Vagyonvédelmi és recepciós feladatok ellátása II

A beszerzés leírása

A Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal székhelyén élőerős vagyonvédelmi, biztonsági és recepciós, valamint fertőtlenítési szolgáltatás nyújtása.
Vállalkozási szerződés a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal székhelyén 7/24 -es folyamatos munkarenddel élőerős vagyonvédelmi, biztonsági és recepciós szolgáltatás nyújtására, valamint fertőtlenítési szolgáltatásra három éves időtartamban.
1. Általános követelmények
Nyertes ajánlattevő teljes felelősséggel tartozik az általa foglalkoztatott őr- és recepciós személyzetért.
Nyertes ajánlattevő köteles a közbeszerzési műszaki leírásban részletezett feladatok maradéktalan és az előírt időben történő elvégzésére, az épületegyüttesben folyó hivatali munka zavarása nélkül.
2. Fegyver nélküli őrzés-védelmi feladatok ellátása
A nyertes Ajánlattevő feladata a Bajcsy Zsilinszky út 52. és Vadász utca 23.-25. szám alatti objektumban fegyver nélküli őrzés-védelmi szolgálat folyamatos ellátása a szerződés időtartama alatt.
Nyertes ajánlattevő az őrzés-védelmi tevékenység ellátása körében különösen az alábbi feladatokat látja el:
- járőrszolgálati tevékenység az előírt időszakokban és útvonalon, igény szerint az objektum külső és belső területén,
- a belépőkártya-használat személyhez kötöttségének ellenőrzése, az objektum területére történő illetéktelen behatolások megakadályozása,
- az engedély nélküli eszközkivitel és eszközbehozatal, illetve az Ajánlatkérő biztonsági szabályzatában meghatározott tiltott tárgyak bevitelének megakadályozása,
- az irodakulcsok biztonságos kezelése,
- a belépési helyek rendellenes nyitva tartása esetén a szükséges intézkedések megtétele,
- részvétel a természeti csapások által okozott károk elhárításában, a rendkívüli esetekről a Szolgálati Utasításnak és az Objektumvédelmi Utasításgyűjteménynek megfelelően történő jelentéstétel, tevékenység,
- az épület külső és belső rendjének ellenőrzése, azonnali beavatkozás az észlelt esemény elhárításába, szükség esetén a helyszín biztosítása az ajánlatkérő képviselője, illetve a hatóság kiérkezéséig. Szükség szerint segítségnyújtás tevékenységükhöz,
- az épületegyüttes belső tereibe történő személy- és gépkocsi belépések ellenőrzött és nyilvántartott beléptetése munkaidőben és azon túl,
- az előírt nyilvántartások vezetése (beleértve a beléptetési nyilvántartást, és a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulásra vonatkozó dokumentációt is),
- a kezelésükbe rendelt technikai eszközök üzemeltetése (beléptető-rendszer, videókamera-rendszer, tűzvédelmi rendszer, riasztórendszer), felügyelete, jelzéseinek regisztrálása, intézkedés esemény alkalmával, jelentés, nyilvántartás,
- liftrendszer működésével kapcsolatos vészhelyzet elhárításában való részvétel, liftüzem ügyeletesi feladatok ellátása,
- kihelyezett defibrillátor életmentő készülék használata vészhelyzet esetén,
- az épületben működő épületgépészet, épületfelügyeleti rendszerének folyamatos figyelemmel kísérése, jelzések regisztrálása, rendkívüli esetekről az üzemeltetést végző szolgáltatónak történő jelentéstétel,
- fogyatékkal élő látogató mozgásának biztosítása
- rendkívüli eseményről az illetékes személyzet haladéktalan értesítése,
- az épület (objektum) belső ellenőrzése, felügyelete, ajtók, ablakok, irodák zártságának ellenőrzése, elektromos fogyasztók kikapcsolása, benntartózkodók engedélyeinek nyilvántartása és ellenőrzése, valamint az épület technikai védelmének felügyelete,
