Teremfelügyeleti feladatok ellátása

Rövid leírás

A Szépművészeti Múzeumban és telephelyein (Magyar Nemzeti Galéria, Vasarely Múzeum, Hopp Ferenc Ázsiai Művészeti Múzeum, Országos Múzeumi Restaurálási és Raktározási Központ, Közép-Európai Művészettörténeti Kutatóintézet) teremfelügyeleti feladat elvégzése.
A teljesítés helye:
Szépművészeti Múzeum: 1146 Budapest, Dózsa György út 41.
Magyar Nemzeti Galéria: 1014 Budapest, Szent György tér 2.
Vasarely Múzeum: 1033 Budapest, Szentlélek tér 7. (Zichy kastély)
Hopp Ferenc Ázsiai Művészeti Múzeum: 1062 Budapest, Andrássy út 103.
Országos Múzeumi Restaurálási és Raktározási Központ: 1135 Budapest, Szabolcs utca 33-35., A épület
Közép-Európai Művészettörténeti Kutatóintézet: 1135 Budapest, Szabolcs utca 33-35., D épület

A beszerzés leírása

A Szépművészeti Múzeum székhelyén és budapesti telephelyein (Magyar Nemzeti Galéria, Vasarely Múzeum, Hopp Ferenc Ázsiai Művészeti Múzeum, Országos Múzeumi Restaurálási és Raktározási Központ, Közép-Európai Művészettörténeti Kutatóintézet) teremfelügyeleti feladat elvégzése az Ajánlatkérő által meghatározott napi létszámmal:
- Szépművészeti Múzeum:
általános nyitvatartási rend esetén: állandó kiállítások: 30 fő; időszaki kiállítások (kiállítótértől függően): 10 fő; frontszemélyzet (jegykezelés, ruhatár, előtér): 5 fő.
Munkáskíséret: 2 fő, 250 alkalom / év, 10 óra / alkalom (éves tervezett órakeret: 5 000 óra).
- Magyar Nemzeti Galéria:
általános nyitvatartási rend esetén: állandó kiállítások: 18 fő; időszaki kiállítások (kiállítótértől függően): 5 fő; frontszemélyzet (jegykezelés, ruhatár, előtér): 3 fő.
Munkáskíséret: 1 fő, 250 alkalom / év, 10 óra/ alkalom (éves tervezett órakeret: 2 500 óra).
- Vasarely Múzeum:
általános nyitvatartási rend esetén: kiállítások: 3 fő; frontszemélyzet (jegykezelés, ruhatár, előtér): 1 fő.
- Hopp Ferenc Ázsiai Művészeti Múzeum:
általános nyitvatartási rend esetén: kiállítások: 2 fő; frontszemélyzet (jegykezelés, ruhatár, előtér): 1 fő.
- Országos Múzeumi Restaurálási és Raktározási Központ, Közép-Európai Művészettörténeti Kutatóintézet:
általános nyitvatartási rend esetén: kiállítások: 1 fő;
Rendezvényekhez szükséges létszám (mindegyik múzeum esetében) rendezvények jellegétől, időtartamától függően változó:
- Szépművészeti Múzeum: évente 12 alkalom, alkalmanként 7 fő 10 órában (építés/előkészítés 06:00-10:00 óra között, bontás 18:00-00:00 óra között);
- Magyar Nemzeti Galéria: évente 12 alkalom, alkalmanként 7 fő 10 órában (építés/előkészítés 06:00-10:00 óra között, bontás 18:00-00:00 óra között);
- Vasarely Múzeum: évente 5 alkalom, alkalmanként 2 fő 4 órában (építés/előkészítés 08:00-10:00 óra között, bontás 18:00-20:00 óra között);
- Hopp Ferenc Ázsiai Művészeti Múzeum: évente 5 alkalom, alkalmanként 2 fő 4 órában (építés/előkészítés 08:00-10:00 óra között, bontás 18:00-20:00 óra között);
Ajánlattevő a teljesítéssel érintett napokra - külön óraszám elszámolása nélkül - köteles biztosítani 1-1 fő (összesen 2 fő) szolgálatvezetőt, akik feladatukat a Szépművészeti Múzeum és a Magyar Nemzeti Galéria épületében látják el és felelősek a teremfelügyelők Ajánlatkérő igényeinek megfelelő vezényléséért.
A rendelkezésre álló keretösszeg mértéke: nettó 887 097 600 Ft. Ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.
A tevékenység éves szinten minimum mintegy 160 000 óra.
A részletes feladatokat a Közbeszerzési Dokumentum műszaki leírása tartalmazza.

További információk

A Kbt 141. § (4) bekezdésének a) pontja alapján amennyiben a 2 éves hatály időtartamának letelte előtt 1 hónappal a keretösszeg 50%-a nem merül ki, akkor a hatály leteltének napján a keretszerződés hatálya (annak megszűnése helyett) automatikusan, külön szerződésmódosítás nélkül - meghosszabbodik 12 hónappal. Erről a tényről az Ajánlatkérő írásban értesíti a Vállalkozót. A szerződés további 12 hónappal történő meghosszabbítása a keretösszeg emelését nem eredményezi.
A III.1.4. pont folytatása:
M2) A 321/2015. (X. 30.) KR. 21. § (3) bek. b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését, képzettségük, gyakorlatuk a szakember által aláírt szakmai önéletrajzzal történő ismertetését, végzettséget igazoló okirat másolatokkal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz.
A szakmai önéletrajz részletesen - dátumokkal (év/hó) - térjen ki a szakember által végzett szakmai gyakorlatra.
Felhívjuk ajánlattevők figyelmét arra, hogy csak egész hónapban adható meg a szakmai tapasztalat. Minden megkezdett hónap egész hónapnak számolandó. Amennyiben a szakember egyazon időben több teremfelügyelet szervezési/irányítási munkát látott el, úgy az egyes munkák során szerzett gyakorlatainak hónapszáma nem összeadható, vagyis egy évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több azonos feladatot is ellátott.
A szakemberek bemutatása esetén az EKR-ben szereplő szakemberekre vonatkozó űrlapok kitöltése is szükséges.
A Kbt. 114. § (2) bekezdés szerint a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatban a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdés szerinti felhívására köteles benyújtani.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
- Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
- A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Megkövetelt igazolási mód:
Az ajánlatban az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § szerint, azaz a Kbt. 114. § (1) bekezdése alapján nyilatkoznia kell a Kbt. 62. § (1) -(2) bek. szerinti kizáró okok hiányáról, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpont igazolására az alábbiak szerint kell eljárni, azaz: a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni;
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése alapján az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok.
A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót az EKR űrlapok alkalmazásával.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1.§ (7) bek. alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ában szabályozott öntisztázás lehetőségére.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11 a) bekezdésére.
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha
P1) bármely számláján (a vizsgált időszakban megszűnt számláin is) 30 napot meghaladó sorba állítás fordult elő a felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban.
P2) az előző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év ÁFA nélkül számított közbeszerzés tárgya szerinti (teremfelügyelet/nézőtéri felügyelet) árbevétele mindösszesen nem éri el a 330 millió Ft-ot.
M1) nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben 1 szerződő félnél minimum 3 helyszínen végzett teremfelügyeletre vagy nézőtéri felügyeletre vonatkozó, évente összesen 100 000 órában végzett referenciával.
M2) nem rendelkezik min 2 fő teremfelügyeleti munkát szervező, irányító szakemberrel, akik legalább felsőfokú végzettséggel és 24 hó teremfelügyelet szervezési/irányítási szakmai gyakorlattal rendelkeznek.
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolásához az ajánlattevőnek csatolnia kell:
P1) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat - attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak - az alábbi tartalommal:
- az ajánlattevő mely számlaszámokkal rendelkezik
- számláján az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban volt-e 30 napot meghaladó sorba állítás.
Ajánlatkérő sorba állítás alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.
Amennyiben az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban szűnt meg az ajánlattevő(k)nek vagy az általa a P1. pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek számlája, úgy ezen pénzügyi intézménytől is szükséges nyilatkozatot csatolni.
P2) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző három mérleg fordulónappal lezárt üzleti év - általános forgalmi adó nélkül számított - közbeszerzés tárgya (teremfelügyelet/nézőtéri felügyelet) szerinti árbevételéről szóló nyilatkozatot attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdésére.
Műszaki-szakmai alkalmasság igazolásához az ajánlattevőnek csatolnia kell:
M1) a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben végzett legjelentősebb referenciáinak ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni:
- a teljesítés idejét (kezdő és befejezés napja, év/hó/nap),
- a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét,
- az elvégzett szolgáltatás tárgyának rövid bemutatását, megadva az alkalmasság minimumkövetelményeinél meghatározott adatokat (mennyiség) az egyes referenciák vonatkozásában.
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 23. §-a szerint az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdésében foglaltakra-
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket vesz figyelembe.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alkalmazásában az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
Folytatás a II.2.14. pontban.

