Utazás és szállásszervezési szolgáltatás beszerzés

Rövid leírás

Az Európa Kulturális Fővárosa (továbbiakban: „EKF”) címet Veszprém megyei jogú város nyerte meg, bevonva a város és a régió intézményeit, kulturális színterének szereplőit és civil szervezeteit.
Az Európa Kulturális Fővárosa cím annak tudatosítása, hogy az európai kultúra közös tere a különböző országok és városok együttes hozzájárulásából jön létre. A művészetek nyelvén közvetíti, hogy az európai kultúra közös, és mindig az adott régió kulturális aktivitásának az eredménye.
A címet birtokló város és régió, az ott létrejövő kulturális produktumokkal az európai figyelem középpontjába emelkedik, így javítva a város imázsát, fokozva a lokális kreatív ipar hatékonyságát és növelve turisztikai vonzerejét.
A programsorozat megvalósításával összefüggésben a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a nyertes Ajánlattevővel megkötött keretszerződés alapján kívánja biztosítani Ajánlatkérő munkavállalóinak, megbízottjainak, illetve hivatalos vendégeinek és gyakornokainak hivatalos bel- és külföldi utazásaihoz szükséges repülő-, autóbusz- vasúti, hajó és kompjegyek beszerzésére; az adott utazáshoz kapcsolódó, vagy attól független szállásfoglalásokra, autóbérlésekre, és kiegészítő szolgáltatásokra irányuló igényeik kielégítését.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a nyertes Ajánlattevővel megkötött keretszerződés alapján kívánja biztosítani Ajánlatkérő munkavállalóinak, megbízottjainak, illetve hivatalos vendégeinek és gyakornokainak hivatalos bel- és külföldi utazásaihoz szükséges repülő-, autóbusz- vasúti, hajó és kompjegyek beszerzésére; az adott utazáshoz kapcsolódó, vagy attól független szállásfoglalásokra, autóbérlésekre, és kiegészítő szolgáltatásokra irányuló igényeik kielégítését.
Ajánlatkérő utazási és szállás költségként 120 millió Ft kíván elkölteni 2024.június 30-ig, előreláthatólag az alábbi bontásban:
- Repülőjegy foglalásának és kiállítása: 300 db
- szállásfoglalás: 3000 éjszaka
- Autóbusz menetjegyekkel kapcsolatos ügyintézési feladatok: 5 db
- Bel- és külföldi vasúti (hálókocsi) jegyekkel kapcsolatos ügyintézési feladatok: 50 db
- Gépjármű-bérlésekkel kapcsolatos, transzfer ügyintézési feladatok: 200 db
- Egyedi igények szerinti hajó-, és kompjegyekkel kapcsolatos ügyintézési feladatok: (foglalás, módosítás, visszamondás): 5 db
- Utazáshoz kapcsolódó biztosításokkal kapcsolatos ügyintézési feladatok: 300 db
- Vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatások: 5 db
Konzultációkra, üzleti és tudományos konferenciákra történő jelentkezés teljes körű bonyolítása: 5 db
Fenti felsorolás kizárólag az előforduló feladatok gyakoriságának szemléltetésére szolgál. Ajánlatkérő a konkrét felmerülő igényei szerint a keretszerződés alapján egyedi megrendelések szerinti mennyiségeket kívánja beszerezni.
a) Repülőjegyekkel kapcsolatos ügyintézés
Légi utazás szervezése európai és Európán kívüli célállomásokra, igény szerinti egyéni vagy csoportos utazásra, elsősorban Budapestről és Bécsből induló vagy Budapestre és Bécsbe érkező közvetlen menetrend szerinti járattal vagy átszállással. Repülőjegyek cseréjével, átfoglalásával, módosításával, törlésével, lemondásával, visszatérítésével járó adminisztráció intézése.
b) Szállásfoglalással kapcsolatos ügyintézés
Ajánlatkérő által megadott feltételeknek megfelelő szállás foglalása, a szálláshely módosításával, törlésével, lemondásával kapcsolatos adminisztráció.
c) Autóbusz menetjegyekkel kapcsolatos ügyintézés
Bel- és külföldi autóbusz menetjegyek, helyjegyek foglalása, módosítása, visszavonása.
d) Bel- és külföldi vasúti (hálókocsi) jegyekkel kapcsolatos ügyintézés
Bel- és külföldi vasúti menetjegyek, helyjegyek, hálókocsi- és couchette-jegyek foglalása, módosítása, visszamondása, továbbá az Európán belüli és kívüli menetrendi információs szolgáltatás biztosítása.
e) Gépjármű-bérlésekkel kapcsolatos ügyintézés
1. Igényeknek megfelelő gépjárműkategóriának megfelelő gépjármű foglalása, módosítása, visszamondása bel- és külföldön.
2. Egyéni és csoportos transzfer szolgáltatások foglalása, módosítása, visszamondása
3. VIP transzferek szervezése, amely magában foglalja Ajánlatkérő által előre meghatározott kategóriájú bér gépjárművek foglalását
f) Egyedi igények szerinti hajó-, és kompjegyekkel kapcsolatos ügyintézés (foglalás, módosítás, visszamondás)
g) Utazáshoz kapcsolódó biztosításokkal kapcsolatos ügyintézés
Repülőjegy, útlemondási-, és Ajánlatkérő igénye szerinti egyéb utasbiztosítások intézése. A biztosítások módosításával, törlésével, lemondásával járó adminisztráció. Biztosítási esemény ügyintézés.
h) Vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatások
i) Konzultációkra, üzleti és tudományos konferenciákra történő jelentkezés teljes körű bonyolítása
Konzultációkra, üzleti és tudományos konferenciákra történő jelentkezés teljes körű bonyolítása.
j) Utazáshoz kapcsolódó kiegészítő idegenforgalmi szolgáltatások
A szolgáltatásra vonatkozó további részletes feladatleírást, információt, teljesítéssel kapcsolatos követelményt a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott műszaki leírás, keretszerződés tervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.
Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.
Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

