TRV - szemléletformálás (518)

Nemzeti Kommunikációs Hivatal

A Tiszamenti Regionális Vízművek szemléletformáló programsorozatának komplex kommunikációs és médiaügynökségi feladatainak ellátása

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2022-03-24. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2022-02-22.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Keiok Kft

Kicsoda?

• Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Mi az?

Hol?

• Alföld és Észak › Észak-Alföld
• Közép-Magyarország › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2022-02-22	Ajánlati felhívás
2022-08-01	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2022-02-22)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Public relations szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR001396872021
Rövid leírás:

A Tiszamenti Regionális Vízművek szemléletformáló programsorozatának komplex kommunikációs és médiaügynökségi feladatainak ellátása

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Public relations szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Észak-Alföld 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Ajánlatkérő neve: Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Postacím: Garibaldi Utca 2.
Postai irányítószám: 1054
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.nkoh.kormany.hu 🌏
E-mail: renata.csizmadia@nkoh.gov.hu 📧
Telefon: +36 18966568 📞
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001396872021/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001396872021/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-02-22 📅
Benyújtási határidő: 2022-03-24 📅
Közzététel dátuma: 2022-02-25 📅
Kezdeti időpont: 2022-05-31 📅
Végdátum: 2023-06-18 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 040-103073
HL-S szám: 40
További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. 2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját nem alkalmazza. 3. Ajánlatkérő az alábbi rövidítéseket alkalmazza a felhívásban: Ajánlatkérő rövidítése: AK Ajánlattevő rövidítése: AT dokumentáció rövidítése: KD 321/2015 Korm. rendelet rövidítése: Kr. bekezdés: bek.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Nyertes AT feladatai:

1. Stratégiai tervezési feladat

Nyertes AT feladata átfogó kommunikációs stratégiaalkotás a teljes kampányidőszakra, valamint kommunikációs cselekvési és akcióterv készítése.

2. Kreatívügynökségi feladatok

Nyertes AT feladatai közé tartozik a Megrendelő kampányához kapcsolódó kreatívügynökségi feladatok ellátása, tervezetten a kampány kreatív koncepciójának megalkotása és az egyes médiaeszközökre, marketingeszközökre alkalmazott konkrét kreatívok kidolgozása, valamint az ezekkel összefüggő szövegírói és projektmenedzsment (ügyfél-kapcsolattartási) feladatok ellátása.

Nyertes AT feladata továbbá zenei pályázat / meseíró pályázat és rajzpályázat megtervezése (pályázat koncepciójának kidolgozása), megszervezése és teljes körű lebonyolítása (pályázati felhívás elkészítése, publikálása, kapcsolattartás, pályázati anyagok fogadása, értékelésük megszervezése, pályázók értesítése stb.)

Nyertes AT feladata a beérkezett pályázatok (mesék, rajzok) felhasználásával mesekönyv kreatív koncepciójának elkészítése, kidolgozása és szükség esetén illusztrációs feladatok ellátása.

3. Gyártási feladatok - nyomdai termékek

Nyertes AT feladata a kampányhoz kapcsolódó nyomdai gyártási feladatok ellátása.

4. Gyártási feladatok - fotózás

Nyertes AT feladata a kampány megvalósulásához, ill. a rendezvényekhez kapcsolódó fotódokumentációs munkák ellátása. Rendezvényfotózásra tervezetten 14 alkalommal 14 helyszínen kerül sor, eszközfotózásra 5 alkalommal.

5. Gyártási feladatok - videóspot és rádióspot

Nyertes AT látja el a kampánnyal összefüggő videóspot készítési és rádióspot-készítési feladatokat.

Videóspot gyártás:

Összesen 32 db online, közösségimédia-felületeken, televízióban felhasználható videóspot gyártása (16 db, 60-90 mp hosszú 2 D-s animációs videóspot narrációval, zenei alappal, effektekkel és 16 db, 60-90 mp hosszú élőszereplős videóspot zenei alappal, effektekkel.)

Rádióspot gyártás:

Tervezetten 22 db 30 mp időtartamú tematikus spot.

6. Gyártási feladatok - reklámajándékok

Nyertes AT feladata a reklámajándékok gyártási munkáinak megvalósítása.

7. Gyártási feladatok - dekorációs és marketingeszközök

Nyertes AT látja el a kampánnyal összefüggő dekorációs és marketingeszközök gyártási feladatait.

8. Online ügynökségi feladatok

Aloldal (microsite) készítése:

Nyertes AT feladata a www.trvzrt.hu oldalhoz kapcsolódóan webes aloldal (microsite) elkészítése és üzemeltetése, tartalommenedzsment feladatok ellátása. Általános elvárás, hogy az aloldal könnyen kezelhető, akadálymentesített, reszponzív weboldal legyen, mely megfelel a WCAG 2.0 A szintű feltételeknek. Önálló tartalommal, önálló menürendszerrel, letisztult saját arculattal rendelkezzen. Nyertes AT feladata gondoskodni az adatkezelésről, cookie-kezelésről, GDPR-előírásoknak megfelelésről.

