DEK-1230: DE KK telefonközpontok korszerűsítése

Rövid leírás

DEK-1230: Debreceni Egyetem Klinikai Központ számára analóg telefonközpontok korszerűsítése, IP telefóniára történő migráció, licencek és integrációs szolgáltatás beszerzése

A beszerzés leírása

DEK-1230: Debreceni Egyetem Klinikai Központ számára analóg telefonközpontok korszerűsítése, IP telefóniára történő migráció, licencek és integrációs szolgáltatás beszerzése
1. rész: Adásvételi szerződés a Debreceni Egyetem Klinikai Központjának Kenézy Gyula campus Bartók Béla utcai telephely telefonközpontjának cseréjére.
A beszerzés célja a Debreceni Egyetem, illetve a Debreceni Egyetem Klinikai Központ számára analóg telefonközpontok korszerűsítése, IP telefóniára történő migráció, licencek és integrációs szolgáltatások beszerzése.
Mennyiségi adatok: összesen 26139 db termék/szolgáltatástétel.
Telefon alközpont mellék száma: 864 db.
A rendszer implementálása során az alábbi részfeladatokat kell végrehajtani:
Feladat a meglévő Cisco Unified Communications Manager rendszer szoftverfrissítése és a Unify alközponti rendszerek kiváltása. A meglévő két Unify rendszer a Bartók Béla úti és a Bethlen utcai telephelyeken üzemelnek, amely helyszínek IP összeköttetésben állnak a Debreceni Egyetemmel, ahol egy 11.0-ás verziójú Cisco alközponti rendszer üzemel. A Unify rendszeren meglévő digitális mellékek Cisco IP telefonokkal, az analóg mellékek Cisco voice gateway-ekben lévő analóg portokkal kerülnek kiváltásra. Új Cisco alközpont nem kerül telepítésre, az IP telefonok, licencek és gateway-ek a meglévő Cisco alközpontra csatlakoznának. A Unify rendszeren lévő ISDN alapú PSTN csatlakozások a Cisco rendszeren lévő SIP trönkre kerülnének szolgáltatói oldalról áthordozásra.
A Bartók Béla úti és a Bethlen utcai telephelyeken esetén az alábbi telepítési feladatok végzendőek el:
- Tervezés
- Licencek telepítése
- Új hívásirányítás (partíciók, CSS-ek, route patternek) kialakítása
- IP telefonok telepítése és konfigurálása
- Cisco voice gateway-ek fizikai telepítése, konfigurálása
- Analóg végződések patch-elése
- PSTN trönk migrálása
- Tesztelés
- Átállás támogatása
- Dokumentálás
- Projektmenedzsment
A további részleteket a műszaki leírás és az ártáblázat tartalmazza.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bek. alapján, amennyiben a dokumentáció meghatározott szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, műszaki ajánlásra, illetve gyártmányra, eredetű vagy típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre hivatkozik, úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell, mely alapján az Ajánlatkérő köteles elfogadni az egyenértékű vagy a dokumentációban rögzítetteknél jobb megoldást is.
Ajánlattevő - amennyiben a hivatkozással érintett műszaki tartalom helyett egyenértékű eszközt, megoldást, stb. kíván megajánlani ajánlatában - ajánlatában köteles benyújtani az egyenértékűség alátámasztására szolgáló dokumentumo(ka)t. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az egyenértékűség alátámasztására szolgáló dokumentum lehet különösen (de nem kizárólagosan) a gyártótól származó műszaki dokumentáció vagy valamely független, szakmailag elismert szervezet minősítése.

További információk

1., AK tárgyi eljárásban a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ár értékelési szempontját alkalmazza, mivel az AK igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legelőnyösebb ár értékelése szolgálja. A KD részeként kiadott szakmai ajánlatként benyújtandó ártáblázatban szereplő tételek mennyiségekkel szorzott szumma összege képezi felolvasólapon feltüntetendő árat („FELOLVASÓLAPON SZEREPELTETENDŐ NETTÓ AJÁNLATI ÁR”).
2., A II.2.7.) pontban feltüntetett teljesítési határidő naptári napot jelent, nem munkanapot.

