Új ügyfélkezelő és beléptető rendszer bevezetése

Rövid leírás

Ajánlatkérő jelenlegi ügyfélkezelő és beléptető rendszerét kiváltó új ügyfélkezelő és beléptető rendszerének fejlesztése és bevezetése, és az új rendszer bevezetését követően üzemeltetési szolgáltatás biztosítása vállalkozási szerződés keretében.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérőnél jelenleg működő ügyfélkezelő és beléptető rendszer nem alkalmas a modern technológiák nyújtotta lehetőségek kiaknázására, nem támogatja a webes felületek kialakítását, nem kapcsolható hozzá mobil alkalmazás.
Jelen beszerzés célja, hogy az Ajánlatkérőnél jelenleg működő ügyfélkezelő és beléptető rendszer teljes funkcionalitását kiváltó és a felmerült fejlesztési igényeket megvalósító olyan korszerű technológiai alapon létrehozott integrált informatikai rendszer valósuljon meg, mely hosszútávon szolgálja Ajánlatkérő üzleti céljainak elérését.
A projekt tervezett eredménye olyan informatikai rendszer kialakítása, amely
- magas üzemi rendelkezésre-állású, képes 7X24 órás szolgáltatást nyújtani, de legalább 7:00-24:00 óra között naponta szünetmentesen és problémamentesen üzemel,
- az üzemelés nem függ az internet hálózat meglététől illetve annak sebességétől,
- korszerű technológiájú, architektúrájú alkalmazás,
- rugalmasan reagál a jogszabályi, környezeti változásokra,
- támogatja a további fejlesztési igényeket
- paraméterezhető felületekkel és folyamatokkal támogatja a piaci beléptetési, pénzügyi és szerződéskezelési folyamatokat, lehetővé téve a gyors folyamatfejlesztést,
- magas integráltságra képes a kapcsolódó rendszerekkel, eszközökkel,
- kihasználja a digitális technológia biztosította előnyöket
- gyors (egy beengedést képes 15 mp alatt lebonyolítani).
Az új rendszer az alábbi modulokat kell, hogy tartalmazza:
- pénztári beléptetés;
- teherporta CMR;
- főbejárati beengedés;
- rendszámellenőrzés;
- pénzügy;
- helységgazdálkodás;
- videós modul;
- karbantartás.
A fejlesztési feladatok részét képezi, hogy az új rendszerhez kapcsolódóan ki kell alakítani a programozott kommunikációs csatornákat.
Az új rendszer fejlesztése és bevezetése során nyertes ajánlattevő feladatát képezi:
- Részletes folyamat és követelményfelmérés;
- Fejlesztés;
- Integrációk kialakítása;
- Teszt- és oktatási környezetek kialakítása;
- Tesztelési feladatok elvégzése;
- Rendszer üzemeltetéshez szükséges hardverek beszerzése, átadása;
- Migráció;
- Élesítés, telepítés;
- Paraméterezési feladatok elvégzése;
- Oktatás;
- A projekttel és a rendszerrel kapcsolatos dokumentumok készítése, átadása;
- Forráskód átadása Ajánlatkérő részére.
A rendszerrel kapcsolatos további elvárások:
- Jelenlegi felhasználó szám 30 fő, ugyanakkor, amennyiben a külső felhasználók felé is elkészül a platform, a rendszernek képesnek kell lennie ennél jóval nagyobb, akár 100-szoros számú felhasználó kiszolgálására is.
- A rendszernek biztosítania kell tudni naponta 3500-4000 jármű (melyből 120-140 darab kamion) beengedését 5 kapun keresztül, személyes ellenőrzés esetén egyenként legfeljebb 15 másodperces átfutási idővel, automatikus ellenőrzés esetén egyenként legfeljebb 3 másodperces átfutási idővel.
- A rendszernek rendelkeznie kell legalább 6 TB adat tárolását lehetővé tevő memóriával.
- A rendszernek biztosítania kell a folyamatos, problémamentes működést a hét minden napján legalább 7 és 24 óra között.
Nyertes ajánlattevő feladata a rendszer bevezetését követő 12 hónap időtartamra üzemeltetési szolgáltatás biztosítása.
További részletes követelményeket a Műszaki Leírás tartalmazza.

A megújítások leírása

A rendszer bevezetését követő üzemeltetési szolgáltatás időtartamát Megrendelő (Ajánlatkérő) - a bevezetést követő 12 hónapos időtartam lejárta előtt legkésőbb 15 nappal - a Vállalkozóhoz (nyertes ajánlattevő) intézett egyoldalú írásbeli nyilatkozatával jogosult a bevezetést követő 12 hónap lejártától számítva további 12 hónappal meghosszabbítani.

A korlátozott számú jelölt kiválasztásának objektív kritériumai

Amennyiben a keretszámot meghaladó érvényes részvételi jelentkezést nyújtanak be, a részvételre jelentkezők között a rangsorolás az alábbiak szerinti történik.
Ajánlatkérő az alkalmas és érvényes részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezőket az eljárást megindító felhívás III.1.3) M.1 pontja szerinti feltételnek megfelelő, a részvételre jelentkező által bemutatott referenciák alapján rangsorolja oly módon, hogy a bemutatott referenciákat az alábbiak szerint pontozza, és az első 5 legtöbb pontot elért részvételre jelentkezőt hívja fel ajánlattételre.
Pontkiosztás az alábbiak szerint történik (pontozási kritériumok): Amennyiben a bemutatott referencia:
a) gépjármű beléptető rendszer fejlesztésére vonatkozik, arra Ajánlatkérő 3 pontot ad;
b) olyan gépjármű beléptető rendszer fejlesztésére vonatkozik, amely óránként legalább 400 belépés kezelésére képes, arra Ajánlatkérő 3 pontot ad;
c) vállalatirányítási rendszer fejlesztésére vonatkozik, arra Ajánlatkérő 1 pontot ad;
d) olyan vállalatirányítási vagy gépjármű beléptető rendszer fejlesztésére vonatkozik, amely tartalmaz helyiséggazdálkodás modult (Ajánlatkérő helyiséggazdálkodási modul alatt hosszútávú bérleti, vagy egyéb használati szerződéses és/vagy eseti (napi jegyes) gépjármű belépésre (helyhasználati jogosultságra) és tartózkodásra való jogosultságot valamint az egyes helyiségek nyilvántartását kezelő modult ért), arra Ajánlatkérő 1 pontot ad;
e) olyan vállalatirányítási vagy gépjármű beléptető rendszer fejlesztésére vonatkozik, amely tartalmaz pénzügyi modult, arra Ajánlatkérő 1 pontot ad;
f) olyan vállalatirányítási vagy gépjármű beléptető rendszer fejlesztésére vonatkozik, amely olyan pénzügyi modult tartalmaz, amely megfelel a NAV 2.0. követelményeknek, arra Ajánlatkérő 1 pontot ad;
g) olyan vállalatirányítási vagy gépjármű beléptető rendszer fejlesztésére vonatkozik, amely tartalmaz szerződéskezelési modult, arra Ajánlatkérő 1 pontot ad.
A rangsorolás alapját az így kialakult pontszámok összege jelenti.
Részvételre jelentkező valamennyi fentiekben megjelölt pontozási kritérium teljesülésére mutathat be referenciamunkát, és azok akár egy, akár több, de legfeljebb öt referenciával igazolhatók (a III.1.3) M.1 pontja szerinti alkalmassági min. követelmény igazolására bemutatott referencia is figyelembe vehető a pontozás során), ugyanakkor a referenciák számától függetlenül Ajánlatkérő minden fentiekben megjelölt pontozási kritérium teljesülését csak egyszer vesz figyelembe, azaz a bemutatott referenciákra a maximálisan adható pontszám: 11 pont.
