Forgalomtechnikai eszközök beszerzése

Rövid leírás

Különféle lámpafejek, LED betétek, forgalomirányító és vezérlő eszközök, kábelaknák, detektorok, szimulációs szoftverek, vezérlőberendezések, LED-es táblák, kamerák és kamerarendszerek, jelzőlámpa tartóoszlopok és egyéb oszlopok, világítótestek, közvilágítási rendszer hardver elemei, valamint mindezekhez kapcsolódó tartozékok, kiegészítő elemek és alkatrészek beszerzése.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgyjellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.
A részajánlattétel kizárásának indoka: Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja sem gazdaságilag, sem műszakilag észszerűnek, a beszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A közbeszerzés tárgyát képező elemek egymásra épülése, egymáshoz való illeszkedése, egyidejű teljesítése kulcsfontosságú Ajánlatkérő számára. Részajánlat tétel lehetősége esetén az Ajánlatkérő által megvalósítandó fejlesztés(ek) időbeli elvégzése, ütemezése veszélybe kerülhet, a munkaszervezés nehézkesebbé válhat, továbbá a fejlesztés minősége csökkenhet, amely garanciális problémákat vethet fel. Költséghatékonysági, méretgazdaságossági szempontból a szerződés tárgyát képező beszerzés egyazon szállító általi teljesítése kedvezőbb, hiszen a nagyobb volumen miatt a beszerzéshez kapcsolódó fajlagos költségek (mint például a felhasznált alapanyagok költsége, bérköltségek, szállítás) lényegesebben alacsonyabbak.
A fentiek mellett az egyértelmű felelősségvállalást, garanciát csak egészben történő ajánlattétellel és teljesítéssel lehet megfelelően biztosítani.

A beszerzés leírása

Különféle lámpafejek, LED betétek, forgalomirányító és vezérlő eszközök, kábelaknák, detektorok, szimulációs szoftverek, vezérlőberendezések, kamerák és kamerarendszerek, jelzőlámpa tartóoszlopok és egyéb oszlopok, világítótestek, közvilágítási rendszer hardver elemei, valamint mindezekhez kapcsolódó tartozékok, kiegészítő elemek és alkatrészek beszerzése nettó 800 millió forint keretösszegben.
Nyertes ajánlattevő a keretszerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy a keretösszeg nem jelent megrendelési kötelezettséget Ajánlatkérő számára, ugyanakkor Ajánlatkérő vállalja, hogy a keretösszeg legalább 70 %-ára vonatkozóan eseti megrendelést ad ki. A fennmaradó 30 % tekintetében nyertes ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az összeg kimerítésének elmaradása esetén Ajánlatkérő felé semmilyen követeléssel nem élhet.
A Kbt. 141.§ (4) bek. a) pontjára tekintettel a szerződéses keretösszeg maximum a keretösszeg 50%-ával megemelhető, amennyiben Ajánlatkérő biztosítja az ahhoz szükséges fedezetet. A keretösszeg emelés tényéről a Felek jegyzőkönyvet vesznek fel, mely nem minősül szerződésmódosításnak.
Az ajánlati árnak (egységárnak) magában kell foglalnia az ajánlatkérő telephelyére történő kiszállítás és lerakodás díját (függetlenül a megrendelt termékmennyiségtől)!
A szállítandó eszközök az alábbi főbb csoportokba oszthatók (a megadott mennyiségek kizárólag tájékoztató jellegűek, azoktól Ajánlatkérő bármilyen arányban eltérhet):
Műanyag jelzőlámpafejek - betét nélkül: összesen 127 db
Műanyag jelzőlámpafej alkatrész: összesen 625 db
Alumínium jelzőlámpafejek - betét nélkül: összesen 55 db
Alumínium jelzőlámpafej alkatrész: összesen 24 db
Műanyag jelzőlámpafejek - kompletten (lámpafej+kar+fényterelő): összesen 492 db
Alumínium jelzőlámpafejek - kompletten (lámpafej+kar+fényterelő), betéttel: összesen 72 db
LED betétek: összesen 324 db
Műanyag maszkok: összesen 170 db
Sípolós / beszélő hangjelző: összesen 45 db
SafeLight - járdavilágító: összesen 20 db
Gyalogos nyomógomb: összesen 60 db
Visszaszámláló berendezés: összesen 40 db
LED-es belső megvilágítású tábla: összesen 34 db
Kábelaknák: összesen 80 db
Detektorok: összesen 139 db
TraffiCam videodetektor: összesen 113 db
Közlekedés modellező, szimulációs és tervező szoftver: összesen 8 db
Jelzőlámpa vezérlőberendezés és kapcsolódó kiegészítések: összesen 40 db
Komplex forgalomirányító vezérlőberendezés / mely alkalmas a C-ITS (Cooperative Intelligent Transport Systems, az infrastruktúra és a jármű közötti kommunikációt lehetővé tevő intelligens közlekedési rendszerek) kommunikációra C-Roads Platform (tagállamok és közútkezelők közös kezdeményezése a C-ITS szolgáltatások tesztelésére és telepítésére, amely kiemelten foglalkozik a határokon átnyúló harmonizált és átjárható szolgáltatások kialakításának kérdéseivel) használatával ETSI ITS-G5 kommunikációs felületen keresztül /: összesen 10 db
Meglévő ACTROS típusú berendezések gépspecifikus alkatrészei: összesen 181 db
LEDES táblák: összesen 18 db
Kamerák: összesen 1 605 db
Rögzítő eszközök: összesen 16 db
Hálózat és tápellátás: összesen 27 db
Szerverközpont: összesen 10 db
Diszpécserközpont: összesen 18 db
Szoftver licenszek: összesen 8 db
Alumínium oszlopok: összesen 30 db
Tűzihorganyzott acéloszlopok: összesen 91 db
Közvilágítási világítótestek: összesen 2 650 db
Dinamikus közvilágítási hardverelemek: 115 db
Alkatrész utánpótlás a berendezésekre és lámpafejekre: 10 év.
A tételes eszközlistát, a részletes műszaki paramétereket, továbbá a nyertes ajánlattevő által elvégzendő feladatok részletezését, részletes jellemzőit, a részletes szakmai követelményeket a műszaki dokumentáció tartalmazza.
A szerződést megerősítő kötbérek és azok mértéke:
-Késedelmi kötbér: Ha Eladó - olyan okból, amelyért felelős - az eseti megrendelés határidejét elmulasztja, a késedelem minden napjára, de legfeljebb 10 napig a késedelemmel érintett Termék(ek) nettó ellenértékére eső 2 %-nak megfelelő késedelmi kötbér fizetésére köteles.
Ha az eseti megrendelésben szereplő bármelyik Termék minősége nem felel meg a teljesítés időpontjában a szerződésben, illetve a műszaki leírásban, jogszabályban meghatározott követelményeknek, akkor Eladó póthatáridő tűzése mellett, de legfeljebb 10 napon belül Vevő döntése alapján köteles a Terméket kicserélni vagy kijavítani. Ebben az esetben Eladó - a kijavítási vagy a kicserélésig terjedő időtartamra, de legfeljebb 10 napig terjedő időtartamra - a kijavítással vagy kicseréléssel érintett Termék(ek) nettó ellenértékére eső 2%-nak megfelelő késedelmi kötbér fizetésére köteles. A késedelmi kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól.
Amennyiben Eladó a teljesítési határidőt megelőzően teljesít, úgy a kijavításra vagy kicserélésre adott határidő azon napok vonatkozásában kötbérköteles, amelyek a teljesítési határidőt követően következtek be.
-Hibás teljesítési kötbér: Ha Eladó - olyan okból, amelyért felelős - nem megfelelő minőségben teljesít, a hibás teljesítéssel érintett Termék nettó ellenértékére eső 20 %-ának megfelelő hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles, amennyiben Vevő a döntése alapján nem ír elő póthatáridőt a kijavításra vagy kicserélésre.
-Meghiúsulási kötbér:
Eseti megrendelés meghiúsulása: Ha az adott eseti megrendelés (része vagy egésze) esetén - olyan okból amelyért az Eladó felelős - a késedelmes teljesítés időtartama eléri a maximum mértéket, a meghiúsult eseti megrendelés nettó ellenértékére eső 30% meghiúsulási kötbér fizetésére köteles.
Szerződés meghiúsulása: A Vevő 5 (öt) db eseti megrendelés meghiúsulása esetén jogosult a szerződést felmondani, vagy attól elállni, és a meghiúsulási kötbérigényét érvényesíteni. A meghiúsulási kötbér mértéke a teljesítésre nem kerülő teljes nettó vételár (a még rendelkezésre álló
nettó keretösszeg) 30 %-a.
A meghiúsulási kötbér érvényesítése kizárja a késedelmi és/vagy hibás teljesítési kötbér érvényesítését.
-Jótállás: jelzőlámpafejekre, továbbá a forgalomirányító vezérlőberendezésekre (beleértve a jelzőlámpa vezérlőberendezést is) min. 36 hónap (melytől kedvezőbb időtartam is vállalható az értékelési szempontrendszer keretében), LED betétekre, közvilágítási világítótestekre, a dinamikus közvilágítási rendszer hardver elemeire, valamint a térfigyelő kamerarendszer valamennyi elemére vonatkozóan: 36 hónap, minden egyéb termékre 12 hónap. A jótállás kezdőnapja: átadás-átvétel lezárásának napja.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A megújítások leírása

Amennyiben a szerződés keretösszege - adott esetben a megemelt keretösszege - a szerződés időtartama alatt nem kerül felhasználásra, úgy a szerződés a Kbt. 141.§ (4) bekezdés a) pontjában foglaltakkal összhangban automatikusan 12 hónappal meghosszabbodik.

További információk

1. A szerződés meghatározása: Adásvételi keretszerződés.
2. Keret-megállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására, elektronikus árlejtés alkalmazására nem kerül sor.
3. Az eljárás során a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Papp Lajos Zoltán, Lajstromszáma: 00097.
4. Az ajánlatok értékelésének szempontja: a legjobb ár-érték arány. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: Részszempontonként az adható részpontszámok alsó határa: 0 pont, a felső határa: 10 pont (valamennyi szempont esetén). A pontozás módszere: 1. és 2. részszempont: a Közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerinti arányosítás, 3. részszempont és Ár szempont: a Közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerinti fordított arányosítás. Az értékelés során alkalmazásra kerülő matematikai képleteket a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
5. A felhívás IV.2.6) pontja tekintetében ajánlatkérő rögzíteni kívánja, hogy az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap az ajánlattételi határidő lejártától számítva.
6. A szerződés keretében szállítandó jelzőlámpa vezérlőberendezés legyen alkalmas a C-ITS (Cooperative Intelligent Transport Systems, az infrastruktúra és a jármű közötti kommunikációt lehetővé tevő intelligens közlekedési rendszerek) kommunikációra C-Roads Platform (tagállamok és közútkezelők közös kezdeményezése a C-ITS szolgáltatások tesztelésére és telepítésére, amely kiemelten foglalkozik a határokon átnyúló harmonizált és átjárható szolgáltatások kialakításának kérdéseivel) használatával ETSI ITS-G5 kommunikációs felületen keresztül.
A jelzőlámpa vezérlő berendezés legyen alkalmas továbbá a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által Debrecen városában üzemeltetett adaptív forgalomirányító központtal (VRS-5000) való kommunikációra oly módon, hogy a teljes város területére vonatkozó egységes adaptív irányítás megvalósíthatóvá váljon.
7. Jelen felhívásban és a további közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól, illetve a további vonatkozó jogszabályok előírásai irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok: az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok valamelyike fennáll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, amely részéről a kizáró ok az eljárás során következik be.
A kizáró okok fenn nem állásának igazolása a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet (továbbiakban: VHR 321.) 1-8.; 10., 12-16.§-ai alapján az alábbiak szerint történik:
I. ajánlatban:
- a gazdasági szereplő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. (Kbt. 67. § (1) bekezdés),
- a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjára vonatkozóan a külön jogszabályban meghatározottak szerint megadott részletes adatokat tartalmazó nyilatkozatot ajánlattevő köteles az ajánlata részeként benyújtani (EKR űrlap),
- ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot (Kbt. 67. § (3) bekezdése),
- továbbá az ajánlattevő nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót (Kbt. 67. § (4) bekezdés);
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (9) értelmében ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. Ajánlatkérő ezzel kapcsolatban a Közbeszerzési dokumentumban nyilatkozatmintát bocsát az ajánlattevő rendelkezésére.
II. ajánlatkérő felhívására (Kbt. 69. § (4) ill. (6) bekezdés):
- az ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 8. § és 10. §, valamint a 12-16.§ szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá.
A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumokat egyszerű másolatban is elegendő benyújtani az ajánlatban.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést:
P.1.) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (1) bekezdés c) pontja alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell a cégszerűen (a képviseletre jogosult személy által) aláírt nyilatkozatot a felhívás feladásától visszafelé számított utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (közúti forgalomirányító jelzőlámpák vagy azok alkatrészei/részegységei és/vagy forgalomirányító-vezérlőberendezések és/vagy oszlopok és/vagy közvilágítási világítótestek és/vagy dinamikus közvilágítási rendszer hardverelemei és/vagy kamerák és/vagy közlekedés modellező, szimulációs és tervező szoftverek) származó árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A Korm.r. 19.§ (3) bek. alapján, ha az ajánlattevő a 19.§ (1) bek. c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, úgy a P.1.) pontban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni a P.1.) pontban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az egyszerű nyilatkozatot, az alkalmassági követelmény részletes adatait nem kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumban feltüntetni.
Ajánlattevő(k)nek az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmény fentiekben előírt igazolását.