A beszerzés leírása

DEK-1230: Debreceni Egyetem Klinikai Központ számára analóg telefonközpontok korszerűsítése, IP telefóniára történő migráció, licencek és integrációs szolgáltatás beszerzése
2. rész: Adásvételi szerződés a Debreceni Egyetem Klinikai Központjának Kenézy Gyula campus Bethlen utcai telephely telefonközpontjának cseréjére.
A beszerzés célja a Debreceni Egyetem, illetve a Debreceni Egyetem Klinikai Központ számára analóg telefonközpontok korszerűsítése, IP telefóniára történő migráció, licencek és integrációs szolgáltatások beszerzése.
Mennyiségi adatok: összesen 20 db termék/szolgáltatástétel.
Telefon alközpont mellék száma: 144 db.
A rendszer implementálása során az alábbi részfeladatokat kell végrehajtani:
Feladat a meglévő Cisco Unified Communications Manager rendszer szoftverfrissítése és a Unify alközponti rendszerek kiváltása. A meglévő két Unify rendszer a Bartók Béla úti és a Bethlen utcai telephelyeken üzemelnek, amely helyszínek IP összeköttetésben állnak a Debreceni Egyetemmel, ahol egy 11.0-ás verziójú Cisco alközponti rendszer üzemel. A Unify rendszeren meglévő digitális mellékek Cisco IP telefonokkal, az analóg mellékek Cisco voice gateway-ekben lévő analóg portokkal kerülnek kiváltásra. Új Cisco alközpont nem kerül telepítésre, az IP telefonok, licencek és gateway-ek a meglévő Cisco alközpontra csatlakoznának. A Unify rendszeren lévő ISDN alapú PSTN csatlakozások a Cisco rendszeren lévő SIP trönkre kerülnének szolgáltatói oldalról áthordozásra.
A Bartók Béla úti és a Bethlen utcai telephelyeken esetén az alábbi telepítési feladatok végzendőek el:
- Tervezés
- Licencek telepítése
- Új hívásirányítás (partíciók, CSS-ek, route patternek) kialakítása
- IP telefonok telepítése és konfigurálása
- Cisco voice gateway-ek fizikai telepítése, konfigurálása
- Analóg végződések patch-elése
- PSTN trönk migrálása
- Tesztelés
- Átállás támogatása
- Dokumentálás
- Projektmenedzsment
A további részleteket a műszaki leírás és az ártáblázat tartalmazza.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bek. alapján, amennyiben a dokumentáció meghatározott szabványra, műszaki engedélyre, műszaki előírásokra, műszaki ajánlásra, illetve gyártmányra, eredetű vagy típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre hivatkozik, úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell, mely alapján az Ajánlatkérő köteles elfogadni az egyenértékű vagy a dokumentációban rögzítetteknél jobb megoldást is.
Ajánlattevő - amennyiben a hivatkozással érintett műszaki tartalom helyett egyenértékű eszközt, megoldást, stb. kíván megajánlani ajánlatában - ajánlatában köteles benyújtani az egyenértékűség alátámasztására szolgáló dokumentumo(ka)t. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az egyenértékűség alátámasztására szolgáló dokumentum lehet különösen (de nem kizárólagosan) a gyártótól származó műszaki dokumentáció vagy valamely független, szakmailag elismert szervezet minősítése.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Valamennyi rész esetén irányadó:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében és Kbt. 62. § (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fennállnak. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Igazolási mód:
A Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján a gazdasági szereplő ajánlatában a kizáró okok fenn nem állása tekintetében előzetesen az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani. A 321/2015 (X.30.) Korm. Rendelet 3. § (3) bekezdésére figyelemmel közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell benyújtania, a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vonatkozásában az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania az ajánlatban. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.
Ajánlattevőnek a kizáró okok igazolásait Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására a 321/2015. (X.30.) Korm. r. III. fejezetének megfelelően kell benyújtania.
Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseire figyelemmel jár el, e vonatkozásban az érintett ajánlattevőnek a 321/2015 (X.30.) Korm. Rendelet 8. §, 10. §, 12. §, 14. §, 16. §-a szerint kell igazolnia a kizáró okok fent nem állását. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére.
A Kbt. 62 § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell benyújtania, mely tartalmazza a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti valamennyi tényleges tulajdonosa személyazonosító adatainak, adóazonosító adatainak, külső nyilvántartás szerinti személy-, illetve adóazonosító adatainak, valamint érdekeltségének a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti jellegének és mértékének bemutatását. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni.
Cégbírósághoz már benyújtott, de még el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a 321/2015. (X.30.) kormányrendelet 13. § szerint kell eljárni. Amennyiben ajánlattevő tekintetében nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban úgy erről ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni köteles.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése szerint a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Igazolási mód valamennyi rész esetében:
Ajánlattevőnek az alkalmassági feltételek teljesítéséről be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD), amelyben Ajánlatkérő az alk.követelmények előzetes igazolására elfogadja az Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát a formanyomtatvány IV. „alfa” szakaszában.
