Járművek bérlete és flottakezelés

Rövid leírás

A közös Ajánlatkérők (továbbiakban: Ajánlatkérő) a gépjárművek bérletét és üzemeltetését rugalmas szolgáltatási konstrukcióban kívánja igénybe venni.

A teljes keretmennyiség: 61 db gépjármű
A lehívási kötelezettséggel érintett mennyiség: 47 db gépjármű

Ajánlatkérő és nyertes ajánlattevőként szerződő fél a lehívási kötelezettséggel érintett mennyiség szerinti egyes járművek tekintetében a Keretszerződés aláírásával egyidejűleg EBSZ-t (Egyedi Bérleti Szerződést) köt egymással. Ajánlatkérő kötelezettséget vállal arra, hogy műszaki specifikációban meghatározott kategóriákat és mennyiséget a Keretszerződés aláírásától 10 munkanapon belül megrendeli.

Ajánlatkérő a Keretszerződés alapján EBSZ-ek megkötését kezdeményezi. Az EBSZ a gépjármű ajánlatkérő részére történő átadásától számított 36, illetve 48 hónapig hatályos a ,,MŰSZAKI LEÍRÁS” 12. pontjában foglaltak szerint. A gépjárművek futamidő alatti futásteljesítménye a ,,MŰSZAKI LEÍRÁS” 12. pontjában kerül meghatározásra.

A műszaki specifikációban meghatározott kategóriájú és mennyiségű előtét autót biztosít a megrendelt kategóriájú járművek leszállításáig ajánlatában ezen kategóriájú autókra megajánlott havi bérleti díj ellenében.

Amennyiben Ajánlattevő alábbi kategóriák esetében nem ugyanazon gyártmányú gépjárművet ajánlja meg, úgy az ajánlat érvénytelennek minősül:
- Igazgatói 1A, Vezetői 2, Kulcsos 1 esetében
- Igazgatói 1B-1E, Igazagatói 2(A-D), Vezetői 1, Kulcsos 2 és 3 esetében,
- Igazgatói 1G-1H esetében

Ajánlattevő adott kategóriájú gépjármű esetében nem ugyanazon gyártmányú, márkájú, típusú és színű haszongépjárművet ajánlja meg, úgy az ajánlat érvénytelennek minősül.

Új gépjárműnek minősül az a gépjármű, amely forgalomba helyezve sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem volt bemutató, illetve próbajárműként nem használták.

Az egyes kategóriák esetében elvárt specifikációt, illetve a feladat részleteit a Műszaki Leírás tartalmazza.

A beszerzés leírása

Ajánlattevő a Keretszerződés hatálya alatt biztosítja a bérbe adott gépjárműparkhoz (valamennyi bérelt gépjárműhöz) az alábbiakban meghatározott szolgáltatásokat, az alábbi tartalommal:

A) Gépjármű megrendelés, forgalomba helyezés és átadás bonyolítása
B) Gépjármű tartós bérletbe adása
C) Biztosítás ügyintézése, díjfizetés a biztosítótársaság felé
D) Káresemények biztosítási ügyintézése
E) Téli-nyári gumicserék szervezése, gumiabroncsok karbantartása, javítása
F) Karbantartás, javításszolgáltatás
G) Csereautó biztosítása
H) Assistance-szolgáltatás
I) Adó és illetékfizetés
J) Hozom-viszem, szerviz-sofőr szolgáltatás

Az egyes kapcsolódó szolgáltatásokkal kapcsolatos részletes leírást a szerződéstervezet 4.8. pontja tartalmazza.

Az egyes kategóriák esetében elvárt specifikációt, illetve a feladat részleteit a Műszaki Leírás tartalmazza.

Az elvárt specifikációk esetében valamennyi előírás tekintetében egyenértékű vállalást Ajánlatkérő elfogad.

További információk

• A II.2.7. pontban megadott időtartam, azaz a bérlet időtartama a szolgáltatás megkezdésének napjától, azaz a gépjármű Bérlő részére történő átadásától számított maximum 48 hónap.
• Az értékelés során adható pontok alsó, illetve felső határa: 0-10.
• Az ajánlatok értékelési szempontja a legjobb ár-érték arány Kbt. 76. § (2) bekezdése c) pontja szerint, a pontkiosztás módszere: valamennyi értékelési szempont esetében fordított arányosítás. A pontkiosztás módszerét az Útmutató tartalmazza.
• AK az összesített nettó bérleti havidíj alatt a gépjárművek egy hónapra eső összesített finanszírozási és flottakezelési díját érti.
• Ajánlatkérő a II.2.3 pontban megjelölt teljesítés helyeként a Nyertes Ajánlattevő által megjelölt budapesti telephelyet vagy márkakereskedést érti.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (e-Kr.) 15. § és a Kbt. 68.§ tartalmazza. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M.1.): Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján aaz eljárást megindító felhívás
feladásának napjától visszafelé számított 3 év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (Gépjármű bérbeadása,
illetve a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások nyújtása) szállításainak ismertetését, valamennyi referencia
tekintetében megadva:
• a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap),
• a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét (címét, kapcsolattartó személy nevét és telefonszámát és/vagy e-mail
címét),
• az elvégzett munka rövid bemutatását, annak tárgyát, mennyiségi adatot az alkalmassági feltétellel összhangban),
• nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.
A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szállításokat vesz figyelembe.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A. §-ban foglaltakra.
Ajánlatkérő a 321/2015.(X.30.)KR.2.§(5)bek. alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági
követelmények előzetes igazolására nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Az alkalmassági követelménynek való megfelelés maximum 3 db szerződéssel igazolható.
Alkalmasság minimumkövetelményei:
M.1.) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő) a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett legalább 30 db gépjármű bérbeadására, a hozzá kapcsolódó flottakezelési szolgáltatások nyújtására vonatkozó referenciával, melynek időtartama elérte minimum a 36 hónapot.
Ajánlatkérő flottakezelési szolgáltatások nyújtása alatt érti, amennyiben a szerződés kiterjedt az olyan feladatok ellátásának a kötelezettségére, mint biztosítás ügyintézése, díjfizetés a biztosítótársaság felé, és káresemények biztosítási ügyintézése, és karbantartás, javításszolgáltatás és csereautó biztosítása.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Késedelmi kötbér: A szerződés 8.4.2. pontja szerint.
Hibás teljesítési kötbér: A szerződés 8.4.3. pontja szerint.
Meghiúsulási kötbér: A szerződés 8.4.4.pontja szerint.

Késedelmes fizetés Ptk.6:155§ szerint.
Kifizetés: a Kbt. 135. § (1), (5), (6) és (10) bek., a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. szerint 30 naptári napon belül átutalással, az Áht. rendelkezéseinek figyelembevételével.
Ajánlatkérő a bérleti- és flottakezelési díjat havonta utólag fizeti meg, a tárgyhónapot követő hó 5. napjáig teljesítésigazolást állít ki a Bérbeadó részére a tárgyhavi díjról.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF).
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A§-ra.
A részleteket a szerződés tervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: A szerződés 8.4.2. pontja szerint.
Hibás teljesítési kötbér: A szerződés 8.4.3. pontja szerint.
Meghiúsulási kötbér: A szerződés 8.4.4.pontja szerint.

Késedelmes fizetés Ptk.6:155§ szerint.
Kifizetés: a Kbt. 135. § (1), (5), (6) és (10) bek., a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. szerint 30 naptári napon belül átutalással, az Áht. rendelkezéseinek figyelembevételével.
Ajánlatkérő a bérleti- és flottakezelési díjat havonta utólag fizeti meg, a tárgyhónapot követő hó 5. napjáig teljesítésigazolást állít ki a Bérbeadó részére a tárgyhavi díjról.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF).
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A§-ra.
A részleteket a szerződés tervezet tartalmazza.

1. Ajánlatkérő a Kbt. 35.§ (8) bek. alapján a közbeszerzési eljárásban a nyertes ajánlattevőnek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
2. Csatolni kell az ajánlatban cégszerűen aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésének megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását.
3. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az EKR-ben az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
4. Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66.§ (2) bek. alapján az EKR-ben, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
5. A Kbt. 66. § (5) bek. szerint csatolni kell a megadott minta szerinti felolvasólapot az EKR-ben.
6. A Kbt. 66. (6) bek. a) és b) pont alapján nyilatkozni szükséges az EKR-ben, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
7. Közös ajánlat esetén csat. kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közbeszerzési dokumentumok Útmutatóban foglaltak szerint.
8. Ha az ajánlatban nem magyar nyelvű dokumentumok kerülnek csatolásra, abban az esetben ezen idegen nyelvű okiratokról, dokumentumról az ajánlattevő által készített magyar fordítás benyújtása szükséges.
9. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bek e) pontját.
10. FAKSZ: Kerekes Anita 00181, Buzsáki Attila 00284, dr. Budai Zoltán 00783, Buzsáki Bence 01453
11. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
12. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A-C) §-ai tartalmazzák.
13. A Kbt.40.§-ára tekintettel a közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) igénybevételével kerül lebonyolításra a 424/2017. (XII. 19.) Kormány rendelet rendelkezéseinek alkalmazásával.
14. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a 424/2017. (XII. 19.) Kormány rendelet 11-12. §-ai tartalmazzák. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas;
15. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
16. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeletei irányadók.
17. Ajánlattevő szakmai ajánlatot köteles benyújtani az Útmutató 4.11. pontjában rögzítettek szerint.
18. Részajánlat tétel lehetősége gazdaságilag nem ésszerű, a beszerzés tárgya nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. Ajánlatkérő célja a jelen beszerzéssel érintett gépjárművek egységes, átlátható üzemeltetése. Több flottakezelő céggel történő szerződés esetén indokolatlan többlet-adminisztrációs terhek keletkez(het)nének és az esetleges eltérő paraméterek illetve feltételek nehezítenék a mindennapi hatékony ügyintézést.
19. Szerződéskötési feltétel: Nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötésre rendelkeznie kell bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó gépjárművek bérlésére, flottakezelésre vonatkozó ISO 9001:2008, vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti minőségirányítási rendszerének érvényes tanúsítványával vagy a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedéseinek egyéb bizonyítékával. Amennyiben nyertes ajánlattevő a szerződéskötésre nem rendelkezik az előírtakkal, akkor Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlattevő elállt a szerződéskötéstől.
20. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
21. A felhívásban Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III.4.1.) valamennyi követelményét.
22. A IV.2.6. pontban megadott 1 hónap alatt Ajánlatkérő 30 naptári napot ért