Ajándéktárgyak 2023

Rövid leírás

A Fővárosi Állat- és Növénykert részére továbbértékesítésre szánt ajándéktárgyak beszerzése a II.2.4. pont és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint, mely alapján az Ajánlatkérő fogyasztói forgalomban történő viszonteladás céljából a Műszaki Leírásban meghatározott Termékeket kívánja megvásárolni, az Ajánlattevőként szerződő fél pedig a Keretmegállapodás alapján kötelezettséget vállal a Műszaki Leírásban meghatározott Termékek Ajánlatkérőként szerződő fél részére történő szállítására az Eseti Megrendelés alapján a Műszaki Leírásban és a Keretmegállapodás-tervezetben meghatározottak szerint.
Szállítandó terméktípusok:
Ajándéktárgyak, plüssök, tollak, ceruzák, bögrék, gyermekjátékok, ruházat, kulcstartók, jegyzetfüzetek, esernyők, ékszerek, kiegészítők, technikai felszerelések a műszaki leírásban foglaltak szerint.

A beszerzés leírása

A Fővárosi Állat- és Növénykert részére továbbértékesítésre szánt ajándéktárgyak beszerzése a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint, mely alapján az Ajánlatkérő fogyasztói forgalomban történő viszonteladás céljából a Műszaki Leírásban meghatározott Termékeket kívánja beszerezni, az Ajánlattevőként szerződő fél pedig a Keretmegállapodás alapján kötelezettséget vállal a Műszaki Leírásban meghatározott Termékek Ajánlatkérőként szerződő fél részére történő szállítására az Eseti Megrendelés alapján a Műszaki Leírásban és a Keretmegállapodás-tervezetben meghatározottak szerint.
A KM alapján Felek olyan együttműködésre vállalnak kötelezettséget, mely keretében az Eladó a KMban szabályozott feltételek mellett vállalja, hogy az általa forgalmazott Termékeket Vevőnek eladja.
Az Eladó köteles a Vevő legfeljebb hetente kétszeri gyakorisággal küldött megrendelése alapján meghatározott Termékek szállítására.
A keretmegállapodás keretösszege nettó 150 000 000,- Ft, melynek lehívására az ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.
Ajánlatkérő a megadott keretösszeg kimerüléséig tartja fenn a jogot a megrendelésekre.
Szállítandó terméktípusok:
Ajándéktárgyak, plüssök, tollak, ceruzák, bögrék, gyermekjátékok, ruházat, kulcstartók, jegyzetfüzetek, esernyők, ékszerek a műszaki leírásban foglaltak szerint. A részletezett beszerzendő termékek a közbeszerzési dokumentumok mellékleteként rendelkezésre bocsátott árazatlan ártáblában találhatóak.
Tervezett mennyiségek nagyságrendje :
Bögrék, kulacsok: 430 db
Egyéb shopáru beszerzés: 29 000 db
Plüss: 39 000 db
Ékszer: 1 000 db
Játékok: 3 000 db
Papírtermék, írószer: 10 000 db
Textil termékek: 1 300 db
A megajánlott termékeknek rendelkezniük kell: magyar nyelvű gyártói megfelelőségi nyilatkozattal, az EN71 európai játékbiztonsági szabványnak meg kell felelniük, továbbá az Ártáblában szereplő Termékek első ízben történő visszterhes vagy ingyenes rendelkezésre bocsátására rendelkezniük kell CE jelzéssel. Az ajánlattevőnek az ajánlatában erről nyilatkoznia kell.
A magyar nyelvű gyártói megfelelőségi nyilatkozattal egyenértékűnek minősül, ha a megajánlott termék az EN71 európai játékbiztonsági szabványnak megfelel és rendelkezik CE jelzéssel.
Nyertes ajánlattevő feladata a termékek megfelelő csomagolása, kiszállítása és kirakodása is (polckép kialakításában való segítségnyújtással együtt). A megajánlott nettó ajánlati egységáraknak tartalmaznia kell a termékek teljesítési helyen történő átadásáig felmerülő valamennyi járulékos költséget, amelyen felül további járulékos költségeket a nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő felé nem számíthat fel.
Irányadó továbbá:
- Az termékek műszaki paramétereire vonatkozó elvárásokat a közbeszerzési dokumentum mellékletét képező árazatlan ártáblázat (mely kitöltve a szakmai, kereskedelmi ajánlat) tartalmazza.
- A közbeszerzés tárgyának kellően pontos és érthető leírása érdekében Ajánlatkérő egyes termékek vonatkozásában meghatározott gyártmányra, eredetre, illetve típusra (márkára) hivatkozik. Ezen megnevezések, tárgyleírások mellett minden esetben a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni szükséges. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű termék megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.
- Ajánlatkérő a keretösszeg lehívására nem vállal kötelezettséget, sem az árazatlan ártáblázatban megjelölt termékek lehívására.
- Szakmai, kereskedelmi ajánlat az ártábla, mely amennyiben teljes egészében hiányzik, nem hiánypótolható. A táblázat valamennyi sorára kötelező az ajánlattétel.
- Az árat egész számban, Magyar Forintban kell megadni
Az eljárás a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerinti keretmegállapodás megkötésére irányul, egyedi megrendelések alapján kerülhet sor a teljesítésre.
A műszaki leírásban és részét képező táblázatban előírt megnevezés a Termék jellegének egyértelmű meghatározását szolgálja, a felhívásban vagy a Közbeszerzési Dokumentumokban szerepeltetett meghatározott gyártmány, eredet, típus megnevezése mellett minden esetben hozzá értendő a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés. Az egyenértékűséget az ajánlattevő köteles igazolni, azzal, hogy a műszaki tartalom értékelése során az egyenértékűséget Ajánlatkérőnek kell megítélni, amely eldöntéséhez minden adatot Ajánlattevőnek kell megadnia. Ajánlattevő kötelessége tehát annak bizonyítása az ajánlatban, hogy a megajánlott termék az Ajánlatkérő által meghatározott termékkel egyenértékű. Ajánlatkérő számára ezeknél kedvezőbb jellemzőkkel rendelkező termékre is tehető ajánlat. A meghatározott követelmények, feltételek az ajánlatkérő minimális előírásai, az ajánlatkérő számára ezeknél kedvezőbb jellemzőkkel rendelkező termékekre is tehető ajánlat, így az előírt minimum feltételekkel megegyező, vagy annál kedvezőbb jellemzőkkel rendelkező Termékek felelhetnek meg műszaki és kereskedelmi szempontból, azzal, a kedvezőbb megajánlás külön értékelés alá nem kerül.
A táblázatban szereplő tételek szumma összege (összehasonlítás érdekében képzett ár) képezi felolvasólapon feltüntetendő árat („FEOLVASÓLAPON SZEREPELTETENDŐ NETTÓ AJÁNLATI ÁR”)
Ha az adott konkrét Termék előre nem látható körülmények miatt nem elérhető, ebben az esetben egyenértékűség és helyettesíthetőség szabályai az irányadóak. Ezt az esetet a Kbt. 141.§ (4) bek. a) pontja alapján kezelik a Felek, a KM szabályai szerint.

A megújítások leírása

Amennyiben a keretösszeg nem merült ki, a szerződés legfeljebb 6 hónappal meghosszabbítható. A meghosszabbításról a szerződés lejárati idejét legalább 15 nappal megelőzően tájékoztatja az AKként szerződő fél az ajánlattevőként szerződő fele(ke)t.

További információk

Az értékelési szempont a legalacsonyabb ár: Ártábla szerint vetített ajánlati ár - a felolvasólapon az ártáblázatban megadott szumma összeget kell beírni, azzal, hogy a megrendelés az egységárak figyelembe vételével történik.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki
közbeszerzésekről szóló 2015. CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya
alatt áll.
Ajánlatkérő továbbá kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevő), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő
gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.(Kbt. 74.§(1) b) pont).
Megkövetelt igazolási mód:
Ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárásokban a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a
közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 321/2015. (X. 30.)
Kr.) 1-7. §, 8. §, 10. § és 12-14. §, illetve 16. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseiben
meghatározott kizáró okok hatálya alá.
A gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Kr. 1. § (1) bek. szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban:
EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya
alá. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67. § (2) bekezdésében foglaltakra.
Az EEKD-nek tartalmaznia kell annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely
szerv jogosult, valamint a 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához adott esetben szükséges adatokat és - szükség
esetén - hozzájáruló nyilatkozatot.
Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az
alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségére vonatkozó információkat
(URL, kibocsátó, adott esetben kód) is fel kell tüntetniük a formanyomtatvány megfelelő részeiben azon adatbázisok elérhetőségére
vonatkozó információk kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára e rendelet előírja
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
A Kbt. 67. § (3) bek. alapján: ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel
meg, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be. A kapacitásaikat
rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges
nyilatkozni, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához.
A Kbt. 67. § (4) bek. alapján az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a
szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. §(1) és (2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be
kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.
A 321/2015. (X. 30.) Kr. 15. §-a alapján ajánlattevő az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet
vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt
vevő alvállalkozó tekintetében az EEKD benyújtásával az ajánlattevő eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati
kötelezettségének. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek rész az alkalmasság igazolásában, az ajánlattevő a Kbt. 67.
§ (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésében foglaltakra.
Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben.
Amennyiben igen, abban az esetben a 321/2015. (X. 30.) Kr. 13. § az irányadó.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is
benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő -
ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi, ajánlatkérő
felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Kr. 7. §-ára.
Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 74. § (1) bekezdésében rögzítetteket.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 74. § (2) bekezdésében foglaltakra.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § rendelkezéseire. [öntisztázás]
Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A 321/2015. (X. 30.) Kr. 1. § (1) alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
A 321/2015. (X. 30.) Kr. 2. § (1) c) pontja, valamint (5) bek. alapján ajánlattevőnek az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az EEKD IV. rész „α” pontját kell kitölteni. Az ajánlatkérő tehát nem kéri az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását, így a részletes alkalmassági követelményeket nem tünteti fel a formanyomtatványban.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 35. § (2a), 41/A. § (3) és (5), 65. § (12) és 69. § (11a) bek.re.
A Kbt. 69. § (4) és (6) alapján felhívott ajánlattevő(k) az alkalmasságukat az alábbiak szerint kötelesek igazolni:
M.1.
A Kr. 21. § (1) bek. a) pontja alapján a feladástól visszafelé számított 36 hónapban befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett legjelentősebb szállításainak ismertetésével. A ref.-át a Kr.22.§ (1) szerint kell igazolni.
Az igazolásnak/nyilatkozatnak tartalmaznia kell:
- szerződést kötő másik fél (neve, székhelye),
-a szállítás tárgyát és mennyiségét olyan részletezettséggel, melyből az alkalmassági feltételnek való megfelelés minden kétséget kizáróan megállapítható
- részteljesítés bemutatása esetén a részteljesítéssel érintett szerződés teljes tárgyának megjelölését
- teljesítés ideje (év, hó, nap kezdő és befejező időpont)
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A Kbt. 140. § (9) bekezdése alapján a projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24.§ (1) bekezdés szerinti igazolási módra.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (6)-(7); (11) bekezdései és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja, 21/A §-a és 24. § (1) bekezdése is irányadóak.
Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike vonatkozásában külön formanyomtatványokat is be kell nyújtania az ajánlat részeként. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátő szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokről nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Közös ajánlattétel esetén az EEKD a közös ajánlattevők mindegyike vonatkozásában benyújtandó, azzal, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (5) bekezdése irányadó. A nyilatkozat tartalmazza annak megjelölését, hogy a 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot. [Kbt. 67. § (2)] A Kbt. 69. § (4) és (6) bekezdései alapján az eljárás eredményéről szőlő döntés meghozatalát megelőzően az AK az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmény tekintetében a referencianyilatkozat/ igazolás benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. A Kbt. 69.§ (11a) bek. is irányadó.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától - visszafelé számított megelőző három évben teljesített összesen legalább 10 000 darab plüssfigura és legalább 2 000 darab gyermekjáték és legalább 5 000 darab papírtermék, írószer, továbbá legalább 700 darab ékszer és/vagy legalább 900 darab textil termék beszerzésére és/vagy szállítására vonatkozó, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával/referenciákkal.
Az előírás akként értelmezendő, hogy a plüssfigurára, a gyermekjátékra és a papírtermék, írószerre előírt mennyiség teljesítését minden esetben igazolni kell az alkalmassági feltétel teljesítéséhez, és emellett az ékszer, illetve textil termék tételek közül legalább az egyik teljesítését kell igazolni az alkalmassági feltétel teljesítéséhez.
A minimumkövetelménynek való megfelelés egy vagy több szerződéssel is igazolható.
Az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónap) belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. Az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rend 21/A.§ alapján elfogadja, ha a referenciakövetelményben foglalt szállítás a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződés (KM) biztosítékai:
1. Késedelmi kötbér
a) Amennyiben Eladó a megrendelés teljesítése során a szállításikötelezettségének az előírt határidőben nem tesz eleget, olyan okból, amelyért felelős, Vevő késedelmi kötbér követelésére jogosult, amelynek mértéke a késedelem minden naptári napja után a megrendelésben szereplő Termékek Ártábla szerinti vételár szerinti teljes nettó ellenértékének 0,5%-a, de legfeljebb annak 10%-a.
b) Amennyiben Eladó késedelmesen teljesít, Vevővel történt egyeztetést követően, de legkésőbb az érintett határidő lejártát követő naptól számított 3 munkanapon belül köteles póthatáridőt vállalni. A póthatáridő tűzése nem mentesíti Eladót a késedelmi kötbér megfizetésének kötelezettsége alól. A késedelmi kötbér esedékessé válik, ha a késedelem megszűnik, vagy ha a késedelmi kötbér eléri a maximális összegét.
2. Meghiúsulási kötbér
Ha valamely megrendelésben foglaltak szerinti szállítás olyan okból, amelyért Eladó felelős, meghiúsul (így különösen, de nem kizárólagosan: Eladó a szállítást jogos ok nélküli megtagadja; a szállítás az Eladó érdekkörében felmerült okból lehetetlenül), úgy Vevő meghiúsulási kötbér követelésére jogosult, amelynek mértéke a megrendelésben szereplő Termékek Ártábla szerinti vételár szerinti teljes nettó ellenértékének 20%-a.
3. Kötbérekkel kapcsolatos egyéb rendelkezések
a) Amennyiben Eladó Vevő kötbérigényét kifogásolja, köteles ezt haladéktalanul, írásban megtenni.
b) Vevő kötbért akkor is követelhet, ha kára nem merült fel. Vevő jogosult érvényesíteni a kötbért meghaladó kárát és a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is.
c) Vevő fenntartja magának a jogot arra, hogy a kötbér összegét Eladó bármely számlájának összegéből levonja (beszámítás). Vevő kötbérigényét külön számlában is érvényesítheti Eladó felé. Felek megállapodnak, hogy ha a kötbért Vevő külön számlában érvényesíti, Eladó köteles kötbérfizetési kötelezettségének - az arról szóló számla kézhezvételétől számított - 15 (tizenöt) napon belül maradéktalanul eleget tenni.
d) A kötbérigény nem érvényesítése vagy nem határidőben történő érvényesítése nem jelent joglemondást Vevő részéről.
4. Szavatosság
Eladó köteles a mindenkori vonatkozó fogyasztóvédelmi szabályok betartására.
Jótállás KD részét képező szerződéstervezetben (KM) rögzítettek szerint.
Eladó az egyes Eseti Megrendelések teljesítését követően Vevő által kiállított teljesítésigazolás kézhezvételével jogosult a Vevő részére kiállítani az Eseti Megrendelésekre vonatkozó számlát.
A számlákhoz kötelezően mellékelni kell az adott számlához tartozóan a Felek által aláírt teljesítésigazolás másolati példányát.
Vevő előleget nem fizet.
A Kbt. 27/A. § szakasz alapján ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
Vevő az adott Eseti Megrendelés alapján adott ajánlat tekintetében a vonatkozó számlák ellenértékét a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire figyelemmel, 30 naptári napon belül egyenlíti ki átutalás útján Eladó Szerződésben megjelölt bankszámlájára. A fizetési határidő kezdő időpontja Vevő általi kézhezvételének időpontja, melyet a tértivevény átvételi időpontja, vagy a Vevő Gazdasági Osztályának dátumpecsétje igazol.
Az ajánlattétel, a szerződés, a számlázás és a kifizetés pénzneme: HUF
A Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt rendelkezések is irányadóak.