M.1.) Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján az alk. követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott Ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X. 30) Korm. rendelet 21. § (1) bek. a) pont alapján a felhívás feladásának napjától (ajánlati felhívás VI.5. pont) visszafelé számított megelőző három évből a közbeszerzés tárgya szerinti (IP kommunikációs rendszer szállítása és telepítés) referencia ismertetését, az arra vonatkozó referenciaigazolásokat, illetve nyilatkozatokat a 321/2015. (X. 30) Korm. R. 22. § (1)-(2) bek. szerint (min. tartalom: a teljesítés kezdő és befejező időpontja, a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, a szállítás mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.)
A teljesítés idejét év, hónap, nap pontossággal kell megadni. A referencia tárgyát olyan részletességgel szükséges feltüntetni, hogy az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés ellenőrizhető legyen.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. R. 21. § (1a) bekezdés a) pontjára, miszerint az Ajánlatkérő a három év alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. R. 21/A. § szerint a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
M2.) Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdései alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X. 30) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés b) pontja szerint azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezését
- szakmai minősítést igazoló okiratok másolatát,
- saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzot,
- a szakemberek rendelkezésre-állási nyilatkozatát arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésének ideje alatt ajánlattevő rendelkezésére állnak a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés b) pontja alapján.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy valamennyi, az alkalmasság igazolására előírt kritériumnak az önéletrajzból, valamint az e pontban csatolni előírt dokumentumokból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie. A szakmai tapasztalatot év/hónap bontásban szükséges megadni. A végzettség tekintetében egyenértékű végzettség elfogadható.
Ajánlatkérő az időben párhuzamos szakmai tapasztalati időket csak egyszer veszi figyelembe
Az ajánlattevő köteles megjelölni, hogy mely szakembert mely konkrét pozícióra jelöli meg.
A Kbt. 65. § (6) bek.-re figyelemmel az előírt alk. követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
A Kbt. 65.§ (7) bek. alapján az előírt alk. követelménynek az Ajánlattevő bármely más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhet. Ebben az esetben Ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (7), (9), (11), (12) bek, a Kbt. 67. § (3) bek alapján kell eljárnia.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő az egyes részek tekintetében:
M1) ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától (lásd VI.5.) pont) visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, IP kommunikációs rendszer szállítására és telepítésére vonatkozó olyan referenciával, amely
- az 1. rész esetében tartalmazott legalább 500 db telefon alközpont mellék,
- a 2. rész esetében tartalmazott legalább 100 db telefon alközpont mellék
migrációját.
A fenti alkalmassági követelménynek ajánlattevők több referencia bemutatásával is megfelelhetnek.
Több részre történő ajánlattétel esetén ugyanazon referencia több részben történő bemutatására is lehetőség van, amennyiben az adott referenciával több rész alkalmassági követelménye is igazolható.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1a) a) bekezdésére tekintettel Ajánlatkérő csak azokat a szerződéseket fogadja el az előírt időszakon belül teljesítettnek, melyek teljesítési dátuma a felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven (36 hónapon) belül esik és legfeljebb hat éven belül került megkezdésre.
M2.) Mindkét eljárási rész esetén:
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem von be a teljesítésbe legalább:
M2.1) 1 fő CCIE Collaboration (Cisco Certified Internetwork Expert) minősítéssel rendelkező szakembert, aki minimum 36 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik hangátviteli szolgáltatásokat biztosító hálózati infrastruktúra tervezésében és/vagy kivitelezésében és/vagy üzemeltetésében.
M2.2) 1 fő CCIE Enterprise Infrastructure (Cisco Certified Internetwork Expert) minősítéssel rendelkező szakembert, aki minimum 36 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik IP technológiára épülő hálózat tervezésében és/vagy kivitelezésében és/vagy üzemeltetésében.
M2.3) 1 fő CCIE Security (Cisco Certified Internetwork Expert) minősítéssel rendelkező szakemberrel, aki minimum 36 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik IT hálózatbiztonsági megoldások tervezésében és/vagy kivitelezésében és/vagy üzemeltetésében.
Ajánlatkérő az M2) pontban szereplő minősítésekkel egyenértékű minősítést is elfogad, amennyiben az AJT a szakmai ajánlatában egyenértékű megoldásra tesz ajánlatot.
Ugyanazon szakembert több alkalmassági követelménynél is be lehet mutatni az alkalmasság igazolására.
A szakemberek között átfedés a részek tekintetében is megengedett.
Ajánlatkérő a párhuzamos tapasztalati időt egyszer veszi figyelembe.
Az M1.) és M2.) pontban rögzített feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

