejelentő kérelmet és annak érkezéséről a cégbíroság által megküldött igazolást.
h) nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról
4.Az értékelés során adható pontszám: 0-10. AK az értékelés során a II.2.5.) szerinti ár és minőségi kritériumok esetében az arányosítás módszerét alkalmazza a KD-ban rögzített szabályok szerint.
5.AK felhívja a figyelmet a Kbt. 65.§(6) bek-re. AT az alkalmassági követelményeknek való megfelelését a Kbt. 65.§(7) és (9) bek szerint is igazolhatja.
6.AK az alkalmassági feltételeket a min. ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg.
7.AK helyszíni bejárást tart. Találkozó helyszíne és időpontja:2023. január 04 napján 09:00 óra, a 1087 Budapest, Kerepesi út 21. V. ép.110. szoba. A további helyszíneket és részleteket a KD tartalmazza.
8.A felhívásban nem szab. kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
9.AK nem teszi lehetővé a Kbt.35.§(8)-(9) alapján projekttársaság létrehozását.
10.Az órában meghatározott időpontok a CET szerint értendők.
11.A IV.2.6) pontban megjelölt 1 hónap alatt 30 nap értendő.
12.FAKSZ: Dr. Hubai Ágnes, lajstromszám:00177
13. Nyertes AT köteles a szerződéskor a takarítási munkafolyamatok során alkalmazott vegyszerek „Minősítő tanúsítványát” (biztonsági adatlapját) bemutatni, illetve fénymásolatát az adott takarítási helyszínen a takarítószerekkel együtt tárolni. AT-nek ajánlatában nyil. kell, hogy ezen kötelezettségeket tudomásul veszi.
14. AT-nek nyil. kell arról, hogy a takarításra vonatkozó műszaki leírásokban szereplő eszközökkel a teljesítés során rendelkezni fog. Az eszközökkel való rendelkezés a szerződéskötés feltétele.
15. AT-nek nyil. kell, hogy tudomásul veszi: amennyiben az ajánlata részeként benyújtott dokumentumterv szerint a műszaki specifikációban előírt napi takarítási feladatok teljesítésére fordított idő nem éri el a havi 4000 munkaórát, akkor az ajánlat érvénytelen.
16.Nyertes ajánlattevő szerződéskötésre köteles rendelkezni az alábbi tanúsítványokkal, és ezeket köteles csatolni
- a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységére vonatkozó ISO 9001 jelű szabvány szerinti, vagy az ezzel egyenértékű, érvényes minőségbiztosítási rendszertanúsítvánnyal, vagy minőségbiztosítás érdekében tett intézkedésének írásbeli igazolásával; valamint nem rendelkezik MSZ 28001:2008 és/vagy OHSAS 18001 szerinti bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezet által tanúsított vagy azzal egyenértékű munkahelyi egészségvédelem és biztonság-irányítási rendszer tanúsítvánnyal, vagy a Korm. rendelet 24. § (3) bekezdése szerinti egyéb bizonyítékokkal.
- a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységére vonatkozó ISO 14001 jelű szabvány szerinti, vagy az ezzel egyenértékű, érvényes környezetvédelmi rendszertanúsítvánnyal, vagy környezetvédelem érdekében tett intézkedésének írásbeli igazolásával, vagy a Korm. rendelet 24. § (4) bekezdése szerinti egyéb bizonyítékokkal.
17. Az eljárás nyelve a magyar, idegen nyelvű dokumentumot magyar nyelvű fordítással együtt lehet benyújtani. A fordítás tartalmáért az AT a felelős.
18.AK a Kbt. 75. § (2)bek.e) pontja szerinti okot alkalmazza.
19. AK:ajánlatkérő, AT:ajánlattevő, KD:közbeszerzési dokumentumok.