Gyermek és ifjúsági balesetbiztosítás 2024

A beszerzés leírása

Általános gyermek- és ifjúsági balesetbiztosítási szerződés megkötése a 2024. évre az általános gyermek- és ifjúsági baleset-biztosításról szóló 119/2003. (VIII.14.) Kormányrendelet rendelkezései szerint.

A Kormányrendelet alapján biztosított minden magyar állampolgár a 3. életéve betöltésének napjától, a 18. életéve betöltésének napjáig. A baleset-biztosítási jogviszony az érintett biztosított tekintetében azon a napon jön létre, amelyen a biztosított a 3. életévét betölti, és azon a napon szűnik meg, amelyen az a 18. életévét betöltötte.

Kockázatviselés kezdete (adott esetben előfedezet alapján): 2024.01.01. napja
A közbeszerzési eljárás megindításakor rendelkezésre álló KSH adatok alapján becsült biztosítotti létszám: 1.503.366 fő

Nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljes időtartama alatt rendelkeznie kell valamennyi vármegyében legalább egy településen, valamint Budapesten legalább három különböző helyszínen lévő olyan ügyfélszolgálattal, amely megfelel az ügyfélforgalom számára munkanapokon legalább heti 40 órán keresztül nyitva álló személyes ügyfélfogadásra alkalmas elvárásnak. Rendelkeznie kell továbbá központi ügyintézésre és tájékoztatásra szolgáló telefon és e-mail elérhetőséggel.

A részletes műszaki elvárásokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A közbeszerzés mennyiségeként megadott 1 óra technikai okból került rögzítésre, a közbeszerzés tényleges mennyiségét jelen pont tartalmazza.

További információk

A szerződés időtartama a kockázatviselés kezdetétől számított 12 hónap.

Részajánlattétel kizárásának indoka: Ajánlatkérő a beszerzés tárgyának egységére tekintettel nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt, tekintettel arra, hogy a 119/2003. (VIII.4.) Kormányrendelet konkrétan meghatározott mértékű egységes szolgáltatáscsomagra vonatkozik, a rendeletben meghatározott biztosítotti körre, így annak részekre bontása biztosításszakmai szempontból nem indokolt figyelemmel a volumenből adódó jelentős díjkedvezmény lehetőségére is.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Szakmai alkalmasság (SZ/1): Alkalmassági minimumkövetelmény:
SZ/1. Alkalmatlan a (közös)ajánlattevő, ha nem rendelkezik a biztosítási tevékenységről szóló 2014. évi LXXXVIII. törvény 41. §-a szerinti életbiztosítási (balesetbiztosítás) szolgáltatás nyújtására vonatkozó érvényes hatósági engedéllyel.

Igazolási mód:
SZ/1. A 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 1. § (1) bekezdés alapján a (közös)ajánlattevő ajánlata benyújtásakor a II. fejezetnek megfelelően az EEKD benyújtásával köteles előzetesen igazolni, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján az alkalmassági követelménynek (IV. rész alfa szakasz).
A Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján felhívott gazdasági szereplőnek az alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell benyújtania:
Ajánlattevőnek a Kormányrendelet 26. § (1) bekezdésének b) pontja alapján be kell nyújtania a tárgyi szolgáltatás nyújtására feljogosító érvényes hatósági engedélyének másolatát, amennyiben az elektronikus nyilvántartásban nem érhető el. Amennyiben elektronikus nyilvántartásban elérhető, úgy kérjük a nyilvántartás elérhetőségét tartalmazó nyilatkozat benyújtását.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § (1), (4)-(5) bekezdései, 65. § (7), (9), (11)-(12) bekezdései, 67. § (3) bekezdése, 69. (11)-(11a) bekezdései és a Kr. 1. § (7) bekezdésében foglaltakra.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Műszaki - szakmai alkalmasság (M/1.): M.1) Alkalmatlan a (közös)ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített – a közbeszerzés tárgya szerinti csoportos balesetbiztosítási szolgáltatás nyújtására irányuló – referenciával (referenciákkal), amely összesen legalább 10.000 fő biztosított balesetbiztosítására irányult.
A referencia követelmény több szerződés bemutatásával is teljesíthető.

Igazolási mód:
Az EEKD-val történő előzetes igazolás során – a Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdései, a Kr. 1. § (1) és 2. § (5) bekezdésének megfelelően – Ajánlatkérő elfogadja a gazdasági szereplő ((közös)ajánlattevő, kapacitást biztosító szervezet) egyszerű nyilatkozatát is azzal, hogy az EEKD-ban elegendő a IV. rész alfa pont kitöltése.

Az alábbi dokumentumok benyújtása kizárólag az előzetes igazolást követően kötelező Ajánlatkérő erre vonatkozó kifejezett felhívására a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdései alapján kötelező:
M.1) A Kr.21. § (3) bekezdés a) pontja alapján (közös)ajánlattevő csatolja az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon belül) megkezdett referenciái ismertetését, amely tartalmazza legalább az alábbi adatokat:
- teljesítés ideje: kezdő és befejező időpont (év, hónap, nap);
- szerződést kötő másik fél neve, címe; kapcsolattartó neve, címe
- a szolgáltatás tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelőség megállapítható legyen),
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A referenciát a Kr. 22.§ (1), (5) bekezdései szerint kell igazolni.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § (1), (4)-(5) bekezdései, 65. § (7), (9), (11)-(12) bekezdései, 67. § (3) bekezdése, 69. (11)-(11a) bekezdései és a Kr. 1. § (7) bekezdésében foglaltakra.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A szabályszerűen benyújtott számla kiegyenlítése 30 napos fizetési határidő mellett, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., 6:155. §, a Kbt. 135. § (5)-(6) bek. alapján történik. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés devizaneme: HUF. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást havonta, utólag, a számviteli törvénynek megfelelően kiállított számla alapján, a számla kézhezvételétének napját követő 30 napon belül, átutalással teljesíti.

