UDHS-03 Beléptetőrendszer karbantartás

Rövid leírás

Az UDHS-03 Beléptetőrendszer karbantartás tárgyú közbeszerzési eljárás a Debreceni Egyetem területén az UD Human Service Kft. által üzemeltetett vagyonvédelmi rendszerei karbantartását és folyamatos üzemeltetést biztosító hibajavítással kapcsolatos szerelési munkákat foglalja magában.

A beszerzés leírása

Az UDHS-03 Beléptetőrendszer karbantartás tárgyú közbeszerzési eljárás a Debreceni Egyetem területén az UD Human Service Kft. által üzemeltetett vagyonvédelmi rendszerei karbantartását és folyamatos üzemeltetést biztosító hibajavítással kapcsolatos szerelési munkákat foglalja magában.
Az ellátandó feladat 327 db gépjármű beléptető rendszert, 175 db személybeléptető rendszert, 980 CCTV rendszert és 2159 db betörésjelző rendszert foglal magában. A személybeléptető rendszerek esetében 156 db belépési pont, gépjármű beléptető rendszerek esetében 62 db sorompó üzemeltetése, a CCTV rendszerek esetében 126 db Intellio IVS rendszerhez kapcsolódó kamera üzemeltetése, karbantartása nyertes ajánlattevő feladata.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ártáblázat valamennyi sorára kötelező az ajánlattétel.
Az ellátandó feladat részletes listáját és ismertetését a közbeszerzési dokumentáció elválaszthatatlan részét képező Műszaki Leírás valamint annak melléklete tartalmazza.

Minőségi kritérium (név)

1.) Az M.2.) alkalmassági feltétel keretében bemutatott szakember szakmai tapasztalata Osiris beléptető rendszer alapján végzett beléptető-rendszer üzemeltetési és/vagy támogatási és/vagy karbantartása (min.0 hónap max. 36 hónap)

Minőségi kritérium (név)

2.) Rendelkezésre állás ideje a hibaelhárítás esetén (a hibabejelentéstől számított hibaelhárítással érintett helyre történő kiérkezésig eltelt időtartam percben (minimum 60 perc, maximum 180 perc))

A megújítások leírása

A szerződés annak határozott idejének letelte előtt Ajánlatkérő egyoldalú írásbeli nyilatkozatával egy alkalommal meghosszabbítható a szerződés 24 hónapos időtartamának lejártától számított további legfeljebb 12 hónappal.

A lehetőségek leírása

Az opció maximálisan igénybe vehető mennyisége a teljes 24 hónapra számított szerződéses érték +30%-a. Az opció igénybe vételének feltételeit a szerződéstervezet 4.7. pontja tartalmazza.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

A feltételek felsorolása és rövid ismertetése:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében és Kbt. 62. § (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak. A Kbt. 74. § (1) bekezdése a) pont alapján az ajánlatkérő köteles kizárni az eljárásból azt a gazdasági szereplőt, amelyre vonatkozóan valamelyik, az eljárásban alkalmazandó kizáró ok fennáll. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Igazolási mód:
A Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. §-a alapján a gazdasági szereplő ajánlatában a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani. A 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdésére figyelemmel, ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 3. § (5) bek. alapján közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bek. alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vonatkozásában az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania az ajánlatban. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseire figyelemmel jár el, e vonatkozásban az érintett ajánlattevőnek a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 12.§,14-16.§-a szerint kell igazolnia a kizáró okok fenn nem állását. Az AT-nek csatolnia kell a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében tett nyilatkozatát, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa nevének és lakóhelyének bemutatását tartalmazza; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d)alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. Cégbírósághoz már benyújtott, de még el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. § szerint kell eljárni. Amennyiben ajánlattevő tekintetében nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban, úgy erről ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni köteles.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkezdő bizonyításáig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A kizáró okok igazolása körében felhívjuk ajánlattevő figyelmét a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 8. § és 10. §-ára.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek az alkalmassági feltételek teljesítéséről be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD), amelyben Ajánlatkérő az alk.követelmények előzetes igazolására elfogadja az Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát a formanyomtatvány IV. „alfa” szakaszában.
Figyelemmel a Kbt. 67.§ (1) bekezdésére az ajánlattevő ajánlatában köteles az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát benyújtani.
M.1.) Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján az alk. követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott Ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X. 30) Korm. R. 21. § (3) bek. a) pont alapján a felhívás feladásának napjától (Ajánlati felhívás VI.5. pont) visszafelé számított megelőző három évből közbesz. tárgya (beléptetőrendszer karbantartás) szerinti szolgáltatásainak ismertetését, az arra vonatkozó referenciaigazolásokat, illetve nyilatkozatokat a 321/2015. (X. 30) Korm. R. 22. § (1)-(2) bek. szerint (min.tartalom: a teljesítés kezdő és befejező időpontja, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.)
A teljesítés idejét év, hónap, nap pontossággal kell megadni. A referencia tárgyát olyan részletességgel szükséges feltüntetni, hogy az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés ellenőrizhető legyen.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. R. 21. § (3a) bekezdésére, miszerint az Ajánlatkérő a három év alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. R. 21/A. § szerint a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
M1.) A Kbt. 65. § (6) bek.-re figyelemmel az előírt alk. követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
A Kbt. 65.§ (7) bek. alapján az előírt alk. követelménynek az Ajánlattevő bármely más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhet. Ebben az esetben Ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (7),(9),(11) (12) bek, a Kbt. 67. § (3) bek alapján kell eljárnia.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.
M2.) Ajánlattevő köteles benyújtani a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja
alapján annak a szakembernek (szervezetnek) a
- megnevezését,
- képzettségét illetve végzettségét igazoló okiratok másolatát,
- szakmai tapasztalatának ismertetésére saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, melyből kiderül az előírt szakmai gyakorlat,
- a szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a
szerződés teljesítésének ideje alatt ajánlattevő rendelkezésére áll.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy valamennyi, az alkalmasság igazolására előírt
kritériumnak az önéletrajzból, valamint az e pontban csatolni előírt dokumentumokból
egyértelműen megállapíthatónak kell lennie.
Ajánlatkérő az időben párhuzamos gyakorlati tapasztalatokat csak egyszer veszi figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. Korm. rendelet 24. § (1) és (2) bekezdésére.
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni.
Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7), (9) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más
szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt, továbbá a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltak az
irányadók.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1)
Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban)az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően
teljesített
M.1.1) legalább 1 db, gépjármű beléptetőrendszer üzemeltetésére és/vagy támogatására és/vagy karbantartására és/vagy javítására vonatkozó referenciával, melynek keretében legalább 25 db sorompó üzemeltetése és/vagy támogatása és/vagy karbantartása és/vagy javítása történt;
M.1.2) legalább 1 db, személyi beléptetőrendszer üzemeltetésére és/vagy támogatására és/vagy karbantartására és/vagy javítására vonatkozó referenciával, melynek keretében legalább 20 db belépési pont üzemeltetése és/vagy támogatása és/vagy karbantartása és/vagy javítása történt;
M.1.3) legalább 2 db videómegfigyelőrendszer üzemeltetésére és/vagy támogatására és/vagy karbantartására és/vagy javítására vonatkozó referenciával, melynek keretében legalább 75 db Intellio IVS rendszerhez kapcsolódó kamera üzemeltetése és/vagy támogatása és/vagy karbantartása és/vagy javítása történt.
M.2)
Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő szakemberrel,
aki legalább 36 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik beléptetőrendszer(ek) üzemeltetése és/vagy támogatása és/vagy karbantartása és/vagy javítása tekintetében.
A fenti pontokban rögzített feltétel és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők
hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ajánlattétel, a szerződés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: HUF.
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
A nyertes ajánlattevő havonként egy számla benyújtására jogosult a szerződésszerű feladatok elllátását követően.
A számlák kifizetése a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)-(2) bekezdésével összhangban a számla
ajánlatkérő által történő kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel banki átutalás keretében történik.
Késedelmi kötbér, melynek mértéke: hibaelhárítás esetében a nettó havi szolgáltatási díj 1%-a, minden megkezdett negyedóra után. A késedelmi kötbér maximuma: egy havi nettó szolgáltatási díjnak megfelelő összeg.
Hibás teljesítési kötbér, melynek mértéke: alkalmanként a tárgyhavi nettó számla 5%-a. A hibás teljesítési kötbér maximuma: két havi
nettó szolgáltatási díjnak megfelelő összeg.
Teljesítési biztosíték, melynek mértéke a 24 hónapos szerződéses időszakra eső teljes nettó vállalkozói díj 5%-a.
A fizetési feltételek és a szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a közbeszerzési dokumentumok részét képező
szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR rendszer a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017 (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-ban foglaltakra.

1. Az ajánlatok az EKR rendszerben (https://ekr.gov.hu) előzetes regisztrációt követően nyújthatóak be.
2. A közbeszerzési dokumentumok elektronikus elérésének helye ld. jelen felhívás I/3. pont.
3. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.
4. Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő és kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni.
5. Ajánlattevő ajánlatában köteles egységes európai közbeszerzési dokumentumot benyújtani. A 321/2015(X.30.)Korm. r. 2.§(5)bek-re figyelemmel Ajánlatkérő rögzíti, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.
6. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt.66.§(2), Kbt. 66.§ (6) és Kbt.67.§(4) bek. vonatkozásában, valamint folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról.
7. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt.65.§(7) bek. szerint. Kbt. 65. § (7) bekezdés vonatkozásában minden, a tv. által lehetővé tett kötelezettségvállalás benyújtható: csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
8. Hiánypótlás: a Kbt. 71.§ szerint
9. Közös ajánlattétel esetén kérjük benyújtani a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását (Kbt.35.§)
10. Kbt. 41/A§ (1) bek alapján, ahol a Kbt. vagy külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy - amennyiben az adott dokumentumra elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában. A Kbt. 41/B§ (2) bek alapján Ajánlatkérő előírja az EKR-ben benyújtandó dokumentumok fájlformátumára vonatkozó követelményeket. Az ajánlatot „.pdf”, a kitöltött ártáblázatot „.pdf” és „.xls” formátumban kell benyújtani.
11. A Kbt. 66.§(5) bek-e alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt.68.§(4) bek-e szerinti összes adatot.
12. Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
13. Az ajánlathoz csatolni kell az 1. számú értékelési részszempontra megajánlott szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát a Kbt. 76. § (13) bekezdésével összhangban, melyből a minőség értékelési részszempontra tett megajánlás egyértelműen megállapítható.
14. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárást megindító hirdetmény feladásának napján hatályos Kbt, Ptk és a kapcsolódó jogszabályok előírásai szerint kell eljárni
15. Ajánlatkérő figyelemmel a Kbt.81.§ (4)-(5) bek-re az ajánlatok bírálatát - ideértve annak aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét is - az ajánlatok értékelését követően végzi el.
16. Ajánlatkérő projekttársaság létrehozását kizárja mind ajánlattevő, mind közös ajánlattevők vonatkozásában.
17. Az ajánlati kötöttség időtartama tekintetében a felhívás IV.2.6) pontjában megjelölt 1 hónap alatt 30 nap értendő.
18. Ajánlatkérő Kbt. 75. § (6) bekezdése alapján rendelkezik arról, hogy jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában meghatározott eredménytelenségi okot.
19. Értékelés során adható psz: 0-10 p. Módszer: 1. értékelési szempont: egyenes arányosítás , 2., 3. értékelési szempontok: fordított arányosítás. A nyertes AT kiválasztására szolgáló ért. szp.rd-ta KözbeszHat KÉ 2020. évi 60. szám; 2020.03.25. közzétett útm tart.
20. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
21. Ajánlatkérő a szerződés megkötésének feltételéül szabja, hogy Nyertes ajánlattevő rendelkezzen javítási és/vagy karbantartási
tevékenységre vonatkozó MSZ EN ISO 9001:2015 tanúsítvánnyal vagy ezzel egyenértékű minőségbiztosítási rendszert tanúsító érvényes okirattal, illetve nem rendelkezik az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival. Közös ajánlattétel esetén elégséges, ha az egyik ajánlattevő rendelkezik a fent megjelölt vagy azokkal egyenértékű szabvány szerinti
rendszertanúsítvánnyal. Amennyiben a szerződés hatálybalépésekor Nyertes ajánlattevő nem rendelkezik a fent megjelölt vagy azokkal egyenértékű szabvány szerinti rendszertanúsítvánnyal, abban az esetben Ajánlatkérő ezt a szerződéskötéstől való visszalépésének minősíti és a Kbt. 131. § (9) bekezdése alapján az eljárás második helyezettjével köti meg a szerződést, amennyiben azt az összegezésben megnevezte.
22. Jelen eljárásban felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Vállajiné Dr. Patai Dóra (lajstromszám: 01300)
23. A részajánlattétel kizárásnak az indoka:
Az ellátandó feladat egy műszaki egységet képez, annak több részben történő megvalósítása műszakilag nem lehetséges, mert műszakilag
szervesen összefüggő időben és térben el nem választható munkafolyamatok összességéből áll. Emellett biztonsági és adatvédelmi szempontból célszerű, ha a feladatokat kizárólag egy szakcég végzi illetve felügyeli a feladat ellátást.