Tisztítószerek és takarító eszközök beszerzése

A beszerzés leírása

Adásvételi keretszerződés, amelynek tárgya „Tisztítószerek és takarító eszközök beszerzése”
A szerződés mennyisége: nettó 3 000 000- Ft/hó keretösszeg, amely 30% vételi jog opciót tartalmaz
A meghatározott keretmennyiség 30% vételi jog opciót tartalmaz, a megadott keretmennyiség a vételi jog opciót tartalmazza. Ajánlatkérő tehát a nettó keretösszeg 30%-ának megfelelő mértékű vételi jog opció lehívására nem vállal kötelezettséget. A számlázás a keretszerződés hatálya alatti ténylegesen megrendelt/átvett tételek alapján történik a nyertes ajánlat(ok)ban megajánlott egységárak (szerződéses ár) alapján. A szerződés mennyisége: nettó 3 000 000- HUF/ hó, azaz összesen nettó 18 000 000- HUF, amely a 30% vételi jog opciót már magában foglalja, Ajánlatkérő tehát a nettó 18 000 000- HUF 70%-ának mértékére vállal lehívást.
Ajánlatkérő csak a keretösszeget tudja meghatározni, - a korábbi tapasztalatok alapján - tekintettel arra, hogy az Ajánlatkérő nem tudja előre meghatározni, hogy a takarítások során mely tisztítószerekből és takarítási eszközökből pontosan milyen mennyiségben keletkezik beszerzési igény.
A keretszerződés tárgyát képező termékek részletes felsorolását és leírását az ártáblázat tartalmazza (felhívás I.3) pont szerinti URL-en közvetlenül elérhető), a TED karakterkorlát miatt annak teljes körű ismertetése a jelen pontban nem lehetséges.
Tisztítószerek szállítása az alábbi kategóriákban:
- Illatosítok
- Ablaktisztítók, felmosószerek, ápolószerek
- Gépitisztítók
- Hulladékgyűjtő zsákok
- Szaniter tisztítók, vízkőoldók, fertőtlenítők
- Súrolószerek
- Mosószerek, öblítők
- Mosogatószerek
- Zsíroldók
Takarító eszközök szállítása az alábbi kategóriákban:
- Nyél
- Ablaktisztítás
- Mop
- Flakonok
- Seprűk
- Porolók, pókhálózó fejek
- Védőkesztyűk
- Törlőkendők
- Padlólehúzók
- Hulladékgyüjtők
- Felmosókocsik, tartozékok
- Fűnyírok, sövényvágók
- Létrák
Egyedi megrendelés szállítási határideje: 5 munkanap
Az ellenszolgáltatás tartalmazza a Kbt. 8. § (2) bekezdése szerinti költségeket. a szállítási, költséget, továbbá tartalmazza a behozatallal, forgalomba hozatallal kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, adók, díjak, illetékek, szükséges hatósági engedélyek díja, egyéb), valamennyi járulékos költséget, díjat, de nem tartalmazza az általános forgalmi adót.
Bizonyos termékek esetében az egyértelmű és közérthető meghatározás érdekében Ajánlatkérő meghatározott márkát, vagy típust tüntetett fel. Ajánlattevő ajánlatában eltérhet a megjelölt márkától/típustól, és azzal egyenértékű terméket ajánlhat meg, azonban ebben az esetben az egyenértékűséget igazolnia szükséges.
A műszaki leírásban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások - a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 46. § (3) bekezdése alapján - a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dolgokkal mindenben egyenértékű megajánlást is elfogad, amely maradéktalanul kielégíti a műszaki leírásban meghatározott paramétereket. Ajánlattevőnek a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologtól való eltérésről az ajánlatában nyilatkoznia kell, és az ajánlatában megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel bizonyítania/igazolnia kell, hogy az általa javasolt megoldások egyenértékű módon megfelelnek a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek.
A tisztítószerek beszerzése esetében, illetve amely termékeknél értelmezhető nyertes ajánlattevő köteles - az Európai Parlament és a Tanács 2006. december 18-i 1907 /2006/EK rendelete alapján - a megajánlott termékekhez ajánlatkérőt az aktuális biztonsági adatlappal díjmentesen ellátni legkésőbb a szerződés aláírásakor. Nyertes ajánlattevő új biztonsági adatlap kibocsátása esetén azt haladéktalanul köteles ajánlatkérő részére átadni.

A megújítások leírása

Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy éljen a szerződés időtartamának további 6 hónappal történő meghosszabbítási lehetőségével a Kbt. 141. § (4) bekezdésének előírásaival összhangban.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő a meghatározott az keretmennyiség 30%-ára vonatkozóan vételi jog opciót tart fenn, amely kapcsán az Ajánlattevő által az ajánlatban rögzített áron jogosult gyakorolni vételi jogát a szerződés időtartam alatt. Ahol a mennyiségi eltérés (30%) nem kerek egész számot eredményez, ott a vételi jog opció mértéke minden esetben felfele kerekítve, a felfele következő kerek egész számra értelmezendő. A szerződés mennyisége: nettó 3 000 000- HUF/ hó, azaz összesen nettó 18 000 000- HUF, amely a 30% vételi jog opciót már magában foglalja, Ajánlatkérő tehát a nettó 18 000 000- HUF 70%-ának mértékére vállal lehívást.
Az opció lehívásának határideje és rendje: Az opcionális mennyiség igénybevételére Ajánlatkérő döntésétől függően a szerződés időtartama alatt bármikor sor kerülhet. Az opció Ajánlatkérő számára lehívási (megrendelési) kötelezettséget nem jelent. Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget arra, hogy a vételi jog alapján a teljes opciós mennyiséget lehívja.

További információk

Ajánlatkérő részajánlattétel lehetőségét megvizsgálta, de tárgyi eljárás során, nem tudja biztosítani. Indoklás: Ajánlatkérő számára fontos, hogy a teljes árumennyiség szállítására egy ajánlattevővel kössön szerződést, mert a szállítás így sokkal költséghatékonyabb és olcsóbb, továbbá intézményi szinten az adminisztrációs terhet csökkenti, amely jelenleg nagyon fontos az intézmény számára. Egy beszállító esetében a termékek átvétele, kezelése, szortírozása könnyebben és hatékonyabban megoldható, továbbá az egyes eseti megrendelések adminisztrációját is csökkenti, amennyiben csak egy beszállítóval szerződik Ajánlatkérő. A beszerzendő termékek egyebekben egy ajánlattevői körből származnak, így azok szállítása egy beszállító által a piaci általános tendencia szerint megoldott.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében, a 62. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak.
Igazolási mód:
A Kbt. 81. § (3) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 1. § (1) bekezdése, valamint a 3. és 4. §-ában foglaltak szerint, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával szükséges előzetesen igazolni, hogy AT nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.
A Kr. 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet (személy) vonatkozásában az AT ajánlatában csak az EEKD-t nyújt be a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolására.
A Kr. 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában AT ajánlatában a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az utólagos igazolási kötelezettség körében a kizáró okok további vizsgálata és igazolása kapcsán a Kbt. 69.§ (4) - (6) bekezdései szerint kell eljárni a Korm. rendelet vonatkozó rendelkezéseiben meghatározottak szerinti.
A Kbt. 69. § (4), illetve (6) bekezdésében foglalt esetben az Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. 8. §, 10. §, 12-16. §-ában foglaltak szerint kell az igazolásokat benyújtania. Az igazolások benyújtására egyebekben a Kbt. 69. § (11) bek. irányadó. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 64. §-ára, valamint a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontjára is.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Kr. II. Fejezetnek megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) IV. rész α) pontjának kitöltésével elegendő előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján.
M/1: Ajánlattevőnek - a Kbt. 67. § (2) bekezdése alapján - csatolnia kell a cégszerűen aláírt, EEKD-ba foglalt nyilatkozatát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján arról, hogy megfelel az M/1 pontban előírt alkalmassági követelménynek.
Az M/1 pontban előírt alkalmassági követelmény igazolására, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban), a teljesítésre vonatkozó előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legjelentősebb szállításainak bemutatását, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § szerint igazolva, az igazolásban megjelölve
− a teljesítés idejét (a teljesítés kezdő és befejező időpontja év/hó/nap),
− a referencia tárgyát és az ellenszolgáltatás összegét (a szállítás tartalmának és mennyiségének rövid ismertetését, az ellenszolgáltatás összegét, oly módon, hogy abból az alkalmassági minimum-követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen),
− a szerződést kötő másik fél megnevezését (a referenciát igazoló nevét és elérhetőségét),
− a teljesítés előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségéről szóló nyilatkozatot.
Amennyiben a bemutatott referencia tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referencianyilatkozatban/referenciaigazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményekre vonatkozó részösszeget, illetve műszaki tartalmat.
Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt (36 hónap) befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat
veszi figyelembe.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1: Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) összességében legalább
− nettó 3 millió Ft értékű tisztító és/vagy fertőtlenítő szerek és/vagy takarító eszközök szállítására
a teljesítésre vonatkozó előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciákkal.
A referenciák értéke összességében kerül meghatározásra, azaz több referencia bemutatásával is teljesíthető.

A szerződés teljesítésének feltételei

A számla kiegyenlítése a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bek. és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. és a szerződés szerint, HUF-ban történik. Előleg kifizetése nem biztosított. A kifizetésre vonatkozó jszok: 2015.évi CXLIII. tv., 2007.évi CXXVII. tv., 2013.évi V. tv. A részletes fizetési feltételeket a szerződés tartalmazza. A megajánlott egységáraknak tartalmazniuk kell valamennyi szállítással, csomagolással kapcsolatos költséget, valamint minden egyéb járulékos költséget. Nyertes ajánlattevő megrendelésenként egy számlát jogosult kiállítani. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint (HUF).
Késedelmi kötbér a késedelemmel érintett minden nap után 2%-a, max. 30%, meghiúsulási kötbér nettó szerződéses ellenértékének 30%-a. Hibás teljesítés: a szerződésszerű teljesítésig a késedelmes teljesítésre irányadó szabályokat kell alkalmazni. Szavatosság a gyártó által megjelölt szavatossági idő legalább 2/3-a még fennálljon a szállításkor, a szerződésben előírtaknak megfelelő teljesítés időpontjától (a teljesítés Vevő általi igazolásától) számítva, azaz beszállított termékeknek rendelkezni kell a szavatossági idejük minimum 2/3-ával, továbbiakban a szerződés-tervezet szerint.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza. A bontási eljárásra irányadó továbbá a Kbt. 68. §-a, különös figyelemmel az (1), (b)-(1c) bekezdésekben foglaltakra.

1. A felhívás IV.2.6) pontjában az „időtartam hónapban: „1” - 30 napként értelmezendő.
2. Az értékelési szempont a legalacsonyabb ár, mivel a beszerezni kívánt tisztítószerek, takarítóeszközök, higiéniai termékek olyan áruk, amelyek csak valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelménynek felelnek meg, amelyekben Ajánlatkérő eltérést nem enged és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. A vonatkozó összes követelmény a műszaki leírásban került konkrétan meghatározásra. A megadott paraméterek teljesítése esetén egyedüli szempontként az ár önmagában biztosítja a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását.
3. AK az M/1 alkalmassági követelmények szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módját a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.
4. AK nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat benyújtását.
5. Az alábbi nyilatkozatok, dokumentumok benyújtás szükséges:
Nyilatkozat
- a Kbt. 66. § (2) bek
- Kbt. 62. § (1) bek. k) kb)-kc) bek.
- Kbt. 67. § (4) bek
- folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról
- Kbt. 66. § (6) bek
- Kbt. 65. § (7) bek
- üzleti titokról
- fordításról
- Felolvasólap
- EEKD
- Aláírási címpéldány, aláírás minta
- Közös ajánlattételről szóló megállapodás
- Meghatalmazás
- Nem magyarországi letelepedésű Ajánlattevő nyilatkozata a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. § (2) bekezdése alapján
- Nyilatkozat az ukrajnai helyzettel összefüggésben
- Részletes ártáblázat kitöltve a közbeszerzési dokumentumokban közölt iratminta szerint (cégszerű aláírással ellátva és szerkeszthető excel formátumban egyaránt)
6. AK a Kbt. 35. § (9) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem teszi lehetővé azon AT-k számára sem, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként nyújtanak be ajánlatot.
7. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza.
8. A teljes AF-ben valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)
9. AK a tárgyi közbeszerzési eljárás során tett nyilatkozatokban, illetve becsatolt dokumentumokban/ igazolásokban feltüntetett, nem HUF-ban meghatározott összeget a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárást megindító AF megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva veszi figyelembe. AK az MNB által nem jegyzett devizák esetében az AT nemzeti bankja által jegyzett, a KB eljárást megindító AF megjelenésének napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán számítva veszi figyelembe.
10. FAKSZ: Ráti Angéla 00784, Electool Beszerzési Szolgáltató Kft.
11. AK a Kbt. 40. § alapján az elj. elektronikus úton, az EKR-ben bonyolítja le, az elektronikus közbesz. részl. szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szabályaival összhangban. (továbbiakban: e-Kr.).
12. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (http://ujvilag.gov.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas. Az EKR nem ismeretéből/téves használatából fakadó kockázatot Ajánlattevő viseli.
13. Ajánlatkérő rész-ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja tárgyi eljárás során, fontos, hogy a teljes árumennyiség szállítására egy ajánlattevővel kössön szerződést, mert a szállítás így sokkal költséghatékonyabb és olcsóbb, továbbá intézményi szinten az adminisztrációs terhet csökkenti, amely jelenleg nagyon fontos az intézmény számára. Egy beszállító esetében a termékek átvétele, kezelése, szortírozása könnyebben és hatékonyabban megoldható, továbbá az egyes eseti megrendelések adminisztrációját is csökkenti, amennyiben csak egy beszállítóval szerződik Ajánlatkérő. A beszerzendő termékek egyebekben egy ajánlattevői körből származnak, így azok szállítása egy beszállító által a piaci általános tendencia szerint megoldott.