Fényforrás beszerzés 2023

Rövid leírás

Köz- és díszvilágítás üzemeltetéséhez felhasználandó fényforrások beszerzése adásvételi keretszerződés keretében részajánlattétel biztosításával az alábbiak szerint:

1. rész: Kompakt fénycsövek és fénycsövek

Az 1. rész vonatkozásában a nyertes Ajánlattevőnek hozzávetőlegesen 59 000 darab kompakt fénycsövet és fénycsövet (kompakt fénycső, T5 fénycső (ø 16 mm), T8 fénycső (ø 26 mm) kell leszállítania az Ajánlatkérő eseti megrendelése alapján legfeljebb a Keretösszeg erejéig.

Keretösszeg: nettó 49 000 000- Ft, amely keretösszeg tartalmazza a felmerülő hulladékkezelési díjat.

2. rész: Fémhalogén lámpák és egyéb speciális fényforrások

A 2. rész vonatkozásában a nyertes Ajánlattevőnek hozzávetőlegesen 3 200 darab fémhalogén lámpát és egyéb speciális fényforrást (nagynyomású nátriumlámpa, kerámia fémhalogénlámpa, halogén lámpa, kompakt fénycső, T5 fénycső, izzólámpa, LED fényforrások) kell leszállítania az Ajánlatkérő eseti megrendelése alapján legfeljebb a Keretösszeg erejéig.

Keretösszeg: nettó 40 000 000- Ft, amely keretösszeg tartalmazza a felmerülő hulladékkezelési díjat.

Mindkét rész vonatkozásban irányadó:

Ajánlatkérő a tárgyi eljárás valamennyi része vonatkozásában a leszállítandó fényforrások mennyiségét/darabszámát tájékoztató jelleggel, kizárólag hozzávetőlegesen tudja meghatározni a korábbi években azonos tárgyban lefolytatott közbeszerzési eljárások eredményeképpen létrejött szerződések keretében megrendelt mennyiségek alapján.

Ajánlatkérő ajánlati kötelezettséget vállal az egyes ajánlati részek vonatkozásában meghatározott Keretösszeg 70%-nak megfelelő összeg („Kötelezően kimerítendő keretösszeg”) lehívására.

A Kötelezően kimerítendő keretösszegen felüli további összeg lehívására/kimerítésére Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget, azonban a szerződés időbeli hatályán belül bármikor jogosult.

Ajánlatkérő az egyes részek vonatkozásában a szállítandó fényforrások kritériumait az adott részre vonatkoztatható sajátosságok figyelembe vételével adta meg az ajánlati dokumentáció mellékletét képező „Műszaki követelmények” elnevezésű Excel táblázatban (4. sz. melléklet): teljesítmény (W); lámpafej, foglalat, színhőmérséklet (Kelvin), színvisszaadás (RA index) egyes fényforrásoknál névleges élettartam minimum érték (h) 50%-os meghibásodás esetén, egyes fényforrásoknál névleges fényáram minimum érték (lumen).

Nyertes Ajánlattevő hat hónapnál régebbi gyártású fényforrást nem szállíthat.

Amennyiben a tárgyi eljárás lefolytatását követően valamely fényforrás gyártói nyilatkozattal igazoltan megszűnt, a megszűnt fényforrás helyett azzal azonos vagy jobb műszaki paraméterekkel rendelkező fényforrást szállíthat le a nyertes Ajánlattevő a megszűnt fényforrás egységárán.

A beszállítandó fényforrás típusokra vonatkozó részletes műszaki előírásokat az ajánlati dokumentáció mellékletét képező Műszaki leírás, Műszaki követelmények Excel táblázat, valamint az árazatlan egységártáblázat tartalmazza.

További információk

1.) Az ajánlathoz csatolni kell a „Műszaki követelmények és a megajánlott fényforrások műszaki adatai” megnevezésű táblázatot (Közbeszerzési Dokumentáció mellékletét képező 4. melléklet) Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a „Műszaki követelmények és a megajánlott fényforrások műszaki adatai” megnevezésű táblázat a beszerzés tárgyának legfontosabb jellemzőire vonatkozó dokumentum, ekként a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak minősül, melyre tekintettel amennyiben ezen szakmai ajánlatnak minősülő táblázat az ajánlattétel során nem kerül csatolásra, annak HIÁNYPÓTLÁS KERETÉBEN TÖRTÉNŐ PÓTLÁSÁRA NINCS LEHETŐSÉG, ilyen esetben az ajánlat AUTOMATIKUSAN érvénytelenítésre kerül. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az Ajánlattevők által az ajánlattétel keretében csatolt műszaki táblázat vonatkozásában hiánypótlásra a Kbt. 71. § (8) bekezdésében foglaltak szerint van lehetőség.

2.) Felhívás II.2.5) Értékelési szempont:

Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb ár.

Indoklás: Az ajánlatok értékelése a Kbt. 76. § (2) bek. a) pontja alapján a legalacsonyabb ár, mivel Ajánlatkérő beszerzési igénye konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását a tárgyi eljárásban további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.

Az ajánlati árral kapcsolatos információk:

Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az árazatlan egységártáblázatban az egyes fényforrás típusok egységárának és az adott sorban meghatározott mennyiséggel arányos szorzószám („Mennyiséggel arányos szorzószám” elnevezésű oszlop) szumma összege, azaz a súlyozott egységár (mennyiséggel arányos szorzószám x egységár) és annak szumma összege (azaz a „Súlyozott egységár” oszlop szumma összege) kizárólag technikai számnak minősül, mely a tárgyi közbeszerzési eljárásban beérkező ajánlatok összehasonlíthatóságát szolgálja. A felolvasólapon tehát szumma nettó ajánlati árként ezen technikai számot (árazott egységártáblázat „Súlyozott egyégár” oszlopának szumma összegét) kell feltüntetni.

Ajánlatkérőt az egységártáblázatban az Ajánlatkérő által megadott tájékoztató jellegű, az egyes fényforrás típusokhoz rendelt mennyiséggel arányos szorzószámok, valamint a felhívásban hozzávetőlegesen megjelölt darab számok nem kötik, az Ajánlatkérő attól eltérhet.

Az Egységártáblázatban az ajánlati egységárakat úgy kell megadni, hogy azok nem tartalmazzák a hulladékkezelési díjat. A nyertes Ajánlattevő a hulladékkezelési díjat az elektromos és elektronikus berendezésekkel kapcsolatos hulladékgazdálkodási tevékenységekről szóló 197/2014. (VIII. 1.) Korm. rendelet 2. § 13. pontja szerinti közvetítő szervezet által meghatározott érvényes díjtáblázat szerint külön tételként számlázza ki az Ajánlatkérő felé, a szerződéstervezetekben rögzített eseti megrendelések vonatkozásában.

Az érvényes hulladékkezelési díjakról nyertes ajánlattevő szerződéskötéskor írásban értesíti az Ajánlatkérőt. Nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles tájékoztatni az Ajánlatkérőt a hulladékkezelési díjak esetleges változásáról.

Nyertes ajánlattevő fenti tájékoztatásával kapcsolatban a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja az irányadó.

A nyertes Ajánlattevő köteles az adatszolgáltatási kötelezettségnek eleget tenni összhangban a 197/2014. (VIII. 1.) Korm. rendeletben foglaltakkal.

3.) Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az árazott egységártáblázat a beszerzés tárgyának legfontosabb jellemzőire vonatkozó dokumentumok, ekként szakmai ajánlatnak minősülnek, melyre tekintettel amennyiben az árazott egységártáblázat az ajánlattétel során nem kerül csatolásra, annak HIÁNYPÓTLÁS KERETÉBEN TÖRTÉNŐ PÓTLÁSÁRA NINCS LEHETŐSÉG, ilyen esetben az ajánlat AUTOMATIKUSAN érvénytelenítésre kerül! Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az Ajánlattevők által az ajánlattétel keretében csatolt árazott egységártáblázat vonatkozásában hiánypótlásra a Kbt. 71.§ (8) bekezdésében foglaltak szerint van lehetőség.

4) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az alábbiakra:

Ajánlatkérő jelenleg nagy számban üzemeltet fénycsövekkel, valamint kompakt fénycsövekkel működő lámpatesteket. Tekintettel arra, hogy ezek teljes cseréje a jelzett fényforrások gyártási és EU piacán történő, a jelenleg ismert EU-s szabályozáson alapuló forgalomba hozatali tilalmának bevezetéséig nem lehetséges, a közvilágítás működtetésének érdekében ezen fényforrások piacon elérhető készleteihez történő hozzáférést jelen beszerzés útján kívánja Ajánlatkérő biztosítani. Az Ajánlatevőknek fentiek miatt annak tudatában kell ajánlatukat a teljes mennyiség vonatkozásában benyújtani, hogy a nyertes ajánlattevő az ajánlattételi felhívásban szereplő - hozzávetőleges darabszámmal meghatározott - mennyiségű fénycsöveket és kompakt fénycsöveket, azok eseti megrendelése esetén minden körülmények között szállítani kötelesek, a teljesítés fenti ismert okok miatti esetleges elmaradása szerződésszegésnek minősül.

Fentieken túlmenően a tárgyi eljárás lefolytatását követően valamely fényforrás gyártása megszűnt - mely a felek számára előre nem volt látható/nem volt ismert - a megszűnt fényforrás helyett azzal azonos vagy jobb műszaki paraméterekkel rendelkező fényforrást szállíthat le a nyertes Ajánlattevő a megszűnt fényforrás egységárán.