A szerződés teljesítésének feltételei

A kockázatviselés kezdete 2024.01.01. napja 0:00 óra. Nyertes ajánlattevőnek 2024.01.01. napjától előfedezetet kell biztosítani az ezen időszakban bekövetkezett káresemények rendezése céljára. Az előfedezet összege az első havi teljesítésről kiállított számlában érvényesíthető.

További információk

1. Részajánlattétel kizárásának indoka:
Ajánlatkérő a beszerzés tárgyának egységére tekintettel nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt, tekintettel arra, hogy a 119/2003. (VIII.4.) Kormányrendelet konkrétan meghatározott mértékű egységes szolgáltatáscsomagra vonatkozik, a rendeletben meghatározott biztosítotti körre, így annak részekre bontása biztosításszakmai szempontból nem indokolt figyelemmel a volumenből adódó jelentős díjkedvezmény lehetőségére is.
2. A kizáró okokra vonatkozó előírások kiegészítése:
A kizáró okok fenn nem állását (közös) ajánlattevő, valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet előzetesen az egységes európai közbeszerzési dokumentummal (EEKD) köteles igazolni a 321/2015.(X.30.) Kormányrendelet (Kr.) II. fejezetében foglaltak szerint. Ajánlatkérő (AK) felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § (1), (3)-(5) bekezdései, 64. §, és a Kr. 4. § (3) bekezdés rendelkezéseire.
Azon alvállalkozók vonatkozásában, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában a Kbt. 67.§ (4) bekezdése, ill. a Kr. 15. § (2) bekezdés alapján (közös)ajánlattevőnek be kell nyújtania arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót (EKR űrlap).
(Közös)ajánlattevőnek EKR űrlap benyújtásával nyilatkoznia kell, hogy vonatkozásában folyamatban van-e változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében (közös)ajánlattevő az ajánlatához köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
3. Meghatározott szakmákra vonatkozó információk: A biztosítási tevékenységről szóló 2014. évi LXXXVIII. törvény
4. Az ajánlatot kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren (www.ekr.gov.hu) keresztül kell és lehet benyújtani, az EKR használatához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges. Mindennemű, az Ajánlatkérő és a gazdasági szereplők közötti kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben bonyolítható, az erre létrehozott „Kommunikáció” felületen. Az Ajánlatkérő által létrehozott dokumentumokkal kapcsolatban az EKR rendszer kizárólag a regisztrált elérhetőség(ek)re fogja küldeni az értesítést.
5. Ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bek, Kbt. 35. § (2a) bek., Kbt. 65. § (12) bek. alapján vizsgálja.
6. Értékelés: a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár szempontja alapján. A 119/2003. (VIII.14.) Kormányrendeletben konkrétan meghatározott a biztosítotti kör, valamint a kockázati kör és a szolgáltatás mértéke, melyre tekintettel nincs olyan minőségi szempont, mely a gazdaságilag előnyösebb ajánlat kiválasztását szolgálná.
7. Ajánlatkérő az alkalmasság feltételeit és igazolását valamennyi alkalmassági minimumkövetelmény vonatkozásában a Kr. 28. § (3) bek.-hez képest szigorúbban állapítja meg.
8. Ajánlatkérő nem biztosítja a többváltozatú ajánlattételt.
9. Az eljárás nyelve a magyar. Ha az ajánlatban valamely dokumentum nem magyar nyelven került csatolásra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles benyújtani. Ajánlatkérő ajánlattevő általi fordítást elfogadja.
10. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását sem közös ajánlattevő, sem önálló ajánlattevő vonatkozásában.
11. FAKSZ: dr. Takács Éva (lsz:00526) dr. Kabai Ildikó (lsz: 01263)
12. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
13. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56. § rendelkezései szerint.
14. Hiánypótlás és felvilágosítás a Kbt. 71. § rendelkezései szerint.
15. Ajánlatkérő köteles az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítani, ha az ajánlattevő az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet alapján a tilalom hatálya alá tartozik. [321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 1. § (9) bekezdése]
16. Nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára, valamint a szerződés teljes időtartama alatt rendelkeznie kell valamennyi vármegyében legalább egy településen, valamint Budapesten legalább három különböző helyszínen lévő olyan ügyfélszolgálattal, amely megfelel az ügyfélforgalom számára munkanapokon legalább heti 40 órán keresztül nyitva álló személyes ügyfélfogadásra alkalmas elvárásnak. Rendelkeznie kell továbbá központi ügyintézésre és tájékoztatásra szolgáló telefon és e-mail elérhetőséggel.
Személyes ügyfélfogadásra alkalmas helyiség alatt Ajánlatkérő a következőket érti: A biztosítási szerződések előkészítésére használt, falakkal elkülönített épületrész. A helyiségnek alkalmasnak kell lennie a tevékenységhez igazodó adminisztrációs, ügyfélforgalmi feladatok ellátására.