Volvo hibrid üzemű buszok tervszerű karbantartása

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés keretében 40 db Volvo gyártmányú, dízel-elektromos hibrid hajtású szóló autóbusz tervszerű karbantartási feladatainak elvégzése.
Tapasztalati mennyiség 24 hónapra:
- összesen 400 TE (teljesítési egység)
Részletezve a közbeszerzési dokumentumokban

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő üzemeltetésében lévő 40 db Volvo gyártmányú, dízel-elektromos hibrid hajtású szóló autóbusz tervszerű karbantartása (BKV Zrt. T-256/22) feladatok elvégzése vállalkozási keretszerződés keretében.
Tapasztalati mennyiség: 400 TE (teljesítési egység)
A megadott mennyiségek a BKV Zrt. 40 db Volvo gyártmányú, dízel-elektromos hibrid hajtású szóló autóbusz üzemeltetése során a korábbi felhasználási tapasztalatok alapján az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében kerültek meghatározásra. A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő keretszerződésben a mennyiségek nem, csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlatkérő a keretszerződésben rögzítésre kerülő keretösszeg 70%-a összértékű megrendelés kiadására kötelezettséget vállal.
A nyertes ajánlattevő feladata kizárólag a tervszerű időszakos karbantartás, mely járműgyártói karbantartási technológiában meghatározott részekre terjed ki, azaz a járművek üzem-, és forgalomképes, valamint személyszállításra alkalmas állapotának fenntartása. Ehhez viszonyítottan felárat, többletszámlázást ajánlatkérő nem fogad el.
Az eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés teljesítése során a várhatóan megtett km-ek teljesülése alapján kerülnek kiadásra az egyes megrendelések.
Éves prognosztizált futásteljesítmény: 65 000 km/jármű
Átlagos prognosztizált keringési sebesség: 18 km/h
Ajánlattevőnek szakmai ajánlatának részeként be kell mutatnia az M3 kategóriájú haszongépjárművek vonatkozásában a gyártó által kiadott karbantartási ciklusrend alapján elkészített tervszerű karbantartási technológia lépéseit egy év tekintetében (továbbiakban: karbantartási ciklusrend).
A karbantartási ciklust úgy kell megtervezni, hogy tolerálható legyen a fenti prognosztizált futásteljesítménytől és keringési sebességtől lefelé 20%, felfelé 10% eltérés az éves ciklikusság tekintetében.
Az Ajánlattevőknek az ártáblázatban és műszaki leírásban az Ajánlatkérő korábbi felhasználási tapasztalata alapján meghatározott adatok figyelembevételével kell az ajánlatát összeállítania az egyes teljesítési egységek (TE) tekintetében.
A karbantartás során utángyártott alkatrész is beépíthető. Amennyiben az adott pótalkatrész az 5/1990 (IV. 12.) KöHÉM rendelet 23.§-ban és a 6/1990 (IV.12.) KöHÉM rendelet 9.§ (4) bekezdésben leírtak alapján „H”-minősítő jel használatára kötelezett termék, akkor a vonatkozó engedély hiányában csak gyári első beépítésű, vagy a járműgyártó által első beépítésűként elismert termék építhető be. Ez esetben a cserélt alkatrészek listáján fel kell tüntetni a vonatkozó „H”-engedély számát, vagy a gyári első beépítésű termék, elismert termék esetén a gyártót és a termék gyártói azonosító számát.
A karbantartási technológiának megfelelő alkatrészek, járműelemek beszerzését, cseréjét, felprogramozását/tanítását és javítását teljes körűen az Ajánlattevő köteles elvégezni.
A járművön el kell végezni és hitelt érdemlő módon igazolni az elérhető legfrissebb gyártói szoftverek és hibajavítások telepítését, a gyártó műszaki kampányainak megfelelő műszaki módosításokat.
