Irodatechnikai berendezések bérlése üzemeltetéssel

Rövid leírás

Irodatechnikai berendezések, valamint kapcsolódó informatikai rendszerek bérlése teljes körű üzemeltetési szolgáltatással
A eszközkategória - 2 db színes A4 MFP
B eszközkategória - 14 db színes A3 közepes teljesítményű MFP
C eszközkategória - 8 db színes A3 nagyteljesítményű MFP
D eszközkategória - Menedzsment szoftver: 1 db
Bérbeadó köteles a gyártó által előírt valamennyi karbantartási - illetve meghibásodás esetén javítási - feladat ellátásáért.

A beszerzés leírása

Irodatechnikai berendezések, valamint kapcsolódó informatikai rendszerek bérlése teljes körű üzemeltetési szolgáltatással
A eszközkategória - 2 db színes A4 MFP
B eszközkategória - 14 db színes A3 közepes teljesítményű MFP
C eszközkategória - 8 db színes A3 nagyteljesítményű MFP
D eszközkategória - Menedzsment szoftver: 1 db
Bérbeadó köteles a gyártó által előírt valamennyi karbantartási - illetve meghibásodás esetén javítási - feladat ellátásáért.
Részletesen ld. közbeszerzési dokumentumokban.

Minőségi kritérium (név)

2. Hibás teljesítési kötbér (mértéke az érintett berendezés havi bérleti díjának minimum 1 %-a, de maximum 8%-a minden megkezdett naptári napra, %-ban kérjük megadni a megajánlott értéket)

Minőségi kritérium (név)

3. Készülék meghibásodás esetén a hibaelhárítás helyszíni megkezdése a hibabejelentést követően (legkedvezőbb szintje 120 perc, maximum 480 perc, a megajánlott perc értéket kérjük megadni, egész számban)

További információk

A II.2.5) pont szerinti „Ár kritérium:" értékelési szempont az alábbi részszempontokból és súlyszámokból áll:
1. Berendezések havi bérleti díja (nettó Ft/hó) - súlyszám: 50
4. Berendezések üzemeltetése - színes nyomat díja (nettó Ft/1 db A4) - súlyszám: 15
5. Berendezések üzemeltetése - fekete-fehér nyomat díja (nettó Ft/1 db A4) - súlyszám: 15

