Gördíthető irattároló rendszer beszerzése II.

Rövid leírás

A 1064 Budapest, Rózsa u. 72. Fsz. sz. alatti irattárba gördíthető és fix irattároló állványrendszer beszerzése az alábbiak és a műszaki leírásban foglaltak szerint:
Gördíthető állvány: 43 db gördíthető állványsor, összesen 191 mező, dupla polcszélesség: irattárolási kapacitás összesen 3025 ifm
Fix állvány: 5 db, összesen 23 mező, szimpla és dupla polcszélesség vegyesen, irattárolási kapacitás összesen: 323 ifm
A polcok teherbírása alap mezőben min. 120 kg/polc, kiegészítő mezőben min. 110 kg/polc.
A telepített sínrendszernek biztosítani kell a gördíthető állványok oldalirányú mozgását, sorok közötti nyitásának lehetőségét. A sínrendszer fogadó eleme aljzatbetonba süllyesztett.
Az állványrendszerhez 2 db összecsukható, biztonsági kengyellel és kapaszkodóval ellátott létrát szükséges biztosítani.
Nyertes ajánlattevő feladata:
- megvalósulási tervdokumentáció készítése, átadása;
- a gördíthető állványok elemeinek továbbá a fix polcoknak a legyártása, helyszínre szállítása, összeszerelése, telepítése;
- az állványrendszer Egyenpotenciálra hozó hálózatra (EPH) kötésének elvégzése, mérési jegyzőkönyv készítése, átadása.
További részletek a műszaki leírásban.

A beszerzés leírása

A 1064 Budapest, Rózsa u. 72. Fsz. sz. alatti irattárba gördíthető és fix irattároló állványrendszer beszerzése az alábbiak és a műszaki leírásban foglaltak szerint:
Gördíthető állvány: 43 db gördíthető állványsor, összesen 191 mező, dupla polcszélesség: irattárolási kapacitás összesen 3025 ifm
Fix állvány: 5 db, összesen 23 mező, szimpla és dupla polcszélesség vegyesen, irattárolási kapacitás összesen: 323 ifm
A polcok teherbírása alap mezőben min. 120 kg/polc, kiegészítő mezőben min. 110 kg/polc.
A telepített sínrendszernek biztosítani kell a gördíthető állványok oldalirányú mozgását, sorok közötti nyitásának lehetőségét. A sínrendszer fogadó eleme aljzatbetonba süllyesztett.
Az állványrendszerhez 2 db összecsukható, biztonsági kengyellel és kapaszkodóval ellátott létrát szükséges biztosítani.
Nyertes ajánlattevő feladata:
- megvalósulási tervdokumentáció készítése, átadása;
- a gördíthető állványok elemeinek továbbá a fix polcoknak a legyártása, helyszínre szállítása, összeszerelése, telepítése;
- az állványrendszer Egyenpotenciálra hozó hálózatra (EPH) kötésének elvégzése, mérési jegyzőkönyv készítése, átadása.
További részletek a műszaki leírásban.