A jármű erősáramú elektromos rendszerében történt átalakítás vagy alkatrészcsere esetén Ajánlattevő jegyzőkönyvvel igazolt érintésvédelmi minősítő vizsgálatot köteles végezni.
A járművön el kell végezni a hajtásrendszer és az ESS-akkumulátorok diagnosztikáját, teljes körű hibafelmérését és állapotát jegyzőkönyvben kell rögzíteni és átadni.
Ajánlattevőnek a Volvo járművek karbantartásához Volvo partnerszerviz jogosultsággal kell rendelkeznie, melynek igazolására be kell nyújtania a Volvo vagy hivatalos magyarországi képviselete által kiállított igazolást.
Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a járművek üzemeltetéséhez szükséges gyártói partneri szerződéssel, karbantartási technológiával, szoftverlicenszekkel valamint a módosításukhoz szükséges hozzáférési jogosultságokkal, melynek alátámasztására be kell nyújtania a Volvo vagy hivatalos magyarországi képviselete által kiállított igazolást.
Szakmai ajánlat részeként Ajánlattevőnek többek között nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén:
- a szolgáltatás tekintetében a teljesítési határidő legfeljebb 5 munkanap;
- rendelkezni fog a 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendelet 1. számú mellékletében előírt, a szerződés teljesítéséhez szükséges képesítéssel rendelkező szakemberekkel, valamint Volvo hibrid busz kulcsszerelői képzettségű szakemberrel;
- rendelkezni fog a beszerzés tárgya szerinti tevékenység végzéséhez szükséges eszközökkel, célgépekkel, szerelési anyagokkal és a diagnosztikához szükséges valamennyi szoftverrel, valamint a szoftverek módosításához szükséges jogosultságokkal;
- a gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990. (IX.29.) KHVM rendelet szerinti járműfenntartói tevékenység végzésére jogosult;
- rendelkezik a szerződés teljesítéséhez egyidejűleg 3 db autóbusz/haszongépjármű javítási, karbantartási kapacitásával, illetve álláshellyel;
- a karbantartás során beépítésre kerülő pótalkatrészek és azok műszaki, minőségi, valamint működési paraméterei egyenértékűek a gyártómű által az új termékre előírtakkal;
- a karbantartásra átadott jármű teljesítés helyéről történő elszállítását, valamint visszaszállítását - elfogadott jótállás esetén is - külön díjazás nélkül vállalja;
- a karbantartás keretében a hajtásrendszer és az ESS-akkumulátorok diagnosztikáját, teljes körű hibafelmérését elvégzi;
- az elvárt 12 hónap és az azon felül megajánlott többletjótállási határidőt kilométer korlátozás nélkül vállalja és a jótállással kapcsolatos, a további közbeszerzési dokumentumokban szereplő feltételeket elfogadja és a jótállási határidő alatt történő meghibásodás esetén vállalja a meghibásodásból eredő károk megtérítését;
- a teljesítés során a vonatkozó szabványokat, valamint a munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi és egyéb hatósági előírásokat betartja;
- a jótállási határidő alatt történő meghibásodás esetén vállalja a meghibásodásból eredő károk megtérítését;
- a jótállás keretébe tartozó hiba elhárítását 2 munkanapon belül megkezdi és az elfogadott jótállásokra díjmentes javítást vállal 3 munkanapos javítási határidővel;
- Ajánlatkérő részére lehetőséget biztosít a szerződéses időszakban a karbantartás során és jótállás esetén a javításközi ellenőrzésre, melyhez minden eszközt és feltételt biztosít.
A nyilatkozat a közbeszerzési dokumentumok részét képező útmutatóban szereplő formanyomtatvány kitöltésével is teljesíthető.

A megújítások leírása

A szerződés meghosszabbítható a Kbt. 133. § (1) bekezdés figyelembevételével közös megegyezéssel, változatlan feltételek mellett a szerződéstervezetben rögzített keretösszeg eléréséig, de legfeljebb 12 hónapig.

További információk

Adható pontszám az értékelési részszempontok esetén: 0-10.
Az értékelés módszere:
- minőség szempont esetén: egyenes arányosítás
- ár szempont esetén: fordított arányosítás
A módszerek részletes ismertetése a közbeszerzési dokumentumok részét képező Útmutatóban történik.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

1. Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában nem vehet részt olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. és a Kbt. 63. § (1) bek. a)-c) pontjaiban meghatározott kizáró okok fennállnak, figyelemmel a Kbt. 62. § (3) és (5) bekezdéseire és a Kbt. 63. § (3) bekezdésére is.
A Kbt. 74. § (1) bek. értelmében az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki
a) a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. és a Kbt. 63. § (1) bek. a)-c) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik;
b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Előzetes igazolási mód (az ajánlatban):
- Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 1. § (1) bek. értelmében az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. és a Kbt. 63. § (1) bek. a)-b) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá.
- Az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben rögzített kizáró okok hiányát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 4. § (1) bek. szerint, a Kbt. 63. § (1) bek. a)-c) pontjaiban meghatározott kizáró okok hiányát pedig a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 4. § (2) bek. szerint igazolja előzetesen (figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 4. § (3)-(4), valamint a 6. § (1)-(2) bek.-re is).
- A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 15. § (2) bek. értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot kell benyújtania. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.
- Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (ajánlatkérő külön felhívására):
- A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 8. és 10. §-a szerint kell az ajánlattevőnek igazolnia, illetve az ajánlatkérőnek ellenőriznie, hogy az ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá (figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 14. és 16. §-aira is). A Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb) alpontja tekintetében a kizáró ok hiányát a Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 8. § i) pont ib) alpontjában, a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb) és kc) alpontja tekintetében a nyilatkozat a megfelelő EKR űrlap költésével és benyújtásával teljesíthető.
- A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 15. § (1) bek. értelmében az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben és a Kbt. 63. § (1) bek. a)-c) pontjaiban foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
- A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 1. § (7) bek. értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak, mindaddig ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós.
- Az ajánlattevő, az alvállalkozó, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kbt. 64. §-ban meghatározottak szerint élhet az öntisztázás jogával.
Fentieken túl Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 1-16. §-aiban foglaltakra.
2. Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság a Kbt. 65. § (1) bek. c) pont alapján:
SZ1: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha a 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. 26. § (1) b) pont szerint szerepel a gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990. (IX.29.) KHVM rend.-ben foglalt járműfenntartói tevékenységet végzők nyilvántartásában, illetve nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkező esetén a letelepedés szerinti országban a járműfenntartói tevékenységet végzők nyilvántartásában, vagy rendelkezik ilyen tevékenységre előírt engedéllyel, jogosítvánnyal, szervezeti, kamarai tagsággal.
SZ1 Előzetes igazolási mód (az ajánlatban):
- Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 1. § (1) bek. értelmében az EEKD benyújtásával, az alkalmassági feltételek megítéléséhez szükséges információk megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Részvételre jelentkezőnek az EEKD IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével csak arról kell nyilatkozni, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, az alkalmassági követelményeket nem kell külön, részletesen feltüntetni.
- Ha ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetekre vagy személyekre vonatkozó EEKD-t is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez a szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, hogy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet valósítja meg azt a feladatot, amelyre vonatkozóan a nyilvántartásban szereplés, szervezeti tagság vagy engedéllyel rendelkezés kötelezettsége fennáll. Az okiratnak tartalmaznia kell továbbá a részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor adott szervezet képviseletében eljárhat.
- Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
SZ1 Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (az Ajánlatkérő külön felhívására): Karakterkorlátozás miatt folytatás a III.1.2) pontban.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Előzetes igazolási mód (az ajánlatban):
- Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése értelmében az EEKD benyújtásával, az alkalmassági feltételek megítéléséhez szükséges információk megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevőnek az EEKD IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével csak arról kell nyilatkozni, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, az alkalmassági követelményeket nem kell külön, részletesen feltüntetni.
- Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyikére vonatkozó EEKD-t is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben az elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor adott szervezet képviseletében eljárhat.
- Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (ajánlatkérő külön felhívására):
P1: Ajánlattevőnek a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján csatolnia kell a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19.§ (3) bekezdésében foglaltak fennállása esetén, az ott leírtak szerint kell eljárni.
- Ajánlatkérő fenntartja a jogot magának, hogy a benyújtott dokumentumok hitelességét és érvényességét ellenőrizze, amelyhez ajánlattevőnek ajánlatkérő kérésére minden eszközt biztosítani kell.
- A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak, mindaddig ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós.
- A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A nyilatkozat a megfelelő EKR űrlap költésével és benyújtásával teljesíthető.
- -A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.
- Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.
A III.1.1) pontban ismertetett szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása (karakterkorlátozás miatt folytatás a III.1.1. pontból):
SZ1 Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (az Ajánlatkérő külön felhívására):
Ajánlattevőnek (Közös Ajánlattevőknek) a 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. 26. § (3) bekezdés alapján be kell nyújtania
- az előírt követelmény tekintetében az engedély vagy jogosítvány másolatát, illetve a szervezeti, kamarai tagságról szóló igazolást, VAGY
- a gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990. (IX.29.) KHVM rendelet alapján az NKH illetékes regionális igazgatósága vagy jogutódja által kibocsátott érvényes engedély egyszerű másolatát.
A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében:
- a letelepedés szerinti országban a járműfenntartói tevékenységet végzők nyilvántartásában szereplés igazolását, vagy az ilyen tevékenységre előírt érvényes engedély vagy jogosítvány másolatát, vagy a szervezeti, kamarai tagságról szóló igazolást.
Ajánlatkérő fenntartja a jogot magának, hogy a benyújtott dokumentumok hitelességét és érvényességét ellenőrizze, amelyhez részvételre jelentkezőnek (ajánlattevőnek) ajánlatkérő kérésére minden eszközt biztosítani kell.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók, mindaddig ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet, és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amely(ek)nek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A nyilatkozat a megfelelő EKR űrlap költésével és benyújtásával teljesíthető.
A Kbt. 65. § (9) bekezdése alapján a Kbt. 65. § (1) bek. c) szerinti követelmény igazolására akkor vehető igénybe más szervezet kapacitása, ha az adott szervezet valósítja meg azt a feladatot, amelyre vonatkozóan a nyilvántartásban szereplés, szervezeti tagság vagy engedéllyel rendelkezés kötelezettsége fennáll. A Kbt. 65. § (7) bek. szerint csatolandó kötelezettségvállalásnak ezt kell alátámasztani.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésben foglaltakra.