P.1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyából (közúti forgalomirányító jelzőlámpák vagy azok alkatrészei/részegységei és/vagy forgalomirányító-vezérlőberendezések és/vagy oszlopok és/vagy közvilágítási világítótestek és/vagy dinamikus közvilágítási rendszer hardverelemei és/vagy kamerák és/vagy közlekedés modellező, szimulációs és tervező szoftverek) származó nettó árbevétele nem éri el a felhívás feladásától visszafelé számított utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen legalább a nettó 75 millió Ft-ot (az újonnan piacra lépők esetében a működésének ideje alatt a nettó 75 millió Ft-ot).

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést:
M.1.)-M.2.) Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmasságát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 (három) év (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 (hat) éven belül megkezdett) legjelentősebb szállításainak ismertetésével köteles igazolni. A referencia igazolására irányadó a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: - teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont év, hó, nap pontossággal) - a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe - a szállítás (értékesítés) tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel meghatározva, hogy abból az alkalmasság minimumkövetelményeinek való megfelelés megállapítható legyen), - a teljesítésről nyilatkozattételre jogosult személy neve, elérhetősége (telefonszáma, e-mail-címe), - nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a VHR 321. 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az egyszerű nyilatkozatot, az alkalmassági követelmény részletes adatait nem kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumban feltüntetni.
Ajánlattevő(k)nek az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmény fentiekben előírt igazolását.
Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített, de legalább 6 éven belül megkezdett
M.1.1) legalább 20 db jelzőlámpa vezérlőberendezés szállítására (értékesítésére) vonatkozó, szerződésszerűn teljesített referenciával.
M.1.2) legalább 40 db tűzihorganyzott acéloszlop és/vagy alumínium oszlop szállítására (értékesítésére) vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciával.
M.1.3) legalább 250 db közvilágítási világítótest szállítására (értékesítésére) vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciával.
M.2.) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített, de legalább 6 éven belül megkezdett olyan referenciával/referenciákkal, melynek/melyek keretében sor került legalább 3 db olyan komplex forgalomirányító vezérlőberendezés szállítására (értékesítésére), mely alkalmas a C-ITS kommunikációra C-Roads Platform használatával ETSI ITS-G5 kommunikációs felületen keresztül.
Az előírt minimumkövetelmény több szerződés bemutatásával is teljesíthető.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő nem fizet előleget. Nyertes ajánlattevő számláját eseti megrendelésenként nyújthatja be, Ajánlatkérő által előzetesen kiállított teljesítési igazolás birtokában. A szabályszerűen benyújtott számla kiegyenlítése 30 napos fizetési határidő mellett, a Ptk 6:130. § (1) és (2) bekezdés, a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdés alapján történik.
Az elszámolás és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF).
A fizetési feltételek részletes szabályait a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Gyorsított eljárás

Ajánlatkérő 2022. októberében jött létre, melyet követően haladéktalanul felmérte a beszerzéssel érintett termékek felhasználását igénylő üzletágának termék-igényét a rendelkezésére álló piaci információi alapján, ugyanakkor a 2023. év vonatkozásában olyan, a cég létrejöttekor előzetesen nem ismert teljesítési kötelezettségei jelentkeztek, melyek kielégítése érdekében történő eszközbeszerzés becsült értéke közbeszerzési eljárás lefolytatását tette szükségessé. Az eljárás időigénye és a teljesítések megkezdése között rendelkezésre álló időtartam nem teszi lehetővé az eljárás főszabály szerinti időigényével történő lefolytatását.

Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja sem gazdaságilag, sem műszakilag észszerűnek, a beszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A közbeszerzés tárgyát képező elemek egymásra épülése, egymáshoz való illeszkedése, egyidejű teljesítése kulcsfontosságú Ajánlatkérő számára. Részajánlat tétel lehetősége esetén az Ajánlatkérő által megvalósítandó fejlesztés(ek) időbeli elvégzése, ütemezése veszélybe kerülhet, a munkaszervezés nehézkesebbé válhat, továbbá a fejlesztés minősége csökkenhet, amely garanciális problémákat vethet fel. Költséghatékonysági, méretgazdaságossági szempontból a szerződés tárgyát képező beszerzés egyazon szállító általi teljesítése kedvezőbb, hiszen a nagyobb volumen miatt a beszerzéshez kapcsolódó fajlagos költségek (mint például a felhasznált alapanyagok költsége, bérköltségek, szállítás) lényegesebben alacsonyabbak.
A fentiek mellett az egyértelmű felelősségvállalást, garanciát csak egészben történő ajánlattétellel és teljesítéssel lehet megfelelően biztosítani.
1.) A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71.§ rendelkezéseinek megfelelően biztosított. Ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást.
2.) A felhívás III.1.2) és III.1.3) szerinti alkalmassági feltételei és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb!
3.) Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal.
4.) Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell az EKR-ben rendelkezésre álló elektronikus űrlapként a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatát.
5.) Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a képviseletre jogosult által aláírt nyilatkozatát a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja tekintetében. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni és az ajánlathoz csatolni
6.) Ha az ajánlatkérő a megküldött írásbeli összegzésben a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
7.) Az olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), elektronikus okiratként meg kell, hogy feleljen a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek.
8.) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt.81.§ (4) és (5) bekezdéseiben meghatározottakat.
9.) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját (Kbt.75.§ (6)bek.).
10) Az eljárásban való részvétel ajánlati biztosíték adásához kötött.
Az ajánlati biztosíték mértéke: 4 000 000,- HUF.
A befizetés helye: az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 10918001-00000119-90530002 (UniCredit Bank Hungary Zrt.)
Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Átutalás esetén az Ajánlatkérő 10918001-00000119-90530002 számú számlájára való utalással teljesítendő az ajánlati biztosíték. A biztosíték teljesítésének igazolása: az átutalásról szóló igazolás egyszerű másolata, vagy pénzügyi intézmény vagy biztosító által kiállított garancia-levél vagy készfizető kezességvállalást igazoló dokumentum, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény. A Kbt. 41/A. § (2) bekezdése alapján az olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), elektronikus okiratként meg kell, hogy feleljen a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek. A garancia szövegezésének a Kbt. 54. § (4) bekezdése szerinti felhasználás valamennyi esetét pontosan tartalmaznia kell.
11) Az ajánlati árat az Ártáblázat kitöltésével kell alátámasztani (szakmai ajánlat).
12) A szerződés egységáras. Az “ár” értékelési szempont körében ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok részét képező Ártáblázat szerinti “összesen képzett nettó ajánlati ár” összegét értékeli. Az Ártáblázat bármelyik tétele megnevezésének, jellemzőinek, mennyiségi egységének, mennyiségének (súlyszám) átírása, a tétel „0”-val történő szerepeltetése, nem szerepeltetése vagy az Ártáblázatban plusz tétel szerepeltetése - amennyiben az nem az Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatásán alapul - az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
13) Ajánlatkérő rögzíti, hogy az EKR-ben csatolt formában benyújtandó elektronikus dokumentumoknak .jpeg, vagy .pdf fájlformátumúaknak kell lenniük. Az ártáblázatot Ajánlatkérő (a kiadott ártáblázatnak megfelelően) .xls. vagy .xlsx formátumban kéri benyújtani. A dokumentumok csatolhatóak egy vagy több file-ban.
14) Ajánlatkérő jelen beszerzés pénzügyi fedezetével kapcsolatban az alábbiakat rögzíti:
Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata az üzemeltetésében lévő helyi közutakon el kívánja végezni a jelzőlámpás csomópontok korszerűsítését és gondoskodni kíván azok üzemeltetéséről és karbantartásáról. Ezen feladatok mellett az Önkormányzat szándékában áll a meglévő közvilágítási rendszer korszerűsítése valamint térfigyelő, forgalomfigyelő- és számláló kamerarendszer kiépítése. A feladatok ellátására az Önkormányzat in-house szerződést kíván kötni az Ajánlatkérővel. A beszerzés ellenértékének pénzügyi fedezete ezen létrejövő szerződéses jogviszony keretében kerül biztosításra.
A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő adásvételi szerződés hatálybalépésének feltétele Ajánlatkérő és az Önkormányzat közötti in-house szerződés megkötése, és azon keresztül a pénzügyi fedezet biztosítása, valamint a hatályba léptető feltétel teljesüléséről szóló értesítés Eladó részére történő megküldése. A szerződés ezen értesítés megküldésének napján lép hatályba.
Amennyiben a szerződés a létrejöttétől számított 12 hónapon belül nem lép hatályba, úgy e körülményt a szerződő felek - a felek eltérő megállapodásának hiányában - olyan bontó feltételnek tekintik, mely a szerződést a létrejöttének napjára visszamenőleges hatállyal - szerződő felek minden további jogi aktusa nélkül - felbontja. Ebben az esetben az Eladó a Vevővel szemben a fenti okból semmiféle jogcímen nem támaszthat igényt.
15) A beszerzésre kerülő Termékek egységárának szerződés időtartama alatti indexálása tekintetében a közbeszerzési dokumentumok részét szerződéstervezetben foglaltak az irányadók.