EKF Rendezvénytechnikai eszközök és szolg. II.

Rövid leírás

A VEB 2023 stratégiai céljaként jelölte meg, hogy 2023-ban a régiót Veszprém erőközponttal, európai láthatóságú kulturális-kreatív régióként pozícionálja újra. Olyan tág perspektívájú, dinamikus városként és régióként, amely kiváló adottságainál, történelmi örökségénél, életminőségénél, atmoszférájánál, természeti értékeinél és kreatív potenciáljánál fogva otthont kínál a turizmusnak, a kreativitásnak, a kulturális-kreatív iparnak, és amely identitását ezeknek az értékeknek a mentén éli meg. Az EKF hagyományt Ajánlatkérő a 2024-es évben is szeretné megőrizni, így az EKF programok szellemiségében Ajánlatkérő további rendezvények lebonyolítását tervezi.

A VEB 2023 szlogenje: RAGYOGJ! – A kreativitás ünnepe

Ajánlattevő feladata a VEB2023 Zrt. által az Európa Kulturális Fővárosa (továbbiakban: „EKF”) projektéven túli operatív és technikai tevékenységeinek eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő megvalósítása, tervek és javaslatok összeállítása az alábbi részfeladatok tekintetében:

- Rendezvények teljeskörű operatív és technikai megvalósítása elő- és utómunkálatokkal együtt az Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetve.
- Technikai eszközök biztosítása és üzemeltetése szakszemélyzettel.
- Az ajánlattevőnek oly módon szükséges árat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák az összes járulékos költséget.
- Személyi fuvarszervezés és koordinálás.
- Catering szolgáltatások megszervezése és koordinálása a környezetvédelmi elveket szem előtt tartva.

Ajánlatkérő rendezvénytechnikai szolgáltatásokra és eszközökre 2024.06.30.-ig nettó 227 Millió Ft-ot kíván elkölteni, előreláthatólag az alábbi bontásban:
1. Produkciós technika: 47 Millió Ft
2. Háttértechnika: 60 Millió Ft
3. Megvalósító személyzet: 50 Millió Ft
4. Személyszállítási szolgáltatás: 10 Millió Ft
5. Catering szolgáltatás: 60 Millió Ft
Fenti felsorolás kizárólag az előforduló feladatok előfordulásának és jelentőségének szemléltetésére szolgál. Ajánlatkérő a konkrét felmerülő igényei alapján a keretszerződés alapján egyedi megrendelések szerinti mennyiségeket kívánja beszerezni.

FOLYTATÁS A BT-24 ROVATBÓL:

IX. Nyitóesemények
Időtartam, időszak: 2024.január- május, Helyszín: Veszprém, Várható létszám: 1000 fő/alkalom

A VEB 2023 program támogatásával több nagyobb infrastrukturális beruházás 2024 elején készül el. Az új kulturális helyszínek ünnepélyes átadásához, megnyitásához kapcsolódó ünnepségeket, sajtótájékoztatóval egybekötött protokoll átadókat tervezünk (tervezetten legalább 3- legfeljebb 5 alkalommal).

X. Holtszezon
Időtartam, időszak: 2024. február 22-25., Helyszínek: Veszprém belvárosának különböző helyszínein, Várható létszám: 3000 fő
2024 februárban megrendezésre kerülő zenés-irodalmi fesztivál, mely egyszerre 7-8 veszprémi helyszínen zajlik párhuzamosan.

A szolgáltatásra vonatkozó további részletes feladatleírást, információt, teljesítéssel kapcsolatos követelményt a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott műszaki leírás, keretszerződés tervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő a rendelkezésére álló fedezet (227.000.000,- Ft) összegének 70 %-a lehívására vállal kötelezettséget.
Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.

A beszerzés leírása

Nyertes Ajánlattevő az alábbi feladatokat látja el:
A II.1.4) pontban felsorolt feladatok kizárólag a feladatok előfordulásának és jelentőségének szemléltetésére szolgál. Ajánlatkérő a konkrét felmerülő igényei alapján a keretszerződés alapján egyedi megrendelések szerinti mennyiségeket kívánja beszerezni.
1.Minden rendezvény/rendezvénysorozat rendezvénye tekintetében irányadó:
Nyertes Ajánlattevő egyes rendezvényszervezési feladatait a rendezvény előkészítéséhez kapcsolódóan, egyes operatív és technikai feladatok megvalósításához kapcsolódóan, valamint a rendezvény megszervezéséhez és lebonyolításához kapcsolódóan az EKF kijelölt programvezetőjével szoros együttműködésben hajtja végre. Nyertes Ajánlattevő főbb feladatai közé tartozik többek közt a szükséges rendezvénytechnika biztosítása és üzemeltetése szakszemélyzettel, az ideiglenes felépítmények berendezésének biztosítása és a rendezvényekhez kapcsolódó különböző szolgáltatási területek biztosítása és koordinációja az alábbiak szerint:
- A rendezvény teljes körű lebonyolítása (építéssel, üzemeltetéssel, bontással);
- Kivitelezéshez szükséges közreműködői (építő, bontó) és hoszt/hosztesz személyzet biztosítása;
- A rendezvény építési munkálatainak koordinációja
- Biztonsági őrzés a rendezvény építési, üzemeltetési és bontási időszakban - ha szükséges
- Rendezvényhelyszínek kialakítása, dekoráció gyártása, rendezvényhelyszín berendezése
- Logisztikai és raktározási feladatok a rendezvény előkészítéséhez és kivitelezéséhez kapcsolódóan
- Szükséges háttértechnika szolgáltatás (áramszolgáltatás, áramkiépítés, vízkiépítés, hulladékkezelés, egészségügyi szolgáltatás stb.)
- A rendezvényhez kötődő engedélyeztetési eljárások, lefoglalások, bejelentések lefolytatása
- Szükséges biztosítások szolgáltatása a rendezvények teljes időpontjára
- Rendezvényekhez kapcsolódó utazási szolgáltatások ellátása
- Rendezvényekhez kapcsolódó catering szolgáltatások ellátása
- Rendezvényekhez kapcsolódó szállás szolgáltatások ellátása
A rendezvények időtartama nem foglalja magában a helyszín előkészítésének, esetleges átrendezésének és visszaállításának időtartamát. A rendezvények hétvégére is eshetnek. Az egyes rendezvények között időbeni átfedés lehetséges.

MEGVALÓSÍTANDÓ FŐBB PROJEKTEK:

I. EKF WERK és BEST OF kiállítás
Időtartam, időszak: 2024.február - június, Helyszín: Veszprém, Várható létszám: 5000 fő
A 4 hónapos kiállítás keretében bemutatásra kerülnek az Európa Kulturális Fővárosa címhez kapcsolódóan megvalósított kulturális események, rendezvények és a rendezvények által generált eredmények, jövőbe mutató fejlesztések, a Kulturális Főváros cím elnyerése által szerzett tapasztalatok.

II. Bevonási program záróeseménye, Kultháló záróeseménye
Időtartam, időszak: 2024.január – 2024. május, Helyszín: Veszprém, Várható létszám: 5000 fő
Az Európa Kulturális Fővárosa programév során különböző szektorok szereplőit ültettük le egy asztalhoz a régióban, különböző témákban. A VEB 2023 program eredményeit, az EKF kezdeményezés jelenét és jövőjét megtárgyalandó több szakmai workshop és 2 alkalommal nagyobb szabású szakmai konferenciát tervezünk megvalósítani. A workshopok és konferenciák egy része a veszprémi, régiós és országos szakmai közönséget hivatott megszólítani, másik része pedig kifejezetten a nemzetközi partnereket bevonva, meghívva kerül majd megvalósításra.

III. Balatorium kiállítás
Időtartam, időszak: 2023. december – 2024. február, Helyszín: Veszprém, Várható létszám: 2000 fő
Kiállítás, mely során bemutatjuk a Balatorium projekt eredményeit, edukációs sikereit, a Balaton rejtett kincseinek népszerűsítésére létrehozott fejlesztéseket, melyek során a kulturális és a gazdasági szereplők közösen fogtak össze, hogy a Balaton természeti értékei mindenki számára elérhető közelségbe kerüljenek.

