Utazás- és szállásszervezés

Rövid leírás

Az Ajánlatkérők a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a nyertes Ajánlattevővel megkötött keretszerződés alapján kívánják biztosítani az Ajánlatkérő munkavállalóinak, megbízottjainak, illetve hivatalos vendégeinek és gyakornokainak hivatalos bel- és külföldi utazásaihoz szükséges repülő-, autóbusz- vasúti, hajó és kompjegyek beszerzésére, az adott utazáshoz kapcsolódó, vagy attól független szállásfoglalásokra, autóbérlésekre, és kiegészítő szolgáltatásokra irányuló igényeik kielégítését.

Az eljárás tárgya a II.1.1) és II.2.1) pontban karakterkorlát okán röviden került meghatározásra. Az eljárás tárgya: Utazás- és szállásszervezés a Magyar Turisztikai Ügynökség, valamint a tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok számára

További információk

Értékelés: pontskála valamennyi részszempont esetén: 0-100. A rész- és alszempontok értékelésének módszere: 1. részszempont alszempontjai - fordított arányosítás, 2. részszempont - arányosítás.

Részletek a közbeszerzési dokumentumokban.

A II.2.5) pont kiegészítése:

1. Ajánlati ár értékelési szempont:

1.1. repülőjegy foglalási díj (nettó HUF/db) - súlyszám: 55

1.2. szállásfoglalási díj (nettó HUF/db) - súlyszám: 5

1.3. biztosítás foglalási díj (nettó HUF/db) - súlyszám: 5

1.4. konferencia regisztrációval kapcsolatos szolgáltatási díj (nettó HUF/db) - súlyszám: 5

1.5. egyéb foglalási díj (nemzetközi vonat, autóbusz, hajó és kompjegy, autóbérlés, repülőtéri transzfer szolgáltatás, vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatás) (nettó HUF/db) - súlyszám 20

AK rögzíti, hogy az 1. értékelési szempont összes alszempontjára tett megajánlásnak fedeznie kell önmagában az adott tevékenységgel kapcsolatos összes költséget.

A II.2.5) pontban a minőségi szempont karakterkorlát okán röviden került meghatározásra.

A 2. értékelési részszempont: 2. Az M.2. alkalmassági követelményre bemutatott szakembereken felül a teljesítésbe bevont olyan szakemberek száma, akik nemzetközi IATA szakvizsgával és/vagy UFTAA vizsgával, vagy ezekkel egyenértékű vizsgával rendelkeznek (legalább 0, legfeljebb 3 fő).

Az alkalmassági követelményben meghatározott képzettséggel egyenértékű képzettség esetén az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladat.

Rövid leírás

Az Ajánlatkérők a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a nyertes Ajánlattevővel megkötött keretszerződés alapján kívánják biztosítani az Ajánlatkérő munkavállalóinak, megbízottjainak, illetve hivatalos vendégeinek és gyakornokainak hivatalos bel- és külföldi utazásaihoz szükséges repülő-, autóbusz- vasúti, hajó és kompjegyek beszerzésére, az adott utazáshoz kapcsolódó, vagy attól független szállásfoglalásokra, autóbérlésekre, és kiegészítő szolgáltatásokra irányuló igényeik kielégítését.
Az eljárás tárgya a II.1.1) és II.2.1) pontban karakterkorlát okán röviden került meghatározásra. Az eljárás tárgya: Utazás- és szállásszervezés a Magyar Turisztikai Ügynökség, valamint a tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok számára

A beszerzés leírása

Az Ajánlatkérők a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a nyertes Ajánlattevővel megkötött keretszerződés alapján kívánják biztosítani az Ajánlatkérő munkavállalóinak, megbízottjainak, illetve hivatalos vendégeinek és gyakornokainak hivatalos bel- és külföldi utazásaihoz szükséges repülő-, autóbusz- vasúti, hajó és kompjegyek beszerzésére, az adott utazáshoz kapcsolódó, vagy attól független szállásfoglalásokra, autóbérlésekre, és kiegészítő szolgáltatásokra irányuló igényeik kielégítését. Az utazásszervezés és közvetítés fogalma az utazásszervező és - közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendeletben és az utazási szolgáltatásokra vonatkozó szerződésekről, különösen az utazási csomagra és az utazási szolgáltatásegyüttesre vonatkozó szerződésekről szóló 472/2017. (XII. 28.) Korm. rendeletben meghatározottakon kívül kiterjed az önállóan, tehát nem utazási csomagban értékesített elemi szolgáltatásokra is.

Ajánlatkérő által igénybe venni kívánt szolgáltatások:
• repülőjegyekkel kapcsolatos ügyintézés
• szállásfoglalással kapcsolatos ügyintézés
• autóbusz mentjegyekkel kapcsolatos ügyintézés
• bel- és külföldi vasúti (hálókocsi) jegyekkel kapcsolatos ügyintézés
• gépjármű bérléssel kapcsolatos ügyintézés
• egyedi igények szerinti hajó-, és kompjegyekkel kapcsolatos ügyintézés
• utazáshoz kapcsolódó biztosításokkal kapcsolatos ügyintézés
• vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatások
• konzultációkra, üzleti és tudományos konferenciákra történő jelentkezés teljes körű bonyolítása
• VIP ügyfélkezelés
• nemzetközi repülőjegy, szállás, bérautó foglalási (GDS, CRS) rendszer használatának biztosítása
• olyan online felület (a műszaki leírás vonatkozásában „Rendszer”) biztosítása, mely a megrendelői oldalról legalább 15 fő számára a hozzáférést lehetővé teszi,
• mobil online utazási támogatási applikáció használatának biztosítása a megrendelők/utazók részére • 0-24 ügyfélszolgálat biztosítása.

Keretösszeg: nettó 195.000.000,- Ft, melynek 70%-ára, azaz 136.500.000,- Ft-ra vállalnak Ajánlatkérők megrendelésre kötelezettséget.

További részletezés a közbeszerzési dokumentumokban.

A lehetőségek leírása

Keretösszeg: nettó 195.000.000,- Ft, melynek 70%-ára, azaz nettó 136.500.000,- Ft-ra vállalnak Ajánlatkérők megrendelésre kötelezettséget. Opció: nettó 58.500.000,- Ft.

Egyéb kiegészítő információk

1. Felek rögzítik, hogy Megrendelők képviseletében (illetve a saját nevében is) a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) II. része szerinti nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le „Utazás- és szállásszervezés a Magyar Turisztikai Ügynökség, valamint a tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok számára” tárgyban.
2. A Közbeszerzési Eljárás során Szolgáltató ajánlata került nyertes ajánlatként kihirdetésre, mely alapján felek egymással 2022. augusztus 26. napján 2022-KBK/000009 számon Szolgáltatási Szerződést kötöttek. (A továbbiakban Alapszerződés)
3. A Szerződés VI. 1. pontja értelmében a Szerződés határozott időtartamra, 12 hónapos teljesítési időszakra jött létre azzal, hogy amennyiben a teljes (opcióval növelt) keretösszeg nem került kimerítésre, Megrendelők együttesen jogosultak a szerződés időbeli hatályát (12 hónap), annak lejárta előtt legalább 30 naptári nappal megtett írásbeli jognyilatkozatukkal egyoldalúan – a keretösszeg változatlanul hagyása mellett – egy alkalommal, legfeljebb 12 hónappal, de legfeljebb a fenti meghosszabbított időszakon belül a keretösszeg kimerüléséig meghosszabbítani (Kbt. 141.§ (4) bekezdés a) pont). Megrendelők, a Szerződés VI.1. pontjában foglalt feltételek fennállására tekintettel a Szerződés hatályát 2023. július 18. napján kelt írásbeli nyilatkozattal további 12 hónappal meghosszabbították. Így a Szerződés jelenleg 2024. augusztus 26. napjáig hatályos azzal, hogy a keretösszeg kimerülése esetén a szerződés megszűnése ennél korábbi. Továbbá a Felek a Szerződést első ízben 2022. október 3. napján módosították.
4. Felek kölcsönösen rögzítik, hogy a tulajdonosi joggyakorló Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. 2023. július 28. napján elhatározta az EXPO 2020 Magyarország Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság végelszámolással történő jogutód nélküli megszüntetését. A végelszámolás kezdetének időpontja 2023. augusztus 1. napja. Felek kölcsönösen rögzítik, hogy az EXPO 2020 Magyarország Kft. „v.a.” tekintetében a szerződést meg kívánjak szüntetni.
5. Felek rögzítik, hogy a 4. pontban írtakkal kapcsolatos szerződés módosítás megfelel a Kbt. 141. § (6) bekezdése szerinti nem lényeges módosításnak mert:
- jelen módosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek, ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna;
- a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg;
- a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest semmilyen új elemre nem terjeszti ki
6. Felek kölcsönösen rögzítik, hogy a 2023-as év második felében a vártnál és az előre tervezhetőnél is jobban fellendült a turizmus minden országban. Globális szinten eltörlésre került az összes COVID-19 világjárvány miatt bevezetett korlátozás, könnyebbé vált ezáltal az utazás mindenki számára, elérhetővé váltak tengeren túli desztinációk is, valamint a korábban elmaradt turisztikai események, vásárok az ősz folyamán megrendezésre kerültek. A repülőjegy árak és a szállások árai is a vártnál sokkal magasabb mértékben emelkedtek, ami a keretösszeg tervezettnél gyorsabb kimerüléséhez vezet. Továbbá olyan konferenciák kerültek megrendezésre, amelyekre előzetesen nem lehetett részvételt tervezni, mert nem volt Megrendelőnek tudomása arról, hogy az idei évben megvalósulnak. Ezen konferenciák részvételi díjakat is vonzanak magukkal, amelyek költsége szintén nem tudott bekerülni az előzetes tervezésbe. Az igénybe vett szolgáltatások árára hatást gyakorol az árfolyamváltozás, annál fogva, hogy főként külföldre szóló szolgáltatások kerülnek igénybe vételre, külföldi valutában kerül megállapításra az áruk, amelyek továbbszámlázása a szerződésben rögzítettek szerint a Megrendelő részére már forintban történik. Felek rögzítik, hogy a jelen pontban rögzített indokok alapján szükségessé vált a szerződéses keretösszeg megemelése.
7. Felek rögzítik, hogy a 6. pontban írtakkal kapcsolatos szerződés módosítás megfelel a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjában rögzítetteknek ugyanis:
a) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; ugyanis a turizmus ilyen szintű fellendülését, valamint a repülő jegy árak és szállásdíjjak ilyen szintű emelkedését nem lehetett előre látni,
b) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét;
c) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át.

Szöveg

Módosító rendelkezések

1. Felek kölcsönös megállapodással a jelen szerződés módosítással a szerződést az EXPO 2020 Magyarország Kft. „v.a.” tekintetében közös megállapodással a Ptk. 6:212. § -a alapján a mai nappal megszüntetik.
2. Az EXPO 2020 Magyarország Kft. „v.a.” és Szolgáltató kijelentik, hogy egymással teljeskörűen elszámoltak, egymással szemben semmilyen követelésük nincsen.
3. Valamennyi szerződő fél megállapodik, hogy a fentiekre tekintette az EXPO 2020 Magyarország Kft. „v.a” az Alapszerződésből mint fél kilép, mely nem érinti a kötelemben maradó többi fél jogait és kötelezettségeit.
4. Felek kölcsönös megállapodással az Alapszerződés IV. a pontját az alábbiak szerint módosítják.


Szolgáltatási díj, fizetési feltételek
1. Felek rögzítik, hogy jelen szerződést nettó 282.750.000,- Ft azaz kettőszáznyolcvankétmillió- hétszázötvenezer forint keretösszegig kötik, melynek 70%-ára (197.925.000, - Ft) vállalnak a Megrendelők együttesen megrendelési kötelezettséget. A fenti (70%-os) összeg feletti összeg opciós tételként kezelendő azzal, hogy az opció jogintézményével és jogkövetkezményeivel a Felek tisztában vannak, azaz a szerződés időbeli hatálya alatt meghatalmazott bármely Megrendelő egy vagy több jognyilatkozatával jogosult, de nem köteles az opciós mennyiség egészére vagy egy részére lehívást eszközölni, mely vonatkozásában a Szolgáltatónak teljesítési kötelezettsége keletkezik. Szolgáltató már a jelen szerződés aláírásával véglegesen és visszavonhatatlanul lemond arról, hogy bármely Megrendelővel, vagy a Megrendelők csoportjával szemben az opciós mennyiség egészben vagy részben történő ki nem merítése okán igényt érvényesítsen.

Értékváltozás:
Szerződésmódosítás előtti keretösszeg: nettó 195 000 000,- Ft
Szerződésmódosítás utáni keretösszeg: nettó 282 750 000,- Ft