Gyorsított eljárás

A megfelelő működéshez szükséges árukészletek biztosítása érdekében szükséges a gyorsított eljárás lefolytatása, a beszerzési igény sürgősségére tekintettel a Kbt. 81. § (7) bekezdés szerinti határidők nem tarthatóak.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.)Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR00 EKR00012678/reszletek)

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A Kbt. 68. § és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. § szerint.
Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.

A költséghatékony gazdálkodás és a közpénzek ésszerű felhasználásának biztosítása, valamint az Ajánlatkérők számára a legkedvezőbb ajánlati ár elérése érdekében a volumenhatást érvényesíteni kívánja Ajánlatkérő, ennek okán nem indokolt a részekre bontás, azzal a piaci versenyhelyzet nem növelhető, jellemzően inkább árdrágító hatással van a beszerzés tárgyának részekre bontása.
1. AK felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR használatához, így az ajánlat elkészítéséhez és benyújtásához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges [EKRr. 6.§-ának (1) bek.].
2. AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bek, Kbt. 35. §(2a) bek, Kbt. 65. § (12) bek. alapján vizsgálja.
3. AK a jelen felhívásban előírt alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
4. Ajánlatban az EKRr. 11.§-ának (1)bek.alapján az EKR-ben biztosított űrlap megfelelő kitöltésével kell a felolvasólapot az ajánlathoz csatolni.
5. Ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt.66.§(2) bekezdés szerinti nyilatkozatát.
6.AT-nek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt.65.§(7) bek.nek megfelelően.
7.AT-nek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más GSZ-nek amennyiben űrlapon kívül egyéb aláírt dokumentum kerül feltöltésre az ajánlathoz csatolni kell a nyilatkozatételre jogosultak aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját. Egyéni vállalkozó, vagy nem gazdasági társasági formában működő ajánlattevők esetében, vagy amennyiben az ajánlattevő letelepedése országában a fentiek szerinti cégaláírási dokumentum igazolhatóan nincsen, akkor a képviseleti jogosultságra is vonatkozó, az ajánlattevő képviselőjének aláírásképét is tartalmazó teljes bizonyító erejű magánokirat csatolandó az ajánlat részeként. Meghatalmazás esetén a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást.
8.Üzleti titokra irányadó a Kbt.44. § (1)-(4) bekezdése.
9.Mindennemű, az AK és az AT-k közötti kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben bonyolítható, az erre létrehozott „Kommunikáció” felületen. Az eljárás során, AK által létrehozásra kerülő és AT-k felé irányuló dokumentumokkal (pl.:hiánypótlási felhívás) kapcsolatban, az EKR rendszer kizárólag a regisztrált elérhetőség(ek)re fogja küldeni az értesítést.
10.Az időpontok magyarországi helyi idő szerintiek.
11. Az ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem írja elő, a nyertes ajánlattevő számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
12. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) e) pontját és alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdését
13. Az eljárásba bevont felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó adatai:
Név: dr. Süvöltős András Lajstromszám: 00170, Erdei Gábor Lajsromszám: 01061
14. Az Ajánlatkérő igényeinek a beszerzés tárgyaként konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, ezen felül a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja, tekintve, hogy az áru jogszabályokban meghatározott és körülhatárolható szabványtermék, és minőségi szempontok szerint nem differenciálható.
15. Szakmai ajánlatnak minősül a termék gyártójak, típusának, megjelölése, mely nem hiánypótolható (az ártáblázatban kérjük megadni).
Emellett kérjük benyújtani a megajánlott termékek teljes leírását az ajánlat részeként, amennyiben helyettesítő terméket ajánl meg ajánlattevő.
16. Az eljárás egy ajánlattevővel történő keretmegállapodás megkötésére irányul. Az ajánlattevővel megkötött keretmegállapodás alapján beszerzés megvalósítására Kbt. 105. § (1) a) pontja alapján kerül sor, azaz ajánlatkérő általi közvetlen megrendelés útján, figyelemmel arra, hogy a keretmegállapodás az annak alapján adott közbeszerzés megvalósítására irányuló szerződés(ek) minden feltételét tartalmazza. A Kbt. 104. § (3) bekezdésre figyelemmel a keretmegállapodásban részes ajánlattevőt ajánlattételi, illetve szerződéskötési kötelezettség terheli. A KM 2. részében a termék-, árlistában szereplő termékeket az értékelési szempontokra adott ajánlattevői áron köteles szállítani. AK egyedileg felmerülő igénye alapján konkrétan megrendelni kívánt specifikációjú termékek és mennyisége alapján eseti megrendelést küld ki melyre AT árajánlata alapján azt köteles leszállítani az ATként szerződő fél a keretmegállapodásban meghatározott határidőn belül, az egyedi megrendelésben foglalt helyszínre.
17. Az ajánlat részeként benyújtandó Ajánlattevő ÁSZF-je, amennyiben van ilyen, azzal, hogy a szerződés értelmében az ajánlati felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban (ideértve a Keretmegállapodást és a Műszaki Leírást) kifejezetten nem szabályozott kérdésekben alkalmazható és amennyiben az ÁSZF ellentmond ezeknek, úgy a ajánlati felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban (ideértve a Keretmegállapodást és a Műszaki Leírás)foglaltak az irányadóak. Amennyiben nem kerül benyújtásra az ajánlat részeként az ÁSZF, úgy annak alkalmazására később nincs mód.
18. A IV.2.6. pont alapján az aj. köt. időtartama 30 nap.
A 63/2022. (II. 28.) Korm. rendelet 1. § (6) bekezdése alapján az Ajánlatkerő által a jelen közbeszerzési eljárás tárgyában lefolytatott előzetes piaci konzultáció összefoglalója elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR000066352023/reszletek

Rövid leírás

A Fővárosi Állat- és Növénykert részére továbbértékesítésre szánt ajándéktárgyak beszerzése a II.2.4. pont és a közbeszerzési
dokumentumokban meghatározottak szerint, mely alapján az Ajánlatkérő fogyasztói forgalomban történő viszonteladás céljából a
Műszaki Leírásban meghatározott Termékeket kívánja megvásárolni, az Ajánlattevőként szerződő fél pedig a Keretmegállapodás
alapján kötelezettséget vállal a Műszaki Leírásban meghatározott Termékek Ajánlatkérőként szerződő fél részére történő szállítására
az Eseti Megrendelés alapján a Műszaki Leírásban és a Keretmegállapodás-tervezetben meghatározottak szerint.
Szállítandó terméktípusok:
Ajándéktárgyak, plüssök, tollak, ceruzák, bögrék, gyermekjátékok, ruházat, kulcstartók, jegyzetfüzetek, esernyők, ékszerek,
kiegészítők, technikai felszerelések a műszaki leírásban foglaltak szerint.

A beszerzés leírása

A Fővárosi Állat- és Növénykert részére továbbértékesítésre szánt ajándéktárgyak beszerzése a közbeszerzési dokumentumokban
meghatározottak szerint, mely alapján az Ajánlatkérő fogyasztói forgalomban történő viszonteladás céljából a Műszaki Leírásban
meghatározott Termékeket kívánja beszerezni, az Ajánlattevőként szerződő fél pedig a Keretmegállapodás alapján kötelezettséget
vállal a Műszaki Leírásban meghatározott Termékek Ajánlatkérőként szerződő fél részére történő szállítására az Eseti Megrendelés
alapján a Műszaki Leírásban és a Keretmegállapodás-tervezetben meghatározottak szerint.
A KM alapján Felek olyan együttműködésre vállalnak kötelezettséget, mely keretében az Eladó a KMban szabályozott feltételek
mellett vállalja, hogy az általa forgalmazott Termékeket Vevőnek eladja.
Az Eladó köteles a Vevő legfeljebb hetente kétszeri gyakorisággal küldött megrendelése alapján meghatározott Termékek szállítására.
A keretmegállapodás keretösszege nettó 150 000 000,- Ft, melynek lehívására az ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.
Ajánlatkérő a megadott keretösszeg kimerüléséig tartja fenn a jogot a megrendelésekre.
Szállítandó terméktípusok:
Ajándéktárgyak, plüssök, tollak, ceruzák, bögrék, gyermekjátékok, ruházat, kulcstartók, jegyzetfüzetek, esernyők, ékszerek a műszaki
leírásban foglaltak szerint. A részletezett beszerzendő termékek a közbeszerzési dokumentumok mellékleteként rendelkezésre
bocsátott árazatlan ártáblában találhatóak.
Tervezett mennyiségek nagyságrendje :
Bögrék, kulacsok: 430 db
Egyéb shopáru beszerzés: 29 000 db
Plüss: 39 000 db
Ékszer: 1 000 db
Játékok: 3 000 db
Papírtermék, írószer: 10 000 db
Textil termékek: 1 300 db
A megajánlott termékeknek rendelkezniük kell: magyar nyelvű gyártói megfelelőségi nyilatkozattal, az EN71 európai játékbiztonsági
szabványnak meg kell felelniük, továbbá az Ártáblában szereplő Termékek első ízben történő visszterhes vagy ingyenes rendelkezésre
bocsátására rendelkezniük kell CE jelzéssel. Az ajánlattevőnek az ajánlatában erről nyilatkoznia kell.
A magyar nyelvű gyártói megfelelőségi nyilatkozattal egyenértékűnek minősül, ha a megajánlott termék az EN71 európai
játékbiztonsági szabványnak megfelel és rendelkezik CE jelzéssel
Nyertes ajánlattevő feladata a termékek megfelelő csomagolása, kiszállítása és kirakodása is (polckép kialakításában való
segítségnyújtással együtt). A megajánlott nettó ajánlati egységáraknak tartalmaznia kell a termékek teljesítési helyen történő
átadásáig felmerülő valamennyi járulékos költséget, amelyen felül további járulékos költségeket a nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő
felé nem számíthat fel.
Irányadó továbbá:
- Az termékek műszaki paramétereire vonatkozó elvárásokat a közbeszerzési dokumentum mellékletét képező árazatlan
ártáblázat (mely kitöltve a szakmai, kereskedelmi ajánlat) tartalmazza.
- A közbeszerzés tárgyának kellően pontos és érthető leírása érdekében Ajánlatkérő egyes termékek vonatkozásában
meghatározott gyártmányra, eredetre, illetve típusra (márkára) hivatkozik. Ezen megnevezések, tárgyleírások mellett minden esetben
a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni szükséges. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű termék megajánlása
esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.
- Ajánlatkérő a keretösszeg lehívására nem vállal kötelezettséget, sem az árazatlan ártáblázatban megjelölt termékek lehívására.
- Szakmai, kereskedelmi ajánlat az ártábla, mely amennyiben teljes egészében hiányzik, nem hiánypótolható. A táblázat
valamennyi sorára kötelező az ajánlattétel.
- Az árat egész számban, Magyar Forintban kell megadni
Az eljárás a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerinti keretmegállapodás megkötésére irányul, egyedi megrendelések alapján
kerülhet sor a teljesítésre.
A műszaki leírásban és részét képező táblázatban előírt megnevezés a Termék jellegének egyértelmű meghatározását szolgálja, a
felhívásban vagy a Közbeszerzési Dokumentumokban szerepeltetett meghatározott gyártmány, eredet, típus megnevezése mellett
minden esetben hozzá értendő a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés. Az egyenértékűséget az ajánlattevő köteles igazolni, azzal, hogy
a műszaki tartalom értékelése során az egyenértékűséget Ajánlatkérőnek kell megítélni, amely eldöntéséhez minden adatot
Ajánlattevőnek kell megadnia. Ajánlattevő kötelessége tehát annak bizonyítása az ajánlatban, hogy a megajánlott termék az
Ajánlatkérő által meghatározott termékkel egyenértékű. Ajánlatkérő számára ezeknél kedvezőbb jellemzőkkel rendelkező termékre is
tehető ajánlat. A meghatározott követelmények, feltételek az ajánlatkérő minimális előírásai, az ajánlatkérő számára ezeknél
kedvezőbb jellemzőkkel rendelkező termékekre is tehető ajánlat, így az előírt minimum feltételekkel megegyező, vagy annál
kedvezőbb jellemzőkkel rendelkező Termékek felelhetnek meg műszaki és kereskedelmi szempontból, azzal, a kedvezőbb megajánlás
külön értékelés alá nem kerül.
A táblázatban szereplő tételek szumma összege (összehasonlítás érdekében képzett ár) képezi felolvasólapon feltüntetendő árat
(„FEOLVASÓLAPON SZEREPELTETENDŐ NETTÓ AJÁNLATI ÁR”)
Ha az adott konkrét Termék előre nem látható körülmények miatt nem elérhető, ebben az esetben egyenértékűség és
helyettesíthetőség szabályai az irányadóak. Ezt az esetet a Kbt. 141.§ (4) bek. a) pontja alapján kezelik a Felek, a KM szabályai szerint.