Komplex épületüzemeltetési feladatok ellátása

Rövid leírás

A BKM Nonprofit Zrt. tulajdonában, használatában lévő ingatlanok komplex épületüzemeltetési feladatainak ellátása, üzemeltetés, karbantartás, takarítás, zöldfelület karbantartás és téli síkosságmentesítés, valamint kapcsolódó egyéb feladatok ellátása.

A beszerzés leírása

A BKM Nonprofit Zrt. tulajdonában, használatában lévő ingatlanok komplex épületüzemeltetési feladatainak ellátása, üzemeltetés, karbantartás, takarítás, zöldfelület karbantartás és téli síkosságmentesítés, valamint kapcsolódó egyéb feladatok ellátása szolgáltatási szerződés keretében.
Ellátandó feladatok átalánydíj ellenében:
- Épület- és építmény üzemeltetés, gépészeti és villamos rendszerek üzemeltetése, ezen belül:
épület- és felépítmény üzemeltetés, karbantartás;
gázfogadók és fogyasztó berendezések (kivéve kazánházi) üzemeltetése, karbantartása;
épületfelügyelet üzemeltetése;
fűtési - hűtési és légtechnikai rendszerek üzemeltetése, karbantartása, ezen belül különösen:
- légcsatornák jogszabály szerinti tisztítása és fertőtlenítése (évente ~12 000 fm légcsatorna),
- napkollektorok, napelem (ajánlattevő feladata a napelemekre vonatkozóan a karbantartási és tisztítási feladatok ellátása is, AK jelenleg ~ 1547 m2 napelemmel rendelkezik),
- klímaberendezések (kül- és beltéri egységei),
- folyadékhűtők,
- hőszivattyúk,
- fan-coil-ok,
- légfüggönyök,
- légkezelő gépek,
- ivóvíz szűrők,
- kazánok,
- elektromos kapcsolószekrények,
- diesel áramfejlesztő,
- vízkivételező kutak,
- vízlágyító berendezések,
- nyomástartó légedények
karbantartása;
víz- és csatornarendszer üzemeltetése, karbantartása épületen belül, duguláselhárítás, technológiai vízszivattyúk üzemeltetése, karbantartása;
víz- és csatornarendszer üzemeltetése, karbantartása épületen kívül és telken belül, duguláselhárítás, eresz csatorna karbantartás;
erősáramú elektromos hálózat karbantartása;
lift üzemeltetés, karbantartás;
automata ajtók, kapuk karbantartása, javítása;
belső utak karbantartása;
szennyvízzel, csapadékvízzel kapcsolatos olajfogók, zsírfogók, vízkezelő-rendszerek / berendezések, műtárgyak tisztítása, karbantartása, technológiai vízszivattyúk karbantartása (olajos iszap elszállítása, technológiai szennyvíz elszállítása egyedi megrendelésben kerül megrendelésre);
mérleg aknák karbantartása;
játszóterek karbantartása;
24 órás diszpécserszolgálat, ügyelet.
- Takarítás és takarítás töltőanyag biztosítása.
- Zöldfelület karbantartás és síkosságmentesítés.
Tájékoztató mennyiségi adatok:
Épület- és építmény üzemeltetés, gépészeti és villamos rendszerek üzemeltetése 173 (külön hrsz-ú) ingatlanon, az ingatlanállomány telek terület nagysága összesen 7 405 528 m2, épületek nettó összalapterülete 172 163 m2.
Takarítás 67 843 m2, 56 (külön hrsz-ú) ingatlanon, az ingatlanok telek terület nagysága összesen 6 727 215 m2, épületek nettó összalapterülete 146 096 m2.
Zöldfelület karbantartás 436 192 m2, 39 (külön hrsz-ú) ingatlanon, az ingatlanok telek terület nagysága összesen 1 618 083 m2.
Síkosságmentesítés 78 553 m2, 60 (külön hrsz-ú) ingatlanon, az ingatlanok telek terület nagysága összesen 5 457 118 m2.
A részletes mennyiségi adatok a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott Komplex épületüzemeltetési árazó táblázatban szerepelnek.
További követelményeket, az ellátandó feladatokkal érintett ingatlanokat, az egyes ingatlanok vonatkozásában ellátandó feladatok részletezését a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott Műszaki Leírás, valamint a kiadott Komplex épületüzemeltetési árazó táblázat tartalmazza. A teljesítéssel kapcsolatos további feltételek a szerződéstervezetben találhatók.