Abban az esetben, ha a fentiek szerinti pontozás alapján valamely rangsor helyen pontegyenlőség alakul ki, azaz a rangsor azonos helyén több részvételre jelentkező áll és az így kialakult rangsor szerint a rangsor elején álló részvételi jelentkezők száma meghaladja a keretszámot, az ezen részvételi jelentkezők közül a legalacsonyabb azonos pontszámmal rendelkezők tekintetében a pontozási kritériumok teljesülésére bemutatott valamennyi referencia (a fentieknek megfelelően legfeljebb öt referencia vehető figyelembe, amennyiben a pontozási kritériumok teljesülésének igazolására ötnél több referencia kerülne bemutatásra, azok közül az öt legmagasabb ellenszolgáltatási értékű) ellenszolgáltatásainak összegeit összeadva, az összességében legmagasabb ellenszolgáltatás alapján dönt Ajánlatkérő a sorrendről. Azaz az érintett részvételre jelentkezők bemutatott referenciáinak ellenszolgáltatását az egyes részvételre jelentkezők vonatkozásában Ajánlatkérő összeadja és a kapott összegeket összehasonlítja. A magasabb ellenszolgáltatási összértékű referenciával bíró részvételre jelentkező kerül a rangsor kedvezőbb helyére.
Amennyiben pontegyenlőség 0 pontszámmal (tehát ha a részvételre jelentkező a fentiekben ismertetett pontozási kritériumok alapján pontozható referenciát nem mutat be) alakul ki, Ajánlatkérő a részvételre jelentkező III.1.3) M.1 pontja szerinti alkalmassági min. követelmény igazolására bemutatott referenciáját - amennyiben a III.1.3) M.1 pontja szerinti alkalmassági min. követelmény igazolására adott esetben több referenciát mutatna be, referenciái közül a legmagasabb ellenszolgáltatási értékűt - figyelembe véve dönt a sorrendről oly módon, hogy a magasabb ellenszolgáltatási értékű referenciával bíró részvételre jelentkező kerül a rangsor kedvezőbb helyére.
Amennyiben az ezt követően kialakult sorrend szerint is meghaladja a rangsor elején álló részvételi jelentkezők száma a keretszámot (azonos rangsorhelyen több részvétélre jelentkező is áll), a legkedvezőtlenebb azonos rangsor helyen álló ezen részvételre jelentkezők közül Ajánlatkérő közjegyző jelenlétében tartott sorsoláson választja ki a megfelelő számút, annak érdekében, hogy 5 részvételre jelentkezőnek küldjön ajánlattételi felhívást.
Részvételre jelentkezőnek a rangsorolási szempont szerinti adatokat az EEKD V. részében kell megadni, melynek alátámasztására ajánlatkérő referencianyilatkozat/referenciaigazolás - a Kbt. 69. §-ban foglaltak szerinti - benyújtását kéri.
A referencianyilatkozat/referenciaigazolás tartalmi és formai követelményeire az III.1.3) M.1 pontjában az alkalmassági követelmény igazolásra előírt követelmények irányadók.
A fentiekre tekintettel Ajánlatkérő továbbá előírja, hogy a bemutatott referencianyilatkozatnak/referenciaigazolásnak az ellenszolgáltatás összegét is tartalmaznia kell, valamint a szolgáltatás tárgyát olyan részletességgel kell megadni, hogy abból a pontozási kritériumok teljesülése kétséget kizáróan megállapítható legyen.
Ajánlatkérő a rangsorolásnál kizárólag azokat az eljárást megindító felhívás III.1.3) M.1 pontjában meghatározott feltételt teljesítő referenciákat veszi figyelembe, amelyek megfelelnek az eljárást megindító felhívás és a Kbt. által előírt formai és tartalmi követelményeknek.
Folytatás II.2.14) 5. pontban.

A lehetőségek leírása

1. Rendszer fejlesztése és bevezetése során opcionális feladatok:
- Online webes felület kialakítása (Opció I.)
- Felhasználók részére készítendő mobilapplikáció fejlesztése (Opció II.)
Ajánlatkérő az opciós feladat megrendelésére nem köteles, de jogosult mindkét opciós feladat, vagy a két opciós feladat közül csak az egyik lehívására is.
