1.Az ajánlatot a dokumentáció II. fejezet „13. Az ajánlattétel formája és aláírása” pontjában meghatározott formai követelmények szerint az ekr.gov.hu rendszeren elektronikusan kell benyújtani.
2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 66. § (2) bek., 65. § (7) bek., valamint a Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pontjai szerinti - nemleges válasz esetén is csatolandó - nyilatkozatát.
3. Az ajánlathoz csatolni kell a dokumentáció II. fejezet „7. Az ajánlatot alkotó okmányok” pontjában meghatározott nyilatkozatokat, dokumentumokat az EKR rendszerben elérhető űrlapok, valamint a dokumentáció IV. Iratminták fejezetében található nyilatkozatminták alapulvételével.
4. A dokumentációt a Kbt. 39. § (1) bek. alapján bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti (elérheti) a
https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR002302142023/reszletek linken.
Az EKR (
https://ekr.gov.hu) használatához és az ajánlattételhez az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az Ajánlatkérő a Kbt. 39. § (1) bekezdésének megfelelően az eljárás dokumentumait az EKR rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált Ajánlattevők részére biztosítja.
5. Az ajánlatok értékelési szempontja: Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerinti legjobb ár-érték arány.
6. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdéseiben foglaltakat.
7. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el. Ebben az esetben csak az értékelési sorrendben legkedvezőbb és az azt követő legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot
8. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőnek megtiltja gazdálkodó szervezet létrehozását.
9. Ajánlatkérő a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el. Csak a legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő - és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő - tekintetében vizsgálja az ár vagy költség aránytalanul alacsony voltát, és alkalmazza szükség esetén a 72. § szerinti eljárást. Ha az ajánlattevő ajánlata aránytalanul alacsony ár vagy költség miatt érvénytelennek bizonyul, az értékelési sorrendben a következő ajánlattevő a helyébe lép és a szükséges bírálati cselekményeket ennek megfelelően fogja elvégezni.
10. Az előírt alkalmassági követelmények az alábbi esetekben szigorúbbak a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel követelményeinél: P/1. és M/1., M/2., M/3.. Sz/1.
11. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljes körben.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: 30 nap.
13. Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza.
14. Ajánlattevő nem tehet többváltozatú ajánlatot.
15. A nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötéskor köteles igazolni, hogy rendelkezik élelmezési szolgáltatásra vonatkozó ISO 9001:2015 és HACCP szabvány szerinti minőségirányítási rendszerrel, vagy ezzekkel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal, vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseket igazoló iratokkal.
16. A nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötéskor köteles igazolni, hogy rendelkezik
- a szolgáltatást teljesíteni képes, érvényes engedélyekkel rendelkező, saját tulajdonú vagy bérelt, egyéb jogcímen általa üzemeltetett főzőkonyhával (bérelt, egyéb jogcímen birtokolt konyha esetén a bérleti szerződés, a birtokláshoz való jogosultság időtartama haladja meg a teljesítési időszakét).
- az ebéd valamennyi tálalókonyhára szállítását biztosító, a jogszabály szerint fertőtleníthető, hőtárolós, zárható tetejű szállítóedénnyel.
- saját tulajdonú vagy bérelt vagy egyéb jogcímen rendelkezésre álló készétel-fóliázó géppel.
17. Ajánlatkérő a Közétk. rendelet 4. § (2) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó feltételként előírja, hogy a szerződés teljesítése során a beszerzett termékek összértékének 80 százaléka a közétkeztetési rövid ellátási láncban beszerzett termékekből, illetve a helyi élelmiszer termékekből kell származzon. AK a „közétkeztetési rövid ellátási lánc” kifejezés alatt a Közétk. rendelet 2. § d) pontja, míg a „helyi élelmiszer termék” kifejezés alatt a Közétk. rendelet 2. § b) pontja szerinti fogalmakat érti.
18. Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján csak az eljárás nyertesével, vagy - az eljárás nyertesének visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel - ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezésben megjelölte - köti meg a szerződést.
19. A jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
20. A részajánlattételi lehetőség kizárásának indokául előadjuk, hogy nem megoldott több szolgáltató fogadása, és párhuzamos teljesítésének kezelése. Amennyiben akár épületenként, akár diétánként kerülne megosztásra a szolgáltatás, ajánlatkérő amúgy is túlterhelt telephelyein a forgalom nőne, egyszerre több szolgáltatóhoz lenne szükséges alkalmazkodnia az osztályoknak, dietetikusoknak. Az eltérő diéták egyidőben történő szállításának összehangolása olyan jelentős kapacitásokat kötne le, logisztikai és adminisztrációs terhet jelentene és többletköltséget keletkeztetne, amelyet ajánlatkérő nem tud biztosítani.
21. A jelen eljárást megindító felhívásban előírt M/3 alkalmassági követelmény vonatkozásában élelmiszerbiztonsági szempontból megfelelő szállítójármű az, amelyre kiterjesztésre került a HACCP rendszer és érvényes hatósági igazolással rendelkezik az élelmiszerszállításra való alkalmasságáról.
22. Az eljárás során eljáró FAKSZ adatai: dr. Kovács Loránd (Lajstromszám: 00033)
23. Az eljáráshoz kapcsolódóan előzetes piaci konzultáció került lefolytatásra. Az előzetes piaci konzultáció elérhető a következő címen:
https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR000762812023/reszletek
24.A 7. részszempont vonatkozásában „Igen” vállalás esetén az ajánlattételi határidőre, - az ajánlat benyújtásával egy időben - szakmai ajánlatként csatolja a visszajelzési rendszer vázlatos bemutatását cégszerűen aláírva. Ajánlatkérő mennyiségi és formai követelményeket nem támaszt, elvárása a panasz közvetlen jelzési lehetőségének biztosítása, azaz ennek a bemutatásból aggálytalanul ki kell derülnie.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjára, amely szerint hiánypótlás keretében a beszerzés tárgyának jellemzőire vonatkozó dokumentum hiánya, így a kialakult Közbeszerzési Döntőbizottsági joggyakorlat értelmében a szakmai ajánlat teljes hiánya olyan jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba, amely hiánypótlás vagy felvilágosítás keretében nem pótolható, ezáltal a szakmai ajánlat hiánya ajánlattevő ajánlatának hiánypótlási felhívás kibocsátása nélküli érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
25. A beszerzés tárgyára és a finanszírozás jellegére tekintettel nem indokolt a részekre bontás.