Minőségi kritérium (név)

A III.1.3) M.2.a) alkalmassági min. követelményre bemutatott szakember M.2.a) alkalmassági min. követelményen felüli szakmai tapasztalata [hónap] (min. 0 hónap; max. 36 hónap)

Minőségi kritérium (név)

A III.1.3) M.2.b) alkalmassági min. követelményre bemutatott szakember M.2.b) alkalmassági min. követelményen felüli szakmai tapasztalata [hónap] (min. 0 hónap; max. 36 hónap)

Minőségi kritérium (név)

A III.1.3) M.2.c) alkalmassági min. követelményre bemutatott szakember M.2.c) alkalmassági min. követelményen felüli szakmai tapasztalata [hónap] (min. 0 hónap; max. 36 hónap)

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő jogosult eseti megrendeléssel az átalánydíj ellenében ellátandó feladatokon felüli eseti feladatok (kiegészítő eseti feladatok) megrendelésére a Műszaki Leírás, valamint a kiadott Komplex épületüzemeltetési árazó táblázat, továbbá a szerződéstervezetben foglalt rendelkezések szerint az ajánlattevő által kiegészítő eseti feladatokra megajánlott egységárak alapján.
Eseti megrendeléssel Ajánlatkérő az alábbi feladat-kategóriákba tartozó feladatokat jogosult megrendelni:
- Épület-, építményüzemeltetés, gépészeti és villamos rendszerek üzemeltetése körében felmerülő feladatok;
- Zöldfelület-karbantartás, síkosságmentesítés körében felmerülő feladatok;
- Takarítás körében felmerülő feladatok;
- Egyéb eseti feladatok, ezen belül: kártevőmentesítés, költöztetési feladatok; irodabútorok, székek, egyéb bútorok javítása, görgők cseréje.
Eseti megrendelések és az átalánydíjba nem tartozó költségek keretösszege a szerződés teljes időtartamára vonatkozóan 2 702 000 000,- Ft + ÁFA.

További információk

1.Ár szemponton belül AK az alábbi alszempontokat értékeli:
1.1. Havi nettó átalánydíj [Ft/hó] / súlyszám: 60
1.2. I. csoport Kiegészítő eseti feladatok összesen nettó díja [Ft/db] / súlyszám: 6
1.3. II. csoport Kiegészítő eseti feladatok összesen nettó díja [Ft/m2] / súlyszám: 6
1.4. III. csoport Kiegészítő eseti feladatok összesen nettó díja [Ft/m3] / súlyszám: 6
1.5. IV. csoport Kiegészítő eseti feladatok összesen nettó díja [Ft/óra] / súlyszám: 7
2. Az értékelési szempontok szerinti tartalmi elemek értékelése során adható pontszám alsó határa 0 pont, felső határa 10 pont, minden értékelési szempontnál. Módszerek: Ár esetén (minden alszempont esetén) fordított arányosítás; Minőségi szempont (szakmai többlettapasztalat) esetén arányosítás ME útmutató Kbt.77.§(1) bek.
3. Részajánlattétel kizárásának indoka:
Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségének biztosítását, amely vonatkozásában az alábbiakat állapította meg. A részajánlattétel biztosítása jelen eljárásban sem gazdaságilag, sem funkcionálisan, sem pedig Ajánlatkérő belső működése szempontjából nem lenne észszerű. A beszerzendő szolgáltatások és tevékenységek egymással összefüggő munkafolyamatokként jelennek meg, azonos szolgáltatási területen a szolgáltatások időbeli, térbeli, műszaki teljesítésének összehangolt megvalósítása szükséges, amelyek miatt a szolgáltatások teljesítésének elmaradása egyes esetekben kockázatot jelentene. Ajánlatkérő számára - közszolgáltató, így a lakosságot alapvetően érintő tevékenységéből eredően - minden kockázati tényező minimalizálása és a közfeladatok magasszintű ellátása az elsődleges szempont. Részajánlattétel biztosítása, így a komplex, egymással nagymértékben összefüggő feladatok megbontása többletköltségeket, legrosszabb esetben pedig szolgáltatási minőség romlást eredményezhetne. Ajánlatkérő belső működése, tevékenysége és funkciója szempontjából a kockázatvállalás nem megengedhető.
A fentiek alapján és a gazdasági, műszaki, minőségi és a szerződés teljesítésével kapcsolatos szempontokat figyelembe véve a részekre bontás negatívan hatna a szerződés teljesítésének körülményeire és magasfokú kockázati tényezőként jelenne meg, amely nem eredményezné a közpénzek hatékony felhasználását.
4. Az ajánlatban csatolni kell a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott Komplex épületüzemeltetési árazó táblázatot (Komplex épület- és építményüzemeltetési árazó táblázat.xlsx) ajánlattevő által hiánytalanul kitöltve. Az Ár értékelési szempontra, annak alszempontjaira vonatkozóan az összesített nettó ajánlati árat a Komplex épületüzemeltetési árazó táblázat beárazása (egységárak megadása) alapján kell megadni. A Komplex épületüzemeltetési árazó táblázatot a táblázat „Kitöltési útmutató” munkalapja szerint kell kitölteni.
Minőségi értékelési szempontokra (szakemberek többlettapasztalata) tett megajánlás tekintetében csatolni kell ajánlattevő nyilatkozatát, amelyben megjelöli a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(eke)t, aki(k)nek többlettapasztalata az értékelés során bemutatásra kerül, valamint a szakemberek szakmai önéletrajzát. A szakmai önéletrajzban a szakmai tapasztalatra vonatkozó adatokat olyan részletességgel kell megadni, amelyből egyértelműen megállapítható, hogy a szakember rendelkezik az alkalmasság tekintetében előírt szakmai tapasztalattal és azon felül az értékelési szempontra tett megajánlás szerinti többlet tapasztalattal.
5.Kiegészítés a II.2.3) ponthoz: A teljesítés fő helyszíne Budapest (Ajánlatkérő székhelye és telephelyei), egyes ingatlanok Budapesten kívüli magyarországi teljesítési helyszínek: Tahitótfalu, Budakalász, Balassagyarmat, Budaörs, Kerepes, Csömör, Dunakeszi és Pusztazámor, illetve Balatonfüred, Balatonfenyves, Siófok, Balatonszéplak, Zamárdi-felső, Ráckeve és Hajdúszoboszló településen üdülők. A pontos teljesítési helyszínek a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott Komplex épületüzemeltetési árazó táblázatban szerepelnek.
6. A szerződés szerinti átalánydíjas üzemeltetési, karbantartási feladatokkal Ajánlatkérő több mint 170 ingatlana érintett, ezek üzemeltetési szempontból történő felmérése, a helyismeret kialakítása több hónap tekintettel a vegyes műszaki állapotú épületekre. Továbbá az üzemeltetés zavarmentessége, üzembiztonsága érdekében, illetve a karbantartások kisebb mértékű felújítások ütemezése - különösen a jogszabályokban rögzített időszakos karbantartások és felülvizsgálatok - okán szükséges és indokolt a II.2.7) pont szerinti szerződéses időtartam.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (AT), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek-ben foglalt kizáró okok fennállnak.
Igazolási mód: A 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-16. § rendelkezései szerint. Az AT-nek az ajánlatában Kr. 1. § (1) bek. szerint az ajánlat benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hatálya alá. Az EEKD-t a kizáró okok hiányának előzetes igazolása tekintetében a Kr. 4. és 6-7.§-a alapján kell kitölteni. Az EEKD elektronikus űrlapként áll rendelkezésre az EKR-ben.
Ha AT az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be [Kr.3.§(3)bek.]. A Kr. 15. § (1) bek. értelmében az AT az alkalmasság igazolásában résztvevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok fenn nem állásának tekintetében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az AT a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot nyújt be. AT a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkozni köteles arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez az eljárást megindító felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót (EKR űrlap kitöltésével).
Közös ajánlattétel esetén az EEKD-t valamennyi közös ajánlattevő vonatkozásában be kell nyújtani, a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg [Kr.3.§(5)bek.].
Öntisztázás a Kbt. 64. § alapján.
Az ajánlatkérő (AK) által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okok igazolására felhívott AT-nek a kizáró okok hiányát az alábbiak szerint kell igazolnia: Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén a Kr. 8. § szerint, nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén a Kr. 10. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt.62.§ (1)-(2) bek-ben meghatározott kizáró okok hatálya alá.
A Kr. 12.§-16.§ megfelelően alkalmazandó.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. AK - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az AT erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. [Kr.1.§ (7) bek.]
A Kbt. 69. § (11a) bek. rendelkezése megfelelően alkalmazandó.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek a Kr. 1. § (1) bekezdése szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A gazdasági szereplőnek az EEKD IV.rész "alfa"mezőt kell kitöltenie anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie. Az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően AK a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. foglaltak alkalmazásával jár el.
Az előírt alkalmassági követelmény igazolása tekintetében irányadó a Kbt. 65.§ (6)-(8), és (11)-(12) bek. és 67. § (3) bek, valamint a Kr. 3. § (3), (5) bek. Kr. 1.§ (7) bek. megfelelően alkalmazandó. Irányadó Kr. 19. § (7) bek. A Kbt. 69. § (11a) bek. rendelkezése megfelelően alkalmazandó.
AK Kbt. 69. § (4)-(7) bek. szerinti felhívására AT alkalmassága következőképp igazolható:
P.1. A Kr. 19. § (1) bek. b) pontja alapján ajánlattevő saját vagy jogelődje eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); ha a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló beküldése nem szükséges.
Ha gazdasági szereplő a Kr. 19. § (1) bek. b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából - épületüzemeltetés és/vagy takarítás és/vagy zöldfelület karbantartása és/vagy síkosságmentesítés tevékenységből - származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni.
Ha az ajánlattevő a Kr. 19. § (1) bek. b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

