HB VMRFK irodai szolgáltatásainak biztosítása

Rövid leírás

A Hajdú-Bihar Megyei Rendőr-főkapitányság irodai szolgáltatásainak biztosítása használt multifunkcionális eszközök bérletével, valamint a bérelt eszközök és a saját tulajdonú használt eszközök teljes körű üzemeltetésével, 36 hónap időtartamra.

A beszerzés leírása

79 db használt (0-3 év közötti, a gyártó által tervezett életciklus alatti A4 nyomatszám max. 40%-áig) Homogén multifunkciós eszközök beszerzése tartós bérleti szerződés keretében, az alábbi termékek és szolgáltatások tekintetében:
Bérlet keretében igényelt eszközök kategóriái (a továbbiakban az „eszköz”, „berendezés”, „multifunkcionális eszköz” fogalmak alatt ugyanaz értendő), melyek az alábbiak:
- 71 db használt (0-3 év, max.: 40%), A3 fekete-fehér multifunkciós berendezés (MFP) a megadott műszaki tartalommal, gépasztallal bérlete, melyből 5 berendezéshez Fax modul bérlete
- 4 db használt (0-3 év, max.: 40%), A3 színes multifunkciós berendezés (MFP) a megadott műszaki tartalommal, gépasztallal bérlete, melyből 2 berendezéshez Fax modul bérlete
- 4 db használt (0-3 év, max.: 40%), A3 fekete-fehér, nagyteljesítményű multifunkciós berendezés (MFP) a megadott műszaki tartalommal, gépasztallal bérlete.
Az ajánlatkérő az egyértelműség biztosítása miatt a fentieknek megfelelő eszköznek tekinti legalább a közebszerzési dokumentumban meghatározott minimális műszaki paraméterekkel rendelkező berendezéseket. Ilyen berendezés például a 71 db használt berendezés tekintetében a SHARP MX-M266 multifunkciós berendezés, a 4 db használt A3 színes multifunkciós berendezés tekintetében a SHARP MX-2651 multifunkciós berendezés, a 4 db használt, A3 fekete-fehér, nagyteljesítményű multifunkciós berendezés tekintetében a SHARP MX-M6570 multifunkciós berendezés.
A megajánlott termékek pontos megnevezését és a termékazonosítót ajánlattevőnek az ajánlatban kell megadnia.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46.§(3) bekezdésében foglaltak alapján, a közbeszerzési dokumentumban a meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra történő hivatkozások a közbeszerzés tárgyának egyértelmű, pontos és közérthető meghatározását szolgálják. Minden esetben a hivatkozás mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VII. fejezete szerint kell igazolnia az ajánlatban.
Üzembe állítással kapcsolatos követelmények:
A gépek bérleti díja tartalmazza különösen a kiszállítás, üzembe helyezés, hálózati csatlakozás és konfigurálás költségét, valamint a nyomtató driverek feltelepítését is a megrendelő által megadott paraméterek szerint.
A bérleti szolgáltatásban használt eszközöket Ajánlattevőnek havi bérleti konstrukció keretében kell biztosítania. Ajánlattevő havi díjat csak a berendezések (azaz a multifunkcionális eszközök és tartozékaik) üzembe helyezésének napjától számíthat fel. A bérleti idő az első berendezés üzembe helyezésének napján kezdődik. A multifunkcionális
eszközök szállítását a szerződés hatályba lépésétől számított 21 napon belül kell megkezdeni az Ajánlatkérő által megadott üzemeltetési helyre. Valamennyi eszközt ki kell szállítani az első eszköz kiszállítását követően legkésőbb 14 napon belül. Az eszközök leszállítását követő 2 munkanapon belül azokat üzembe kell helyezni, a hálózatra csatlakoztatott eszközök esetén gondoskodni kell a szükséges telepítésekről, és gondoskodni kell a helyi rendszergazdák egyszeri oktatásáról az MFP-k működtetésével kapcsolatosan.