- munkaidőn túl a benntartózkodás szabályainak ellenőrzése, tapasztalatainak szolgálati naplóban történő rögzítése,
- a hivatali munkaidőn kívül, továbbá munkaszüneti napokon a bejárati ajtók kulccsal történő zárása és nyitása,
- a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal épületének, és az épületéhez tartozó udvarnak, parkolónak az őrzése,
- a várakozók, ügyfelek eligazítása, szükség esetén angol nyelven,
- szemetes kukák mozgatása,
- az esti őridőszakban az ügyfélforgalom számára fenntartott és közös használatú területeken lévő nagy forgalmú érintési pontok (kilincsek, korlátok, nyomógombos vagy érintőpaneles ügyféltájékoztató rendszerek, ügyfélpultok, mosdók) felületi fertőtlenítése érintésmentes technológiával, a helyiségek ózongenerátoros légtérfertőtlenítése. A felületi kezelésnél alkalmazott szer legyen környezetbarát.
3. Ózontechnológiás fertőtlenítő légtérkezelés és tartós hatású antimikrobiális felületkezelés
Alapadatok a feladat elvégzéséhez:
- Alapterület: 11 190 nm
- Helyiségek átlag belmagassága 3 méter.
- Gyakoriság: Jelen kiírás szerint 2+1 alkalom ((alapesetben 6 havonta, fertőzéses
- megbetegedés esetén a megrendelő utasítása szerint)
- Aktualitása: Covid-19 prevenció
A MEKH irodaépületének belső tereiben (irodák, közlekedők, teakonyhák, étterem, ügyfélszolgálati helyiség, közösségi terek, kiszolgáló helyiségek) komplex fertőtlenítési eljárást kell elvégeznie úgy, hogy a szolgáltatás mindenben megfelel az alábbi kritériumoknak:
- Az eljárás során ózontechnológiát és tartós hatású antimikrobiális felületkezelést együttesen alkalmaz.
- A fertőtlenítés menete nem zavarhatja meg a Hivatal normál működésének rendjét, nem szükségeltetik előkészület (pl. eszközök elpakolása, letakarása, leszerelése stb.)
- Az eljárás nem veszélyezteti az épületben működő érzékeny elektromos berendezéseket (pl. számítógépek)
- A szolgáltató az eljárás során valós időben dokumentálja a folyamatot, amit folyamatosan hozzáférhetővé tesz
- Az eljárás eredményességét ATP+AMP higiéniai kontroll műszerrel ellenőrzi és valós időben dokumentálja
- Az ózontechnológia alkalmazásához rendelkezik hitelesített ózonkoncentráció mérő műszerrel
- Az eljárást követően 30 nappal legalább egy alkalommal ATP+AMP higiéniai kontroll mérést végez a kezelt területen és az eredmény dokumentálja.
4. Recepciós feladatok ellátása
Nyertes ajánlattevő az recepciós tevékenység ellátása körében különösen az alábbi feladatokat látja el:
- irodakulcsok átadása-átvétele,
- az ügyfelek, vendégek fogadása,
- a várakozók eligazítása és tájékoztatása, szükség esetén angol nyelven,
- az épületegyüttes belső tereibe az ellenőrzött és nyilvántartott személybeléptetés biztosítása munkaidőben és azon túl,
- az előírt nyilvántartások vezetése,
A fenti szolgáltatásokat a nyertes ajánlattevő
- a hét minden napján 2 fő 24 (huszonnégy) órás biztonsági őrrel,
- hétköznapokon 1 fő 12(tizenkét) órás biztonsági őrrel
- hétköznapokon hétfőtől csütörtökig 1 fő 10 (tíz) órás recepcióssal
- pénteki napokon 1 fő 7 (hét) órás
köteles ellátni a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal 1054 Budapest, Bajcsy Zsilinszky út 52. és Vadász utca 23.-25. szám alatt található 12 000 (tizenkétezer) négyzetméter területű épületegyüttesében és az ahhoz tartozó belső udvar, előkert, és parkoló területén.
Az ellátandó feladatok részletesen a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírásában kerülnek meghatározásra.

További információk

Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bekezdése alapján előírja, hogy a fegyver nélküli őrzés-védelmi feladatok ellátását az ajánlattevő (közös ajánlattevő) végezze el, Ajánlatkérő a fegyver nélküli őrzés-védelmi feladatok ellátása vonatkozásában kizárja az alvállalkozók általi teljesítést, valamint a feladatok további társas alvállalkozói lánccal történő teljesítését.
A láncszerű alvállalkozás kizárása érdekében Ajánlatkérő a 2005. évi CXXXIII. törvény 14. § (2) bekezdés érvényesítését a teljesítés során fokozottan ellenőrzi. A törvény be nem tartása súlyos szerződésszegésnek minősül (elállás vagy felmondás).
Folytatás III.1.4) pont:
M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel:
M/2.1. 1 fő felsőfokú végzettségű, vezető beosztású és az élőerős őrzés védelem területen legalább 36 hónap szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel,
M/2.2. 3 fő személy és vagyonőri igazolvánnyal és legalább 3 év (36 hónap) őrzés-védelmi szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel,
M/2.3. 1 fő legalább középfokú végzettséggel és legalább 6 hónap recepciós szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel.
Egy szakember csak egy minőségben vehet részt az eljárásban.
SZ/1. A tevékenység kizárólag a 2005. évi CXXXIII. törvény 5. § (1) bekezdése szerinti működési engedély vagy 67. § (1) bekezdés szerinti határozat alapján végezhető. Ajánlattevőnek be kell nyújtania a rendőrség által kiadott hatályos működési engedélyének vagy határozatának másolatát, amennyiben az elektronikusan elérhető közhiteles adatbázisban nem szerepel.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll. A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet] 17. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében az ajánlattevőnek ajánlatában elektronikus űrlapon egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját elektronikus űrlapon a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontja és a 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia.
Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az Ajánlatkérő köteles elfogadni, ha az ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 7. § szerinti - korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált - egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel.
A Kbt. 67. § (4) bekezdésében és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdésében foglaltak értelmében az alvállalkozó és /vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő (kapacitásait rendelkezésre bocsátó) szervezet/személy vonatkozásában az ajánlattevő ajánlatában elektronikus űrlapon nyilatkozatot nyújt be arról, hogy tekintetükben nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. A nyilatkozatot az ajánlattevőnek abban az esetben is szükséges az ajánlathoz csatolnia, amennyiben a közbeszerzési szerződés teljesítésével összefüggésben nem kíván alvállalkozót és/vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő (kapacitásait rendelkezésre bocsátó) szervezetet/személyt igénybe venni. Ajánlattevőnek a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdés szerint kell benyújtania a kizáró okok tekintetében az ajánlati felhívásban előírt igazolásokat.
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: P/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdésének c) pontjára és (3) bekezdésére figyelemmel a felhívott ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát az elmúlt három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgya (vagyonvédelmi, biztonsági és recepciós szolgáltatás) tekintetében elért nettó árbevételéről, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az elmúlt három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen a közbeszerzés tárgya szerinti (vagyonvédelmi, biztonsági és recepciós szolgáltatás) tevékenység végzéséből származó minimum nettó 250 000 000 HUF árbevétellel.
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: M/1. Az ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három (3) év legjelentősebb referenciái ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni: - a teljesítés idejét (év/hó/nap, kezdő és befejező időpontja),
- a szerződést kötő másik fél nevét és elérhetőségét, - a szolgáltatás tárgya, mennyisége, bemutatása olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági feltételnek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen,
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. A referencia igazolásának módja a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 23. §-a alapján történik. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) pontja alapján Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik legalább az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben legalább M/1.1. 1 db szerződésszerűen teljesített legalább 8000 m2 alapterületű ügyfélforgalommal érintett ingatlanra vonatkozó legalább 6 hónapos időszakra vonatkozó vagyonvédelmi, biztonsági és recepciós szolgáltatásra vonatkozó referenciával. M/1.2. 1 db szerződésszerűen teljesített legalább 5000 m2 alapterületű ingatlanra vonatkozó ózon és antimikrobiális felületkezelés együttes alkalmazásával végzett fertőtlenítő szolgáltatásra vonatkozó referenciával. M/2. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük illetve képzettségük, gyakorlatuk és tapasztalatuk szakember által aláírt szakmai önéletrajzzal történő ismertetését, végzettséget igazoló okirat másolatokkal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz. Ajánlatkérő a felsőfokú végzettség alatt államilag elismert főiskolai és/vagy egyetemi diplomát, oklevelet ért, vagy külföldön megszerzett felsőfokú végzettség esetén ezzel egyenértékűen honosított végzettséget igazoló okiratot. Amennyiben a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett, úgy az egyes projektek során szerzett gyakorlatainak hónapszáma (pozitív egész számban kifejezve) nem összeadható, vagyis egy évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott. Ajánlatkérő az előírt iskola végzettséget követően megszerzett szakmai tapasztalatot veszi figyelembe. Ajánlattevőnek a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdés szerint kell benyújtania az alkalmassági követelmények tekintetében az ajánlati felhívásban előírt igazolásokat. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül.
Folytatás: II.2.14) pont

Hivatkozás a vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésekre

2005. évi CXXXIII. törvény
22/2006. (IV. 25.) BM rendelet
703/2021. (XII. 15.) Korm. rendelet
A belügyminiszter közleménye a minimális vagyonvédelmi szolgáltatási rezsióradíj 2022. évi összegéről

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: Ajánlattevő köteles a szerződésben meghatározott határidők betartására. A teljesítési határidők elmulasztása kötbérterhes. A felek késedelemnek minősítik a szolgáltatás szerződésszerű megkezdésének, valamint a munkanapi vagyonőri, illetve recepciós szolgáltatás szerződés szerinti időpontban való meg nem kezdését, illetve a váltás késedelmét, valamint a külön megrendelés alapján nyújtandó szolgáltatás megrendelés szerinti időpontban való meg nem kezdését. Ajánlatkérő jogosult a tárgynapi vállalkozói díj 50%-ának megfelelő összegű késedelmi kötbér követelésére, ha a személy- és vagyonőr vagy a recepciós a szolgálati idejének kezdetéhez képest 15 percen túl nem veszi fel a szolgálatot. Meghiúsulási kötbér: a nettó (opció nélkül, rendkívüli esetek nélkül számított) szerződéses érték 25%-a. A feladatok nem teljesítése ajánlattevőnek felróható 5 napi késedelem után állapítható meg. Hibás teljesítési kötbér: A szerződés hibás teljesítése, azaz a nyújtott szolgáltatás nem szerződésnek megfelelő minőségben való teljesítése esetén a kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatások nettó díjára vetített összeg, mértéke annak 15 %-a.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). Pénzügyi fedezet: Ajánlatkérő 100 %-ban saját forrásból biztosítja. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Számlázás havonta utólag. A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számlában szereplő ellenértéket ajánlatkérő átutalással egyenlíti ki figyelemmel a Ptk. 6:130. § (1) - (2) bekezdésében foglalt rendelkezésekre. A Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseiben meghatározott feltételek a szerződésnek akkor is részei, ha a Felek erről nem, vagy eltérően állapodtak meg. A teljesítést igazoló okirat a számla mellékletét képezi. A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentum részét képező szerződés-tervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítésére projekttársaság (gazdálkodó szervezet) létrehozatalát.
Ajánlatkérő az eljárásban történő részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek mértéke: 3 000 000-Ft. Az ajánlati
biztosítéknak érvényesnek kell lenni az ajánlattételi határidő lejártától az ajánlati kötöttség lejárta napján 24:00 óráig. Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára (10032000-01714373-00000000) történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Teljesítés igazolása: az átutalást igazoló dokumentummal, vagy a pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség, illetve a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény Kbt. 41/A. § (2) bekezdés szerinti formában történő benyújtásával. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét és az eljárás EKR azonosítószámát.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

Ajánlatkérő a legjobb ár-érték arány (Kbt. 76. § (2) bek. c) pont) alapján értékeli az ajánlatokat az alábbiak szerint:
1.1. Az ellenszolgáltatás nettó összege a szolgáltatásban résztvevő biztonsági őr vonatkozásában (nettó Ft/fő/óra) súlyszám: 60
1.2. Az ellenszolgáltatás nettó összege a szolgáltatásban résztvevő recepciós vonatkozásában (nettó Ft/fő/óra) súlyszám: 20
1.3. A Covid-19 prevenció feladatok complex ellátása (nettó Ft/m2) súlyszám: 10
2. A szerződés teljesítésében részt vevő, az alkalmassági követelményekben megjelölt személyi állomány összesített szakmai többlettapasztalata (hónap) (maximum 360 hónap) súlyszám: 10
Értékelés módszere: az 1.1., 1.2. és 1.3. értékelési szempont tekintetében fordított arányosítás, a 2. értékelési szempont tekintetében egyenes arányosítás.
Értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10
Az értékelés részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazza.

1. Rész-ajánlattétel kizárása: Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlat tétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag ésszerűnek, a beszerzés tárgya nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. Jelen beszerzés tárgya egy épületre vonatkozó szolgáltatás, mely a szolgáltatás egységes színvonalának biztosítása érdekében nem bontható részekre.
2. Ajánlatkérő a Kbt. 40. § (1) és 41. § (3) bekezdése alapján az eljárás EKR-ben való lebonyolítását írja elő,az elektronikus
közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (e-Kr.) szabályai szerint.
3. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat az eljárás megindításakor az EKR rendszeren elektronikusan elérhetővé teszi. Amennyiben valamely nyilatkozatminta EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozatmegtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlatrészeként megtenni. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. tartalmaz. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, hiánypótlás, tájékoztatás, válasz, összegezés) az EKR-en keresztül küld meg ajánlattevők részére.
4. Az ajánlat részletes formai követelményeit a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
5. Az ajánlati felhívásban, illetőleg a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az ajánlattevő kiegészítő
tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatáskérést az EKR-ben lehet megtenni. A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben válaszolja meg. Az Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a fentiekre tekintettel az Ajánlatkérő csak az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 4. munkanapig beérkezett kiegészítő tájékoztatás kérés megválaszolását tudja garantálni; a később beérkezett kiegészítő tájékoztatás kérés esetében az Ajánlatkérő dönthet úgy, hogy nem válaszolja meg a kiegészítő tájékoztatás kérést, vagy alkalmazza a Kbt. 52. § (3)-(4) bekezdését.
6. Ajánlatkérő a hiányok pótlását a Kbt. 71. §-a szerint engedi meg. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket,hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő hiánypótlással történő eljárásba bevonása esetében újabb hiánypótlást nem köteles elrendelni.
7. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. Az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást a Kbt. 75. § (2) bekezdésében foglalt eseteken túl akkor is, ha az EKR működési hibája olyan jogsértést eredményez, amely a Kbt.-ben meghatározott alapelvek érvényesülését biztosító módon nem orvosolható.
8. Ajánlatkérő a szolgáltatás tevékenységével összefüggő, a szerződés időtartama alatt keletkező károkért nem vállal felelősséget. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell legalább 300 millió HUF/év, és 100 millió HUF/káresemény mértékű, személy- és vagyonvédelmi tevékenység ellátásának biztosítása érdekében a vonatkozó jogszabályokban előírt (élőerős őrzés-védelmi szolgáltatást magában foglaló) felelősségbiztosítással. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a felelősségbiztosításra vonatkozóan, valamint kötelezettséget vállal arra, hogy a felelősségbiztosítást a szerződés hatálya alatt fenntartja. A szakmai felelősségbiztosítás nélkül a szerződés érvényesen nem köthető meg.
9. Ajánlatkérő a gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg.
10. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 66. § (6) bekezdését.
11. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a 2005. évi CXXXIII. törvény 72/B. §-ára és a belügyminiszter közleményére a minimális vagyonvédelmi szolgáltatási rezsióradíj 2022. évi összegéről, továbbá a 703/2021. (XII. 15.) Korm. rendeletben foglaltakra.
12. Ajánlatok bontása: a IV.2.2) pontban meghatározott napon 12:00 óra. Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (e-Kr. ) 15. § szerint. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.
13. Ajánlattevőnek csatolnia kell az ellátandó szolgáltatások és az Ajánlatkérővel történő együttműködés tekintetében tett megvalósítási intézkedéseinek a bemutatását. A szakmai ajánlatnak részletesen ki kell térnie a közbeszerzési dokumentumokban előírtakra, különösen a vizsgált aspektusokra. A szakmai ajánlatot szöveges és/vagy táblázatos formában összesen minimum 10-15 oldalban kéri Ajánlatkérő kifejteni. Amennyiben ajánlattevő bármely intézkedést nem mutat be az egyes vizsgált aspektusok tekintetében, Ajánlatkérő az ajánlatát érvénytelennek minősíti, az nem hiánypótolható.
14. Az ajánlati kötöttség a Kbt. 81. § (11) bekezdés alapján az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap.
15. Ajánlattevő nem tehet többváltozatú (alternatív) ajánlatot.
16. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Stráhl Tamás (lajstromszáma: 00383)
17. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdésében foglaltakat.
18. Jelen eljárásban releváns valamennyi határidő tekintetében a magyarországi idő az irányadó.
19. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és annak végrehajtási rendeletei előírásai szerint kell eljárni, valamint a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V.törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.