Számítógépes játék készítése:

Nyertes AT feladata egyedi számítógépes játék megvalósítása, programozástól a tesztelésen át az éles bevezetésig.

9. Rendezvényszervezési feladatok

Nyertes AT feladata a kampány részeként lebonyolított három pályázat zárásaként díjátadó ünnepség megtervezése, megszervezése és teljes körű lebonyolítása, két alkalommal.

Nyertes AT feladata mindkét rendezvény esetében:

- a teljes szervezés folyamatát tartalmazó ütemterv és technikai forgatókönyv elkészítése;

- a helyszín biztosítása,

- résztvevők meghívása

- a rendezvényhez kapcsolódó építési- és bontási feladatok, szállítási feladatok biztosítása;

- catering biztosítása

- szükséges technika és bútorok biztosítása

- rendezvény fotózási feladatok ellátása

Zenei pályázat díjátadó rendezvénye:

Létszám: 15-20 fő

Dátum: tervezetten 2022. június közepén

Preferált helyszín: Szolnok, Jászberény, Mátészalka valamint Debrecen.

Meseíró és rajzpályázat díjátadó rendezvénye:

Létszám: 50-60 fő

Dátum: a pályázatok benyújtásának határidejétől számított 30 napon belül, figyelembe véve és igazodva az időszakra eső vízhez, természethez vagy környezetvédelemhez köthető jeles napokhoz.

10. Szállítási feladat

Nyertes AT feladata borítékolt szórólapok (borítékba húzott szórólap és válasz levelezőlap) eljuttatása a megadott lista szerint a települések postaládáiba címzetlen küldeményként, nem postai úton.

A válaszlevelezőlapok visszaküldésével felmerülő postai költségek Nyertes AT-t terhelik.

Tervezett mennyiség első körben: 60 000 db, ezt követően a lehívás tervezetten 50 000 darabonként folytatódik, amennyiben a projekt előrehaladása további szórólapok kiküldését szükségessé teszi. Max 270 000 db szórólap kiszállítására lehet szükség.

11. Médiaügynökségi feladatok

Nyertes AT feladata a Projekt teljes időtartamára vonatkozóan médiastratégia megalkotása, médiaterv, médiamix elkészítése, médiavásárlási feladatok ellátása, az egyes megállapodások megkötése a médiafelületek tulajdonosaival, a médiatervben szereplő paramétereknek megfelelően.

Preferált médiafelületek, megjelenési módok:

A Megrendelő szolgáltatási területén működő, a legjobb hallgatottsági/nézettségi adatokkal rendelkező regionális rádiók, televíziók, online felületek, valamint ezek közösségi oldalai.

A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A nettó keretösszeg: 46 718 631 HUF

Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

A megújítások leírása:

A Szerződés hatályát a Megrendelő egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal, összesen legfeljebb a Keretszerződés naptári napokban kifejezett, a szerződés aláírásakor irányadó időtartamának 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja azzal, hogy a Szerződés meghosszabbított időtartama nem haladhatja meg a Projekt Támogatói Okiratában rögzített fizikai befejezési határidőt. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bek.-ben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontja alapján.

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: KEHOP-2.1.7-19-2019-00007
További információk:

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.

2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját nem alkalmazza.

3. Ajánlatkérő az alábbi rövidítéseket alkalmazza a felhívásban:

Ajánlatkérő rövidítése: AK

Ajánlattevő rövidítése: AT

dokumentáció rövidítése: KD

321/2015 Korm. rendelet rövidítése: Kr.

bekezdés: bek.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Megrendelő (TRV) szolgáltatási területe. Rendezvények lehetséges helyszínei: Szolnok, Jászberény, Mátészalka, valamint Debrecen

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.

Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.

Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:

Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-8., 10., 12-16.§-ai szerint.

A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.

AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá (űrlap EKR rendszerben).

A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.

Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.

AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).

Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

Műszaki és szakmai képességek:

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek (űrlap EKR rendszerben). AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.

AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:

- szerződést kötő másik fél megnevezését és székhelyét, a felvilágosítást adó személy nevét és elérhetőségét,

- a szerződés/szolgáltatás tárgyát, mennyiségét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése

egyértelműen megállapítható legyen),

- a teljesítés időtartamát (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap pontossággal),

- a teljesítés jellegét (osztható/oszthatatlan)

- a saját teljesítés mértékét és

- a nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.

AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.

AK a Kr. 21/A §-t és a 22. § (5) bek.-t alkalmazza.

M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:

- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll;

- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;

- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.

AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).

A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.

A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:

M.1.1) legalább 1 db reszponzív aloldal (microsite) és/vagy weboldal elkészítésére vonatkozó referencia.

M.1.2) legalább 1 db 45 másodperc hosszúságú animációs és/vagy élőszereplős videóspot és/vagy film elkészítésére vonatkozó referencia.

M.1.3) legalább 1 db médiakampány megvalósítására vonatkozó referencia.

AK médiakampány alatt az alábbiakat érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiastratégia megalkotására, médiamix összeállítására, médiaterv készítésére, médiahirdetési felületek vásárlására és ennek leigazolására a megrendelő felé.

AT az M.1.1), M.1.2) és M.1.3) követelményt legfeljebb 1-1 db referenciaigazolással/nyilatkozattal igazolhatja.

M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:

M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű art director szakemberrel, aki legalább 36 hónap art directori szakmai tapasztalattal rendelkezik.

M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű rendezvényszervezővel, aki legalább 36 hónap rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.

AK art directori szakmai tapasztalat alatt a következőket érti: olyan magas szakmai szenioritással ellátott grafikusi munka, amelynek keretében az art director egy-egy projekt vizuális koncepcióját önállóan alkotja meg, részt vesz a kreatív koncepcióalkotásban, és annak vizuális kidolgozása során több grafikus munkáját irányítja.

Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Késedelmi kötbér alapja: Megrendelés késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/naptári nap, órában megadott teljesítési határidő esetén 0,5%/óra, maximum a Megrendelés késedelemmel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a.

Hibás teljesítési kötbér alapja: Megrendelés hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 30%, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.

Hibás teljesítési kötbér alapja: ha Megrendelő a hiba kiküszöbölésére határidőt állapít meg, ebben az esetben a késedelmi kötbérre irányadó szabályokat kell alkalmazni azzal, hogy a hibás teljesítési kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett részre eső nettó Vállalkozói díj.

Meghiúsulási kötbér a Szerződés egésze esetén: alapja a nettó Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott része, mértéke: 30 %.

Meghiúsulási kötbér Megrendelés esetén: alapja az adott Megrendelés teljes nettó ellenértéke, mértéke: 30 %.

A Kbt. 135. § (8) bek. alapján a nyertes AT a Szerződés szerinti feladatainak teljesítése vonatkozásában legfeljebb a Megrendelés bruttó ellenértékének 30 %-os mértékében jogosult előlegre, előleg-visszafizetési biztosíték nyújtási kötelezettség mellett. Az előleg-visszafizetési biztosíték mértéke az igényelt előleg 50%-a.

A nyertes AT Megrendelésenként, illetve részteljesítésenként egy számlát állíthat ki.

Fizetés: a Kbt. 135. § (5)-(6) bek., a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rend. vonatkozó rendelkezései alapján.

Az ellenszolgáltatás a 272/2014. (XI. 05.) Korm. rendelet alapján utófinanszírozással kerül megfizetésre.

A támogatás intenzitása: 100 %.

Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.

További feltételek a szerződéstervezetben.

Irányadó Kbt. 27/A.§-a.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 12:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2022-03-24 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 14:00
Hely: www.ekr.gov.hu
További információk:

A bontási eljárásra a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bek.-ben, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. § (2)-(3) bek.-ben foglaltak irányadóak.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 2.1. Ajánlattevő által a felhívás M.2.1) pontjában bemutatott szakember videószpot kreatív koncepciójának kidolgozásában szerzett speciális szakmai tapasztalata (darab, min. 0, max. 3 db)
Minőségi kritérium (súlyozás): 100
Minőségi kritérium (név): 2.2. M.2.2) alpont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap) (min. 0., max 12 hónap)
Ár (súlyozás): 800

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 15827186241
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Csizmadia Renáta
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001396872021/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1. AK a közbesz. elj.-t az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.

2. A KD rend.-re bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.

3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend., valamint a Ptk. előírásai.

4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.

5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.

6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.

7. FAKSZ: dr. Farkas Bálint (lajstromszám: 01240)

8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.

9. Ajánlatban benyújtandó űrlapok: felolvasólap Kbt. 68.§ (4) bek. szerinti összes adattal; EEKD nyilatkozat; a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; AT nyilatkozata Kbt. 67. § (4) bek. szerint; nyilatkozat változásbejegyzésről; üzleti titokról szóló nyilatkozat (nemleges válasz esetén is).

AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.

Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy (aláírási címpéldányát/ aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.

Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.

10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.

11. A közbesz. eljárás eredményeként a vállalkozási keretszerződés a Tiszamenti Regionális Vízművek Zrt. (Megrendelő) részéről kerül megkötésre.

12. Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont.

Az értékelés módszere az 1. részszempont és alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont alszempontjai esetén egyenes arányosítás.

AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap. A 2.1. sz. részszempont esetében 3 db a legkedvezőbb ajánlat, amely a maximálisan adható 10 pontot kapja. A 2.2. sz. részszempont esetében 12 hónap a legkedvezőbb ajánlat, mely a maximálisan adható 10 pontot kapja.

Az ajánlatban a 2.1. és 2.2. sz. értékelési alszempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell AT cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.

13. A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.

14. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-ét.

15. A II.2.7) ponthoz: Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.

16. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető. Ajánlati biztosíték mértéke: 450 000 Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében a Nemzeti Kommunikációs Hivatal ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00334710-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint. A közlemény rovatban az eljárás EKR számának feltüntetése kötelező.

17. Részajánlattétel kizárásának indokolása: Jelen eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bek. szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha Ajánlatkérő ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A műszaki leírásban is rögzített feladatokat összetett, projekt alapon működő, keresztfunkciókkal rendelkező teamek valósítják meg, akik egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben végzik munkájukat. Figyelembe véve a kommunikációs ügynökségek, mint potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, az eljárás tárgyát is képező komplex kommunikációs feladatok esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez a kampányokat megalapozó stratégiai tervezésre (projektre vonatkozó átfogó kommunikációs stratégiaalkotás), a kreatív anyagok koncepciójának kitalálására, megtervezésére és gyártására, ezek médiafelületeken történő megjelenítésére. A kreatív tervezési folyamat során megtervezett pályázati koncepció (kreatívügynökségi feladatok) szerint lebonyolítandó pályázatok népszerűsítése, reklámozása (médiavásárlási feladatok) és a pályázatok díjátadóiként szolgáló rendezvények megszervezése (rendezvényszervezési feladatok) is a feladatok egymásra épülését, az egymás eredményeire is kihatással lévő együttműködést teszik elengedhetetlenné. Adott kampány a Megrendelő céljainak megvalósítását szolgálja, ha a médiacsatornák lehetőségeit ismerő gazdasági szereplő egyben a felületeken megjelenő kommunikációs eszközöket is megtervezi, és ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a köztük lévő információátadás is sok időt venne el a feladat végrehajtására szánt időből.

További információk

Folytatása a VI.4.3) pontban.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.

A VI.3) pont folytatása:

18. A II.2.5.) pontszerinti ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:

1. Ár szempont: Ajánlati ár (nettó HUF/net-net ár), összesen súlyszám: 800

1.1 Stratégiai tervezés, tanácsadás 20;

1.2 Kreatívügynökségi feladatok 50;

1.3 Gyártás - nyomdai feladatok 125;

1.4 Gyártás - fotózás 30;

1.5 Gyártás - videóspot, rádióspot 120;

1.6 Gyártás - reklámajándékok 160;

1.7 Gyártás - dekorációs és marketingeszközök 20;

1.8 Online ügynökségi feladatok 60;

1.9 Rendezvényszervezési feladatok 70;

1.10 Szállítási feladatok 50;

1.11 Médiavásárlás - Televízió TCR kampányok esetén 22;

1.12 Médiavásárlás - Televízió nem TCR kampányok esetén 20;

1.13 Médiavásárlás - Rádió TCR kampányok esetén 16;

1.14 Médiavásárlás - Rádió nem TCR kampányok esetén 14;

1.15 Médiavásárlás - Online hirdetési felületek TCR kampányok esetén 10;

1.16 Médiavásárlás - Online hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén 8;

1.17 Médiavásárlás - Közösségi média online hirdetési felületei esetén 5;

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2022/S 040-103073 (2022-02-22)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2022-08-01)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 46 718 631 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-08-01 📅
Közzététel dátuma: 2022-08-05 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 150-429210
Hirdetményre hivatkozik: 2022/S 040-103073
HL-S szám: 150

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2022-07-21 📅
Név: Keiok Kft
Nemzeti nyilvántartási szám: 13320047243
Postacím: Tóth Lőrinc Utca 31
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1126
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 12250785 📞
E-mail: tender@keiok.hu 📧
Ország: Budapest 🏙️
Internetcím: http://www.keiok.hu 🌏
A beszerzés teljes értéke: 46 718 631 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 2

Hivatkozás
További információk

A nyertes ajánlattevő adószáma:

Keiok Kft.

13320047-2-43

Az ajánlattevők neve, címe és adószáma:

Keiok Kft. 1126 Budapest, Tóth Lőrinc Utca 31.

Rendszer Kontroll Rendszerszervező és Folyamatirányító Kft. 1071 Budapest, Dembinszky Utca 36. al. 1.

14725809-2-42

Forrás: OJS 2022/S 150-429210 (2022-08-01)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Üzleti és vezetői tanácsadói és kapcsolódó szolgáltatások (1)

Üzleti és vezetői tanácsadói szolgáltatások (1)

Public relations szolgáltatások