P1: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele elérte a 120 000 000 forintot.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján a fenti követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Előzetes igazolási mód (az ajánlatban):
- Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint EEKD benyújtásával az alkalmassági feltételek megítéléséhez szükséges információk megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevőnek az EEKD IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével csak arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, az alkalmassági követelményeket nem kell külön, részletesen feltüntetni.
- Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyikére vonatkozó EEKD-t is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az okiratnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor adott szervezet képviseletében eljárhat.
- Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (ajánlatkérő külön felhívása esetén):
Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek):
M1: a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés (a) pontja, valamint a 21. § (3a) bekezdés b) pontja alapján ismertetnie kell a felhívás feladását megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb szolgáltatásait a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) és (2) bekezdése szerint igazolva. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a szolgáltatás tárgya és mennyisége, a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja, év/hónap/nap), a szerződést kötő másik fél megnevezése és a teljesítéssel kapcsolatban felvilágosítást adó személy neve és elérhetősége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A szolgáltatás tárgyából egyértelműen ki kell derülnie, hogy a referencia hibrid hajtásrendszerű haszongépjármű flotta üzemeltetésére és/vagy karbantartására vonatkozik. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, melyből az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható.
M2: csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés c) pontja szerint az ajánlattevőnél vagy alvállalkozójánál működő, járműfenntartási vagy javítási tevékenységre vonatkozó, ISO 9001 vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti minőségirányítási rendszer alkalmazását bizonyító érvényes iratainak másolati példányát. Ennek hiányában ajánlatkérő elfogadja bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó érvényes tanúsítvány, vagy az ajánlattételi határidő lejártától visszafele számított egy évnél nem régebbi, akkreditált vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelentés másolati példányának benyújtását is vagy a minőségirányítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseket igazoló iratokat. A csatolt dokumentumokból azok érvényességi idejének is ki kell derülnie.
- Ajánlatkérő fenntartja a jogot magának, hogy a benyújtott dokumentumok hitelességét és érvényességét ellenőrizze, amelyhez ajánlattevőnek ajánlatkérő kérésére minden eszközt biztosítani kell.
- A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak, mindaddig ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós.
- A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A nyilatkozat a megfelelő EKR űrlap költésével és benyújtásával teljesíthető.
- Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap során teljesített összesen legalább 5 darab járműből álló N2, vagy N3, vagy M3 kategóriájú hibrid hajtásrendszerű haszongépjármű flotta üzemeltetésére (amennyiben a karbantartásra is kiterjed) és/vagy karbantartására vonatkozó referenciával.
Ajánlatkérő a felhívás feladását megelőző 36 hónap alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
M2: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha ajánlattevő, vagy a javítást végző szervezet rendelkezik járműfenntartási vagy javítási tevékenységre vonatkozó ISO 9001 vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti minőségirányítási rendszert alkalmaz vagy rendelkezik ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó érvényes tanúsítvánnyal vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseket igazoló iratokkal.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján a fenti követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha a közös ajánlattevők közül legalább egy megfelel.

Kauciók és garanciák

Kötbér:
Ajánlatkérő késedelmes vagy hibás teljesítés valamint a teljesítés meghiúsulása esetén kötbért érvényesít.
Késedelmi kötbér mértéke: az adott megrendelésre vonatkozó vállalkozói díj késedelmesen teljesített értékére vetített napi 2 %, de legfeljebb 30 %.
Hibás teljesítési kötbér mértéke: az adott megrendelésre vonatkozó vállalkozói díj hibás teljesítéssel érintett részének 30%-a.
Meghiúsulási kötbér mértéke: meghiúsulással érintett tételének nettó összértéke, mértéke annak 30 %-ával megegyező összeg. A teljesítés meghiúsulásának minősül az is, ha Ajánlattevő a jótállási kötelezettség keretében a hibát a meghatározott időn belül nem javítja ki.
Ajánlatkérő kötbért követelhet, amennyiben a jótállási időn belül a karbantartás nem megfelelő minősége vagy hiányossága a jármű meghibásodását okozza, és az Ajánlatkérő bejelentésétől számított 2 munkanapon belül az Ajánlattevő a garanciális hibaszemlét nem kezdi meg, illetve ezt követően 5 munkanapon belül a díjmentes javítást nem teljesíti.
Jótállás:
Nyertes ajánlattevőnek legalább 12 hónap kilométerkorlátozás nélküli jótállást kell vállalnia. Ajánlatkérő a vállalt többletjótállási időt külön szempontként értékeli a közbeszerzési útmutatóban meghatározottak szerint.
A további részleteket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdés és a Ptk. 6:130 § (1) és (2) bekezdése szerint teljesíti, ajánlatkérő előleget nem fizet.
Ajánlatkérő fizetési késedelme esetén a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése irányadó.
Az ajánlat, a szerződés, a számlázás és a kifizetés devizaneme: magyar forint (HUF).
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A. §-ban foglaltakra.
A további részleteket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 35.§ (8) bekezdése alapján a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához, továbbá nyertes ajánlattevő(k) esetében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását, illetve projekttársaság létrehozását.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok bontásának szabályait a Kbt. 68. §-a tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §.(2) bekezdésére.

1. Ajánlatkérő jelen eljárás előkészítése során az EKR (előzetes piaci konzultáció) felületén előzetes piaci konzultációt (EPK) tartott, amelyről a 63/2022. (II. 28.) Korm. rendelet 1. § (5) bekezdés c) pont szerinti összefoglaló az EKR001768312022 azonosítószámú EPK "Dokumentumok" menüpontjában található.
2. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat teljes terjedelmében elektronikus úton hozzáférhetővé teszi az EKR rendszerben.
3. Ajánlatkérő a felhívás III.1.1), III.1.2) és III.1.3) pontjában meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeket és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
4. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését alkalmazza.
5. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltakról a megfelelő EKR űrlap kitöltésével.
6. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdésében foglaltakról a megfelelő EKR űrlap kitöltésével.
7. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. §-ban foglaltakra.
8. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, melyre ajánlatkérő elektronikus űrlapot hoz létre.
9. A gazdasági szereplő a Kbt. 44. §-ának alkalmazása során az üzleti titkot tartalmazó dokumentum elkülönített elhelyezésére az EKR rendszerben erre szolgáló funkciót alkalmaz.
10. Ajánlattevőnek ajánlatában a megfelelő EKR űrlap kitöltésével nyilatkoznia kell, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-a szerint kell eljárni.
11. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (2a) bekezdése alapján az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdésében foglalt meghatalmazást tartalmazó okiratot.
12. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha az ajánlatban bármely okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni a közbeszerzési útmutatóban és a Kbt. 41/A. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint.
13. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, a Kbt. 71. § (6) bekezdés második mondatának alkalmazásával.
14. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 75. § (2) bekezdés g) alpontban foglalt eredménytelenségi okra.
15. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 131. § (4) és (9) bekezdésében foglaltakra.
16. Az eljárás eredményeként megkötött keretszerződésben a nyertes ajánlati ár alapján rögzítésre kerül a keretösszeg, mely a következők szerint kerül meghatározásra:
Keretösszeg = Ajánlati összár (mennyiségi eltérés és opció nélkül) /12 * szerződés időbeli hatálya (hónap).
17. Irányadó jog: a Kbt. és végrehajtási rendeletei, valamint a Ptk.
18. Valamennyi órában megadott határidő helyi idő szerint értendő. Jelen felhívás IV.2.6 pontjában feltüntetett 1 hónap alatt 30 naptári nap értendő azzal, hogy az ajánlati kötöttség a Kbt. 70. § (2) bekezdés és (2a) bekezdés alapján meghosszabbítható.
19. Az EKR karakterkorlátai miatt az ajánlat elkészítésével kapcsolatos további részleteket az útmutató tartalmazza.
20. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárás során a kommunikáció - Kbt. 41/C. § (1) bekezdésében meghatározott kivételektől eltekintve - kizárólag az EKR-en keresztül történik.
21. Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattétel lehetőségét megvizsgálta és az eljárásban nem biztosítja. A 307/2015. (X. 22.) Korm. rendelet 4.§ (3) bekezdése nem írja elő közszolgáltatóknak az indokolási kötelezettséget.
23. FAKSZ: dr. Várhelyi Katalin (00438); Pap Gábor László (01441)

Ajánlattevő és nyertes ajánlattevő:
Volvo Hungária Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, (székhelye: 1172 Budapest, Cinkotai út 34.; asz: 11841674-2-44) -egyetlen és egyben nyertes ajánlattevő