[Online webes felület kialakítása (Opció I.) opcionális feladat becsült értéke a becsült érték 5,4%-a, Felhasználók részére készítendő mobilapplikáció fejlesztése (Opció II.) opcionális feladat becsült értéke a becsült érték 5,4%-a.]
2. Az üzemeltetési szolgáltatás keretében opcionális feladat: a hibajavításon túl kisebb rendszerfejlesztések, illetve paraméterezések elvégzése Ajánlatkérő eseti megrendelése alapján legfeljebb 120 óra/12 hónap fejlesztési órakeret erejéig. A fejlesztési órakeret lehívására Ajánlatkérő opcionálisan jogosult, annak igénybevételére, kimerítésére nem köteles.

További információk

1. Kiegészítés a II.2.5) ponthoz: Ajánlatkérő az Ár szemponton belül az alábbi alszempontokat értékeli:
- Rendszer fejlesztés, bevezetés és üzemeltetés nettó díja összesen [HUF, ÁFA nélkül] - Súlyszám: 64;
- Opció I. online webes felület kialakításának nettó díja [HUF, ÁFA nélkül] - Súlyszám: 8;
- Opció II. felhasználók részére készítendő mobilapplikáció fejlesztésének nettó díja [HUF, ÁFA nélkül] - Súlyszám: 8
2. A részszempontok szerinti tartalmi elemek értékelése során adható pontszám alsó határa 0, felső határa 10, minden szempontnál. Módszerek: Ár szempont esetén fordított arányosítás (Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) VI. pont 1. számú melléklet A. A relatív értékelési módszerek 1. pont a) pont aa) alpont). Minőségi kritériumok esetén pontkiosztás Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) VI. pont 2. számú melléklet B. Pontkiosztás módszere A.1. pont. Részletek a közbeszerzési dokumentumban.
3. Kiegészítés a II.2.7) ponthoz: A rendszer bevezetésének véghatárideje a szerződés hatálybalépésétől számított 18 hónap. A rendszer bevezetésétől számított 12 hónap üzemeltetési szolgáltatás biztosítása.
4. Részajánlattétel kizárásának indoka:
A fejlesztendő rendszer egy egységet képez, annak részeinek eltérő gazdasági szereplő (szállító) általi fejlesztése veszélyezteti az end-to-end folyamatok problémamentes lefutását, továbbá a teljes rendszer biztonságos és folyamatos üzemeltetését. Tekintettel arra, hogy a fejlesztő tudja megítélni, hogy milyen hardver eszköz a legalkalmasabb arra, hogy az általa fejlesztett rendszer probléma- és szünetmentesen, továbbá biztonságosan üzemelni tudjon, a fejlesztési igényeknek megfelelő hardver eszközök biztosítása is a fejlesztő feladatát kell, hogy képezze. Az egyes feladatok eltérő gazdasági szereplők (szállítók) által történő ellátása továbbá a felelősség kérdését is felvetné az egyes szállítók között, amely további kockázatot jelentene.
A fenti indokok miatt a közbeszerzés részekre bontása szakmai és gazdasági szempontból is ésszerűtlen lenne.
5. A II.2.9) pont folytatása:
Amennyiben a keretszámot meghaladó részvételi jelentkezést nyújtottak be, ajánlatkérő már a részvételi jelentkezések bírálata során bekéri a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti igazolásokat és a részvételi szakasz eredményét ezek figyelembevételével állapítja meg.
Ha az alkalmasnak minősített részvételi jelentkezők száma nem éri el a keretszám alsó határát, az esetben ajánlatkérő az összes alkalmasnak minősített részvételi jelentkező ajánlattételre felhívásával folytatja az eljárást.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (RJ)/ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek-ben foglalt kizáró okok fennállnak.