A szerződés teljesítésének feltételei

Kifizetés a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bek., a Kbt. 135.§ (1) és(5)-(6) bek., az Áht. rend. figyelembevételével. Ajánlatkérő késedelmes fizetés esetén a Ptk. 6:155.§ (1) bek. szerinti késedelmi kamat megfizetésére köteles.
Ajánlattétel, elszámolás, kifizetés pénzneme: HUF.
Késedelmi kötbér: késedelemmel érintett naptári napra eső teljes nettó vállalkozói díj 15 %-a
Hibás teljesítési kötbér: a hibás teljesítéssel érintett naptári napokra eső teljes nettó vállalkozói díj 15%-a
Meghiúsulási kötbér: nettó keretösszeg 10 %-a
Közbenső szerződésszegési kötbér: szerződésszegésenként 100 000,- Ft
A kötbérek maximuma a nettó keretösszeg 30%-a. A késedelmi-, hibás teljesítési és közbenső szerződésszegési kötbérek maximuma napi viszonylatban az adott naptári napra eső teljes nettó vállalkozói díj összegének 30%-a
Teljesítési biztosíték: 2 % a Kbt. 134.§ (6) bek a) pontja szerint.
A részleteket a szerződés tervezet tartalmazza.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

Értékelési szempontok:
1. Ajánlati ár (nettó Ft/óra) / Súlyszám: 80
2. Az M2 pont szerinti szakemberek többlet tapasztalata (min 0 hó/fő, max 60 hó/fő, összesen 120 hó) / Súlyszám: 20

1. Az ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bek alapján a nyertes ajánlattevő(k)nek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
2. Csatolni kell az ajánlattevő, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében az ajánlatban cégszerűen aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésnek megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlatban nem cégjegyzésre jogosult személy ír alá, csatolni kell az ajánlatban aláírására feljogosító meghatalmazását és a meghatalmazó aláírási címpéldányát vagy aláírás-mintáját. Amennyiben ajánlattevő elektronikus aláírást alkalmaz, a cégkivonatnak, vagy az aláírási címpéldánynak/aláírás-mintának tartalmaznia kell a képviseletre jogosult(ak) elektronikus aláírói tanúsítvány sorozatszámát vagy széria számát.
Egyéni vállalkozó esetén csatolni kell a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatában történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat).
3. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
4. A Kbt. 66. § (2), (5) ,(6) bekezdés alapján nyilatkozni szükséges.
5. Ajánlatkérő a Kbt. 76.§(2) bek. c) pontja szerinti legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési módszert alkalmazza: amely az ár esetén a fordított-, szakember tapasztalat esetén az egyenes-arányosítás, a használt képleteket és részletes leírást a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. A kiosztható pontszám 0-10 pont.
6. A felhívásban Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére való pénzügyi-gazdasági, valamint a műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg valamennyi követelményt.
7. Közös ajánlat esetén csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot az útmutató szerint.
8. FAKSZ: Kerekes Anita 00181, Budai Zoltán 00783
9. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az elektronikus közbeszerzési rendszerben (továbbiakban: EKR) elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
10. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokra a Kbt. 41/A - C) §-ai vonatkoznak.
11. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
12. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/
13. Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
14. Ajánlati kötöttség 30 naptári nap.
15. Ajánlatkérő az eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját. Tárgyi közbeszerzési eljárás megindítása előtt Ajánlatkérő előzetes piaci konzultációt folytatott le, melynek azonosítója a következő: EKR001771552022
16. A Kbt. 76. § (3) bekezdés b) pontja szerinti értékeléshez az ajánlattevőnek ajánlatában be kell mutatnia az M2 pont szerinti alkalmassági feltételnek megfelelő szakemberek (2 fő) teremfelügyelet szervezési/irányítási szakmai gyakorlatát/tapasztalatát a szakember által aláírt szakmai önéletrajzban, valamint csatolnia kell a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot. A szakember bemutatása során részletesen - dátumokkal (év/hó) - ki kell térni a szakember által végzett - az M2 pontban megjelölt - szakmai gyakorlatra.
17. A nyertesnek a szerződés aláírásakor rendelkezni kell évi 150 000 000 HUF, esetileg (káronként) 50 000 000 HUF összegű teremfelügyeleti tevékenységre vonatkozó, az alvállalkozókra, valamint a Vállalkozó által a teljesítés során személyes közreműködőként igénybe vettek által a teremfelügyeleti tevékenység folytatása során Ajánlatkérőnek vagy harmadik személyeknek okozott károkra is kiterjesztett felelősségbiztosítással (általános és szakmai felelősségbiztosítás).
18. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
19. A sikeres ajánlattétel lehetőségét szem előtt tartva ajánlatkérő 2022. december 21-én 10:00 órától helyszíni bejárást tart. Találkozás a Szépművészeti Múzeum Dózsa György úti bejáratánál. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (7) bekezdése alapján jár el.
20. Az ajánlattevőnek és az általa a P1) pont szerinti alkalmasság igazolására igénybe vett szervezetnek nyilatkoznia kell, hogy mely pénzügyi intézmény(ek)nél vezet számlát, illetve az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban szűnt-e meg számlája.
21. Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag észszerűnek, a beszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A részajánlat tétel negatívan hatna beszerezni kívánt szolgáltatás minőségére, illetve a szerződés teljesítésének körülményeire.
22. Többváltozatú (alternatív) ajánlat megtételére nincs lehetőség.
23. Bontás: 2023.01.05. Helyi idő: 12:00 Hely: https://ekr.gov.hu
Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr.)15. § szerint. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.