Multifunkcionális eszköz definíciója: - Nyomtatási funkciót - Fénymásolási funkciót - Szkenner funkciót tartalmazó eszköz.
Az alábbi 112 db berendezések tekintetében teljes körű üzemeltetési szolgáltatás (TÜSZ):
- a fenti 71 db használt, A3 fekete-fehér multifunkciós berendezés (MFP)
- a fenti 4 db használt, A3 színes multifunkciós berendezés (MFP)
- a fenti 4 db használt, A3 fekete-fehér nagyteljesítményű multifunkciós berendezés (MFP)
- 10 db 3-6 év közötti, Ajánlatkérő saját tulajdonú, közepes sebességű Sharp MXM-266, MXM-464, MXM-565 fekete-fehér multifunkciós berendezés (MFP)
- 23 db 3-6 év közötti, Ajánlatkérő saját tulajdonú, közepes sebességű Sharp MX-2640N, MX-3060N, MX-3140N, MX-4140N színes multifunkciós berendezés (MFP).
A közbeszerzési dokumentum műszaki leírásban feltüntetett átlagos havi elszámolási nyomatszám a jelenlegi felhasználás alapján kalkulált adat, ez nem képezi a havi elszámolás alapját - azaz nem lekötött nyomatszám! Az elszámolás alapja a ténylegesen kinyomtatott oldalak száma, az ajánlat részeként becsatolt ártáblázat (kereskedelmi ajánlat), adott kategória vonatkozásában megadott Ft/oldal árakból számítva.
Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza az eszközökben felhasznált papír biztosítását valamint a kezelői hiba miatt szükséges javítási költségeket.
A teljes körű üzemeltetési szolgáltatás (TÜSZ) tartalmára vonatkozó előírásokat a közbeszerzési dokumentum részletezi.
A fenti bérleti és TÜSZ szolgáltatások biztosítására Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárást egy ajánlattevővel kötendő keretszerződés megkötésére vonatkozóan folytatja le. A keretszerződés keretösszege 36 hónapra nettó 98 064 000,-Ft.
Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ának (nettó 68 644 800,-Ft) lehívására vállal kötelezettséget.
A részletes műszaki paraméterek, egyéb előírások a közbeszerzési dokumentumban (műszaki leírásban, szerződés-tervezetben) találhatóak.

Minőségi kritérium (név)

A felhívás III.1.3) M2.1. és M2.2. pontjában előírt 2 fő szakembereken felüli - M2.1. és/vagy M2.2.alkalmassági minimumkövetelményeknek megfelelő - többlet szakemberek száma (0-3 fő)

A megújítások leírása

Megrendelőnek lehetősége van 1 (egy) alkalommal a Keretszerződés időbeli hatályának lejáratát megelőzően
-amennyiben a Keretszerződés határozott időtartamának lejártakor a keretösszeg még nem merült ki teljesen
- Szolgáltatóhoz intézett írásbeli nyilatkozatával a Keretszerződés meghosszabbítását kérni - további maximum
12 hónapra, de legfeljebb a keretösszeg kimerülésig -, mely esetben Szolgáltató köteles a Keretszerződés
meghosszabbítását elfogadni, melyet Felek írásban dokumentálnak. A meghosszabbítás időszakában a
szolgáltatásokra vonatkozó szerződéses feltételek a keretszerződéses feltételekkel megegyeznek.
Felek a Keretszerződés fenti meghosszabbítását a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja szerinti körülménynek
tekintik.

További információk

1) A II.2.7.) pontban a szerződés időtartama 36 hónap. A szerződést a Felek 36 havi időtartamra (szolgáltatási idő) kötik. A bérleti és szolgáltatási idő az első berendezés üzembe helyezésének napján kezdődik.
