A beszerzés leírása
Nyertes AT feladatai:
1. Stratégiai tervezési feladat
Nyertes AT feladata átfogó kommunikációs stratégiaalkotás a teljes kampányidőszakra, valamint kommunikációs cselekvési és akcióterv készítése.
2. Kreatívügynökségi feladatok
Nyertes AT feladatai közé tartozik a Megrendelő kampányához kapcsolódó kreatívügynökségi feladatok ellátása, tervezetten a kampány kreatív koncepciójának megalkotása és az egyes médiaeszközökre, marketingeszközökre alkalmazott konkrét kreatívok kidolgozása, valamint az ezekkel összefüggő szövegírói és projektmenedzsment (ügyfél-kapcsolattartási) feladatok ellátása.
Nyertes AT feladata továbbá zenei pályázat / meseíró pályázat és rajzpályázat megtervezése (pályázat koncepciójának kidolgozása), megszervezése és teljes körű lebonyolítása (pályázati felhívás elkészítése, publikálása, kapcsolattartás, pályázati anyagok fogadása, értékelésük megszervezése, pályázók értesítése stb.)
Nyertes AT feladata a beérkezett pályázatok (mesék, rajzok) felhasználásával mesekönyv kreatív koncepciójának elkészítése, kidolgozása és szükség esetén illusztrációs feladatok ellátása.
3. Gyártási feladatok - nyomdai termékek
Nyertes AT feladata a kampányhoz kapcsolódó nyomdai gyártási feladatok ellátása.
4. Gyártási feladatok - fotózás
Nyertes AT feladata a kampány megvalósulásához, ill. a rendezvényekhez kapcsolódó fotódokumentációs munkák ellátása. Rendezvényfotózásra tervezetten 14 alkalommal 14 helyszínen kerül sor, eszközfotózásra 5 alkalommal.
5. Gyártási feladatok - videóspot és rádióspot
Nyertes AT látja el a kampánnyal összefüggő videóspot készítési és rádióspot-készítési feladatokat.
Videóspot gyártás:
Összesen 32 db online, közösségimédia-felületeken, televízióban felhasználható videóspot gyártása (16 db, 60-90 mp hosszú 2 D-s animációs videóspot narrációval, zenei alappal, effektekkel és 16 db, 60-90 mp hosszú élőszereplős videóspot zenei alappal, effektekkel.)
Rádióspot gyártás:
Tervezetten 22 db 30 mp időtartamú tematikus spot.
6. Gyártási feladatok - reklámajándékok
Nyertes AT feladata a reklámajándékok gyártási munkáinak megvalósítása.
7. Gyártási feladatok - dekorációs és marketingeszközök
Nyertes AT látja el a kampánnyal összefüggő dekorációs és marketingeszközök gyártási feladatait.
8. Online ügynökségi feladatok
Aloldal (microsite) készítése:
Nyertes AT feladata a
www.trvzrt.hu oldalhoz kapcsolódóan webes aloldal (microsite) elkészítése és üzemeltetése, tartalommenedzsment feladatok ellátása. Általános elvárás, hogy az aloldal könnyen kezelhető, akadálymentesített, reszponzív weboldal legyen, mely megfelel a WCAG 2.0 A szintű feltételeknek. Önálló tartalommal, önálló menürendszerrel, letisztult saját arculattal rendelkezzen. Nyertes AT feladata gondoskodni az adatkezelésről, cookie-kezelésről, GDPR-előírásoknak megfelelésről.
Számítógépes játék készítése:
Nyertes AT feladata egyedi számítógépes játék megvalósítása, programozástól a tesztelésen át az éles bevezetésig.
9. Rendezvényszervezési feladatok
Nyertes AT feladata a kampány részeként lebonyolított három pályázat zárásaként díjátadó ünnepség megtervezése, megszervezése és teljes körű lebonyolítása, két alkalommal.
Nyertes AT feladata mindkét rendezvény esetében:
- a teljes szervezés folyamatát tartalmazó ütemterv és technikai forgatókönyv elkészítése;
- a helyszín biztosítása,
- résztvevők meghívása
- a rendezvényhez kapcsolódó építési- és bontási feladatok, szállítási feladatok biztosítása;
- catering biztosítása
- szükséges technika és bútorok biztosítása
- rendezvény fotózási feladatok ellátása
Zenei pályázat díjátadó rendezvénye:
Létszám: 15-20 fő
Dátum: tervezetten 2022. június közepén
Preferált helyszín: Szolnok, Jászberény, Mátészalka valamint Debrecen.
Meseíró és rajzpályázat díjátadó rendezvénye:
Létszám: 50-60 fő
Dátum: a pályázatok benyújtásának határidejétől számított 30 napon belül, figyelembe véve és igazodva az időszakra eső vízhez, természethez vagy környezetvédelemhez köthető jeles napokhoz.
Preferált helyszín: Szolnok, Jászberény, Mátészalka valamint Debrecen.
10. Szállítási feladat
Nyertes AT feladata borítékolt szórólapok (borítékba húzott szórólap és válasz levelezőlap) eljuttatása a megadott lista szerint a települések postaládáiba címzetlen küldeményként, nem postai úton.
A válaszlevelezőlapok visszaküldésével felmerülő postai költségek Nyertes AT-t terhelik.
Tervezett mennyiség első körben: 60 000 db, ezt követően a lehívás tervezetten 50 000 darabonként folytatódik, amennyiben a projekt előrehaladása további szórólapok kiküldését szükségessé teszi. Max 270 000 db szórólap kiszállítására lehet szükség.
11. Médiaügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata a Projekt teljes időtartamára vonatkozóan médiastratégia megalkotása, médiaterv, médiamix elkészítése, médiavásárlási feladatok ellátása, az egyes megállapodások megkötése a médiafelületek tulajdonosaival, a médiatervben szereplő paramétereknek megfelelően.
Preferált médiafelületek, megjelenési módok:
A Megrendelő szolgáltatási területén működő, a legjobb hallgatottsági/nézettségi adatokkal rendelkező regionális rádiók, televíziók, online felületek, valamint ezek közösségi oldalai.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A nettó keretösszeg: 46 718 631 HUF
Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.