Védelmi ipari rendezvényszervezés DBR

Haditechnikai Kereskedelmi Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság

Dinamikus beszerzési rendszer létrehozása, amelynek tárgya „Védelmi ipari rendezvényszervezés" beszerzése dinamikus beszerzési rendszer keretében 600 000 000 Ft keretösszegig 36 hónap időtartamban.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2022-08-25. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2022-07-22.

Kicsoda?

• Haditechnikai Kereskedelmi Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság

Mi az?

Hol?

• Belgique/België
• Danmark
• Deutschland
• España
• France
• Italia
• Latvija
• Magyarország
• Nederland
• Norge
• Polska
• România
• Suomi/Finland
• Türkiye
• United Kingdom
• Österreich
• Česko

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2022-07-22	Ajánlati felhívás
2022-09-06	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2022-07-22)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezési szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR000384072022
Rövid leírás:

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Szállodai szállásszolgáltatás 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Österreich 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nincs megjelölve
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: Haditechnikai Kereskedelmi Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság
Postacím: Fő Utca 14-18. A. épület
Postai irányítószám: 1011
Postai város: Budapest I. kerület
Kapcsolat
Internetcím: https://derzsenyi.hu/ 🌏
E-mail: anna.szabo@vexhungary.com 📧
Telefon: +36 12013271 📞
Fax: +36 29325090 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000384072022/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000384072022/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-07-22 📅
Benyújtási határidő: 2022-08-25 📅
Közzététel dátuma: 2022-07-27 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 143-410421
HL-S szám: 143
További információk

A Kbt. 106. § (4) bekezdése alapján a DBR részvételi szakaszában a 61. § (4)-(6) bekezdése nem alkalmazandó.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 600 000 000 HUF 💰
Rövid leírás:

A Haditechnikai Kereskedelmi Ügynökség Kft. a magyar védelmi ipari termékek és szolgáltatások hazai és nemzetközi piacra jutásának előmozdítását célzó, valamint a védelmi ipar fejlesztésében közreműködő 100% állami tulajdonú gazdasági társaság

Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása a Haditechnikai Kereskedelmi Ügynökség Kft. részére dinamikus beszerzési rendszer keretében.

Ajánlatkérő a DBR megvalósítása során a Kbt. 107. § (2) bekezdése alapján a rendszerben megvalósítandó konkrét közbeszerzésekre vonatkozó pontos műszaki leírást és szerződéses feltételeket a DBR-ben részt vevő Ajánlattevők számára, az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg bocsátja rendelkezésre.

Az ellátandó tevékenységek különösen:

- A rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése, adott esetben biztosítása.

- A rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység.

- A helyszíneken a szükséges szakemberek biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához mérten.

- Technikai eszközök (különösen: fény- és hangtechnika, tolmács berendezés, hangrögzítés) biztosítása és üzemeltetése.

- A rendezvényhez kapcsolódó szakmai valamint alternatív programok biztosítása.

- A rendezvényekhez kapcsolódó dekoráció biztosítása a rendezvény helyszínén.

- Installáció biztosítása.

- A rendezvényekhez kapcsolódó ajándéktárgyak biztosítása.

- Kulturális események szervezése.

- Rendezvények helyszíneire történő szállítás.

- Catering biztosítása.

A DBR keretében odaítélendő egyes szerződések várható maximális nagyságrendje nettó 50 millió Ft.

Tervezett mennyiség: évente 2 hazai és 2 külföldi rendezvény

Időtartam: 36 hónap
További információk:

A Kbt. 106. § (4) bekezdése alapján a DBR részvételi szakaszában a 61. § (4)-(6) bekezdése nem alkalmazandó.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Elsősorban az Európai Unió területén, de eseti jelleggel EU-n kívüli helyszín

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:

Kizáró okok és a szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező/ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés h)-k) és m) pontjaiban felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll.

A Kbt. 74. § (1) bekezdésében előírtak szerint az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt a részvételre jelentkezőt, ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában részt az ajánlatkérő szervezetet, aki a) a kizáró okok hatálya alá tartozik b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

A részvételre jelentkezőnek/ ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárásokban, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm.rendelet) 17. § (1) bekezdésében foglaltak alapján nyilatkozatot kell benyújtania a kizáró okok fenn nem állásáról, valamint a Kbt. 62.§ (1) bekezdés k) pont kb) alpontját a Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontjában foglaltak szerint kell igazolni. A részvételre jelentkező/ ajánlattevő, az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában a Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése szerint köteles nyilatkozni arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn a Kbt. 62 § (1) bekezdés h)-k) és m) pontjaiban meghatározott kizáró okok. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő azeljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.

Az ajánlatkérő a kizáró okok hiányát a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján ellenőrzi a Korm. rendeletben részletezettek szerint a rendelkezésre álló elektronikus nyilvántartásokból. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét a Kbt. 64. §-ában („Az öntisztázás”) foglaltakra. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt a részvételre jelentkezőt, alvállalkozót, akivel szemben a kizáró ok az eljárás során következett be.

Az ajánlatkérő nem határoz meg pénzügyi-, gazdasági alkalmassági feltételt a Kbt. 65. § (1) bekezdésére, valamint a Kbt. 114. § (1) bekezdésére tekintettel.

Műszaki, illetve szakmai alkalmasság:

321/2015. (X.30.) Kr. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő csatolja azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - az ismertetését (cégszerű nyilatkozattal), akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatása során csatolandó: a) ajánlattevő nyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről, amelyben megjelöli a bevonni kívánt szakembert (szakember neve), a szakember képzettségét / végzettségét, továbbá a szakember munkáltatóját, vagy azt a személyt, akivel/amellyel az adott szakember foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll, ezen jogviszony megjelölése mellett, b) szakember végzettségét, képzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolata c) a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, d) a szakember által aláírt rendelkezésre állásról szóló nyilatkozatok.

Alkalmatlan az Ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik legalább egy fő: rendezvényszervező, vagy ezzel egyenértékű végzettségű, és legalább 36 hónap rendezvényszervező szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.

„Egyenértékű végzettségként elfogadja ajánlatkérő: protokoll és rendezvényszervező, vagy konferencia és - rendezvény-menedzsment szaktanácsadó, vagy élmény-rendezvény - és közösségszervező, vagy protokoll szaktanácsadó és rendezvényszervező, vagy diplomás rendezvény es protokoll szakreferens, vagy művelődésszervező, vagy művelődési es felnőttképzési menedzser, vagy fesztiválszervező, vagy ezekkel egyenértékű végzettségeket. Egyenértékű végzettség esetén (mely nem szerepel az előző felsorolásban), az ajánlatban csatolni kell az egyenértékűnek tekintett végzettséget igazoló Intézmény erre vonatkozó nyilatkozatát ajánlattevőknek.”

A műszaki és szakmai alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet kapacitására támaszkodva - a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül - is megfelelhet.

Meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amely igazolása érdekében az ajánlattevő ezen kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet erőforrásaira támaszkodik.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a Kbt. 135.-a, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6: 130 § (2) bekezdése szerint, igazolt szerződésszerű teljesítést követően utólag, számla ellenében , forintban (HUF) teljesíti a számla kézhezvételét követő 30 napon belül a nyertes ajánlattevő részére.

Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívással egyidőben bocsájtja rendelkezésre a szerződéstervezet, melyben meghatározza a mellékkötelezettségeket, illetve megkövetelt biztosítékokat:

Vonatkozó jogszabályok:

- 2015. évi CXLIII. törvény,

- 2007. évi CXXVII. törvény,

- 2013. évi V. törvény

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az odaítélési eljárás főbb jellemzői:

Az ajánlatok értékelése a legjobb ár-érték arány alapján [Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pont] történik.

Értékelési szempont:

Nettó ajánlati ár (Ft) Súlyszám: 70

M/1) pont alkalmassági követelményre bemutatott szakember alkalmasságon felüli szakmai tapasztalata (hónapokban, min. 0 hónap, max. 12 hónap, súlyszám:30

Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. AK az ajánlati ár részszempont esetében a fordított arányosítás, a szakember szakmai többlettapasztalatára vonatkozó értékelési részszempont esetében az egyenes arányosítás a dokumentációban megadott képlet szerint.

Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 10390474251
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Szabó Anna Dalma

Hivatkozás
További információk

1. A IV.2.6) pontban rögzített ajánlati kötöttség időtartama 30 napként értelmezendő.

2. Az AF megküldésének tervezett napja: A DBR létrehozását követően a DBR fennállásának időtartama alatt folyamatosan.

3. AK az M/1 alkalmassági követelmények szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módját a minősített AT hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.

4. A RJ benyújtásának tartalmi és formai követelményei: a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint.

5. A benyújtandó nyilatkozatokat, dokumentumokat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

6. AK a Kbt. 35. § (9) bek. alapján projekttársaság létrehozását kizárja.

8. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.

9. A DBR fent meghatározott érvényességi, fennállási ideje alatt bármikor, bármely olyan gazdasági szereplő (részvételre jelentkező) kérheti a rendszerbe való felvételét, aki, illetve amely megfelel az alkalmassági követelményeknek, nem áll a kizáró okok hatálya alatt és benyújtotta a közbeszerzési dokumentumoknak megfelelő részvételi jelentkezését. A DBR-be való felvétel feltétele tehát a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott részvételi jelentkezés benyújtása, az alkalmassági előírásoknak való megfelelés igazolása, és az előírt kizáró okok fenn nem állása.

10. A felhívásban valamint az eljárás során valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)

11. A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a dokumentáció rendelkezései, valamint Kbt. és végrehajtási rendeletei az irányadók.

12. FAKSZ: Dr. Derzsényi Attila 00197

13. AK az eljárást elektronikus úton, az EKR-ben bonyolítja le, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szabályai szerint (továbbiakban: e-Kr.).

14. Az EKR használatához és a részvételre jelentkezéshez az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. AK a Kbt. 39. § (1)

bekezdésének megfelelően az eljárás dokumentumait az EKR rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált RJ-k részére biztosítja.

20. AK fenntartja a jogot, hogy egyes rendezvényeket a DBR keretein kívül,, központosított közbeszerzési eljárással szerezzen be.

21. Ajánlattevő többváltozatú ajánlatot az ajánlattételi szakaszban em tehet.

22. Részvételi jelentkezési határidő: 2022.08.25 10:00. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdés alapján a részvételi jelentkezéseket tartalmazó iratok felbontását az EKR a részvételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. §-nak megfelelően
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2022/S 143-410421 (2022-07-22)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2022-09-06)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Eljárás típusa: Meghívásos eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-09-06 📅
Közzététel dátuma: 2022-09-09 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 174-493631
Hirdetményre hivatkozik: 2022/S 143-410421
HL-S szám: 174
További információk

A következő eredménytelenségi indok(ok) kerültek kiválasztásra:

● ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált vagy a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye [Kbt. 53. § (4)-(6) bekezdés] [Kbt. 75. § (2) bekezdés a) pont].;

Figyelemmel a 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 11. § (12) bekezdésére

Részvételre jelentkezők

Hello Event Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság 1117 Budapest Szerémi Út 7/A 1.emelet 104. ajtó (Adószám:12522631243)

Har Meron Hungary Kft 1126 Budapest Tóth Lőrinc Utca 31. (Adószám:11583592-2-43)

PLANB Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság 1012 Budapest Logodi Utca 53-55. (adószám:14540633-2-41)

Roxer Kommunikációs Ügynökség Kft. 1114 Budapest Bartók Béla Út 35. (Adószám: 13354921-2-43)

Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság 1022 Budapest Tövis utca Utca 10. (Adószám: 23444030-2-41)

AXIA Group Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság 1025 Budapest Vérhalom Utca 33/a: (Adószám:26490119241

Forrás: OJS 2022/S 174-493631 (2022-09-06)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (8 új beszerzések)

Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos szolgáltatások (1)

Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások

Rendezvényszervezési szolgáltatások

Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások