A beszerzés leírása
Az Ajánlatkérő vállalkozási keretszerződést kíván kötni a PTE KK Rákóczi úti Telephely "C" és "T" épületek, PTE ÁOK Bikémiai és Orvosikémiai Intézet, PTE KK Akác utcai Telephely Bőrklinika, PTE ÁOK Új oktatási-kutatási Tömb elnevezésű telephelyein üzemelő központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) évente 2 alkalommal történő tervszerű megelőző karbantartási és rendeltetésszerű működésének ellenőrzési munkáira, valamint eseti hibaelhárítási munkákra vonatkozóan hazározott időtartamra, legfeljebb 2023.06.16.-ig, vagy a keretösszeg kimerülléséig.
A szerződés teljes értéke mindösszesen nettó 5 500 000- Ft, melyből a lehívási kötelezettséggel terhelt keretösszeg értéke nettó 4 230 769- Ft, az opció értéke pedig nettó 1 269 231- Ft.
Becsült mennyiség a szerződés teljes időtartamára vonatkozóan: 9 darab Berendezés.
A fenti mennyiségek a szerződés időtartama alatt várható becsült mennyiségek, melyek tájékoztató jellegű adatok, kizárólag az ajánlatok összehasonlíthatósága miatt kerültek meghatározásra.
A nyertes Ajánlattevő a karbantartási tevékenységet a Megrendelő munkarendjének figyelembe vételével végzi, kizárólag munkanapokon 07:00 - 15:00 óráig, eseti hibajívást munkanapokon 0-24 órában. Ajánlatkérőnek a teljesítés során a Pécsi Tudományegyetem folyamatos működését (betegellátás, oktatás) biztosítani szükséges, így a teljesítés során nyertes Ajánlattevő köteles a szolgáltatásokat a PTE folyamatos működésének zavarása nélkül megoldani.
A nyertes Ajánlattevő a karbantartási feladatok alkalmával köteles a berendezések UPS egységét, az akkumulátor telepet, a BYPASS villamos elosztó szekrényt ellenőrizni, valamint minden olyan speciális ellenőrzési feladatot elvégezni, amelyeket a berendezések gépkönyve előír.
A karbantartási díj átalánydíj, mely tartalmazza a karbantartás körébe tartozó feladatok, szolgáltatások teljesítéséhez szükséges minden munkadíj költséget (a kiszállás költségével együtt), a felhasznált segédanyagok díját, azonban nem tartalmazza a karbantartás során beépített - segédanyagnak nem minősített - anyagok és alkatrészek árát.
A karbantartási díj magában foglalja továbbá a következő tételeket is:
- Ajánlatkérő 2 fő dolgozójának munkavédelmi szempontú oktatása az 54/2014 (XII. 5.) BM rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzata (továbbiakban: OTSZ) alapján előírt kötelező havi üzembentartói ellenőrzések elvégzésére;
- dokumentáció készítése az elvégzett karbantartási-szerviz tevékenységről, amit az Ajánlatkérő erre megbízott felelős munkatársa aláírásával igazol (teljesítésigazolás). Amely Áramforrásnál a szükséges szoftver rendelkezésre áll a dokumentációnak tartalmaznia kell a berendezés szervízszoftverével készített hibátlanul lefutott tesztmérési jegyzőkönyvet (jelentést);
- az Áramforrásokhoz rendszeresített Áramforráskönyvbe (üzemeltetési napló) a karbantartással, hibajavítással kapcsolatos minden lényeges adat, körülmény és beavatkozás rögzítése;
- UPS Assistance Service szolgáltatás biztosítása egész évben folyamatosan, 0-24 órában.
Az eseti hibaelhárítást szükség esetén a karbantartással érintett berendezéseken kell elvégezni. Az eseti hibajavítás körébe nem tartozik a karbantartás során a rendeltetésszerű működés érdekében végzett tevékenység, valamint a garanciális gépek javítása.
Az eseti hibajavítás géplistája év közben módosulhat, ha a gépjegyzékben szereplő gépek közül, egy vagy több gép selejtezésre vagy kicserélésre kerül. Hibajavítás esetében, amennyiben a javítás költsége (rezsióradíj és javítás során felhasznált anyagok összege) nem éri el a bruttó 200 000,- forintot úgy Ajánlattevő Ajánlatkérő jóváhagyása nélkül megkezdheti a hibajavítást. Amennyiben azonban a hibajavítás teljes költsége a bruttó 200 000,- forintot meghaladja, abban az esetben Ajánlattevő a hibafeltárást követő 2 munkanapon belül részletes árajánlatot köteles adni annak érdekében, hogy Ajánlatkérő mérlegelhesse, hogy az adott hibajavításra szükség van-e. Ajánlatkérő ezen esetekben fenntartja magának a jogot, hogy a hibajavítástól elállhasson. Az indokolt és egyéb szükséges anyagfelhasználással kapcsolatos további információk a szerződésben kerülnek részletezésre.
Amennyiben a nyertes Ajánlattevő a karbantartási tevékenység végzése során az áramforrások üzemszerű működését hátrányosan befolyásoló, illetve gátló körülményeket észlel, azok elhárításának előmozdítása céljából a karbantartást követő 5. munkanapig köteles árajánlatot készíteni és azt az Ajánlatkérő részére megküldeni. A karbantartás során feltárt hibák javítására a hibajavításra vonatkozó rendelkezéseket kell megfelelően alkalmazni.
Amennyiben a karbantartási és/vagy hibaelhárítási tevékenység során megállapítást nyer, hogy a berendezés helyszíni javítás során nem javítható, abban az esetben nyertes Ajánlattevő Ajánlatkérő írásos értesítése mellett a berendezést elszállíthatja, ugyanakkor a javítás idejére a meghibásodott berendezéssel egyenértékű cserekészüléket köteles biztosítani. A csere készülékre bérleti díjat nem, kizárólag szállítási költséget számíthat fel, melynek maximális összege nem haladhatja meg az eseti hibajavítás kiszállási díját.
A részletes műszaki feltételeket a dokumentáció tartalmazza.