P.1. Alkalmas az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 (három) lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának eredménykimutatás részéből megállapítható, hogy az adózási utáni eredménye legalább egy évben pozitív volt.
A Kr. 19. § (2) bek. szerinti esetben, azaz amennyiben ajánlattevő a P.1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlatkérő köteles az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani a P.1. pont vonatkozásában, ha ajánlattevő a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából ( épületüzemeltetés és/vagy takarítás és/vagy zöldfelület karbantartása és/vagy síkosságmentesítés tevékenységből) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja a 4 000 000 000,- HUF-t.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek a Kr. 1. § (1) bekezdése szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A gazdasági szereplőnek az EEKD IV.rész "alfa"mezőt kell kitöltenie anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie. Az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően AK a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. foglaltak alkalmazásával jár el.
Az előírt alkalmassági követelmény igazolása tekintetében irányadó a Kbt. 65.§ (6)-(7), (9) és (11)-(12) bek. és 67. § (3) bek, valamint a Kr. 3. § (3), (5) bek.. Kr. 1.§ (7) bek. megfelelően alkalmazandó. Irányadó Kr. 24. § (1) bek. A Kbt. 69. § (11a) bek. rendelkezése megfelelően alkalmazandó.
AK Kbt. 69. § (4)-(7) bek. szerinti felhívására AT alkalmassága következőképp igazolható:
M.1. A Kr. 21.§ (3) bek. a) pont alapján ismertetni kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait a Kr. 22.§. (1)-(2) bek. szerint igazolva.
Irányadó Kr. 21.§ (3a) bek. a) pont rendelkezése: az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.
Az igazolásban meg kell adni:
- szerződést kötő másik fél megnevezését, címét, kapcsolattartó személy (aki a referenciáról információt tud nyújtani) nevét, elérhetőségét (telefont/e-mail),
- a szolgáltatás tárgyát, valamint mennyiségét (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen),
- a teljesítés idejét (kezdő időpontja és befejező időpontját, év/hónap/nap pontossággal), továbbá
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az igazolásban az adatokat olyan részletességgel kell megadni, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.
Irányadó továbbá a Kr. 21/A.§; 22.§ (4)bek.
M.2. A Kr. 21.§ (3) bek. b) pont alapján ismertetni kell azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségüket illetve képzettségüket, szakmai tapasztalatukat, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatására be kell nyújtani:
- Nyilatkozatot bemutatott szakemberekről (EKR űrlap kitöltésével), amelyben ismertetni kell a szakember nevét, az eljárást megindító felhívás alkalmassági követelményt előíró pontjának, illetve az alkalmassági követelmény megnevezésének megjelölésével az alkalmassági követelményt, amelynek igazolására a szakember bemutatásra kerül, szakemberrel jogviszonyban álló szervezet megnevezését és a szakembernek a megjelölt szervezettel fennálló jelenlegi jogviszonyát.
- Szakemberek végzettségét/ képzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolatát.
- Szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, amelyben a szakmai tapasztalatra vonatkozó adatokat olyan részletességgel kell megadni, amelyből az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelésük egyértelműen megállapítható.
- Szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozatát (a szakember saját kezűleg aláírt nyilatkozata arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésének ideje alatt ajánlattevő rendelkezésére áll).
A szakemberek szakmai tapasztalatnál a megjelölt időszak kezdő és befejező naptári hónapját is teljes hónapnak számítja ajánlatkérő.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele a szakember gyakorlati idejébe a szakmai tapasztalat igazolásához, azaz az időben párhuzamosan ellátott tevékenység időtartama az átfedés időtartama alatt nem számítható külön szakmai gyakorlatnak, az átfedett időtartam csak egyszer vehető figyelembe.
M.3. A Kr. 21.§ (3) bek. c) pont alapján csatolni kell az MSZ EN ISO 9001 szerinti minőségirányítási rendszerre vonatkozó tanúsítvány, vagy a Kr. 24. § (3) bek. szerinti azzal egyenértékű tanúsítvány másolatát vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmas az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha
a) rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) egyidejűleg legalább 12 hónapig (azaz ugyanazon egybefüggő 12 hónap alatt) folyamatosan teljesített legalább 20 külön hrsz-ú, egyenként legalább 1000 m2 teleknagyságú ingatlanra vonatkozó épületüzemeltetési és/vagy épületkarbantartási szolgáltatásra vonatkozó referenciával. Az M.1.a) szerinti alkalmassági követelmény legfeljebb 3 szerződéssel igazolható.
b) rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) összesen legalább 9000 fm légcsatorna tisztításra és fertőtlenítésre vonatkozó referenciával. Az M.1.b) szerinti alkalmassági követelmény legfeljebb 3 szerződéssel igazolható.
c) rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) összesen legalább 1100 m2 napelem felület tisztításra vonatkozó referenciával. Az M.1.c) szerinti alkalmassági követelmény legfeljebb 3 szerződéssel igazolható.
d) rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) egyidejűleg legalább 12 hónapig (azaz ugyanazon egybefüggő 12 hónap alatt) folyamatosan teljesített legalább 20 külön hrsz-ú, egyenként legalább 1000 m2 teleknagyságú ingatlanra vonatkozó épülettakarítási szolgáltatásra és síkosságmentesítési szolgáltatásra vonatkozó referenciával. Az M.1.d) szerinti alkalmassági követelmény legfeljebb 3 szerződéssel igazolható.
e) rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) egyidejűleg legalább 12 hónapig (azaz ugyanazon egybefüggő 12 hónap alatt) folyamatosan teljesített legalább 20 külön hrsz-ú, egyenként legalább 1000 m2 teleknagyságú ingatlanra vonatkozó zöldterület karbantartási szolgáltatásra vonatkozó referenciával. Az M.1.e) szerinti alkalmassági követelmény legfeljebb 3 szerződéssel igazolható.
M.2. Alkalmas az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha rendelkezik legalább az alábbi teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekkel:
a) legalább 1 fő a szerződés szerinti komplex épületüzemeltetés irányításáért felelős (vezető) szakemberrel, aki gépészmérnök (MSc vagy azzal egyenértékű szintű) végzettséggel és/vagy villamosmérnök (MSc vagy azzal egyenértékű szintű) végzettséggel és legalább 24 hónap épületüzemeltetési vezetői szakmai tapasztattal rendelkezik; és
b) legalább 1 fő a szerződés szerinti takarítási feladatok koordinálásáért felelős (vezető) szakemberrel, aki tisztítás-technológiai szolgáltatásvezető szakképesítéssel (szakképesítés OKJ száma: 52 853 02), vagy azzal egyenértékű képzettséggel és legalább 24 hónap épülettakarítás területen szerzett takarításvezető szakmai tapasztalattal rendelkezik; és
c) legalább 1 fő a szerződés szerinti zöldfelület karbantartási feladatok koordinálásáért felelős (vezető) szakemberrel, aki kertészmérnök (MSc vagy azzal egyenértékű szintű) végzettséggel és legalább 24 hónap zöldterület karbantartás területen szerzett vezetői (szolgáltatás irányítói) szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2. a)-c) pontok szerinti szakemberek között az átfedés megengedett.
M.3. Alkalmas az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha rendelkezik épület-(vagy ingatlan-, vagy létesítmény-)üzemeltetés valamint takarítás tevékenységre vonatkozóan (érvényességi területen) MSZ EN ISO 9001 szerinti minőségirányítási rendszerre vonatkozó tanúsítvánnyal, vagy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (3) bek. szerinti azzal egyenértékű tanúsítvánnyal vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival (az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések leírása).

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő az igazolt teljesítés alapján, havonta utólag kiállított számla ellenértékét - a Kbt. 135. § (1) bek.-nek, illetve a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-nek megfelelően -, annak kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül átutalással fizeti meg. Szolgáltató (nyertes ajánlattevő) havonta 2 db számla kiállítására jogosult akként, hogy 1 db számlát az Átalány vállalkozói díjról, 1 db számlát pedig az Eseti vállalkozói díjról jogosult kiállítani. Kbt. 27/A. § rendelkezése irányadó.
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés, a kifizetés pénzneme HUF.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, meghiúsulási kötbér.
Késedelmi kötbér:
Átalánydíjas feladat vonatkozásában alapja azon Feladatcsoport nettó havi Átalány vállalkozói díjának egy napra eső összege, amelybe a késedelemmel érintett feladat tartozik, mértéke késedelmes naponként 2 %. Megrendelő (ajánlatkérő) havonta az esedékessé vált késedelmi kötbérek vonatkozásában Feladatcsoportonként, maximum a Feladatcsoport nettó havi Átalány vállalkozói díjának 20%-a mértékéig érvényesíthet Szolgáltatóval (nyertes ajánlattevő) szemben késedelmi kötbért.
Eseti megrendelés vonatkozásában alapja az eseti megrendelésben foglalt nettó Eseti vállalkozói díj, mértéke pedig késedelmes naponként a nettó Eseti vállalkozói díj 2%-a, de maximum az eseti megrendelésben foglalt nettó Eseti vállalkozói díj 20%-a.
Tételes költségkalkuláció késedelme napi 20 000,- Ft, max. 200 000,- Ft.
Hibás teljesítési kötbér:
A hibás teljesítési kötbér alapja - Átalány díjas feladat esetén - azon Feladatcsoport nettó havi Átalány vállalkozói díjának egy napra eső összege, amelybe a hibás teljesítéssel érintett feladat tartozik, vagy - Kiegészítő eseti feladat esetén - a hibás teljesítéssel érintett eseti megrendelés nettó Eseti vállalkozói díja, mértéke pedig 1-10. napig napi 0,5%, 11. naptól napi 1%.
Megrendelő (ajánlatkérő) havonta az esedékessé vált hibás teljesítési kötbérek vonatkozásában Feladatcsoportonként, maximum a Feladatcsoport nettó havi Átalány vállalkozói díjának 20%-a mértékéig érvényesíthet Szolgáltatóval (nyertes ajánlattevő) szemben hibás teljesítési kötbért. Eseti megrendelés esetén a hibás teljesítési kötbér maximuma a hibás teljesítéssel érintett eseti megrendelés Eseti vállalkozói díjának 20%-a.
Meghiúsulási kötbér:
Átalány díjas feladat meghiúsulása: A meghiúsulási kötbér alapja azon Feladatcsoport nettó havi Átalány vállalkozói díja, amelybe a meghiúsulással érintett feladat tartozik, mértéke pedig 30%.
Eseti megrendelés meghiúsulása: a nettó Eseti vállalkozói díj 30%-a.
Szerződés teljes meghiúsulása: a határozott időszakból hátralévő időszakra vonatkozó nettó Átalány vállalkozói díj és a Keretösszegből lehívott rész együttes összege 20%-ának megfelelő mértékű, de minimum 500 000 000,- Ft.
A fizetési feltételekkel és a szerződést biztosító mellékkötelezettségekkel kapcsolatos részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontása elektronikusan történik az EKR-ben. A Kbt. 68. § és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban: EKR Kr.) 15. § rendelkezései irányadók.

1.Az eljárás a Kbt. 40. § (1) bek. alapján a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) kerül lebonyolításra (https://ekr.gov.hu).
2.EKR használatához az EKR Kr. 6. §-a szerinti regisztráció szükséges. AK a Kbt.39.§(1) bek.-nek megfelelően biztosítja a közbeszerzési dokumentumokat az EKR Kr. szerint az EKR-ben regisztrált, az eljárás iránt érdeklődésüket jelző gazdasági szereplők részére.
3.Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatban Kbt.41/A.§, valamint Kbt.35.§(2a)bek.,Kbt.65.§(12)bek. és az EKR Kr. 11-12.§ rendelkezései irányadók.
4. Az ajánlatban a felhívásban előírtak mellett be kell nyújtani a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott egyéb dokumentumokat/ nyilatkozatokat is (lásd különösen Közbeszerzési Dokumentumokban a benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét).
5.Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 68. § (4) bek. szerinti tartalommal (EKR űrlap kitöltésével).
6.Az ajánlatban AT-nek nyilatkoznia kell:
-Kbt. 66. § (2) bek. szerint (EKR űrlap kitöltésével).
-Kbt. 66. § (6) a) és b) pontjai szerint, nemleges tartalommal is(EKR űrlap kitöltésével).
-Kbt. 65. § (7)bek. szerint, nemleges tartalommal is(EKR űrlap kitöltésével).
7.Az ajánlatban AT-nek nyilatkoznia kell folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról, nemleges tartalom esetén is (EKR űrlap kitöltésével). Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az AT az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
8.AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
9.Közös ajánlattétel esetén csatolni kell együttműködési megállapodást.
AK kizárja projekttársaság létrehozását.
10.Az ajánlathoz csatolni kell a gazdasági szereplő nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy aláírás-mintáját (ld.2006.évi V.tv.9.§), akik aláírásukkal az ajánlatban szereplő irato(ka)t láttak el. Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, a meghatalmazást is csatolni kell, mely tartalmazza a meghatalmazott aláírását is, és csatolni kell a meghatalmazó aláírási címpéldányát vagy aláírás-mintáját.
11.Amennyiben az ajánlatba nem magyar nyelvű dokumentum kerül csatolásra, a becsatolt a dokumentumhoz a magyar nyelvű fordítást is mellékelni kell.
12.AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
13. AK alkalmazza a Kbt. 81.§(5) bekezdését.
14.AK a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg a III.1.2. és III.1.3. pontban előírt alkalmassági követelményeket és igazolásait.
15. Nyertes AT-nek - legkésőbb a szerződéskötés időpontjára - rendelkeznie kell az alábbiaknak megfelelő felelősségbiztosítással:
a) Épület-, és építmény üzemeltetési feladatokra min. 764 000 000,- Ft/év és 380 000 000,- Ft/káresemény keretösszegű;
b) Takarítási feladatokra min. 525 000 000,- Ft/év és 180 000 000,- Ft/káresemény keretösszegű;
c) Zöldfelület karbantartási feladatokra min. 258 000 000,- Ft/év és 129 000 000,- Ft/káresemény keretösszegű;
d) Síkosságmentesítési feladatokra min. 173 000 000,- Ft/év és 86 000 000,- Ft/káresemény keretösszegű.
A felelősségbiztosítást a szerződés időtartama alatt fenn kell tartani. A felelősségbiztosítás megkötésének/kiterjesztésének igazolása a szerződéskötés feltétele, ennek elmulasztása a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül.
16. A szerződéskötés további feltételei: Nyertes AT-nek - legkésőbb a szerződéskötés időpontjára - igazolnia kell, hogy rendelkezik az alábbi teljesítésbe bevonásra kerülő szakemberekkel:
- minimum 2 fő gáz és készülék szerelő (gázégők is) szakmunkás, legalább egy fő gázszolgáltató által regisztrált arcképes igazolvánnyal rendelkező,
- minimum 4 fő kazán kezelő (Alföldi u. 0-24) szakmunkás,
- minimum 4 fő klíma szerelő szakmunkás,
- minimum 4 fő csőhálózat szerelő szakmunkás,
- minimum 1 fő lakatos szakmunkás,
- minimum 1 fő tetőfedő-bádogos szakmunkás,
- minimum 1 fő kőműves szakmunkás,
- minimum 1 fő hideg és meleg burkoló szakmunkás,
- minimum 2 fő festő és mázoló,
- minimum 4 fő villanyszerelő szakmunkás, legalább egy fő áramszolgáltató által regisztrált,
- legalább 1 fő okleveles növényorvosi (MSc), vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező személy,
- legalább 1 fő favizsgáló és faápoló szakmérnöki (Msc és szakirányú továbbképzés), vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező személy,
- legalább 10 fő tisztítás-technológiai szakmunkás szakképesítéssel (a szakképesítés OKJ száma: 32 853 03), vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező személy,
- legalább 2 fő önjáró felülettisztító gépkezelő szakképesítéssel (a szakképesítés OKJ száma: 31 853 06), vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező személy.
Nyertes AT-nek - legkésőbb a szerződéskötés időpontjára - igazolnia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez rendelkezik az alábbi gépekkel, berendezésekkel:
- legalább 3 db szárzúzó traktor,
- legalább 1 db távirányítású gumihevederes rézsűkasza,
- legalább 4 db robbanómotoros fűnyírótraktor,
- legalább 3 db 7,5 tonna teherbírású, emelőhátfalas, zárt felépítménnyel rendelkező tehergépjármű,
- legalább 1 db emelőkosaras autó (minimum 18 m),
- legalább 1 db benzinmotoros szivattyú.
A szakemberek tekintetében be kell mutatni a végzettséget, képzettséget, illetve regisztráció meglétét igazoló dokumentumok másolatait, és a szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozatát, a gépek, berendezések tekintetében be kell mutatni azok szerződés teljesítésének időtartalma alatti használati jogosultságát igazoló dokumentumok (saját tulajdon igazolása, bérleti vagy egyéb használati jogosultságot igazoló szerződés) másolatait, ennek elmulasztása a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül.
17. FAKSz: Dr. Piszkor Melitta, lajstromsz: 00423
18.Az eljárásban megjelölt határidők az EKR rendszerideje szerint értendők.
19.A közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei irányadók.
20. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
AK felhívja figyelmet az EKR üzemzavar, üzemszünet, működési hiba kezelésére vonatkozó az EKR Kr. 22. §, valamint 16. §-17. § rendelkezéseire.
21.A IV.2.6) pontban jelölt „1 hónap” alatt 30 naptári nap értendő.

További információk

1.Ár szemponton belül AK az alábbi alszempontokat értékeli:
1.1. Havi nettó átalánydíj [Ft/hó] / súlyszám: 60
1.2. I. csoport Kiegészítő eseti feladatok összesen nettó díja [Ft/db] / súlyszám: 6
1.3. II. csoport Kiegészítő eseti feladatok összesen nettó díja [Ft/m2] / súlyszám: 6
1.4. III. csoport Kiegészítő eseti feladatok összesen nettó díja [Ft/m3] / súlyszám: 6
1.5. IV. csoport Kiegészítő eseti feladatok összesen nettó díja [Ft/óra] / súlyszám: 7

1. Az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról szóló ajánlatkérői döntés dátuma: 2023.10.09.
2. A következő eredménytelenségi indok(ok) kerültek kiválasztásra:
● a Kbt. 70. § (2a) bekezdés szerinti száznyolcvan napos ajánlati kötöttség lejártát követően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő nem tartotta fenn ajánlatát [Kbt. 75. § (1) bekezdés c) pont].;
Az eljárásban az ajánlati kötöttség 180 napos időtartama lejártakor az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető KRAFT FM Kft. ajánlattevő ajánlata ajánlatának 180 napon túli fenntartását követően érvénytelenné vált. Erre tekintettel Ajánlatkérőnek az eljárást a Kbt. 75. § (1) bekezdés c) pontja alapján eredménytelenné kell nyilvánítania, amely döntést Ajánlatkérő az összegezés VI.1.10) 1. pontban hivatkozott Közbeszerzési Hatóság KTF-00426/02/2023. sz. állásfoglalásában foglaltakat is figyelembe véve hozta meg.
3. Eljárásban hét ajánlatot nyújtottak be, az ajánlattevők neve, címe és adószáma:
- O.M.T. Controll Hungária Zártkörűen Működő Részvénytársaság (1038 Budapest, Ráby Mátyás Utca 26.; 25868153-2-41);
- Escudo Corpo Személy és Vagyonvédelmi, Kereskedelmi Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (1035 Budapest, Miklós Utca 13.; 29044195-2-41);
- KRAFT FM Üzemeltetési és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (1139 Budapest, Pap Károly Utca 4-6.; 14179181-2-41);
- Prizma FM Services Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (2209 Péteri, Bereki Utca 30.; 11457688-2-13);
- B+N Referencia Ipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt. (3644 Tardona, Katus Domb 1.; 23480874-2-05);
- Nonstop Klíma és Ezermester Szerviz 24 Kft. (1107 Budapest, Regina Köz 1; 25988347242) és PENDULUM Kereskedelmi és
Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (1094 Budapest, Bokréta Utca 27. fszt. 1.; 12750300-2-43) közös ajánlattevők;
- UNISZOL-Létesítménygazdálkodási Zártkörűen Működő Részvénytársaság (4034 Debrecen, Vágóhíd Utca 14.; 13646231-2-09)
4. Az eljárás során nem voltak figyelembe vett környezetvédelmi vagy szociális szempontok.