IV. Templom koncertek
Időtartam, időszak: 2024.március – június, Helyszínek: Veszprém, EKF régió csatlakozott települései, Várható létszám: 200-300 fő/ helyszín
A VEB2023 programsorozat zárásaként elsősorban Veszprémi helyszínekre fókuszáló összművészeti és közösségi programokat tervezünk megvalósítani. Elsősorban vallási helyszíneken hazai és külföldről érkező komolyzene együttesek adnak koncertet. Az 1-1,5 órás koncertek, igazi zenei csemegeként szolgálnak a komolyzene kedvelőinek, a helyszín pedig igazán ünnepivé teszi azokat.

V. Téli szabadtéri koncertek
Időtartam, időszak: 2023.december – 2024. február, Helyszín: Veszprém, Várható létszám: 2000 fő
Elsődlegesen a helyi és környékbeli családokat, de természetesen az ideérkező turistákat is megszólítandó, szabadtéri rekreációs és közösségi élményt biztosító helyszíneket hozunk létre belvároshoz közeli helyszínen (különösen, de nem kizárólag Gyárkertben), ahol téli sportokat lehet kipróbálni.

VI. Mini Carnegie Hall
Időtartam, időszak: 2024. tavasz, Helyszín: Veszprém, Várható létszám: 3000 fő
Veszprém város frekventált, de nem zajos helyén, egy mini színpadon/kirakatban/pavilonban lépnek színpadra a kicsi és még kisebb zenét tanuló gyerekek, a nagyérdemű közönség: szülők, testvérek, nagymamák és nagypapák és minden érdeklődő előtt.

VII. Study tourok
Időtartam, időszak: 2024. február – június, Helyszínek: Veszprém, EKF régió csatlakozott települései, Várható létszám: 30 fő/alkalom
10-15 esemény, 20-30 fős csoportokban meghívott vendégek számára, az EKF stratégiájának és eredményeinek a bemutatása

VIII. Napi betevő koncertek
Időtartam, időszak: 2024. február – június, Helyszínek: Veszprém, EKF régió csatlakozott települései, Várható létszám: 300 fő/ alkalom
30-40 alkalommal rendezett programsorozat, melynek lényege, hogy nem szokványos terekre viszünk nem szokványos programokat. Ez magába foglalhat különlegesebb koncerteket.

FOLYTATÁS A BT-24) ROVATBAN.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kerül sor. Ajánlatkérő kifejezetten
hivatkozik a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet 15. § (1) - (2) bekezdéseire. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtása és felbontása kapcsán hivatkozik a Kbt. 68. §-ra.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Árbevétel: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti
évben a közbeszerzés tárgyából (azaz rendezvénytechnikai eszközök és szolgáltatások) származó nettó árbevétele nem éri el a 90.000.000,- Ft összeget.
Amennyiben ajánlattevő az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését alkalmatlan az ajánlattevő, ha a
működési ideje alatt nem érte el az előírt összeget a meghatározott tárgyban.
A Kbt. 67.§ (1) bekezdésében, valamint a Korm.rend. 1. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő
ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ban foglalt
nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében nem írja elő részletes információk
megadását.
A Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő köteles
csatolni az eljárást megindít felhívásban rögzített vizsgált időszakra vonatkozó közbeszerzés tárgya szerinti -
általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló - adott esetben az egységes európai közbeszerzési
dokumentumba foglalt - nyilatkozattát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg
tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A Korm.rend. 19. § (3) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ha az ajánlattevő a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés
c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló,
illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági
követelmény és igazolási mód helyett bármely, az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy
dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás
kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az
árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt
alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának Ajánlatkérő által elfogadott
módjáról.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is
megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a
gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) – (8) és (11) bekezdéseinek,
valamint a Korm.rend. 19. § -ának a vonatkozó rendelkezései.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés
megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az
igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat
valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7)
bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak – a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti
szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek – tartalmaznia
kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus
úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia: Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával:
M.1.1. minimum 3 kiállításon vagy rendezvényen dekoráció gyártási és installálási feladatok ellátásával és
M.1.2. minimum 3 db, minimum 2 napos, minimum 3000 fős látogatószámú rendezvényen rendezvénybútorzat és rendezvényeszközök biztosításában és kihelyezésében szerzett referenciával