További információk

BT25 és BT625: A beszerzés mennyiségét a BT24 tartalmazza, BT25 és BT625 a hirdetményminta feladhatósága érdekében került kitöltésre.
BT36: a teljesítési helyszín munkavégzésre történő átadásától számított 6 hónap, de legkésőbb 2024. december 06.
Ajánlatkérő a teljesítési helyszínt felmérésre, méret felvételre a szerződés hatályba lépésétől számított 15 napon belül bocsátja rendelkezésre.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A Kbt. 68. §-a és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-a szerint. Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattétel határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Gazdasági és pénzügyi alkalmasság P1: Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P1) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevők), ha a felhívás feladásának napját megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben vagy ha tevékenységét nem folytatja három éve, akkor amióta az ajánlattevő megkezdte a tevékenységét, a közbeszerzés tárgyából, azaz gördíthető állványrendszer szállításából és beépítéséből származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el a 30 millió Ft-ot attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét,
amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A Kbt. 65. § (6) bekezdésének megfelelően az előírt alkalmassági követelménynek - amely értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre - az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Előzetes igazolási mód:
P1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1. §-a, 5. § (1) bek., 19. § (1) bek. c) pontja és a 19. § (5) bek. alapján Ajánlattevőnek csatolnia kell a felhívás feladásának napját megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év – általános forgalmi adó nélkül számított – a közbeszerzés tárgyából származó árbevételéről szóló nyilatkozatát attól függően, hogy Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
Az igazolás módjára a Kbt. 66-67.§, 69.§ és a Kr. 19. § (3) bekezdése az irányadó.
Előzetes igazolás:
Ajánlattevőnek az ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelménynek (Kr. 1. § (1) bek.).
Ajánlatkérő előzetes igazolásként elfogadja az Ajánlattevő EEKD-ban tett nyilatkozatát, arra vonatkozóan, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek (Kr. 2. § (1) bek. c) pont, (5) bek.).
Közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.
A Kbt. 65. § (7)-(8) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az Ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.
A Kbt. 65. § (8) bekezdésében foglalt esetben az ajánlatban csatolni kell a kapacitást nyújtó gazdasági szereplő által az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra vonatkozóan, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor a kapacitást nyújtó gazdasági szereplő képviseletében eljárhat.
A Kbt. 65. § (8) szerint az a szervezet, amelynek adatait az Ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ban foglaltak szerint kezesként felel az Ajánlatkérőt az Ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.
Utólagos igazolás:
Ajánlattevőnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, az Ajánlatkérő erről szóló felhívásától számított megfelelő határidőben a kért igazolások benyújtásával kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelését. Ha az elbírálás során Ajánlatkérőnek kétsége merül fel a nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bekezdésnek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti az igazolás benyújtását.
A Kr. 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, Ajánlattevő az ajánlatban a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani, további igazolások benyújtására nem köteles.
A Kbt. 65. § (7)-(8) és (11) bekezdése , továbbá 69. § (11a) bekezdése az eljárásban irányadó.
Az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Az igazolási módok részletes leírása az egyéb közbeszerzési dokumentumokban.
Az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) is irányadó.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M1: Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M1) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett olyan szerződésszerűen teljesített referenciával, amely összesen legalább 1500 iratfolyóméter irattárolási kapacitást biztosító gördíthető irattároló állványrendszer szállítására és telepítésére vonatkozott.
A Kbt. 65. § (6) bekezdésének megfelelően az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Igazolási mód:
M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr) II. fejezetnek megfelelően az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) IV. részének az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elektronikus űrlap formájában történő kitöltésével kell igazolni az M1) pontban megadott alkalmassági követelménynek való megfelelést.
Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmassága igazolható a Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) legjelentősebb szállításainak ismertetésével.
A referenciákat a Kr. 22. § (1) bekezdése szerint kell igazolni.
Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat:
- teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év, hónap, nap pontossággal)
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- a szállítás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel meghatározva, hogy abból az alkalmasság minimumkövetelményeinek való megfelelés megállapítható legyen);
- a teljesítésről nyilatkozattételre jogosult személy neve, elérhetősége (telefonszáma, e-mail-címe);
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Előzetes igazolás: Az ajánlattevőnek az ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy
megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott műszaki, szakmai alkalmassági követelménynek (Kr. 1. § (1) bek.).
Ajánlatkérő előzetes igazolásként elfogadja az Ajánlattevő EEKD-ban tett nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy megfelel-e az előírt alkalmassági követelménynek (Kr. 2. § (1) bekezdés c) pont, 2. § (5) bekezdés).
Közös ajánlatevők az előírt alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek.
A Kbt. 65. § (8) bek.-ben foglalt esetben az ajánlatban csatolni kell a kapacitást nyújtó gazdasági szereplő által az Ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra vonatkozóan, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor a kapacitást nyújtó gazdasági szereplő képviseletében eljárhat.
Utólagos igazolás: Ajánlattevőnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bek. szerint, az Ajánlatkérő erről szóló felhívásától számított megfelelő határidőben a kért igazolások benyújtásával kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelését. Az Ajánlatkérő az igazolások benyújtására kötelezett Ajánlattevő ajánlata vonatkozásában ellenőrzi a Kbt. 69. § (11)
bekezdés szerinti adatbázisok adatait is.
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia és csak azon alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani melynek tekintetében igénybe vették.
Ha az Ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan vagy az Ajánlatkérő megítélése szerint az eljárás megfelelő lefolytatásához egyéb okból szükséges, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett Ajánlattevőt, hogy nyújtsa be a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti igazolásokat. Az Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdés szerinti adatbázisok adatait az eljárás során bármikor ellenőrizheti.
A Kr. 15. § (2) bek. alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, Ajánlattevő az ajánlatban a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani, további igazolások benyújtására nem köteles.
A Kbt. 65. § (7) és (11) bekezdése, továbbá 69. § (11a) bekezdése az eljárásban irányadó.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Az igazolási módok részletes leírása az egyéb közbeszerzési dokumentumokban.
A 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) is irányadó.

Kauciók és garanciák

Az érvényes ajánlattétel ajánlati biztosíték nyújtásához kötött.
Az ajánlati biztosíték összege: 400.000,- Ft.
Az Ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 10032000-01484681-00000000
Számlavezető: Magyar Államkincstár.
Az ajánlati biztosíték teljesítése a Kt. 54. §-a, valamint az Egyéb közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint.
Az Ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy a biztosítékot az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátotta.
Igazolás módja: Az óvadékra vonatkozó átutalási megbízás, vagy bevételi pénztárbizonylat, a pénzügyi intézmény vagy biztosító garancialevele, garanciaszerződése, vagy kezességi szerződés vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény. A garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek!

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a kifizetések és az elszámolás pénzneme magyar forint (HUF).
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Ajánlatkérő az ellenértéket utólag, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 30 napon belül átutalással teljesíti. A teljesítést igazoló okirat a számla mellékletét kell, hogy képezze.
Részszámla benyújtására nincs lehetőség.
Az eljárásban a Kbt. 135. § (6) bekezdése, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése és a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése is irányadó.
Ajánlatkérő elfogadja az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér mértéke: 1%/naptári nap, de maximum 20%.
Meghiúsulási kötbér: szerződés szerinti nettó vételár 20%-a.
Teljesítési biztosíték: a szerződés szerinti nettó vételár 5%-a.
Jótállás: egységesen 36 hónap (+többletmegajánlás esetén a kötelező jótálláson felül vállalt hónap)
Jótállási biztosíték: a jótállási kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos igényekre: a szerződés szerinti nettó vételár 5%-a.
A biztosítékok –Ajánlattevő választása szerint – a Kbt. 134. § (6) bekezdésének a) pontja szerinti formában nyújthatók.
A késedelmi kamatra a vonatkozóan a Ptk. 6:155. § (1) bekezdés az irányadó.
További részletek a szerződéstervezetben.

1./ A részajánlat-tétel kizárásának indoka: A beszerzés keretében megvalósuló irattároló rendszer egy komplex műszaki funkcionális egységet képez, melynek részekre bontása műszaki illetőleg költséghatékonysági szempontból sem észszerű.
2./ Ajánlattevőnek külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát azon alkalmassági követelmények tekintetében, amelyeknél az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban vagy az előminősítési rendszerében - a KR 28. § (3) bekezdése vagy a 37. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest - szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását. Az Ajánlatkérő a szigorúbban meghatározott alkalmassági követelményekre kifejezetten utal a felhívás III.4.1. P1), M1) szerinti alkalmassági feltétel vonatkozásában.
3./ Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni illetőleg az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát.
4./ Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. §-a szerint biztosítja. Ajánlatkérő nem rendel el újabb
hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
5./ Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot NEM alkalmazza.
6./ Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-100 pont.
7./ Az ajánlatok értékelésének módszere: az ajánlati ár esetében fordított arányosítás, jótállás időtartama esetében arányosítás a legkedvezőbb/legkedvezőtlenebb szinthez viszonyítva, módszer a közbeszerzési dokumentumokban megadottak szerint.
8./ Az ajánlatban meg kell jelölni a megajánlott termék származási országát, gyártóját, típusát. Ajánlatkérő a gyártóra és a típusra vonatkozó megajánlást szakmai ajánlatnak tekinti.
9./ Ajánlatkérő előírja, hogy az EKR-ben csatolt dokumentumokat – kivéve azon nyilatkozatokat melyek az EKR-ben elektronikus űrlap formájában rendelkezésre állnak – pdf formátumban kell benyújtani. Az EKR-ben elektronikus űrlapként rendelkezésre álló nyilatkozatokat az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni és benyújtani. Az árazott költségvetéseket excel formátumban kell benyújtani. A Kbt. 41/A. § (1)-(5) bekezdése, valamint a Kbt. 47. § (2) bekezdése a közbeszerzési eljárásban irányadó.
10./ Az Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 41. § (6) bekezdésének megfelelően a szerződéskötés feltétele a nyertes ajánlattevő Áht. 55. § szerinti átláthatósági nyilatkozata.
11./ BT98 mezőhöz: Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap
12./ Ajánlatkérő a Kbt. 81.§ (5) bekezdésében foglaltakkal a bírálat során élni kíván.
13./ BT36 mezőhöz: Felfüggesztő feltétel: A szerződés tárgya szerinti állványrendszer teljesítési (telepítési) helyszínén építési munkák megvalósítása tervezett, a kivitelező kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárás folyamatban van. Erre tekintettel a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződés Ajánlatkérő és a 1064 Budapest, Rózsa utca 72. Fsz. szám alatti irattár építési munkáinak elvégzésére kiválasztott kivitelező közötti vállalkozási szerződés aláírásának napján lép hatályba. A hatályba lépés időpontjáról Ajánlatkérő nyertes ajánlattevőt a kivitelezői szerződés aláírása napján értesíti. Amennyiben a szerződés hatályba lépésének időpontjáról legkésőbb 2024. június 30. napjáig Ajánlatkérő értesítést nem küld nyertes ajánlattevő részére, a szerződés ezen időpont lejártával automatikusan megszűnik. Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik, hogy az ajánlattétel során a jelen pontban nevesített kockázati elemet kifejezetten figyelembe vette, így a szerződés hatályba lépésének elmaradása esetén Ajánlatkérővel szemben semmilyen jogcímen igényt nem érvényesít, az igényérvényesítés lehetőségéről a szerződés aláírásával a Ptk. 6:8. § (3) bekezdése alapján kifejezetten lemond.
14./ További részletek az egyéb közbeszerzési dokumentumokban!
15./ FAKSZ: dr. Fónagy Tímea (00417)