Igazolási mód: A 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-16. § rendelkezései szerint. RJ-nek a részvételi jelentkezésében a Kr. 1. § (1) bek. szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hatálya alá. Az EEKD-t a kizáró okok hiányának előzetes igazolása tekintetében a Kr. 4. és 6-7.§-a alapján kell kitölteni. Az EEKD elektronikus űrlapként áll rendelkezésre az EKR-ben.
Ha RJ az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt a részvételre jelentkező nyújtja be [Kr.3.§(3)bek.]. A Kr. 15. § (1) bek. értelmében a RJ az alkalmasság igazolásában résztvevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok fenn nem állásának tekintetében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában RJ a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot nyújt be. RJ a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkozni köteles arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez az eljárást megindító felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót (EKR űrlap kitöltésével).
Közös részvételi jelentkezés esetén az EEKD-t valamennyi közös részvételre jelentkező vonatkozásában be kell nyújtani, a közös részvételre jelentkezők képviseletében a nyilatkozatot a részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő teszi meg [Kr.3.§(5)bek.].
Öntisztázás a Kbt. 64. § alapján.
Ajánlatkérő (AK) Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése szerinti felhívására a kizáró okok hiányát az alábbiak szerint kell igazolni: Magyarországon letelepedett részvételre jelentkező/ajánlattevő esetén a Kr. 8. § szerint, nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkező/ajánlattevő esetén a Kr. 10. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt.62.§ (1)-(2) bek-ben meghatározott kizáró okok hatálya alá.
A Kr. 12.§-16.§ megfelelően alkalmazandó.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. [Kr.1.§ (7) bek.]
A Kbt. 69. § (11a) bek. rendelkezése megfelelően alkalmazandó.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A részvételre jelentkezőnek a Kr. 1. § (1) bekezdése szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
Ajánlatkérő Kr. 2. § (5) bek. alapján előírja, hogy gazdasági szereplő az EEKD IV. részének részletes kitöltésével igazolja előzetesen a jelen pontban megadott alkalmassági követelményeknek való megfelelését. A gazdasági szereplőnek az EEKD IV. részében részletes adatokat kell megadnia. Az EEKD-ban a gazdasági szereplőnek nyilatkoznia szükséges arról, hogy az előírt alkalmassági követelmények teljesülnek, másrészt meg kell adnia az alkalmassági követelmények teljesülésére vonatkozó adatokat.
Az előírt alkalmassági követelmény igazolása tekintetében irányadó a Kbt. 65.§ (6)-(8), és (11)-(12) bek. és 67. § (3) bek, valamint a Kr. 3. § (3), (5) bek. Kr. 1.§ (7) bek. megfelelően alkalmazandó. Irányadó Kr. 19. § (7) bek. A Kbt. 69. § (11a) bek. rendelkezése megfelelően alkalmazandó.
Ajánlatkérő (AK) Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése szerinti felhívására az alkalmassági követelményeknek való megfelelés az alábbiak szerint igazolható:
P.1. A Kr. 19. § (1) bek. c) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgyából - informatikai fejlesztés és/vagy informatikai rendszer üzemeltetése (support) szolgáltatásból - származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló - az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt - nyilatkozattal, attól függően, hogy a részvételre jelentkező/ ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
P.2. A Kr. 19. § (1) bek. b) pontja alapján részvételre jelentkező/ajánlattevő saját vagy jogelődje eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); ha a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló beküldése nem szükséges.
Ha gazdasági szereplő a Kr. 19. § (1) bek. b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából - informatikai fejlesztés és/vagy informatikai rendszer üzemeltetése (support) szolgáltatásból - származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni.
Ha a gazdasági szereplő a Kr. 19. § (1) bek. b) vagy c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett gazdasági szereplő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

P.1. Alkalmatlan a részvételre jelentkező/ajánlattevő, amennyiben az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (informatikai fejlesztés és/vagy informatikai rendszer üzemeltetése (support) szolgáltatásból) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el összesen a nettó 100 000 000,-Ft-ot.
P.2. Alkalmatlan a részvételre jelentkező/ajánlattevő, amennyiben az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három, lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának eredménykimutatás részéből megállapítható, hogy az adózás utáni eredménye több mint egy évben negatív volt.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdése szerinti esetben (amennyiben a részvételre jelentkező a vizsgált időszak kezdete után kezdte meg működését) részvételre jelentkező/ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben működési ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (informatikai fejlesztés és/ vagy informatikai rendszer üzemeltetése (support) szolgáltatásból) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el összesen a nettó 100 000 000,-Ft-ot.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A részvételre jelentkezőnek a Kr. 1. § (1) bekezdése szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
Ajánlatkérő Kr. 2. § (5) bek. alapján előírja, hogy gazdasági szereplő az EEKD IV. részének részletes kitöltésével igazolja előzetesen a jelen pontban megadott alkalmassági követelményeknek való megfelelését. A gazdasági szereplőnek az EEKD IV. részében meg kell adnia az alkalmassági követelmények teljesülésére vonatkozó részletes adatokat.
Az előírt alkalmassági követelmények igazolása tekintetében irányadó a Kbt. 65.§ (6)-(7), (9) és (11)-(12) bek. és 67. § (3) bek, valamint a Kr. 3. § (3), (5) bek.. Kr. 1.§ (7) bek. megfelelően alkalmazandó. Irányadó Kr. 24. § (1) bek. A Kbt. 69. § (11a) bek. rendelkezése megfelelően alkalmazandó.
Ajánlatkérő (AK) Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése szerinti felhívására az alkalmassági követelményeknek való megfelelés az alábbiak szerint igazolható:
M.1. A Kr. 21.§ (3) bek. a) pont alapján ismertetni kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított hat év (72 hónap) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait a Kr. 22.§. (1)-(2) bek. szerint igazolva.
Irányadó Kr. 21.§ (3a) bek. b) pont rendelkezése: az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb kilenc éven (108 hónap) belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.
Az igazolásban meg kell adni:
- szerződést kötő másik fél megnevezését, címét, kapcsolattartó (referenciáról információt nyújtó) személy nevét, elérhetőségét (telefont/e-mail),
- a szolgáltatás tárgyát, valamint mennyiségét (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen),
- a teljesítés idejét (kezdő időpontja és befejező időpontját, év/hónap/nap pontossággal), továbbá
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az igazolásban az adatokat olyan részletességgel kell megadni, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.
Irányadó továbbá a Kr. 21/A.§; 22.§ (4)bek.
M.2. A Kr. 21.§ (3) bek. b) pont alapján ismertetni kell azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségüket illetve képzettségüket, szakmai tapasztalatukat, akiket részvételre jelentkező/ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatására be kell nyújtani:
- Nyilatkozatot bemutatott szakemberekről (EKR űrlap kitöltésével), amelyben ismertetni kell a szakember nevét, az eljárást megindító felhívás alkalmassági követelményt előíró pontjának, illetve az alkalmassági követelmény megnevezésének megjelölésével az alkalmassági követelményt, amelynek igazolására a szakember bemutatásra kerül, szakemberrel jogviszonyban álló szervezet megnevezését és a szakembernek a megjelölt szervezettel fennálló jelenlegi jogviszonyát.
- Szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, amelyben a szakmai tapasztalatra vonatkozó adatokat olyan részletességgel kell megadni, amelyből az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelésük egyértelműen megállapítható. A szakmai tapasztalat bemutatása körében az alábbi adatokat szükséges megadni: az informatikai fejlesztési projekt ismertetése (megrendelő megjelölése, az elvégzett munka/szolgáltatás (projekt/szerződés tárgya) leírása); a szakember személyes közreműködésének módja, a szakember által ellátott feladat ismertetése; a projekt kezdő- és befejező időpontja év, hónap pontossággal.
- Szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozatát (a szakember saját kezűleg aláírt nyilatkozata arról, hogy részvételre jelentkező/ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésének ideje alatt részvételre jelentkező/ajánlattevő rendelkezésére áll).
A szakemberek szakmai tapasztalatnál a megjelölt időszak kezdő és befejező naptári hónapját is teljes hónapnak számítja ajánlatkérő.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az időben párhuzamos gyakorlati idők esetén (azaz amennyiben a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett) kizárólag egy bemutatott munka igazolt időtartama vehető figyelembe, azaz a párhuzamosan futó projektekben ellátott tevékenység időtartama az átfedés időtartama alatt nem számítható külön szakmai gyakorlatnak, az átfedett időtartam csak egyszer vehető figyelembe.
Az adatokat olyan részletességgel kell megadni, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmatlan a részvételre jelentkező/ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) szerződésszerűen teljesített legalább egy vállalatirányítási rendszer fejlesztésére és/vagy gépjármű beléptető rendszer fejlesztésére és/vagy integrált adatbázis fejlesztésére vonatkozó referenciával.
Ajánlatkérő a vizsgált időszak (az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 72 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb kilenc éven (108 hónap) belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.
M.2. Alkalmatlan a részvételre jelentkező/ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik legalább az alábbi teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekkel:
a) legalább 2 fő, külön-külön legalább 36 hónap informatikai fejlesztői tapasztalattal rendelkező szakemberrel; és
b) legalább 1 fő, legalább 36 hónap informatikai fejlesztési területen szervezői vagy üzleti elemzői (Business Analyst) tapasztalattal rendelkező szakemberrel; és
c) legalább 1 fő, legalább 36 hónap informatikai fejlesztési területen projektmenedzseri tapasztalattal rendelkező szakemberrel; és
d) legalább 1 fő, legalább 36 hónap informatikai fejlesztési területen tesztmenedzseri tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
Az M.2. a), b), c) és d) pont szerinti szakemberek között az átfedés megengedett.

A szerződés teljesítésének feltételei

A kifizetésre irányadók a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdés, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés rendelkezései.
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés, a kifizetés pénzneme HUF.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér, teljesítési biztosíték, jóteljesítési biztosíték.
A részletes fizetési feltételeket, valamint a szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes feltételeit a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

1.Az eljárás a Kbt. 40. § (1) bek. alapján a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) kerül lebonyolításra (https://ekr.gov.hu).
2.EKR használatához az EKR Kr. 6. §-a szerinti regisztráció szükséges. AK a Kbt.39.§(1) bek.-nek megfelelően biztosítja a közbeszerzési dokumentumokat az EKR Kr. szerint az EKR-ben regisztrált, az eljárás iránt érdeklődésüket jelző gazdasági szereplők részére.
3.Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatban Kbt.41/A.§, valamint Kbt.35.§(2a)bek.,Kbt.65.§(12)bek. és az EKR Kr. 11-12.§ rendelkezései irányadók.
4. A részvételi jelentkezésben a felhívásban előírtak mellett be kell nyújtani a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott egyéb dokumentumokat/ nyilatkozatokat is.
5.A részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 68. § (5) bek. szerinti tartalommal (EKR űrlap kitöltésével).
6.A részvételi jelentkezésben RJ-nek nyilatkoznia kell:
-Kbt. 66. § (6) a) és b) pontjai szerint, nemleges tartalommal is(EKR űrlap kitöltésével).
-Kbt. 65. § (7)bek. szerint, nemleges tartalommal is(EKR űrlap kitöltésével).
7. A részvételi jelentkezésben RJ-nek nyilatkoznia kell folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról, nemleges tartalom esetén is (EKR űrlap kitöltésével). Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében RJ a részvételi jelentkezéshez köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
8.RJ-nek a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
9.Közös részvételi jelentkezés esetén csatolni kell együttműködési megállapodást.
AK kizárja projekttársaság létrehozását.
10.A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a gazdasági szereplő nevében megtett és a részvételi jelentkezéshez csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy aláírás-mintáját (ld.2006.évi V.tv.9.§), akik aláírásukkal a részvételi jelentkezésben szereplő irato(ka)t láttak el. Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, a meghatalmazást is csatolni kell, mely tartalmazza a meghatalmazott aláírását is, és csatolni kell a meghatalmazó aláírási címpéldányát vagy aláírás-mintáját.
11.Amennyiben a részvételi jelentkezésben nem magyar nyelvű dokumentum kerül csatolásra, a becsatolt a dokumentumhoz a magyar nyelvű fordítást is mellékelni kell.
12.AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
13.AK a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg a III.1.2. és III.1.3. pontban előírt alkalmassági követelményeket és igazolásait.
14.Árfolyamok: A nem forintban rendelkezésre álló adatok forintra történő átszámítását az árbevételi adatok tekintetében az adott üzleti év utolsó napján érvényes, az MNB honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével, a referencia ellenszolgáltatási értéke tekintetében a teljesítés napján (a teljesítés befejező időpontja) érvényes, az MNB honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével kell elvégezni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját nemzeti bankja (központi bankja) által árbevételre vonatkozó adatok esetében az adott üzleti év utolsó napján, referenciák esetében a teljesítés napján (a teljesítés befejező dátuma) érvényes árfolyamon számított EURO ellenértéket kell átváltani a fentiek szerint.
15.A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: A tárgyalásos eljárás alkalmazására Kbt. 85. § (2) bek. a) pontja alapján kerül sor, tekintettel arra, hogy ajánlatkérő igényeit nem lehet kielégíteni a piacon azonnal rendelkezésre álló kész megoldások kiigazítása, egyéni igényekhez alakítása nélkül. Az Ajánlatkérő mérete és a mindennapi működése során kiszolgált ügyfeleinek összetétele, valamint szakmai tevékenysége és működésének módja is egyedülálló a magyarországi piacon. Ennek megfelelően a működéstámogató rendszereknek - így a beléptető rendszer és a komplex vállalatirányítási rendszernek is - szükséges ezeket a speciális igényeiket kiszolgálniuk. A piacon elérhető szoftvermegoldások legfeljebb csak részben elégítik ki azokat az igényeket, amelyeket a Nagybani Piac Zrt. működése megkövetel, ezért szükséges egy olyan rendszerbeszerzés/fejlesztés lebonyolítása, ahol különböző modulok összességéből alakítható ki az a rendszer, ami majd megfelelővé válik az egyedi működésmód támogatására.
16. A Kbt. 87. § (1) bek. alapján AK felhívja a figyelmet, hogy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározta, hogy a műszaki leírás és a szerződéses feltételek mely elemei jelentik azokat a minimumkövetelményeket, amelyekről nem fog tárgyalni, ezeken kívül a Műszaki Leírásban, a szerződéstervezetben meghatározott feltételek és ajánlattevők ajánlatai a tárgyalások tárgyát képezi.
17.AK felhívja a figyelmet, hogy a részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. Erre tekintettel amennyiben a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező ajánlatot tesz, vagy a részvételi jelentkezés ajánlati elemet tartalmaz, úgy azt az ajánlatkérő érvénytelennek fogja nyilvánítani a Kbt. 73. § (3) bekezdése alapján.
18. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: lásd IV.2.3) pontban.
19.A tárgyalás(ok) lefolytatásának menetére, és az AK által előírt alapvető szabályaira, az első tárgyalás időpontjára vonatkozó információkat az ajánlattételi felhívás fogja tartalmazni.
20.FAKSz: Dr. Piszkor Melitta, lajstromsz: 00423, cím: 1054 Budapest, Hold utca 8. I/2., email: melitta.piszkor@tpi.hu
21.Az eljárásban megjelölt határidők az EKR rendszerideje szerint értendők.
22.A közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei irányadók.
23.Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
AK felhívja figyelmet az EKR üzemzavar, üzemszünet, működési hiba kezelésére vonatkozó az EKR Kr. 22. §, valamint 16. §-17. § rendelkezéseire.
24.AK a IV.2.6) pontban jelölt „1 hónap” alatt a végleges ajánlat benyújtására meghatározott ajánlattételi határidő lejártától számított 30 naptári napot ért.
A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2022/11/15 14:00