A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő köteles
csatolni az eljárást megindító felhívásban rögzített vizsgált időszakban teljesített legjelentősebb referenciáinak
ismertetését.
Az ismertetőben meg kell adni legalább:
(i) a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, székhely, nyilatkozattételre és / vagy referenciáról
információt adó személy jogosult képviselőjének neve, beosztása és elérhetősége [telefonszám, e-mail]),
(ii) a szerződés tárgyát
(iii) a szerződés teljes mennyiségét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése
egyértelműen megállapítható legyen),
(iv) a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hónap/nap pontossággal),
(vi) a teljesítés százalékban kifejezett arányát, továbbá
(vii) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerint tárgyi alkalmassági minimumkövetelménynek való
megfelelést a következő módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem
magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv
alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az
ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontjára tekintettel, amennyiben Ajánlatkérő a 321
/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (1) bekezdés a) pontjának vizsgálata során három év teljesítéseinek igazolását
írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, szállításokat veszi
figyelembe.
A Korm.rend. 21/A. §-ra tekintettel a Korm.rend. 21. § (1) bekezdés a) pontja alkalmazásában az Ajánlatkérő a
teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy
tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Szakember: M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel:

M.2.1. legalább 1 fő középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel, illetve képzettséggel rendelkező, aki 24 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó rendezvénytechnikai tervezésében és kivitelezésében szerzett tapasztalattal rendelkezik

M.2.2. legalább 1 fő középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel, illetve képzettséggel rendelkező, aki 24 hónap rendezvényhez vagy kiállításhoz kapcsolódó dekoráció tervezési és installálási feladatok elvégzésében szerzett tapasztalattal rendelkezik

M.2.3. legalább 1 fő középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel, illetve képzettséggel rendelkező, aki 24 hónap rendezvényhez vagy előadáshoz kapcsolódó technikai tervezésben és kivitelezésben szerzett tapasztalattal rendelkezik

A szakemberek között az átfedés megengedett.

A Kbt. 67. § (1) bekezdésben, valamint a Korm.rend. 1. § (1) bekezdésben foglaltak alapján az ajánlattevő
ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt
nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében nem írja elő részletes információk
megadását.
Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdése és 22. § szerint kell
igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket. Az igazolási módok részletezését a közbeszerzési
dokumentumok tartalmazzák.
Ajánlattevőknek ajánlatukban az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelésről nyilatkozniuk kell, az
előírt igazolások benyújtására a Kbt. 69. § (4)-(7) és (11) bekezdése szerint kerül sor utólagosan, az erre felkért
ajánlattevők részéről.
A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (1) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevő
ismertesse azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a nevét cégszerű nyilatkozattal, akiket be kíván vonni a
teljesítésbe.
A végzettség/képzettség az iskolai vagy nem iskolai képzésről készült oklevél egyszerű másolatban történő
benyújtásával, a szakmai gyakorlat a szakember által saját kezűleg aláírt önéletrajz benyújtásával igazolandó.
Az önéletrajzokban a szakembereknek nyilatkozniuk szükséges a tekintetben, hogy a szerződés teljesítése során
rendelkezésre fognak-e állni.
A minimumkövetelmény szerinti időtartamban előírt szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák (korábbi
projektek) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt megszerzett szakmai
tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként.
Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági minimumkövetelményeknek való
megfelelésnek.
Ajánlatkérő kiemelten felhívja a figyelmet arra, hogy az önéletrajznak szövegszerűen kell tartalmaznia azokat a
fordulatokat, melyeket Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények esetén előírt.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is
megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a
gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) és (9) - (11) bekezdéseinek,
valamint a Korm.rend. 21. § -ának továbbá 24. § -ának, illetve - 25. §-ainak a vonatkozó rendelkezései.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés
megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az
igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat
valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7)
bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak – a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti
szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek – tartalmaznia
kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus
úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel (u.n. projekttársasággal) valósítsa (vagy valósítsák) meg.

