1. Az ajánlatkérő az eljárást az elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) folytatja le. Az ajánlatokat az EKR-ben kell benyújtani.
2. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az EKR használatához, így az ajánlat elkészítéséhez és benyújtásához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges.
3. Az ajánlatkérő által előírt fájlformátum, melyet - eltérő előírás hiányában - használva kell az ajánlatokat benyújtani: olvasható és nem szerkeszthető pdf formátum.
4. Az ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35. § (2a) bekezdés és a Kbt. 41/A. §-a alapján vizsgálja.
5. Az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat tartalmazó - az EKR rendszerben megfelelően kitöltött - felolvasólapot.
6. Az ajánlathoz csatolni kell az EKR-ben a további közbeszerzési dokumentumok között rendelkezésre bocsátott Ártáblázatot („Műszaki leírás és ártáblázat”), megfelelően kitöltve, excel formátumban. Az Ártáblázatban meg kell adni a megajánlott Termékek egységárait és összesített árait, a megajánlott Termékek gyártóját, típusát, valamint származási helyét. Az Ártáblázat tétel megnevezéseihez hozzáírni, mennyiségein módosítani nem lehet. Árazatlan tétel nem maradhat. Az ajánlatkérő az Ártáblázatot szakmai ajánlatnak tekinti. Az Ártáblázat szerinti összesített nettó ajánlati árat kell feltüntetni a felolvasólapon.
7. Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra hivatkozik, az ajánlatkérő azzal minőségében és funkcionalitásában egyenértékűt is elfogad, tekintettel arra, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek kell ajánlatában a Kbt. és a 321/2015. (X. 30.) Korm.rendelet 46. §-ában foglaltaknak megfelelően (például a megajánlott eszköz műszaki leírásának ismertetésével) igazolnia.
8. Az alkalmasság feltételei és ennek igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb az ajánlati felhívás III.1.2) P/1-P/3. és III.1.3) M/1. pontjai tekintetében.
9. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatát.
10. Az ajánlatkérő a Kbt. 81. § (5) bekezdését alkalmazza.
11. Az ajánlatok értékelése Az ajánlatok értékelése a legalacsonyabb ár értékelési szempont alapján történik. A közbeszerzési eljárás nyertese a legalacsonyabb összesített nettó ajánlati árat megajánló, érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevő lesz.
12. Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdasági társaság (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára, továbbá az ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
13. Ha bármely, az eljárás során csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.
14. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
15. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az ajánlati kötöttség időtartama 60 nap. A felhívás IV.2.6) pontjában a 2 hónap alatt 60 napot kell érteni.
16. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Kelemen Zoltán, lajstromszám: 00185
17. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról is, hogy tekintetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról nemleges tartalommal is nyilatkozni szükséges.
18. A közbeszerzési eljárással összefüggésben az ajánlatkérő által megismert személyes adatok kezelésére vonatkozó részletes tájékoztatás az ajánlatkérő weboldalán szabadon hozzáférhető a következő elérési úton:
https://www.eli-alps.hu/hu/Beszerzesek/Adatkezelesi-tajekoztato-kozbeszerzesi-eljarasok-kapcsan-2. Az ajánlatkérő kéri a gazdasági szereplőket, hogy az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatás elérhetőségéről tájékoztassák a velük kapcsolatban álló érintett természetes személyeket.
19. Az eljárás folyamatba épített ellenőrzés mellett történik.
20. A 833/2014/EU tanácsi rendeletet alapján az ajánlattevő a Közbeszerzési Dokumentumban átadott minta szerint köteles nyilatkozni arról, hogy vele és a rendeletben előírt egyéb személyekkel szemben fennállnak-e a hivatkozott rendeletben meghatározott tilalmak. A tilalmakba ütköző ajánlat érvénytelen.
21. Az ajánlatkérő a következő indokok miatt nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt:
Pénzügyi szempontok: Az egységes ajánlattétel eredményeképpen a megrendelni kívánt termékek fajlagos (pl. gyártási, szállítási és esetleg raktározási) költségei csökkennek, tekintettel arra, hogy több szállító (gyártó) esetén ezek a költségek többszörösen jelentkeznek. Egységes ajánlattétel esetén a gyártó a megrendelést is egységesen tudja kezelni, mely munkaszervezési, gyártástechnológiai és gazdaságossági előnyökkel jár. Ezek az előnyök pedig az ajánlatkérő oldalán alacsonyabb költségeket eredményezhetnek.
Műszaki szempontok: A megrendelni kívánt valamennyi bútor a szegedi lézeres kutatóközpontban kialakításra kerülő konkrét laboratóriumok berendezését szolgálja. Ha az ajánlatkérő megengedné a részajánlattételt, és ebből fakadóan több gazdasági szereplővel kellene szerződést kötnie, akkor az azonos munkaterületen jelentős munkaszervezési, ebből fakadóan garanciális problémák adódhatnak. A műszaki szempontok közé tartozik az is, hogy a teljes beszerzés 15 különböző laborhelyiségbe tervezett bútormennyiségről szól, a részajánlattétel esetén a laborhelyiségek egységes megjelenése és az egységes funkcionalitás nem lenne biztosított.