2.) A II.2.5) pontban az ár kritérium: összesített nettó ajánlati ár (Ft) [36 Havi nettó bérleti és üzemeltetési díj összesen (Ft)]
3.) A II.2.5) pontban az Értékelési szempont: legjobb ár-érték arány. Kiosztható pontok száma: 0-100., Értékelés módszere: Ár kritérium: fordított arányosítás, míg a Minőségi kritérium esetében: arányosítás, a Miniszterelnökségnek a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerinti legkedvezőbb szint, illetve legkedvezőtlenebb elvárás meghatározása tekintetében készített útmutatójára figyelemmel. Az értékelés részletes leírását a Közbeszerzési dokumentum tartalmazza.
4.) Ajánlatkérő az egyértelműség érdekében jelzi, hogy a II.2.3) pontban az irányítószám és a település a hirdetmény feladhatósága érdekében került rögzítésre. A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye (4024 Debrecen, Kossuth u. 20.), valamint ajánlatkérő Hajdú-Bihar vármegyei illetékességi területén elhelyezkedő egyes szerveinek elhelyezésére szolgáló, a közbeszerzési dokumentumban részletezett rendőrségi objektumai.
5.) Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy a szerződés időtartamának meghatározása során figyelemmel volt a Kbt. 133. § (1) bekezdésére is. A szerződés tárgya, a szerződéses konstrukció, a hozzá kapcsolódó fizetési feltételek, a nyertes ajánlattevő által a szolgáltatás megindításához szükséges befektetés megtérülése miatt is a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatói piacon a II.2.7) pont szerinti szerződéses időtartam nem jelent aránytalanul hosszú határozott időtartamú szerződéses időszakot, az a verseny fenntartását - figyelemmel arra is, hogy Ajánlatkérő a szerződés-tervezetben rögzítettek szerint a szerződés időtartama alatt az áremelés lehetőségét a nyertes ajánlattevő részére biztosítja - így jobban szolgálja, valamint az a közpénzek hatékony elköltésének céljának is megfelel.
6.) Ajánlatkérő az egyértelműség érdekében jelzi, hogy a II.2.4) pontban "Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ának (nettó 68 644 800,-Ft) lehívására vállal kötelezettséget." előírás kizárólag a teljes körű üzemeltetési szolgáltatás (TÜSZ) biztosítása érdekében került meghatározásra, ugyanakkor a II.2.4) pont szerinti bérleti konstrukció keretében megjelölt berendezések darabszáma fix, azokat Megrendelő mindenképpen, a teljes megadott mennyiség szerint megrendeli a szerződés időtartama alatt.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő,alvállalkozó,és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésben, és a Kbt. 63. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.
A kizáró okok igazolásának ellenőrzését Ajánlatkérő 2 körben végzi: 1.körben az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum(EEKD) alapján.Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1.§(1) bek. értelmében az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§(1) és (2) bekezdésének és a Kbt. 63. § (1) bekezdésének hatálya alá. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1.-7.§ rendelkezéseire. Ajánlatkérő továbbá külön felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. §-ára, a 4. § (2a) bekezdésére, valamint a 9.§-ra és 11.§-ra is. 2.körben a 321/2015.(X.30.) Kr. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt.69.§(4) és (6) bek. szerinti bírálat körében kerül sor.Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum kitöltésére vonatkozó részletes információkat a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmaznak.Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 64.§-ában foglalt öntisztázás lehetőségére.A kizáró okok hatálya alatt nem állásának igazolása ajánlattevő esetén a 321/2015. Kr.8.§,10.§,12-14.§,16.§ szerint, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek esetén a 321/2015. Kr.15.§(1) bek. szerint, az alkalmasság igazolásában részt nem vevő alvállalkozók esetén a Kbt.67.§(4)bek.-e és a 321/2015. Kr. 15.§(2) bek. szerint.A Kbt. 67.§(4) bek. szerinti nyilatkozat megtételéhez az EKR rendszerben található űrlap kitöltése szükséges.
Ajánlattevőnek a Kbt. 62.§(1) bek. k) pontjának kb) alpontja tekintetében nyilatkoznia kell a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa neve és lakóhelye tekintetében; vagy ha az ajánlattevőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3.§ 38.pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. A III. fej. sz. igazolási módok az V. fej.-nek megfelelőn kiválthatók,ha a gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy
megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek (321/2015.Kr.1.§(4).A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak)mindaddig,ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. (321/2015. Kr. 1. § 7. bek.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolandó a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás is, amennyiben nincs
folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy nemleges tartalmú nyilatkozatot kell az ajánlat részeként benyújtani(321/2015.Kr. 13. §).Az EKR-ben erre űrlap található,mely az ajánlatba benyújtandó. A Kbt. 69.§(11a) bek.-nek megfelelően, a kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében a gazdasági szereplőnek nem kell olyan igazolást benyújtani, amelyet Ajánlatkérő részére korábbi közbeszerzési eljárásban a gazdasági szerepelő az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott.
Ebben az esetben az ajánlatkérő Kbt.69.§ (4) vagy (6) bek. szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozik arról,hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során.Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg,hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek,hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli,hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.A Kbt.41/A.§ is alkalmazandó. EKR-ben űrlapon teljesítendő nyilatkozatok még: Kbt.62.§(1) bek. k) pont kb)és kc) alpontja szerinti nyilatkozat, Kbt. 62.§(2)bek. szerinti nyilatkozat.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Alkalmassági feltételnek való megfelelés ellenőrzését Ajánlatkérő 2 körben végzi:1.körben Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (a továbbiakban: EEKD) alapján;2.körben: 321/2015.(X.30.) Korm.rendelet szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt.69.§(4)szerinti bírálat körében kerül sor. Az EEKD kitöltése során a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 6. § (1)-(2)bekezdései irányadóak.Az EEKD kitöltésére vonatkozó részletes információkat a közbeszerzési dokumentum tartalmaz. Ajánlatkérő előzetes igazolási módként elfogadja ajánlattevők,érintett gazdasági szereplők EEKD IV.rész alfa pont szerinti egyszerű nyilatkozatát arról,megfelelnek az alkalmassági minimumkövetelménynek. Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az alkalmassági követelmény előzetes igazolására vonatkozóan, az eljárás ajánlattételi szakaszában kizárólag az EEKD-ba foglalt nyilatkozatot tudja figyelembe venni az előzetes igazolási kötelezettség teljesítésére; e tekintetben Ajánlatkérő nem veszi figyelembe, ill. nem tudja figyelembe venni és nem értékeli az ajánlatban, adott esetben becsatolásra kerülő bármilyen más, az igazolni kívánt alkalmassági követelményhez kapcsolódó igazolást, egyéb - nem a 321/2015. (X. 30.) Korm.rendelet 5. § (1) bekezdésnek megfelelő - nyilatkozatot, dokumentumot.Az EKR-ben elektronikus űrlap található EEKD tekintetében,melyet közös ajánlattevők nevében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő nyújt be.Az alkalmassági követelmények tekintetében a Kbt. 69. § (11a) bekezdése is irányadó.
P1) előírásai: Az ajánlattevőnek (illetve a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevőknek, illetve a Kbt.65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek) Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására) be kell nyújtani nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (nyomtatók/multifunkciós eszközök/berendezések bérbeadása/szállítása és/vagy üzemeltetése (TÜSZ)) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről (üzleti évenként megbontva), attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg működését, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. [Kbt. 65.§ (1) bekezdés a) pont; 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pont].
P2) előírásai: Az ajánlattevőnek (illetve a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerinti esetben a közös ajánlattevőknek, illetve a Kbt.65. § (7) bekezdése szerinti esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek) Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése szerinti felhívására) a Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja és a Kr. 19. § (1) bekezdésének a) pontja alapján be kell csatolnia valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a számlavezető pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál nem régebbi nyilatkozatot, az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 24 hónapban vezetett valamennyi pénzforgalmi számlájára vonatkozó pénzintézeti nyilatkozatot az alábbi tartalommal, attól függően, hogy Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak: - pénzforgalmi számla (számlák) száma, - a pénzforgalmi számla (számlák) megnyitásának időpontja(i), - a pénzforgalmi számláján (számláin) a felhívás feladásának napját megelőző 24 hónapban előfordult-e a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerint definiált, 15 naptári napot és 500 000,-Ft-ot meghaladó időtartamú sorbaállítás (Ajánlatkérő a sorban állás szóhasználatot is elfogadja). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatok csatolandók a vizsgált időszak alatt esetlegesen megszüntetett számlák tekintetében is, amelyek esetében bármely, a megszűnést követő keltezésű nyilatkozatot elfogad Ajánlatkérő. Ajánlatkérő továbbá előírja, hogy ajánlattevő csatolja be ajánlatába cégszerű nyilatkozatát a vizsgált időszak alatt megszűnt számlákkal kapcsolatban azon esetben is, ha ajánlattevőnek a vizsgált időszakban nem volt megszűnt számlája.

P1). Ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó három
Mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (nyomtatók/multifunkciós eszközök/berendezések bérbeadása/szállítása és/vagy üzemeltetése (TÜSZ)) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el összesen a nettó 50 000 000,-Ft-ot. A Kbt. 65.§ (6) bek. értelmében a P1). pénzügyi-gazdasági alkalmassági minimumkövetelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Ha az ajánlattevő a P1) szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát.
Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
P2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy valamelyik pénzforgalmi számláján az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 24 hónapban 15 napot és 500 000,-Ft-ot meghaladó sorbaállítás fordult elő.
A P2) alkalmassági követelmény tekintetében elegendő, ha a közös Ajánlattevők közül egy felel meg.
A Gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményekre a Kbt. 65. § (7)-(8), (11) bek., 67. § (3) bek., 69. § (11), (11a) bek., Kr. 1. § (7) és 19.§ (3) bekezdése is irányadó.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az EEKD-val történő előzetes igazolás során - a Kbt.67.§(1)-(3)bek., valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1.§(1)bek. és 2.§(5)bek. megfelelően - Ajánlatkérő elfogadja az Ajánlattevő, közös ajánlatevő, kapacitást biztosító szervezet egyszerű nyilatkozatát is azzal, hogy az EEKD-ban elegendő a IV. rész α pont kitöltése. Jelen dokumentumok benyújtása kizárólag az előzetes igazolást követően kötelező Ajánlatkérő erre vonatkozó kifejezett felhívására a Kbt.69.§(4) bek. alapján. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumo(ka)t kitöltve, az EKR-ben kell csatolni az ajánlathoz. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 35. § (2a), 41/A. § (3) és (5), 65. § (12) és 69. § (11a) bek.re.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön formanyomtatványt kell benyújtani.
A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alkalmassági követelményeknek való megfelelést az alábbi dokumentumok benyújtásával igazolja:
M1.)
M1.1.) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) legjelentősebb, multifunkcionális eszközök bérbeadására/szállítására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciákat ismertetnie kell, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:
- a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja év, hónap, nap megadásával),
- a szerződést kötő másik fél adatait (név, cím)
- a szolgáltatás megnevezését, leírását, (olyan részletességgel, hogy abból az alkalmasság megállapítható legyen),
- az elvégzett szolgáltatás mennyiségét,
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bek. alapján: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bek. a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél a fenti a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. Amennyiben a referenciát az alkalmasságot igazoló szervezet közös ajánlattevőként teljesítette, a Kr. 22. § (5) bekezdése szerint fogadható el a referencia. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. §-ban foglaltakra.
M1.2.) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) legjelentősebb, multifunkcionális eszközök teljes körű üzemeltetésére (TÜSZ) vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciákat ismertetnie kell, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:
- a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja év, hónap, nap megadásával),
- a szerződést kötő másik fél adatait (név, cím)
- a szolgáltatás megnevezését, leírását, (olyan részletességgel, hogy abból az alkalmasság megállapítható legyen),
- az elvégzett szolgáltatás mennyiségét,
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bek. alapján: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bek. a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél a fenti a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. Amennyiben a referenciát az alkalmasságot igazoló szervezet közös ajánlattevőként teljesítette, a Kr. 22. § (5) bekezdése szerint fogadható el a referencia. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. §-ban foglaltakra.
M2.) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezését, végzettségük vagy képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
A szakemberek tekintetében be kell nyújtani a szakemberek végzettségét igazoló okiratok egyszerű másolati példányát, a szakember által aláírt önéletrajzot és a rendelkezésre állási nyilatkozatot.
Ajánlattevő köteles nyilatkozni, hogy mely szakembert, mely pozícióra jelöli (Kr. 21. § (3) bek. b.) pont).
Az ajánlattevő(k) a fenti alkalmassági feltételeknek bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (7), (9) és (11) bek.-ei és a Kbt. 69. § (11) bek. is irányadó. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak arról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni az alkalmasságának igazolásához.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére:
M1.1.) amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) olyan szerződésszerűen teljesített referenciával, melyek tárgya összesen legalább 55 db multifunkciós eszköz bérbeadása/szállítása volt. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdése alapján a három éven belül befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe. Ajánlatkérő a referencia szerződések számát nem korlátozza.
M1.2.) amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) olyan szerződésszerűen teljesített referenciával, melyek tárgya összesen legalább 70 db multifunkcionális eszköz teljes körű üzemeltetése (TÜSZ) volt. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdése alapján a három éven belül befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket figyelembe. Ajánlatkérő a referencia szerződések számát nem korlátozza.
Az M1.1. és M1.2. pontban foglalt alkalmassági minimumkövetelmények igazolhatóak ugyanazokkal a szerződésekkel.
M2.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a következő szakemberekkel, akiket a szerződés teljesítésébe be kíván vonni:
M2.1.) 1 fő, legalább középfokú végzettségű szakemberrel, akinek legalább 3 éves szakmai tapasztalata van SHARP multifunkcionális nyomtatók üzembe helyezése és/vagy karbantartása és/vagy javítása szakterületen és aki rendelkezik SHARP gyártmányspecifikus képesítéssel, és
M2.2.) 1 fő, legalább középfokú végzettségű szakemberrel, akiknek legalább 3 éves szakmai tapasztalata van az ajánlattevő által a bérleti konstrukció keretében megajánlott gyártmányú multifunkcionális nyomtatók üzembe helyezése és/vagy karbantartása és/vagy javítása szakterületen, és akik rendelkeznek az ajánlattevő által a bérleti konstrukció keretében megajánlott multifunkcionális nyomtatók gyártmánya szerinti gyártmányspecifikus képesítéssel.
Az M2.1.) és az M2.2.) szakemberek között átfedés nem lehet, azaz ugyanaz a szakember egy személyben az M2.1.) és az M2.2.) követelmény alátámasztásának igazolására nem alkalmas.
A szakemberek tekintetében ajánlattevőnek a gyártmányspecifikus képesítést olyan dokumentummal kell igazolnia, amelyet az M2.1. és M2.2. pontokban hivatkozott gyártmányú multifunkciós nyomtatók szerinti gyártó magyarországi, vagy külföldi hivatalos képviselete állított ki.
Ajánlatkérő a 3 év tapasztalat alatt 36 hónap átfedésmentes tapasztalatot ért, tehát az ajánlatkérő egy hónapot akkor is egy hónapnak értékel, ha az a szakember az adott időszakban több projekten dolgozott. Ajánlatkérő csak egész hónapokat értékel, részben teljesített hónapokat nem vesz figyelembe.
Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bekezdés szerint együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 65. § (7) és (9) bekezdései szerint is igazolhatja.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF).
Előleg: Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
A bérleti és üzemeltetési díj tekintetében az adott teljesítést követően, havonta 1 db számla benyújtására nyílik lehetőség.
Az ajánlatkérőként szerződő fél az ajánlattevőként szerződő félnek az ellenszolgáltatást a Kbt., valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint teljesíti.
A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla és mellékleteik ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre, figyelemmel a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre (Ptk. 6:130. §). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Ptk. 6:155. § és a Kbt. 27/A. §, valamint a Kbt. 135. § vonatkozó rendelkezéseire is.
