1. Ajánlatkérő (AK) a Kbt. 40.§ (1) bek. alapján az eljárást elektronikus úton, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (továbbiakban: EKR) bonyolítja le, a Kbt. és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet szabályai szerint (továbbiakban: e-Kr.). Az EKR (
https://ekr.gov.hu) használatához és az ajánlattételhez regisztráció szükséges a gazdasági szereplők (továbbiakban: GSZ) részéről, összhangban az e-Kr. rendelkezéseivel. GSZ az EKR rendszerben regisztrációt követően az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozó „érdeklődés jelzése” gomb megnyomásával jelezheti az eljárás elektronikus elérési útján (EKR szám). Az AK kizárólag az EKR rendszerben regisztrált és érdeklődött GSZ részére biztosítja az eljárás dokumentumait. Az AK és GSZ között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos kommunikáció az e-Kr. és a Kbt. alapján az EKR-ben történik. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (üzemeltetői weboldal:
www.ujvilag.gov.hu)
2. Az ajánlatot a
https://ekr.gov.hu/portalon: EKR rendszeren keresztül, a Kbt. 41/A.§, 68.§ és az e-Kr. 15.§ szabályainak figyelembe vételével, elektronikusan kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlat benyújtásának formai követelményei: alkalmazandó fájlformátum: .jpeg, .pdf, .zip fájlméret: az EKR rendszer által meghatározottak szerint.
3. Ajánlatkérő nem írja elő ajánlati biztosíték benyújtását.
4. GSZ a megfelelő ajánlattétel érdekében a Kbt. 56.§ alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlati felhívásban és a KD-ban foglaltakkal kapcsolatban az EKR rendszerben erre szolgáló „kommunikáció” funkción keresztül. A kiegészítő tájékoztatást AK elektronikus úton az EKR rendszeren keresztül küldi meg az eljárás során valamennyi olyan GSZ-nek, aki az eljárásra érdeklődését az EKR rendszerben jelezte.
5. Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit (III.1.3. M.1.) és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg.
6. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdésére figyelemmel nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
7. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35.§-ban és a Kbt. 41/A. § (5) bekezdésben foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös AT-k erre vonatkozó megállapodását. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban utalni kell az ajánlattételi szándékra, s meg kell nevezni a közös ajánlattevőket, illetve a Kbt. 35. § (2) bek. nyomán az ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni és a közös ajánlattevők képviseletére meghatalmazni. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult ajánlattevő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok
megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.
8. Az ajánlatnak tartalmazni kell a Kbt. 66. § (2) bek.szerinti nyilatkozatot, melyet az EKR rendszerben rendelkezésre álló űrlap kitöltésével kell megtenni.
9. Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) szerinti és a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozatot az ajánlatnak tartalmazni kell (nemleges nyilatkozat is szükséges), melyeket az EKR rendszerben rendelkezésre álló űrlap kitöltésével kell megtenni.
10. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 25. §-ában foglaltak fenn nem állásáról, valamint arról, hogy jelen közbeszerzési eljárásban nem tesz közösen ajánlatot más Ajánlattevővel, továbbá más Ajánlattevő alvállalkozójaként sem vesz részt az eljárásban.
11. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az ajánlattevő (továbbiakban: AT) és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő GSZ írásbeli képviseletére jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9.§ (1) bekezdése szerinti aláírás mintáját egyszerű másolatban (vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzési jogosultságot igazoló dokumentumot). Amennyiben az aláíró személy nem cégjegyzésre jogosult az adott GSZ-nél, úgy csatolni kell az adott GSZ-nél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is. Amennyiben GSZ jogi helyzeténél fogva nem rendelkezik aláírási címpéldánnyal vagy aláírásmintával (pl. egyéni vállalkozó), akkor az ajánlatnak tartalmaznia kell a személyének, és aláírásának azonosítására alkalmas dokumentumot egyszerű másolatban.
12. Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bek. alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyet az ajánlattevő az elektronikus űrlap formájában köteles az ajánlat részeként kitölteni.
13. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként szakmai ajánlatot kell tennie a Részletes árajánlat kitöltésével. A Részletes árajánlatban meg kell adni a megajánlott termékek gyártmányát.
Az ajánlatkérő az ártáblázat szerinti „Korrigált nettó EUR összérték”-et értékeli ajánlati árként, ezt szükséges feltüntetni a felolvasólapon. Az árajánlatok 3 tizedesjegy pontossággal adhatóak meg! Az ártáblázat be nem csatolása az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
14. Az ajánlat részeként ajánlattevő köteles benyújtani olyan tartalmú műszaki dokumentumot (pl. műszaki leírást vagy adatlapot), amely alapján megállapítható az ajánlatkérő által meghatározott műszaki követelményeknek történő megfelelés, valamint a megajánlott eszközök típusa és származási helye.
Az ajtó működtető berendezés vonatkozásában az ajánlat részeként ajánlattevő köteles benyújtani az alábbi műszaki dokumentumokat: A rendszer komplett műszaki leírása, rajzokkal; Karbantartási utasítás a teljes rendszerre vonatkozóan; Beépített, kereskedelmi alkatrészek műszaki adatlapja
15. Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag észszerűnek, mivel a beszerzés tárgya nem osztható oly módon, hogy az a rendelkezésre álló fedezet hatékony felhasználását eredményezné, továbbá logisztikai és anyag-ellátásbiztonsági szempontból is mellőzendő a részajánlattétel.
16. AK a Kbt. 71. §-ban foglaltak szerint biztosít hiánypótlási lehetőséget. AK a benyújtott szakmai ajánlatban foglalt hiányosságok pótlása érdekében - a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjában foglaltak figyelembevétele mellett - biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben szakmai ajánlattal kapcsolatosan előírt információk a benyújtott ajánlatban nem kerülnek szerepeltetésre, azaz amennyiben Ajánlattevő valamely termékre vonatkozó megajánlása az ajánlatból nem állapítható meg, abban az esetben a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontja értelmében hiánypótlásnak helye nincs.
17. AK helyszíni bejárást és konzultációt nem tart.
Folyt VI.4. pontba