A szerződés teljesítésének feltételei

Valamennyi rész esetén:
Ajánlatkérő előleget nem fizet. Részszámlázásra AK nem biztosít lehetőséget. Az ajánlattétel, kifizetés, elszámolás pénzneme: HUF.
AT az AK által elismert teljesítés alapján jogosult számlát kiállítani, melynek kiegyenlítésére átutalással kerül sor a szerződésszerű teljesítést követően. A kifizetésre a Kbt. 135. § (1), (6) és Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-ben, valamint a szerződéstervezetben foglaltak alapján kerül sor, 60 napos fizetési határidővel, az 1997. évi LXXXIII. tv. 9/A. §-ban foglaltak szerint.
Késedelem esetén Vevő a Ptk. 6:155. § szerinti mértékű késedelmi kamat megfizetésére köteles.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Késedelmi kötbér: mértéke 1 %/nap, alapja a teljes nettó vételár. A késedelmi kötbér szerződésszegésenként legfeljebb 15 egybefüggő napig kerül felszámításra.
Hibás teljesítési kötbér: a hibás teljesítési kötbér alapja a teljes nettó vételár, mértéke hibás teljesítésenként 5 %.
Meghiúsulási kötbér: a teljes nettó vételár 20 %-ának megfelelő összeg.
A késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk.6:155. § rendelkezései az irányadóak.
Ajánlattevőnek az árura az átadástól számított 12 hónapos időtartamra kell jótállást vállalnia.
Amennyiben gyártó valamely eszköztételnél ennél hosszabb időtartamú jótállást biztosít, úgy ezen hosszabb garancia (jótállás) időtartama az irányadó.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek és a jótállás további részleteit a szerződéstervezet tartalmazza.

Rövidítések: ajánlattevő: AT, ajánlatkérő: AK.
1. Az ajánlatok az EKR rendszerben (https://ekr.gov.hu) előzetes regisztrációt követően nyújthatóak be.
2. A közbeszerzési dokumentumok elektronikus elérésének helye: ld. jelen felhívás I/3. pont.
3. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt okirat,igazolás,nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az AT magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás helyességéről AT-nek nyilatkoznia kell.
4. Az ajánlathoz csatolni kell az AT és kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, akkor a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni.
5. AT ajánlatában köteles egységes európai közbeszerzési dok-ot benyújtani. A 321/2015. (X.30.) Korm.r. 2. § (5) bek-re figyelemmel AK rögzíti, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.
6. Az ajánlatban AT-nek részenként nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2), 66. § (6) és Kbt. 67. § (4) bek. vonatkozásában, valamint a folyamatban levő változásbejegyzési eljárásáról.
7. AT-nek az ajánlatban részenként nyilatkoznia kell a Kbt. 65. § (7) bek. szerint. A Kbt. 65. § (7) bekezdés vonatkozásában minden, a Kbt. által lehetővé tett kötelezettségvállalás benyújtható: csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
8. Hiánypótlás: a Kbt. 71. § szerint. A Kbt. 71. § (6) bek. tekintetében, ha a hiánypótlással az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be, úgy AK korlátozás nélkül biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
9. Közös ajánlattétel esetén kérjük benyújtani a közös AT-k együttműködési megállapodását (Kbt.35.§).
10. Kbt. 41/A. § (1) bek. alapján, ahol a Kbt. vagy külön jogszabály alapján az AK a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dok. benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy - amennyiben az adott dokumentumra elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában. A Kbt. 41/B. § (2) bek alapján AK előírja az EKR-ben benyújtandó dokumentumok fájlformátumára vonatkozó követelményeket. Az ajánlatot „pdf”, a kitöltött ártáblázatot „pdf” és „xls” formátumban kell benyújtani.
11. A Kbt. 66. § (5) bek-e alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen AT feltünteti a Kbt. 68. § (4) bek-e szerinti összes adatot.
12. AK ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
13. AK figyelemmel a Kbt. 81. § (4)-(5) bek-re az ajánlatok bírálatát - ideértve annak aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét is - az ajánlatok értékelését követően végzi el.
14. AK projekttársaság létrehozását kizárja mind AT, mind közös AT-k vonatkozásában.
15. Az ajánlati kötöttség időtartama tekintetében a felhívás IV.2.6) pontjában megjelölt 1 hónap alatt 30 nap értendő.
16. AK a Kbt. 75. § (6) bek. alapján rendelkezik arról, hogy jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) e) pontjában meghatározott eredménytelenségi okot.
17. AT-nek szakmai ajánlatként csatolnia kell az AK által kiadott ártáblázatot beárazva, konkrét gyártó, típus, cikkszám megjelöléssel, amelyből AK meg tudja állapítani, hogy az AT mely terméket ajánlotta meg.
Az ártáblázatban azoknál a terméktételeknél, ahol AK megjelölt referenciaterméket, a referenciatermékkel megegyező megajánlott termékkel kapcsolatban AK nem kéri termékleírás benyújtását, mert annak megfelelőségéről már megbizonyosodott.
Amennyiben AT egyenértékű terméket ajánl, akkor az ajánlatban csatolnia szükséges a megajánlott termék teljes körű magyar nyelvű specifikációját tartalmazó termékleírását (gyártói/forgalmazói katalógus magyar nyelvű fordítását vagy magyar nyelvű gyártói adatlapot), amelyből AK meg tudja állapítani, hogy az megfelel-e a közbeszerzési dok-okban meghatározott műszaki elvárásoknak, jellemzőknek. Ajánlattevőnek továbbá csatolnia kell a megajánlott termékek gyártójától/gyártó által erre feljogosított szervezettől származó nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő ajánlatában szereplő termékek az ajánlatkérőnél meglévő, a műszaki leírásban szereplő jelenlegi rendszerrel kompatibilisek.
Érvénytelen az ajánlat, ha a megajánlott termék a becsatolt leírás alapján nem felel meg a műszaki leírásban szereplő műszaki követelményeknek.
Felhívjuk AT figyelmét, hogy a részletes ártáblázat cella kiosztásán módosítani nem lehet, minden cellát szükséges kitölteni. A szakmai ajánlat hiánypótlása kapcsán felhívjuk AT-k figyelmét a Kbt. 71. § (8) bek. b) pontjára.
18. Jelen eljárásban felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dóka Edit (lajstromszám: 00707).
19. Ha ajánlattevő nem gyártója a megajánlott termékeknek, úgy köteles megnevezni a termékek gyártóit, valamint nyilatkozni, hogy rendelkezik a megajánlott termékek tekintetében forgalmazási jogosultsággal, a termék magyarországi forgalomba hozatalához szükséges előírt (hatósági) engedélyekkel, igazolásokkal.
20. AT köteles új, azaz bontatlan és használatlan, rendeltetésszerű használatra alkalmas termékeket megajánlani. AK nem biztosít lehetőséget használt (vagy akár felújított) termékek megajánlására.
21. AK az ajánlat érvényességéhez mindkét rész esetén előírja, hogy az AT rendelkezzen a következő érvényes minősítésekkel:
- Cisco Gold partneri minősítés,
- Advanced Collaboration Architecture Specialization minősítés,
- Advanced Enterprise Networks Architecture Specialization minősítés,
- Advanced Security Architecture Specialization minősítés,
- Collaboration SaaS Specialization minősítés.
A megfelelést a gyártó által kiadott minősítéseket igazoló dokumentummal kell igazolni.
Más gyártó termékének megajánlása esetén Ajánlatkérő a megajánlott termék gyártójának azonos szintű minősítéseit fogadja el.
22. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bek-ben foglaltak (egyenértékűség) valamennyi rész és termék tekintetében irányadó.
23. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (9) bek. alapján AT-nek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rend. 5k. cikk (1) bek-ben meghatározott, a közbeszerzések odaítélésére vonatkozó tilalom.
24. Jelen eljáráshoz kapcsolódó nyilvános előzetes piaci konzultáció EKR azonosítója: EKR000211402023.
25. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárást megindító hirdetmény feladásának napján hatályos Kbt., Ptk. és a kapcsolódó jogszabályok előírásai szerint kell eljárni.