Az ellenszolgáltatás teljesítésének pontos feltételeit, valamint a szerződést megerősítő kötelmeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Gyorsított eljárás

Ajánlatkérő feladata a rendőrségi feladatellátásban résztvevő érintett szervezeti egységei szolgálati személyei számára az irodai szolgálatások folyamatos biztosítása. Ajánlatkérő kivételesen különös érdeke - figyelemmel az EKR001975862022 azonosítószámú eredménytelen közbeszerzési eljárásra is -, hogy a rendőri alapfeladatok ellátásának folyamatos biztosítása érdekében jelen közbeszerzés sürgősen, minél rövidebb idő alatt kerüljön lefolytatásra azért, hogy a szerződéskötésre 2023. február hónapjában sor kerülhessen. A kivételesen indokolt és sürgős körülmények miatt a Kbt.81.§(7) szerinti határidők nem lennének betarthatóak, így ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárást a Kbt.81.§(10) szerinti gyorsított eljárásként bonyolítja le.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.)Korm. rendelet 15. §-a és a Kbt. 68. §-a tartalmazza.

1) Ajánlatkérő korlátlanul, teljes körűen, közvetlenül, díjmentesen elektronikusan biztosítja a Közbeszerzési Dokumentumok elérhetőségét EKR rendszerben. 2) EKR használatához e-Kr. rendelet 6. § szerint regisztráció szükséges. EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
3) Ajánlatok benyújtása EKR-ben elektronikus úton történik. 4) EKR-ben továbbított dokumentumokkal, EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A. §, EKR rendelet 11-12. §-ai tartalmaznak. 5) EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával ajánlattevőnek nyilatkoznia kell Kbt. 66. § (2) szerint.
6) Kbt. 66. § (5) alapján csatolandó Felolvasólap benyújtása EKR rendelet 11. § (1) alapján elektronikus elektronikus űrlap kitöltésével történik. 7) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell Kbt. 66. § (6) a)-b) pontjában foglaltakról. Nemleges nyilatkozatokat is csatolni kell! 8) Ajánlatkérő kizárja a Kbt. 35. § (9) alapján projekttársaság létrehozását mind önálló, mind közös ajánlattevők tekintetében. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban történő részvételt a Kbt. 35. § (8) bekezdésére figyelemmel nem köti gazdálkodó szervezet alapításához, valamint a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítése érdekében a nyertes ajánlattevő(k)től sem követeli azt meg Ajánlatkérő.9) Csatolni kell az ajánlatot cégszerűen aláíró aláírási címpéldányát vagy 2006. évi V. tv. 9. § (1) szerinti aláírásmintáját. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, ajánlathoz csatolni kell cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását is. Az a gazdasági szereplő, aki nem cégként működik (pl. egyéni vállalkozó, őstermelő, természetes személy), az ne a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti dokumentumot csatolja be ajánlatába, hanem ennek megfeleltethető dokumentumot (pl. teljes bizonyító erejű magánokiratba (két tanú előtt aláírt) vagy ügyvéd/közjegyző előtt tett okiratba foglalt aláírás-minta). 10) Az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő Közép-európai idő szerint értendő. 11) Közös ajánlattétel esetén felhívjuk figyelmet Kbt. 35. §, valamint Kbt. 41/A. §-ban foglaltakra. 12) Ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt, azonban Kbt., valamint a közbeszerzési dokumentum által előírt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat.13) FAKSZ: dr. Bendik Tamás (lajstromszám: 00079). 14) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot. 15) Ajánlatkérő alkalmazza Kbt. 81. § (5) bek.-t. 16) A IV.2.6) pontban 1 hónap = 30 naptári nap. 17) Az eljárás nyelve a magyar, más nyelven nem nyújtható be ajánlat.18) Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Kr. 30. §(4) bekezdésre hivatkozva közli, hogy a III.1.2) és III.1.3) pontban az alkalmassági követelményeket a 28. § (3) bek. alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg.19) Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 71. § alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja. 20) Az Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt a Kbt. 54.§-a alapján ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték mértéke: 900 000,-Ft. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidőre kell rendelkezésre bocsátani. Az ajánlati biztosíték befizetése(teljesítése) igazolásának módja: Kbt. 54. § (2) bekezdés szerint. A befizetés helye, az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 10034002-01451557-00000000. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt. 54. § szerint. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az Ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetés esete kivételével az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátása kapcsán a Kbt. 41/A.§(2) bek. alkalmazandó,azaz a biztosítékról szóló garanciát, kötelezvényt elektronikus okiratként kell benyújtani oly módon, hogy az elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek. További információkat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.21) Jelen ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet, a 424/2017.(XII.19.) Korm. rendelet és a hatályos Ptk.,valamint a beszerzés tárgya szerinti kapcsolódó jogszabályok előírásai irányadóak. 22) A részajánlattétel kizárásának indokolása: Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt, tekintettel arra, hogy a meglévő és alkalmazott homogén irodatechnikai eszközrendszer az elmúlt évek gyakorlata alapján egyrészről megfelelően működik, másrészről felhasználói elvárás is az egységes eszközök használata. A rendőrségi feladatrendszer is megköveteli az egységes, átlátható, gazdaságosan üzemeltethető homogén rendszer használatát, mely hiba esetén gyorsan, egyszerűen végrehajtható hibaelhárítást eredményez. Inhomogén rendszer használata növeli a kockázatát a nem folyamatos szolgáltatás biztosításának, az incidenskezelési folyamatok elhúzódásához, illetve az adminisztrációs terhek növekedéséhez (több szerződés, számlázás, stb.), összességében pedig magasabb üzemeltetési költségekhez vezethetnek. A beszerzés tárgyát képező termékek és szolgáltatások nagy mennyiségben történő beszerzése és megrendelése mellett kedvezőbb ajánlati ár érhető el, így a részajánlattétel biztosítása nem szolgálja a közpénzek hatékony felhasználását. 23.) Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a 2. legkedvezőbb ajánlattevővel köthessen szerződést, ha azt az eljárást lezáró összegzésben megjelöli.24.) Ahol jelen felhívás, valamint a közbeszerzési dokumentum Hajdú-Bihar Megyei Rendőr-főkapitányságot említ, azon 2023.01.01-től Hajdú-Bihar Vármegyei Rendőr-főkapitányság értendő. 25.) Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárást megelőzően előzetes piaci konzultációt folytatott le az EKR rendszerben EKR000023632023 azonosítószámon. 26.) Karakterkorlát miatt folytatás a VI.4) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A Kbt. 148. § szerint.
VI.3) pont folytatása, karakterkorlát miatt:
27.) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az Európai Unió Tanácsa 2022. április 8-án elfogadta az Oroszország elleni szankciók kibővítéséről szóló rendeletét [A Tanács (EU) 2022/576 Rendelete (2022. április 8.) az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról], amellyel tilalmat vezetnek be az Oroszországhoz köthető személyek közbeszerzésekben és a közbeszerzési szabályok alá nem tartozó egyes állami beszerzésekben való részvétele tekintetében. A rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzések esetén tilos bármely közbeszerzési szerződés odaítélése a rendeletben meghatározott személyek részére, illetve az ilyen szerződések teljesítésének folytatása. Erre figyelemmel, ajánlattevő csatolja be ajánlatába az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról szóló, a közbeszerzési dokumentumban rendelkezésre bocsátott nyilatkozatot, amelyben nyilatkozzon ajánlattevő, hogy a rendelet szerinti tilalom személyi hatálya saját magára, valamint ajánlatban már ismert és a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozóra, szállítóra vagy kapacitást biztosító
szervezetre kiterjed-e vagy sem. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a benyújtott nyilatkozat alapján megállapítható, hogy a tilalom személyi hatálya fennáll, ajánlatkérő köteles az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítani.