A közbeszerzési eljárás tárgyát képező rendszer modernizációt egységesen kell tervezni, valamint kivitelezni, továbbá a szükséges berendezéseket biztosítani, melyek típusát a tervezés során figyelembe kell venni. A rendszer minden elemének együtt kell működnie, tehát a közbeszerzés tárgyánál fogva a rendszer modernizációja, annak megtervezése, kivitelezése nem bontható részekre.
1) Az ajánlattal szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket a KD tartalmazza.
2) Ajánlattevőnek szakmai ajánlata részeként csatolnia szükséges a Közbeszerzési Dokumentumok részét képező árazatlan költségvetést beárazott formában. A költségvetés „Típus” megnevezésű oszlopában Ajánlattevőnek fel kell tüntetnie a megajánlott termék(ek) típus megnevezését. Minden, a költségvetésben szereplő tételt be kell árazni, a mennyiségek az ajánlattétel során nem módosíthatók, kiegészítő tételek szerepeltetésére nincsen lehetőség. A költségvetés beárazása során azokban minden, mennyiséggel ellátott tételhez az ajánlattevőnek meg kell adnia a 0-tól különböző ajánlati árát, kivételt csak a lila színnel jelölt cellák képeznek, melyeket kitöltése nem releváns az adott tétel/tevékenység vonatkozásában. Ajánlatkérő a szakmai ajánlat részeként felcsatolt beárazott költségvetés vonatkozásában előírja, hogy azt cégszerűen aláírt PDF formátumban, továbbá szerkeszthető fájlformátumban is kéri benyújtani, .xls/.xlsx kiterjesztésben.
A Felolvasólap "Nettó ajánlati ár összesen (HUF)" tételéhez az árazatlan költségvetés I114 cellájában feltüntetett értéket kell beírni.
3) Ajánlattevőnek ajánlata részeként csatolni szükséges cégszerűen aláírva a megajánlásra kerülő termék vonatkozásában a termék gyártói adatlapját/műszaki leírását olyan részletezettséggel, tartalommal, hogy abból egyértelműen kiderüljön a műszaki leírásban előírt követelménynek való megfelelés, illetve a műszaki jellegű értékelési szempontokra tett megajánlások alátámasztása is (3.1-3.7. értékelési szempont). A termék gyártói adatlapján/műszaki leírásában meg kell jelölni a megajánlott termék megnevezését, gyártóját, típusát, cikkszámát is. Ajánlatkérő előírja, hogy a műszaki szempontú (3.1-3.7.) értékelési szempontok alátámasztását (azaz, hogy a megajánlott termék rendelkezik az adott funkcióval) a fentiek szerinti, gyártói adatlap/műszaki leírás dokumentumnak tartalmaznia kell.
4) Ajánlatkérő nem tartja fenn a jelen eljárásban való részvétel jogát a Kbt. 34. §-ban meghatározott gazdasági szereplők részére.
5) Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adáshoz.
6) Ajánlatkérő kizárja projekttársaság létrehozását. Az ajánlatkérő az eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához, azt a nyertes ajánlattevőtől sem követeli meg és nem is teszi lehetővé.
7) A jelen eljárásban előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok a KD-ban kerülnek kifejtésre.
8) Amennyiben valamely benyújtandó nyilatkozatra vonatkozóan Ajánlatkérő nem bocsátott rendelkezésre űrlapot, akkor Ajánlattevőknek a benyújtandó nyilatkozat papíralapú példányának egyszerű (beszkennelt) elektronikus másolatát nyújtják be (töltik fel) az ajánlatuk részeként. Az ily módon az ajánlat részeként benyújtott minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) az erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak.
9) A gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, a megfelelő ajánlattétel érdekében az eljárás során rendelkezésre bocsátott közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban, elektronikus úton kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az EKR-en keresztül az ajánlatkérőtől. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát az EKR rendszer felületén (ekr.gov.hu) hozzáférhetővé teszi.
10) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlat esetén valamennyi ajánlattevő) nevét és címét, továbbá a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. (EKR űrlap)
11) Ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelménynek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát benyújtani (EKR űrlap).
12) Az értékelés során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0 - 10 pont.
13) A közbeszerzési eljárásban az ajánlatot írásban, elektronikusan, az EKR rendszeren keresztül, az ajánlati felhívás IV.2.2) pontjában meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani.
Az ajánlat benyújtásának a helye:
https://ekr.gov.hu/portal/kezdolap internetcím.
Az elektronikusan megküldött ajánlat beérkezésének tényéről az EKR haladéktalanul automatikus elektronikus visszaigazolást küld.
14) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatában - az EKR rendszerben rendelkezésre álló űrlap kitöltésével - atekintetben, hogy van-e folyamatban ajánlattevővel szemben cégügyben el nem bírált módosítás. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13.§ értelmében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban, akkor az erre vonatkozó nemleges nyilatkozatot kell csatolni.
15) A Kbt. 66. § (6) bekezdés a) - b) pontjai alapján az ajánlatban - EKR űrlapon - meg kell jelölni (nemleges nyilatkozat is szükséges): a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát.
16) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
17) Abban az esetben, ha a nyertes ajánlattevő visszalép, az ajánlatkérő - amennyiben az összegezésben megjelölésre került - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést.
18) A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során ajánlatkérő a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésben foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös ajánlattevőktől is megköveteli.
Folyt: VI.4.3 pontban