Kauciók és garanciák

Az eljárásban való ajánlattétel ajánlati biztosíték adásához kötött.
Az ajánlati biztosíték mértéke: 1 800 000,- Ft
A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11748007-24817075
Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (Közleményben utalni kell a jelen eljárásra és arra, hogy az ajánlati biztosíték kerül átutalásra), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályokra való hivatkozásokat:
A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok:
- Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény;
- Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény;
- Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;
- Számvitelről szóló 2000. évi C. tv.
Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésre, valamint a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire.
A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Keretszerződéssel összefüggő késedelmi kötbér: teljes nettó keretösszeg mértéke 0,01%/ naptári nap, legfeljebb 10%
Eseti megrendeléssel összefüggő késedelmi kötbér: eseti megrendelés vonatkozásában irányadó vételár mértéke 1%/ naptári nap, legfeljebb 20%
Keretszerződéssel összefüggő meghiúsulási kötbér: teljes nettó keretösszeg mértéke 10%
Eseti megrendeléssel összefüggő meghiúsulási kötbér: eseti megrendelés vonatkozásában irányadó vételár mértéke 20%
Eseti megrendeléssel összefüggő hibás teljesítési kötbér: eseti megrendelés vonatkozásában irányadó vételár mértéke 20%
- Teljesítési biztosíték (alapja: nettó ajánlati ár, mértéke: 5 %)
Részletek a közbeszerzési dokumentumokban.

1. Ajánlatkérő valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (Korm.rend. 30. § (4) bekezdése).

2. Tárgyi közbeszerzési eljárás nem feltételes közbeszerzési eljárásként kerül lefolytatásra.

3. Ajánlatkérő azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.

4. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pontja szerinti információk ajánlatban történő megjelölését (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!).

5. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelem vonatkozásában a Kbt. 114. § (6) bekezdésében foglaltak, és Közbeszerzési Dokumentum 1., Általános Kötet 3. pontja az irányadó.

6. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 71. § -a szerint biztosítja.

7. Az Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eljárva újabb hiánypótlást nem rendel el abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

8. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.

9. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 81. § (4) – (5) bekezdését.

10. Ajánlatkérő előírja, hogy a kiadott árazatlan költségvetésben nem lehetséges az egyes sorok / tételek összevonása, ebből következően az ajánlatadáskor érvényesült az a követelmény, hogy valamennyi költséget ott kell szerepeltetni, ahol az ténylegesen felmerül.

11. Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás vonatkozásában nem teszi lehetővé részajánlatok tételét tekintettel ara, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyának megvalósítása részekre bontva a gazdasági észszerűséggel és a teljesítés hatékonyságával ellentétes lenne, továbbá az eljárás tárgya oly mértékben egységes és homogén, hogy annak több részre bontása szakmailag indokolatlan. Ajánlatkérő rögzíti, hogy egy komplett rendezvény megszervezésével és lebonyolításával kell foglalkoznia nyertes ajánlattevőnek, emiatt az teszi hatékonnyá, ha ez egy ajánlattevő által kerül koordinálásra. Ajánlatkérő az egyes rendezvények mindegyikénél komplett, azonban más-más vegyes súlyozású (technikai eszközök, személyzet, egyéb szolgáltatás) szolgáltatás-csomagot kíván megrendelni, így nyertes Ajánlattevőnek képesnek kell lennie mindegyik feladat elvárt színvonalon történő ellátására. Tekintettel arra, hogy nincs előre meghatározva, hogy az egyes rendezvények során mi a részletes és végleges szolgáltatások sora, így nem lehetséges szakmailag meghatározni az egyes részajánlattételi tételeket.

12. Ajánlattevő köteles csatolni saját (és adott esetben kapacitást nyújtó szervezetének) nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában.

13. Ajánlattevő köteles csatolni az ajánlattevő, kapacitást nyújtó szervezetek és a megajánlott szakemberek adatkezelésre vonatkozó nyilatkozatát.

14. A jelen felhívásban és a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet, illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak.