A beszerzés leírása
Adásvételi keretszerződés útján "A Fővárosi Állat- és Növénykert részére élelmiszer beszerzése 2023 I"
A Fővárosi Állat- és Növénykert (1146 Budapest, Állatkerti körút 6-12.) által meghatározott minimum jégkrémek, fagylaltok szortiment alapján (ld. 1. sz. melléklet - Szortiment), a nyertes ajánlattevő eleget tesz a beszállítói szolgáltatás ellátására a két fél kölcsönös gazdasági érdekei figyelembevételével.
Elvégzendő feladatok:
Az ajánlatkérő által leadott rendelés 48 órán belül történő kiszállítása az ajánlatkérő által meghatározott egységekbe nagykereskedelmi áron - ez alól kivétel a szombat és a vasárnap.
Feltételek:
- a nyertes ajánlattevő a műszaki leírás mellékletében meghatározott termékeket vagy az azzal a márkával egyenértékű terméket szolgáltat, szállít
- a nyertes ajánlattevőnek eleget kell tenni az ajánlatkérő tejmentes, gluténmentes, cukorcsökkentett, valamint vegán fagylalt, jégkrém készletigényének, továbbá rendelkeznie kell magas gyümölcstartalmú jégkrém-készítménnyel - legalább 60%-os
- a nyertes ajánlattevő által, az ajánlatkérő számára szállított termékek összetétele között pálmaolaj nem szerepelhet
- a nyertes ajánlattevőnek törekednie kell termékei csomagolásánál, előállításánál a környezettudatosságra
Ennek szerepelnie kell vállalati stratégiájukban.
- a nyertes ajánlattevőnek alkalmaznia kell a törvényi előírásokat, és kizárólag megbízható és ellenőrzött beszállítói partnerekkel dolgozhat
- a nyertes ajánlattevőnek a szerződés időtartamára díjmentesen reklámeszközöket kell az ajánlatkérő számára rendelkezésre bocsátania: 10 db 150 l-es jégkrémes ládát, 6 db 3x3 m-es napernyőt, 4 db 1,8-as napernyőt, ennek feltételeit a keretszerződés tartalmazza
- a nyertes ajánlattevő, a szerződés időtartamára díjmentesen teljeskörű beüzemelést, rendszeres szervízelést, szükség esetén cserét biztosít az általa szállított hűtőládákra
- a nyertes ajánlattevőnek biztosítania kell a megrendelés felvételét mind telefonon, mind elektronikus úton hétfőtől péntekig 8 óra és 16 óra között, folyamatos kapcsolattartás biztosítása a megrendelővel a kereskedelmi forgalom optimalizálása érdekében
- a nyertes ajánlattevőnek megfelelő logisztikai háttérrel szükséges rendelkeznie, élelmiszerbiztonsági előírások betartása mellett történhet az árukiszállítás
- a nyertes ajánlattevőnek az áruszállításokat az ajánlatkérő által meghatározott időkapun belül - 8:00-8:45 - kell teljesítenie a szerződés szerint; az Állatkertbe történő behajtás során be kell tartani a látogatói szabályzatban foglaltakat
- hűtést vagy fagyasztást igénylő termékek esetében a partnernek rendelkeznie kell hűtőfuvarozásra alkalmas szállító gépjárművel; a szállított áru emberi fogyasztásra szánt, ezért az egészségügyi előírásoknak megfelelő hőmérsékletet kell fenntartani a gépjármű rakodóterében
- a nyertes ajánlattevőnek folyamatosan tájékoztatnia kell az ajánlatkérőt az aktuális akcióiról, promóciós lehetőségekről.
- az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI. törvény alapján az ajánlattevőként szerződő félnek a FELIR nyilvántartásba vett élelmiszerlánc szereplőnek kell lennie
- Minden szállítandó terméknek, az átvételekor, a termék gyártmánylapján feltüntetett minőségmegőrzési idejének legalább a 2/3-ával kell rendelkeznie még. Tehát a termék átvétele csak akkor történik meg, ha a termék szavatossági idejének lejártáig a teljes minőségmegőrzési időből legalább a 2/3-a még hátra van. Az ajánlatkérő korábban megrendelt árukészletéből azt a terméket, amely minőségmegőrzési idejének már csak az 1/3-a van hátra - ajánlatkérőként szerződő fél kérésére - ajánlattevőként szerződött fél köteles ingyenesen kicserélni ugyanolyan, de még legalább 2/3 minőségmegőrzési idővel rendelkező termékre.
Várható minimum összrendelési mennyiség az alábbi cikkcsoportokból:
- jégkrémek legalább 3 300 000 ml mennyiségben
A Margitszigetre történő behajtást lehetővé tevő engedély megszerzése a nyertes ajánlattevő feladata, és költsége.
Az ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.
A keretszerződés a hatálybalépéstől számított 12 hónapig, de amennyiben a keretösszeg hamarabb kimerül, a keretösszeg kimerüléséig van hatályban.
Az ajánlatkérő ártáblázatot bocsát az ajánlattevők rendelkezésére, és kéri azt beárazottan az ajánlat részeként benyújtani.
Az ajánlattevő feladatainak részletes ismertetését a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.