1. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást a Kbt. 40.§ (1) bekezdése alapján a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer igénybevételével bonyolítja le. A Kbt. 39.§ (1) bekezdésben foglalt előírásra való tekintettel a Kbt. 57. § (1) bekezdésben meghatározott közbeszerzési dokumentumok közvetlenül, korlátlanul és teljeskörűen, térítésmentesen kerülnek rendelkezésre bocsátásra. A közbeszerzési dokumentumok elérhetők és az ajánlat benyújtható a jelen felhívás I.3) pontjában megadott címen.
2. Ajánlatkérő az eljárás során a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet, valamint az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet előírásait figyelembe véve jár el.
3. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
4. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az EKR-ben szereplő űrlapok szerint
- a Kbt. 66. § (2) és (5) bekezdésre vonatkozóan,
- a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpont tekintetében
- a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpont tekintetében
- a kizáró okokról a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerint
- folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalom esetén is)
- a Kbt. 65. § (7) bekezdés vonatkozásában (nemleges tartalom esetén is)
- üzleti titokról (nemleges tartalom esetén is)
- EEKD.
5. Az ajánlathoz csatolni kell:
- folyamatban lévő változásbejegyzési esetén a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást
- nyilatkozat közös ajánlattételről és közös megállapodás (adott esetben),
- az ajánlattevő(k) képviseletére jogosult személy hiteles cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány) vagy ezzel egyenértékű okmányát (a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási-mintát) másolatban
- műszaki leírásban meghatározott nyilatkozatok
6. Ajánlattevőnek a megajánlott ajánlati árat a közbeszerzési dokumentumok között rendelkezésre bocsátott „Árrészletező” kitöltésével kell megadnia, a felolvasólapon a táblázat „Összesen” során feltüntetett értéket kell feltüntetni. Az Árrészletezőben minden egyes megajánlott termékre vonatkozóan meg kell adni a megajánlott termékek gyártóját és megnevezését, ill. típusát, ami alapján a termék beazonosítható. A Kbt. 3. § 37. pontja alapján a megajánlott termékek gyártmánya és típusa minősül szakmai ajánlatnak, így amennyiben valamely termék esetén a gyártó és/vagy típus nem kerül feltüntetésre úgy ezek nem hiánypótolható hibának minősülnek és az ajánlat érvénytelenségét vonják maga után.
7. Az Európai Unió Tanácsa 2022. április 8-án elfogadta az Oroszország elleni szankciók kibővítéséről szóló 833/2014/EU tanácsi rendeletet (a továbbiakban: rendelet), amellyel tilalmat vezetnek be az Oroszországhoz köthető személyek közbeszerzésekben és a közbeszerzési szabályok alá nem tartozó egyes állami beszerzésekben való részvétele tekintetében. A rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzések és beszerzések esetén TILOS bármely közbeszerzési szerződés vagy koncessziós szerződés odaítélése a rendeletben meghatározott személyek részére, illetve az ilyen szerződések teljesítésének folytatása. A rendeletet 2022. április 9-től kell alkalmazni. A rendelet közvetlenül alkalmazandó uniós jogszabály, az ajánlatkérők tehát azt magyar jogi rendelkezések közvetítése nélkül kötelesek alkalmazni. Erre figyelemmel az ajánlattevő a Közbeszerzési Dokumentumban átadott minta szerint köteles nyilatkozni arról, hogy vele és a rendeletben előírt egyéb személyekkel szemben fennállnak-e a hivatkozott rendeletben meghatározott tilalmak. A tilalmakba ütköző ajánlat érvénytelen.
8. Ajánlattevőnek minden idegen nyelvű nyilatkozatot, dokumentumot és okiratot magyar fordításban kell az ajánlathoz csatolni. Ajánlatkérő elfogadja a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását. A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel.
9. Az ajánlatot a közbeszerzési dokumentumban meghatározott formai és tartami követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.
10. Ajánlatkérő konzultációt és helyszíni bejárást nem tart.
11. Ajánlatkérő az ajánlatot nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.
12. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdésében foglaltakat.
13. Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint eljárva az eljárás nyertesével köt szerződést, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
14. A felhívás IV.2.6) pontjában meghatározott ajánlati kötöttség a Kbt. 81. § (11) bekezdése szerint érvényesül (30 nap).
15. A felhívásban, valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (CET)
16. Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg az a műszaki és szakmai alkalmasság feltételét és igazolását.
17. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
18. A felhívásban nem rögzített kérdésekben a Kbt. és kapcsolódó végrehajtási rendeletei az irányadóak, figyelemmel a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet előírásaira.
19. Ajánlatkérő a Kbt.61.§ (4) bek.-re figyelemmel megvizsgálta a részekre történő ajánlattétel biztosítását és azt a döntést hozta, hogy sem a beszerzés tárgyának jellege, sem a szerződéshez kapcsolódó további körülmények nem teszik indokolttá a beszerzés egy részére történő ajánlattétel biztosítását, tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgyának részekre bontása a beszerzés ellenértékének jelentős növekedését okozná, így nem lenne biztosított a közpénzek felhasználása, továbbá a több eladóval történő szerződéskötés és az eseti megrendelések koordinálása jelentős adminisztrációs és logisztikai többletterhet okozna Ajánlatkérő részére. A szállítások egységes keretek közötti, összehangolt ellátásának biztosítása, különösen az eladói felelősséggel összefüggésben felmerülő és az esetleges jótállási igények érvényesíthetősége szempontjából szintén hátrányt jelentene a beszerzés részekre bontása.
20. Az eljárásban közreműködő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Balogh Edina (lajstromszám: 00119)
21. Előzetes piaci konzultációról készült összefoglaló elérhetősége:
https://ekr.gov.hu/ekr-em/folyamat/kozbeszerzes/cselekmenyek.xhtml?kozbeszerzesAzonosito=EKR001798032022