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a 2015. évi CXLIII. törvény (a felhívásban használt rövidítése: Kbt.) 62. § (1) és (2)-ben felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll. Igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015.(X.30.) Korm.r. (a felhívásban használt rövidítése: Alkr.) 1-16. §, 1. § (7) szerint. A kizáró okok fenn nem állását az ajánlat benyújtásakor az Alkr. II. Fejezetnek megfelelően,az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a felhívásban használt rövidítése: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolni. Az EEKD-t elektronikus űrlapként kell benyújtani az EKR-ben. Az EKR-ben elektronikus űrlap található az EEKD tekintetében, így a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A Kbt. 62 § (1) k) kb) alpontja tekintetében az aj.tevőnek nyilatkoznia kell a 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosáról, és valamennyi tényleges tulajdonos nevének és lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg,az ajánlatban be kell nyújtani ezen szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) szerinti nyilatkozatot. A kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására a Kbt. 69. § szerint felhívott gazdasági szereplőnek a III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá. Kizáró ok fennállása ellenére Ajánlatkérő nem zárja ki a gazdasági szereplőt a Kbt. 188. § (4) és (5) szerinti esetben (öntisztázás). A határozatot a gazdasági szereplő az EEKD-val egyidejűleg köteles benyújtani. Nem szükséges igazolás benyújtása,ha az ajánlatkérő az EU bármely tagállamában működő,ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat az igazoláshoz vagy egyéb releváns információhoz. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordítása csatolandó. A magyarországi nyilvántartások közül a hatósági nyilvántartások, valamint a külön jogszabályban nevesített nyilvántartások tekintendőek az igazolás benyújtásának kiváltására alkalmas nyilvántartásnak. Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát,hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a megjelölt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót,ha nem releváns akkor is. A Kbt. 62. § (1) k) kb) és kc) alpontokra és a 67. § (4) bekezdésre vonatkozóan az EKR kész nyilatkozat sablonként elektronikus űrlap mintát tartalmaz, így ezen pontokra ennek kitöltésével kell nyilatkozni. Aj.kérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetet,aki a fenti kizáró okok hatálya alá tartozik,ill. akinek a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Irányadó a Közbeszerzési Hatóság vonatkozó útmutatója is. A kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében a gazdasági szereplőnek nem kell olyan igazolást benyújtani, amelyet Ajánlatkérő részére korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az alkalmasság igazolása: Az alkalmassági követelménynek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (6) bekezdés alapján.
M1)
Az ajánlattevő csatolja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) a) alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb szállításainak ismertetését a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § -ban meghatározott formában igazolva. A referencianyilatkozatnak vagy referenciaigazolásnak a következőket kell tartalmaznia:
- teljesítés idejét (kezdés és befejezési dátum, év/hónap/nap),
- a szerződést kötő másik fél neve, címe,
- a szállítás tárgyát (irodatechnikai berendezések, valamint kapcsolódó informatikai rendszerek szállítása és/vagy bérbeadása és a hozzá tartozó teljes körű üzemeltetési és karbantartási szolgáltatás) és mennyiségét
- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M2)
Az ajánlattevő csatolja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) b) alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezését, végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Kérjük benyújtani a megajánlott szakemberek vonatkozásában a megajánlott termékek gyártójának gyártói minősítését szerviztechnikus feladatok ellátására való jogosultságról.
Valamennyi szakembernek rendelkezésre állási nyilatkozatot kell csatolnia.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az EEKD benyújtásával (IV. része „α” szakaszának kitöltésével) kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a műszaki, ill. szakmai alkalmassági követelménynek. Az alkalmassági követelmény(ek) előzetes és utólagos igazolásának részletes szabályait és feltételeit a közbeszerzési dokumentumok részét képező Útmutató az ajánlattevők számára c. dokumentum tartalmazza. Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 65. § (7) és (9) bekezdésében, illetve a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a)-ra. Az alkalmassági követelményeknek megfelelés igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet Ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során.
M1)
Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben nem rendelkezik a jelen felhívás feladásától (ld. VI.5) pont szerinti dátum) visszafelé számított 36 hónapban teljesített (teljesítésigazolással lezárt), szerződésszerűen és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciával, amely legalább 18 db irodatechnikai berendezés kihelyezése teljes körű üzemeltetési és karbantartási szolgáltatással és menedzsment szoftverrel, legalább 12 hónapon keresztül történő folyamatos teljesítéssel, ahol a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. Fenti alkalmassági követelménynek való megfelelés legfeljebb 3 szerződéssel megengedett.
M2)
Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben nem rendelkezik a megajánlott termékek gyártójától, a gyártó által (igazolt dokumentummal) minősített legalább 3 szerviz technikussal akik jogosultak szerviztechnikus feladatok ellátására.

A szerződés teljesítésének feltételei

A Bérlő az ellenszolgáltatás összegét az igazolt szerződésszerű teljesítést követően havonta utólag a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései, továbbá a Ptk. 6:130. § (1) szerint, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidejű átutalással forintban (HUF) teljesíti.
A szerződéshez vezető ajánlattétel, az elszámolás, a számlázás és a kifizetések pénzneme a forint (HUF).

1.Ajánlatkérő az alkalmasság feltételeit és igazolásait az Alkr.28.§(3)hoz képest szigorúbban állapítja meg a műszaki-szakmai alkalmassági követelmények vonatkozásában.
2. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által küldött igazolást. Nemleges nyilatkozat is csatolandó. Elektronikus űrlapként.
3.FAKSZ: Csősz-Horváth Alexandra(00104)1196 Bp,Fő u.164.
4.Ajánlatkérő külön közbeszerzési dokumentumot készít. A közbeszerzési műszaki leírást, teljesítéssel kapcsolatos minimumkövetelményeket, iratmintákat, szerződéstervezetet a közbeszerzési dokumentumok tartalmazza.
5.Ajánlatnak tartalmazni kell Kbt.66.§(2) és a (6) szerinti nyilatkozatot (nemleges tartalom esetén is).
Az ajánlatban be kell nyújtani a felolvasólapot és a Kbt. 67.§(4) szerinti nyilatkozatot az EKR rendszerben található űrlap kitöltésével.
6. Ajánlatkérő nem bocsát ki újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
7. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdálkodó szervezet, illetve jogi személy: nem követelmény és nem is megengedett. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k)től a Kbt. 35. § (8)-(9) és 138. § szerinti projekttársaság létrehozását nem követeli meg és nem is teszi lehetővé.
8.Irányadó idő és jog: az EKR rendszeridő és az eljárás megindításakor(jelen hirdetmény feladásakor)hatályos jogszabályok.
9.Érvénytelen az ajánlat különösen, ha nem felel meg azoknak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, ill a Kbt.4. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő.
10.A 2011.éviCXCV.tv.41.§(6) miatt Vállalkozó vállalja, h az átlátható szervezet fogalmához kapcsolódó változásról,a z átláth. megszűnéséről köt. írásban tájék. a Megrendelőt.
11.Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. §(2)e)-t.
12. A IV.2.6)pontban a Kbt.81.§(11) szerinti 30 nap ajánlati kötöttséget kell érteni.
13. Ajánlatkérő a Kbt. 40.§ alapján az eljárás EKR-ben való lebonyolítását írja elő, az EKR r. szabályai szerint.Irányadó a Kbt.41/A. §. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM r. alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (http://ujvilag.gov.hu).Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas). Az eljárásban való részvétel feltétele a gazdasági szereplő regisztrációja az EKR-ben és a tárgyi eljárás közbeszerzési dokumentumainak az onnan való letöltése.A tárgyi eljárásba történő regisztrálás automatikusan azt jelenti, hogy az érdeklődő gazdasági szereplő a közbeszerzési dokumentumokat letöltötte és megismerte.
14. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 pont. 1., 3., 4., 5. értékelési részszempont: esetében a legjobb ajánlatot (legalacsonyabb értéket) tartalmazó ajánlatra 100 pontot ad, a többi ajánlatra arányosan kevesebbet. A pontszámok kiszámítása a fordított arányosítás módszere alapján történik. 2. értékelési részszempont: a legjobb ajánlatot tartalmazó ajánlatra (legmagasabb megajánlott hibás teljesítési kötbér) 100 pontot ad, a többi ajánlatra arányosan kevesebbet. A pontszámok kiszámítása egyenes arányosítás módszere alapján történik.
15. Ajánlattevők kötelesek nyilatkozni az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerint.
16. A Kbt. 27/A. § szerint van lehetőség elektronikus számlázásra. Egyéb elektronikus számla befogadása nem lehetséges.
17. Szakmai ajánlat: Ajánlattevőknek az ajánlatukban szakmai ajánlatot kell benyújtani. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a közbeszerzési dokumentumokban a műszaki leírásban határozza meg a biztosítandó gépekkel szemben elvárt minimum követelményeket. Az Ajánlattevőknek szakmai ajánlatuk részeként kötelező benyújtaniuk a specifikációs táblázatot a szakmai paraméterekről a megajánlott termék(ek) műszaki és ár adataival kitöltve. Ha a megajánlott gépek nem felelnek meg (hiánypótlást követően sem) bármelyik elvárt minimum feltételnek, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti.
18. Az ajánlatkérő homogén géppark beszerzését tervezi, ezért részajánlat tételt nem biztosít. Több bérbeadó együttes tevékenysége akadályoztatná a megfelelő nyomatszám teljesítését, illetve gazdaságilag és műszakilag ésszerűtlen lenne a részajánlat biztosítása, tekintettel arra, hogy nyertes ajánlattevőnek egy komplex szoftverrendszert szükséges kiépítenie a különböző nyomtatók összehangolására, amelynek akadálya lehet az ajánlattevők különböző szoftverrendszer megajánlásai, melyek nem kompatibilisek egymással, ezáltal ellehetetleníti a komplex rendszer megfelelő működését.