Minőségi kritérium (név)

2. A III.1.3-M.2. pontban meghatározott, elsőként megnevezett szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 36 hónap)

Minőségi kritérium (név)

3. Ügyintézési határidő (az ajánlat megadása a beérkező eseti ajánlatkérés írásbeli visszaigazolásától számítva mennyi időn belül történik meg munkanapokon, munkaidőben megküldött eseti ajánlatkérés esetén) (óra, lekedvezőbb 1óra, legkedvezőtlenebb 24óra)

További információk

1) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta Lajstromszáma: 00314 / 01040
2) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a felhívás II.2.7) pontjában megadott kezdési időpontot az EKR működéséből fakadóan adta meg, a szerződéskötés tényleges időpontja ezen időponttól eltérhet, a közbeszerzési eljárás lezárásának és a szerződéskötés időpontjától függően.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

A kizáró okok felsorolása:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
A 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. (a továbbiakban: „Korm.rend.”) 1.§ (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelően egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: „EEKD”) benyújtásával kell előzetesen igazolni
Ajánlattevőknek a kizáró okok fenn nem állását a Korm.rend. 1-16. §-ban (kivéve a 4.§ (2) bekezdését, a 9. §-t és a 11. §-t) foglaltaknak megfelelően kell igazolniuk.
A Korm.rend. 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.
A Korm.rend. 1. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a Korm.rend. III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]:
Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pontja alapján, hogy az utazásszervező és -közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII.23.) Korm. rendelet (továbbiakban: utazásszervezési Korm. rendelet) 2. § (1) bekezdésében foglalt feltételeket teljesítenie kell az ajánlattevőnek.
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a kereskedelemről szóló 2005. évi CLXIV. törvényben, valamint az utazásszervezési Korm. rendelet 2. §-ban előírt feltételeknek megfelel és az utazásszervezői tevékenységét a kereskedelmi hatósági feladatkörében eljáró Budapest Főváros Kormányhivatalnál (a továbbiakban: Kormányhivatal) a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló 2009. évi LXXVI. törvényben (a továbbiakban: Szolgtv.) foglaltak szerint nem jelentette be és nem szerepel az utazásszervezési Korm. rendelet 3. § szerinti, utazásszervezői tevékenységet folytató letelepedett szolgáltatók nyilvántartásban; nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkező /ajánlattevő rendelkezik a letelepedése szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy szervezeti, kamarai tagsággal.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása:
Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének c) pontja és a Korm.rend. 26. § -a, szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket, figyelembe véve az utazásszervezési Korm. rendelet előírásait.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak - a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek - tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1 - M.3. A Kbt. 67. § (1) bekezdésben, valamint a Korm.rend. 1. § (1) bekezdésben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében nem írja elő részletes információk megadását.
Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdése és 22. § szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket. Az igazolási módok részletezését a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
Ajánlattevőknek ajánlatukban az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelésről nyilatkozniuk kell, az előírt igazolások benyújtására a Kbt. 69. § (4)-(7) és (11) bekezdése szerint kerül sor utólagosan, az erre felkért ajánlattevők részéről.
M.1. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívásban rögzített vizsgált időszakban teljesített legjelentősebb referenciáinak ismertetését.
Az ismertetőben meg kell adni legalább:
- a szerződő fél (szerződést teljesítő) nevét, székhelyét;
- a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, székhely, nyilatkozattételre és / vagy referenciáról információt adó személy jogosult képviselőjének neve, beosztása és elérhetősége [telefonszám, e-mail]),
- a szerződés (szállítás) tárgyát
- a szerződés teljes mennyiségét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),
- a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hónap/nap pontossággal),
- a teljesítés önállóan vagy közös ajánlattevőként / projekt társaság tagjaként került megvalósításra (közös ajánlattevő / projekt társaság esetében a teljesítés százalékban kifejezett arányát is meg kell adni), továbbá
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerint tárgyi alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést a következő módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A Korm.rend. 21/A. §-ra tekintettel a Korm.rend. (3) bekezdés a) pontja alkalmazásában az Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
M.2. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevő ismertesse azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a nevét cégszerű nyilatkozattal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
A végzettség/képzettség az iskolai vagy nem iskolai képzésről készült oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai tapasztalat (gyakorlat) a szakember által saját kezűleg aláírt önéletrajz benyújtásával igazolandó.
Az önéletrajzokban a szakembereknek nyilatkozniuk szükséges a tekintetben, hogy a szerződés teljesítése során rendelkezésre fognak-e állni.
A minimumkövetelmény szerinti időtartamban előírt szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák (korábbi projektek) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként.
Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelésnek.
Ajánlatkérő kiemelten felhívja a figyelmet arra, hogy az önéletrajznak szövegszerűen kell tartalmaznia azokat a fordulatokat, melyeket Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények esetén előírt.
M.3. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdésének i) pontja alapján ajánlattevő ismertesse a teljesítéshez rendelkezésére álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírását, műszaki paraméterének megjelölését, olyan részletességgel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen.
Az alkalmassági követelmény alátámasztására ajánlattevőnek nyilatkozatban be kell nyújtania az alábbiakat:
- a GDS/CRS helyfoglalási rendszer megnevezés,
- műszaki adatait (megnevezése, pontos típusának megnevezése).
A rendelkezésre állást az ajánlattevő saját tulajdon esetén a fenti nyilatkozattal és nyilvántartó lap másolatával, nem saját tulajdon esetén megkötött bérleti szerződés, előszerződés, lízingszerződés másolatának benyújtásával igazolhatja.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) és (9) - (11) bekezdéseinek, valamint a Korm.rend. 21. § -ának továbbá 24. § -ának, illetve - 25. §-ainak a vonatkozó rendelkezései.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak - a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek - tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, összesen legalább 20 Millió Forint értékű utazás lebonyolítására vonatkozó, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legalább 12 hónap folyamatos, megszakítás nélküli időszakra vonatkozó referenciával.
Ajánlatkérő legalább 12 hónap folyamatos, megszakítás nélküli teljesítés alatt azt érti, hogy a szerződés teljesítésére úgy került sor folyamatosan legalább 12 hónapig, hogy a teljesítés az annak megkezdésével érintett hónap szerinti teljesítési kezdőnaptól számítva folyamatosan fennállt addig a napig, amely - a kezdő hónapot követő 12. hónapban - számánál fogva a teljesítés kezdőnapjának megfelel; ha ez a nap a lejárat hónapjában hiányzik, a hónap utolsó napjáig.
Ajánlatkérő egy utazás alatt az oda- és visszautat együttesen érti függetlenül az utazáshoz szükséges jegyek számától.
Ajánlattevő tárgyi alkalmassági követelménynek való megfelelését több, de maximum 3 szerződéssel igazolhatja.
Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél konzorciumi tagként, vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és ennek, vagy ezek nettó ellenértéke is meghatározandó, ugyanis Ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során.
Közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként történő teljesítés esetén a saját teljesítés értéke, vagy az ellenszolgáltatás nettó összegének % -a is megjelölendő.
M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni legalább 2 (kettő) fő
▪ legalább idegenforgalmi felsőfokú végzettséggel illetve képzettséggel rendelkező és
▪ angol nyelv legalább B1 vagy B2 szintű ismeretével
szakemberrel, aki legalább 36 hónap szakmai gyakorlattal nemzetközi utazásszervezés területén és Nemzetközi IATA szakvizsgával vagy ezzel egyenértékű UFTAA vizsgával.
A nyelvtudással összefüggésben az elvárás a Közös Európai Referenciakeret alapján került megállapításra.
M.3. Alkalmatlan ajánlattevő, ha nem rendelkezik nemzetközi helyfoglalási rendszerrel, mely alkalmas nemzetközi repülőjegyek, valamint szállás foglalására, és amely az év minden napján, a nap 24 órájában rendelkezésre áll, azon keresztül folyamatosan foglalás kezdeményezhető.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő mellékkötelezettségeket, illetve megkövetelt biztosítékokat:
- Keretszerződéssel Kapcsolatos Késedelmi kötbér (alapja: teljes nettó keretösszeg, mértéke: 0,01 % / naptári nap, maximuma: 10 %)
- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Késedelmi kötbér (alapja: adott eseti megrendelés vonatkozásában irányadó vállalkozási díj, mértéke: 1 % / naptári nap, maximuma: meghiúsulási kötbér)
- Keretszerződéssel Kapcsolatos Meghiúsulási kötbér (alapja: teljes nettó keretösszeg, mértéke: 10 %)
- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Meghiúsulási kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó vállalkozási díj, mértéke: 20 %)
- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Hibás Teljesítési kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó vállalkozási díj, mértéke: 20 %)
A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.
Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályokra való hivatkozásokat:
A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok:
- Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény;
- Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény;
- Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;
- Számvitelről szóló 2000. évi C. tv.
Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésre, valamint a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire.
A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kerül sor. Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet 15. § (1) - (2) bekezdéseire. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtása és felbontása kapcsán hivatkozik a Kbt. 68. §-ra.

1. A ponthatárok és a módszerek ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot valamennyi rész tekintetében:
Ponthatárok: 0-10
Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatója alapján (amely a Közbeszerzési Értesítő 2020. évi 60. számában; 2020. március 25. napján jelent meg) az 1. és 3. részszempont esetében a fordított arányosítás (1. melléklet A.1. aa) pont) a 2. részszempont esetében az egyenes arányosítás (1. melléklet A.1. ab) pont) módszerét alkalmazza.
A fenti módszerek alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlat minősül a legjobb ár-érték arányú ajánlatnak.
Azon értékelési részszempont esetében, amellyel összefüggésben meghatározta a megajánlás legkedvezőbb mértékét, ott Ajánlatkérő a legkedvezőbb mértéket meghaladó megajánlások esetében a képletbe a legkedvezőbb mértékű megajánlás értékét rögzíti (azaz a számítást ezen értékkel fogja elvégezni), ugyanígy jár el ajánlatkérő abban az esetben is, amennyiben a beérkező megajánlások nem érik el az ajánlatkérő által meghatározott legkedvezőbb mértéket.
Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyre kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.
2. Ajánlatkérő valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (Korm.rend. 30. § (4) bekezdése).
3. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a II.2.5.) pontban a 2., 3. értékelési részszempont (szakember többlettapasztalata) vonatkozásában az ajánlatban meg kell adni a szakember nevét. Felhívjuk a figyelmet, hogy ajánlatkérő csak abban az esetben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét az értékelés körében benyújtandó dokumentumok esetében, amennyiben az adott megajánlásra tett szakember személye az ajánlatban benyújtott iratok alapján megállapítható.
4. Az eljárásban való ajánlattétel ajánlati biztosíték adásához kötött.
Az ajánlati biztosíték mértéke: 1 000 000,- Ft
A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11748007-24817075-00000000
Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Kbt. 54. § (2) bekezdése alapján.
A Felhívásban előírt mértékű ajánlati biztosíték teljesíthető - az ajánlattevő választása szerint - átutalással az Ajánlatkérőnek a Felhívásban meghatározott fizetési számlájára, vagy az azzal azonos összegű pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot az ajánlathoz csatolni kell.
További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak.
5. Ajánlatkérő azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.
6. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pontja szerinti információk ajánlatban történő megjelölését (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!).
7. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 71. § -a szerint biztosítja.
8. Az Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eljárva újabb hiánypótlást rendel el abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
9. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
10. A felhívás IV.2.6 pontjában meghatározott 1 hónapban megjelölt időtartam 30 napként értelmezendő.
11. Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét.
12. Ajánlatkérő előírja, hogy a kiadott árazatlan költségvetésben nem lehetséges az egyes sorok / tételek összevonása, ebből következően az ajánlatadáskor érvényesült az a követelmény, hogy valamennyi költséget ott kell szerepeltetni, ahol az ténylegesen felmerül.
13. A részajánlat tételének kizárásának indoka(i):
Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás vonatkozásában nem teszi lehetővé részajánlatok tételét tekintettel ara, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyának megvalósítása részekre bontva a gazdasági észszerűséggel és a teljesítés hatékonyságával ellentétes lenne, továbbá az eljárás tárgya oly mértékben egységes és homogén, hogy annak több részre bontása szakmailag indokolatlan.
14. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel (u.n. projekttársasággal) valósítsa (vagy valósítsák) meg.
15. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését.
16. A jelen felhívásban és a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet, illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak.